PROCUREMENT PLAN (Textual Part)
Project information: Madagascar Safety Nets and Resilience Project
[P179466]
Project Implementation agency: Fonds d’Intervention pour le
Développement (FID)
Date of the Procurement Plan: September 18 2023
Period covered by this Procurement Plan: October 2023 – march 2025
Preamble
In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations
for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s
Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be
used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all
procurement transactions for the Project.
This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the
Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all
procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the
Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement
Regulations are set forth in STEP.
The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all
contracts subject to international competitive procurement and those
contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP.
Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement
Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the
Procurement Plan tables. “Not Applicable”
Procurement of Second-Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of
the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the
Procurement Plan tables “Not Applicable”
Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement
Regulations (Goods and Works).
Goods: [not applicable];
Works: [not applicable]
Other Relevant Procurement Information.
Nil.
PROCUREMENT
Madagascar : Madagascar Safety Nets and Resilience Project
PLAN
General Information
Country: Madagascar 2024-04-04
Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan:
2024-08-14
Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none)
Project ID: P179466 GPN Date:
Project Name: Madagascar Safety Nets and Resilience Project
Loan / Credit No: IDA / 72630
Ministry of Population
Executing Agency(ies):
WORKS
Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report
Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet
Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract
o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion
S$) ) for Award
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned
MG-MPS-418713-GO-RFB / R
éhabilitation des locaux du M
Component 3: Building the I Demande d'offres
inistère repartie en quatre lot
nstitutional Capacity for the Single Stage - One E - DTPM Petits trav En attente d 2025-05-2
s : Lot N°001: Bâtiment anne IDA / 72630 A posteriori Appel d'offres Open - National 340,000.00 0.00 2024-09-16 2024-09-21 2024-10-21 2024-10-31 2024-11-24
Coordination of the Social Pr nvelope aux - (Processus à 'exécution 3
xe du MPS , Lot N°002: Bâtim
otection System 1 enveloppe)
ent central MPS ,Lot N°003:
Bâtiment Morondava Lot N°
004: Bâtiment Antsirabe
GOODS
Activity Reference No. / Bid Evaluation Report
Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission /
Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion
o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes
for Award
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
MG-MPS-418718-GO-RFQ / F Component 3: Building the I
Single Stage - One E En attente d'
ourniture et livraison Fournit IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Demande de prix Open - National 60,000.00 0.00 2024-04-22 2024-06-30 2024-07-30
nvelope exécution
ures de bureau Coordination of the Social Pr
otection System
MG-MPS-418722-GO-RFQ / F Component 3: Building the I
Single Stage - One E En attente d'
ourniture et livraison des Co IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Demande de prix Open - National 30,000.00 0.00 2024-05-13 2024-07-21 2024-08-20
nvelope exécution
nsommables informatiques Coordination of the Social Pr
otection System
MG-MPS-418727-GO-RFQ / A
cquisition des matériels et éq
uipements reparties en deux
lots : Component 3: Building the I
Lot N° 001: Matériels informa nstitutional Capacity for the Single Stage - One E
IDA / 72630 A posteriori Demande de prix Open - National 84,000.00 0.00 Annulé 2024-05-28 2024-08-05 2024-09-04
tiques et télécommunications Coordination of the Social Pr nvelope
(Licence SSL, Vidéoconférenc otection System
e et serveur cloud )
Lot N°002: Matériels techniq
ues et communication et RSU
(région d'extension )
MG-MPS-418721-GO-RFQ / F Component 3: Building the I
Single Stage - One E En attente d'
ourniture et livraison Produi IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Demande de prix Open - National 40,000.00 0.00 2024-09-14 2024-11-09 2027-03-29
nvelope exécution
ts d'entretien Coordination of the Social Pr
otection System
MG-MPS-426320-GO-DIR / Ac Component 3: Building the I
quisition des matériels des G nstitutional Capacity for the Passation de marc En attente d'
IDA / 72630 A posteriori Direct - National 100,000.00 0.00 2024-08-14 2024-08-19 2024-08-29 2024-10-08
uichet- sociaux et des Licenc Coordination of the Social Pr hé de gré à gré exécution
e SSL, Vidéoconférence et se otection System
rveur cloud
MG-MPS-418717-GO-RFQ / A
Component 3: Building the I
cquisition des motos et vélos
nstitutional Capacity for the Single Stage - One E En attente d'
pour le RSU et les équipes d IDA / 72630 A posteriori Demande de prix Open - National 100,000.00 0.00 2024-09-14 2024-11-09 2024-12-24
Coordination of the Social Pr nvelope exécution
u MPS central et régional (hui
otection System
t (08) DRPS région d'extensi
on)
MG-MPS-418710-GO-RFB / A Component 3: Building the I
Single Stage - One E En attente d'
cquisition Mobiliers de burea IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Appel d'offres Open - National 110,000.00 0.00 2024-10-14 2024-10-19 2024-11-18 2024-12-08 2025-01-11 2025-02-10
nvelope exécution
u ( niveau central et régional Coordination of the Social Pr
) otection System
MG-MPS-418694-GO-RFB / A
cquisition pour dotation équi
pements informatiques pour l Component 3: Building the I
e renforcement du système d nstitutional Capacity for the Single Stage - One E En attente d'
IDA / 72630 A posteriori Appel d'offres Open - National 120,000.00 0.00 2024-09-03 2024-09-08 2024-10-08 2024-10-28 2024-12-02 2025-01-16
'information pour le RSU (Ce Coordination of the Social Pr nvelope exécution
ntral et RSU)et équipe projet otection System
reparties en deux lots : Lot 1
Matériels informatique serie I
Lot 2 : Matériels inform
atique serie II
MG-MPS-418723-GO-RFQ / A Component 3: Building the I
Single Stage - One E En attente d'
cquisition smartphones pou IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Demande de prix Open - National 10,000.00 0.00 2024-09-02 2024-11-03 2024-12-18
nvelope exécution
r les nouveau équipe du PFS Coordination of the Social Pr
R otection System
NON CONSULTING SERVICES
Activity Reference No. / Bid Evaluation Report
Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission /
Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion
o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes
for Award
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
CONSULTING FIRMS
Activity Reference No. / Combined Evaluation
Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic
Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion
o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal
otiated Contract
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
MG-MPS-418587-CS-LCS / Re Component 3: Building the I
Sélection au moin En cours d'exécut
crutement d'un Cabinet d'au IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Open - National 30,000.00 0.00 2024-04-08 2024-04-30 2024-04-09 2024-04-11 2024-07-24 2024-05-09 2024-05-19 2024-06-12 2024-07-06 2027-07-06
dre coût ion
dit des comptes du projet FS Coordination of the Social Pr
R 2024-2027 otection System
MG-MPS-418674-CS-CQS / R
Component 3: Building the I
ecrutement d'un cabinet pou Sélection fondée s
nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
r l' amélioration et maintena IDA / 72630 A posteriori ur les qualification Open - National 50,000.00 0.00 2024-04-22 2024-05-15 2024-05-13 2024-06-06 2024-06-26 2024-07-26 2024-08-30 2025-02-26
Coordination of the Social Pr ion
nce des fonctionnalités du R s des consultants
otection System
BRNC et Annuaire des interv
entions
Page 1
MG-MPS-418679-CS-CQS / R
ecrutement d'un Cabinet d'ét Component 3: Building the I
Sélection fondée s
udes pour la mise en œuvre nstitutional Capacity for the En attente d'exéc
IDA / 72630 A posteriori ur les qualification Open - National 30,000.00 0.00 2024-04-15 2024-05-06 2024-06-19 2024-07-19 2024-08-23 2025-02-19
de l'évaluation baseline du D Coordination of the Social Pr ution
s des consultants
éveloppement de la Petite En otection System
fance pour le programme FS
R
MG-MPS-418684-CS-CQS / R
Component 3: Building the I
ecrutement d'un centre de fo Sélection fondée s
nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
rmation pour le renforcement IDA / 72630 A posteriori ur les qualification Open - National 70,000.00 0.00 2024-04-30 2024-06-10 2024-05-21 2024-07-10 2024-07-04 2024-08-03 2024-09-07 2025-03-06
Coordination of the Social Pr ion
linguistique des agents au ni s des consultants
otection System
veau central et régional ( lan
gue anglaise)
MG-MPS-418687-CS-CQS / F Component 3: Building the I Sélection fondée s
En cours d'exame
ormation en entretien périodi IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ur les qualification Open - National 15,800.00 0.00 2024-04-22 2024-08-08 2024-05-13 2024-06-26 2024-07-26 2024-08-30 2025-02-26
n
que et petite réparation des Coordination of the Social Pr s des consultants
voitures otection System
MG-MPS-418617-CS-CQS / R
ecrutement d'un centre univ
Component 3: Building the I
ersitaire privée pour le renfor Sélection fondée s
nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
cement des capacités techni IDA / 72630 A posteriori ur les qualification Open - National 27,000.00 0.00 2024-04-29 2024-06-10 2024-04-29 2024-07-10 2024-06-12 2024-07-12 2024-08-16 2024-11-14
Coordination of the Social Pr ion
ques de l’équipe du volet GSI s des consultants
otection System
(Développement application
- Réseaux et Système - Virtu
alisation )
MG-MPPSPF-426938-CS-CQS Component 3: Building the I
Sélection fondée s
/ Recrutement d'un cabinet p nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
IDA / 72630 A posteriori ur les qualification Open - National 200,000.00 0.00 2024-05-27 2024-08-01 2024-06-26 2024-08-13 2024-07-30 2024-08-09 2024-09-13 2025-03-12
our le développement du log Coordination of the Social Pr ion
s des consultants
iciel du registre RSU otection System
INDIVIDUAL CONSULTANTS
Activity Reference No. /
Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont
Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion
o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
MG-MPS-415717-CS-INDV / R Component 3: Building the I
En cours d'exécut
ecrutement de deux (02) sta IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Individuel Limited - National 12,800.00 0.00 2024-04-01 2024-04-08 2024-04-06 2024-04-12 2024-04-27 2024-06-01 2026-06-01
ion
giaires en passation d march Coordination of the Social Pr
és otection System
MG-MPS-415723-CS-INDV / R
Component 3: Building the I
ecrutement d'un Consultant
nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
National pour l' Elaboration d IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 13,000.00 0.00 2024-04-03 2024-06-10 2024-05-28 2024-06-18 2024-07-23 2025-01-19
Coordination of the Social Pr ion
'un Plan de coordination nati
otection System
onal des actions de PS à Mad
agascar
MG-MPS-415724-CS-INDV / R
ecrutement d'un consultant i Component 3: Building the I
ndividuel pour la mise en œu nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 10,000.00 0.00 2024-04-03 2024-04-08 2024-05-18 2024-06-08 2024-07-13 2025-01-09
vre de l'étude comparative d Coordination of the Social Pr ion
es système de paiement dan otection System
s le cadre de Transfert monét
aire dans les zones FSR
MG-MPS-415729-CS-INDV / R
Component 3: Building the I
ecrutement d'un consultant i
nstitutional Capacity for the
ndividuel pour la mise en œu IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 30,000.00 0.00 Annulé 2024-04-04 2024-04-17 2024-05-29 2024-06-19 2024-07-24 2025-01-20
Coordination of the Social Pr
vre de l'évaluation de l'effica
otection System
cité de ciblage des program
mes FSU et FSR
MG-MPS-418680-CS-CDS / R
ecrutement d'un cabinet d'ét
udes pour la mise en œuvre
Component 3: Building the I
de l'évaluation baseline de s Sélection de cons
nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
ortie des programmes réguli IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 90,000.00 0.00 2024-04-02 2024-05-31 2024-04-12 2024-06-16 2024-12-13
Coordination of the Social Pr ion
ers Transferts Monétaires po e directe
otection System
ur le Développement Humain
(TMDH), Filets Sociaux Produ
ctifs (FSP), dans 06 régions :
Atsimo Andrefana, Atsinanan
a,
MG-MPS-415713-CS-INDV / R Component 3: Building the I
ecrutement d'un Consultant I nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
IDA / 72630 A priori Individuel Open - National 9,600.00 0.00 2024-04-22 2024-05-09 2024-06-06 2024-08-02 2024-06-16 2024-07-10 2027-09-30
ndividuel Assistant en Passat Coordination of the Social Pr ion
ion de marchés otection System
MG-MPS-416341-CS-CDS / C Component 3: Building the I Sélection de cons
En cours d'exécut
onsultant individuel Respons IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 13,000.00 0.00 2024-04-29 2024-05-15 2024-05-09 2024-06-12 2027-09-30
ion
able de registre et annuaire Coordination of the Social Pr e directe
otection System
MG-MPS-418584-CS-CDS / C Component 3: Building the I
Sélection de cons
onsultant individuel chargé d nstitutional Capacity for the En attente d'exéc
IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 13,000.00 0.00 2024-04-15 2024-04-25 2024-05-11 2027-09-30
' appui pour le volet techniqu Coordination of the Social Pr ution
e directe
e RENFORCEMENT DE CAPAC otection System
ITE
MG-MPS-417391-CS-CDS / R Component 3: Building the I
Sélection de cons
ecrutement d'un cabinet pou nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 49,000.00 0.00 2024-04-22 2024-06-03 2024-05-02 2024-07-06 2025-01-02
r le développement du logici Coordination of the Social Pr ion
e directe
el du Gestion de plainte et d otection System
e la Sauvegarde
MG-MPS-417394-CS-CDS / R Component 3: Building the I
Sélection de cons
ecrutement d'un cabinet pou nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 170,000.00 0.00 2024-04-02 2024-05-15 2024-04-12 2024-06-16 2025-02-11
r le développement d'un Swi Coordination of the Social Pr ion
e directe
tch d'interopérabilité otection System
MG-MPS-417388-CS-CDS / R
ecrutement d'un cabinet d'ét Component 3: Building the I
Sélection de cons
ude pour la maitrise d’œuvre nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 50,000.00 0.00 2024-04-29 2024-08-14 2024-05-09 2024-07-13 2025-07-13
des travaux de réhabilitation Coordination of the Social Pr ion
e directe
des locaux du Ministère au ni otection System
veau Central, Régional et dis
trict
MG-MPS-417402-CS-CDS / R
Component 3: Building the I
ecrutement d'un consultant i Sélection de cons
nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
ndividuel pour la mise en œu IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 10,000.00 0.00 2024-04-29 2024-05-13 2024-05-09 2024-07-13 2025-01-09
Coordination of the Social Pr ion
vre de l'évaluation à mi-parc e directe
otection System
ours de la SNPS 2019-2023
MG-MPS-417396-CS-CDS / A Component 3: Building the I
Sélection de cons
ssistance d'un expert interna nstitutional Capacity for the Direct - Internation En cours d'exécut
IDA / 72630 A posteriori ultants par entent 50,000.00 0.00 2024-04-29 2024-05-15 2024-05-09 2024-07-13 2025-07-13
tional sur la Conception et dé Coordination of the Social Pr al ion
e directe
veloppement de RSU otection System
Component 3: Building the I Sélection de cons
MG-MPS-416305-CS-CDS / C En cours d'exécut
IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 30,000.00 0.00 2024-04-29 2024-05-07 2024-05-09 2024-05-13 2024-06-13 2027-09-30
oordonnateur Administrateur ion
Coordination of the Social Pr e directe
otection System
Page 2
MG-MPS-417006-CS-CDS / C Component 3: Building the I
Sélection de cons
onsultant individuel chargé d nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 39,000.00 0.00 2024-05-13 2024-05-14 2024-05-23 2024-06-12 2027-11-11
' appui pour le volet techniqu Coordination of the Social Pr ion
e directe
e SUIVI EVALUATION otection System
MG-MPS-417384-CS-CDS / R Component 3: Building the I
Sélection de cons
ecrutement d'un Consultant nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 40,200.00 0.00 2024-05-13 2024-05-15 2024-05-23 2024-06-08 2027-10-28
National Responsable Admini Coordination of the Social Pr ion
e directe
stratif et financier otection System
MG-MPS-417382-CS-CDS / R Component 3: Building the I Sélection de cons
En cours d'exécut
ecrutement d'un comptable IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 31,800.00 0.00 2024-05-13 2024-05-13 2024-05-23 2024-06-07 2027-10-28
ion
de l'unité Coordination of the Social Pr e directe
otection System
MG-MPS-417024-CS-CDS / C Component 3: Building the I Sélection de cons
En cours d'exécut
onsultant responsable du Pro IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 39,000.00 0.00 2024-05-13 2024-05-14 2024-05-23 2024-06-07 2027-10-28
ion
gramme FSS Coordination of the Social Pr e directe
otection System
MG-MPS-415731-CS-INDV / R
Component 3: Building the I
ecrutement d’un consultant
nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
assistant technique spécialist IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 42,000.00 0.00 2024-05-13 2024-05-31 2024-06-27 2024-07-07 2024-07-31 2027-10-28
Coordination of the Social Pr ion
e en sauvegarde social et en
otection System
gagement citoyen au sein du
MPS
MG-MPS-417012-CS-CDS / C Component 3: Building the I
Sélection de cons
onsultant individuel chargé d nstitutional Capacity for the En cours d'exécut
IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 39,000.00 0.00 2024-05-13 2024-05-31 2024-05-23 2024-06-07 2027-10-28
' appui pour le volet techniqu Coordination of the Social Pr ion
e directe
e COMMUNICATION otection System
MG-MPS-416310-CS-CDS / A Component 3: Building the I Sélection de cons
En cours d'exécut
dministrateur technique des IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 57,600.00 0.00 2024-05-13 2024-05-13 2024-05-23 2024-06-02 2027-10-28
ion
Programmes de Protection S Coordination of the Social Pr e directe
ociale otection System
MG-MPS-418581-CS-CDS / C Component 3: Building the I Sélection de cons
En cours d'exécut
ontrat de maintenance sur le IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 30,000.00 0.00 2024-05-13 2024-06-04 2024-05-23 2024-07-27 2027-11-09
ion
logiciel en gestion financière Coordination of the Social Pr e directe
otection System
MG-MPS-418736-CS-INDV / R Component 3: Building the I
En attente d'exéc
ecrutement d'un consultant d IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Individuel Open - National 13,000.00 0.00 2024-09-16 2024-11-10 2024-12-01 2025-01-05 2026-01-05
ution
'appui l pour la gestion et ex Coordination of the Social Pr
ploitation RSU otection System
MG-MPS-444482-CS-INDV / R
ecrutement d’un consultant s Component 3: Building the I
pécialiste pour la création d’ nstitutional Capacity for the En attente d'exéc
IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 20,000.00 0.00 2024-08-26 2024-09-20 2024-09-30 2024-11-04 2025-04-30
un site web de la Protection Coordination of the Social Pr ution
Sociale , d’ un Webmail et d’ otection System
un espace de travail collabor
atif en ligne
MG-MPS-444494-CS-CDS / R
Component 3: Building the I
ecrutement d'un consultant i Sélection de cons
nstitutional Capacity for the En attente d'exéc
ndividuel pour la mise en œu IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 30,000.00 0.00 2024-08-26 2024-09-05 2024-09-25 2025-03-24
Coordination of the Social Pr ution
vre de l'évaluation de l'effica e directe
otection System
cité de ciblage des program
mes FSU et FSR
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