PROCUREMENT PLAN Project information: ENHANCING WATERWAY CONNECTIVITY AND WATER SERVICE PROVISION IN COLOMBIA’S PLAN PAZCIFICO Region Project P156880 Project Implementation agency: 1. NATIONAL UNIT FOR THE MANAGEMENT OF DISASTER RISK / UNIDAD NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Date of the Procurement Plan: 10/22/2019 Period covered by this Procurement Plan: 10/22/2019 – 12/15/2023 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the documents previously approved with the Bank will be used. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: Is not applicable; Works: Is not applicable PROCUREMENT Colombia : Enhancing Waterway Connectivity and Water Service Provision in Colombia’s Plan Pazcifico PLAN General Information Country: Colombia Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-12-12 2020-07-06 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P156880 GPN Date: 2019-12-09 Project Name: Enhancing Waterway Connectivity and Water Service Provision in Colombia’s Plan Pazcifico Loan / Credit No: IBRD / 87980 Executing Agency(ies): National Unit for the Management of Disaster Risk WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Procurement Estimated Actual Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification High SEA/SH Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Contract Description Component Review Type Method Document Amount Amount Document / Signed Contract No. Approach Process (Y/N) Risk Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Completion Type (US$) (US$) Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned PTSP-BIRF8798-003 / Improving Water Supply Solicitud de Single Stage - One Ejecución Construcción acueducto IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Open - National 3,967,526.00 0.00 2020-01-13 2020-01-18 2020-02-29 2020-03-30 2020-05-04 2020-10-31 ofertas Envelope pendiente Francisco Pizarro participating municipalities PTSP-BIRF8798-005 / Improving Water Supply Solicitud de Single Stage - One Ejecución Construcción acueducto IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Open - National 4,046,127.00 0.00 2020-01-27 2020-02-01 2020-03-14 2020-04-13 2020-05-18 2020-11-14 ofertas Envelope pendiente Timbiquí participating municipalities PTSP-BIRF8798-006 / Improving Water Supply Solicitud de Single Stage - One Ejecución Construcción alcantarillado IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Open - National 3,760,945.00 0.00 2020-01-20 2020-01-25 2020-03-07 2020-04-06 2020-05-11 2020-11-07 ofertas Envelope pendiente municipio seleccionado participating municipalities PTSP-BIRF8798-007 / Mantenimiento de las Improving Waterway instalaciones portuarias y Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 87980 Transport in participating Posterior Open - National 962,000.00 0.00 2020-01-27 2020-02-01 2020-03-14 2020-04-13 2020-05-18 2020-11-14 equipos de Señalización y ofertas Envelope pendiente municipalities Seguridad durante el periodo de ejecución de las obras GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Capacity Building and Institutional Strengthening PTSP-BIRF8798-0052 / for waterway transport Solicitud de Single Stage - One Ejecución Adquirir motobombas y IBRD / 87980 operators and water supply Posterior Open - National 198,804.00 0.00 2020-07-13 2020-09-07 2020-10-07 cotizaciones Envelope pendiente accesorios hidráulicos and sanitation service providers in participating municipalities Capacity Building and Institutional Strengthening PTSP-BIRF8798-0053 / for waterway transport Solicitud de Single Stage - One Ejecución Adquirir tanques para IBRD / 87980 operators and water supply Posterior Open - National 246,330.00 0.00 2020-07-13 2020-09-07 2020-10-07 cotizaciones Envelope pendiente almacenamiento de agua and sanitation service providers in participating municipalities Capacity Building and Institutional Strengthening PTSP-BIRF8798-0056 / for waterway transport Solicitud de Single Stage - One Ejecución Adquirir filtros purificadores IBRD / 87980 operators and water supply Posterior Open - National 100,274.00 0.00 2020-07-13 2020-09-07 2020-10-22 cotizaciones Envelope pendiente de agua and sanitation service providers in participating municipalities Page 1 Capacity Building and Institutional Strengthening PTSP-BIRF8798-0054 / for waterway transport Adquirir plantas de Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 87980 operators and water supply Posterior Open - National 140,278.00 0.00 2020-07-13 2020-09-07 2020-11-06 tratamiento de agua potable cotizaciones Envelope pendiente and sanitation service portátiles providers in participating municipalities NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PTSP-BIRF8798-010 / Interventoría de la Ejecución Improving Waterway Selección basada Open - Ejecución de Obras de muelles, Obras IBRD / 87980 Transport in participating Previa 1,326,080.00 0.00 2020-01-27 2020-02-17 2020-04-01 2020-04-29 2020-05-29 2020-07-03 2020-08-07 2021-08-07 en calidad y costo International pendiente de Señalización y Seguridad municipalities en Navegación PTSP-BIRF8798-011 / Project Management and Selección basada Implementación del plan de Ejecución IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior en calificaciones Open - National 100,000.00 0.00 2020-02-03 2020-02-24 2020-04-08 2020-05-08 2020-06-12 2020-12-09 información, comunicación y pendiente Management de consultores participación PTSP-BIRF8798-012 / Improving Water Supply Selección basada Ejecución Actualizacion de estudios IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior en calificaciones Open - National 74,600.00 0.00 2020-01-27 2020-02-17 2020-04-01 2020-05-01 2020-06-05 2020-12-02 pendiente Acueducto Francisco Pizarro participating municipalities de consultores PTSP-BIRF8798-014 / Improving Water Supply Interventoria Obras Selección basada Ejecución IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Open - National 275,138.00 0.00 2020-01-13 2020-02-03 2020-03-18 2020-04-15 2020-05-15 2020-06-19 2020-07-24 2021-01-20 Alcantarillado Francisco en el menor costo pendiente participating municipalities Pizarro PTSP-BIRF8798-015 / Improving Water Supply Actualizacion de estudios Selección basada Ejecución IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Open - National 275,138.00 0.00 2020-01-20 2020-02-10 2020-03-25 2020-04-22 2020-05-22 2020-06-26 2020-07-31 2021-01-27 Alcantarillado Francisco en el menor costo pendiente participating municipalities Pizarro PTSP-BIRF8798-017 / Improving Water Supply Selección basada Ejecución Interventoría obras IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Open - National 323,690.00 0.00 2020-01-20 2020-02-10 2020-03-25 2020-04-22 2020-05-22 2020-06-26 2020-07-31 2021-01-27 en el menor costo pendiente Acueducto Timbiquí participating municipalities PTSP-BIRF8798-018 / Improving Water Supply Selección basada Ejecución Actualizacion de estudios IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Open - National 302,814.00 0.00 2020-01-20 2020-02-10 2020-03-25 2020-04-22 2020-05-22 2020-06-26 2020-07-31 2021-01-27 en el menor costo pendiente Alcantarillado Timbiquí participating municipalities PTSP-BIRF8798-019 / Improving Water Supply Selección basada Ejecución Interventoría obras IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Open - National 275,285.00 0.00 2020-01-27 2020-02-17 2020-04-01 2020-04-29 2020-05-29 2020-07-03 2020-08-07 2021-02-03 en el menor costo pendiente Alcantarillado Timbiquí participating municipalities Capacity Building and Institutional Strengthening for waterway transport PTSP-BIRF8798-020 / Selección basada Open - Ejecución IBRD / 87980 operators and water supply Posterior 700,000.00 0.00 2020-02-17 2020-03-09 2020-04-22 2020-05-20 2020-06-19 2020-07-24 2020-08-28 2021-08-28 Fortalecimiento institucional en calidad y costo International pendiente and sanitation service providers in participating municipalities Page 2 PTSP-BIRF8798-021 / Capacity Building and Actualizacion de planes Institutional Strengthening maestros de acueducto para for waterway transport Selección basada Open - Ejecución Olaya Herrera, La Tola, IBRD / 87980 operators and water supply Posterior 900,000.00 0.00 2020-02-24 2020-03-16 2020-04-29 2020-05-27 2020-06-26 2020-07-31 2020-09-04 2021-09-04 en calidad y costo International pendiente Mosquera, Francisco Pizarro, and sanitation service Lopez de Micay and Santa providers in participating Barbara de Iscuande municipalities PTSP-BIRF8798-022 / Improving Water Supply Selección basada Interventoría Actualizacion Ejecución IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior en calificaciones Open - National 5,425.00 0.00 2020-01-27 2020-02-17 2020-04-01 2020-05-01 2020-06-05 2020-12-02 de estudios Acueducto pendiente participating municipalities de consultores Francisco Pizarro PTSP-BIRF8798-023 / Improving Water Supply Selección basada Interventoría Actualizacion Ejecución IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior en calificaciones Open - National 8,447.00 0.00 2020-01-20 2020-02-10 2020-03-25 2020-04-24 2020-05-29 2020-11-25 de estudios Acueducto pendiente participating municipalities de consultores Timbiquí PTSP-BIRF8798-024 / Improving Water Supply Selección basada Interventoría Actualizacion Ejecución IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior en calificaciones Open - National 22,011.00 0.00 2020-02-03 2020-02-24 2020-04-08 2020-05-08 2020-06-12 2020-12-09 de estudios Alcantarillado pendiente participating municipalities de consultores Francisco pizarro PTSP-BIRF8798-025 / Improving Water Supply Selección basada Interventoría Actualizacion Ejecución IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior en calificaciones Open - National 24,225.00 0.00 2020-02-10 2020-03-02 2020-04-15 2020-05-15 2020-06-19 2020-12-16 de estudios Alcantarillado pendiente participating municipalities de consultores Timbiquí PTSP-BIRF8798-026 / Project Management and Selección basada Ejecución Evaluación de medio término IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Open - National 174,000.00 0.00 2021-02-22 2021-03-15 2021-04-28 2021-05-26 2021-06-25 2021-07-30 2021-09-03 2022-09-03 en calidad y costo pendiente y final Management PTSP-BIRF8798-008 / Improving Waterway Estudios y Diseños Selección basada Open - IBRD / 87980 Transport in participating Previa 1,169,532.00 0.00 Bajo Revision 2020-05-19 2020-06-15 2020-06-09 2020-07-08 2020-08-05 2020-08-20 2020-09-24 2020-10-18 2021-10-18 definitivos para los muelles en calidad y costo International municipalities y señalización PTSP-BIRF8798-009 / Improving Waterway Selección basada Interventoría de Estudios de IBRD / 87980 Transport in participating Posterior en calificaciones Open - National 350,763.00 0.00 Cancelado 2020-05-19 2020-06-24 2020-06-09 2020-07-23 2020-08-22 2020-10-05 2021-10-05 muelles y estudios de municipalities de consultores señalización PTSP-BIRF8798-0009 / Improving Waterway Interventoría de Estudios y Selección basada Ejecución IBRD / 87980 Transport in participating Posterior Open - National 350,763.00 0.00 2020-07-07 2020-07-28 2020-09-10 2020-10-08 2020-11-07 2020-12-12 2021-01-16 2022-01-16 Diseños de Muelles y en calidad y costo pendiente municipalities señalización PTSP-BIRF8798-0057 / Actualización, ajuste y Improving Water Supply Selección basada Ejecución complementación de los IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior en calificaciones Open - National 94,934.00 0.00 2020-07-08 2020-07-29 2020-09-11 2020-10-11 2020-11-15 2021-05-14 pendiente estudios y diseños acueducto participating municipalities de consultores Francisco Pizarro INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PTSP-BIRF8798-001 / Líder Project Management and de Conectividad de IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Open 23,598.00 0.00 En ejecución 2019-11-25 2020-01-02 2019-12-04 2019-12-05 2019-12-15 2020-04-13 Transporte Management Project Management and PTSP-BIRF8798-028 / IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Limited 17,032.00 0.00 En ejecución 2020-01-27 2020-01-28 2020-02-01 2020-02-08 2020-03-07 2020-07-05 Especialista Ambiental Management Page 3 PTSP-BIRF8798-029 / Project Management and Enlace Social de IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Open 7,759.00 0.00 En ejecución 2020-01-27 2020-01-28 2020-03-16 2020-03-23 2020-04-20 2020-08-18 Conectividad de Transporte Management PTSP-BIRF8798-030 / Project Management and Enlace Social de IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Open 7,759.00 0.00 En ejecución 2020-01-27 2020-01-28 2020-03-16 2020-03-23 2020-04-20 2020-08-18 Conectividad de Transporte Management PTSP-BIRF8798-031 / Apoyo Project Management and Técnico del Componente de IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Limited 7,759.00 0.00 En ejecución 2020-01-31 2020-01-31 2020-02-05 2020-02-15 2020-03-06 2020-07-04 Conectividad de Transporte y Management Provisión de Agua PTSP-BIRF8798-032 / Apoyo Project Management and Técnico del Componente de IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Limited 7,759.00 0.00 En ejecución 2020-01-31 2020-01-31 2020-02-05 2020-02-15 2020-03-10 2020-07-08 Conectividad de Transporte y Management Provisión de Agua PTSP-BIRF8798-033 / Project Management and Especialista de Conectividad IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Limited 17,032.00 0.00 En ejecución 2020-01-31 2020-01-31 2020-02-05 2020-02-15 2020-03-10 2020-07-08 de Transporte Management PTSP-BIRF8798-034 / Project Management and Viabilizador de Proyectos IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Limited 17,032.00 0.00 En ejecución 2020-01-31 2020-01-31 2020-02-05 2020-03-16 2020-02-15 2020-03-10 2020-07-08 ante INVIAS Management PTSP-BIRF8798-035 / Especialista en Agua y Project Management and Saneamiento Básico - IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Direct 17,302.00 0.00 En ejecución 2020-02-26 2020-03-11 2020-03-04 2020-03-09 2020-03-19 2020-07-17 Recontratación JAIRO Management ALBERTO PÉREZ GÓMEZ PTSP-BIRF8798-036 / Directora Ejecutiva / Project Management and Coordinadora del Proyecto IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Direct 17,596.00 0.00 En ejecución 2020-02-26 2020-03-07 2020-03-12 2020-03-22 2021-03-21 FTSP - Recontratación LUZ Management AMANDA PULIDO PTSP-BIRF8798-037 / Líder Project Management and Ambiental - Recontratación IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Limited 15,009.00 0.00 En ejecución 2020-02-27 2020-03-11 2020-03-03 2020-03-08 2020-03-18 2021-03-17 RUTH ALEJANDRA Management CATACOLI JIMENEZ PTSP-BIRF8798-038 / Líder Project Management and Financiera - Recontratación IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Direct 15,009.00 0.00 En ejecución 2020-02-26 2020-03-07 2020-03-12 2020-03-22 2021-03-21 CLAUDIA AGUDELO Management SEDANO PTSP-BIRF8798-039 / Líder Project Management and de Adquisiciones - IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Direct 15,009.00 0.00 En ejecución 2020-02-26 2020-03-07 2020-03-12 2020-03-22 2021-03-21 Recontratación ELKIN Management ADOLFO PINILLA CAÑÓN PTSP-BIRF8798-040 / Líder Project Management and de Seguridad - IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Direct 15,009.00 0.00 En ejecución 2020-02-26 2020-03-07 2020-03-12 2020-03-22 2021-03-21 Recontratación WILSON Management LAVERDE FLÓREZ PTSP-BIRF8798-041 / Project Management and Especialista Financiera - IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Direct 11,355.00 0.00 En ejecución 2020-02-26 2020-03-07 2020-03-12 2020-03-22 2021-03-21 Recontratación SANDRA Management LORENA PEÑA Page 4 PTSP-BIRF8798-042 / Líder Componente Agua y Project Management and Saneamiento Básico - IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Direct 37,523.00 0.00 En ejecución 2020-03-24 2020-04-01 2020-04-03 2020-04-08 2020-04-18 2021-04-18 Recontratación FABIOLA Management IGUARAN ARAUJO PTSP-BIRF8798-043 / Líder Project Management and Social - Recontratación IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Direct 15,009.00 0.00 En ejecución 2020-04-06 2020-04-16 2020-04-21 2020-05-01 2021-04-30 KELLY LORENA RUIZ Management GARCIA PTSP-BIRF8798-044 / Especialista de Adquisiciones Project Management and BM - Recontratación JOHN IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Direct 56,773.00 0.00 Bajo Revision 2020-04-16 2020-04-26 2020-05-01 2020-05-11 2021-05-10 MAURICIO OTALVARO Management CORTES PTSP-BIRF8798-045 / Actualización, Ajustes y Complemento de los Diseños Improving Water Supply Selección directa Ejecución para la Optimización y IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Direct 69,865.00 0.00 2020-05-07 2020-05-17 2020-06-06 2020-09-19 de consultores pendiente Ampliación del Acueducto del participating municipalities Municipio de Timbiquí - Cauca PTSP-BIRF8798-046 / Project Management and Ejecución Especialista de Planeación y IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Limited 11,355.00 0.00 2020-05-07 2020-05-12 2020-06-02 2020-07-07 2021-01-03 pendiente Seguimiento Management PTSP-BIRF8798-047 / Líder de Conectividad - Project Management and Recontratación DIEGO IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Direct 75,046.00 0.00 En ejecución 2020-05-14 2020-06-12 2020-05-24 2020-05-29 2020-06-08 2021-06-07 FERNANDO DUQUE Management BASTIDAS PTSP-BIRF8798-051 / interventoría de Estudios y Improving Water Supply Diseños Acueducto y Ejecución IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Individual Direct 6,566.00 0.00 2020-06-04 2020-06-14 2020-06-24 2020-07-09 2021-07-08 Alcantarillado de Timbiquí y pendiente participating municipalities Francisco Pizarro - Especialista Geotécnia PTSP-BIRF8798-050 / Interventoría de Estudios y Improving Water Supply Diseños Acueducto y Ejecución IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Individual Direct 9,028.00 0.00 2020-06-12 2020-06-22 2020-07-02 2020-07-17 2021-07-16 Alcantarillado de Timbiquí y pendiente participating municipalities Francisco Pizarro - Especialista Estructural PTSP-BIRF8798-048 / Interventoría de Estudios y Improving Water Supply Diseños Acueducto y Ejecución IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Individual Direct 17,029.00 0.00 2020-06-12 2020-06-22 2020-07-02 2020-07-17 2021-07-16 Alcantarillado de Timbiquí y pendiente participating municipalities Francisco Pizarro - Director de Interventoría PTSP-BIRF8798-049 / Interventoría de Estudios y Improving Water Supply Diseños Acueducto y Ejecución IBRD / 87980 and Sanitation Services in Posterior Individual Direct 4,103.00 0.00 2020-06-12 2020-06-22 2020-07-02 2020-07-17 2021-07-16 Alcantarillado de Timbiquí y pendiente participating municipalities Francisco Pizarro - Especialista Electromecánico Project Management and PTSP-BIRF8798-052 / Líder Ejecución IBRD / 87980 Environmental and Social Posterior Individual Limited 15,009.00 0.00 2020-06-24 2020-07-04 2020-07-09 2020-07-19 2021-07-18 de Planeación y Seguimiento pendiente Management Page 5