PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Cash for Jobs Project (P175327) Project Implementation agency: Merankabandi PIU Date of the Procurement Plan: June 17, 2022 Period covered by this Procurement Plan: May 27, 2021 – June 30, 2023 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (November 2020) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the country procurement handbook, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. (a) The request for bids/request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti- Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights. (b) Rights for the Bank to review procurement documentation and activities (c) An effective complaints mechanism. (d) Maintenance of records of the Procurement Process When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Procurement of Second-Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works).: Not Applicable Goods: is not applicable Works: is not applicable Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is not Applicable. PROCUREMENT Burundi : Cash for Jobs Project PLAN General Information Country: Burundi 2022-06-21 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2022-06-21 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P175327 GPN Date: Project Name: Cash for Jobs Project Loan / Credit No: IDA / D9440 PIU Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-MERANKABANDI-296492- Project management and im En attente d'exéc CS-INDV / Recrutement d'un IDA / D9440 A posteriori Individuel Open 16,744.00 0.00 2021-05-27 2022-03-25 2022-04-15 2022-05-30 2023-06-30 plementation ution comptable 1 BI-MERANKABANDI-296431- Project management and im En attente d'exéc CS-INDV / Recrutement d'un IDA / D9440 A posteriori Individuel Open 16,744.00 0.00 2021-05-27 2022-03-25 2022-04-15 2022-05-30 2023-06-30 plementation ution comptable 2 BI-MERANKABANDI-296460- CS-INDV / Recrutement du Sp Project management and im En attente d'exéc IDA / D9440 A posteriori Individuel Open 26,032.00 0.00 2021-03-15 2022-04-22 2022-04-29 2022-05-30 2023-06-30 écialiste en Normes Environn plementation ution ementales et Sociales BI-MERANKABANDI-296474- Project management and im En attente d'exéc CS-INDV / Recrutement du Sp IDA / D9440 A posteriori Individuel Open 26,032.00 0.00 2021-06-28 2022-05-04 2022-05-11 2022-05-31 2023-06-30 plementation ution écialiste en Ressources Hum aines BI-MERANKABANDI-296493- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur N IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 37,000.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution YABENDA Michel comme Coo rdonnateur National du Proje t BI-MERANKABANDI-296424- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur M IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 26,757.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution USAFIRI Philbert comme Spéc ialiste en Gestion Financière du Projet BI-MERANKABANDI-296445- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur G IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 24,537.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution ASANA Donatien comme Spé cialiste en Passation des Mar chés au Projet BI-MERANKABANDI-296491- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Madame NI IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 22,005.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution YONZIMA Edwige comme Ch ef Comptable au Projet BI-MERANKABANDI-296442- CS-INDV / Recrutement par e Productive inclusion and acc En attente d'exéc ntente directe de Monsieur M IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 24,030.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 ess to jobs ution VUYEKURE Jean comme Spéc ialiste en Communication au Projet BI-MERANKABANDI-296490- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 23,697.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 ntente directe de Monsieur N plementation ution ZEYE Guillaume comme Audi teur Interne au Projet BI-MERANKABANDI-296449- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Madame K IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 24,537.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution ARENZO Jeanne comme Spéc ialiste Chargé des Opérations au Projet Page 1 BI-MERANKABANDI-296429- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur B IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 18,730.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2022-12-27 plementation ution ANDIYIMINSI Ferdinand com me Responsable Provincial d es Opérations au Projet BI-MERANKABANDI-296459- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur N IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 18,730.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution TAHONDEREYE Jean Bosco co mme Responsable Provincial des Opérations au Projet BI-MERANKABANDI-296484- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Madame IG IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 18,730.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution IRUKWIGOMBA Térèse comm e Responsable Provincial des Opérations au Projet BI-MERANKABANDI-296447- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Madame N IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 15,456.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution DABISEMBEREZE Brigitte co mme Assistante du Coordonn ateur BI-MERANKABANDI-296426- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Madame M IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution UTONI Parfaite comme Opéra teur de Terrain au Projet BI-MERANKABANDI-296488- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur N IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution DAYIRUKIYE Léonidas comme Opérateur de Terrain au Proj et BI-MERANKABANDI-296428- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur D IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution ieudonné NAHIMANA comme Opérateur de Terrain au Proj et BI-MERANKABANDI-296454- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur Pl IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution acide NYAMWERU comme Op érateur de Terrain au Projet BI-MERANKABANDI-296483- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur Al IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution exandre ITANGISHAKA comm e Opérateur de Terrain au Pr ojet BI-MERANKABANDI-296451- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur B IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution UTERA Pierre Claver comme Opérateur de Terrain au Proj et BI-MERANKABANDI-296494- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur M IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution WAMBA Nassibu comme Opé rateur de Terrain au Projet BI-MERANKABANDI-296448- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur N IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution TANGARE Joseph comme Opé rateur de Terrain au Projet BI-MERANKABANDI-296423- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur N IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution YAWENDA Hilaire comme Op érateur de Terrain au Projet BI-MERANKABANDI-296444- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur RI IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution VUZIMANA Ferdinand comme Opérateur de Terrain au Proj et BI-MERANKABANDI-296457- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur CI IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution ZA Jean Bosco comme Opéra teur de Terrain au Projet BI-MERANKABANDI-296452- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur N IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution DIHOKUBWAYO Innocent co mme Opérateur de Terrain a u Projet BI-MERANKABANDI-296467- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur N IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution DAYANSE Jean de Dieu comm e Opérateur de Terrain au Pr ojet BI-MERANKABANDI-296486- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Madame B IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution UTOYI Rosalie comme Opérat eur de Terrain au Projet BI-MERANKABANDI-296468- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Monsieur K IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution ARENZO Elias comme Opérat eur de Terrain au Projet Page 2 BI-MERANKABANDI-296495- CS-INDV / Recrutement par e Project management and im En attente d'exéc ntente directe de Madame M IDA / D9440 A posteriori Individuel Direct 11,637.00 0.00 2022-05-20 2022-05-30 2022-06-02 2022-06-30 2023-06-30 plementation ution arie Louise IRAMBONA comm e Assistante Logistique au Pr ojet BI-MERANKABANDI-296414- Project management and im En attente d'exéc CS-INDV / Recrutement du Sp IDA / D9440 A posteriori Individuel Open 26,032.00 0.00 2021-06-22 2022-05-18 2022-05-20 2022-05-31 2023-05-31 plementation ution écialiste des Paiements au Pr ojet Page 3