PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Mozambiquey] [Regional Climate Resilience Program for Eastern & Southern Africa] [P180171] Project Implementation agency: [Direcção Nacional de Gestão de Recursos Hídricos] Date of the Procurement Plan: [February 25, 2023] Period covered by this Procurement Plan: [February 25, 2023 – March 25, 2023] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Eastern and Southern Africa : Regional Climate Resilience Program for Eastern and Southern Africa Project PLAN General Information Country: Eastern and Southern Africa 2023-10-23 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2024-08-16 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P180171 GPN Date: Project Name: Regional Climate Resilience Program for Eastern and Southern Africa Project Loan / Credit No: IDA / E1910 Ministère de l'Amenagement du Territoire et de l'Urbanisme Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 2024-08-VEHICULE-UGP-PRR C / Acquisition d'une véhicule Single Stage - One E En cours d'ex PICK-UP pour l'Unité de Gesti IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Demande de prix Open - National 40,000.00 0.00 2024-04-02 2024-05-04 2024-05-03 2024-07-02 nvelope écution on du Projet régional de résili ence Climatique (PRRC) 2024-019-TOMP--UGP-PRRC Passation de marc Direct - Internation En cours d'ex IDA / E1910 4. Project Management A posteriori 30,000.00 0.00 2024-04-10 2024-07-09 2024-04-15 2024-07-17 2024-05-20 2024-11-16 / Acquisition du logiciel COMP hé de gré à gré al écution TABLE 2024-05-MATERIELINFORMA Single Stage - One E En cours d'ex T-UGP-PRRC / Acquisitions de IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Demande de prix Open - National 20,000.00 0.00 2024-04-02 2024-05-06 2024-07-05 nvelope écution Matériels et Equipement Info rmatique 2024-004-MOBILIERBUREAU- Single Stage - One E En attente d' UGP-PRRC / Acquisition de m IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Demande de prix Open - National 20,000.00 0.00 2024-04-02 2024-05-06 2024-07-05 nvelope exécution obiliers de bureau. 2024-025-MV-UGP-PRRC / Ac quisition de stations météo a 1. Risk Management and Cli Single Stage - One E En cours d'ex IDA / E1910 A posteriori Appel d'offres Open - National 450,000.00 0.00 2024-07-23 2024-07-26 2024-07-28 2024-08-27 2024-09-11 2024-09-30 2025-03-29 utomatisées, marégraphe et mate Financing nvelope écution bouées, 2 marégraphes, 2 bo uées à vagues NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 2023-009-PLAN.PROT.SOCIA LE-UGP-PRRC / Elaboration d' un Plan de réponse de la prot ection sociale au changemen Sélection fondée s 3. Adaptive Climate Services Open - Internationa t climatique: développement IDA / E1910 A posteriori ur la qualité et le 80,000.00 0.00 Annulé 2024-02-29 2024-03-30 2024-05-29 2024-06-26 2024-07-16 2024-08-20 2024-09-11 2024-11-10 for Resilient Communities l de cartes de vulnérabilité, m coût éthodologie de ciblage et con ception de programmes dans le cadre de mise en œuvre d u PRRC en Union des Comore s. 2024-010-MPO-UGP-PRRC / Recrutement d'un consultant Sélection fondée s 1. Risk Management and Cli Open - Internationa En cours d'exécut pour développer des Modèle IDA / E1910 A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2024-03-30 2024-03-27 2024-04-20 2024-06-11 2024-06-03 2024-07-03 2024-08-07 2025-02-03 mate Financing l ion s Numérique de Prévision Op s des consultants érationnel d’aléas côtiers 2024-012-DC-UGP-PRRC / Co nsultant pour à la réalisatio Sélection fondée s 1. Risk Management and Cli Open - Internationa En cours d'exécut n d'une étude de faisabilité IDA / E1910 A posteriori ur les qualification 50,000.00 0.00 2024-04-08 2024-04-22 2024-04-29 2024-07-15 2024-06-12 2024-07-12 2024-08-16 2025-02-12 mate Financing l ion d'un centre système de Diffu s des consultants sion Cellulaire et renforcé d' Alerte Précoce multi-aléas 2024-013-ETUDEDR-UGP-PR 2. Infrastructure Investment RC / Etude APS/APD, EIES, PA Sélection fondée s s and Sustainable Asset Man Open - Internationa En cours d'exécut R pour quatre sites de draina IDA / E1910 A priori ur la qualité et le 790,000.00 0.00 2024-04-15 2024-07-17 2024-05-06 2024-08-09 2024-06-19 2024-07-17 2024-08-16 2024-09-20 2024-10-25 2025-10-25 agement for Climate Resilie l ion ge (deux à Moroni, un à Muts coût nce amudu et un à Fomboni) 2024-015-MPO-UGP-PRRC / É 2. Infrastructure Investment Sélection fondée s tude (APS) sur les sources alt s and Sustainable Asset Man Open - Internationa IDA / E1910 A posteriori ur la qualité et le 300,000.00 0.00 Annulé 2024-04-17 2024-05-08 2024-06-21 2024-07-19 2024-08-18 2024-09-22 2024-10-27 2025-10-27 ernatives d'eau potable pour agement for Climate Resilie l coût les 3 îles dans des zones vuln nce érables priorisées 2024-016-DS-UGP-PRRC / Ét 2. Infrastructure Investment Sélection fondée s ude sur les applications futur s and Sustainable Asset Man IDA / E1910 A posteriori ur les qualification Open - National 50,000.00 0.00 Annulé 2024-04-05 2024-04-26 2024-06-09 2024-07-09 2024-08-13 2025-02-09 es possibles des systèmes de agement for Climate Resilie s des consultants dessalement (pour les eaux s nce outerraines) 2024-014-ETUDERP -UGP-PR RC / APS/APD, EIES, PAR pour 2. Infrastructure Investment la réhabilitation et le renouve Sélection fondée s s and Sustainable Asset Man Open - Internationa llement de pompage de l'eau IDA / E1910 A posteriori ur la qualité et le 300,000.00 0.00 Annulé 2024-04-15 2024-05-06 2024-06-19 2024-07-17 2024-08-16 2024-09-20 2024-10-25 2025-10-25 agement for Climate Resilie l - en utilisant un système sola coût nce ire, la conduite principale et l e stockage de l'eau potable à Moroni Page 1 2024-06-PDU-ANJOUAN/MOH 2. Infrastructure Investment Sélection fondée s ELI-UGP-PRRC / Recrutement s and Sustainable Asset Man Open - Internationa IDA / E1910 A posteriori ur la qualité et le 300,000.00 0.00 Annulé 2024-03-11 2024-04-01 2024-05-15 2024-06-12 2024-07-12 2024-08-16 2024-09-20 2025-09-20 de consultant pour l’élaborati agement for Climate Resilie l coût on de plans de développeme nce nt urbain. 2024-007-ALES-ETUDE-UGP- Sélection fondée s PRRC / Recrutement de cons 1. Risk Management and Cli Open - Internationa IDA / E1910 A posteriori ur la qualité et le 300,000.00 0.00 Annulé 2024-03-22 2024-04-12 2024-05-26 2024-06-23 2024-07-23 2024-08-27 2024-10-01 2025-10-01 ultant pour l’élaboration de mate Financing l coût modèle numérique de terrain national. 2024-22-AUDITEXTERNE-PR RC / Recrutement d'Auditeur Sélection au moin Open - Internationa En cours d'exécut IDA / E1910 4. Project Management A posteriori 70,000.00 0.00 2024-07-10 2024-07-26 2024-07-31 2024-08-28 2024-09-22 2024-10-07 2024-11-07 2024-12-08 2026-06-30 Externe pour les comptes de dre coût l ion s exercices 2024 à 2025 2024-016-EAU-UGP-PRRC / R 2. Infrastructure Investment ecrutement d’un cabinet pou Sélection fondée s s and Sustainable Asset Man Open - Internationa En attente d'exéc r la réalisation des études AP IDA / E1910 A priori ur la qualité et le 600,000.00 0.00 2024-08-16 2024-09-06 2024-10-20 2024-11-17 2024-12-17 2025-01-21 2025-02-25 2026-11-17 agement for Climate Resilie l ution S, APD et DAO, EIES et PAR p coût nce our approvisionnement et inf rastructures hydropiques. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 2023-001-COR-UGP-PRRC / R ecrutement d'un (e) Coordon nateur (trice) du Projet Régio IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 90,000.00 0.00 Signé 2023-10-31 2023-10-24 2023-12-22 2024-02-22 2024-01-09 2024-02-22 2024-01-29 2024-02-14 2026-12-14 nal de Résilience Climatique en Union des Comores. 2023-002-RAF-UGP-PRRC / R ecrutement d'un (e ) Respon sable Administratif et Financi IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 60,000.00 0.00 Signé 2023-10-31 2023-10-24 2023-12-19 2024-02-08 2024-01-09 2024-02-22 2024-01-31 2024-02-14 2026-12-16 er pour le Projet régional de r ésilience climatique en Union des Comores. 2023-005-CPT-UGP-PRRC / R ecrutement d'un (e) Compta En cours d'exécut IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 45,000.00 0.00 2023-10-31 2023-10-25 2023-12-19 2024-02-05 2024-01-09 2024-02-14 2024-01-31 2026-12-16 ble du Projet Régional de Rés ion ilience Climatique (PRRC) en Union des Comores. 2023-006-ASS.AD-UGP-PRRC / Recrutement d'un (e ) Assis En cours d'exame tant (e ) Administratif (ve) po IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 30,000.00 0.00 2023-10-31 2024-05-04 2023-12-19 2024-01-09 2024-01-31 2026-12-16 n ur le Projet de Régional de R ésilience Climatique (PRRC). 2023-007-STAGIAIRE1-UGP-P RRC / Recrutement d'un (e ) Stagiaire1 en passation des En attente d'exéc IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 6,100.00 0.00 2024-02-29 2024-04-18 2024-05-09 2024-05-31 2026-05-29 marchés pour le Projet Régio ution nal de Résilience Climatique (PRRC) en Union des Comore s. 2023-008-STAGIAIRE2-UGP-P RRC / Recrutement d'un (e) S tagiaire2 en passation des m En attente d'exéc IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 6,100.00 0.00 2024-02-29 2024-04-18 2024-05-09 2024-05-31 2026-05-29 archés pour le Projet Régiona ution l de Résilience Climatique (P RRC) en Union des Comores. 2023-004-SSE.VBG-UGP-PRR C / Recrutement d'un (e ) con sultant (e ) en matière de sa uvegardes environnementale IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 60,000.00 0.00 Annulé 2023-10-31 2023-10-25 2023-12-19 2024-01-09 2024-01-31 2026-12-16 s et sociales, VBG pour le Pro jet Régional de Résilience Cli matique (PRRC) en Union des Comores. 2023-003-SPM-UGP-PRRC / R ecrutement d'un (e ) Spéciali ste de la Passation des Marc IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 60,000.00 0.00 Annulé 2023-10-31 2023-10-24 2023-12-19 2024-02-05 2024-01-09 2024-01-31 2026-12-16 hés pour le Projet Régional d e Résilience Climatique (PRR C) en Union des Comores. 2024-001-EE-UGP-PRRC / Re crutement d'un (e) Expert En vironnemental pour le projet IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 60,000.00 0.00 Signé 2024-03-06 2024-03-06 2024-04-24 2024-04-25 2024-05-15 2024-05-22 2024-06-19 2024-05-29 2024-12-16 régional de résilience climati que- en Union des Comores 2024-002-SS/VBG-UGP-PRRC / Recrutement d'un (e) spéci aliste en matière de sauvega IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 60,000.00 0.00 Signé 2024-03-06 2024-03-06 2024-04-24 2024-04-25 2024-05-15 2024-05-24 2024-06-19 2024-05-25 2024-12-16 rde sociale et en violence ba sée sur le genre pour le Proje t Régional de Résilience Clim atique en Union des Comores 2024-003-MP-UGP-PRCC / Re crutement d'un consultant(e) pour l'élaboration du manuel IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 10,000.00 0.00 Annulé 2024-03-11 2024-03-15 2024-04-29 2024-05-20 2024-06-24 2024-12-21 d'exécution du Projet Région al de Résilience Climatique e n Union des Comores 2024-09-RF-UGP-PRRC / Rec rutement d'un consultant int 3. Adaptive Climate Services Open - Internationa En cours d'exécut ernational pour le renforce IDA / E1910 A posteriori Individuel 100,000.00 0.00 2024-04-03 2024-04-02 2024-05-22 2024-06-12 2024-07-17 2025-01-13 for Resilient Communities l ion ment des capacités - échang es de connaissances et d'app rentissage 2024-11-RF-UGP-PRRC / Rec rutement d'un consultant Nat 3. Adaptive Climate Services En cours d'exécut ional pour le renforcement d IDA / E1910 A posteriori Individuel Open - National 50,000.00 0.00 2024-04-03 2024-04-02 2024-05-22 2024-06-12 2024-07-17 2025-01-13 for Resilient Communities ion es capacités - échanges de c onnaissances et d'apprentiss age 2024-017-ALES-ETUDE-UGP- Sélection de cons PRRC / Recrutement de cons 1. Risk Management and Cli Direct - Internation En attente d'exéc IDA / E1910 A posteriori ultants par entent 300,000.00 0.00 2024-06-11 2024-06-21 2024-08-25 2025-02-21 ultant pour l’élaboration de mate Financing al ution e directe modèle numérique de terrain national. Page 2 2024-018-PDU-ANJOUAN/MO 2. Infrastructure Investment Sélection de cons HELI-UGP-PRRC / Recrutemen s and Sustainable Asset Man Direct - Internation En cours d'exécut IDA / E1910 A posteriori ultants par entent 300,000.00 0.00 2024-06-15 2024-04-03 2024-06-25 2024-08-29 2025-02-25 t de consultant pour l’élabora agement for Climate Resilie al ion e directe tion de plans de développem nce ent urbain. 2024-20-CSE-UGP-PRRC / Ela boration des documents cadr Sélection de cons es de sauvegarde environne Direct - Internation IDA / E1910 4. Project Management A posteriori ultants par entent 40,000.00 0.00 Signé 2024-04-10 2024-04-04 2024-04-20 2024-05-01 2024-06-24 2024-05-21 2024-12-21 mental et social pour la gesti al e directe on et l’exécution du Projet de Résilience de l’eau potable à Moroni 2024-024-MP-UGP-PRRC / Re crutement d'un consultant(e) En cours d'exécut pour l'élaboration du manuel IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Direct - National 10,000.00 0.00 2024-05-27 2024-08-05 2024-06-06 2024-06-27 2024-08-01 2025-01-28 ion d'exécution du Projet Région al de Résilience Climatique e n Union des Comores KM-MATUAFTT-430775-CS-IN DV / Recrutement d'un Coord En cours d'exame IDA / E1910 4. Project Management A posteriori Individuel Open - National 112,000.00 0.00 2024-07-23 2024-08-07 2024-08-27 2024-08-28 2024-09-07 2028-08-27 onnateur pour le Projet Régio n nal de Résilience Climatique KM-MATUAFTT-440112-CS-C DS / Recrutement d'un consu Sélection de cons ltant(e) pour l'élaboration du En attente d'exéc IDA / E1910 4. Project Management A posteriori ultants par entent Direct - National 14,000.00 0.00 2024-07-23 2024-07-30 2024-08-05 2024-11-03 manuel d'exécution du Projet ution e directe Régional de Résilience Climat ique en Union des Comores KM-MATUAFTT-440124-CS-C DS / Recrutement d'un Consu Sélection de cons En cours d'exécut ltant architecte pour l'étude IDA / E1910 4. Project Management A posteriori ultants par entent Direct - National 6,700.00 0.00 2024-07-26 2024-08-13 2024-08-05 2024-08-14 2025-03-12 ion et supervision des Travaux d e directe e Réhabilitation du Local de l' UGP Page 3