PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Chad Fragility and Resilience Project (P177163) – Preparation Advance Project Implementation agency: Minister of Economic Prospective and International Partnerships Date of the Procurement Plan: January 2023 Period covered by this Procurement Plan: January-December 2023 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the national procurement legislation, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. PROCUREMENT Chad : Chad Territorial Development and Resilience Project PLAN General Information Country: Chad 2023-03-13 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2024-12-27 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P177163 GPN Date: 2024-05-30 Project Name: Chad Territorial Development and Resilience Project Loan / Credit No: IDA / V4420, IDA / E2070 Resilience and Fragility support project in Chad Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-CHAD-RFSP-338162-GO- Single Stage - One E RFQ / Acquisition de deux vé IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited 100,000.00 0.00 Signé 2023-03-20 2023-03-14 2023-04-28 2023-04-29 2023-06-10 nvelope hicules pour l'Equipe de prép aration TD-CHAD-RFSP-338168-GO- Single Stage - One E RFQ / Acquisition d'un group IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited 18,181.00 0.00 Signé 2023-04-04 2023-03-28 2023-05-30 2023-04-05 2023-06-30 nvelope e électrogène TD-CHAD-RFSP-338172-GO- RFQ / Acquisition de matériel Single Stage - One E IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited 15,273.00 0.00 Signé 2023-03-20 2023-03-14 2023-04-08 2023-03-21 2023-04-18 s informatique au profit de l' nvelope équipe de Préparation TD-CHAD-RFSP-338175-GO- RFQ / Acquisition des mobilie Single Stage - One E IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited 97,909.00 0.00 Signé 2023-03-20 2023-03-27 2023-04-06 2023-03-27 2023-04-27 rs de bureau au profit de l'éq nvelope uipe de préparation et de l'u nité de gestion TD-CHAD-RFSP-338178-GO- Single Stage - One E RFQ / Acquisition des Motocy IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited 27,272.00 0.00 Signé 2023-04-05 2023-03-14 2023-05-01 2023-03-29 2023-05-22 nvelope clettes pour l'Equipe de prép aration TD-CHAD-RFSP-347531-GO- Single Stage - One E RFQ / Achat des consommabl IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited 12,364.00 0.00 Signé 2023-03-20 2023-03-28 2023-05-10 2023-04-06 2023-05-31 nvelope es de bureau, modem et info rmatiques TD-CHAD-RFSP-447640-GO- RFQ / Acquisition des Mobilie Single Stage - One E En cours d'ex IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 50,000.00 0.00 2024-08-27 2024-08-13 2024-08-29 2024-09-10 rs de bureaux et divers pour l nvelope écution e compte de la coordination nationale du projet TD-CHAD-RFSP-447668-GO- Single Stage - One E RFQ / Acquérir des Fourniture IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 20,000.00 0.00 Achevé 2024-09-15 2024-08-15 2024-11-10 2025-05-09 nvelope s et consommables de burea u de l'UGP TD-CHAD-RFSP-447692-GO- Single Stage - One E En cours d'ex RFQ / Acquisition des équipe IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 10,000.00 0.00 2024-10-05 2024-08-23 2024-11-30 2025-05-29 nvelope écution ments de video surveillance TD-CHAD-RFSP-447695-GO- Single Stage - One E En cours d'ex RFQ / Acquisition des matérie IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 100,000.00 0.00 2024-10-15 2024-12-10 2025-06-08 nvelope écution ls et accessoires informatiqu es TD-CHAD-RFSP-447705-GO- RFQ / Acquisition de smartph Single Stage - One E En attente d' IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 10,000.00 0.00 2024-09-30 2024-11-25 2025-05-24 ones pour la collecte et la re nvelope exécution montée des données de suivi -evaluation TD-CHAD-RFSP-447706-GO- Single Stage - One E En attente d' IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 5,000.00 0.00 2024-09-25 2024-11-20 2025-05-19 RFQ / Acquisition de coffre-fo nvelope exécution rts TD-CHAD-RFSP-447707-GO- Single Stage - One E En attente d' RFQ / Acquérir et installer le IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 10,000.00 0.00 2024-10-15 2024-12-10 2025-06-08 nvelope exécution s équipements de Contrôle d es accès TD-CHAD-RFSP-447708-GO- RFQ / Conception et Producti Single Stage - One E En attente d' IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 20,000.00 0.00 2024-10-20 2024-12-15 2025-06-13 on des supports de communi nvelope exécution cation et de visibilité du proj et TD-CHAD-RFSP-447710-GO- Single Stage - One E En cours d'ex RFQ / Acquisition des équipe IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 20,000.00 0.00 2024-09-23 2024-08-30 2024-11-18 2025-05-17 nvelope écution ments de visioconférences TD-CHAD-RFSP-451760-GO- Single Stage - One E En cours d'ex RFQ / Acquisition d'un group IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Open - National 90,000.00 0.00 2024-09-24 2024-11-19 2025-05-18 nvelope écution e électrogène pour le Projet TD-CHAD-RFSP-451762-GO- RFB / Achat de 3 véhicules d Single Stage - One E En attente d' IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Open - National 165,000.00 0.00 2024-11-30 2025-01-25 2025-07-24 e type 4X4 pour les Coordina nvelope exécution tions nationale et provinciale (Abéche et Faya) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-CHAD-RFSP-347529-NC- DIR / Acquisition de logiciels Passation de marc Direct - Internation IDA / V4420 3. Project Management A posteriori 27,273.00 0.00 Signé 2023-03-15 2023-03-22 2023-03-20 2023-03-28 2023-04-05 2023-06-19 2023-05-10 de gestion financière et com hé de gré à gré al ptable et formation pour le PI U et le Projet Page 1 TD-CHAD-RFSP-421732-NC- DIR / Recrutement par entent 1. Investing in Resilient Loca Passation de marc Direct - Internation e de OIM pour la mise en œu IDA / V4420 l and Community Infrastruct A priori 25,000,000.00 0.00 Signé 2024-05-15 2024-04-26 2024-05-20 2024-05-10 2024-05-28 2024-06-18 2025-05-28 2024-06-26 hé de gré à gré al vre de la phase à exécution r ure and Services apide de la Composante 1.1 du projet RESITCHAD TD-CHAD-RFSP-421736-NC- DIR / Recrutement du PAM p 1. Investing in Resilient Loca Passation de marc Direct - Internation our l'exécution des fonds pro IDA / V4420 l and Community Infrastruct A priori 28,600,000.00 0.00 Signé 2024-05-15 2024-05-08 2024-05-20 2024-05-09 2024-05-22 2024-06-11 2025-05-22 hé de gré à gré al venant de la fenêtre refugiés ure and Services et Communautés hôtes du Pr ojet RESITCHAD TD-CHAD-RFSP-447656-NC-R FQ / Acquérir des équipemen Single Stage - One E En attente d' IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 20,000.00 0.00 2024-09-04 2024-10-30 2025-04-28 ts de communication (Route nvelope exécution urs Wifi + vsat) et abonneme nt TD-CHAD-RFSP-447661-NC-R Single Stage - One E En cours d'ex FQ / Service de gardiennage IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 20,000.00 0.00 2024-09-05 2024-09-09 2024-10-31 2025-04-29 nvelope écution des bureaux TD-CHAD-RFSP-447663-NC-R Single Stage - One E En cours d'ex IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 20,000.00 0.00 2024-09-15 2024-10-18 2024-11-10 2025-05-09 FQ / Service de nettoyage de nvelope écution s bureaux TD-CHAD-RFSP-447693-NC-R Single Stage - One E En attente d' IDA / E2070 3. Project Management A posteriori Demande de prix Limited - National 35,000.00 0.00 2024-10-05 2024-11-30 2025-05-29 FQ / Assurances maladies nvelope exécution CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-CHAD-RFSP-338183-CS-C Sélection fondée s QS / Recrutement d'un burea IDA / V4420 3. Project Management A posteriori ur les qualification Limited 72,727.00 0.00 Annulé 2023-03-15 2023-03-29 2023-04-28 2023-05-26 2023-06-28 u pour l'élaboration du man s des consultants uel d'opération et de suivi év aluation TD-CHAD-RFSP-338179-CS-C QS / Recrutement d'un burea Sélection fondée s u pour l'élaboration du Manu IDA / V4420 3. Project Management A posteriori ur la qualité et le Open - National 100,000.00 0.00 Annulé 2023-03-31 2023-04-21 2023-06-04 2023-07-02 2023-08-01 2023-09-05 2023-10-10 2023-11-15 el de gestion administrative, coût financière, de passation des marches et de Manuel de Sui vi-Évaluation du projet TD-CHAD-RFSP-410205-CS-Q CBS / Recrutement d'un bure Sélection fondée s au pour une mission d'appui Open - Internationa En cours d'exécut IDA / E2070 3. Project Management A posteriori ur la qualité et le 800,000.00 0.00 2024-03-15 2024-03-14 2024-04-05 2024-04-04 2024-05-19 2024-06-20 2024-06-16 2024-08-23 2024-07-16 2024-08-20 2024-11-03 2026-11-01 à la Maitrise d'Ouvrage du Pr l ion coût ojet de Développement Territ orial et de Résilience au TCH AD (RESITCHAD) TD-CHAD-RFSP-338189-CS-Q Sélection fondée s CBS / Recrutement d'un bure Open - Internationa En cours d'exécut IDA / V4420 3. Project Management A posteriori ur la qualité et le 400,000.00 0.00 2023-04-25 2024-03-14 2023-05-16 2024-03-26 2023-06-29 2024-06-07 2023-07-27 2024-08-09 2023-08-26 2024-10-03 2023-09-30 2024-10-18 2023-12-12 2024-03-25 au pour l' études d’identific l ion coût ation des investissements TD-CHAD-RFSP-452939-CS-Q Sélection fondée s CBS / Elaboration du Plan de Open - Internationa En cours d'exécut IDA / E2070 3. Project Management A posteriori ur la qualité et le 33,500.00 0.00 2024-12-10 2024-10-24 2024-12-31 2025-02-13 2025-03-13 2025-04-12 2025-05-17 2025-06-21 2026-06-21 Développement de la Provin l ion coût ce (PDP) du TIBESTI TD-CHAD-RFSP-452940-CS-Q Sélection fondée s Open - Internationa En cours d'exécut CBS / Elaboration du Plan de IDA / E2070 3. Project Management A posteriori ur la qualité et le 35,000.00 0.00 2024-12-10 2024-10-24 2024-12-31 2025-02-13 2025-03-13 2025-04-12 2025-05-17 2025-06-21 2026-06-21 l ion développement 5PDP) de l'E coût nnedi Ouest TD-CHAD-RFSP-467793-CS-L CS / Recrutement d'un cabin Sélection au moin Open - Internationa En attente d'exéc IDA / E2070 3. Project Management A posteriori 24,000.00 0.00 2024-12-20 2024-12-27 2025-01-25 2025-02-15 2025-02-25 2025-03-02 2025-03-19 2025-04-13 et pour l'audit des comptes p dre coût l ution our le PPA+Exercice2024+Ex ercice2025 INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-CHAD-RFSP-347514-CS-I NDV / Recrutement d'un cons ultant pour l’élaboration du C IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Individuel Limited 82,375.00 0.00 Signé 2022-11-02 2022-11-02 2022-11-07 2022-11-03 2022-11-28 2022-12-22 2023-01-02 2023-01-12 2023-03-20 adre de Gestion Environnem entale et Sociale (CGES) TD-CHAD-RFSP-347515-CS-I NDV / Recrutement d'un cons ultant pour élaboration des i IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Individuel Limited 65,850.00 0.00 Signé 2022-11-03 2022-11-03 2022-11-08 2022-11-03 2022-11-29 2022-12-19 2023-01-03 2022-12-27 2023-07-02 nstruments de sauvegardes s ociales pour le projet RESITC HAD TD-CHAD-RFSP-347507-CS-I Direct - Internation NDV / Recrutement d'un cons IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Individuel 25,000.00 0.00 Signé 2023-02-21 2023-02-21 2023-03-06 2023-02-21 2023-03-06 2023-02-13 2023-03-06 2023-02-16 2023-03-31 al ultant pour l'élaboration de l a PPSD du Projet TD-CHAD-RFSP-347509-CS-I NDV / Recrutement d'un cons ultant pour l'évaluation des R IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Individuel Direct - National 14,545.00 0.00 Annulé 2023-07-31 2023-08-10 2023-08-31 2023-10-05 2024-04-02 isques Sécuritaires et Plan de Gestion de la Sécurité TD-CHAD-RFSP-385184-CS-I NDV / Recrutement d'un cons Direct - Internation IDA / V4420 3. Project Management A posteriori Individuel 30,000.00 0.00 Signé 2023-10-24 2023-10-18 2023-11-03 2023-10-19 2023-11-13 2023-10-26 2023-11-24 2023-10-27 2024-01-24 ultant individuel internationa al l pour l'élaboration du MOP d u Projet Page 2