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                                                                                                      l       u




REPUBLIQUE DU BURUNDI                                           Bujumbura, le   y..<?,.1.{;.. /2018



MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE ET DE LA LUTTE CONTRE LE SIDA
DIRECTION GENERALE DES RESSOURCES



N.REF/MSP/DGR/PUVSBGSF-RGU SlJtl2018


           SCANNED                                       A Madame Hadia Nazem SAMAHA
                                                          Charge de Projet
                                                           Developpement Humain
                                                           Sante, nutrition et population
                                                           Region Afrique


Objet: Transmission des rapports d'audit du PUVSBGSF-RGL, exercice 2017


Madame la Chargee de Projet,

J'ai l'honneur de vous transmettre en annexe a la presente, les rapports d'audit des etats financiers du Projet
d'Urgence Relatif aux Violences Sexuelles et Bases sur le Genre et la Sante des Femmes dans la Region des
Grands Lacs (PUVSBGSF-RGL) exercice 2017.

Ces rapports comprennent:

    1. Les etats financiers du PUVSBGSF-RGL: DON IDA n° H 9780-81
    2. Le rapport sur le contr61e interne du Projet.




C.P.I.A:

    •   Madame la Ministre de la Sante Publique
        et de la Lutte centre le Sida
    •   Monsieur le Directeur General des Services de Sante et de la Lutte centre le Sida
                           REPUBLIQUE DU BURUNDI




        MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE
             ET DE LUTTE CONTRE LE SIDA



PROJET D'URGENCE RELATIF AUX VIOLENCES
        SEXUELLES BASEES SUR LE GENRE
                ET LA SANTE DES FEMMES
         DANS LA REGION DES GRANDS LAC


                            "PUVSBGSF-RGL"



    RAPPORT D'AUDIT DES ETATS FINANCIERS

         POUR L'EXERCICE CLOS AU 31 DECEMBRE 2017




                                         Juin 2018



               A D Experts-Conseil
              Groupe africain d' experts-conseil pour le developpement

                                                             Bujumbura, le 27 juin 2018

                                            Transmis a:

                                  Monsieur le Directeur General
                                  Des Ressources
                                  Ministere de la Sante Publique et de
                                  Lutte contre le SIDA
                                  B.P. 1820
                                          Bujumbura, Burundi


Objet : Audit des Etats financiers du projet PUVSBGSF-RLG 2017



Monsieur le Directeur General,


Nous avons l'honneur de vous transmettre ci-apres notre rapport d' audit des Etats
Financier du Projet PUVSBGSF-RLG 2017.

Ce rapport met avotre attention les faiblesses constatees a!' occasion de l' audit du
projet ainsi que nos recommandations y relatives.

Pour toute information supplementaire, nous restons bien entendu, a votre entiere
disposition.

Nous vous prions d'agreer, Monsieur le President, !'expression de notre consideration
distinguee.




         Yvette Muokurize
        Directeur Commercial
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                      3          Projet d' Urgence relatifaux Violences Sexuelles
Du I er janvier au 3 I decembre 20 17                              Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                              dans la Region des Grands-Lacs




                                            SOMMAIRE

          Acronymes et abreviations                                                                        4


          Introduction                                                                                     5

          A)    Fiche signaletique du PUVSBGSF-RGL                                                         5
          B)    Description du projet                                                                      6
          C)    Objectif de }' audit                                                                       9
          D)    Etendue de la mission                                                                      9
          E)    Responsabilite du Directeur General des Ressources et de la mission d'audit               10
          F)    Fondement de notre opinion                                                                10
          G)    Limitations & incertitudes                                                                11
          H)    Discretion et confidentialite                                                             11
          I)    Lettre d' assertion                                                                       12



          !!_Rapport des auditeurs independants sur les etats financiers                                  14


          A)    Expression de !' Opinion                                                                  15
          B)    Etats Financiers 2017                                                                     17
          C)    Politique comptable                                                                       19
          D)    Notes explicatives sur les comptes                                                        20
          E)    Execution budgetaire pour la periode du O1/01 au 31/12/2017                               23

          ANNEXE                                                                                          28
            Analyse des DRF 2017 sur Jes dons IDA H9780-BI                                                29
            Releve IDA don IDA H9780 BI                                                                   30
             Mouvements 2017 du Compte BRB 3302/478                                                       31
             Etat de rapprochement du compte special au 31/12/2017                                        32
             Inventaire des biens non consommables                                                        33
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                             4            Projet d' Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du Ier janvier au 3 I decembre 2017                                         Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                       dans la Region des Grands-Lacs


                                             Acronymes et abreviations

          ASC          Agents de Sante Communautaire
          ASLO         Association Locale
          BDS          Bureau de District de la Sante
          BIF          Franc Burundais
          BPS          Bureau Provincial de la Sante
          BRB          Banque de la Republique du Bunmdi
          CDS          Centre de Sante
          CHUK         Centre Hospitalo-Universitaire de Kamenge
          COGES        Comite de Gestion
          COSA         Comite de Sante
          CPLS         Comite Provincial de Lutte contre le SIDA
          CPSD         Cadre de Partenariat pour la Sante et le Developpement
          CPVV         Comite Provincial de Verification et de Validation
          CTN          Cellule Technique Nationale
          CT-PBF       Cellule Technique Nationale chargee de la mise en reuvre du FBP
          DAF          Directeur Administratif et Financier
          DGR          Direction Generale des Ressources
          DGSSLS       Direction Generale des Services de Sante et de la lutte contre le SIDA
          DRF          Dernnde de Retrait de Fonds
          DPD          Demande    de Paiement Directe
          EAPHLNP      East Africa Public Health Laboratory Networking Project
          ECD          Etat Certifie des Depenses
          FBP/PBF      Financement Base sur la Performance
          FGX          Frais generaux
          FOSA         Formation Sanitaire
          GASC         Groupement d'Agents de sante communautaire
          HD           H6piral de District
          IDA          International Development Association (Banque mondiale)
          INSP         lnstitut National de Sante Publique
          MCD          Medecin chef de District
          MDH          Medecin directeur de rhopital
          MDPHASG      Ministere des Droits de la Personne Humaine, des Affaires Sociale et du Genre
          MDPS         Medecin directeur de province sanitaire
          MDTF         Multi Donators Trust Fund
          MSP/MSPLS    Ministere de la Sante Publique et de Lutte contre le Sida
          ONG/NGO      Organisation   Non Gouvemementale
          ov           Ordre de virement
          PAA          Plan d'Action Annuel
          PADSS        Projet d'Appui au Secteur de la Sante
          PCA          Paquet Complementaire d' Activites
          PMA          Paquet Minimum d' Activites
          PNSR         Programme National de Sante Reproductive
          PPF          Primary Prqject Financing
          PUVSBGSF-RGL Projet d' Urgence relatifaux Violences Sexuelles et celles Basees sur le Genre
                       et la Sante des Femmes dans la Region des Grands Lacs
          SIS          Systeme d'lnformation Sanitaire
          SONU         Soins Obstretiques & Neo-nataux d'Urgence
          SRCR         Systeme   de Rerence et Contre-Reference
          TF           Trust Fund
          UGP          Unite de gestion du Projet
          USD          United States Dollars
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                              5           Projet d"Urgence relatifaux Violences Sexuelles
Du Ier janvier au 3 I decembre 20 17                                        Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                       dans la Region des Grands-Lacs


   I     INTRODUCTION

    A) Fiche signaletigue du PUVSBGSF-RGL




 Sujet                                 Detail

 Titre du Projet                       Projet d'Urgence relatif aux Violences Sexuelles Basees sur le Genre
                                       et la Sante des Femmes dans la Region des Grands-Lacs

 Bailleurs de fonds                    Don IDA

                                        Bailleur de Fonds                     DTS             USO
 Financement
                                        IDA-9780-81                                                 25.000.000

                                       Date de signature de !'accord de Don IDA 9780 : Le 29/07/2014
 Duree du Projet                       Date de cloture : Le 30/06/2018
                                       Projet d'Urgence relatif aux Violences Sexuelles Basees sur le Genre
 Agence d'execution
                                       et la Sante des Femmes dans la Region des Grands-Lacs
                                       (PUVSBGSF-RGL}
                                       Personne de contact : Monsieur Roger NDIKUMAGENGE; Directeur
                                       General des Ressources
                                       B.P 1820
                                       Composante 1 : Soutien holistique aux survivants des VSBG
 Composantes du Projet
                                       Composante 2 : Renforcement des services de sante a fort impact
                                       Composante 3 : Recherche, partage de connaissance et
                                                          renforcement des capacites,
                                       Composante 4 : Frais de Gestion du Projet
                                       L'objectif du projet est i) etendre les prestations de services pour
 Objectif du projet
                                       attenuer !'impact a court et moyen terme de la violence sexuelle
                                       basee sur le genre et ii) d'accroitre !'utilisation d'un ensemble
                                       d'interventions sanitaires visant les femmes vulnerables et pauvres
 Duree de !'audit                      Du 4 juin au 11 Juin 2018

 Periode auditee                       Du 1er janvier 2017 au 31 Decembre 2017
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                         6            Projet d' Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du Ier janvier au 31 decembre 2017                                      Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                   dans la Region des Grands-Lacs


   B) Description du Proiet

         Le gouvernement du Burundi a reyu un don de I' Association Internationale de Developpement
         (IDA) pour financer les activites du Projet d'Urgence relatif aux Violences Sexuelles et celles
         Basees sur le Genre et la Sante des Femmes dans la Region des Grands Lacs (PUVSBGSF-
         RGL).

         Composante du Projet
         Le projet a pour objectif de :
         (i)      etendre la fourniture des services afin d'attenuer ('impact a court et moyen termes de la
                  Violence sexuelle et celle basee sur le genre, et
         (ii)     accroitre ('utilisation d'un ensemble interventions de sante ciblant les femmes pauvres
                  et vulnerables.
         Le projet PUVSBGSF-RGL est entre en vigueur le 27 octobre 2014 et sa date de cloture est
         initialement prevue au 30 juin 2018.

         Le projet est constitue des composantes ci-apres :

         Le composante 1 : Soutien holistique aux victimes de la violence sexuelle et celle basee sur
                               le genre et prevention de la violence.
         Cette composante consiste a aider Jes prestataires de services a fournir un ensemble integre
         d ' aide a court et moyen terme aux victimes des VSBG a ('echelon communautaire comme au
         niveau des etablissements de sante tout en promouvant l'egalite des sexes, la modification des
         comportements et la prevention de la violence dans Jes zones d'intervention.

         Sous-composante la : Soutien integre aux victimes des VSBG et prevention de la violence au
         niveau communautaire
         Cette sous-composante s'articule autour des axes suivants :
        i) la sensibilisation a la VSBG, a la prevention de la violence et a l' egalite entre les sexes par
            la diffusion de messages et la fourniture de materiel et d'equipement de base,
       ii) la consolidation des liens entre la communaute et le secteur de la sante grace a l' etablissement
            de mecanismes de reference et contre reference,
       iii) Jes activites d'intervention rapide et de soutien a la prise en charge des victimes de VSBG,
       iv) la formation , soutien, equipement et renforcement du personnel et des installations des
            CDFC,
       v) la reponse aux besoins d'autonomisation economique des victimes de VSBG et d' autres
            groupes vulnerables pour faciliter leur reinsertion par le biais d'associations villageoises
            d ' epargne et de credit.

       La sous composante 1 b : Soutien integre aux victimes de VSBG dans des etablissements de
                                  sante
        Les axes de cette sous-composante sont Jes suivants :
        • La reorganisation, modernisation et renforcement de certains hopitaux de district (au moyen
            de la mise en place de centres multi-services) pour foumir des soins medicaux, des services
            de sante mentale et un soutien psychosocial, ainsi que des servicesjuridiques en cooperation
            avec les organisations non gouvernementales specialisees,
        • La foumiture de trousses d' urgence, d ' equipement de chirurgie et de consommables
            medicaux,
        • Le soutien a la pri se en charge des cas de VSBG, aux interventions initiales rapides, a la
            collecte de preuves medico-legales et a (' orientation des patients,
        • Le renforcement des capacites pour les references, la logistique et la communication,
        • L' octroi de frais de fonctionnent a chaque hopital de district,
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                           7            Projet d' Urgence relatifaux Violences Sexuelles
Du I« janvier au 3 1 decembre 2017                                        Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                     dans la Region des Grands-Lacs
         •     Le soutien a la formation conJomte du personnel medical, des agents de police, des
               magistrats et d' autres representants officiels, et
         •     Le renforcement de la capacite de la police et du systeme juridique du Beneficiaires a traiter
               les cas de victimes de VSBG, par le biais notamment de la formation , de la sensibilisation,
               des chambres specialisees et des audiences foraines traitant de cas de VSBG .

         Composante 2 : Renforcement des services de sante de base a fort impact
         Cette composante vise a aider le Beneficiaire a etendre les services de sante maternelle, les soins
         genesiques et Jes services obstetricaux d ' urgence dans les hopitaux ou les centres de sante
         implique et renforcer Jes systemes de reference afin d 'ameliorer le continuum des soins.

         Les axes d' intervention de cette composante sont:
         a) Formation du personnel medical et amelioration des installations grace aux mesures
              suivantes;
           i)   Formation du personnel medical en medecine d' urgence et en chirurgie complexe, soutien
                au personnel des etablissements sanitaires et aux agents de sante communautaire pour
                promouvoir Jes services de sante genesique,
           ii) fourniture d 'equipements et de consommables specialises d ' applications de telephonie
                mobile pour alerter le personnel des urgences medicales et renforcement des systemes de
                reference et contre reference, et
           iii) soutien au renforcement des capacites du PNSR ainsi qu ' a ses activites et a leur
                planification.

         b) Identification des cas de VSBG grace aux mesures suivantes :
           i) introduction d'outils de depistage testes et adaptes pour assurer une coordination etroite
               avec la creation de service de reference en matiere de VSBG,
           ii) formation des prestataires de service de sante pour que Jes outils de depistage soient
               utilises de maniere confidentielle, appropriee et sensible.
         c) Soutien aux services adaptes aux jeunes grace aux mesures suivants :
           i)  Preparation de materiel s pedagog iques et diffusion de ces documents dans les centres de
               sante « ami des jeunes » et les structures communautaires, soutien aux pairs educateurs
               et au personnel de sante et autres techniques adaptees auxjeunes pour les sensibiliser a la
               sante de la reproduction et a la violence basee sur le genre, et
           ii) Passation de contrats avec Jes organisations non-gouvernementales locales et Jes
               organisations communautaires specialisees en vue d 'etendre le modele communautaire
               adapte auxjeunes pour fournir) ceux-ci des services acceptables et adequats.

             Composante 3 : Recherche, partage de connaissances et renforcement de capacite au
                                    niveau regional.
             Cette composante a pour objet d 'aider le Beneficiaire a ameliorer:
                                                   0
             a)     L'apprentissage et le renforcement des capacites au niveau regional grace aux
                    mesures suivantes :
             i)   Doc umentation et partage des informations sur les innovations, les meilleurs pratiques et
                  Jes le9ons tirees de !'experience ;
             ii) Financement de voyage d ' etude dans Jes pays vo isi ns (notamment sur la VSBG et les
                  programmes de services adaptes auxjeunes),
             iii) Partage de connaissances au niveau regional , y compris a u moyen de la participation a
                  des sessions annuelles d'apprentissage entre les pairs,
             iv) Participation a des programmes de formation regionaux de grand e qualite, tels que la
                  formation en reparation de fistules obstetricales dispensee dans des centres specialises de
                  la republique Democratique du Congo, et
             v) Renforcement des capac ites institutionnelles pour aider un organisme local a devenir un
                  centre d'exce llence pour la recherche et la formation dans le domaine de la VSBG .
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                             8            Projet d"U rgence relatif aux Violences Sexuelles
Du Ier janvier au 3 I decembre 2017                                         Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                       dans la Region des Grands-Lacs
           b)      La recherche et les enquetes sur:
           i)   l' efficacite du modele de centre multiservices et !' impact des investissements sur la
                qualite des soins apportes aux victimes,
           ii) l' efficacite du mode le de services adaptes aux jeunes du point de vue de la reponse aux
                besoins particuliers de cette categorie precoce et !' orientation des femmes a risque dans
                les services de sante de routine,
           iv) !' analyse de la situation prevalant au debut et a la fin du Projet dans le domaine de la
                VSBG et des services adaptes aux jeunes au sein des hopitaux et etablissements
                impliques,
           v) les connaissances, attitudes et pratiques en matiere de sante genesique, de VSBG et de
                VIH/SIDA,
           vi) !' elaboration d' un module YSBG dans le cadre de l' Enquete Demographique et de Sante
                afin de produire des donnees et informations fiables, et
           vii) la VSBG en general par le biais d' un organisme localjouant le role de centre d' excellence
                dans la recherche et la formation en matiere de VSBG.

           c)     La Communication, notamment:
           i)   elaboration et mise en ceuvre d' une strategie nationales de communication ;
           ii)  recrutement d' un specialiste en communication ; production d'un bulletin pour faire
                connaitre les realisations du Projet et d' autres developpements ; et ii) mise en place
                d' installations de videoconference dans les hopitaux et ministeres impliques afin de
                faciliter la communication dans le pays et dans la region.
           d)     La Coordination, la Gestion fiduciaire, le Suivi et Evaluation du projet
              Cette composante aide le Beneficiaire a effectuer la coordination, la gestion fiduciaire, le
              suivi et !' evaluation du Projet de fayon efficace et efficiente en foumissant des services
              d' assistance technique et de renforcement des capacites, des equipements et des services
              des institutions au MSPLS et au MDPHASG .

                 Coordination du Projet
                 La coordination technique du projet est assuree conjointement par le Ministere des Droits
                 de la Personne Humaine, des Affaires Sociale et du Genre (MDPHASG) et le Mini stere de
                 la Sante Publique et de la Lutte contre le Sida (MSPLS) respectivement par le biais de la
                 Direction Generale de la Promotion de la Femme et l' Egalite de Genre et de la Direction
                 Generale des Services de sante et de lutte contre le Sida.

                 Le Ministere de la Sante Publique et la Lutte contre le Sida est charge de mettre en place
                 des services de sante pour les victimes de VSBG ainsi que du renforcement des services
                 complementaires de sante matemelle, de reproduction, obstetricale et adaptes auxjeunes,
                 Le ministere des Droits de la Personne Humaines, des Affaires Sociales et du Genre est
                 charge de travailler avec les structures existantes pour soutenir les interventions
                 communautaires, organiser le plaidoyer et renforcer la coordination et la communication.
                 Le ministere de la Justice dirige les activites liees a la poursuite des auteurs et le Ministere
                 de la securite publique mene des activites Iiees
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                         9            Projet d' Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du I er janvier au 31 decembre 2017                                     Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                   dans la Region des Grands-Lacs



   C) Obiectif de l'audit

         L'objectif de l' audit financier et comptable est de formuler une opinion professionnelle sur la
         situation financiere du projet pour la periode allant du OI janvier 2017 au 31 decembre 2017 et
         de s'assurer que les ressources mises a la disposition du Projet sont utilisees aux fins pour
         lesquelles elles ont ete octroyees en vue de l'atteinte des objectifs.

         L'audit devra aussi assurer que les etats financiers produits par la Direction Generale des
         Ressources sont elabores de maniere a rendre compte des transactions financieres du Projet et
         que le systeme de controle interne existe et est respecte.


   D) Etendue de la mission

         Nos travaux ont ete realises conformement aux termes de reference,              a savoir :
         L'audit sera realise conformement aux normes intemationales d'audit (ISA) et comprendra
         toutes les verifications et controles que l'auditeur jugera necessaires pour lui permettre
         d'emettre une opinion sur la situation financiere du projet

         Nous nous sommes particulierement de s'assurer que :

         a) Les comptes designes ont ete tenus conformement aux dispositions des accords de
            financement et que les controles et procedures intemes utilisees pour les gestions sont
            fiables.
         b) Les biens et services pour lesquels les depenses ont ete effectuees ont fait l'objet de marches
            ou consultations passees suivant Jes procedures de passation de marches de la Banque
            Mondiale,
         c) Les depenses effectuees sur les comptes designes pour lesquelles des Etats certifies de
            depenses ont ete produits et soumis a l' IDA sont soutenues par des pieces justificatives
            fiables.
         d) Tous les dossiers, comptes et ecritures necessaires ont ete tenus au titre des differentes
            operations relatives aux projets (y compris les depenses couvertes par les releves de
            depenses ou des rapports de suivi financier) :
         e) Les comptes speciaux ont ete tenus conformement aux dispositions des accords de
            financement,
         f)   Les comptes du Projet ont ete elabores sur la base d' une comptabilite base engagement et
              suivant les normes du plan comptable National et donnent une image fidele de la situation
              financiere du Projet pendant les periodes considerees,
         g) La performance financiere globale des projets est satisfaisante ;
         h) Les actifs immobilises des projets sont reels et correctement evalues et le droit de propriete
            des projets et/ou des beneficiaires sur ces actifs est etabli en conformite avec les accords de
            financement.
                                          .. ,..,



Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                  10            Projet d' Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du 1er janvier au 31 decembre 2017                                                Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                             dans la Region des Grands-Lacs


      E) Responsabilite 1 du Directeur General des Ressources et de la mission d'audit

           II est de la responsabilite du Directeur General des Ressources du Ministere de la Sante Publique
           et de Lutte contre le Sida de tenir une comptabilite reguliere et sincere conformement aux
           normes comptables applicables au Burundi, de s' assurer de l' exhaustivite et de la realite des
           operations reprises dans les comptes et d'etablir des Etats Financiers donnant une image fidele
           et sincere de la situation financiere du Projet PUVSBGSF-RLG.

           II est egalement de la responsabilite du Directeur General des Ressources de prendre toute
           mesure permettant de prevenir ou detecter les fraudes et autres irregularites.

           II est de la responsabilite de la mission d' audit, apres avoir accompli Jes diligences qu ' elle estime
           necessaires, d' exprimer une opinion independante sur Jes etats financiers du Projet PUVSBGSF-
           RLG.

      F) Fondement de notre opinion

           Travaux effectues
           Nos travaux ont ete accomplis conformement aux normes d ' audit generalement admis tant au
           niveau international qu ' au Burundi . Pour la tenue de la comptabilite, le referentiel comptable
           retenu est base sur le Plan Comptable National Burundais avec pour particularite la presentation
           des realisations et financements telle qu ' exposee dans la note sur Jes politiques comptables.

           Nos travaux ont porte sur :
              )' examen par sondage des pieces justificatives des differentes operations du Projet
              PUVSBGSF-RLG pour la periode du I er janvier 2017 au 31 decembre 2017,
              )' appreciation de la qualite des informations figurant dans Jes Etats financiers et leurs
              annexes ainsi que des estimations et jugements enonces par le Directeur General des
              Ressources lors de l' etablissement des Etats Financiers,
              )' appreciation des principes comptables retenus par le Projet PUVSBGSF-RLG ainsi que la
              verification de leur application constante.

           Nous avons planifie nos travaux et realise nos verifications de fa9on a obtenir toutes les
           informations necessaires pour fonder notre opinion et avoir une assurance raisonnable que les
           Etats Financiers ne comportent pas d 'erreur significative.

           Seuil de certification et de correction
           Le seuil de certification est le montant a partir duquel une anomalie ne permet pas au x Etats
           Financiers produits par le Projet PUVSBGSF-RLG de dormer une image fidele et sincere de la
           situation et des resultats du Projet PUVSBGSF-RLG et implique pour l' auditeur )' expression
           d' une reserve, voire d ' une opinion negative dan s son rapport d' opinion .
           Pour la presente mi ss ion, nous avon s arrete ce seuil a I% des fonds re9u s en 2017 soit 4,2
           milliards de FBu, ce qui implique un seuil de certification de 40 millions de FBu.

           Le seuil de correction des Etats financi ers est le montant a partir duquel, nous devons signaler
           les anomalies constatees dan s notre rapport detaille et proposer leur correction san s qu 'elles
           impliquent !'expression d' une reserve dans notre rapport d' opinion.
           Pour la presente mission, nous nous sommes plus bases sur le princ ipe de signaler les ec ritures
           comptables erronees que sur les montants et de ce fait, notre ra pport detaill e conti ent des
           propositions de co rrecti on pouvant etre inferi eu res au se uil de correction des Etats fin anciers
           fi xes a 5% du se uil de certification, soit un seuil de correcti on de 2 million de FBu .


1
    Norme Internationa l d ' A udit ISA 580 de l' ln te rnationa l Federation of Accoun tants (IF AC)
Audit du projet PUVS BGSF-RGL                        11           Proj et d"Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du I er janvier au 31 decembre 2017                                      Basee su r le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                    dans la Region des Grands-Lacs



   G) Limitations & incertitudes

         Lors de nos controles, nous n' avons pas rencontre de limitations ou incertitudes qui ne nous
         auraient pas permis d' accomplir toutes les diligences ou d' obtenir Jes assurances que nous
         avions estimees necessaires pour fonder notre opinion.

         Inventaire des stocks
         Le Projet n 'a gere aucun stock en 2017, les fourn itures de bureau etant achetees au fur et            a
         mesure des besoins.


   H) Discretion et confidentialite

         Ce rapport est strictement personnel et confidentiel est adresse uniquement au Ministere de la
         Sante Publique et de Lutte contre le Sida (MSPLS), Banque Mondiale et a la coordination du
         projet PUVSBGSF-RLG .

         Le Bureau AD experts-Conseil ne peut etre tenu responsable de sa distribution non autorisee.

         Nous avons produit ce rapport specifiquement pour !' accord de financement IDA No. IDA
         H9780-BI qui finance le projet PUVSBGSF-RLG selon les termes de reference pour !'audit.
         L'interpretation, !'utilisation ou !'application du rapport a d'autres fins sans notre consentement
         ecrit prealable n'impose aucune obligation a AD Expert-Conseil
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                         12                Projet d 'U rgence relatif aux Violences "Sexuelles
Du I er janvier au 3 I decembre 20 I 7                                                       Basee s ur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                                         dan s la Region des Grands-Lacs



    I)    Lettre d'assertion




                                             LETTRE DE CONFIRMATION

                                                                      Monsieur Jean-Marc Petre
                                                                      Expcrt-comptable Dipl6me
                                                                      AD Experts-Conseil
                                                                      BP 6672 Bujumbura
                                                                      Burundi
                                                                      adc~pcrtconsci ht",vahoo. fr




              Ob jct : i\udit financier ct comptablc du Projct d ' Urg.cncc rclatif aux Violences Sexucllcs Bascc sur le
                      Genre ct la Sante des Femmes dans la Region des Grands-Lacs (PUVSBGSF-RLG) au 31
                      Dcccmbrc 2017


                      Monsieur,


                      Dans le cadre de l'audit financier ct comptablc du Projct d"Urgcncc rclatif aux Violences
                      Scxuellcs Bascc sur le Genre ct la Santc des Femmes clans la Region des Grands- Lacs
                      (PUVSBGSF-RLG), ct conformcmcnt aux normcs intcmationalcs d'audit, nous vous
                      confirmons au nom du MSl'LS. en toutc bonnc foi ct aux micux de nos connaissanccs les
                      declarations suivantes :
                      •   Au 110111 de !'Unite d'Exccution du Projet. nous sommcs rcsponsablcs de l'etablissemcnt ct de
                          la presentation des eta ts fin anciers confonnemcnt aux principcs du plan comptablc national ·
                          de la Rcpubliquc de Burundi. Les ctats linancicrs sont fondcs sur des justificatifs reels,
                          exhaust ifs. sinccrcs ct tradui scnt toutcs lcs operations relatives au projet au titre de la pcriodc
                          du , ,, Janvier 2017 au 31 Dcccmbrc 2017.
                       • Toutcs lcs operations ct/ 011 !es consequences financicres de tout accord/contrat qui auraicnt
                         di1 ctrc enrcgistrces dans Jes livrcs comptables du projct le sont efTL'Ctivement ct sont
                         corrcctement reOctccs dans !es ctats financiers :
                      • Tous Jes engagements dont nous avon s connaissance sont inclus dans les ctats financiers
                        afferents a la periode soumisc a raudit ;
                      •   Nous n'avons eonnaissancc     acc jour :
                          c. D'aucunc irregularitc imputable au personnel du !'Unite d'Execution du Projct ct des
                             maitres d'ouvragc dclcguc qui jouent 1111 role important clans la definition ct le
                             fonc tionncmcnt des systcmcs comptablcs ct de cont role intcmc ct susccptibles d'avoir unc
                             incidence s ignificativc sur !cs ctats financiers ;
                          d. D'aucune violation des lois ct rcglcmcnts notamment lcs textes rcgissant le
                             fonctionncmcnt du projct dont lcs consequences cvcntuclles devraicnt ctre signalcs dans
                             lcs etats financiers 011 pris en consideration dans la determination des passifs .
                          !."U nite d'Exccution du Projct s'cst acquittcc en tous points des obligations contrnctucllcs
                          susccptiblcs , en cas de violation, d'afkcter lcs ctats linancicrs de fo~on significativc.



                                                                     1\\\)
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                        13                  Projet d ' Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du I er janvier au 31 decembre 20 I 7                                                         Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                                          dans la Region des Grands-Lacs




                      • Tous Jes livrcs comptablcs ct autrcs documents financiers afferents ,i la comptabilitc ainsi
                        quc tous Jes proccs-vcrbaux. no1cs, courriers des organes de pilotagc cl de Gcstion ont cte
                        mis ii votre disposition.
                      • Nous vous confinnons n'avoir cu a cc jour connaissancc d'aucun cvcncmcnt ni d'aucunc
                        affairc qui soit susceptible d'affcctcr de rnanii:re significntivc Jes etats financiers pour la
                        periodc auditec ou qui. lout en climl dcnue d'effcts sur ccs ctats financiers, soit ccpcndant
                        susceptible d'avoir unc incidence signilicativc, sur la situation financicrc future de noire
                        projct.
                      •   Plus spccifiqucrncnt, nous vous confim10ns Jes informations suivantes :
                          g.    Le projct n'a pas d'Avocat. ni de consciljuridique. la confirmalion d'infonnation est
                                par conscquente inopcrantc ;
                          h. Toutcs lcs dcpcnscs de rcpara1ion ct d'entreticn financccs sur les fonds du projel sont
                             recllcs cl en rapport direct avcc la misc en o.:uvre du Projct :
                          i.    Tou1cs Jes dcpcnscs de carburant financces par sur Jes fonds du projct ont etc rccllcs ct
                                utilisees pour le fonctionncmcnt des vchiculcs du Projct ct/ ou pour Jes dcplaccments
                                cffcctues dans le cadre exclusif de la misc en o.:uvrc du projct :
                          j.    Le sys1cme de controlc ayant pennis Jes receptions ct Jes validations des services ct
                                matcricls achetcs, a etc liable. ct Jes fonds dcpenscs sur ccttc base sont regulicrs ct
                                conformcs ;
                          k. Les dcpcnscs ont etc cffectuccs en respect du budget ct de la repartition des couts
                             prcvuc dans les documents contractucls :
                           I.   Les frais de fonctionncm.:nt ont etc engages ct paycs dans l'interct cxclusif du projct.


                      Vous en souhaitant bonne reception. vcuillcz agreer. messieurs rassurancc de notrc
                      consideration distingucc.


                                                                              Expert en Gestion Financicrc des
                                                                                  Projcts IDA au M "PLS
                                                                                                                 <..      -- .-
                                                                                                                  / _ _)'_____    '   -
                                                                                 Marie Chantal Ni;EYIMAN, ~
                                                                                         ,,:;.~r~         -~
                                                                                               '-:,~,_,, ..."'   _)
                                                                                        /.,.,,,.,,.,,,-
                                                                                 ;:/"   ~::-   .
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                14   Projet d"Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du Ier janvier au 31 decembre 20 17                    Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                 dans la Region des Grands-Lacs




               MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE
                 ET DE LUTTE CONTRE LE SIDA



            PROJET D'APPUI AU DEVELOPPEMENT
                DU SECTEUR DE LA SANTE


                                      "PUVSBGSF-RLG"




         RAPPORT D'AUDIT DES ETATS FINANCIERS

                POUR L'EXERCICE CLOS AU 31 DECEMBRE 2017



                                            II

         RAPPORT DES AUDITEURS INDEPENDANTS
              SUR LES ETATS FINANCIERS
     Audit du projet PUVSBGSF-RGL                      15           Pro_jet d"Urgence relatif aux Violences Sexuelles
     Du Ier janvier au 31 decembre 20 I 7                                  Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                     dans la Region des Grands-Lacs


II        RAPPORT DES AUDITEURS INDEPENDANTS SUR LES ET ATS FINANCIERS

              A) EXPRESSION DE NOTRE OPINION


                                                  Monsieur le Directeur General
                                                  Des Ressources
                                                  Ministere de la Sante Publique et de
                                                  Lutte contre le SIDA
                                                  B.P. 1820
                                                           Bujumbura, Burundi




              Nous avons examine, selon les recornrnandations de la profession et conformement aux
              « Normes Internationales d'Audit » publiees par I' « International Federation of
              Accountants », les etats financiers du Projet d'Urgence relatif aux Violences Sexuelles Basee
              sur le Genre et la Sante des Femmes dans la Region des Grands-Lacs (PUVSBGSF-RLG); ces
              etats financiers comprennent l'Etat des ressources et des emplois pour la periode cloturee
              le 31 decembre 2017, le Bilan au 31 decembre 2017, un resume des principal es
              politiques comptables et des notes explicatives. Nous avons egalement audite les
              comptes speciaux ouverts a la Banque de la Republique du Burundi pour la periode
              allant du 1er janvier 2017 au 31 decembre 2017.

              Responsabilites respectives de l'administration du projet PUVSBGSF-RLG

              La Direction General des Ressources est responsable de la preparation des etats
              financiers, qui donnent une image fidele et sincere de la situation financiere du projet et
              des activites de la periode. La direction du projet est egalement responsable de tenir et
              d'utiliser Jes comptes speciaux, conformement aux termes et conditions de l'accord de
              financement applicables et a la preparation a temps et soumission de rapports de suivi
              financier precis.

              Responsabilites respectives de l'auditeur independant

              Notre responsabilite est d'exprimer une opinion independante sur les etats financiers, Jes
              comptes speciaux et Jes rapports de suivi financier.

              Nous avons effectue notre audit selon Jes normes internationales d'audit. Les normes
              d'audit exigent que nous nous conformions aux regles d'ethique, de planifier et de
              realiser l'audit pour obtenir !'assurance raisonnable que les etats financiers sont exempts
              d'inexactitudes importantes. Le choix des procedures releve du jugement de l'auditeur,
              y compris !'evaluation des risques d'anomalies significatives dans Jes etats financiers,
              qu'elles resultent de fraudes ou d'erreurs. En procedant aux evaluations des risques,
              l'auditeur considere le controle inteme relatif a la preparation et a la presentation fidele
              des etats financiers du projet dans le but de definir les procedures d'audit appropriees
              selon les circonstances, mai s pas dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacite du
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                      16          Projet d 'Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du 1er janvier au 31 decembre 2017                                  Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                               dans la Region des Grands-Lacs
         controle inteme du projet. Un audit comprend egalement !'appreciation ou l'evaluation
         du caractere approprie des politiques comptables utilisees et du caractere raisonnable
         des estimations comptables faites par la direction, ainsi qu'une appreciation de la
         presentation generale des etats financiers. Nous pensons que les elements probants
         recueillis sont suffisants et appropries pour fonder notre opinion.

         Opinion

         A notre avis, les livres des comptes ont ete correctement tenus et les etats financiers, qui
         sont en accord avec celui-ci, donnent une image fidele et sincere de la situation
         financiere du Projet d'Urgence relatif aux Violences Sexuelles Basee sur le Geme et la
         Sante des Femmes dans la Region des Grands-Lacs (PUVSBGSF-RLG) au 31 decembre
         2017, des operations de la periode du 1er janvier 2017 au 31 decembre 2017.

         Les comptes speciaux ont ete tenus et utilises conformement aux term.es et conditions
         de l'accord de financement applicables, les rapports de suivi financier et les releves des
         depenses ont ete prepares conformement a l'accord de financement.




                                                                 Fait a Bujumbura, le 27 juin 2018


                                                   Pour AD Experts-Conseil
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                               17            Projet d"U rgence relatif aux Violences Sexuelles
Du 1er janvier au 3 1 decembre 20 17                                           Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                          dans la Region des Grands-Lacs



  B) ETATS FINANCIERS DU PUVSBGSF-RLG

                              ET AT DES RESSOURCES ET EM PLOIS
                                       Periode du 1er janvier au 31 decembre 2017
                                                                                                                   en BIF
                                                                                                          Cumul
                                         Note            2017                       2016                2015-2017



Tresorerie debut de periode                1           60756187               285 216985


Ressources de la periode
IDA PPF                                               601485815                                         1137 041161
IDA H978- BI ORF                           2         2862 297098            1563580376                  5160837003
IDA H978-BI DPD                            2          629 571121              326406491                  955977612
Difference de change                                   16336161                 11972181                   49 372378


 Total ressources                                   4170446382              2187176033                  7303228154


Emplois de la periode
Realisations
                                                                                                  ,,
Soutien holistique survivants VSBG         6         1905191198               102639643                 2422 771245
                                                                                                  ,,
Renf. see sante   afort impact             6          361457 503              288292549
                                                                                                  ,,      722124090
Rech, part connais, renf capacites         6          426060057               821372985                 1546193 742
                                                                                                  I"
Frais de gestion du projet                 6          500137014               914114669                 1634538467
                                           6
 Total emplois                             6         3192845 772             2126419846                 6325627 544


 Excedent                                             977600610                 60756187                  977600610

Justication de l'excedent
Compte designe                                         54944955                 57012 565                  54944955
Credoc                                                922490423                                           922490423
Caisse                                                    165 232                   3 743 622                165 232
Total                                                 977600610                 60756187                  977600610
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                           18                 Projet d 'Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du I.,. janvier au 31 decembre 2017                                             Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                           dans la Region des Grands-Lacs



                                                         BILAN
                                                    Au 31 cMcembre 2017


                                                                                                                        en BIF
        ACTIF                                Note       31/U/2017                  31/U/2016                31/U/2015

        Immobilisations
        Immobilisations incorporelles
        Immobilisations corporelles           3         1034004063                   891542007                48J631 In)
        Realisations du Projet                4         5 250243241                 22411601n                 4n497970
        S/Total Immobilisations                         6285047304                  3133302269                9SS129no

        Valeurs realisables
        Foumisseurs (avances)                               41100737                                           48232156
        S/Total valeurs realisables                         41100737                                           48232156

        Vaieurs disponibles
        Compte designe                        5              54944955                  57012565               285111329
        Provision Credoc                                    922490423
        Caisse                                5              165 232                    3 743622                 105 656
        S/Total valeurs disponlbles                       9n600610                     60756187               285216985

        TOTALACTIF                                      7303748651                  3194058456               1291578911

        PASSIF

        Financements
        DonlDA                                          7253855776                  3160501742               1270514875
        IDA PPF                                         1137041161                   535555346                535555346
        IDA H-97S-BI DRF                      2         5160837003                  2298539905                734959529
        IDA H-97S-BI DPD                      2          9559n612                    326406491

        Difference de change                              49892875                    33556714                 21064036
        S/T Financements                                7303748651                  3194058456               1291578911

        TOTAL PASSIF                                    7303748651                  3194058456               1291578911




                       Etats Financiers approuvcs pour comptc du PUV BG F-RLG par



             Jean-Aime NTA              MB
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                          19           Projet d· Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du I er janvier au 31 decembre 2017                                      Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                    dans la Region des Grands-Lacs


    C) POLITIQUES COMPT ABLES

         a) Base de la comptabilite
         Les etats financiers ont ete prepares sur base de la comptabilite d'engagement. Mais a la fin de
         l'annee, le solde de l'etat des ressources et des emplois a ete rapproche au solde bancaire au 31
         Decembre 2017.

         b) Signification des etats financiers
         Les etats financiers dans le contexte du rapport financier du projet signifient : l'etat des
         ressources et des emplois pour la periode en cours et ressources et emplois cumulees pour les
         periodes precedentes jusqu'au 31 decembre 2017 et bilan au 31 decembre 2017. Les notes
         explicatives et etat des comptes speciaux pour la periode cloturee le 31 decembre 2017 font
         aussi partie des etats financiers.

         c) Financements et avances
         Financements, avances ou autres recettes sont comptabilises dans l'etat des ressources et des
         emplois lorsque !'argent a ete re<;u ou credite aux comptes bancaires du projet.

         d) Immobilisations incorporelles
         Les immobilisations incorporelles sont constituees de logiciels ; elles figurent       a l'actif du bilan
         pour leur valeur d'acquisition .

         e) Immobilisations corporelles
         Les equipements et investissements realises par le projet dans le cadre de son fonctionnement
         sont inscrits en comptabilites dans les comptes d'immobilisations corporelles et figurent a l'actif
         du bi Ian pour leur valeur d'acquisition.

         f) Realisation du projet
         Bien que les paiements du projet soient presentes en charges dans l'etat des ressources et
         d'emplois, ceux-ci sont egalement presentes dans le bilan dans le but de faire le suivi des
         financements du bailleur de l'annee et des annees anterieures.

         g) Immobilisations
         Les immobilisations du projet font partie de l'etat des ressources et des emplois et egalement
         presentes dans le bi Ian dans le but de faire le suivi des financements du bailleur de l'annee et des
         annees anterieures.

         h) Valeurs disponibles
         Elles correspondent a la tresorerie du projet. Des comptes bancaires ont ete ouverts a la Banque
         de la Republique du Burundi pour recevoir les fonds du projet.
         A la cloture de l'exercice, Jes soldes des comptes designes tenus en USO est converti en Francs
         Burundais au cours acheteur en vigueur au 31 Decembre 2017. La difference de change est
         comptabilisee en gains ou pertes de change.

         i) Exercice comptable
         L'exercice financier du projet sous !'audit couvre la periode allant du 1er janvier 2017 au 31
         Decembre 2017.

         j) Monnaie de rapport
         La monnaie de rapport est le Franc Burundai s (FBu). Les operations en dollars sont converties
         et enregistrees dans les livres des comptes du projet en Francs Burundais a !'aide du cours
         acheteur du jour.
         En fin d'exercice, les comptes speciaux en dollars sont convertis en Francs Burundais au cours
         acheteur en vigueur au 3 1 Decembre 201 7.
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                            20         Proj et d' Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du I er janvier au 31 decembre 2017                                       Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                     dans la Region des Grands-Lacs


    D) NOTE EXPLICATIVE SUR LES COMPTES

   Note                                                      01/01/2017       Taux de change          01/01/2017
                      TRESORERI E AU lER JANVIER 2017
     1                                                          USD                                       BIF
          Banques                                                                                        57012565
          Compte designe                                       34035,70          1675,0813               57 012 565

          Caisses                                                                                         3743622
          Caisse                                                                                          3743622
          TOTAL                                                                                          60756187



   Note                                                         2017          Taux de change             2017
                         FINANCEMENT H9780 IDA
     2                                                          USD                                       BIF


           Report avances fin 2016                            350 000,00                                535555346

           ORF 12                                             350000,00               1718,5309         601485815

                                                              700 000,00                               1137043178



           Report2016    DRF& DPD                                                                     2624946396


           DRFOS         sept-dee 2017                        313 777,89              1682,0350         527785393
           DRF09         jan-fev 2017                         142096,94               1689,1578         240024155
           DRF 10        mars 2017                            152127,43               1697,4211         258224 309
           DRF 11        avril -juin 2017                     225309,30               1718,5309         387200994
           DRF 12        Demande d'avance
           DRF 13        juilet 2017                          506292,93               1728,7584         875 258156
           DRF 14        aout-sept 2017                       151123,01               1739,4323         262868245
           DRF 15        Oct 2017                              67085,75               1748,4397         117295 389
           DRF 16 ·      Fre 1793 du 30/10/17                 360075,97               1748,4397         629571121
           DPD17         nov 2017                             110620,52               1750,4931         193640457

           Total Decaissements afin 2017                     2028509,74                                6116814615


                          TOTALIDA                                                                     7253857793




          Remarque des auditeurs

          Les depenses du 4eme trimestre 2017, ont ete transmises      a la banque mondiale avec la ORF
          n° 18 en janvier 2018.
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                          21      Projet d·Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du I er janvier au 3 1 decembre 2017                                                Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                               dans la Region des Grands-Lacs

 Note
                    IMMOBIUSATIONS CORPORELLES                                  2017              2016           VARIATION
   3


        Vehicules                                                              292 345000         292345000             -
        Matos                                                                  188286800          188286800             -
        Mobilier de bureau                                                      13 813 211          7610410        6 202 801
        Equipement de bureau                                                     8673590            8673 590            -
        Materiel informatique                                                  531685472          394 626 297    137 059175

        TOTAL IMMOBIUSATINS CORPORELLES                                       1034804073          891542097      143261976


                      Mobilier de bureau
                      Mobilier de bureau FGPFEG                                  4598001
                      2 fauteuils orthopediques                                  1604800
                                                                                 6202801
                                                                                             I
                      Materiel informatique
                      Acquisition et installation installation informatique    137 059175    I
                                                                               137059175



Remarque des auditeurs

Ces differentes acquisitions ont bien ete reprises dans l'inventaire des immobilisations

Dans le tableau de suivi budgetaire 2017, dans la colonne engagements figure la comrnande
d'equipement SONUC pour les hopitaux.
                                                                                                       ..
                                                                                                       .,;;r?..''
                                                                                                       t ill$!
                                                                                                        "l



Audit du proj et PUVSBGSF-RGL                                     22                Proj et d'U rgence relatif aux Violences Sexuelles
Du I er j anvier au 31 decembre 2017                                                       Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                                      dans la Region des Grands-Lacs



 Note
                       REALISATIONS DU PROJET                                         M17                       M16             VARIATION
   4


        Soutien holistique survivants VSBG                                          1996592934                131806 743        1864 786191
        Renf. see sante   afort impact                                               722 269063              360666587           361602476
        Rech, part connais, renf capacites                                          2 531381244           1749006842             782 374402


        TOTAL REALISATIONS PUVSBGSF                                                 5250243241            22414301n             3008763069


        CF Deta i l dans le suivi budgetaire


 Note
                  TRESORERIE AU 31 DECEMBRE M17
                                                                31/12/M17         Taux de change   I     31/12/2017
   s                                                               USO                                              BIF
        Banques                                                                                               977435378
        Compte designe                                             34035,70         1614,3330                  54944955
        Provision credoc                                                                                      922490423
        (aisses                                                                                                       165 232
        Caisse                                                                                                        165 232
        TOTAL                                                                                                 977600610


Remarque des auditeurs


Les soldes correspondent bien au releve dela BRB au 31 decembre 2017 cf ANNEXES


PROVISIONS CREDOC JOE ACHELIS n• 35/M17/MJC OU 19/09/17
•
    Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                                                                   23                                                                    Projet d'Urgence relatifaux Violences Sexue ll es
    Du Ier janvier au 31 decembre 2017                                                                                                                                                         Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                                                                                                                                          dan s la Rc_g_ion des Grands-Lacs


                   PUVSBGSF


                                                   Budget Initial USO - Analyse du Budget par Composante, Sous-Activite : Exerclce Comptable du 01/01/2017 au 31/12/2017 -         Site : 01


                   Avec fngagement



                                                                                                                                                                                               IPOrooae au 011011,u11 Au
                   Tous Financements                                                                                                 Tous 5/Actl
                                                                                                                                                                                                31/12/2017
                                                                                                                                                                                                Monnaie : 1 USO= 1660
                   Tous B&lEF                                                                                                        Tous Libud
                                                                                                                                                                                               BIF
                   Plan6 : lnactif                                                                                                   Tous Cpte                                                 Type Budget : Depenses

                                                         A-..ec Engagement                                                                   Pour la periode se term inant le 31 / 12/2017

                                                                                                                     (1)                   (2)               (3)=(1) + (2)        (4)           (5)=(4)- (3)       (3)/(4)

                       Code                                          Libelle                                    Realisations          fngagement           Total du Compte      Budget           Disponible       Exec( %)

                   1             Soutlen hollstlque victim es d VSBG & prevent• d la violence                     1 076 218,77          1 313 849 ,73          2 393 950,95    2 435 462 ,00         41 511 ,05        98 ,30

                       1A0101      Consultan concep sye d'alerte rapide VS8G et Sante matern                                                                                      29 400 ,00         29 400 ,00

                       1A01 02       Mise en place du systeme alerte en tps reel sur les VS8G                                                                                     31 818,00          31 818 ,00

                       1A0103        Ateliers d'ech sur mecanismes pr protect victim es et temoins                                                                                                        0,00

                       1A0104        Utilisation du systeme d'alerte rapide                                                                                                        8 510 ,00          8 510 ,00

                       1A0105     Abonnement flotte                                                                   6 478 ,96                                    6 478 ,96      16 364,00           9 885 ,04        39 ,59

                       1A0201      ONG d'autonom isation des \/ictimes des VS8G et autres winer                                           347 869,44            347 869,44      308 936,00        -38 933 ,44        112,60

                       1A0301      ONG de sensibil de renforc cap ds lutte contre VS8G                             132 81 1,96            160 124,46             292 936,42     298 914 ,00           5 977 ,58        98 ,00

                       1A0302        Rehalitation des bureaux des CDFC                                                                                                            25 384 ,00         25 384 ,00

                       1A0303        Mobiliers des bureaux des CDFC                                                                                                                9 291 ,00          9 291 ,00

                       1A0305      Matos CDFC et Assistants                                                           6 275 ,33                                    6 275 ,33       6 503 ,00            227 ,67       96 ,50

                       1A0306      Entretien , carburant et assurances motos                                          3 407,46                                     3 407 ,46      10 084 ,00          6 676 ,54       33,79

                       1A0307     Abonnement internet CDFC                                                                                                                         1 620 ,00          1 620 ,00

                       1A0308        Renforcement des capacites des CDFC                                                   272 ,60                                   272 ,60       4 808 ,00          4 535 ,40         5,67

                       1A0309        Fournitures de bureaux des CDFC                                                        40 ,11                                    40 ,11       5 636 ,00          5 595 ,89         0,71

                       180101        Evaluat besoins de rehabilit centres multi-service et CDFC                       6 885 ,87                    0 ,00          10 768,32       70 000 ,00         59 231 ,68        15,38

                       180102     Amen ager et rehabiliter des locaux Centres lntegres                               14 652 ,93                                   14 652 ,93    363 636 ,00      348 983,07             4,03

                       180103        Equiper bureaux& locaux centres multi-services en mobilier                      34 674 ,64                                   34 674 ,64      62418 ,00          27 743 ,36       55 ,55

                       180104        Equ iper bureaux & locaux centres multi-services en equip TIC                                                                                21 720 ,00         21 720 ,00

                       180105        ONG d'accompagnement des centres integres                                                            383 469 ,29           383 469 ,29     130 562 ,00     -252 907 ,29         293 ,71

                       180106        Sensibil acteurs impliques ds !'implantation des centres mul                          768 ,89                                   768 ,89       6 865 ,00          6 096 ,11        11 ,20


                                                                                                                 AD   Experts-C onseil
•
    Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                                                           24                                                                     Projet d'U rgence re lat if aux Violences Scxuclles
    Du Ie, janvier au 31 decembre 2017                                                                                                                                                  Basee sur le Genre ct la Sante des Femmes
                                                                                                                                                                                                   dans la Rcg_ion des Gra nd s-Lacs


                   PlNSBGSF


                                            Budget initial USD - Analyse du Budget par Composante, Sous-Activite: Exercice Comptable du 01/01/2017 au 31/12/2017 •              Site : 01


                   Avec Engagement


                                                                                                                                                                                        1r-erooae
                                                                                                                                                                                               au 01/01/2017
                   Tous Rnancements                                                                                           Tous S/Actl
                                                                                                                                                                                        Au 31/12/2017
                                                                                                                                                                                        Monnale: 1 USD= 1660
                   Tous BENEF                                                                                                 Tous Libud
                                                                                                                                                                                        BIF
                   Plan6 : lnactif                                                                                            Tous Cpte                                                 Type Budget: Depenses

                                                       Avec Engagement                                                                    Pour la periode se terminant le 31/12/2017

                                                                                                              (1)                   (2)             (3)=(1) + (2)         (4)            (5)=(4)- (3)      (3)/(4)

                       Code                                        Libelle                              Realisations           Engagement        Total du Compte        Budget            Disponible      Exec (%1

                       190107    Connection H6p Cibitoke fibre optique                                          6 264 ,66                                 6 264 ,66       12 149 ,00          3 664 ,34        66 ,03

                       190106    Abonnement internet des centres integres                                     47 492 ,64                                 47 492 ,64         6 071 ,00       -39 421 ,64      566,44

                       190110    Carburant whicules des Centres lntegres                                        6 497,48                                  6 497 ,46         7 899 ,00         1 401 ,52        62 ,26

                       190111    Eludes sur les sauvegardes social es et en\1ronnementales                                                                                22 151 ,00        22151 ,00

                       190112    PEC medicale des suf\1vants des VS8G                                         34 807 ,24                                 34 807 ,24                         -34 607 ,24

                       180201    Doter h6pitauxd PEC VS8G d'equipement SONUC et VS8G                        345 655 ,17           422 366 ,54          766 041,71        360 000 ,00      -406 041 ,71       213 ,34

                       180202    Doter h6pit d PEC VS8G de medicaments et consomables medic                 363 283 ,81                                363 263 ,81       368 000 ,00          4 716 ,19        96 ,72

                       180203    Doter chacun des h6pitaux d'un appareil de cryotherapie                                                                                  27 273 ,00        27 273 ,00

                       180205    Equipements de proprete des Centres lntegres                                                                                             19 091 ,00        19091 ,00

                       180301    ONG pr assistance juridique et accomp des \1ctimes                                 827 ,29                                 827 ,29                            -627 ,29

                       180302    Rehabil bureaux des unites specialisees et chambre specilise                                                                             63 462 ,00        63 462 ,00

                       180303    Mobiliers des unites et chambres specialisees                                                                                            19 364 ,00        19 364 ,00

                       180304    Equip informatiques des unites et chambres specialisees                                                                                  26 290 ,00        26 290 ,00

                       180305    Multiplication et diffusion des textes de lois                               32 643 ,7 5                                32 643 ,75       35 981 ,00          3 137,25         91 ,26

                       180306    Multi pl et wig guide pratique VS8G des magist et officiers                                                                              14 181 ,00        14 181 ,00

                       180307    Organisation des audiences itinerantes                                                                                                   10 562 ,00        10 562 ,00

                       180308    Formation en techniques d'enqu~tes                                           16 246 ,66                                 18 246 ,66       11 442 ,00         -6 804 ,66      159 ,47

                       180309    Formation dans le traitement des dossiers relatifs aux VS8G                    5 010 ,12                                 5 010 ,12        8 942 ,00          3 931 ,88        56 ,03

                       180310    Sensib des polic sur eco form et inform pr chgt cpt envfemm                   7 021 ,20                                  7 021 ,20        6 115,00            -906 ,20      114,62

                   2            Renforcement services de sante de base       a fort impact                  210 596,86            935 539,17         1146 136,03       1 670 550 ,00      524 413 ,97          68,61

                       2A0101    Former prestataires des FOSA en SONE , S0NU8 et SON UC                       50 557 ,11                                 50557 ,11       124 603 ,00        74 045 ,69        40 ,57


                                                                                                         AD   Experts-Con seil
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    Audit du projet PUVSBGSF-RGL
    Du Ier janvier au 31 decembre 2017
                                                                                                  -        25                                                                    Projet d'U rgence relatifaux Violences Sexuell es
                                                                                                                                                                                       Basee su r le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                                                                                                                                   dans la Rc_g_ion des Grands-Lacs


                   PWSBGSF


                                            Budget Initial USO. Analyse du Budget par Composante, Sous-Actlvite: Exerclce Comptable du 01/01/2017 au 31/12/2017 -             Site : 01


                   Avec Engagement


                                                                                                                                                                                      werioae au u11u11,;u ,
                   Tous Anancements                                                                                         Tous S/Acti
                                                                                                                                                                                      Au 31/12/2017
                                                                                                                                                                                      Monna ie : 1 USD = 1660
                   Tous BENEF                                                                                               Tous Libud
                                                                                                                                                                                      BIF
                   Plan6 : lnactlf                                                                                          Tous Cpte                                                 Type Budget : Oepenses

                                                       Avec Engagement                                                                  Pour la periode se terminant le 31/12/2017

                                                                                                            (1)                   (2)              (3)=( 1) + (2)       (4)            (5)=(4) -(3)     (3)/(4)

                       Code                                       Llbelle                               Realisations         Engagement          Total du Compte      Budget           Disponible      Exec (%1

                       2A0102     Former prestataires soins s/manuel de PEC globale des ~ctim                   1 983 ,03                                 1 983 ,03       3191 ,00         1 207 ,97        62 ,14

                       2A0103     Format pres tats/technique de prevet diagnos preco fistules               66 896,44                                   66 896,44       58 069 ,00        -8 827,44       115 ,20

                       2A0104     Former prestataires s/methodes contraceptives de longue dure                6 574,45                                    6 574,45        8 858 ,00        2 283 ,55        74,22

                       2A0105     Form pres tat prevent, depist et prise en charge cancer gynec             84 585 ,83                                  84 585 ,83     101 562 ,00        16976,17          83 ,28

                       2A0106     Mse en place de 10 poste secondaires                                                                                                                         0,00

                       2A0107     Dotation FOSAen equipements SONU8                                                             935 539 ,17            935 539 ,17     881 841 ,00      .5 3 698 ,17      106 ,09

                       2A0108     Appareil de Cl)Otherapie                                                                                                              27 000 ,00        27 000,00

                       280101     ONG specialisee dans la sante sexuelle des ado etjeunes                                                                               75 625 ,00        75 625 ,00

                       280102     Rehabilit CDS amis des jeunes                                                                                                        136 773 ,00      136 773 ,00

                       280103     Equiper les CDS amis des jeunes                                                                                                      146 618 ,00      146 618 ,00

                       280104     Rehabilitation centres amis des jeunes                                                                                                93 998 ,00        93 998,00

                       280105     Materiel didactique SR ecoles ayant beneficiees de la format                                                                          12 412 ,00        12 412,00

                   3            Recherche, part de connals, renforc capac region et lnternat               539 043 ,02                    0,00         539 043,02     1 708 777,00 1169 733,98              31 ,55

                       3A0201     Voyage d'etudes dans un centre one stop center                            48 749 ,08                                  48 749 ,08      54 000,00          5 250,92         90 ,28

                       3A0202     Voyage d'etude sur l'approche VSLA                                                                                                                           0,00

                       3A0301     Participation auxevenem regionauxinterressant le Projet                                                                               50 000,00         50 000,00

                       3A0302     Participat• sessions annuelles d'apprentis entre les pa irs                                                                           20 000 ,00        20 000 ,00

                       3A0401     Formation surOne Health                                                                                                               17618 ,00         17618,00

                       3A0402     Formation des medecins surprise en charge des fistules                                                                                91 095 ,00        91 095 ,00

                       3A0403     Renforcemt capacites Experts du Projet et cadres Mnisteres                       77,49                                     77,49     150 000 ,00      149 922 ,51          0,05

                       3A0404     Formation utilisateurs DHIS2                                                                                                                                 0,00


                                                                                                        AD Ex perts-Conseil
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    Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                                                          26                                                                    Projet d' Urgence rclatifaux Vi olences Scxuellcs
    Du Ier janvier au 31 decembre 2017                                                                                                                                                Basee sur le Gen re et la Sante des Femmes
                                                                                                                                                                                                 dans la Re_g_io n des Grands-Lacs


                   PUVSBGSF


                                           Budget Initial USD - Analyse du Budget par Composante, Sous-Actlvit6 : Exerclce Comptable du 01/01/2017 au 31/12/2017 -              Site : 01


                   Avec Engagement


                                                                                                                                                                                       ll'&nooe au 01101,..:u 17
                   Tous Anancements                                                                                          Tous S/Acti
                                                                                                                                                                                       Au 31/12/2017
                                                                                                                                                                                       Monnale : 1 USD = 1660
                   Tous BENEF                                                                                                Tous Libud
                                                                                                                                                                                       BIF
                   Plan6 : lnactif                                                                                           Tous Cpte                                                 Type Budget: D6penses

                                                       Awe Engagement                                                                    Pour la periode se terminant le 31/12/2017

                                                                                                             (1)                   (2)             (3)=(1) + (2)          (4)           (5)=(4) - (3)      (3)/(4)

                     Code                                          Libell6                              R6a lisatlons         Engagement        Total du Compte        Budget           Disponible        Exec (%1

                     3A0405     Reunions trimestrielles d'analyse des donnees                                16 752 ,92                                 16 752 ,92       20 798 ,00           4 045 ,08        80 ,55

                     3A0406     Abonnement internet pour utilisation DHIS 2                                                                                              20 000 ,00         20 000 ,00

                     3A0407     Cartographie electronique SR et VS8G                                                                                                     24 126,00          24 126,00

                     3A0408     Strateg ie nationale sur les fistules                                                                                                    24 125 ,00         24 125 ,00

                     3A0409     Formation en suilA et evaluation                                                                                                         11 384 ,00         11 384 ,00

                     380101     Enquete CAf> sur la sante des adolecents et jeunes                                                                                      300 000 ,00      300 000 ,00

                     380102     Harmon isat des outil s de collecte des donnees genre                                                                                    25 000 ,00         25 000 ,00

                     380104     Contribution enquete EDS 2015                                                67 527 ,60                                 67 527 ,60       50 000 ,00         -17 527 ,60      135 ,06

                     380105     Evaluation d'i mpact                                                                                                                       4 772 ,00          4 772 ,00

                     380106     Collecte des donnees de base pour l'etude d'i mpact                                                                                     200 000 ,00      200 000 ,00

                     380107     Eludes sur les princip causes de deces matern ds FOSA                                                                                    19 422 ,00         19 422 ,00

                     380108     Outils de collectes des donnees                                                4 362 ,70                                 4 362 ,70       19 463 ,00         15100,30           22,42

                     380201     Elude de faisabilite mise en place centre d'excellence VS8G                                                                              30 000 ,00         30 000 ,00

                     3C0101     Atelier de valid at' de la strategie nationale de communicat'                  4 474 ,09                                 4 474 ,09         2 752 ,00         -1 722 ,09      162,58

                     3C0102     Renforc cap acteurs terrain ds collecte et trait info Proj et                                                                            11 237 ,00         11 237 ,00

                     3C0103     Collecte info sur besoins et pbmes communicationnels                                                                                                              0,00

                     3C0104     Collecte info sur actilAtes du Projet newsletter et site web                                                                               3 764 ,00          3 764 ,00

                     3C0105     ActilAtes de sensibilisation lutte contre les VS8G                           15 680,23                                  15 680 ,23       39 409,00          23 728 ,77         39 ,79

                     3C0106     Campagne de 16 jours d'actilAsme centre les VS8G                               7 521 ,83                                 7 521 ,83       14 927 ,00          7405 ,17          50 ,39

                     3C0107     Atelier medias de traitement de l'info sur les VS8G                            3 350 ,93                                 3 350 ,93        6 253 ,00          2 902 ,07         53,59

                     3C0108     Gestion du site web                                                                528 ,97                                 528 ,97         5 218 ,00         4 689 ,03         10,14

                                                                                                       AD Experts-Conse il
•
    Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                                                      27                                                              Projet d'U rgence relatifaux Violences Sexuelles
    Du Ier janvier au 31 decembre 2017                                                                                                                                      Basee sur le Genre et la Santc des Femmes
                                                                                                                                                                                       dans la Reg_ion des Grands-Lacs


                   PUVSBGSF


                                            Budget Initial USD - Analyse du Budget par Composante, Sous-Actlvite: Exerclce Comptable du 01/01/2017 au 31/12/2017 -            Site : 01


                   Avec Engagement


                                                                                                                                                                                     werioae au u11u1,.:u,,
                   Tous Financements                                                                                       Tous S/Actl
                                                                                                                                                                                     Au 31/12/2017
                                                                                                                                                                                     Monnaie : 1 USD = 1660
                   Tous BENEF                                                                                              Tous Libud
                                                                                                                                                                                     BIF
                   Plan6 : lnactif                                                                                         Tous Cpte                                                 Type Budget : Depenses

                                                     Avec Engagement                                                                   Pour la periode se terminant le 31/12/2017

                                                                                                              (1)                (2)             (3)=(1) + (2)          (4)           (5)=(4) - (3)      (3)/(4)

                     Code                                         Libelle                               Realisations        Engagement        Total du Compte        Budget           Disponible        Exec (%1

                     3C0201      Equipements de video conferences et accessoires                             79 874 ,83                               79 874 ,83       92 000 ,00         12 125,17          86 ,82

                     3D0101     Amenagement des bureaux des experts                                          14 585 ,71                               14 585 ,71       30 000 ,00         15 414 ,29         48 ,62

                     3D0102      Equipements informatiqes                                                                                                              11 778 ,00         11 778 ,00

                     300103     Mobilier                                                                                                                               12 121 ,00         12 121 ,00

                     300104     Climatiseurs et groupes electrogene                                            1 556 ,09                               1 556 ,09       10 711 ,00          9 154,91          14 ,53

                     300105     Vehicules , entretien~ assurances etcarburant                                23 024 ,95                               23 024 ,95       19 157,00           -3 867 ,95      120,19

                     300106      Divers frais de fonctionnement                                              26 993,49                                26 993,49        26 600 ,00            -393,49       101 ,48

                     300107     Salaires du personnel de l'UGP                                              182 061 ,04                             182 061 ,04       165 000 ,00         -17061 ,04       110,34

                     300108     Salaires des chauffeurs                                                                                                                22 800 ,00         22 800 ,00

                     300109     Audit des comptable et financier                                               2 358 ,29                               2 358 ,29       20 000 ,00         17 641 ,71         11 ,79

                     300201     Ateliers et formations                                                       14 696 ,92                               14 696 ,92       44 022 ,00         29 325 ,08        33 ,39

                     300202     Reunions techniques                                                            4 609 ,88                               4 609 ,88         4 395 ,00          -214 ,88       104,89

                     300203     Retraites                                                                      7 074 ,72                               7 074 ,72                           -7 074 ,72

                     300301     Supervision de la campagne de 16 jours d'activisme                                                                                       1 812 ,00         1 812 ,00

                     300302     Missions de supervision des activites sur terrain                            13 181 ,26                               13 181 ,26       33 018 ,00         19836,74          39 ,92

                              Total                                                                        1 825 858,65       2 249 388,90        4 079 130,00      5 814 789,00 1 735 659,00               70 ,15




                                                                                                    AD Experts-Conseil
Audit du projet PUVSBGSF-RGL               28     Projet d·Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du Ier janvier au 31 decembre 2017                      Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                   dans la Region des Grands-Lacs




               MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE
                 ET DE LUTTE CONTRE LE SIDA



           PROJET D'APPUI AU DEVELOPPEMENT
               DU SECTEUR DE LA SANTE


                                     "PUVSBGSF-RLG"




         RAPPORT D'AUDIT DES ETATS FINANCIERS

                POUR L'EXERCICE CLOS AU 31 DECEMBRE 2017



                                           Ill

                                        ANNEXES
•
    Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                            29                                           Proj et d'Urgence relati fa ux Vio lences Sexucll es
    Du Ier janvier au 31 decembre 2017                                                                                          Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                                                                           dans la Region des Grands-Lacs




    REFERENCE                PERIODE                               DEMANDE           RETRAIT SUR DON IDA H9780       RECEPTION CPTE SPECIAL  ECART
                            CONCERN EE    BENEFICIAi RE     DATE     MONTANTUSD        DATE       MONTANTDTS          DATE     MONTANTUSD MONTANTUSD

                                                                                    Total fin 2016   1406480,05


DRF08              sept-dee 2017          PUVSBGSF        19/01/2018   313 777,89      23/01/2017     231050,32     23/01/2017      313 777,89
DRF09              jan-fev 2017           PUVSBGSF        03/03/2018   142 096,94      06/03/2017     105 321,75    06/03/2017      142 096,94
DRF 10             mars 2017              PUVSBGSF        11/04/2018   152127,43       14/04/2017     111974,50     14/04/2017      152127,43
DRF 11             avril-juin 2017        PUVSBGSF        13/07/2018   225 309,30      17/07/2017     161608,20     17/07/2017      225 309,30
DRF 12             Demande d'avance       PUVSBGSF        14/07/2018   350000,00       17/07/2017     251045,42     17/07/2017      350 000,00
ORF 13             juilet 2017            PUVSBGSF        28/08/2018   506 292,93      28/08/2017     357145,43     17/07/2017      506 292,93
ORF 14             aout-sept 2017         PUVSBGSF        06/10/2018   151123,01       13/10/2017     106818,08     17/07/2017      151123,01
ORF 15             Oct 2017               PUVSBGSF        24/11/2018    67085,75       29/11/2017      47 360,89    17/07/2017       67085,75
ORF 16             Fre 1793 du 30/10/17   ALCHEM          28/11/2018   360075,97       29/11/2017     254 204,77    29/11/2017      360075,97
OPD17              nov 2017               PUVSBGSF        07/12/2018   110620,52       11/12/2595      78 339,26    11/12/2595      110 620,52
                                                                                                                                             -
                                                                                                     3111348,67                              -


                                                                                     % realisation         31,62%
                                                                                        Total don    9840678,00




                                                                            AD Experts-Conseil
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                                                          30                           Projet d· Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du Ier janvier au 31 decembre 2017                                                                                                       Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                                                                                   dans la Region des Grands-Lacs

                                      WORLD BANK DEBOURSEMENTS AU 31/12/2017
                                                         H9780-BI
                                           - ---.---- - -- - - - -- - - -- - - - - - -- -


    11


    !m
                                                                                                                                                                                       31 -Dec-2017

                       World Bank Monthly Disbursement Summary- December 2017
                       Country;        Africa
                       ProJi:<:t       Pl-l7489 AFCC2/RT- Gre:.tt Lakes Emergency Sexual and Gender Rased Violence & Women's Health Project


    !
         Lo•n:         !DA H9780-00 I Bl
                                                           The und1sburscd balance on 01-Dec-2017                                                   6,807,668.59
                                                                                               .
                                                           The total posted in the mon1h or o. -ccmbcr 20 17.
                                                           The undi sburscd balance on 31-Dcc-2017:


         Loan status on !xCffllbcr 31 , 2017:
                                   CommitCcy                   Tobi            Cancelled                                                                             Committed            Available
                                   XDR                   9,840,678 00                0.00        9.840.678.                                   729.329.33                       0.00    6,n9,329 33
                                   Total Disbursed as Percentage of Net Allocated Amount



                                                                                                                                                Paid Paid/Caaeelled                            Paid
         Borr Re(/                  WB                                                                               Application            Amount                 Amount      Cos.t       Amount
         Tnn.uction                 TN          Catrg      P1yee Name               Value Date       DA/SC           CurreDCy           lnApplCcy iaCommcCcy                   Ccy     In Cost Ccy
         DRF 17                    0018                    PROJET URGENCE           11-Dec-2017      OA-0            USO                  110.620.52          78,339.26        USD       I 10,620.52
                                                           RELATIF A LA
                                                           VIOLEN



                                                                                                                                                              78.339 26



                                                                                                                                                             Documtnted
         Borr Ref/                              WB                                                 Application            Docamcated Amount                         Amo•ot
         Transaction                            TN               Catc:g          DA/SC             C•rr<A<Y                        in Appl Ccy             in CommtCcy
         DRF 17                                 0018                I            OA·D              USO                               11 0.620.52                   78.339 26


                                                                                                   Tola )                                                          78,339 26




                                                                                                      Documented/             Undocumenttd/
                                    Description                                        Net                  Disbursed           Undlsbuncd                     Committed                 Available
                                    GD. WRK, NCS, CS, OP,                     9,840,678.00             2,6\6,2l6 31                7,224 ,46 1 69                       000            7,224,461.69
                                    WRKSHOP. TR
         DA-D                       \DA 119780                                         0.00                 495 ,132.36             495 ,132.36-                        0.00            495,132.36-


                                                 Total                        9,840,678.00             3,111 ,348 67             6,729,329.J)                           000            6,729,329 33


         !\'otl.'S :
         - OnDecember31.20 17, XDR I O•USD                    1.41413000

         AbbrC\•iacioos L.:std
         USO                                               Umled Stale!- Dollars
         DA                                                Designaled Account
         XDR                                               Special Drawing Rights
     Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                                                                                                                                           31                               Projet d·Urgence relatif aux Violences Sexuelles
     Du I er janvier au 31 decembre 20 17                                                                                                                                                                                          Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                                                                                                                                                                              dans la Region des Grands-Lacs


                                                                         1
                                                                             RELEVE BRB 3302/280 PUVSBGSF



                                                               .. , ... ,n. ~.,'=--·.;,                                                                            £Ai"l:.f~"f"'t !".-'tfUtbf,1;Jt              --------. -                          --- -             -- ·- - - -
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                                                                                                        .JJ"l"~
                                                                                                                   .                                     .               ..:..:   ,.   ';     '    -- - ----------·
                                                                                                                                                                                              ---~--------·------ - ---
                                                                                                                                                                                                                                                                                     - ----··-----------

                                                                                                                                                                                            - - - -- -----··------·-------------------------
                                                                                                                    ;~---
                                                                             ----=---=-_-:.__________ ·- ---- -----'-
                                - ------------
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                                     .. -..-.-.-                                                                                                                                              -......,=.,,·cc'-c·=-cc-======='=·-'·~i:
                              ·- ··.                                                            .                                                                                                     '                               __ ....,,.=-c,..-----------------·-- .
                                                                                                                                                                                                                                ·,--=-c
            _·:.:_:..:.!.~--- ,· -~-~--~-'.:.                        -r-,-~                             -          t:.r··l', - - -                       .         .- o,   o~- _·· ________ _!.?~---~-~-              ~-;~_E,_~~:~~~p~~-~~~ ·--·-q:·~-~-I~---
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                                                                                                                                       - -                             C. N'• ·-···---- --~- 122. ~:'""1:'1£ ·Y..:ir~i~'!'~:, "f-i£~r-- ~~T                                               - - - ·------ •




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                                                                         .,   ~


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                                           v·          -·c·-:·---:--··-·-    -.1.""•J:'!...... ____    -,--i:;--•·r·:---:rr -   -- - - - - - -
                                                                                                                                                                   r,z:e.~~
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                                                                      .~.                               '
                                                                                                         ..             1
                                                                                                                        .
                                                                                                                         ...   .-v,

                                                                                                                        ... , . - 0 - - - - ~ z : 7 ~
                                                                                                                                                             .::
                                                                                                                                                                    ~1.
                                                                                                                                                                                                          .!J l l!,,c'i

                                                                                                                                                                                                          c-!l ~ · -1.,h                           - - - ..
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                                                                                                                                                                                                                                                                      .:l lLl,. ,m.t::"
                                                                                                                                                                                                                                                                               1
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                                                                                                          -1:-     .....~
                                                                                                                        U-RJJR-P"ITT=c~,':~~rr~,-
                                                                                                                                              .. -.•                                           ·._,.~
                                                                                                                                                                        -.-~=;;:;;!T,~"'~<~·~~E-    ;E~·~~.~,-,------·-·------·
                                                                                                                                                                              .        L    (-/,·~---

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                                                                                                                                      ".'-·>:"r.-NS-.:iT!-~1-··-·ar1r~11=·r,::'"rc'·",                ..-
                                                                                                                                                                                                 c·"'ec- , --
                                                                                                    -:---              - -....-:'7""""7'".,,;..,,.·;                       -r;:--- -.. ;'.',.;.~~                                        ,-          --~~-----·------------·-
                                                         ..·             i        . ·   ·           ,         ,.               , .. ~ ,          ;s,-JRL~ .~ , f' _............. - · - -         -·----·-----------------




I
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                           32             Projet d"Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du (•' janvier au 31 decembre 20 17                                                         Basee sur le Genre et la Sante des Femmes
                                                                                                       dans la Region des Grands-Lacs

                                 ETAT DE RAPPROCHEMENT COMPTE SPECIAL BRB




        MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE ET DE LA LUTTE CONTRE LE SIDA

        DIRECTION GENERALE DES RESSOURCES


        PROJET D'URGENCE RELATIF AUX VIOLENCES SEXUELLES ET BASEES SUR LE GENRE ET LA
        SANTE DES FEMMES DANS LA REGION DES GRANDS LACS (PUVSBGSF-RGL)


                                                     DON IDA H9780            ~
                                                 DRF NUMERO 0017
                    ETAT DE RAPPROCHEMtNT DU COMPTE srECIAL D LOGE A LA BRB N° 3302/280


        1. Montant de l'avance initiale                                                             $700 000,00




        2. Solde   a justifier                                                                      $700 000,00


.-::'   3. Seide du Compte special au 30/11/2017                                                     $SS 928,16



        4. Plus Montant des depenses remboursables                                                  $110 620,S2
           documente dans la presente demande



        5.Solde en caisse                                                                             $1418,32


        6. Montant ajustifier sur ORF suivante(Credit documentaire Achelis)                          532 033,00


        7. Montant total de l'avance justifiee                                                      $700000,00


        8. Ecai::t ~ justi!ier                                                                           $0,00



                                                                Fait   a Bujumbura, le 07/12/2017

        Jean Aime      TA~ANGE
                                    :_)
                          /.
        Chef Comptable des P,ets IDA



             V
Audit du projet PUVSBGSF-RGL                                 33                  Projet d' Urgence relatif aux Violences Sexuelles
Du I er janvier au 31 decembre 20 17                                                   Basee sur le Gen re et la Sante des Femmes
                                                                                                  dans la Region des Grands-Lacs



                               INVENTAIRE DESBIENS NON CONSOMMABLES

                                                   ACQUISITIONS 2017
EAPHLNP-PUVSBGSF


                               Rapprochement avec la compta Au 25/06/2018


                                                                                                              Page 1/1




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            Compte


             222001

             223001
                         Mobiher de bureau

                         Materiets infotmatiques
                                                   L1belle           Montant lmmo


                                                                           6 202801

                                                                         137 059165
                                                                                        Montant
                                                                                        Compta

                                                                                           8 202 801

                                                                                          137 059165




                                                             Total        143 261 966     143 281 966


                                                                                            Edite te 2S1os12o1 e a 09:52
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