PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Guinea Bissau] [Solar Energy Scale Up and Access Project] [P174576] Project Implementation agency: [Unidade de Implementação dos Projectos ] Date of the Procurement Plan: [October 18, 2021] Period covered by this Procurement Plan: [from October 18, 2021 to June 30, 2022] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [Decreto-Lei N.02/20112, De 20 de Agosto related to the National Procurement Code in Guinea Bissau], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: [is not applicable]; Works: [is not applicable] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. Other Relevant Procurement Information. “Not Applicable” PROCUREMENT Guinea-Bissau : Guinea-Bissau: Solar Energy Scale-up and Access Project PLAN General Information Country: Guinea-Bissau 2021-10-20 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2024-10-01 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P174576 GPN Date: Project Name: Guinea-Bissau: Solar Energy Scale-up and Access Project Loan / Credit No: IDA / V3790 Projet d Urgence pour l Amelioration des Services de l eau et l' Electricite Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PADES 1/DC/2021 / Acquisiti on du matériel de bureau po Development of Solar Energ ur Spécialiste senior en dével Single Stage - One E IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 3,617.87 Achevé 2022-01-24 2022-02-01 2022-03-21 2022-03-16 2022-09-17 2022-03-30 oppement social, Spécialiste nvelope nhancement de passation de marché et S pécialiste technique en énerg ie solaire PADES 2/DC/2021 / Acquisiti on du matériel informatique Development of Solar Energ pour Spécialiste senior en dé Single Stage - One E IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 13,625.81 Achevé 2022-01-10 2022-04-27 2022-03-07 2022-03-17 2022-09-03 2022-06-28 veloppement social, Spécialis nvelope nhancement te de passation de marché et Spécialiste technique en éner gie solaire PADES 1/DC/2022 / Acquisiti onr de materiel informatique Single Stage - One E s pour les specialistes procur IDA / V3790 A posteriori Demande de prix Limited 9,100.00 0.00 Annulé 2022-05-04 2022-06-29 2022-12-26 nvelope ement, sauvegarde environn ementale et en energie solair e. PADES 2/DC/2022 / Acquisiti on de materiel du bureau po Single Stage - One E ur les specialistes en Passati IDA / V3790 A posteriori Demande de prix Limited 6,000.00 0.00 Annulé 2022-06-05 2022-07-31 2023-01-27 nvelope on des marchés, sauvegarde environnementale et energie solaire. SESAP 5 AON 2023 / Acquisit ion des equipement informáti Contingency emergency res Single Stage - One E IDA / V3790 A posteriori Appel d'offres Open - National 100,000.00 0.00 Signé 2023-10-31 2024-05-15 2023-11-05 2024-05-15 2023-12-17 2024-06-27 2024-01-16 2024-07-25 2024-02-20 2024-08-18 cos, y compris les licences de ponse component (CERC) nvelope softwere (EAGB) SESAP 4 AOI 2023 / Fournitu re et instalation des Infrastru Contingency emergency res Open - Internationa Single Stage - Two E En attente d' IDA / V3790 A posteriori Appel d'offres 300,000.00 0.00 2025-05-14 2025-05-19 2025-06-30 2025-09-12 2025-10-17 2026-04-15 ctures de communication inf ponse component (CERC) l nvelope exécution ormatique pour la ville de Bis sau (EAGB) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PADES 1/SBQC/2021 / Etude de faisabilité des centrales s Sélection fondée s olaires avec batteries de stoc Open - Internationa IDA / V3790 A posteriori ur la qualité et le 600,000.00 0.00 Annulé 2022-03-30 2022-04-20 2022-06-03 2022-07-01 2022-07-31 2022-09-04 2022-10-09 2023-10-09 kage et étude d'intégration r l coût éseau (centrale solaire à Biss au, Bafata, Cacheu, Gabu, et iles Bijagos) PADES 2/SFQC/2022 / Étude Sélection fondée s de Integration réseau (centra Supporting and increasing s Open - Internationa IDA / V3790 A posteriori ur la qualité et le 150,000.00 0.00 Annulé 2022-08-16 2022-03-31 2022-09-06 2022-10-20 2022-11-17 2022-12-17 2023-01-21 2023-02-25 2024-02-25 le solaire à Bissau, Bafatá, C olar-based energy access l coût acheu, Gabú et Iles Bijagos) SESAP 1 SFQC 2022 / Étude d’impact environnemental et social du Projet d’accès et de Development of Solar Energ Sélection fondée s Open - Internationa En cours d'exécut Déploiement de l’Énergie Sol IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori ur la qualité et le 200,000.00 0.00 2023-04-28 2024-07-31 2023-05-19 2024-09-05 2023-07-02 2023-07-30 2023-08-29 2023-10-03 2023-11-07 2024-11-06 l ion aire (SESAP) en Guinée-Bissa nhancement coût u(Construction de la centrale solaire et réseau d´integratio n). SESAP 2 SFQC 2022 / Elabor ation des Plans d’Action de R Development of Solar Energ Sélection fondée s éinstallation (PAR) du Projet Open - Internationa En cours d'exécut IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori ur la qualité et le 200,000.00 0.00 2023-06-30 2024-07-31 2023-07-21 2023-09-03 2023-10-01 2023-10-31 2023-12-05 2024-01-09 2025-01-08 d’Accès et de Déploiement d l ion nhancement coût e l’Énergie Solaire (SESAP)- C onstruction de la centrale sol aire et réseau d´integration. PADES 2/SBQC/2021 / Analy Supporting and increasing s Sélection fondée s Open - Internationa En cours d'exécut IDA / V3790 A posteriori 300,000.00 0.00 2023-03-22 2024-05-02 2023-04-12 2024-06-12 2023-05-26 2024-09-18 2023-06-23 2023-07-23 2023-08-27 2023-10-01 2024-09-30 se d'électrification nationale olar-based energy access ur la qualité et le l ion coût SESAP 3 SQC 2023 / Support Capacity building, technical Sélection fondée s (legal financier et technique) Open - Internationa IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori ur les qualification 300,000.00 0.00 Annulé 2023-08-30 2023-05-25 2023-09-20 2023-11-03 2023-12-03 2024-01-07 2024-07-05 renforcé pour assister EAGB l ion support s des consultants avec les négociation evec KA RPOWER. Page 1 SESAP 4 SQC 2023 / Support Capacity building, technical Sélection fondée s (legal financier et technique) IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori ur les qualification Limited 300,000.00 0.00 Signé 2023-11-30 2023-06-08 2023-12-14 2023-10-11 2024-01-13 2023-11-09 2024-02-17 2023-11-09 2024-08-15 renforcé pour assister EAGB ion support s des consultants avec les négociation evec KA RPOWER. SESAP 2 SFQC 2024 / Etude Development of Solar Energ Sélection fondée s de faisabilité pour la construc Open - Internationa En cours d'exécut IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori ur la qualité et le 400,000.00 0.00 2024-10-31 2024-03-29 2024-11-21 2024-04-24 2025-01-04 2024-06-15 2025-02-01 2025-03-03 2025-04-07 2025-05-12 2026-05-12 tion et reabilitation de résea l ion nhancement coût ux électriques de Moyen et B asse tention - EAGB. SESAP 3 SQC 2024 / Recrute ment d´un cabinet de consul Capacity building, technical Sélection fondée s En cours d'exécut tant pour l´étude projet et s IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori ur les qualification Limited - National 200,000.00 0.00 2024-08-29 2024-07-15 2024-09-12 2024-10-12 2024-11-16 2025-05-15 ion upervision de la cons-tructio ion support s des consultants n du nou-veau siège EAGB. PADES 3/SFQC/2021 / Consul Development of Solar Energ Sélection fondée s Open - Internationa tant en transaction (support t IDA / V3790 y Generation and Network E A priori ur la qualité et le 1,500,000.00 0.00 Annulé 2022-05-31 2023-04-24 2022-06-21 2022-08-04 2022-09-01 2022-10-01 2022-11-05 2022-12-10 2023-12-10 l echnique, financier et juridiq nhancement coût ue). Development of Solar Energ Sélection fondée s PADES 2/SQC/2021 / Étude d Open - Internationa IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori ur les qualification 250,000.00 0.00 Annulé 2023-03-15 2023-01-06 2023-04-05 2023-05-19 2023-06-18 2023-07-23 2024-01-19 e coût des services. l nhancement s des consultants PADES 1/SEQC/2022 / Etude Development of Solar Energ Sélection fondée s Open - Internationa de faisabilité des centrales s IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori ur la qualité et le 450,000.00 0.00 Annulé 2022-07-28 2022-03-31 2022-08-18 2022-05-05 2022-10-01 2022-07-07 2022-10-29 2022-09-28 2022-11-28 2022-11-04 2023-01-02 2022-12-05 2023-02-06 2024-02-06 l olaires avec batteries de stoc nhancement coût kage.. PADES 3/SQC/2021 / Analyse Sélection fondée s Supporting and increasing s Open - Internationa et étude de marché pour les IDA / V3790 A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 Annulé 2023-03-30 2023-04-20 2023-06-03 2023-07-03 2023-08-07 2024-02-03 olar-based energy access l technologies solaires hors-ré s des consultants seau. SESAP 2/SFQC/2022 / Étude Sélection fondée s d´integration du ´reseau (ce Supporting and increasing s Open - Internationa IDA / V3790 A posteriori ur la qualité et le 150,000.00 0.00 Annulé 2022-09-29 2022-06-15 2022-10-20 2022-06-16 2022-12-03 2022-08-26 2022-12-31 2022-10-26 2023-01-30 2022-12-05 2023-03-06 2023-04-10 2024-04-09 ntrale solaira à Bissau, Bafat olar-based energy access l coût á Cacheu, Gabú et Iles Bijagó s). SESAP 3/SFQC/2024 / Etude Capacity building, technical Sélection fondée s Open - Internationa En cours d'exécut de faisabilité des centrales s IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori ur la qualité et le 450,000.00 0.00 2024-09-30 2024-06-27 2024-10-21 2024-07-30 2024-12-04 2025-01-01 2025-01-31 2025-03-07 2025-04-11 2026-04-11 l ion olaires avec batteries de stoc ion support coût kage. SESAP 4/SFQC/2024 / Étude Capacity building, technical Sélection fondée s d'inté-gration ré-seau (centra Open - Internationa En cours d'exame IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2025-05-30 2024-08-29 2025-06-20 2025-08-03 2025-09-02 2025-10-07 2026-04-05 le solaire à Bis-sau, Bafata et l n ion support s des consultants iles Bijagos: Caravela, Bubaq ue, Rubane) SESAP 6 SFQC 2023 / Etude Development of Solar Energ Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc pour l´extension d´EAGB sur IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori ur la qualité et le 250,000.00 0.00 2025-06-18 2025-07-09 2025-08-22 2025-09-19 2025-10-19 2025-11-23 2025-12-28 2026-12-28 l ution l´ensemble du territoire natio nhancement coût nal (EAGB) PADES 1/SQC/2021 / Analyse Development of Solar Energ Sélection fondée s de l’électrification des centre Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2025-04-30 2025-05-21 2025-07-04 2025-08-03 2025-09-07 2026-03-06 s de santé et usages producti l ution nhancement s des consultants fs d’électricité (e.g. pompes s olaires). INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PADES 1 /ED/2021 / Elaborat ion des documents cadres (le Sélection de cons En cours d'exécut Cadre de Gestion Environne IDA / V3790 A posteriori ultants par entent Direct 250,000.00 0.00 2021-11-25 2021-10-20 2021-12-05 2021-10-22 2022-02-08 2021-12-05 2022-08-07 ion mental et Social, et le Cadre e directe de Politique de Réinstallation Involontaire). PADES 1/CI/2021 / Recrutem ent d´un Spécialiste senior e IDA / V3790 A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 Annulé 2021-12-29 2024-02-23 2022-02-16 2022-03-09 2022-04-13 2022-10-10 n développement social PADES 3/CI/2021 / Recrutem Development of Solar Energ ent d´un Spécialiste techniqu IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori Individuel Open 100,000.00 3,304.21 Signé 2022-01-28 2021-10-20 2022-03-18 2022-02-17 2022-04-08 2022-02-25 2022-05-13 2022-04-05 2022-11-09 e en énergie solaire. nhancement PADES 2/CI/2021 / Recrutem ent d´un spécialiste en Passa IDA / V3790 A priori Individuel Open 100,000.00 0.00 Annulé 2021-12-29 2022-02-16 2022-03-09 2022-04-13 2022-10-10 tion de Marchés. PADES 5/CI/2021 / Recrutem Development of Solar Energ ent d´un spécialiste en sauve IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori Individuel Open 100,000.00 3,304.21 Signé 2022-01-27 2021-10-29 2022-03-17 2022-01-17 2022-04-07 2022-02-25 2022-05-12 2022-03-19 2022-11-08 garde environnemental pour nhancement le PADES. PADES 1/CI/ED/2022 / Finalis Development of Solar Energ Sélection de cons ation de Plan strategique de IDA / V3790 y Generation and Network E A posteriori ultants par entent Direct 12,000.00 8,428.56 Achevé 2022-06-30 2022-05-05 2022-07-10 2022-04-21 2022-09-13 2022-04-26 2023-03-12 Passation des Marchés pour nhancement e directe Promouvoir le développement (PPSD). SESAP 1 /ED/2023 / Cabinet de Ressources Humaines et Capacity building, technical Sélection de cons Direct - Internation de recrutement (chasseurs d IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori ultants par entent 150,000.00 0.00 Signé 2023-10-26 2023-04-17 2023-11-05 2023-04-19 2024-01-09 2023-05-06 2024-07-07 al e têtes) pour recruter les nou ion support e directe veaux cadres pour les directi ons d´EAGB. SESAP 2 CI 2023 / Recrutem Capacity building, technical ent d'un cadre international Open - Internationa IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori Individuel 288,000.00 0.00 Signé 2023-07-11 2023-10-11 2023-08-29 2024-01-26 2023-09-19 2023-08-29 2023-10-24 2023-09-09 2024-04-21 pour le poste de Directeur Gé l ion support néral pour la gestion d´EAGB , pour 24 mois. SESAP 7 CI 2023 / Recrutem ent d'un cadre international Capacity building, technical Open - Internationa pour le poste de Directeur Ad IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori Individuel 240,000.00 0.00 Signé 2023-08-30 2023-10-11 2023-10-18 2023-10-26 2023-11-08 2023-12-06 2023-12-13 2023-12-06 2024-06-10 l ministratif et Financier pour l ion support a gestion d´EAGB, pour 24 m ois. SESAP 8 CI 2023 / Recrutem Capacity building, technical ent d'un cadre international Open - Internationa IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori Individuel 240,000.00 0.00 Signé 2023-08-30 2023-10-11 2023-10-18 2023-10-01 2023-11-08 2024-04-14 2023-12-13 2023-11-10 2024-06-10 pour le poste de Directeur Co l ion support mmercial pour la gestion d´E AGB, pour 24 mois. Page 2 SESAP 9 CI 2023 / Recrutem ent d'un cadre international Capacity building, technical Open - Internationa pour le poste de Directeur Te IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori Individuel 240,000.00 0.00 Signé 2023-08-30 2023-10-11 2023-10-18 2024-02-23 2023-11-08 2024-01-25 2023-12-13 2024-01-25 2024-06-10 l chnique Electricien pour la g ion support estion d´EAGB, pour 24 mois. SESAP 10 CI 2023 / Recrute Capacity building, technical ment d'un cadre internationa Open - Internationa IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori Individuel 240,000.00 0.00 Signé 2023-08-30 2023-10-11 2023-10-18 2023-11-02 2023-11-08 2023-11-07 2023-12-13 2023-11-27 2024-06-10 l pour le poste de Directeur T l ion support echnique EAU pour la gestion d´EAGB, pour 24 mois. SESAP 1/CI/2024 / Recrutem Capacity building, technical En cours d'exécut ent d´un spécialise junior en IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori Individuel Open - National 100,000.00 0.00 2024-12-30 2024-05-30 2025-02-17 2024-07-15 2025-03-10 2025-04-14 2025-10-11 ion développement social. ion support SESAP 4 CI 2024 / Analyse et Capacity building, technical proposition de solutions intér Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V3790 assistance, and implementat A posteriori Individuel 50,000.00 0.00 2025-09-16 2025-11-04 2025-11-25 2025-12-30 2026-06-28 imaire d’exploitation et la ma l ution ion support intenance du réseau électriq ue hors Bissau. Page 3