PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS Informations sur le Projet Emprunteur : République de Djibouti Ministère Responsable : MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES ET DES SOLIDARITES (MASS) Nom du Projet : PROJET D’URGENCE DE LA PROTECTION SOCIALE ET DE REPONSE AUX CRISES ALIMENTAIRES Identification du Projet : P178992 GRANT N° : E106-DJ Agence d’exécution du Projet : MASS Date du plan de passation des marchés : Décembre 2022 Période couverte par ce plan de passation des marchés : Décembre 2022 – Décembre 2023 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016, révisé en Novembre 2107 et Août 2018) (“Règlement de Passation des Marchés”) le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types de passation des marchés publics de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés de STEP. Procédures nationales de passation des marchés : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marchés se fera au niveau national (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus de STEP), les procédures nationales de passation des marchés du pays considéré pourront être utilisées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres national ouvert telles qu’énoncées dans la Loi n°53/AN/09/6ème L portant Nouveau Code des Marchés Publics, ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés Lorsque l’Emprunteur utilise d’autres procédures que l’appel d’offres national ouvert, ces procédures devront être en accord avec les dispositions du paragraphe 5.5 du Règlement de passation des marchés. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit-bail peut être utilisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Fournitures : ne s’applique pas Travaux ne s’applique pas L’Assistance directe à la mise en œuvre (sigle HEIS en anglais) tel que précisée aux paragraphes 3.10 et 3.11 du Règlement de Passation des marchés ne s’applique pas. PROCUREMENT Djibouti : Social Protection Emergency Crisis Response Project PLAN General Information Country: Djibouti 2023-01-29 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2024-08-03 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P178992 GPN Date: Project Name: Social Protection Emergency Crisis Response Project Loan / Credit No: IDA / E1060 Ministry of Social Affairs and Solidarity Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DJ-MASS-333755-GO-RFB / A Emergency Safety Nets Tran Single Stage - One E IDA / E1060 A priori Appel d'offres Open - National 1,230,000.00 0.00 Annulé 2023-01-25 2023-01-30 2023-02-20 2023-03-07 2023-04-11 2023-05-11 cquisition des produits alime sfers nvelope ntaires DJ-MASS-338513-GO-RFB / A Emergency Safety Nets Tran Single Stage - One E IDA / E1060 A posteriori Appel d'offres Open - National 530,000.00 0.00 Signé 2023-02-15 2023-05-25 2023-02-20 2023-04-03 2023-06-21 2023-05-03 2023-07-05 2023-06-07 2023-08-03 2023-12-04 cquisition de 10 camions ben sfers nvelope nes DJ-MASS-338518-GO-RFB / A Project Management and Co Single Stage - One E IDA / E1060 A posteriori Appel d'offres Open - National 300,000.00 0.00 Achevé 2023-02-26 2023-04-25 2023-03-03 2023-04-14 2023-06-21 2023-05-14 2023-07-05 2023-06-18 2023-08-03 2023-12-15 2023-09-14 cquisition des véhicules de te ordination nvelope rrain 001/FR/IDA/ECSP/MASS/2023 Emergency Safety Nets Tran Single Stage - One E / ACQUSITION DES PRDUITS IDA / E1060 A priori Appel d'offres Open - National 1,230,000.00 0.00 Signé 2022-12-27 2023-03-05 2023-01-05 2023-03-06 2023-01-25 2023-01-25 2023-02-25 2023-09-12 2023-04-01 2023-05-22 2023-04-21 sfers nvelope ALIMENTAIRES DJ-MASS-378526-GO-RFB / A Emergency Safety Nets Tran Single Stage - One E En cours d'ex cquisition des produits alime IDA / E1060 A priori Appel d'offres Open - National 1,307,547.00 0.00 2023-09-15 2023-09-18 2023-09-20 2023-09-27 2023-11-01 2023-10-25 2023-12-01 2024-04-29 2024-01-05 2024-03-05 sfers nvelope écution ntaires ( sucre ,riz, farine et l' huile) DJ-MASS-404174-GO-RFB / A cquisition de 20 000 sacs de Emergency Safety Nets Tran Single Stage - One E En cours d'ex 25 kg de riz , 20 000 sacs de IDA / E1060 A posteriori Appel d'offres Open - National 1,450,000.00 0.00 2024-01-25 2024-02-07 2024-01-30 2024-03-18 2024-02-20 2024-04-17 2024-03-06 2024-05-15 2024-03-28 2024-04-27 sfers nvelope écution 25 kg de la farine, 20 000 sa cs du sucre et 13 500 carton s d'huile alimentaires NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DJ-MASS-366493-CS-CDS / L Emergency Safety Nets Tran Passation de marc ocation d'un hangar pour les IDA / E1060 A posteriori Direct - National 659,400.00 0.00 Signé 2023-09-15 2023-08-21 2023-09-20 2023-09-05 2023-10-25 2023-10-29 2024-12-18 sfers hé de gré à gré produits alimentaires DJ-MASS-435425-NC-DIR / C Strengthening Adaptive Soci ontrat de support et mainten Passation de marc Direct - Internation En attente d' IDA / E1060 al Protection and Communit A posteriori 175,000.00 0.00 2024-07-03 2024-07-08 2024-08-07 2024-12-19 ance du système d’informati hé de gré à gré al exécution y Resilience Mechanisms on du registre social CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DJ-MASS-378521-CS-LCS / R Project Management and Co Sélection au moin En cours d'exécut ecrutement d'un cabinet d'au IDA / E1060 A posteriori Open - National 30,000.00 0.00 2023-09-20 2023-12-23 2023-10-11 2024-01-04 2023-11-24 2024-03-03 2023-12-22 2024-03-27 2024-01-21 2024-05-02 2024-02-25 2024-03-31 2024-09-27 ordination dre coût ion dit pour exercices 2023,2024 et 2025 DJ-MASS-378523-CS-QCBS / Recrutement d’un cabinet de la réalisation de l’audit techn Sélection fondée s ique de la composante 1 (tra Project Management and Co IDA / E1060 A posteriori ur la qualité et le Open - National 70,000.00 0.00 Annulé 2023-08-30 2024-03-07 2023-09-20 2023-11-03 2023-12-01 2023-12-31 2024-02-04 2024-03-10 2025-03-10 nsferts monétaires , transfert ordination coût s en nature , transferts aux é tudiants et l’alphabétisation des jeunes filles et femmes n on scolarisé) DJ-MASS-425348-CS-CQS / R ecrutement d'un cabinet de l Sélection fondée s a réalisation de l'audit techni Emergency Safety Nets Tran En cours d'exécut IDA / E1060 A posteriori ur les qualification Open - National 70,000.00 0.00 2024-05-06 2024-06-09 2024-05-27 2024-06-13 2024-07-11 2024-07-26 2024-08-15 2024-10-14 que de la composante 1(TM/ sfers ion s des consultants TN, transferts aux étudiants et le programme d'alphabétis ation) INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DJ-MASS-338504-CS-CDS / r Sélection de cons ecrutement d'une ONG pour Emergency Safety Nets Tran IDA / E1060 A posteriori ultants par entent Direct - National 500,000.00 0.00 Signé 2023-02-05 2023-01-31 2023-02-15 2023-03-26 2023-04-21 2023-05-21 2023-10-18 l'appui à l'alphabétisation fon sfers e directe ctionnelle pour les femmes e t filles non scolarisé Page 1