PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Country: Democratic Republic of Congo; Project name: Primary Education Quality Improvement Project (PEQIP), Project number: P181063 Project Implementation agency: Ministère de l’Éducation Primaire, Secondaire, et Technique (MEPST) Date of the Procurement Plan: 02/10/2024 Period covered by this Procurement Plan: from 02/10/2024 to 06/30/2025 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (Septembre 2023) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation: “Not applicable”], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Secondhand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables Revue de la Date de Méthode Banque Date d la Réf Coût d’acquisitio (A début Description Contrat signatur No. Estimé n/de Priori d’exécu e du sélection ou A n contrat Postéri ori) Construction de 70 nouvelles écoles (y compris bloc administratifs, salles de classes, espaces connexes, latrines, installations de WASH et clôtures) Construction de 15 nouvelles écoles (y compris bloc administratifs, salles de classes, espaces connexes, latrines, 2 962 12/05/20 AON Post 11/06/20 installations de WASH et clôtures) dans les cinq provinces cibles 260 25 (plusieurs DAO/ lots) 1 Construction de 35 nouvelles écoles (y compris bloc administratifs, salles de classes, espaces connexes, latrines, 7 119 26/02/20 AON Post 23/03/20 installations de WASH et clôtures) dans les cinq provinces cibles 420 26 (plusieurs DAO/ lots) Construction de 20 nouvelles écoles (y compris bloc administratifs, salles de classes, espaces connexes, latrines, 4 157 17/03/20 AON Post 14/04/20 installations de WASH et clôtures) dans les cinq provinces cibles 160 27 (plusieurs DAO/ lots) Installations de WASH dans 200 écoles existantes Installations de WASH dans 30 écoles existantes dans les cinq 14/07/20 40 500 DC Post 04/08/20 provinces cibles (plusieurs DAO/ lots) 25 2 Installations de WASH dans 100 écoles existantes dans les cinq 11/05/20 135 000 DC Post 09/06/20 provinces cibles (plusieurs DAO/ lots) 26 Installations de WASH dans 70 écoles existantes dans les cinq 24/03/20 94 500 DC Post 19/04/20 provinces cibles (plusieurs DAO/ lots) 27 2 249 02/02/20 3 Ameublement et équipement de 70 écoles (plusieurs lots) AOI Pri 23/02/20 730 26 Revue de la Date de Méthode Banque Date d la Réf Coût d’acquisitio (A début Description Contrat signatur No. Estimé n/de Priori d’exécu e du sélection ou A n contrat Postéri ori) Acquisitions et installations des Armoires de stockage pour les 1 562 28/09/20 4 AOI Pri 16/10/20 manuels pour 30% des écoles publiques (plusieurs lots) 760 24 Acquisition et distribution de 5 321 662 manuels scolaires pour 18 625 21/11/20 5 3 matières (français, mathématiques et sciences) concernant les AOI Pri 20/12/20 817 24 classes de 5e et 6e Années (plusieurs lots) 22/07/20 6 Acquisition d’un (1) véhicule 4X4 60 000 DC Post 29/07/20 24 22/07/20 7 Acquisition de kits informatiques pour l’équipe du Projet 20 000 DC Post 29/07/20 24 Acquisition d’un logiciel TOM2PRO Web pour la gestion financière 19/07/20 8 45 000 ED Post 25/07/20 du Projet 24 Achat de mobilier de bureau pour l’installation des experts de 15/07/20 9 45 000 DC Post 22/07/20 l’équipe de coordination à recruter 24 23/07/20 10 Acquisition d’un groupe électrogène de 40Kv pour le Projet 20 000 DC Post 06/08/20 24 Assistance technique pour les études supplémentaires, la revue 02/10/20 11 et l'adaptation du plan type du Ministère et la stratégie de 797 986 SFQC Prior 24/10/20 24 l'approche à faible coût 12 Assistance technique pour le contrôle technique des chantiers de 13/05/20 507 809 SFQC Prior 11/06/20 construction 25 Assistance technique pour l’évaluation de l'approche de 14/05/20 13 63 000 SQC Post 04/06/20 construction/Élaboration du manuel d'opération 26 Revue de la Date de Méthode Banque Date d la Réf Coût d’acquisitio (A début Description Contrat signatur No. Estimé n/de Priori d’exécu e du sélection ou A n contrat Postéri ori) Assistance Technique pour l’élaboration, approbation et 07/08/20 14 64 950 SCI Post 21/08/20 vulgarisation d’une politique nationale des manuels scolaires 24 Renforcement de capacité à l’intention des inspecteurs 3 170 17/10/20 15 pédagogiques, des directeurs d’écoles primaires publiques dans SFQC Prior 10/11/20 475 25 les cinq provinces cibles Formation des enseignants des 5e et 6e années des écoles 5 002 07/02/20 16 SFQC Prior 03/03/20 primaires publiques dans les cinq provinces cibles 290 25 Recrutement d’un cabinet de vérification indépendant des 19/12/20 17 200 000 SQC Prior 14/01/20 indicateurs de décaissement 24 Recrutement d’un consultant pour le développement des 13/11/20 18 250 000 SQC Prior 02/12/20 tableaux de Bord-École 24 Audit des états financiers et comptables du Projet pour les 12/08/20 19 100 000 SFQC Post 19/08/20 exercices 2024, 2025, 2026 et 2027 24 SFQC : sélection fondée sur la qualité et le coût QC : sélection fondée sur les qualifications des consultants SMC : sélection au moindre coût CI : sélection de Consultant individuel ED: sélection par entente directe PROCUREMENT Congo, Democratic Republic of : Primary Education Quality Improvement Project PLAN General Information Country: Congo, Democratic Republic of 2024-02-12 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2024-09-05 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P181063 GPN Date: Project Name: Primary Education Quality Improvement Project Loan / Credit No: / , TF / C3496 Primary Education Quality Improvement Project Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Demande de cota ZR-PEQIP-439465-CW-RFQ / tions - DTPM Petit Single Stage - One E En attente d 2024-11-2 Aménagement des bureaux TF / C3496 A posteriori Demande de prix Limited - National s travaux (urgenc 120,000.00 0.00 2024-07-27 2024-09-21 nvelope 'exécution 0 de l'ECP PEQIP e) - Avec compéti tion GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PEQIP-439463-GO-RFQ / Acquisition des mobiliers de Single Stage - One E En attente d' TF / C3496 A posteriori Demande de prix Limited - National 45,000.00 0.00 2024-07-27 2024-09-21 2024-11-20 bureau pour l’installation des nvelope exécution experts de l’Equipe de Coordi nation ZR-PEQIP-439479-GO-RFQ / Single Stage - One E En attente d' Acquisition d’un groupe élect TF / C3496 A posteriori Demande de prix Limited - National 20,000.00 0.00 2024-08-03 2024-09-28 2024-11-27 nvelope exécution rogène de 40Kv pour le Proje t ZR-PEQIP-439461-GO-RFQ / Single Stage - One E En attente d' Acquisition de matériels infor TF / C3496 A posteriori Demande de prix Limited - National 68,000.00 0.00 2024-07-27 2024-09-21 2024-09-27 nvelope exécution matiques pour l’équipe du Pr ojet ZR-PEQIP-439471-GO-RFB / Acquisition et distribution de 5 751 532 manuels scolaires Open - Internationa Single Stage - Two E En attente d' TF / C3496 A priori Appel d'offres 13,228,524.00 0.00 2024-08-02 2024-08-07 2024-09-18 2024-12-01 2025-01-05 2025-04-05 pour 3 matières (français, m l nvelope exécution athématiques et sciences) co ncernant les classes de 5e et 6e Années (plusieurs lots) ZR-PEQIP-442504-GO-RFQ / Passation de marc Direct - Internation En attente d' TF / C3496 A posteriori 55,000.00 0.00 2024-08-12 2024-08-19 2024-09-23 2024-10-23 Acquisition du logiciel TOMPR hé de gré à gré al exécution O ZR-PEQIP-442510-GO-RFQ / Single Stage - One E En attente d' Acquisition des fournitures d TF / C3496 A posteriori Demande de prix Limited - National 50,000.00 0.00 2024-08-17 2024-10-12 2024-10-15 nvelope exécution u bureau et informatiques ZR-PEQIP-442842-GO-RFQ / Single Stage - One E En attente d' Acquisition des matériels pou TF / C3496 A posteriori Demande de prix Limited - National 20,975.00 0.00 2024-08-31 2024-10-26 2024-10-29 nvelope exécution r enquete sur les pratiques d e classe ZR-PEQIP-442880-GO-RFB / Single Stage - One E En attente d' Acquisition des matériels de TF / C3496 A posteriori Demande de prix Limited - National 98,000.00 0.00 2024-09-14 2024-11-09 2024-12-09 nvelope exécution communication (visibilité) du projet PEQIP ZR-PEQIP-442480-NC-RFB / i mpression et fourniture des Single Stage - One E En attente d' TF / C3496 A posteriori Appel d'offres Open - National 400,000.00 0.00 2024-12-02 2024-12-07 2025-01-18 2025-02-17 2025-03-24 2025-09-20 modules pour la formation de nvelope exécution s directeurs et enseignants ZR-PEQIP-439476-GO-RFB / Acquisitions et installations d Single Stage - One E En attente d' es Armoires de stockage pou TF / C3496 A priori Appel d'offres Open - National 1,562,760.00 0.00 2024-12-30 2025-01-04 2025-02-15 2025-03-17 2025-04-21 2025-10-18 nvelope exécution r les manuels pour 30% des écoles publiques (plusieurs lo ts) ZR-PEQIP-442807-NC-RFB / Acqusistion des guides de co Single Stage - One E En attente d' TF / C3496 A posteriori Appel d'offres Open - National 460,000.00 0.00 2024-09-02 2024-09-07 2024-10-19 2024-11-18 2024-12-23 2025-06-21 nservation des manuels de fr nvelope exécution ançais,Math,et Sciences de 5 e et 6e primaires NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PEQIP-443156-NC-RFQ / Single Stage - One E En attente d' Netoyage et gardiennage des TF / C3496 A posteriori Demande de prix Limited - National 93,050.00 0.00 2024-09-21 2024-11-16 2025-11-16 nvelope exécution bureaux de l'ECP PEQIP ZR-PEQIP-441254-NC-RFB / I mpression des supports pour la campagne de sensibilisatio Single Stage - One E En attente d' TF / C3496 A posteriori Appel d'offres Open - National 75,000.00 0.00 2024-11-01 2024-11-06 2024-12-18 2025-01-17 2025-02-21 2025-03-23 n sur le recrutement basé su nvelope exécution r le mérite et des outils d'enq uete sur les preqtiques de cl asse CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 ZR-PEQIP-439481-CS-QCBS / Assistance technique pour le Sélection fondée s s études supplémentaires, la Open - Internationa En attente d'exéc TF / C3496 A priori ur la qualité et le 797,986.00 0.00 2024-08-26 2024-09-16 2024-10-30 2024-11-27 2024-12-27 2025-01-31 2025-03-07 2025-06-05 revue et l'adaptation du plan l ution coût type du Ministère et la straté gie de l'approche à faible coû t ZR-PEQIP-442838-CS-LCS / A Sélection au moin En attente d'exéc ppui technique local pour l'en TF / C3496 A posteriori Open - National 200,000.00 0.00 2024-09-09 2024-09-30 2024-11-13 2024-12-11 2025-01-10 2025-02-14 2025-03-21 2025-06-19 dre coût ution quete sur les pratiques de cl asse ZR-PEQIP-441269-CS-QBS / Recrutement assistance tech Sélection au moin En attente d'exéc TF / C3496 A posteriori Open - National 100,000.00 0.00 2024-08-26 2024-09-16 2024-10-30 2024-11-27 2024-12-27 2025-01-31 2025-03-07 2025-09-03 nique pour les enquete sur le dre coût ution s pratiques de classe INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ZR-PEQIP-408092-CS-INDV / Recrutement d'un(e) Coordo nnateur (trice) du Projet pour / A posteriori Individuel Direct - National 182,400.00 0.00 Signé 2024-02-12 2024-02-14 2024-02-22 2024-02-26 2024-03-03 2024-02-28 2024-03-17 2024-04-01 2026-03-17 Améliorer la Qualité de l'Ense ignement Primaire en RDC ( Wali BELADE BOBOZO) ZR-PEQIP-408106-CS-INDV / Recrutement d'un(e) Spéciali En cours d'exécut ste en Passation des Marchés / A posteriori Individuel Limited 72,000.00 0.00 2024-02-12 2024-02-14 2024-02-17 2024-04-12 2024-02-27 2024-05-24 2024-03-19 2025-03-19 ion pour le Projet pour Améliorer la Qualité de l'Enseignement Primaire en RDC ZR-PEQIP-408115-CS-INDV / Recrutement d'un(e) Respon sable Administratif(ve) et Fin En cours d'exécut / A posteriori Individuel Limited 60,000.00 0.00 2024-02-12 2024-02-14 2024-02-17 2024-07-02 2024-02-27 2024-07-15 2024-03-19 2025-03-19 ancier(e) pour le Projet pour ion Améliorer la Qualité de l'Ense ignement Primaire en RDC ZR-PEQIP-434879-CS-INDV / En cours d'exécut Recrutement de l'Assistant d / A posteriori Individuel Limited - National 96,000.00 0.00 2024-08-30 2024-07-24 2024-09-04 2024-08-05 2024-09-25 2024-10-30 2025-10-30 ion e la Coordonnatrice du Projet PEQIP ZR-PEQIP-438696-CS-INDV / Recrutement d'un Spécialiste En cours d'exécut TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 172,000.00 0.00 2024-07-22 2024-07-26 2024-09-09 2024-09-30 2024-11-04 2025-11-04 en Violences basées sur le G ion enre, EAS/AS pour l'ECP-PEQI P ZR-PEQIP-439454-CS-INDV / Recrutement d’un(e) spéciali En cours d'exécut TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 172,000.00 0.00 2024-07-22 2024-07-26 2024-09-09 2024-09-30 2024-11-04 2025-11-04 ste en développement social ion pour l’Equipe de Coordinatio n du Projet ZR-PEQIP-439455-CS-INDV / Recrutement d’un(e) spéciali En cours d'exécut TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 172,000.00 0.00 2024-07-22 2024-07-26 2024-09-09 2024-09-30 2024-11-04 2025-05-03 ste en sauvegarde environne ion mentale pour l’Equipe de Co ordination du Projet ZR-PEQIP-439457-CS-INDV / Recrutement d’un (e) spéciali En cours d'exécut TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 172,000.00 0.00 2024-07-22 2024-07-24 2024-09-09 2024-09-30 2024-11-04 2025-11-04 ste en communication pour l’ ion Equipe de Coordination du Pr ojet ZR-PEQIP-439459-CS-INDV / Recrutement d’un (e) assista En cours d'exécut TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 86,000.00 0.00 2024-07-22 2024-07-24 2024-09-09 2024-09-30 2024-11-04 2025-11-04 nt (e) administratif (ve) de l’E ion quipe de Coordination du Pro jet ZR-PEQIP-439460-CS-INDV / En attente d'exéc Recrutement d’un chauffeur TF / C3496 A posteriori Individuel Limited - National 34,400.00 0.00 2024-07-22 2024-07-27 2024-08-17 2024-09-21 2025-03-20 ution pour l’Equipe de Coordinatio n du Projet ZR-PEQIP-439483-CS-INDV / Recrutement d'un Spécialiste En attente d'exéc TF / C3496 A priori Individuel Open - National 215,000.00 0.00 2024-07-22 2024-09-09 2024-09-30 2024-11-04 2025-11-04 en construction pour l'Equipe ution de Coordination du Projet ZR-PEQIP-439488-CS-INDV / En cours d'exécut Recrutement d'un comptable TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 129,000.00 0.00 2024-07-22 2024-08-02 2024-09-09 2024-09-30 2024-11-04 2025-05-03 ion pour l'Equipe de Coordinatio n du Projet ZR-PEQIP-439495-CS-INDV / Recrutement d'un (e) chargé En cours d'exécut TF / C3496 A posteriori Individuel Limited - National 150,500.00 0.00 2024-07-22 2024-08-14 2024-07-27 2024-08-17 2024-09-21 2025-03-20 (e) de passation des marchés ion pour l'Equipe de Coordinatio n du Projet ZR-PEQIP-439496-CS-INDV / En cours d'exécut Recrutement d'un (e) caissier TF / C3496 A posteriori Individuel Limited - National 51,600.00 0.00 2024-07-22 2024-08-02 2024-07-27 2024-08-17 2024-09-21 2025-03-20 ion (re) pour l'Equipe de Coordin ation du Projet ZR-PEQIP-441109-CS-INDV / Assistance Technique pour l’ En attente d'exéc élaboration, approbation et v TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 64,950.00 0.00 2024-08-12 2024-09-30 2024-10-21 2024-11-25 2025-02-23 ution ulgarisation d’une politique n ationale des manuels scolair es ZR-PEQIP-441221-CS-INDV / Assistance Technique pour la révision spécifications techni En attente d'exéc TF / C3496 A posteriori Individuel Limited - National 10,000.00 0.00 2024-08-05 2024-08-10 2024-08-31 2024-10-05 2024-11-04 ques des manuels de françai ution s,Math,et Sciences pour les cl asses de 5e et 6e primaires ZR-PEQIP-441876-CS-INDV / En attente d'exéc Recrutement d'un spécialiste TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 60,000.00 0.00 2024-08-12 2024-09-30 2024-10-21 2024-11-25 2025-11-25 ution en manuels scolaires et form ation Page 2 ZR-PEQIP-442494-CS-INDV / Assistance technique pour le En attente d'exéc renforcement des capacités TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 16,000.00 0.00 2024-08-19 2024-10-07 2024-10-28 2024-12-02 2025-01-01 ution de planification,budgetisatio n et suivi/rapportage sensibl e au genre ZR-PEQIP-440803-CS-INDV / Mission d'élaboration du Man En cours d'exécut TF / C3496 A posteriori Individuel Direct - National 15,000.00 0.00 2024-07-29 2024-08-21 2024-07-31 2024-08-02 2024-08-06 2024-08-21 uel d'Exécution du PEQIP par ion le Prof CUSH NGONZO LUWE SI ZR-PEQIP-440813-CS-INDV / Mission de supervision des tr En attente d'exéc TF / C3496 A posteriori Individuel Limited - National 6,000.00 0.00 2024-08-19 2024-08-24 2024-09-14 2024-10-19 2025-04-17 avaux d'amenagement des b ution ureaux de l'ECP PEQIP ZR-PEQIP-439486-CS-INDV / En cours d'exécut Recrutement d'un auditeur in TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 42,000.00 0.00 2024-07-22 2024-08-21 2024-09-09 2024-09-30 2024-11-04 2025-11-04 ion terne pour l'Equipe de Coordi nation du Projet ZR-PEQIP-446542-CS-INDV / En cours d'exécut Recrutement d'un chargé de TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 42,000.00 0.00 2024-08-26 2024-08-21 2024-10-14 2024-11-04 2024-12-09 2025-06-07 ion passation des marchés ZR-PEQIP-449133-CS-INDV / En attente d'exéc Recrutement d'un Spécialiste TF / C3496 A posteriori Individuel Open - National 48,000.00 0.00 2024-09-06 2024-10-25 2024-11-15 2024-12-20 2025-06-18 ution en Suivi-évalaution pour l'EC P du PEQIP Page 3