PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: CONGO - Central Africa Regional Waterways Project (P175235) Project Implementation agency: CONGO – Ministry of Planning Date of the Procurement Plan: 6/26/2024 Period covered by this Procurement Plan: 18 first months. Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Décret n° 2009-156 du 20 mai 2009 portant Code des marchés publics, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. a) open advertising of the procurement opportunity at the national level; b) the procurement is open to eligible firms from any country; c) the request for bids/request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding, to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights; d) the Procurement Documents include sufficient provisions, as agreed with the Bank, to adequately mitigate against environmental and social (including SEA/SH), risks and impacts; e) contracts with an appropriate allocation of responsibilities, risks, and liabilities; f) publication of contract award information; g) rights for the Bank to review procurement documentation and activities; h) an effective complaints mechanism; and i) maintenance of records of the Procurement Process. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable]; Works: [is not applicable] PROCUREMENT Central Africa : Central Africa Regional Waterways Project PLAN General Information Country: Central Africa 2024-06-28 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2024-06-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P175235 GPN Date: 2024-06-11 Project Name: Central Africa Regional Waterways Project Loan / Credit No: IDA / 73820 Ministry of Planning Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned CG-PRACAC-012-T-AOI-24 / T ravaux ports- Travaux de réh Demande d'offres abilitation ou de mise à nivea Component 1: Waterways, p Open - Internationa Single Stage - Two E - DTPM Travaux (s 52,000,000.0 En attente d 2026-05-0 u des ports et des quais séle IDA / 73820 orts, and road infrastructure A priori Appel d'offres 0.00 2025-05-30 2025-06-04 2025-07-16 2025-09-28 2025-11-02 l nvelope ans préqualificati 0 'exécution 1 ctionnés (y compris la constr improvement on) uction de rampes, de bureau x, d'entrepôts, de routes d'ac cès) CG-PRACAC-013-T-AON-24 / Travaux à petite échelle: Tra vaux à petite échelle dans le Component 3: Socially-inclus Demande d'offres s marchés locaux pour l'amél ive investments and capacit Single Stage - Two E - DTPM Travaux (s En attente d 2026-10-1 ioration de la sécurité alimen IDA / 73820 A posteriori Appel d'offres Open - National 2,440,000.00 0.00 2025-11-14 2025-11-19 2025-12-31 2026-03-15 2026-04-19 y building for riparian comm nvelope ans préqualificati 'exécution 6 taire, l'hygiène et la sécurité unities on) des communautés, en partic ulier des femmes (installatio n de stockage, des chambres froides, des pompes ... CG-PRACAC-015-T-AON-24 / -Travaux écoles et CS-Travau Component 3: Socially-inclus Demande d'offres x de réhabilitation à petite éc ive investments and capacit Single Stage - Two E - DTPM Travaux (s En attente d 2026-09-1 IDA / 73820 A posteriori Appel d'offres Open - National 1,560,000.00 0.00 2025-10-15 2025-10-20 2025-12-01 2026-02-13 2026-03-20 helle dans les écoles ou les c y building for riparian comm nvelope ans préqualificati 'exécution 6 entres de santé existants da unities on) ns les villages sélectionnés GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CG-PRACAC-007-F-DC-24 / E Component 1: Waterways, p quipements de manutention- Single Stage - One E En attente d' IDA / 73820 orts, and road infrastructure A posteriori Demande de prix Open - National 300,000.00 0.00 2025-07-30 2025-09-24 2026-03-23 Acquisition d'équipements de nvelope exécution improvement manutention et de lutte contr e les incendies CG-PRACAC-016-F-AON-24 / Acquisition de fourniture pou r la réhabilitation du réseau d Component 1: Waterways, p Single Stage - Two E En attente d' e stations hydrométriques qu IDA / 73820 orts, and road infrastructure A posteriori Appel d'offres Open - National 500,000.00 0.00 2025-01-28 2025-02-02 2025-03-16 2025-05-29 2025-07-03 2025-12-30 nvelope exécution i permettra au GIE-SCEVN de improvement suivre en continu le niveau e t le débit des fleuves et à pro duire des cartes de CG-PRACAC-017-F-AOI-24 / E quip navigation et inf- Acquis Component 1: Waterways, p ition de matériels informatiq Open - Internationa Single Stage - Two E En attente d' IDA / 73820 orts, and road infrastructure A priori Appel d'offres 6,900,000.00 0.00 2025-02-25 2025-03-02 2025-04-13 2025-06-26 2025-07-31 2026-01-27 ues et d'équipements de navi l nvelope exécution improvement gation (y compris l’acquisitio n et montage d'équipement destiné au dragage) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CG-PRACAC-001-C-SFQC-24 / Audit externe-Recrutement Component 4: Project mana Sélection fondée s du cabinet de consultants ch gement, implementation sup Open - Internationa En attente d'exéc IDA / 73820 A posteriori ur la qualité et le 60,000.00 0.00 2024-07-25 2024-08-15 2024-09-28 2024-10-26 2024-11-25 2024-12-30 2025-02-03 2026-02-03 argé de réaliser l'audit des c port, and institutional streng l ution coût omptes du PRACAC pour les thening exercices 2024, 2025 et 202 6 CG-PRACAC-005-C-SFQC-24 / Renforcement des capacité s-Sélection d'un cabinet de c Component 2: Support for w Sélection fondée s onsultants pour le renforcem aterway and road sectors go Open - Internationa En attente d'exéc IDA / 73820 A priori ur la qualité et le 3,000,000.00 0.00 2025-08-20 2025-09-10 2025-10-24 2025-11-21 2025-12-21 2026-01-25 2026-03-01 2027-03-01 ent des capacités et formatio vernance and trade facilitati l ution coût n, afin d'améliorer la sécurité on et l'hygiène des commerçan ts et des opérateurs le long d u corridor CG-PRACAC-006-C-SFQC-24 / Etudes de sauvegardes-Sél Component 1: Waterways, p Sélection fondée s ection d'un cabinet de consul Open - Internationa En attente d'exéc IDA / 73820 orts, and road infrastructure A priori ur la qualité et le 2,100,000.00 0.00 2025-01-29 2025-02-19 2025-04-04 2025-05-02 2025-06-01 2025-07-06 2025-08-10 2026-08-10 tants pour la réalisation des l ution improvement coût études de sauvegarde pour l es ports et jetées sélectionné s CG-PRACAC-008-C-SFQC-24 / SYNODIA-Sélection d'un cab Component 2: Support for w inet de consultants pour le d Sélection fondée s aterway and road sectors go Open - Internationa En attente d'exéc éploiement de SYDONIA WOR IDA / 73820 A posteriori ur la qualité et le 600,000.00 0.00 2025-07-15 2025-08-05 2025-09-18 2025-10-16 2025-11-15 2025-12-20 2026-01-24 2027-01-24 vernance and trade facilitati l ution LD, notamment à Bossangoa coût on ainsi que le lancement d’un p ilote pour l’interconnexion de s systèmes informatisés Page 1 CG-PRACAC-009-C-SFQC-24 / Supervision de travaux- Sél Component 1: Waterways, p Sélection fondée s ection d’un cabinet de consul En attente d'exéc IDA / 73820 orts, and road infrastructure A priori ur la qualité et le Open - National 1,000,000.00 0.00 2025-06-30 2025-07-21 2025-09-03 2025-10-01 2025-10-31 2025-12-05 2026-01-09 2027-01-09 tants pour la supervision des ution improvement coût travaux de réhabilitation des ports et des quais sélectionn és CG-PRACAC-010-C-SFQC-24 / Sensibilisation-Sélection d'u Component 2: Support for w n cabinet de consultants ou Sélection fondée s aterway and road sectors go En attente d'exéc ONGs pour l'organisation des IDA / 73820 A priori ur la qualité et le Open - National 1,000,000.00 0.00 2025-03-20 2025-04-10 2025-05-24 2025-06-21 2025-07-21 2025-08-25 2025-09-29 2026-09-29 vernance and trade facilitati ution campagnes de sensibilisation coût on auprès des populations river aines et des usagers de la vo ie d'eau sur les règles CG-PRACAC-011-C-SFQC-24 / Actifs intelligents-Sélection d'un cabinet de consultants p Component 2: Support for w Sélection fondée s our le développement (ou la aterway and road sectors go Open - Internationa En attente d'exéc IDA / 73820 A posteriori ur la qualité et le 800,000.00 0.00 2025-03-20 2025-04-10 2025-05-24 2025-06-21 2025-07-21 2025-08-25 2025-09-29 2026-09-29 mise à jour) de stratégies de vernance and trade facilitati l ution coût gestion des actifs intelligents on face au climat en République du Congo pour les routes et l es voies navigables CG-PRACAC-014-C-QC-24 / - Besoins en équipement de dr Component 1: Waterways, p Sélection fondée s En attente d'exéc agage- Sélection d'un cabine IDA / 73820 orts, and road infrastructure A posteriori ur les qualification Open - National 300,000.00 0.00 2024-11-21 2024-12-12 2025-01-25 2025-02-24 2025-03-31 2025-09-27 ution t de consultants pour l'identif improvement s des consultants ication des besoins en équipe ment de dragage CG-PRACAC-018-C-QC-24 / S élection d'un cabinet de cons ultants pour le renforcement Component 2: Support for w des capacités dans les deux Sélection fondée s aterway and road sectors go En attente d'exéc pays des secteurs public et p IDA / 73820 A posteriori ur les qualification Open - National 200,000.00 0.00 2025-07-25 2025-08-15 2025-09-28 2025-10-28 2025-12-02 2026-05-31 vernance and trade facilitati ution rivé sur l'agenda vert, pour p s des consultants on romouvoir un développemen t résilient et sûr des infrastru ctures routières, portuaires e t des voies navigables CG-PRACAC-019-C-QC-24 / S élection dun cabinet de cons ultants pour la formation des Component 2: Support for w citoyens, acteurs du transpor Sélection fondée s aterway and road sectors go En attente d'exéc t, du public et du privé sur la IDA / 73820 A posteriori ur les qualification Open - National 300,000.00 0.00 2025-03-03 2025-03-24 2025-05-07 2025-06-06 2025-07-11 2026-01-07 vernance and trade facilitati ution prévention de violence et su s des consultants on r la réponse appropriée au h arcèlement sexuel avec un m écanisme de signalement de s cas et d'orientation.. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CG-PRACAC-002-C-CI-24 / Au Component 4: Project mana En attente d'exéc dit interne: Recrutement d'u IDA / 73820 gement, implementation sup A posteriori Individuel Open - National 20,000.00 0.00 2024-10-23 2024-12-11 2025-01-01 2025-02-05 2025-08-04 ution n cabinet d'audit interne pou port, and institutional streng r le PRACAC thening CG-PRACAC-004-C-ED-24 / E ntretien des voies navigables Component 1: Waterways, p Sélection de cons -Sélection directe de l'opérat Direct - Internation En attente d'exéc IDA / 73820 orts, and road infrastructure A priori ultants par entent 5,000,000.00 0.00 2024-09-30 2024-10-10 2024-12-14 2025-06-12 eur (GIE SCVEN) chargé de r al ution improvement e directe éaliser les opérations d'entre tien des voies navigables du Congo-Oubangui Page 2