Burkina Faso PROJET DE RENFORCEMENT DE LA RESILLIENCE CLIMATIQUE AU BURKINA FASO (PROJET HYDROMET) MISSION D’APPUI A LA MISE EN ŒUVRE : 29 AVRIL AU 3 MAI 2024 Aide-mémoire I. Introduction 1. Une mission d’appui à la mise en œuvre du Projet Hydromet s’est tenue du 29 avril au 3 mai 2024 et avait pour objectif principal d’accélérer la mise en œuvre pour l’atteinte des indicateurs à la clôture du Projet. Les objectifs spécifiques étaient de (i) faire le point sur l’état de la mise en œuvre globale du projet et des recommandations de la dernière mission d'octobre 2023, (ii) évaluer les progrès réalisés par le projet depuis sa restructuration en juin 2023 et analyser les perspectives de réalisation des résultats attendus à la clôture en janvier 2025, (iii) discuter du plan de travail annuel du projet et identifier les stratégies nécessaires pour assurer une exécution satisfaisante de l’ensemble des activités priorisées, (iv) passer en revue l’état de tous les marchés, ainsi que les aspects fiduciaires, environnementaux et sociaux, (v) consolider les prévisions de décaissements et le chronogramme jusqu’à la clôture du projet prévue en janvier 2025 assorti d’un plan d’actions et , (vi) convenir des prochaines étapes. 2. La mission remercie les autorités du Burkina Faso, notamment celles du Ministère des Transports, de la Mobilité Urbaine et de la Sécurité Routière (MTMUSR), les autres ministères bénéficiaires du projet ainsi que leurs structures de mise en œuvre. La mission remercie également l’Autorité Nationale Désignée (AND) du Fonds Vert pour le Climat (FVC), l’Organisation Mondiale de la Météorologie (OMM) et la Croix Rouge Burkina Faso (CRBF) qui ont aussi participé à la mission. La mission souhaite exprimer ses sincères remerciements au Ministre des Transports, de la Mobilité Urbaine et de la Sécurité Routière, Monsieur Roland SOMDA. La liste des personnes et structures rencontrées est en annexe 2 de l’Aide-mémoire. II. Données du Projet et évaluation Tableau 1 : Données clés et évaluation du projet Données du projet 33 millions de Dollars dont : Montant • Don IDA : US$ 8.5 millions initial du projet • Don Fonds Vert Climat (FVC) : US$ 22.5 millions • Contrepartie nationale : US$ 2 millions Désignation IDA-D4730-ML TF-B2581 Approbation 26/09/2018 29/12/2020 Mise en vigueur 19/04/2019 26/01/2021 Clôture 19/01/2025 17/01/2025 Montant USD 8.5M USD 22.5M Décaissements USD 5.9M USD 11.64M (72%) (52%) Solde USD 2M USD 10.86M Notations du Projet : Evaluation des éléments clés Précédente Actuelle 30/10/2023 10/05/2024 Progrès vers ODP MS MS Progrès mise en œuvre MS MS Composante 1 : Renforcement MS MS institutionnel, développement des capacités Composante 2 : Amélioration des MS MS infrastructures hydrométéorologiques et d’alerte précoce 1 Composante 3 : Amélioration de la MS MS fourniture de services aux utilisateurs finaux Composante 4 : Gestion du projet MS MS Taux : HS=Hautement Satisfaisant ; S=Satisfaisant ; MS= Modérément Satisfaisant ; I=Insatisfaisant ; HI=Hautement Insatisfaisant ; NA=Non Applicable ; NE=Non Evalué III. Etat d’avancement de la mise en œuvre du projet et principales conclusions de la mission 3. Le projet progresse moyennement vers l’atteinte des objectifs. Néanmoins, la mission estime que les indicateurs de développement seront atteints avant la fin du projet d’ici janvier 2025. Le projet commence à enregistrer des résultats et impacts positifs grâce aux formations, activités de sensibilisation et équipements acquis. Il s’agit notamment de l’amélioration de la qualité des prévisions météorologiques, en 2020, le score de prévisions correctes est passé de 50% à 68,07 entre 2021 et 2023, la cible finale étant de 75%. L’annexe 12 montre comment se fait l’évaluation des prévisions. Avec 10 000 pluviomètres acquis au profit des paysans par l’Agence Nationale de la Météorologie (ANAM) et le Système d’Alerte Précoce des Crises d’Inondations (SAPCI) en cours de développement par la Direction Générale des Ressources en Eau avec l’appui de l’Organisation Mondiale de la Météorologie (OMM), les 3.5 millions de bénéficiaires directs seront atteints. 4. Le taux de décaissement du projet est de 57% (72% pour IDA et 52% pour le FVC), contre 46 % lors de la mission d’octobre 2023, soit une progression de 11%. Le montant non encore payé des marchés en cours d’exécution s'élève à 4.07 millions de dollars (au total 17.54 millions de dollars sont décaissés)). Les contrats importants sont, soit en cours d’exécution, soit à différents niveaux de passation de marchés, dont certains à l’étape de signature. Le montant des activités non-démarrées qui sont à différents niveaux de passations de marchés, dont certaines sont à l’étape de signature de contrats s’élève à 6.35 millions de dollars ; le montant du fonctionnement et des activités hors passations de marchés s’élève à 1.2 million de dollars, ce qui donne une prévision de décaissement de 94% à la fin du projet. Alors que les activités sur financement IDA sont engagées à 100%, il reste encore 1.84 millions de dollar d’activités sur le FVC non encore planifiés mais inscrit dans le PTBA. Bien que le projet progresse vers l’atteinte de ses objectifs et indicateurs avant la clôture en janvier 2025, la mission maintient la notation du projet à Modérément Satisfaisant dûe à la non-planification encore de 1.84 millions de dollars. La mission invite le Ministère des Transports, de la Mobilité Urbaine et de la Sécurité Routière à travers l’UGP, à accélérer l’exécution des marchés en cours et ceux en attente de démarrage. L’équipe de la Banque mondiale a rappelé que les montants qui ne seront pas utilisés à la clôture du projet seront retournés au FVC. IV. Etat d’avancement des composantes Composante A : Renforcement des capacités et développement institutionnel 5. Le projet a réalisé des progrès substantiels par rapport à la dernière mission d’octobre 2023 avec un taux d’exécution physique global qui est passé de 54% à 77% en fin avril 2024. Les principales activités réalisées sont : (i) la formation sur le fonctionnement et l'entretien des équipements (ADCON et PULSONIC) sur site au profit de l’ANAM, (ii) l’organisation de 30 séminaires académiques au profit des étudiants des écoles professionnelles dans huit régions sur la Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) , (iii) l’actualisation et validation du plan stratégique 2022-2026 de modernisation de l’ANAM, (iv) la formation sur la maitrise de la comptabilité d’engagement des opérations d’inventaire et d'élaboration des états financiers au profit de l’ANAM. 6. Le niveau de mise en œuvre des activités du PTBA 2024 jusqu’à la clôture du projet en janvier 2025 est faible, 16% au 15 avril 2024. Toutefois, un nombre important des activités planifiées au premier trimestre est en cours de mise en œuvre. (Voir annexes 7 et 8). 7. Les activités suivantes sont en cours de réalisation : (i) le développement des Procédures opérationnelles standardisées (SOPs) intégrant les cinq structures, (ii) la révision des actes réglementaires à prendre pour 2 l’amélioration du dispositif institutionnel de la RRC, (iii) la finalisation de la certification ISO pour l’ANAM. Néanmoins, la mission a noté que les activités liées au renforcement de la qualité opérationnelle de la DGRE, de la Direction Générale de la Protection Civile (DGPC), du Conseil National de Secours d’Urgence et de Réhabilitation (CONASUR) et du Système d’Alerte Précoce (SAP) doivent encore être lancées d’ici fin juin 2024. Composante B : Amélioration des infrastructures hydrométéorologiques et d’alerte précoce 3. La mise en œuvre globale de la composante depuis le démarrage du projet est moyenne malgré les progrès réalisés depuis la mission d’appui d’octobre 2023 (le taux d’exécution physique global est de 63% contre un taux de 45%). Les principaux progrès réalisés sont l’acquisition de 6 postes pluviométriques pour accroître la densité du réseau dans les zones à fort risque d’inondation, l’avancement de la construction du bâtiment de la DGRE (Rez- de Chaussée achevé, et lancement des travaux au R+1 et R+2), l’achèvement de l’étude architecturale pour la construction de stations d'observations synoptiques, l’acquisition et l’installation de 200 éléments d'échelle pour les stations à télé transmission et de 70 supports d'échelle IPN-180, ainsi que l’acquisition de 9700 pluviomètres paysans. Par ailleurs, le projet a mis en place, au profit de la DGPC un centre de traitement des appels et acquis un générateur d’oxygène d’une capacité de production de 20 bouteilles de 15kg par jour en vue de satisfaire ses besoins dans le cadre des interventions d’urgence et contribuer à réduire le déficit structurel au niveau des centres de santé de Ouagadougou, les travaux techniques d’installation du système de communication d'urgence inter-agences (SP-LTE) sont également en cours. 4. L’appui de l'OMM comprend notamment la mise en place d'une station de radiosondage, le renforcement de la prévision météorologique numérique, la création de la base de données CLIDATA et l’appui à la diffusion dans les médias. La mission a noté des retards dans la mise en œuvre des activités et le recrutement des sous- trances/consultants et a recommandé l’actualisation du planning de mise en œuvre des activités permettant le respect des délais de tous les livrables attendus. 5. Au premier trimestre, le niveau de mise en œuvre du PTBA 2024 pour cette composante est très faible (11%). Plusieurs activités à gros marchés sont en cours de réalisation. Le montant des trois principales activités à réaliser s’élève à 2.7 millions de dollars (voir détail en annexes 7 et 8). Composante C : Renforcement des prestations de services et des alertes à l’égard des utilisateurs et des communautés 6. Le niveau d’exécution global de cette composante est de 65% (15 avril 2024). Les principaux progrès réalisés sont la signature de conventions avec 25 radios communautaires pour la diffusion de l’information hydrométrique, l’élaboration du plan national multirisques de préparation et de réponse aux catastrophes et crises humanitaires, la réalisation d’une cartographie complète des zones inondables, le recrutement de la Croix Rouge burkinabè pour assurer la distribution de 10 000 pluviomètres aux agriculteurs des 13 régions du pays et la formation de ces derniers à leurs utilisations. Le SAP a réalisé beaucoup d’activités de renforcement de capacité des acteurs et produit périodiquement des informations sur la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Ces informations ont été mises à la disposition des décideurs. Cependant, il reste la sensibilisation des populations sur les moyens de subsistance (utilisation des semences améliorées, agriculture plus adaptée aux sècheresses et changement climatique). L’UGP en collaboration avec le SAP demandera l’appui d’autres structures du Ministère en charge de l’Agriculture pour l’organisation de campagnes de sensibilisations à cet effet. 7. Dans le cadre de cette composante, l'OMM a soutenu la préparation et la mise en œuvre d'un système de gestion des inondations en collaboration avec la DGRE et la DGPC. Au cours de la période couverte par le rapport, un atelier national sur la gestion des inondations a été organisé, une cartographie des zones à risque d'inondation a été préparée, les systèmes VoltAlarm, FANFAR et les systèmes de guidage des crues urbaines ont été configurés et des experts de la DGRE ont été formés à Lomé. Une firme a été sélectionnée pour préparer le système d'alerte aux inondations urbaines (SAPCI). Une étude LIDAR est en cours et il est prévu qu'une version très préliminaire du SAPCI pour les zones urbaines sera opérationnelle au cours de la saison des pluies 2024, avec des améliorations progressives, l'étalonnage et la validation ainsi que la formation des experts prévue pour la deuxième moitié de 2024. 3 8. La mise en œuvre du PTBA 2024 des activités de la composante est faible (12%). Cependant, plusieurs activités sont en cours de mise en œuvre (voir annexes 7 et 8). Composante D : Gestion du Projet 9. La mise en œuvre globale de cette composante est de 82%. A ce jour, il reste un montant de 1.44 millions de dollar d’activités dans le PTBA que la coordination n’a pas planifié l’utilisation. Il y a un risque que ce montant ne puisse pas être utilisé avant la clôture du projet en janvier 2025 ce qui pourrait amener à retourner cet argent au Fonds vert pour le Climat. 10. Avec l'achèvement de plusieurs rapports techniques, il sera important d'assurer une communication et une diffusion appropriées des résultats. Il a été rappelé que les rapports finaux, la communication, les bannières et autres événements pertinents doivent faire apparaître le logo du projet ainsi que ceux du gouvernement, du FVC et de la Banque mondiale. La mission a également recommandé un examen de la qualité technique des principaux rapports du projet. L'UGP identifiera les rapports clés et proposera si nécessaire avec l’appui des experts de l'OMM des actions pour renforcer leur qualité. Une équipe de la coordination du projet Hydromet Mali a aussi participé à la mission. Etant donné la similarité des activités que les deux projets financent dans chacun des deux pays, les deux projets ont convenu de faire des communications conjointes sur les activités identiques. 11. Une mission technique est prévue pour juillet 2024 en plus de la poursuite des réunions hebdomadaires de tous les mercredis pour le suivi plus rapproché. V. Passation de marchés 12. La revue de passation de marchés fait ressortir le constat ci-après : 169 activités enregistrées dans le STEP dont 36 supprimées et 70 au point rouge soit un taux de 52% des activités valables. Aussi, la mission a été informée de la démission de l’Assistant en Passation des Marchés. La mission recommande au projet de tout mettre en œuvre pour renseigner STEP avant la clôture du projet et demande au projet de prendre des dispositions idoines pour renforcer l’équipe afin de permettre au projet d’être à jour. 13. La mission est revenue sur le même constat que la dernière mission sur les activités qui n’ont pas encore démarré et qui sont de deux catégories : (a) des activités non démarrées mais à différents niveaux de passations de marchés dont les plus avancés sont à l’étape de signature des contrats, ces marchés représentent 38% du budget de PTBA 2024, et (b) des activités dont le processus de passation de marché n’a pas encore démarré pour cause de retard dû à la soumission des TDRs ou des spécifications techniques, ces activités représentent 2% du budget du PTBA 2024 pour un montant 337 000 USD. La mission recommande de sursoir aux activités dont les processus de passation des marchés n’ont pas démarré et qui ne pourront pas être réalisées avant la clôture du projet et pour les activités qui sont au stade de signature de contrat de faire un tri en fonction de la durée du contrat. 14. La mission a discuté certaines difficultés rencontrées par l’UGP, entre autres la lenteur dans la validation des livrables. La mission recommande au projet de tout mettre en œuvre pour proposer des dates de validation aux structures concernées et d’y veiller. 15. De ce qui précède, la mission juge la performance en passation des marchés modérément satisfaisante, et le risque y relatif est substantiel. VI. Gestion Financière 16. Le taux de décaissement cumulatif à la date de la mission (IDA et FVC) est de 57%. La performance de la gestion financière est jugée satisfaisante avec un niveau de risque jugé substantiel. L’équipe de gestion financière est en place et les rapports financiers sont soumis dans les délais avec une qualité jugée acceptable. Les recommandations des audits externes et des missions de supervision de la Banque mondiale sont mises en œuvre. 4 VII. Sauvegardes environnementales et sociales Evaluations environnementales et sociales 17. La mission a fait le point sur la mise en œuvre des recommandations, constaté les progrès réalisés, formulé de nouvelles recommandations et évalué les performances du projet sur les sauvegardes environnementales et sociales. Sauvegardes environnementales Sur les 7 recommandations formulées lors de la mission précédente, 5 ont été réalisées, 1 réalisée partiellement à cause de l’insécurité et 1 non-réalisée, relative à la réalisation des missions de suivi externe de la mise en œuvre du PGES (Plan de gestion environnementale et social) du projet de construction du bâtiment de la Direction Générale des Ressources en Eau (DGRE)/Direction des Etudes de l’Information de l’Eau (DEIE). La mission invite le projet à engager très rapidement la mise en œuvre de la recommandation non-réalisée. Le détail des sauvegardes environnementales ainsi que les actions convenues pour améliorer la performance environnementale de la mise en œuvre du Projet se trouvent en annexe 4. 18. Evaluation des performances sur les sauvegardes environnementales. La mission a jugé que la performance du projet sur les sauvegardes environnementales est notée modérément satisfaisante à cause (1) du non- respect du port des Equipements de Protection Individuelle (EPI) et des équipements non adaptés sur les travaux en hauteur (le chantier de la DEIE a fait l’objet d’arrêt 2 fois pour cette non -conformité) et (2) de l’absence de suivi externe des travaux de construction du bâtiment de la DEIE par l’Agence Nationale des Evaluations Environnementales (ANEVE). Le risque environnemental est jugé substantiel à cause des travaux de construction en cours du bâtiment de la DEIE et des travaux de construction de cinq (5) stations météorologiques synoptiques en instance de démarrage. Sauvegardes sociales 19. Sur les 4 recommandations formulées sur le social lors de la dernière mission d’appui de la Banque mondiale, 2 sont partiellement réalisées et 1 réalisée. Le rapport d’analyse des doléances assorti de recommandations visant à améliorer les performances du MGP n’a pas été élaboré, un rapport de screening a été produit. Le projet a mis en place 5 comités de gestion des plaintes au niveau des communes abritant les stations météorologiques pour prévenir et gérer les risques liés aux travaux de construction. 20. Les rapports trimestriels et annuels sur les sauvegardes du projet ont été régulièrement élaborés. Selon le projet, aucune plainte n’est survenue dans la mise en œuvre des activités du projet entre la dernière mission d’appui et la présente mais des préoccupations et suggestions des parties prenantes sont recueillies et traitées. La mission a rappelé la nécessité de les documenter. 21. Evaluation des performances sur les sauvegardes sociales : Bien que la plupart des recommandations soient en cours de mise en œuvre, la mission a jugé que les performances du projet sur les sauvegardes sociales restent satisfaisantes. Le risque social est modéré. Les recommandations suivantes ont été formulées : i) mettre en œuvre les recommandations résiduelles de la mission précédente, ii) poursuivre la mise en œuvre du MGP et gérer toutes les plaintes avant la fin du projet, iii) produire les rapports sur la gestion des plaintes, iv) assurer la sécurisation foncière des sites. VIII. Genre 22. Le projet évalue les activités genre du projet comme satisfaisantes. Malgré un retard d’exécution des activités pour le premier semestre 2024, l’équipe du projet estime que les activités seront achevées pour l’année 2024. Depuis la dernière mission d'octobre 2023, le projet a mené plusieurs activités, entre autres : (a) l’installation de 150 abris d’urgence dans la commune de Boussou (CONASUR), (b) l’organisation de 30 séminaires académiques au profit des étudiants des écoles dans 8 régions (Croix-Rouge burkinabè). Pour ce qui concerne l’indicateur genre des activités, 30% des activités ont atteint leurs cibles. A la date du 30 avril 2024, 66 activités genre ont été réalisées pour un montant total estimé à environ 1,228,308 USD. La mission recommande de 5 continuer l’accompagnement aux agences d’exécution dans la mise en œuvre de leurs activités genre et de faire un suivi rapproché pour s’assurer l’inclusion du genre dans ces activités. IX. Suivi évaluation et GEMS 23. La mission note que des progrès considérables ont été réalisés dans l’utilisation de la méthode de supervision et de suivi à distance GEMS. Le projet a géoréférencé à ce jour, 71 sites d’activités et installations. Une partie des données collectées est relative aux réalisations physiques telles que les installations de stations automatiques. Cela est une excellente initiative qui permettra de bénéficier dans le moyen terme d’une base de données informationnelle à l’échelle nationale. 24. La mission recommande à l’UGP de privilégier les activités ayant des livrables physiques pour l’exercice de cartographie du portefeuille de projets. La seconde recommandation est d’élaborer des formulaires de données spécifiques pour les activités intangibles à une fréquence plus régulière. X. Suivi des indicateurs du projet Les rapports sur les indicateurs sont améliorés depuis la revue à mi-parcours et sont conformes aux recommandations formulées lors de la dernière mission, le détail du tableau des indicateurs se trouve à l'annexe 3. 3. La mission a estimé que le projet sera en mesure d'atteindre ses principaux résultats, même si plusieurs de ces résultats ne seront atteints qu’à la seconde moitié de 2024. Par exemple, le nombre total de bénéficiaires du projet, un indicateur clé du FVC, sera atteint sur la base (a) des bénéficiaires du SAPCI, (b) des « pluviomètres paysans » et d'autres bénéficiaires de services hydrométriques améliorés. Le SAPCI et les « pluviomètres paysans » ne produiront des résultats qu’à partir de la seconde moitié de 2024. Il existe donc un risque qu'en cas de retard supplémentaire, certains de ces résultats ne soient pas pleinement atteints. XI. Fonds Vert pour le Climat 25. L’Autorité Nationale Désignée (AND) du FVC a participé à la mission. L’AND a réitéré l'importance du Projet pour la stratégie globale d'adaptation au changement climatique du Burkina Faso. • En mars 2024, le projet a présenté une demande de décaissement de la deuxième tranche de fonds du FVC pour un montant de 6,530,000 de USD. La demande a été approuvée par le FVC et les ressources ont été transférées le 2 mai sur le compte fiduciaire. • Le FVC a été informé des changements apportés au budget de l'IDA conformément à la restructuration du projet en juin 2023. Le budget du FVC reste inchangé. 6 Annexe. 1 : Prochaines étapes et actions convenues La mission a discuté et convenu des prochaines étapes résumées dans le tableau dessous. Budget Nº Recommandations formulées Échéance Responsable Commentaires (USD) Actions prioritaires Les activités dont Diligenter l’élaboration des TDR les TDR et/ou et les spécifications techniques UGP, Agences spécifications 1 des activités non encore engagées 15 juin 2024 NA d’exécution techniques non susceptibles d’être mise en œuvre prêts seront avant la date de clôture du projet annulées Suivi des marchés importants en cours d’exécution BF-HYDROMET-225124-CW- Suivi DEIE et 2 RFB / Travaux de construction du Octobre 2024 UGP, DGRE 556 364 hebdomadaire UGP bâtiment R+1 et R+2 de la DEIE du chantier BF-HYDROMET-277550-CS- CDS / Recrutement d’un consultant pour la réalisation de l’étude de faisabilité et de supervision de la plateforme UGP, Agences 3 Juillet 2024 300 000 unique de gestion de d’exécution l'information et de l'alerte précoce des différents systèmes d'information sectoriel (plateforme globale intégrateur) Suivi des marchés importants en cours de passation 4 Construction des stations d'observations synoptiques au Octobre 2024 UGP, ANAM 1 200 000 profit de l'ANAM 5 Réaliser les installations UGP, DGRE, électriques solaire au profit de la Août 2024 608 181 SAP, DGPC DGRE, SAP et DGPC 6 Acquisition d'équipements complémentaires au profit de la Novembre 2024 UGP, DGRE 1 072 727 DEIE 7 Acquisition de matériels météorologiques d’observation et Octobre 2024 UGP, ANAM 705 882 de prévision (ANAM) 7 Annexe 2 : Agenda de la mission Projet de Renforcement de la Résilience Climatique au Burkina Faso (Projet HYDROMET) Mission d’appui du Projet Du 29 avril au 02 mai octobre 2023 AGENDA Date/Heure Activités Lieu Participants Responsable J1 - Lundi 29 avril 2024 : Rencontre initiale d’échanges -Equipe Banque et UGP Responsable 08h00-9h00 Security briefing BM Equipe mission sécurité 9h00-10h30 Réunion interne équipe de la BM BM Equipe mission TTL 10h30-12h00 Briefing avec le CM BM Equipe mission TTL 12h30-13h30 Pause déjeuner HOTEL 13h30-13h45 Revue et adoption de l’agenda de la mission RESIDENCE Equipe BM-UGP BM-UGP PRESTIGE Etat de mise en œuvre des recommandations HOTEL 13h45-14h15 de la dernière mission technique de janvier RESIDENCE Equipe BM-UGP BM-UGP 2024 PRESTIGE Présentation de l’état de mise en œuvre HOTEL Equipe BM-UGP-ANAM-DGPC-DGRE- 14h15-15h00 globale du projet et des progrès réalisés RESIDENCE UGP SP/CONASUR-SAP-MTMUSR depuis la mission technique de janvier 2024 PRESTIGE HOTEL Etat de mise en œuvre des activités critiques Equipe BM-UGP-ANAM-DGPC-DGRE- 15h00-17h00 RESIDENCE UGP du Projet SP/CONASUR-SAP- MTMUSR PRESTIGE J2 - Mardi 30 avril 2024 : Atelier de travail Equipe Banque -UGP-Agences d'exécution-réunion virtuelle spécialistes BM 8 Date/Heure Activités Lieu Participants Responsable Visite du chantier de construction du bâtiment DEIE/DGRE Equipe BM-UGP-AE UGP-BM-AE 08h30-09h30 de la DEIE et échanges avec les acteurs 10h00-10h30 Pause-café HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences Présentation et échanges sur la Plateforme Cabinet STUDI- 10h30-11h30 RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe intégrateur International PRESTIGE BM, MTMUSR 11h30-12h30 Pause déjeuner HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences Revue de la Communication (discussion et 12h30-13h00 RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe UGP-BM activités réalisées) PRESTIGE BM, MTMUSR HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences Revue de la Sauvegarde environnementale et 13h00-14h00 RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe UGP-BM sociale PRESTIGE BM, MTMUSR HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences 14h00-14h30 Etat de mise en œuvre du plan d’action genre RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe UGP-BM PRESTIGE BM, MTMUSR Présentation sur les indicateurs du projet HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences UGP (Progrès depuis la mission technique de la RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe 14h30-15h30 mission d’octobre 2024) PRESTIGE BM, MTMUSR HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences 15h30-16h30 Présentation des résultats obtenus avec GEMS RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe UGP-BM PRESTIGE BM, MTMUSR HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences Revue de la Gestion Financière du projet 16h30-17h30 RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe UGP-BM (discussion et activités réalisées) PRESTIGE BM, MTMUSR HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences Revue de la Passation de Marchés (discussion 17h30-18h30 RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe UGP-BM et activités réalisées) PRESTIGE BM, MTMUSR J3 - Mercredi 01 mai 2024 Visite des acquisitions et du chantier de Equipe BM-UGP-AE UGP-BM-AE 08h30-12h00 l’interconnexion de la solution PS-LTE de la DGPC DGRE, Salle de monitoring, Centre de 9 Date/Heure Activités Lieu Participants Responsable coordination des opérations et transmissions, Matériel de production d’oxygène J4 - Jeudi 02 mai 2024 : Séances de travail -Equipe Banque -UGP-Agences d'exécution HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences 8h30-09h30 Echanges sur les activités de ANAM RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe ANAM PRESTIGE BM, MTMUSR HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences 9h30-10h30 Echanges sur les activités de DGPC RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe DGPC PRESTIGE BM, MTMUSR 10h30-11h00 Pause-café HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences 11h00-12h00 Echanges sur les activités de DGRE RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe DGRE PRESTIGE BM, MTMUSR HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences 12h00-13h00 Echanges sur les activités de SAP RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe SAP PRESTIGE BM, MTMUSR 13h00-14h00 Pause déjeuner HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences 14h00-15h00 Echanges sur les activités de SP-CONASUR RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe SP-CONASUR PRESTIGE BM, MTMUSR HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences Présentation et échanges sur les 2 conventions 15h00-16h30 RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe OMM-UGP OMM-ANAM, DGRE PRESTIGE BM, MTMUSR, OMM 16h30-16h45 Pause-café HOTEL Consultants et prestataires de services : RESIDENCE Présentation des activités et des résultats, 16h45-17h30 UGP Croix Rogue Burkina Faso PRESTIGE discussion sur le travail et la planification à venir J5 – Vendredi 03 mai 2024 : Séances de travail -Equipe Banque-UGP-AND-MTMUSR HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences Echanges sur les prochaines étapes y compris 08h30-10h30 RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe UGP la préparation de la clôture du Projet PRESTIGE BM, MTMUSR 10h30-11h00 Pause-café 10 Date/Heure Activités Lieu Participants Responsable Consolidation des prévisions de décaissements et du chronogramme jusqu’à la clôture du projet prévue en janvier 2025 et HOTEL Equipe UGP, équipe points focaux agences UGP 11h00-12h30 élaboration d’un plan d’actions et échanges RESIDENCE d'exécution, AND, environnement, équipe sur les stratégies mises en place pour assurer PRESTIGE BM, MTMUSR une exécution satisfaisante de l'ensemble des activités avant la fin du Projet 12h30-13h30 Pause déjeuner Débriefing avec la BM, le Représentant 13h45-15h45 BM Equipe BM BM-UGP Résident de la Banque mondiale au Burkina Présentation des conclusions de la mission au 16h15-17h15 MTMUSR Equipe restreinte BM, UGP, MTMUSR BM-UGP MTMUSR Ebauche de l’aide-mémoire de la mission 17h15-18h30 UGP Equipe BM, UGP BM-UGP d’appui Fin de mission 11 Annexe 3 : Liste des participants à la mission Equipe nationale N Noms et prénoms Fonction Structures Téléphones E-mail ° 1 Roland A SOMDA Ministre Directeur de 2 SAWADOGO Joseph 70 96 02 43 Cabinet MTMUSR Directeur des 3 BARRO Issa 76 00 02 01 Marchés Publics Directrice TIENDREBEOGO 4 Communication et 70 26 29 04 Viviane Presse Ministérielle baslucien76@gma 5 BASSOLE Lucien Chargé d’Etudes SG/MTMUSR 71 25 14 60 il.com Ouedraogomouni 6 OUEDRAOGO Mouni Chef Service DGESS/MTMUSR 70 00 06 59 90@gmail.com goumbaney@yah 7 GOUMBANE Youssouf Agent DCMEF/MTMUSR 70 02 19 51 oo.fr SE-FVC/BF Point Basileouedraogo3 8 OUEDRAOGO Basile AND_FVC 78 16 48 58 focal @yahoo.fr ly_salou@yahoo.f 9 LY Salou Chef de service DDP/MEFP 66 73 50 74 r amadoumajiddrab 10 DRABO Amadou DCM DGCOOP/MEFP 78 29 67 93 o@gmail.com mamakabore@ya 11 KABORE Aguiaratou Agent DGEP/MEFP 70 69 94 62 hoo.fr +234 90 48 pmnikiema@wmo 12 NIKIEMA P. Michel Consultant 14 63 82 .int OMM p.diello@phenix- 13 DIELLO Pierre Consultant 70 77 09 09 ing.com Stagiaire bayeltatiana@gm 14 BAYEL Awa Tatiana sauvegarde 66 66 57 10 ail.com environnement olisbado@yahoo.f 15 BADO Olivier Comptable 72 70 05 37 r YELEMOU Hortence Spécialiste en yelemouhor@gma 16 70 41 05 92 Evelyne communication il.com BATIEBO Eboubié batiebonadege@g 17 Contrôleur Interne 71 71 78 18 Nadège mail.com HYDROMET almacongo008@g 18 CONGO Alimatou Agent de liaison 71 77 72 77 BURKINA mail.com Responsable wawiko78@gmail 19 DA Koko Administratif et 71 64 52 10 .com Financier Spécialiste Sauvegarde hamanassourou@ 20 HAMA Nassourou 70 29 64 23 Environnement gmail.com Sociale ilboudoassèta@ya 21 ILBOUDO Assèta Agent de bureau 77 24 03 03 hoo.fr ILBOUDO/ZONGO Stagiaire IMCP simone_zongo@y 22 Simone Prisca 72 72 58 94 Gestion financière ahoo.com Pegdwendé 12 N Noms et prénoms Fonction Structures Téléphones E-mail ° HYDROMET sidbewindinsimon 23 KABORE S. Simon Coordonnateur BURKINA 70317760 kabore@gmail.co m Stagiaire passation fredericparkoudaf 24 PARKOUDA Frédéric 72 77 78 34 des marchés red@gmail.com OUEDRAOGO K. Stagiaire IMCP rimzissa@gmail.c 25 70 70 71 43 Emmanuel Suivi Evaluation om OUEDRAOGO Spécialiste en Suivi ouedmamed@yah 26 70 12 62 16 Mahamadi Evaluation oo.fr OUEDRAOGO Ouango Stagiaire IMCP ouedraogoaimé85 27 71 97 16 26 Aimé auditeur interne 0@gmail.com OUEDROGO/BOUGM Secrétaire de bougmas@yahoo. 28 7024 08 71 A Safièta direction fr Spécialiste leon_yir@yahoo.f 29 SOME Y.S. Léon Passation des 70 45 16 94 r Marchés CHEICK Fante Mady +223 66 97 cf1kone39@gmail 30 Coordonnateur KONE 97-51 .com Spécialiste +223 72 30 31 DIAKITE Tenin Dady Communication 30 20 mamadou_sininta Spécialiste suivi HYDROMET +223 75 15 32 SIMINTA Mamadou @hydromet_mali. Evaluation MALI 11 87 org Spécialiste Gestion +223 79 85 33 SOW Dramane financière 55 35 youssouftraore43 34 TRAORE Youssouf Comptable 6@yahoo.fr joezoung@yahoo. 35 ZOUNGRANA Joel Directeur Général 70 33 99 39 fr NACOULMA ANAM 36 Point focal 70 38 69 86 guinabf@yahoo.fr Guillaume soresouleymane@ 37 SORE Souleymane Point focal adjoint 72 08 33 08 gmail.com TABORE Haïdara moctarhaidara@g 38 Point focal 70 74 19 39 Moctar mail.com DGPC namabapin01@g 39 NAMA Bapin Point focal adjoint 78378938 mail.com zongo.gerard@g 40 ZONGO Gérard Point focal 76 57 57 94 mail.com DGRE ZOUNGRANA 41 CAT 70 22 43 28 zougjac@yahoo.fr Jacqueline Directrice des OUEDRAOGO/TAPSO Etudes et de tctapsoba@yahoo. 42 70 40 23 06 BA Christine l’Information sur fr l’Eau DGRE TIZAMBO Wendémi cw.tizambo@gma 43 Directeur Général 70 65 55 29 Cyprien il.com tasseranakanabo 44 NAKANABO Tasséré Point focal SP-CNDD 70496340 @gamail.com aristote_b@yahoo 45 SIMPORE B. Aristide Point focal SAP 70 72 37 40 .fr 13 N Noms et prénoms Fonction Structures Téléphones E-mail ° nademchrist@gm NADEMBEGA 46 Point focal adjoint 71 02 28 06 ail.com 0 Chritian Z 0 sieoyan.mandi@c 47 MANDI Siéouyan Point focal adjoint 70 74 37 39 onasur.gov.bf SP/CONASUR tionbyleo@gmail. 48 BATIENO Léopold Appui point focal/ 71 32 41 49 com Assistant actions CROIX ROUGE Ilyassa_sawadogo 49 SAWADOGO Ilyassa 70 30 08 89 anticipatoires BURKINABE @croix-rouge.bf +216 98 33 majed.khalfallah 50 MAJED KHALFFAH Consultant 88 63 @gmail.com +221 77 55 mohamde.damma 51 DAMMAK Mohamed Consultant STUDI/ST2 93 846 h@studi.com.tr LASSAAD +216 98 83 lassaad.bouassida 52 Consultant BOUASSIDA 36 90 44 @studi.com.tr Equipe de la Banque mondiale N° Noms et prénoms Fonction Téléphones E-mail 14 HOUNKPE Koffi Chargé de Projet +228 90 02 16 96 khonkpe@worldbank.org KUMAPLEY 15 Experte Genre GRC +120 24 68 59 98 tkumapley@worlkbank.org Thembi Consultant/ Expert 16 NOMBRE Issaka 70 33 44 70 nombreissaka@yahoo.fr GRC 17 DINGEL Carl Expert GRC +324 71 23 48 07 cdingel@world.bank.org YENEMANYAN 18 Sr FMS 05 05 39 85 yyenemanyan@worldbank.org Yeo Consultant OUEDRAOGO 19 Spécialiste 70 05 05 39 youedraogo2@worldbank.org Yacouba Environnement Consultant TOURE Mahamad 20 Spécialiste 77 27 78 78 Mtoure15@worldbank.org Amin Sauvegarde Sociale Consultante 21 DIOMA Audrey Spécialiste 70 67 73 11 adioma@worldbank.org Environnement KABORE W. John Consultant/Expert 22 51 97 17 49 jkabore@worldbank.org Steve GEMS Spécialiste gcoulibalyzombre@worldbank.or COULIBALY 23 Principale 66 30 76 84 g Gertrude département social Consultant MAMAN Hassane 24 passation des 05 55 76 84 mhassanegabari@worldbank.org Gabari marchés 14 Annexe 4 : Suivi des indicateurs Indicateurs de développement Libellé Unité Reference Réalisations Cibles Proportion des prévisions journalières (températures moyennes et 75% précipitations) élaborées à l’intention du grand public (24 heures sur Text 50% 66.16% 25% 24 heures) qui se sont réalisées. improvement Nombre de sites couverts en systèmes d’alerte précoce fonctionnels sur 0.00 1.00 (a) 2.00 Nombre les inondations Nombre de bénéficiaires directs recevant des informations d’alerte 360.00 16,615.00 16,880.00 Nombre précoce améliorées sur la sécurité alimentaire 50 % des bénéficiaires directs sont des femmes Pourcentage 0.00 50* 50.00 (a) Le comptage a été mis à jour pour couvrir les systèmes d’alerte précoce aux inondations prévus à l’origine et non d’autres plans ou systèmes, qui ont été dénombrés précédemment. 15 INTERMEDIATE RESULTS INDICATORS BY COMPONENTS Composante A : Renforcement des capacités et développement institutionnel Libellé Unité Reference Réalisations Cibles Élaboration de procédures opérationnelles standards (SOP) pour les Oui / non Non Non Oui systèmes d’alerte précoce aux inondations Nombre d'agents ayant une formation poussée en météorologie, Nombre 0.00 128.00 50.00 hydrologie et agro-météorologique Nombre d’actes règlementaires pris pour l’amélioration du dispositif institutionnel et réglementaire incitant à la résilience climatique. Nombre 0 0 5 (Adaptation) Utilisation des produits/services d'information climatique dans la prise de décision dans les secteurs sensibles au climat (indicateur Nombre 0 2 d'adaptation) Composante B : Amélioration de l'infrastructure hydrométéorologique et d'alerte précoce Libellé Unité Reference Réalisations Cibles Nombre de stations des réseaux hydrométéorologiques, réhabilitées ou Nombre 0.00 50.00 50.00 construites, équipées avec des capteurs par le projet. Création d'un Centre d'Opération d'Urgence au sein de la DGP Oui / non Non Non Oui 16 Modernisation de la salle de documentation de la SAP Oui / non Non Oui Oui Établissement d’une salle de coordination d’urgence au SP-CONASUR Oui / non Non Non Oui Composante C : Renforcement des prestations de service et des alertes à l’égard des utilisateurs et des communautés Libellé Unité Reference Réalisations Cibles Développement d’un système d’information capable de fournir aux producteurs des services de prise de décision agrométéorologique Oui / non Non Oui Oui adéquats et en temps opportun pour le cycle de production Système de mesure de la satisfaction des utilisateurs en ce qui concerne Oui / non Non Oui Oui les prévisions météorologiques Développement d'une plateforme numérique pour le partage de Oui / non Non Non Oui données et l'alerte précoce Nombre total atteint de bénéficiaires directs et indirect (vulnérabilité réduite ou résilience accrue) Proportion des responsables de parcelle Nombre 2,539,400 2,793,340 utilisant la semence améliorée ou accru le nombre de spéculations agricoles sur au moins une parcelle au Burkina Faso Nombre d’hommes et de femmes touchés par les systèmes d’alerte précoce sur le climat mis en place et autres mesures renforcées de Nombre 265 412,494 1,500,000 réduction des risques. 17 Nombre d’hommes et de femmes conscientisés sur les menaces hydro- Nombre 20,643 36,978 30,000 climatiques et les réponses connexes appropriés. Augmentation de la satisfaction des utilisateurs des informations Pourcentage 55 93 80 HYDROMET. Nombre de services supplémentaires fournis dans les zones Nombre 4 6 6 sélectionnées Nombre de communautés couvertes par le système d’alerte précoce aux Nombre 30 40 35 inondations dans les zones ciblées par le projet Nombre total de bénéficiaires directs du projet Nombre 350,000 995,970 3,500,000 50 % des bénéficiaires directs sont des femmes Pourcentage 50 50* 50 * à valider 18 Annexe 5 : Recommandations sauvegardes environnementales et sociales Recommandations Echéances Responsables Sauvegardes sociales 1 Mettre en œuvre les recommandations 30 Juin 2024 UGP résiduelles de la mission précédentes (faire un plan d’action et suivre) 2 Poursuivre la mise en œuvre du MGP et En continue UGP gérer toutes les plaintes avant la fin du projet, 3 Produire les rapports sur la gestion des Chaque trimestre UGP plaintes, 4 Assurer la sécurisation foncière des Avant la fin du projet UGP sites. Sauvegardes environnementales 5 Veiller à ce que l’ANEVE effectue au Avant la fin des UGP moins 2 missions de suivi externe de la travaux mise en œuvre du PGES du projet de construction du bâtiment de la DGRE/DEIE 6 Veiller à ce que l’ANEVE effectue 2 Avant la fin des UGP missions de suivi externe de la mise en travaux œuvre du PGES du chacun des sous- projet de construction des 5 stations météorologiques synoptiques (Gaoua, Dédougou, Pô, et Fada N’Gourma, Boromo) 7 Produire deux rapports de mise en Les premiers rapports UGP œuvre du PGES de chacun des sous- sont attendus en projets de construction : bâtiment de la juillet 2024 ; DEIE et les 5 stations météorologiques synoptiques Les seconds rapports sont attendus en octobre 2024 8 Veiller (i) au renforcement de la Tout au long des UGP dotation des EPI et la sensibilisation au travaux de port de ces EPI, (ii) au respect strict des construction clauses environnementales et sociales d’infrastructures des travaux et (iii) à l’application des sanctions prévues dans les codes de conduite à l’endroit du personnel contrevenant et l’application des sanctions contractuelles en veillant à transmettre des lettres d’avertissement, de mise en demeure voire de résiliation aux entreprises et Missions de contrôle qui présentent des manquements sur le respect des mesures environnementales, sociales, de santé, d’hygiène et de sécurité au travail 9 Veillez au respect des prérequis Avant le démarrage UGP environnementaux et sociaux des travaux (mobilisation des spécialistes HSE au 19 Recommandations Echéances Responsables niveau de l’entreprise et au niveau de la MdC, souscription à une assurance TRC ou IARD, production et validation du PGES-C, garantie de performance E3S, etc.) des travaux des travaux de construction des 5 stations météorologiques synoptiques 10 Tenir la Banque informée de la date de UGP Au moins une tenue de la réunion de cadrage avec les semaine avant la date entreprises en charge de la construction de tenue de la des 5 stations synoptiques afin qu’elle rencontre prenne des dispositions pour y participer 11 Transmettre à la Banque les PV de UGP réunion de chantier des travaux de Selon la périodicité construction du bâtiment de la des réunions de DGRE/DEIE et des 5 stations chantier synoptiques Annexe 6 : Progrès réalisés par composante depuis la mission d’octobre 2023 Composantes Activités réalisées - Formation Qualifiante ADCON sur site au profit de l’ANAM Composante - Formation Qualifiante PULSONIC sur site au profit de l’ANAM A: - Organisation de 30 séminaires académiques au profit des étudiants des Renforcement écoles professionnelles dans huit régions sur la gestion des RRC des capacités - Actualisation et validation du plan stratégique 2022-2026 de modernisation et de l’ANAM développement - Formation sur la maitrise de la comptabilité d ’engagement des opérations d institutionnel ’inventaires et élaboration des états financiers au profit de l’ANAM - Formation des agents de la DGRE sur la valorisation et le comblement des données - Démarrage des travaux de construction du bâtiment de la DGRE - Acquisition de 6 postes pluviométriques pour accroître la densité du réseau dans les zones à fort risque d’inondation - Appui à l’opérationnalisation des moyens de communication de la DGPC Composante (PS-LTE) B: - Acquisition d'un Kit de reprographie constitué d'une imprimante Amélioration multifonction A3 et d'un ordinateur de traitement des images de - Etude architecturale pour la construction de stations d'observations l'infrastructure synoptiques hydrométéorol - Installation des abris d'urgence dans les régions du Nord et du Centre-Nord ogique et au profit des ménages vulnérables. d'alerte - la mise à niveau des infrastructures TIC et de télécommunications, de la précoce réhabilitation des unités de maintenance, l'acquisition de mobilier de bureau - Acquisition et installation de 200 éléments d'échelle pour les stations à télé transmission et de 70 supports d'échelle IPN-180 - Elaboration du plan national multirisques de préparation et de réponse aux catastrophes et crises humanitaires - Acquisition de pluviomètres paysans Composante - Réalisation d’enquêtes de collecte de données ménages pour alimenter les C: analyses du cadre harmonisé) Amélioration - Elaboration des bulletins mensuels et trimestriels d'information 20 de la prestation - Réalisation d'enquête Nationale Intégrée Sécurité Alimentaire et Nutrition des services et - Formation des agents de la DGESS sur les procédures de la Banque des mondiale en matière de suivi-évaluation des PPD avertissements - Signature de conventions avec les radios communautaires pour la diffusion aux utilisateurs de l’information hydrométrique et aux - Réalisation d’une cartographie complète des zones inondables du pays a été collectivités élaboré - Tenue de la formation des formateurs sur la prise de décision agricole avec l’utilisation des pluviomètres paysans - Réalisation de l’inventaire des biens du projet HYDROMET ; Composante - Gestion du projet D : Gestion, - Suivi-évaluation du projet suivi et - Formation du personnel sur le nouveau plan comptable (SYSBENEL) évaluation du - Formation des parties prenantes du projet sur GEMS projet - Participation à la COP28 en 2023 pour soutenir le rôle du Burkina dans les négociations sur le climat et plaider en faveur d'un soutien adéquat aux services météorologiques et climatologiques. Annexe 7 : Activités en cours et restantes à réaliser jusqu’à la clôture du projet Composante Activités à réaliser - Formation des cadres de la protection civile en SIG - Formation des CVD des zones à risques de catastrophes sur la RRC - Formation des organisations féminines sur la RRC dans six (06) régions - Organisation de 03 sessions de formation de 03 COPROSUR sur Composante A : l'intégration du genre dans les plans de contingence Renforcement des - Organisation d’un exercice de simulation en grandeur nature du plan capacités et national multirisque développement - Finalisation du processus d’accompagnement de l’ANAM pour la mise institutionnel en place d’un plan de qualité ISO - Appui à l’ANAM pour la mise en place d’un plan de recouvrement des coûts et de mobilisation des ressources - Sensibilisation des décideurs (autorités, parlementaires, maires) sur l’importance et l’utilisation de l’information climatique dans la prise de décision. - Acquisition de matériels d'observation et de prévision au profit de l'ANAM - Poursuite de la mise en œuvre des deux conventions OMM-ANAM, OMM-DGRE pour l’appui du gouvernement à l’amélioration des Composante B : prévisions hydrométéorologiques Amélioration de - Construction de (06) stations d’observations synoptiques l'infrastructure - Acquisition d'un système de contrôle PTH-R sur site hydrométéorologi - Acquisition d’un générateur de laboratoire TH et PT que et d'alerte précoce - Redimensionner le réseau informatique de la DEIE - Opérationnalisation des moyens de communication de la DGPC (PS- LTE) - Acquisition et installation des panneaux d'alerte sur le long des rivières et des zones à risque - Installation d’un champ solaire au profit du SAP et de la DGRE Composante C : - Opérationnalisation de la plateforme de communication et de gestion des Amélioration de alertes au profit des 5 agences d’exécution la prestation des 21 services et des - Appuyer les 13 direction régionale en charge de l'action humanitaire pour avertissements la réalisation d'activités de sensibilisation sur les bonnes pratiques en aux utilisateurs et matière de Réduction des Risques de Catastrophes au profit des aux collectivités communautés à la base - Sensibiliser des utilisateurs finaux, prise en compte de leurs besoins, renforcement des communautés locales et des agents des structures techniques déconcentrées de l'état dans la prise de décision agricole avec l’utilisation des pluviomètres paysans - Formation et sensibilisation des communicateurs du système médiatique à l’utilisation des services climatiques - Mise en place d’une stratégie de communication et un Protocole Standard d’opération (SOP) pour la transmission de l’information climatique, en partenariat avec le SAP, la DGPC, le CONASUR et la DGRE - Sensibilisation des populations situées dans les zones inondables sur les risques d'inondation et les mesures de prévention et d'atténuation. Composante D : - Réalisation de l’audit externe du projet Gestion, suivi et - Gestion du projet. évaluation du - Suivi-évaluation du projet projet - Engager les activités de clôture du projet (communication, capitalisation, rapportage) 22 Annexe 8 : Liste des marchés signés en cours d’exécution (Engagements financiers) en 2024 Niveau Date Délai Montant Montant en d'exécution No Description du marché Titulaire du marché Montant payé Reste à payer Commentaires/observations IDA démarrage d'exécution en US FCFA physique en % FOURNITURES DE BIENS & TRAVAUX Date de fin 22 juin 2024 BF-HYDROMET-276578-GO-RFB / Equipements livrés et en cours Acquisition des moyens de VISTA INGENIERIA et 1 22/12/2023 06 mois 1 763 496 1 049 280 020 0 209 856 161 839 423 859 d'installation, Avenant en cours 251 827 158 télécommunication au profit de la OBRA CIVIL SA de passation pour prendre en DGPC compte la ville de Koudougou BF-HYDROMET-276582-GO-DIR / Date de fin : 17 juillet 2023 Acquisition de matériels Equipements livrés au Burkina 2 d’épuisement et d'intervention pour ERPS SARL 17/04/2023 90 jours 201 386 119 824 870 0 0 119 824 870 35 947 461 et en attente de locaux pour renforcer les capacités de la DGPC en l'installation cas d'inondation Délai suspendu en attendant la signature de l’avenant Achats et installation des équipements Equipements livrés au Burkina 3 EXELLIUM SARL 14/04/2023 90 jours 112 947 67 203 700 0 67 203 700 20 161 110 pour le champ solaire et en attente de l'autorisation de l'avenant pour finaliser l'installation Groupement GENERAL Equipements livrés au Burkina Acquisition de pluviomètres paysans SERVICE DU FASO/ et en attente de la disponibilité 4 04/03/2024 45 jours 278 513 165 715 188 0 165 715 188 49 714 556 au profit de l’ANAM SHENZHEN TECHRISE du magasin de la croix rouge ELECTRONICS pour la réception BF-HYDROMET-225124-CW-RFB / Travaux en cours, attente de 5 Travaux de construction du bâtiment SICALU BTP 30/10/2023 05 mois 426 387 253 700 000 0 152 466 382 101 233 618 l'avenant pour la poursuite des 101 233 618 R+1 extensible en R+2 de la DEIE travaux du R + 2 Groupement GENERAL Acquisition d'un système de contrôle SERVICE DU FASO/ 6 11/04/2024 60 jours 41 832 24 890 259 0 0 24 890 259 Livraison en cours 7 467 078 PTH-R sur site SHENZHEN TECHRISE ELECTRONICS Groupement GENERAL En attente d'avenant pour le Acquisition d’un générateur de SERVICE DU FASO/ 7 11/04/2024 60 jours 118 992 70 800 000 0 0 70 800 000 changement de marque 21 240 000 laboratoire TH et PT SHENZHEN TECHRISE indisponible sur le marché ELECTRONICS SOUS TOTAL 1 2 943 553 1 751 414 037 0 362 322 543 1 389 091 494 487 590 981 SERVICES DE CONSULTANTS 1 Convention ANAM OMM OMM 01/03/2023 24 mois 2 757 636 1 640 793 250 0 1 493 121 858 147 671 392 En cours d’exécution 22 150 709 2 Convention DGRE OMM OMM 01/03/2023 24 mois 1 933 785 1 150 602 200 0 839 939 606 310 662 594 En cours d’exécution 46 599 389 23 Niveau Date Délai Montant Montant en d'exécution No Description du marché Titulaire du marché Montant payé Reste à payer Commentaires/observations IDA démarrage d'exécution en US FCFA physique en % Groupement TELCOTEC/ Recrutement d’un bureau en vue du BUREAU ENERGIE suivi contrôle de la mise en place 3 INFORMATIQUE ET 08/02/2024 07 mois 91 148 54 232 800 0 -00 54 232 800 En cours d’exécution 8 134 920 d’un réseau public safety long term TÉLÉCOMMUNICATION evolution au profit de la DGPC (BENIT) BF-HYDROMET-277749-CS-LCS / Contrat signé pour l'audit des 30 jours par Recrutement d'un cabinet pour l'audit Cabinet PANAUDIT comptes des trois derniers 4 05/05/2023 exercice 19 039 11 328 000 0 3 776 000 7 552 000 1 132 800 externe des comptes de 2022,2023 et Burkina exercices y compris la clôture comptable 2024 du projet BF-HYDROMET-225516-CS-CQS / Groupement Mise en place d’un plan de STRATEGYCS SARL Activité en retard : rapport 5 recouvrement des coûts et de (BF) / STRATEGYCS 11/10/2023 60 jours 83 748 49 830 000 0 -00 49 830 000 d’évaluation des besoins déposé 7 474 500 mobilisation des ressources au profit SARL (RCI) / ORAIMO le 02-05-2024 de l'ANAM CONSULTING 150 jours BF-HYDROMET-225512-CS-CQS / répartis sur Certification Internationale En cours d’exécution (la Mise en place d’un plan de qualité une période 6 des Systèmes de 01/09/2023 110 924 66 000 000 0 12 320 000 53 680 000 démarche est en cours 8 052 000 (certification) ISO au profit de de dix-huit Management (CISM) d’implémentation) l'ANAM. (18) mois calendaires Groupement Missions d’Etudes et de Maîtrise d’Ouvrage (MEMO) / BF-PST2-157010-CS-CQS / Société d’Etudes et de Recrutement d'un cabinet pour le Réalisations en Ingénierie 7 13/11/2023 07 mois 78 966 46 985 000 -00 46 985 000 En cours d’exécution 7 047 750 suivi-contrôle des travaux de (SEREIN) / Groupe de construction du bâtiment de la DEIE Réalisations d’Etudes Techniques et Constructions Hydrauliques (GRETECH) BF-HYDROMET-277550-CS-CDS / Recrutement d’un consultant pour la réalisation de l’étude de faisabilité et Groupement STUDI de supervision de la plateforme Rencontre de cadrage effectué le 8 International/ ST2i 29/03/2024 03 mois 277 311 165 000 000 0 165 000 000 24 750 000 unique de gestion de l'information et 29/03/2024 International de l'alerte précoce des différents systèmes d'information sectoriel (plateforme globale intégrateur) Etude de faisabilité d'un champ Dr. BAGRE Ahmed Rencontre de cadrage effectué le 9 23/04/2024 60 jours 14 042 8355000 -00 8 355 000 1 253 250 solaire au profit de la DGESS/SAP Ousmane 23/04/2024 SOUS TOTAL 2 5 366 599 3 193 126 250 0 2 349 157 464 843 968 786 126 595 318 TOTAL GENERAL (ST1+ST2) 8 310 152 4 944 540 287 0 2 711 480 007 2 233 060 280 614 186 299 1 24 Niveau Date Délai Montant Montant en d'exécution No Description du marché Titulaire du marché Montant payé Reste à payer Commentaires/observations IDA démarrage d'exécution en US FCFA physique en % Montant des engagements sur les marchés en cours d'exécution en USD 3 753 042 1 032 246 Annexe 9 : Marchés à différentes étapes de passation Niveau Date Délai Montant Montant en d'exécution Montant Reste à No Description du marché Titulaire du marché Commentaires/observations IDA démarrage d'exécution en US FCFA physique en payé payer % FOURNITURES DE BIENS & TRAVAUX Equipements livrés au Burkina Construction des stations au et en attente de la disponibilité 2 30/06/2024 05 mois 301 300 701 233 618 0 701 233 618 701 233 618 profit de l’ANAM du magasin de la croix rouge pour la réception BF-HYDROMET-225124-CW- Travaux en cours, attente de RFB / Travaux de construction 3 SICALU BTP 30/05/2024 05 mois 556 364 416 442 659 0 416 442 659 l'avenant pour la poursuite des 416 442 659 du bâtiment R+1 extensible en travaux du R + 2 R+2 de la DEIE (2ème niveau) BF-HYDROMET-276578-GO- RFB / Acquisition des moyens de VISTA INGENIERIA et OBRA CIVIL 1 22/06/2024 06 mois 2 070 588 1 232 000 000 0 1 232 000 000 télécommunication au profit de SA la DGPC Extension BF-HYDROMET-276582-GO- DIR / Acquisition de matériels 2 17/09/2024 90 jours 73 950 44 000 000 0 0 44 000 000 informatiques au profit de la DGPC Achats et installation des 3 équipements pour le champ 14/08/2024 90 jours 588 235 350 000 000 0 350 000 000 solaire DGPC Acquisition matériel 4 30/05/2024 65 jours 991 597 590 000 000 0 0 590 000 000 complémentaire 5 Acquisition paneaux d'alerte 30/07/2024 45 jours 33 613 20 000 000 20 000 000 Support de communication au 30/06/2024 60 jours 8 403 5 000 000 5 000 000 6 profit des communes Agence de communication 30/06/2024 60 jours 201 681 120 000 000 120 000 000 Acquisition de drones au profit 7 15/07/2024 50 jours 118 487 70 500 000 70 500 000 du SP CONASUR et du SAP 25 Niveau Date Délai Montant Montant en d'exécution Montant Reste à No Description du marché Titulaire du marché Commentaires/observations IDA démarrage d'exécution en US FCFA physique en payé payer % BF-PST2-156989-GO-RFQ / Acquisition de fonds 20/06/2024 45 jours 16 807 10 000 000 10 000 000 documentaire pour la salle de documentation du SAP Acquisition de 55 téléphones 30/06/2024 60 jours 30 252 18 000 000 18 000 000 GSM Smartphones 8 Acquisition de matériel SIG pour 30/06/2024 60 jours 40 319 23 990 000 23 990 000 la protection civile Acquisition de matériels informatiques au profit de la 10/07/2024 60 jours 32 269 19 200 000 19 200 000 DGESS du MTMUSR, du SG du 9 MTMUSR et de l'AND Acquisition d'un onduleur central 15/07/2024 32 353 19 250 000 19 250 000 au profit de la DGRE Acquisition du matériel 10 30/10/2024 705 882 420 000 000 0 0 420 000 000 d'observation ANAM Acquisition de matériels d’épuisement et d'intervention 11 pour renforcer les capacités de la ERPS SARL 15/11/2024 1 115 265 663 582 841 663 582 841 DGPC en cas d'inondation (Unité de production d'oxygène) SOUS TOTAL 1 6 059 702 3 605 522 841 0 0 4 723 199 118 1 117 676 277 SERVICES DE CONSULTANTS Recrutement d’un bureau en vue du suivi contrôle de la mise en Groupement TELCOTEC/ BUREAU 1 place d’un réseau public safety ENERGIE INFORMATIQUE ET 08/02/2024 07 mois 84 034 50 000 000 0 0 50 000 000 long term evolution au profit de TÉLÉCOMMUNICATION (BENIT) la DGPC Ex 2 Suivi architectural DEIE 30/10/2024 11 447 6 810 960 6 810 960 3 Suivi contrôle champ solaire 14/08/2024 30 252 18 000 000 18 000 000 Groupement Missions d’Etudes et de BF-PST2-157010-CS-CQS / Maîtrise d’Ouvrage (MEMO) / Société Recrutement d'un cabinet pour le d’Etudes et de Réalisations en 4 suivi-contrôle des travaux de Ingénierie (SEREIN) / Groupe de 13/11/2023 07 mois 67 009 39 870 593 0 39 870 593 construction du bâtiment de la Réalisations d’Etudes Techniques et DEIE Extensiion Constructions Hydrauliques (GRETECH) Suivi contrôle construction des Groupement STUDI International/ 5 29/03/2024 03 mois 130 639 77 730 000 0 77 730 000 stations d'observation ST2i International 26 Niveau Date Délai Montant Montant en d'exécution Montant Reste à No Description du marché Titulaire du marché Commentaires/observations IDA démarrage d'exécution en US FCFA physique en payé payer % 6 Evaluation finale 30/12/2024 45 jours 50 420 30 000 000 30 000 000 Etude de faisabilité d'un champ 7 solaire au profit de la SUNISE 15/07/2024 30 jours 14 042 8 355 000 8 355 000 DGESS/SAP Formation des cadres de l'UGP, de la cellule genre du MTMUSR et des points focaux genre sur les 8 outils et les techniques pratiques 8 403 5 000 000 5 000 000 d'intégration du genre dans les projets et programmes de développement Elaboration d'un document cadre SOP (prévention des risques et 9 20/07/2024 30 jours 33 613 20 000 000 20 000 000 catastrophe dans le secteur de l'eau) Mise en place d’une stratégie de communication et un Protocole Standard d’opération (SOP) pour 10 la transmission de l’information 30/08/2024 15/07/2024 55 462 33 000 000 33 000 000 climatique, en partenariat avec le SAP, la DGPC, le CONASUR et la DGRE Formation des acteurs du dispositif central et déconcentré 11 25 210 15 000 000 15 000 000 du SAP en prévention et gestion des crises sécuritaires Etude de faisabilité d'un champ 12 solaire au profit de la Dr. BAGRE Ahmed Ousmane 23/06/2024 60 jours 14 042 8355000 -00 8 355 000 DGESS/SAP SOUS TOTAL 2 524 574 312 121 553 0 0 312 121 553 0 TOTAL GENRAL MARCHES 6 584 276 3 917 644 394 0 0 5 035 320 671 1 117 676 277 MURS 27 Annexe 10 : Plan d’action actualisé pour la mise en œuvre des conventions entre l’OMM/ANAM et OMM/DGRE A- Convention OMM/ANAM Activités Etapes Responsable Début Fin Status commentaires Choix du prestataire OMM 01/01/2024 05/06/2024 En cours analyse des offres Mise en exploitation d’un système de toujours en cours radiosondage avec générateur d’hydrogène et consommables Réception et installation répondant aux normes de l’OMM du système et des OMM/Prestataire 01/07/2024 15/11/2024 Prévue consommables Choix du prestataire OMM 01/01/2024 15/06/2024 En cours analyse des offres Mise en exploitation de postes de toujours en cours travail pour les unités de productions et de prévisions de l’ANAM Réception et installation OMM/Prestataire 01/07/2024 15/11/2024 Prévue du système Mise en exploitation de capacité de Choix du prestataire OMM 01/01/2024 05/06/2024 En cours analyse des offres prévision numérique du temps à toujours en cours échelle fine sur l’étendue du Burkina Réception et installation Faso OMM/Prestataire 01/07/2024 15/11/2024 Prévue des équipements Choix du prestataire OMM 01/01/2024 05/06/2024 En cours analyse des offres Mise en exploitation d’un système de toujours en cours gestion de base de données (logiciel CLIDATA) Réception et installation OMM/Prestataire 01/07/2024 15/11/2024 Prévue du système Choix du prestataire OMM 01/01/2024 30/06/2024 En cours Deuxieme publication Mise en exploitation d’une capacité jusqu'au 5 Juin 2024 de production et diffusion de bulletins météomedia à l’endroit du public Réception et installation OMM/Prestataire 01/07/2024 15/11/2024 Prévue du système Mise en exploitation d’une plateforme analyse des offres Choix du prestataire OMM 01/01/2024 05/06/2024 En cours pour le développement de produits toujours en cours dérivés et de prevision immediate accessibles au public et de production Réception et installation OMM/Prestataire 01/07/2024 15/11/2024 Prévue d’alerte de la plateforme 28 B- Convention OMM/DGRE Activités Etapes Responsable Début Fin Status commentaires contrat en cours de Développer un modèle numérique Choix du prestataire OMM 01/11/2023 30/05/2024 Finalisé signature d'élévation basé sur des relevés LIDAR pour la surveillance des inondations collecte des données et OMM/Prestataire 01/06/2024 15/08/2024 Prévue au Burkina Faso. traitement contrat en cours de Choix du prestataire OMM 01/11/2023 30/05/2024 Finalisé signature SAPCI developpement et OMM/Prestataire 01/06/2024 15/11/2024 Prévue installation du système LTA avec le PNUD pourrait être utilisé avec une demande Choix du prestataire OMM 01/06/2024 30/06/2024 Prévue d'exception. Les équipements informatiques complémentaires pour la DEIE caractéristiques techniques des équipements finalisés. Réception et installation OMM/Prestataire 01/07/2024 15/11/2024 Prévue des équipements 29 Annexe 11 : PTBA 2023 revue par composante Synthèse des résultats de la composante A Synthèse des résultats de la Composante B Synthèse des résultats de la composante C CODES Prévisions Sous-composante Sous-activité Composante Activité Prévisions Libellés Unité Quantité Année (en FCFA) Renforcement des prestations de 2 621 362 C services et des alertes a l'égard des 950 utilisateurs et des communautés Renforcer l'accès des utilisateurs et des communautés aux services 1 752 476 C 1 d'informations hydrométéorologiques 100 et climatiques Conception, développement, mise en œuvre d’un Système d’Alerte Précoce des Crues et Inondations pour 1 150 602 1 Convention 1 l’amélioration des produits et services 200 de prévision d’inondations et des crues destinés à l’alerte Formation continue en techniques de 2 Agent 2 9 900 000 prévisions du temps Formation continue d’agents en 3 Prévision Numérique du Temps (PNT) Session 1 11 000 000 et assimilation des données Reproduction du guide des risques et 5 des menaces au profit des élus et des Nombre 1 407 24 903 900 représentants de l'Etat Sensibilisation des acteurs sur le guide 6 Participants 50 12 750 000 des risques et des menaces Frais de connexion internet SP- 7 Mois 12 3 000 000 CONASUR (abonnement ONATEL) Fourniture d’équipements et installation 8 de la salle de montage et diffusion de Lot 1 144 320 000 bulletin climatique à l’endroit du public Sensibilisation des femmes et des enfants de la ville de Ouagadougou en 10 Session 30 51 000 000 secourisme incendie sur les bonnes pratiques sur l'environnement 30 CODES Prévisions Sous-composante Sous-activité Composante Activité Prévisions Libellés Unité Quantité Année (en FCFA) Acquisition de plateforme pour le développement de produits dérivés et l’élaboration de produits climatique 13 accessible au public et système de Plateforme 1 330 000 000 production et Développement d’outils intégrés de prévision immédiate (Nowcasting) et de production d’alertes Appui à 13 directions régionales en charge de l'action humanitaire pour la réalisation d'activités de sensibilisation 14 Rapport 13 15 000 000 sur les bonnes pratiques en matière de Réduction des Risques de Catastrophes au profit des communautés à la base Renforcer l'accès des utilisateurs et des communautés aux services C 2 479 056 850 d'alerte précoce et d'intervention en cas d'inondation Sensibilisation des utilisateurs finaux, prise en compte de leurs besoins, renforcement des communautés locales 1 et des agents des structures techniques Session 41 105 365 300 déconcentrés de l'Etat (dont 5 000 000 FCFA pour l'acquisition de pluviomètres paysans) Organisation d’un hackathon pour la 3 conception d’une application mobile de Application 1 16 500 000 diffusion d’alertes climatiques Formation et sensibilisation des 5 communicateurs du système médiatique Session 6 16 500 000 à l’utilisation des services climatiques Appui à deux (02) communes (Ouagadougou et Boromo) dans Plans de 6 l’élaboration et la mise en œuvre de 2 7 946 950 contingence leurs plans de gestion des risques de catastrophes. Elaboration du plan de contingence Plans de 7 1 8 548 500 régional du Centre-Sud contingence Accord de partenariat avec les médias (radios rurales, télévision) pour la 11 Convention 1 5 500 000 diffusion de l’information climatique en différentes langues Réalisation d'une étude sur l'impact 12 Etude 1 33 000 000 socio-économique de l’ANAM Système intégrateur et mise en place de 13 la plateforme globale (Etude de Nombre 1 25 000 000 faisabilité) 31 CODES Prévisions Sous-composante Sous-activité Composante Activité Prévisions Libellés Unité Quantité Année (en FCFA) Formation et sensibilisation des Personnes 14 Communautés sur le guide des risques et 500 9 350 000 formées menaces Production et diffusion de la note Notes 16 d’information hydrologique à l’endroit d'informatio 15 13 800 000 des communautés n Elaboration du plan national multirisques de préparation et de Plans de 21 1 17 546 100 réponse aux catastrophes et crises contingence humanitaires Développement d'applications et de 23 Lot 1 220 000 000 codes d'alerte dans le réseau PS-LTE Renforcement de l'accès des utilisateurs et des communautés aux C 3 services d'informations et 389 830 000 d'intervention en matière de sécurité alimentaire Elaboration des bulletins mensuels et 1 Bulletin 12 13 530 000 trimestriels d'information Diffusion des bulletins d'information 2 (bulletins mensuel et bulletins Bulletin 500 9 600 000 trimestriels) Appui à la session d’analyse du cadre 3 Session 2 11 000 000 harmonisé Réalisation d’enquêtes de collecte de Mission 8 données ménages pour alimenter les 03 50 000 000 conjointe analyses du cadre harmonisé) Réalisation d’une enquête sur la Mission 13 vulnérabilité alimentaire en milieu 1 -00 conjointe urbain (Koudougou) Coûts de fonctionnement ANAM PV de 14 (Entretien et maintenance des moyens 1 23 400 000 réception …) Coûts de fonctionnement DGPC PV de 15 (Entretien et maintenance des moyens 1 22 000 000 réception …) Coûts de fonctionnement DGRE PV de 16 (Entretien et maintenance des moyens 1 18 900 000 réception …) Coûts de fonctionnement SAP PV de 17 (Entretien et maintenance des moyens 1 23 000 000 réception …) Coûts de fonctionnement SP- PV de 18 CONASUR (Entretien et maintenance 1 23 500 000 réception des moyens …) 32 CODES Prévisions Sous-composante Sous-activité Composante Activité Prévisions Libellés Unité Quantité Année (en FCFA) Mise en place de SAP communautaire 19 Rapport 6 113 900 000 (phase pilote dans 6 régions) Appui à la collecte et la mise à jour des 20 Rapport 1 6 000 000 indicateurs de l’ONEDD Appui à la digitalisation de la collecte des données de l’Observatoire National 21 Rapport 1 10 000 000 de l'Environnement et du Développement Durable Appui à la collecte des données d’activités pour le renseignement de la 22 plateforme numérique du Système de Rapport 1 15 000 000 Mesurage de Rapportage et de Vérification (MRV) Amélioration de la fourniture de 23 services hydro-météo aux utilisateurs Rapport 1 50 000 000 finaux (Convention de financement) 33 Annexe 12 : Evaluation des prévisions météorologiques (voir document attaché) 34