.......................................................................................................................... 1 ............................................................................................................. 11 ........................................................................................ 11 ........................................ 16 .............................................................................................. 19 ....................................................... 23 ............................................................................................................ 27 ........................ 27 ...................................................................................................... 30 ...................................... 35 ................................. 41 .............................................................................................. 48 .................................................................................................................... 50 .............................................................. 59 ............................................................................................................ 64 ................................................................................................................. 64 ............................................................................................ 71 i Este marco fue elaborado para el Grupo Banco Mundial por Shyamala Shukla, consultora superior del Grupo de Alianzas Público-Privadas (APP) del Grupo Banco Mundial y jefa de equipo del proyecto, con aportes técnicos de Nagaraju Duthaluri, especialista principal en adquisiciones del Departamento de Integridad Pública y Apertura, y Salih Kemal Kalyoncu, especialista superior en adquisiciones del Departamento de Prácticas Mundiales de Buen Gobierno (GGP). Petter Mathews y Christiaan Poortman, de la Iniciativa de Transparencia en el Sector de la Construcción (COST), aportaron información valiosa. El Grupo de APP del Grupo Banco Mundial y Cambridge Economic Policy Associates han llevado a cabo investigaciones sobre las políticas y las prácticas de los países. El marco fue revisado por Isabel Chatterton, gerente de servicios de asesoría en APP, Corporación Financiera Internacional (IFC); Richard Cabello, gerente de servicios de asesoría en APP, IFC; Javier Calvo, oficial principal de inversiones de los servicios de asesoría en APP, IFC; Patricia O. Sulser, asesora jurídica principal del Departamento Jurídico, IFC; Marcela Rozo, oficial superior de operaciones, GGP; Gustavo Ezequiel Miranda, oficial de operaciones, GGP; Daniel Alberto Benítez, economista principal y jefe de APP del Departamento de Prácticas Mundiales de Transporte (GTIDR); Julian Mark Jackson, asesor jurídico principal del Departamento Jurídico, IFC; Syed Akhtar Mahmood, oficial principal de políticas sobre inversión del Departamento de Prácticas Mundiales de Comercio y Competitividad (GTCDR); Mark Moseley, abogado principal del Grupo de APP del Grupo Banco Mundial; Aijaz Ahmad, especialista superior en APP, del Grupo de APP del Grupo Banco Mundial, y Jeff Delmon, especialista principal en desarrollo del sector privado del Grupo de APP del Grupo Banco Mundial. Laurence Carter, director superior del Grupo de APP del Grupo Banco Mundial; Anita George, directora superior del Departamento de Prácticas Mundiales de Energía; Pierre Guislain, director superior de GTIDR; José Luis Irigoyen, director de GTIDR; Robert Hunja, director de GGP; François Bergère, director de programa del Servicio de Asesoramiento para Infraestructura Pública y Privada (PPIAF); Olivier Fremond, asesor del Grupo de APP del Grupo Banco Mundial, y Clive Harris, gerente del Grupo de APP del Banco Mundial, ofrecieron orientaciones valiosas. El equipo desea agradecer a Sandra Gain por la edición del documento. Este trabajo fue realizado conjuntamente por el Grupo de APP del Grupo Banco Mundial, GGP, COST y el PPIAF. El financiamiento de esta iniciativa proviene del Grupo de APP del Banco Mundial y del PPIAF. ii APP alianza público-privada COST Iniciativa de Transparencia en el Sector de la Construcción EPE entidad de propósito especial GFP gestión de las finanzas públicas GGP Departamento de Prácticas Mundiales de Buen Gobierno IF Institución financiera IFP iniciativa de financiamiento privado LDI libertad de información PF2 Segunda Iniciativa de Financiamiento Privado PPIAF Servicio de Asesoramiento para Infraestructura Pública y Privada SdC solicitud de calificaciones SdP solicitud de propuestas SECOP Sistema Electrónico de Contratación Pública TP transparencia presupuestaria iii iv Por medio de este marco, el Grupo Banco Mundial recomienda una estructura sistemática para la divulgación proactiva de información en los proyectos de APP. El marco refleja las conclusiones de un examen mundial de las prácticas y los marcos de divulgación de información de las APP que figuran en los contratos de APP celebrados en las jurisdicciones identificadas. No se dispone de bibliografía ni de orientaciones suficientes sobre las políticas y las prácticas relativas a la divulgación de información en las APP; asimismo, los profesionales de los Gobiernos y del sector privado poseen un conocimiento deficiente de los mecanismos de divulgación. Este marco, al igual que sus volúmenes complementarios sobre estudios jurisdiccionales y casos de buenas prácticas, tiene como objetivo subsanar esas deficiencias. Además de su utilidad potencial para profesionales en los sectores público y privado, está dirigido a los equipos de operaciones del Grupo Banco Mundial y otros bancos multilaterales de desarrollo en proyectos relacionados con APP que ofrecen una gran oportunidad no solo para capacitar a las partes interesadas en los aspectos técnicos de la divulgación de información, sino también para asumir un rol de promoción de las mejores prácticas en dicha materia. Teniendo en cuenta este planteamiento más amplio, durante la elaboración del marco y de los dos volúmenes complementarios se han realizado amplias consultas a profesionales de las categorías antes mencionadas, provenientes de distintos sectores sociales y de infraestructura. 1 Este marco se diseñó sobre la base de los factores clave que impulsan la divulgación de información, los aspectos más importantes que influyen en los factores, los desafíos y los beneficios relacionados con la divulgación, así como los usos y las diversas categorías de usuarios de la información una vez que esta se ha divulgado. Una de las cuestiones que se vincula directamente con estos aspectos es la tarea de adaptar la divulgación según las cláusulas de los contratos de las APP y los mecanismos de distribución de riesgos incluidos en los contratos. Es importante tener en cuenta los factores que impulsan la divulgación de información en las APP, así como los aspectos específicos que influyen en ellos a fin de aprovechar al máximo los beneficios derivados de dicha divulgación y garantizar que las políticas y las prácticas de divulgación estén en consonancia con los objetivos. Las consultas realizadas por el Grupo Banco Mundial a las partes interesadas sugieren que existen varios factores principales interconectados, como el deseo de movilizar capital privado para inversiones en infraestructura, aumentar la confianza del público en los proyectos de APP, lograr un uso más eficiente de los recursos y reducir el riesgo de corrupción. Los problemas fundamentales subyacentes a estos factores son, entre otros, el grado de armonización de las inversiones privadas con el interés público, las normas sobre la prestación de servicios, la previsibilidad en torno a la tramitación, la igualdad de condiciones para los licitantes y los criterios objetivos para la evaluación de las ofertas. Estos factores específicos son, en gran medida, la base de los elementos que se recomendaron para la divulgación en virtud de este marco. Otros factores más urgentes y directos que inducen a los Gobiernos a divulgar más información parecerían ser la existencia de una política gubernamental más amplia sobre transparencia y de legislación de apoyo. A partir de los estudios jurisdiccionales se puede inferir que las buenas prácticas podrían asociarse con la existencia de leyes que respaldan la divulgación, catalogadas como leyes de libertad de información (LDI) u otras leyes de apoyo, como las leyes sobre APP, las leyes sobre la gestión de las finanzas públicas (GFP), las leyes específicas del sector o las leyes relativas a la transparencia presupuestaria (TP). Cuando hay leyes vigentes, en especial leyes generales de LDI que incluyan cláusulas en las que se exige algún tipo de divulgación proactiva de información, suele disponerse de más información en el ámbito público. En cierta medida, el período durante el cual se han llevado a cabo los proyectos y los programas de las APP también afecta la divulgación de información. Sin embargo, también se puede inferir que la práctica relativa a la divulgación de información en las APP puede haberse desarrollado con más rapidez en los países emergentes, posiblemente debido a una necesidad más imperiosa y una mayor presión de generar infraestructura nueva. 2 Si bien se crea un diseño más genérico del marco vinculado a los factores que impulsan la divulgación de información y a los aspectos subyacentes a estos factores, tal vez no resulte práctico suponer que las jurisdicciones con distintos niveles de divulgación de información puedan lograr fácilmente los niveles recomendados. En relación con el nivel recomendado, pueden presentarse varios obstáculos desde el punto de vista de la oferta. Asimismo, la divulgación de información en las APP, al igual que otros aspectos de estas, es responsabilidad de los sectores público y privado. Si bien las leyes de LDI generalmente determinan que la responsabilidad de divulgar información corresponde al sector público, en el caso de los proyectos de las APP, el sector público por sí solo no puede proporcionar toda la información requerida y necesita el apoyo y la asistencia del sector privado. Es preciso incluir en los contratos cláusulas que determinen el modo en que se recopilará y divulgará la información. Además, en algunas situaciones puede ser imprescindible mejorar la capacidad de los sectores público y privado para que entiendan la importancia y los mecanismos de divulgación de la información y para permitirles trabajar juntos para informar de manera eficaz. Si bien las cláusulas y las metodologías estándares sobre el manejo de la información sugeridas en el marco resultarán útiles, probablemente no resuelvan por completo los problemas de capacidad. En vista de estas limitaciones, en el marco se recomienda un modelo único de divulgación de información dirigido a los países que tienen suficiente capacidad, pero también se destaca la importancia de que los países evalúen su capacidad y, de ser necesario, opten por un nivel menor de divulgación de información. Asimismo, se incluyeron dos niveles adicionales de divulgación de información que son relativamente básicos, lo que sugiere el uso del mismo modelo pero con llenado selectivo de las secciones. Los datos empíricos indican que el libre acceso a la información está influido por una gran cantidad de desafíos y beneficios. Los desafíos fundamentales relacionados con la divulgación de información son la reticencia de los organismos públicos a compartir información cuando no existe un mandato claro, la escasez de orientación interna práctica, la falta de disponibilidad de datos o la inexactitud de estos, el tiempo y los costos de la divulgación y la falta de mecanismos de supervisión. En ocasiones, incluso la información divulgada se torna inaccesible, en especial cuando se ponen a disposición del público documentos contractuales completos que son complejos y difíciles de entender. La falta de conexión entre los objetivos de la divulgación y las políticas usadas también representa un desafío fundamental. Como cabe esperar, en algunos casos los Gobiernos que divulgan información también enfrentan desafíos tales como el aumento de los 3 litigios y las consiguientes demoras durante o después de las adquisiciones, lo que contribuye nuevamente a la reticencia general a compartir información. La divulgación de información ofrece claros beneficios a más largo plazo, como una mejor rendición de cuentas de los gastos, un mayor nivel de confianza en la equidad del proceso, ofertas de mejor calidad y el potencial para mejorar a largo plazo las políticas y las prácticas relativas a las APP. Por lo tanto, es imprescindible superar los desafíos generando los marcos adecuados de divulgación de información y enmarcando el debate sobre la divulgación de información a través de la comunicación estratégica con las partes interesadas. Dado que en el marco se recomienda divulgar información a partir del ingreso de un proyecto a la cartera preliminar aprobada, es importante que la comunicación estratégica en torno a los proyectos y programas se formule en la etapa inicial. Esto básicamente significa hacer que la divulgación de información no sea un proceso unidireccional, sino un proceso interactivo bidireccional para garantizar que se completen las rondas de comentarios y que todas las partes interesadas puedan entender, asimilar y utilizar de manera óptima la información divulgada. La comunicación estratégica también conlleva ubicar el proyecto en el contexto adecuado, evaluarlo comparativamente en lo que respecta a tarifas (y costos) y servicios utilizando los valores de referencia locales, nacionales y regionales disponibles de los proyectos existentes, así como analizar las ventajas y desventajas de las distintas alternativas de prestación de servicios, resaltando las ventajas relativas de la alternativa seleccionada. También es importante enmarcar el debate en torno a otros temas clave, como la competencia y la confidencialidad, que pueden ser motivo de inquietud para el sector privado. El diseño recomendado sigue un orden jerárquico e incluye un marco lógico que va desde un mandato de alto nivel de divulgación de información hasta los elementos básicos que deben ser divulgados. En el cuadro R.1 se incluye una síntesis de las características recomendadas del marco. En este se enfatiza que, si bien estas características conforman un diseño deseado y fácil de ejecutar, quizás no todas ellas sean necesarias en todas las jurisdicciones. Por ejemplo, no siempre se necesitan leyes que incluyan elementos de divulgación proactiva de información, en especial cuando la transparencia ya está integrada en el marco de gestión. El Reino Unido probablemente sea una de las pocas jurisdicciones cuyo marco de divulgación de información para las APP posee todas estas características, incluso un capítulo integral sobre información y divulgación en las cláusulas estándares de las APP. Antes de diseñar un marco, también se recomienda que los países realicen primero una evaluación rápida del estado de la divulgación de información en las APP mediante el diagnóstico de divulgación de información en las APP que se proporciona como parte del 4 marco recomendado. Este instrumento ofrece orientación para evaluar la situación en cada una de las siguientes esferas de la jurisdicción que se analiza: reseña del entorno general de transparencia; antecedentes y perspectiva de la divulgación de información en las APP; entorno político para la divulgación de información; marco jurídico y normativo; proceso e instituciones; orientación sobre información confidencial. Proporcionar una cobertura general de los contratos celebrados por cualquier autoridad pública, incluida la información sobre el desempeño en curso Permitir que las entidades públicas den a conocer la MANDATO información en el ámbito público de manera voluntaria NORMATIVO O LEGISLATIVO Incluir los aspectos generales de las eliminaciones de información confidencial que son pertinentes para las APP (información confidencial desde el punto de vista comercial, secretos comerciales, información confidencial estratégica y de interés público, etc.) Explicar la aplicabilidad de las leyes a los contratos y la información de los proyectos Especificar los elementos de la divulgación de información anterior y posterior al contrato Especificar los plazos ORIENTACIÓN DETALLADA Suministrar, en la medida de lo posible, detalles de las disposiciones sobre confidencialidad Analizar todos los requisitos de validación Proporcionar un modelo para la divulgación de información DIVULGACIÓN Etapa previa a la licitación: cartera de proyectos en DE preparación aprobada con una breve descripción del INFORMACIÓN proyecto, los servicios, el costo estimado, las PREVIA A LAS posibles fuentes de ingresos y las fechas tentativas ADQUISICIONES de adquisición 5 Licitación: expresiones de interés, solicitud de calificaciones (SdC), solicitud de propuestas (SdP) (incluidos los criterios de evaluación y los criterios de negociación preferidos del licitante), versión preliminar del contrato e informe detallado del proyecto Evaluaciones: nombres de los licitantes, nombres de los licitantes preseleccionados en la etapa de SdC, nombre del licitante preferido, actas de reuniones con los licitantes, todas las comunicaciones con los licitantes durante la adquisición y modificaciones a los documentos Informes: informes de supervisión, si están disponibles, e informes sobre el uso eficiente de los recursos (u otra metodología para la evaluación del modelo de las APP) para la divulgación de información tras el cierre del ejercicio económico Información básica del proyecto: información de alto nivel Riesgo: riesgos sustanciales, asignación, mitigación, hechos que entrañan verdadero riesgo y costo Motivo de la elección de la APP: análisis cualitativo y cuantitativo Información financiera: estructura de financiamiento, estimaciones e ingresos efectivos (limitados por el tipo DIVULGACIÓN de contrato), así como rendimiento real y previsto sobre DE el capital (limitados por la estructura y el tipo de INFORMACIÓN contrato) POSTERIOR A Apoyo del Gobierno: garantías, donaciones, tierras, LAS derechos, derechos sobre las tierras, pagos de servicios ADQUISICIONES y otros Tarifas: metodología y revisión y reglamentación de tarifas Desempeño: desempeño real en relación con las metas, multas efectivas por incumplimiento de disposiciones contractuales, dictámenes de ingenieros o auditores independientes, y opiniones de los usuarios y encuestas realizadas a dicho grupo Rescisión de contratos: disposiciones sobre rescisión y 6 traspaso Renegociaciones o cambios: detalles de los cambios, efecto de los cambios en los costos, los compromisos fiscales y pasivos contingentes, la asignación de riesgos, las tarifas o pagos y los servicios o niveles de servicio Áreas o elementos que podrían considerarse confidenciales (sujeto a las leyes generales y a las circunstancias propias de cada proyecto): cuando corre riesgo la competitividad del proveedor privado, como el modelo financiero del escenario de referencia, la estructura de la deuda y las metodologías de fijación de precios, así como los componentes INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Especificación de las repercusiones del mandato de la auditoría: poner énfasis en el alcance de la divulgación de la información que se auditará y precisar que los informes de auditoría se divulgarán junto con la información confidencial Especificación del plazo: período durante el cual se mantendrá el carácter confidencial de la información Mantenimiento y suministro de información: lista de informes, documentos y demás información que el proveedor privado debe mantener y presentar a las autoridades; sitio web y exhibiciones en el lugar del proyecto; plazos para la presentación y divulgación de información, y multas por la falta de presentación de DISPOSICIONES información CONTRACTUALE Presunción de divulgación plena de la información: S ESTÁNDARES toda la información, salvo la confidencial Confidencialidad: referencia a las características de la confidencialidad, lista ilustrativa de elementos, formato para la enumeración de cláusulas confidenciales y cláusula para la divulgación de información de interés público Se recomienda una única plataforma; cuando no sea PLATAFORMA posible, sería conveniente realizar una interrelación La información básica del proyecto se puede divulgar PLAZOS antes de la adquisición a medida que esté disponible 7 Información previa a las adquisiciones: de acuerdo con las instancias clave del proceso; evaluación y actas de las reuniones, preferentemente dentro de los dos a tres días hábiles posteriores Renegociaciones: preferentemente dentro de los 45 a 60 días posteriores a la celebración del contrato renegociado Información sobre el desempeño: preferentemente dentro de los 15 a 30 días posteriores a la fecha en que las autoridades reciben la información Toda la demás información: preferentemente dentro de los 45 a 60 días posteriores a la firma del contrato Estructura: se recomienda un modelo simple de 10 secciones que incluya elementos sobre divulgación de información anteriores y posteriores a las adquisiciones MODELO Llenado selectivo del modelo: se recomienda sobre la base de tres niveles de divulgación de información, a saber, para países con poca capacidad, con capacidad moderada y con mucha capacidad y programas de APP maduros Se recomienda el uso de este marco en jurisdicciones con programas de APP existentes o potenciales adaptados de manera adecuada sobre la base de la madurez del programa, el estado actual de la divulgación de información, los tipos de estructura y mecanismos de pago de los contratos utilizados, así como la disponibilidad de capacidad del sector público. En estos momentos hay un gran interés en los países y, en la etapa correspondiente de desarrollo y difusión de este marco, existe margen para aplicaciones prácticas. El marco, específicamente el diagnóstico de divulgación de información que en él se propone, también se puede emplear con herramientas relacionadas más amplias sobre contratación abierta y transparencia general, como el instrumento de evaluación del alcance para sistemas de adquisiciones del Grupo Banco Mundial. Para trabajos conexos 8 futuros, hay posibilidades de extender la norma de datos de contratación abierta1 a las APP mediante el uso de las recomendaciones incluidas en este marco. Este marco no se da por concluido y se perfeccionará a partir de los comentarios de las partes interesadas, la experiencia derivada de la ejecución, y de todos los cambios significativos en las estructuras y los procesos de las APP. 1 http://ocds.open-contracting.org/standard/r/1__0__0/en/standard/intro/. 9 10 En enero de 2013, el Grupo Banco Mundial publicó un informe titulado Disclosure of Project and Contract Information in Public-Private Partnerships (Divulgación de información de proyectos y contratos en alianzas público-privadas)2, que consistía en un examen de los marcos de divulgación de información, incluidas las leyes aplicables, las políticas, reglas, reglamentaciones y directrices gubernamentales, así como la práctica real en los contratos celebrados, en 11 jurisdicciones seleccionadas3. El alcance del estudio se limitó a la divulgación de información reactiva4 y proactiva5 posterior a las adquisiciones6. Se llevaron a cabo diversas entrevistas y consultas a nivel mundial con profesionales y responsables de políticas de los Gobiernos y con partes interesadas del sector privado en una serie de países, incluidas las jurisdicciones seleccionadas. Asimismo, se ofreció orientación técnica a cada uno de los países y ministerios (según la 2 El informe de 2013 se puede encontrar en el siguiente enlace: http://wbi.worldbank.org/wbi/Data/wbi/wbicms/files/drupal-acquia/wbi/Disclosure%20of%20 Project%20PPP.pdf. 3 Las 11 jurisdicciones seleccionadas son las siguientes: Nueva Gales del Sur y Victoria en Australia; Bahía y Minas Gerais en Brasil; Columbia Británica en Canadá; Chile; India; Perú; Reino Unido, y Sudáfrica. 4 La divulgación de información como respuesta a una solicitud de información, generalmente en virtud de una ley de LDI o de derecho a la información, se denomina divulgación reactiva de información. A veces también se denomina divulgación responsiva de información, lo que se considera más positivo teniendo en cuenta la negatividad intrínseca del término “reactivo”. 5 La divulgación proactiva de información incluye toda información divulgada por los Gobiernos, ya sea de manera voluntaria o conforme a un mandato previsto en una ley o una política. 6 La divulgación de información posterior a las adquisiciones se refiere a toda divulgación de información en el período inmediatamente posterior a la firma del contrato y continúa hasta la culminación del plazo contractual, incluidas las actividades posteriores al plazo contractual mencionadas en dicho contrato, como el traspaso de activos, etc. La divulgación de información anterior a las adquisiciones se refiere a la divulgación anterior a la firma del contrato e incluye todas las etapas del proyecto, desde la idea del proyecto hasta la finalización de la licitación y las negociaciones (es decir, inmediatamente antes de la firma del contrato). 11 demanda)7 para aumentar en forma paralela la transparencia de los programas y los proyectos de las APP. El Grupo de APP del Grupo Banco Mundial continuó procesando los resultados del informe de 2013 mediante una nueva revisión de las políticas y prácticas de divulgación de información en las APP en 2014. Esta revisión incluyó la divulgación de información anterior y posterior a las adquisiciones, es decir, tuvo un alcance mucho más amplio, de manera de incluir todas las etapas de una APP, desde el desarrollo hasta la culminación del plazo contractual, pero se limitó a la divulgación proactiva de información con el único objetivo de profundizar el enfoque en esta esfera específica del espectro de la divulgación. Se contrató a Cambridge Economic Policy Associates para la realización de las tareas iniciales de investigación y estudios de casos. En el estudio se incluyeron 13 jurisdicciones8 de diversas regiones. Los gráficos 1 y 2 presentan un resumen de las diversas iniciativas. 7 Hasta el momento, se ha proporcionado dicha orientación técnica a la Comisión Reguladora de Concesiones de Infraestructura de Nigeria y al Ministerio de Desarrollo Rural de India. 8 Las 13 jurisdicciones son Nueva Gales del Sur y Victoria en Australia, Minas Gerais en Brasil; Columbia Británica en Canadá; Chile; Colombia; Filipinas; Honduras; el Gobierno central y el estado de Karnataka en India; Kenya; Reino Unido, y Sudáfrica. 12 El objetivo inmediato de este marco es brindar una estructura sistemática de divulgación de información para los responsables de políticas interesados en elaborar una política sobre divulgación de información en las APP en sus países. No se dispone de suficiente bibliografía sobre las políticas y las prácticas de divulgación de información relacionada con las APP. A través de este marco, al que se suman los volúmenes complementarios de estudios jurisdiccionales y estudios de casos prácticos9, se pretende subsanar dicha deficiencia. Si bien el marco está dirigido principalmente a los responsables de políticas, se ha diseñado con más amplitud para tener en cuenta también a otras partes interesadas. Puede 9 El Grupo de APP también ha elaborado lo siguiente: Disclosure in Public-Private Partnerships: Jurisdictional Studies (Divulgación de información en alianzas público-privadas: Estudios jurisdiccionales) y Disclosure in Public-Private Partnerships: Good Practice Cases (Divulgación de información en alianzas público-privadas: Casos de buenas prácticas), que pueden ser complementos útiles del marco. 13 ser utilizado por legisladores, organismos reguladores, profesionales de APP y especialistas en APP de los sectores público y privado, investigadores, organizaciones de la sociedad civil y el público en general, quienes pueden contribuir a una mayor transparencia cumpliendo sus funciones respectivas, ya sea como creadores, difusores o usuarios de información. Asimismo, se espera que resulte útil para los equipos del Grupo Banco Mundial y demás bancos multilaterales de desarrollo y que ofrezca orientación técnica sobre las APP en los países clientes para que se incluya e integre la divulgación de información en los programas y los proyectos de las APP. Teniendo en cuenta este enfoque más amplio, durante la elaboración del marco se han realizado numerosas consultas a los profesionales de las categorías mencionadas y demás personas interesadas de distintos sectores sociales y de infraestructura. El objetivo más general del marco es ayudar a promover una gestión más responsable, eficaz, eficiente y transparente de los programas y los proyectos de las APP en los países clientes. Esto se aplica en particular a las jurisdicciones que aún no han formalizado ni ejecutado plenamente sus políticas y enfoques relacionados con la divulgación de información en las APP. La idea consiste en ayudar a los países clientes a analizar los temas relevantes no necesariamente para divulgar más información, sino para divulgar información más pertinente y útil, y para adoptar marcos que permitan institucionalizar la divulgación. Las recomendaciones formuladas en el marco, incluidos los elementos sugeridos para la divulgación proactiva de información, se vinculan con los objetivos de políticas que impulsan la divulgación de información (gráfico 3) en distintas jurisdicciones. En la sección 2 se explican los objetivos en mayor detalle. El diseño del marco, en la sección 5, apunta a conectar los objetivos con las políticas y los diversos desafíos y beneficios analizados en la sección 3. Asimismo, durante el diseño del marco se ha concedido especial atención a los usuarios de la información y al modo en que estos utilizan la información divulgada (sección 4). Por otra parte, se ha tenido en cuenta la naturaleza de las obligaciones contractuales entre las partes y se realizaron sugerencias sobre los elementos que deben divulgarse (secciones 1, 8 y 10). Por ejemplo, se sugiere la divulgación proactiva de información, como la relativa a los ingresos o al retorno sobre el capital, cuando existen vínculos claros con las cláusulas sobre distribución de los ingresos en los contratos y con la propia exposición del Gobierno en el contexto de las decisiones sobre asignación de riesgos inherentes al contrato. Como parte del marco se incluyen un modelo recomendado y una breve orientación sobre el uso del modelo para los países con niveles variables de capacidad. El marco también tiene en cuenta varios temas conexos, como las leyes de apoyo, la información confidencial y la transparencia en los proyectos sin llamado a licitación. 14 En el resto de la primera parte del marco se toman como base las consultas efectuadas a las partes interesadas que participan directamente en las APP y en cuestiones relativas a la divulgación de información en los países, y se sintetizan las conclusiones de dichas consultas. Se trata de un preámbulo de la segunda parte, que contiene las recomendaciones. El resto de la primera parte se estructura de la siguiente manera: En la sección 2 se describen brevemente los objetivos de la divulgación de información en las APP y los factores que la impulsan. En la sección 3 se examinan los desafíos y los beneficios relacionados con la divulgación. En la sección 4 se pone el énfasis en los usuarios de la información y en las diversas maneras en que cada conjunto de usuarios emplea la información divulgada. Se establece el contexto para conectar el marco de la divulgación de información con las necesidades de los usuarios. La segunda parte constituye el eje central del marco y comprende siete secciones. En la mayoría de estas se exponen sucintamente las prácticas internacionales y se incluyen recomendaciones para la divulgación de información acompañadas de una breve justificación. Los volúmenes complementarios sobre estudios jurisdiccionales y casos de buenas prácticas (a los que se hace referencia en la nota a pie de página 9) se ocupan en detalle de las prácticas de los países, estudian la divulgación efectiva de información en determinados proyectos y examinan los tipos específicos de divulgación de información. Se sugieren como lecturas adicionales para las autoridades normativas o los profesionales 15 que buscan conocer mejor las prácticas internacionales o los tipos específicos de divulgación de información. Las secciones de la segunda parte son las siguientes: La sección 5 se centra en los elementos clave para diseñar un marco de divulgación de información. En la sección 6 se estudia un marco deseable desde el punto de vista institucional, normativo y legislativo. La sección 7 se centra en los principales elementos de la divulgación de información previa a las adquisiciones e incluye una subsección breve sobre la divulgación de información en los proyectos sin llamado a licitación. La sección 8 se concentra en los puntos fundamentales de la divulgación de información posterior a las adquisiciones, incluida la divulgación de información sobre el desempeño en curso. En la sección 9 se examina el uso de las cláusulas estándares. En la sección 10 se aborda el uso de modelos y se desarrolla un modelo integral para la divulgación de información anterior y posterior a las adquisiciones. En la sección 11 se analiza el concepto de información confidencial y de eliminaciones de información confidencial. La tercera parte del marco contiene material y recursos adicionales para ayudar a los profesionales, y se estructura de la siguiente manera: La sección 12 es una lista de control o un diagnóstico que se puede utilizar para revisar el estado de la divulgación de información en las APP en un país determinado. El objetivo de un diagnóstico rápido de la divulgación de información en las APP de un país es identificar las deficiencias con el propósito de elaborar una estrategia y un marco útil para institucionalizar la divulgación de información. La sección 13 incluye referencias y recursos útiles con enlaces a sitios web, si están disponibles, que complementan la orientación e información suministradas en el marco. La divulgación de información en las APP en las jurisdicciones estudiadas se ve influida por diversos factores, como la reducción del riesgo de corrupción, la movilización de capital privado para inversiones en infraestructura, el aumento de la confianza y la sensibilización del público, así como el uso más eficiente de los recursos mediante las transacciones de las APP (véase el gráfico 4). En Sudáfrica, por ejemplo, las razones que subyacen al objetivo de las políticas sobre transparencia en los procesos de las adquisiciones, conforme a lo establecido en la Constitución, es el derecho del público a saber si se rinden cuentas por los fondos públicos que se gastan. El público, en calidad de beneficiario del servicio que se contrata, también tiene derecho a saber si los productos 16 que se adquieren por medio de una APP dan cuenta de una relación adecuada entre el precio y la calidad. Muchos de estos objetivos y factores que inducen a los Gobiernos a divulgar información están interrelacionados. Se pueden identificar otros factores específicos subordinados a los cuatro factores más amplios que impulsan la divulgación. Por ejemplo, los factores importantes que contribuyen a una mayor confianza del público son: a) la armonización de las inversiones privadas con el interés público y b) la mejora en la prestación de servicios públicos. De igual modo, entre los factores que contribuyen a una movilización más adecuada de inversiones privadas se incluyen: a) la previsibilidad de los proyectos de APP en tramitación, b) las condiciones de igualdad para todos los licitantes y c) los criterios objetivos para la evaluación de las ofertas. Estos factores específicos contribuyen a los principales factores que impulsan la divulgación de información y, en gran medida, determinan los elementos que deben recomendarse para la divulgación. Además de estos factores, que inducen a los Gobiernos a divulgar mayor información, entre los principales factores directos que subyacen a las prácticas más acertadas de divulgación de información en las jurisdicciones, y las respaldan, se encuentran el hecho de contar con políticas gubernamentales más amplias sobre transparencia y de que dichas políticas, a su vez, estén respaldadas por la legislación. Aunque resulta difícil determinar cuál de estos factores es el principal, dado que el enfoque en materia de divulgación de información varía de una jurisdicción a otra, todo indica que las buenas prácticas suelen estar asociadas a la existencia de leyes que respaldan la divulgación. Con frecuencia, estas leyes que apoyan la divulgación de información se identifican como leyes de LDI u otras leyes de apoyo, como las leyes sobre APP, las leyes sobre la GFP, las leyes específicas del sector o las leyes relativas a 17 la TP. La legislación fuera de las leyes de LDI o las leyes sobre las APP generalmente cubren áreas limitadas de divulgación. Además de la divulgación de información no relacionada con las APP, las leyes también pueden abarcar algunos aspectos de las APP; por ejemplo, las leyes sobre la GFP pueden exigir la divulgación de todos los compromisos fiscales y pasivos contingentes del Gobierno, incluidos los que surjan de los proyectos de las APP. Las leyes sobre TP exigen la divulgación de las cantidades presupuestadas de distintos proyectos y programas, inclusive el presupuesto para pagos relacionados con las APP. Cuando hay leyes vigentes, en especial leyes generales de LDI que incluyan cláusulas en las que se exige algún tipo de divulgación proactiva de información, suele disponerse de más información en el ámbito público. Se interpreta, cada vez más, que las leyes de LDI abarcan las APP, además de estipular la divulgación proactiva de información. Asimismo, en la mayoría de las jurisdicciones estudiadas, estas leyes parecen ser instrumentos sólidos que inducen a una mejor divulgación proactiva de información en las APP. La mayoría (siete) de las jurisdicciones revisadas por el Banco Mundial cuentan con disposiciones que exigen la divulgación proactiva de información (véase el cuadro 1). Cuando no se dispone de leyes de LDI o estas no incluyen requisitos de divulgación proactiva de información, existe una menor divulgación de información o bien existen prácticas de divulgación no uniformes. Este es el caso de India, donde las leyes de LDI recomiendan, aunque no exigen, una divulgación proactiva de información, Kenya, que aún no cuenta con una ley de LDI, Filipinas y, quizás en menor medida, Sudáfrica. Sin embargo, cabe destacar que si bien la existencia de leyes de LDI parece asociarse con un mayor nivel de divulgación de información en las APP, varios países (incluso algunos que no forman parte del estudio) que no cuentan con leyes de LDI aún pueden exigir, desde el punto de vista técnico, el libre acceso a la información por medio de marcos normativos y legislativos de las APP, marcos específicos de divulgación de información en las APP, la GFP, las leyes específicas del sector o los contratos individuales. No obstante, de esto se desprende lógicamente que la cobertura, sobre todo en este último caso (contratos individuales), podría ser más limitada y no uniforme, y que la institucionalización posiblemente sea más difícil de alcanzar en comparación con un escenario en el que existen leyes de LDI o algún otro mandato legislativo. En cierta medida, el período durante el cual se han llevado a cabo los proyectos y los programas de las APP también afecta la divulgación de información. Pero no puede afirmarse que la madurez de las prácticas de divulgación está absolutamente determinada por la madurez de los programas de APP. Las prácticas de divulgación de información han evolucionado con el tiempo en jurisdicciones como Columbia Británica, Nueva Gales del Sur y Victoria, que han llevado a cabo proyectos de APP durante un período prolongado y que, además, cuentan con regímenes de divulgación de información de APP más maduros. Otras jurisdicciones, como Colombia, India y Perú, que tienen programas relativamente recientes, parecen haber avanzado con mucha más rapidez en la curva de aprendizaje y alcanzaron un buen nivel de divulgación de información en un período breve. Los países de América Latina en general divulgan más información en las APP en comparación con países de otras regiones, ya sean desarrollados o en desarrollo. Por 18 ejemplo, en Colombia, las prácticas durante la etapa anterior a las adquisiciones han alcanzado un nivel razonable de madurez, lo que también se observa en la mayoría de los países con programas amplios de APP en América Latina. Se puede inferir que la práctica relativa a la divulgación de información en las APP puede haberse desarrollado con más rapidez en los países emergentes, posiblemente debido a una necesidad más imperiosa y una mayor presión de generar infraestructura nueva. Esta observación hace referencia a los objetivos de aumentar la participación del sector privado, aumentar la confianza del público y garantizar el uso eficiente de los recursos, los que, a su vez, se vinculan de diversas maneras con el objetivo más general de reducir el riesgo de corrupción. COUNTRY LEY DE LDI PROACTIVA COLUMBIA BRITÁNICA Ley de Libertad de Información y Protección de la Privacidad No CHILE Ley sobre Acceso a la Información Pública de 2008 Sí COLOMBIA Ley Estatutaria de Acceso a la Información de 2013 Sí Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública HONDURAS Sí de 2006 INDIA Y KARNATAKA Ley de Derecho a la Información de 2005 Sí/no Proyecto de ley sobre libertad de información de 2012, que KENYA Se desconoce actualmente se está tratando en el Parlamento MINAS GERAIS Ley de Acceso a la Información de 2011 Sí NUEVA GALES DEL Ley de Acceso Público a la Información del Gobierno de 2009 Sí SUR Proyecto de ley sobre libertad de información, que actualmente FILIPINAS Se desconoce se está tratando en el Congreso SUDÁFRICA Ley de Promoción del Acceso a la Información n.o 2 de 2000 No REINO UNIDO Ley de Libertad de Información de 2000 Sí VICTORIA Ley de Libertad de Información de 1982 Sí Los datos empíricos indican que el libre acceso a la información está influido por una gran cantidad de desafíos y beneficios. Muchos de los desafíos pueden superarse mediante un marco sólido bien planificado. En secciones ulteriores del marco, sobre todo en aquellas en las que se evalúan los elementos necesarios para lograr una política útil en materia de divulgación de información, se hace referencia nuevamente a algunos de los desafíos y beneficios analizados en esta sección. En el siguiente análisis se resumen 19 algunos de los principales desafíos de la divulgación de información señalados por los profesionales de las APP. Uno de los desafíos principales de la divulgación de información en algunas jurisdicciones es la reticencia de los organismos públicos a compartir información cuando no existe un mandato o marco claro para la divulgación proactiva de información y la falta de claridad acerca de la divulgación en el caso específico de las APP. Existen distintos niveles de leyes y políticas en algunas de las jurisdicciones estudiadas, lo que genera falta de claridad y dificultades en el cumplimiento y el seguimiento. Los funcionarios del Gobierno también creen que sus decisiones, así como su “asesoramiento”, pueden quedar expuestos al escrutinio público, lo que los induce a divulgar menos información cuando no hay un mandato claro. Otro de los desafíos está relacionado con el carácter retroactivo de la aplicabilidad de las leyes de LDI a los proyectos ejecutados antes de la adopción de las leyes. Si bien, en teoría, las leyes serían aplicables, la posibilidad de aplicar este efecto retroactivo a los documentos resulta discutible en la práctica, especialmente si los contratos incluyen determinadas cláusulas sobre confidencialidad vinculantes para ambas partes. Por ejemplo, esto fue un problema cuando el Gobierno decidió divulgar contratos en Victoria; en muchos casos, tuvo que negociar con la parte privada para permitir la divulgación de información. La Comisión Reguladora de Concesiones de Infraestructura de Nigeria, si bien está procesando sus directrices en materia de divulgación de información en las APP, mantuvo extensas discusiones con los concesionarios del sector portuario a fin de determinar en qué medida los inversionistas privados estaban dispuestos a aceptar la decisión del Gobierno de divulgar información. En 2010, el Reino Unido tomó la decisión de divulgar los contratos firmados después de enero de 2011; la política no se aplicó a los proyectos previos. Según se constata, el principal desafío de la divulgación en las jurisdicciones donde existe un requisito legislativo de divulgar información de manera proactiva es la falta de orientación y procesos internos prácticos. Por ejemplo, los funcionarios de la unidad de APP de Kenya indicaron que si se proporcionaran directrices, junto con modelos y un espacio exclusivo en el sitio web de dicha unidad, sería más fácil cumplir con las disposiciones relativas a la divulgación de información previstas en la ley de APP y las disposiciones relacionadas de la ley de GFP, como el requisito de divulgar los pasivos contingentes. El Grupo Banco Mundial actualmente ofrece apoyo técnico al Gobierno de Kenya para la divulgación de los compromisos fiscales y pasivos contingentes. Uno de los problemas relacionados con la divulgación podría ser la incertidumbre o la ambigüedad en los organismos gubernamentales acerca de sus respectivas responsabilidades de, sobre todo en la etapa posterior a las adquisiciones. La disponibilidad y la precisión de los datos del Gobierno sobre las APP es una cuestión esencial en la divulgación de información. En la etapa posterior a las adquisiciones, se ha observado que la información sobre los proyectos generalmente no se puede obtener con facilidad en la práctica. 20 Otros de los desafíos principales parecen ser el tiempo y el costo que implica establecer prácticas de divulgación de información. La presentación de información en consonancia con los requisitos establecidos impone costos a las partes públicas y privadas. Las partes privadas son depositarias de toda la información durante la prolongada fase operativa del proyecto y deben ponerla a disposición cuando se decida dar a conocer el desempeño operativo en curso. A su vez, el sector público puede carecer de personal o presupuesto específicos para gestionar los requisitos de divulgación de información. Según lo observado, la divulgación de información en la etapa posterior a las adquisiciones es menor. No se dispone de suficientes informes de desempeño y seguimiento, lo que no es inesperado, ya que los informes a veces no están disponibles en el período recomendado y el Gobierno no puede facilitar la información, a menos que haya podido obtener la información por medio de una entidad de propósito especial (EPE). Además, el marco normativo para la divulgación de información posterior a las adquisiciones es menos sólido y en muchos casos no existe. Aunque posiblemente esté claro qué información debe divulgarse y cuándo debe divulgarse, en muchas jurisdicciones no se ha previsto ningún mecanismo de supervisión, por lo que resulta difícil entender el nivel de cumplimiento. En las investigaciones realizadas sobre una muestra de cinco proyectos en cada una de las jurisdicciones estudiadas se señalaron varios casos de incongruencias en el cumplimiento. En general, no se ejerce ninguna presión sobre las entidades privadas para que divulguen información sobre la ejecución de un contrato según sus términos, ni para que establezcan sitios web de sus proyectos a fin de mantener informado al público en general sobre la evolución del proyecto. En la realidad, la información divulgada generalmente es inaccesible. A menudo, los Gobiernos divulgan extensos documentos contractuales en formato PDF sin funciones de búsqueda. Además, los documentos contractuales se vuelven inaccesibles para los consumidores y el público en general debido a su complejidad técnica. Pocas bases de datos de proyectos y programas son comprensibles, se encuentran en un mismo sitio y comprenden todos los documentos del proyecto, como los informes de factibilidad, los contratos de concesión y el estado de diversas autorizaciones y adquisiciones de tierra. Una de las cuestiones críticas que se analiza en los Gobiernos con mercados de APP más maduros y políticas de divulgación más acertadas es lo que se percibe como una desconexión entre los objetivos de la divulgación de información y las políticas utilizadas. La rendición de cuentas públicas y la transparencia son los principales objetivos de la divulgación de información en las APP. Sin embargo, en algunas jurisdicciones, como Nueva Gales del Sur, se considera que las síntesis de los contratos generalmente son muy extensas y no incluyen determinada información clave (por ejemplo, información financiera), por lo que la lectura de estos extensos documentos no solo resulta tediosa, sino que incluso ofrece información incompleta sobre el proyecto. 21 Además de los desafíos que impiden una mejor o más extensa divulgación de información, la divulgación por sí misma puede generar repercusiones indeseables o imprevistas. La existencia de mayores requisitos de divulgación ofrece a los licitantes no favorecidos un mayor acceso a los contratos celebrados, lo que aumenta el riesgo de que tales licitantes interpongan demandas contra el Gobierno. Algunos profesionales de Pakistán han proporcionado comentarios sobre los desafíos que presenta la divulgación de contratos completos de las APP, dado que podría alentar a los licitantes no favorecidos a iniciar litigios. En Colombia, la divulgación de los borradores de los documentos de licitación, junto con una invitación para que el público en general realizara comentarios, generó más de 1500 comentarios que el Gobierno se comprometió a responder de manera individual, lo que provocó considerables demoras en el proyecto. Sin embargo, es fundamental que estos desafíos se superen con las políticas y los marcos adecuados, en vista de los claros beneficios a más largo plazo que ofrece la divulgación de información según lo han señalado los profesionales, en muchos casos con pruebas anecdóticas para confirmar sus opiniones. Algunos de estos beneficios se resumen a continuación: La divulgación de información exige rendición de cuentas al sector público con respecto a los gastos realizados a través de las APP. Por ejemplo, la divulgación reactiva de información sobre el proyecto del Hospital Fort St. John en Columbia Británica permitió que los analistas presionaran al Gobierno para lograr un uso eficiente de los recursos a partir del gasto público10. La divulgación de información genera un nivel alto de confianza en la equidad del proceso de adquisiciones de las APP. Esta confianza reduce la incertidumbre desde la perspectiva del licitante (por ejemplo, posibles preocupaciones sobre si ya se ha seleccionado efectivamente a un proponente y el proceso de las adquisiciones es un ejercicio meramente formal). La mayor confianza en el proceso reduce los obstáculos al ingreso, fomenta la participación de nuevos licitantes y favorece las licitaciones más abiertas. Estas posiblemente reduzcan las rentas económicas a niveles eficientes y, por ende, ofrezcan a los contribuyentes un uso más eficiente de los recursos. En algunas jurisdicciones, como India y el Reino Unido, la divulgación de información ha llevado a que se reformulen las prácticas del Gobierno relativas a las APP. Los Gobiernos solían firmar memorandos de entendimiento individuales con las empresas. A partir del comienzo de un programa sistemático de APP con la creación del Comité de Evaluación de Alianzas Público-Privadas y de la documentación contractual estándar a mediados del decenio de 2000, India realiza únicamente licitaciones públicas para la asignación de proyectos de APP a nivel del Gobierno nacional. En el ámbito provincial o estatal, algunos estados que cuentan con leyes o políticas de APP realizan principalmente licitaciones públicas. Existe un marco relativamente transparente para los casos en que se presentan ofertas sin llamado a licitación. En las jurisdicciones como el Reino Unido, la publicación de informes de auditoría provocó críticas y presión generalizadas del público para que se 10 http://www.policynote.ca/how-the-rules-got-fiddled-to-make-sure-a-public-private-partnership- got-pushed-through/. 22 divulgara la información sobre las APP de manera más sistemática, así como para que se realizaran cambios importantes en las políticas. La Segunda Iniciativa de Financiamiento Privado (PF2) contiene varias cláusulas muy progresistas sobre divulgación de información, así como nuevos requisitos para las contribuciones de capital social en las APP que realice el Gobierno. La información divulgada es una contribución importante al proceso de adquisiciones en las APP, puesto que ofrece diversos beneficios. En particular, además de los documentos de SdC y SdP propios de cada proyecto, la divulgación de informes independientes y compromisos del sector público en la etapa previa a las adquisiciones constituyen elementos importantes para los licitantes a la hora de evaluar el proyecto y elaborar una propuesta viable basada en un análisis más confiable de la factibilidad del proyecto. Según se constata, no se realizó ningún análisis profundo de los usuarios ni de los usos que estos hacen de la información en las jurisdicciones estudiadas. Dicho análisis no es sencillo, ya que resulta difícil identificar los usos y los usuarios de la información en las APP divulgada; ello se debe a que la información está a disposición del público y, por consiguiente, cualquier persona u organización puede acceder a ella. No obstante, a partir de las consultas llevadas a cabo se puede inferir que existen varios grupos principales de usuarios. Asimismo, se han realizado inferencias, algunas de las cuales resultan obvias, sobre el uso que cada categoría hace de la información divulgada. Aunque el libre acceso a la información es en sí útil, se observa que tiene mayor valor cuando los proyectos y las autoridades tratan de lograr la participación de las partes interesadas en un diálogo. Un tema importante en este contexto es la manera en que los Gobiernos enmarcan el análisis en torno a la información divulgada. Muchos de los inconvenientes o las consecuencias imprevistas de la divulgación de información, que se analizan brevemente en la sección 3, pueden evitarse o reducirse al mínimo con una buena estrategia de comunicación implementada hábilmente por los Gobiernos. La configuración del contexto en torno a la información divulgada por medio de una buena estrategia de comunicación también puede educar a los usuarios de la información divulgada y garantizar el uso más completo y adecuado de dicha información: Empresas privadas, incluidos los licitantes. Los licitantes constituyen un grupo importante entre los usuarios de la información divulgada. Esto no sorprende, dado que la información anterior y posterior a las adquisiciones probablemente les resulte útil. Por ejemplo, el tráfico del sitio web de Partnerships BC en Columbia Británica suele aumentar considerablemente cuando se producen hitos específicos en el proceso de adquisiciones, como la publicación de las SdP, principalmente debido al interés de los posibles licitantes. Además, las partes interesadas en elaborar propuestas no solicitadas tienden a realizar un seguimiento de la solidez del proceso y los criterios, y también tratan de informarse más acerca de los proyectos en marcha y 23 de los proyectos que posiblemente se enmarquen en el plan de desarrollo del Gobierno. Además de los licitantes, las empresas privadas generalmente prefieren usar informes sobre el uso eficiente de los recursos para obtener comentarios del comparador del sector público y cuestiones de asignación de riesgos. Las empresas privadas también pueden entender mejor por qué se eligió al ganador de la licitación y, en consecuencia, formular sus propias propuestas en otras ofertas. El sector está interesado en comprender los avances de los posibles proyectos al llegar al mercado y también durante el proceso de licitación, cuando los procesos de aprobación prolongados pueden afectar directamente los costos de licitación para el sector privado11. Los comentarios de esta índole obtenidos del sector privado en el Reino Unido condujeron a la creación del sistema de seguimiento de proyectos. Medios de comunicación especializados. Los medios de comunicación especializados son usuarios importantes de los documentos informativos de las APP (más específicamente porque divulgan los enlaces a esta información a las partes interesadas) y, por lo tanto, pueden contribuir considerablemente a los picos de tráfico de los sitios web en determinados momentos; por ejemplo, cuando se publican expresiones de interés, SdC y SdP, o bien cuando se publican noticias sobre los cierres de proyectos. De manera significativa, algunas de estas revistas publican informes trimestrales y anuales sobre transacciones de los proyectos por instancia clave, así como el valor total y la cantidad de proyectos cerrados por sector, país y región. Algunos ejemplos de estas publicaciones incluyen Infrastructure Journal, InfraNews e Infrastructure Investor, entre otros. Medios de comunicación masiva. En los medios de comunicación masiva trabajan periodistas de información general que se ocupan de los aspectos de los proyectos relativos a la calidad del servicio, los problemas sociales, los problemas fiscales, las inversiones privadas, las cuestiones financieras, la tierra, el medio ambiente y el reasentamiento, incluso el proceso de adquisiciones. Miembros del público. La conclusión general es que algunas personas o entidades podrían estar interesadas en contratos y datos sobre las APP; entre estas personas se incluyen muy probablemente los representantes del Gobierno (local) y los representantes de las organizaciones de la sociedad civil interesados en las APP, o bien, con mayor frecuencia, un determinado servicio de infraestructura (incluidas las asociaciones de bienestar de residentes, especialmente en los sectores de la electricidad y abastecimiento de agua, algunos de las cuales se presentan regularmente ante entidades independientes de regulación de servicios de infraestructura). Usuarios de servicios. Los usuarios de servicios forman parte de la categoría “público en general”; sin embargo, son usuarios más centrados en la información de los proyectos, ya que esta los afecta de manera directa. A los usuarios les interesa la calidad del servicio, así como el desempeño real. 11Ministerio de Hacienda del Reino Unido, A new approach to public private partnerships (Un nuevo enfoque en materia de alianzas público-privadas), diciembre de 2012. 24 Departamentos del Gobierno. Cuando se pone marcha una APP, otros departamentos del Gobierno, especialmente los que cumplen una función fiscalizadora, como el Ministerio de Economía, también se basan en la información divulgada para elaborar sus propios informes y llevar a cabo sus actividades de seguimiento. La información divulgada también ayuda a mantener un mayor control del gasto público y a formular políticas más acertadas. Los funcionarios públicos que trabajan en proyectos nuevos pero similares a nivel provincial y local dependen de la información y los documentos divulgados por unidades nacionales de APP o por otras autoridades que realizan contrataciones, mientras elaboran y gestionan las adquisiciones de sus propios proyectos de APP. Inversionistas. Estas partes interesadas utilizan la información para evaluar la factibilidad de los proyectos y formular recomendaciones o tomar decisiones de inversión. Profesionales y asesores. Los profesionales y asesores del sector de las APP consultan los contratos divulgados cuando trabajan en proyectos nuevos que presentan similitudes. Esta práctica ha contribuido a la estandarización de los contratos y, en particular, de la asignación de riesgos. Investigadores. Los investigadores acceden frecuentemente a información, contratos e informes de desempeño de las APP. Por ejemplo, en 2010 The Conference Board of Canada publicó un informe titulado Dispelling the Myths: A Pan-Canadian Assessment of Public-Private Partnerships for Infrastructure Investments (La verdad detrás de los mitos: Evaluación de las alianzas público- privadas canadienses para inversiones en infraestructura), que utilizó los documentos de la evaluación del uso eficiente de los recursos para evaluar la eficacia de las adquisiciones de las APP12,13. De igual modo, en un estudio australiano se realiza una comparación entre los proyectos de APP y la infraestructura adquirida de manera tradicional sobre la base de varios parámetros. 12 Informe de The Conference Board of Canada: http://www.fengatecapital.com/DispellingTheMythsRpt_WEB1.pdf. 13 La evaluación el uso eficiente de los recursos, un documento que generalmente se divulga en la etapa posterior a las adquisiciones, incluye una minuciosa comparación ex ante de los costos totales de las APP y las opciones convencionales para las adquisiciones. 25 26 El marco de divulgación de información en las APP debe diseñarse tomando como base los objetivos y factores impulsores de la divulgación, sus desafíos y beneficios y, específicamente, los usuarios y los usos de la información divulgada, el tipo de apoyo del Gobierno y, en consecuencia, del riesgo y la exposición fiscal del Gobierno, vinculando todos estos elementos en un continuo. Algunos de estos aspectos se han analizado más detalladamente en las secciones anteriores. En lo que se refiere a los elementos generales, un marco de divulgación proactiva de la información en las APP es similar a cualquier política general de divulgación proactiva de información, a saber: qué elementos deben divulgarse, cuándo deben divulgarse y en qué forma; qué elementos no deben divulgarse y las responsabilidades que implica la divulgación. No obstante, las circunstancias especiales y las cuestiones delicadas relacionadas con los proyectos de APP, tales como los extensos períodos de los contratos, la estructura compleja, la prestación de servicios “públicos” por la parte privada, los mecanismos de pago basados en el desempeño o los resultados, y el amplio espectro de partes interesadas con sus propios aspectos delicados, entre otros, exigen que la política de divulgación de información en las APP vaya más allá en el nivel de detalle que una política general divulgación de información. En el marco deberá proporcionarse preferentemente un mandato normativo o legislativo para la divulgación proactiva de información, por ejemplo mediante leyes de LDI, APP, GFP, TP u otras leyes, y deberá ofrecerse orientación suficiente para los funcionarios. Deberán vincularse los elementos divulgados con los principales factores que impulsan la divulgación y las pruebas anecdóticas relativas al uso actual y posible de la información. Además, este marco podría variar según las normativas que ya se encuentren vigentes. Por ejemplo, si existen leyes aplicables que no exigen la divulgación proactiva de información o bien si no existen leyes aplicables, se puede respaldar dicho mandato mediante políticas y directrices. Cabe recordar es que cuanto más elevado y detallado sea el mandato, es decir, si se prevé la divulgación proactiva de información, así como la 27 cobertura de las APP en las mismas leyes de LDI o APP, es probable que el entorno sea más propicio para la divulgación de información y, a su vez, que se divulgue una mayor cantidad de información. Un conjunto completo de instrumentos podría permitir una adecuada divulgación de información y conducir a prácticas más acertadas en ese ámbito. Estos instrumentos incluyen leyes que exigen la divulgación de contratos o de información de las APP, preferentemente con requisitos para la divulgación proactiva de información, como las leyes de LDI, APP, GFP o TP con orientación específica más detallada, orientación sobre la información confidencial, estipulación de cláusulas contractuales estándares y modelos para divulgar información (gráfico 5). A fin de elaborar los detalles del marco, es importante entender determinadas áreas y cuestiones fundamentales que están estrechamente vinculadas con la divulgación de información y que, a su vez, podrían ser preexistentes o deberían volver a establecerse o incorporarse (cuadro 2). Si bien todos estos elementos son sumamente importantes, nos centramos en los elementos de este marco que merecen una atención mayor y más significativa desde el punto de vista de las APP. Además, hacemos hincapié en los aspectos en que el tratamiento de la divulgación debe ser diferente para las APP, en comparación con el tratamiento de la divulgación de información en general; a saber, las políticas (incluidas las cuestiones institucionales y de procedimiento), los modelos y la confidencialidad. En los exámenes realizados por el Banco Mundial, los problemas relativos a los recursos y la tecnología del lado de la oferta han sido señalados inevitablemente por los responsables de políticas en casi todas las jurisdicciones, ya sean desarrolladas o en desarrollo, y con mercados de APP maduros o menos desarrollados. Las autoridades normativas concluyen que los problemas del lado de la oferta son un importante obstáculo para la divulgación de información oportuna y de alta calidad, pero no conforman una parte fundamental del marco, dado que este se limita al contenido de la divulgación de información. No se puede negar la importancia general de los problemas relacionados con los recursos y la tecnología del lado de la oferta en el ámbito de la divulgación de información general y en todos los ámbitos, incluidas las APP. Un aspecto importante del diseño de un marco de divulgación se relaciona con los sistemas para la recopilación y la compilación de información. En la medida de lo posible, los informes deben ser leídos por computadoras o incorporarse como “insumo” en un sistema de información compartida para luego convertirse en datos estructurados que, en la medida necesaria, puedan transformarse en datos abiertos de manera selectiva. El Sistema Internacional de Apoyo en Infraestructura de la Sustainable Infrastructure Foundation está desarrollando una plataforma de colaboración y elaboración de proyectos que podría compartir datos agregados y no agregados de proyectos con las partes interesadas. Sin embargo, el alcance de la divulgación, así como la decisión de divulgar, se basarán únicamente en la disposición del país usuario a divulgar información. La plataforma, tal como se concibe actualmente, se limita a la etapa de preparación del proyecto y no cubre las etapas operativa y de adquisiciones a los fines de la recopilación y difusión de la información, mientras que el diseño que se recomienda en el presente marco de divulgación es más amplio y mucho más integral. 28 Asimismo, es necesario incorporar al diseño del marco de divulgación sistemas que permitan la publicación continua de las adquisiciones, así como de información y datos sobre el desempeño en la medida en que se produzcan cambios importantes. Podría resultar útil vincular o establecer referencias cruzadas con otros conjuntos o bases de datos existentes de información similar. ELEMENTO DESCRIPCIÓN CUESTIONES FUNDAMENTALES Divulgación proactiva de información Cobertura de la divulgación Leyes, reglamentaciones y LEYES Y relativa a las APP políticas, tanto nacionales como POLÍTICAS Definición de información subnacionales confidencial Plazos para la divulgación Aplicación retroactiva Elementos que deben divulgarse y cuándo deben divulgarse La estructura y los procesos dentro del Funciones y responsabilidades Gobierno que respaldan la aplicación de Umbrales de fracaso disposiciones o políticas legislativas ORIENTACIÓN Mecanismos de seguimiento mediante información más clara sobre las cuestiones relacionadas de rutina y Consecuencias del fracaso de menor nivel Validación de la información: interna, externa Listas de control de medidas 29 ELEMENTO DESCRIPCIÓN CUESTIONES FUNDAMENTALES Mandato normativo o legislativo que otorgue protección Información que idealmente no debería Interpretaciones de las leyes o las divulgarse: políticas Información sensible desde el punto Orientación para identificar la CONFIDENCIALIDAD de vista comercial información confidencial Información que podría afectar la Disposiciones estándares que posición negociadora del Gobierno asistan a los funcionarios Plazos asociados a la confidencialidad Cobertura de información clave anterior y posterior a las Modelos que puedan ayudar a los adquisiciones funcionarios a preparar la información Dinamismo: cobertura de la para la divulgación proactiva. Los divulgación de información sobre las modelos afectan el modo en que se finanzas y el desempeño en curso, MODELOS presenta la información y el grado de así como de otro tipo de información eficiencia con que esta se puede relevante preparar para su divulgación, y hacen Flexibilidad para adaptarse a las que la información sea más accesible necesidades de los distintos tipos de APP y sectores Instrucciones para llenar el modelo Plataformas de datos individuales o Sistemas técnicos relacionados con la desglosados plataforma para divulgar información; la Carga y descarga sencillas información de los contratos de las APP Tolerancia a niveles de tráfico es de gran tamaño y debe mantenerse elevados TECNOLOGÍA durante períodos prolongados, debe Sistemas de seguridad que archivarse en forma periódica y tal vez garanticen el acceso restringido a los requiera sistemas relativamente más responsables de manejar o sólidos administrar los datos Archivo eficaz y periódico Personal capacitado para la extracción, carga y actualización de la información Recursos en términos de aptitudes y presupuesto para brindar servicios de Presupuesto disponible para la RECURSOS tecnología: capital por única vez para apoyo, incluidos el mantenimiento y la actualización del sitio el diseño inicial y los sistemas y presupuesto recurrente para mantener y actualizar la plataforma y la información Cuando se proporcionan mandatos claros sustentados por la legislación a través de la ley de LDI únicamente o mediante las leyes de GFP o APP, y orientaciones específicas, es más probable que se divulgue una mayor cantidad de información de manera proactiva. En la elaboración de un marco para la divulgación de información en las APP en los distintos países, es importante tener en cuenta qué elementos deberían incorporar tales 30 leyes, políticas u orientación. Las leyes, las políticas y la orientación en conjunto deben proporcionar la mayor claridad posible sobre qué información debe divulgarse, cuándo debe divulgarse, quiénes deben hacerlo y cómo debe hacerlo. Siempre habrá deficiencias en casos específicos en la medida en que surjan nuevos tipos de problemas de interpretación, sobre todo en materia de información confidencial; no obstante, los problemas más generales pueden atenderse por medio de leyes y orientaciones sólidas y prácticas. En una de las secciones anteriores hemos visto que en determinadas leyes de LDI se prevé la divulgación proactiva de información. Hoy en día también se entiende que la mayoría de las leyes de LDI cubren las APP de alguna manera. Muchos países también cuentan con leyes, políticas o procedimientos operativos estándares sobre las APP (o GFP o TP), algunos de los cuales incluyen elementos de transparencia relevantes (cuadro 3). PAÍS PRINCIPALES LEYES O POLÍTICAS ELEMENTOS DE TRANSPARENCIA SOBRE APP Divulgación de Información relativa a Adquisiciones COLUMBIA Orientaciones sobre la divulgación proactiva de en las Alianzas Público-Privadas, 2004, actualización BRITÁNICA información de 2012 Ley de Concesiones de Obras Públicas, 1991, CHILE Divulgación de información posterior al contrato actualización de 2010 COLOMBIA Ley 1508 de 2012 No contiene requisitos específicos de transparencia Ley de Promoción de la Alianza Público-Privada de La información sobre el proyecto es confidencial HONDURAS 2010 hasta la ejecución del contrato, con excepciones Versión preliminar de la política sobre alianzas INDIA Requisitos de publicación público-privadas de 2012 Política sobre infraestructura del estado de Recomienda el uso de documentos modelo, la KARNATAKA Karnataka, 2007, versión preliminar de la realización de adquisiciones por Internet, etc. actualización de 2013 KENYA Ley de Alianzas Público-Privadas de 2013 Libre acceso a la información sobre proyectos MINAS GERAIS Ley de Alianzas Público-Privadas de 2003 No contiene elementos específicos NUEVA GALES Directrices para las Alianzas Público-Privadas de Capítulo sobre divulgación de información, síntesis DEL SUR Nueva Gales del Sur de 2006, actualización de 2012 y examen posterior a la ejecución del proyecto Normas de aplicación de la Ley de Construcción, FILIPINAS Gestión y Transferencia (Ley de la República Requisitos de publicación para agencias n.º 7718) de 1994, actualización de 2012 SUDÁFRICA Ley de Gestión de las Finanzas Públicas de 1999 Enfoques para mejorar la GFP Iniciativa de financiamiento privado: Normalización de Texto normalizado sobre los requisitos de REINO UNIDO contratos de iniciativa de financiamiento privado, transparencia y divulgación de información para los 1999, actualización de 2012 contratos Requisitos para las alianzas de Victoria, 2009, Compromiso con la transparencia y divulgación de VICTORIA actualización de 2013 procesos y resultados La orientación detallada en la que se basan las leyes generales de LDI funciona bastante bien, como en el caso de Columbia Británica (véase en el cuadro 4 un ejemplo de los elementos que se recomienda divulgar en las orientaciones de Columbia Británica), Nueva Gales del Sur, el Reino Unido y Victoria. Estas jurisdicciones funcionan en el marco de un mandato general y específico dispuesto por la ley de LDI y ofrecen orientación detallada sobre los elementos que se han de divulgar. En estos países no 31 existen leyes específicas sobre las APP. Por lo tanto, las leyes específicas de APP o incluso las disposiciones sobre divulgación de información en cualquier ley de APP existente probablemente no sean necesarias cuando la ley de LDI es sólida. Sin embargo, en los países donde las leyes de LDI no establecen una divulgación proactiva de información, no cubren o no cubren claramente las APP ni los contratos, o bien no existe un entorno general de divulgación, las disposiciones habilitantes específicas en las leyes de APP sin duda serían útiles o podrían considerarse un requisito previo para proporcionar orientación detallada. ELEMENTO ORIENTACIÓN PARA LA DIVULGACIÓN Recomendado; sitio web de un proyecto o mediante un enlace al sitio web de adquisiciones de Columbia Británica (BC Bid). DOCUMENTO DE SDC Asimismo, están disponibles los anexos al documento de SdC para los proponentes que se inscriban mediante el proceso de BC Bid Se recomiendo divulgar la cantidad; no se aconseja divulgar los NOMBRE Y CANTIDAD DE PARTES QUE nombres (puede verse afectada la capacidad de atraer licitantes RESPONDEN A LA SDC calificados) NOMBRE Y CANTIDAD DE PARTES QUE FIGURAN Recomendado EN LA LISTA FINAL EN LA ETAPA DE SDC SDP Recomendado VERSIÓN PRELIMINAR DEL CONVENIO SOBRE EL No recomendado (base para negociaciones comerciales y sujeta PROYECTO a cambios) Se recomienda divulgar el proponente preferido una vez que se NOMBRE DEL PROPONENTE PREFERIDO haya avanzado con la evaluación Información sobre la cartera de proyectos en tramitación de las áreas de infraestructura y construcción Información accesible sobre los proyectos de iniciativa de financiamiento privado (IFP) en curso y proyectos futuros de PF2 Divulgación de contratos completos (salvo la información eximida) Toda la información financiera y de proyectos en los que el Gobierno posea capital social Información real y estimada acerca del retorno sobre el capital Sistema de seguimiento de la aprobación de la justificación comercial Se recomienda que las leyes incluyan dos requisitos clave en particular: a) la divulgación proactiva de información y b) la cobertura específica por mención directa de la APP preferentemente o de los contratos e información sobre contratos, e información sobre adquisiciones y desempeño como parte de la definición de información. El grado de detalle que se debe incluir en las leyes dependerá de las preferencias de los distintos países. Por ejemplo, las leyes de Nueva Gales del Sur incluyen una lista detallada de los elementos que deben divulgarse, al igual que las leyes de LDI de Victoria, aunque con 32 menos detalle; mientras que en las leyes de LDI de la mayoría de los demás países solo se mencionan los contratos, el capital del Gobierno u otras inversiones. Las ventajas específicas de una cobertura más detallada son que existe un mandato sólido para la divulgación de información, queda más claro qué debe divulgarse y se torna inevitable que los organismos públicos divulguen la información. No obstante, está presente la cuestión de la evolución. Por ejemplo, en el Reino Unido se ha evolucionado considerablemente en materia de divulgación de información en las APP después de la ley de LDI debido a la interpretación y gracias a un escrutinio intenso de las auditorías y la presión social. La ley de LDI en sí no ahonda demasiado en lo que está cubierto, sino que deja que los detalles se desarrollen mediante la interpretación y la orientación gubernamental, como la política de 2010 sobre divulgación de información y la PF2 más reciente, en la que se establecen requisitos estrictos sobre divulgación de información (cuadro 5). En el cuadro 6 se proporcionan algunas recomendaciones prácticas sobre lo que podrían cubrir las leyes. CONTENIDO DESCRIPCIÓN La información específica que deberá incluirse en la divulgación se COBERTURA menciona dentro de la definición de información o en una cláusula GENERAL DE aparte. Se pueden incluir los contratos celebrados por cualquier TODOS LOS autoridad pública; podría ser conveniente, aunque no esencial, integrar CONTRATOS una sección breve separada dedicada a los contratos. DIVULGACIÓN Prever la divulgación proactiva de los contratos, con una amplia lista de PROACTIVA DE los elementos que deberán divulgarse, aunque esta lista no es esencial y INFORMACIÓN puede formar parte de las orientaciones. Es necesario mencionar los aspectos generales de las eliminaciones de ELIMINACIONES información confidencial que son relevantes en el contexto de los DE INFORMACIÓN contratos de las APP, como la información confidencial desde el punto CONFIDENCIAL de vista comercial y los secretos comerciales, así como la información confidencial estratégica o relacionada con el interés público. El nivel de detalle en las orientaciones específicas sobre divulgación de información en las APP dependería en cierta medida de los detalles incluidos en las leyes. Será necesario que la política y las orientaciones subsanen las deficiencias en las prácticas y los procedimientos de divulgación de información, incluida una lista de los elementos que deben divulgarse en el contexto específico de los proyectos y contratos de las APP (cuadro 7). 33 CONTENIDO DESCRIPCIÓN MANDATO Una interpretación clara de la aplicación de las leyes a la información sobre LEGISLATIVO proyectos y contratos de las APP. ELEMENTOS QUE DEBEN Aspectos específicos de la divulgación de información anterior y posterior a DIVULGARSE los contratos, preferentemente una lista exhaustiva de los elementos que DE MANERA deben divulgarse (véanse las secciones 7 y 8). PROACTIVA La divulgación de información puede realizarse en una plataforma común o en otras plataformas individuales pertenecientes a ministerios u organismos. Esto debe especificarse por separado para la divulgación de información LUGAR DE LA anterior y posterior a las adquisiciones, ya que puede diferir según los roles DIVULGACIÓN y las responsabilidades institucionales en el caso de las adquisiciones y de la gestión de contratos. No obstante, se recomienda una única plataforma para facilitar el acceso. Aspectos específicos de los plazos para cada uno de los elementos que se divulgarán de manera proactiva. Por ejemplo, si se divulgan documentos contractuales, el período debe abarcar desde la fecha del acuerdo o desde la fecha del cierre financiero. En el caso de la información sobre el desempeño de un proyecto, el requisito podría establecer una actualización PLAZOS trimestral o semestral. Con respecto al uso eficiente de los recursos, el período podría comenzar en la fecha de finalización de la licitación. Por otra parte, es necesario divulgar los plazos a fin de que se den a conocer las actas de las reuniones de presentación de las ofertas, las reuniones de evaluación, los nombres de los licitantes preseleccionados, etc. Orientaciones para los funcionarios sobre qué es la confidencialidad. Las orientaciones no deben limitarse a indicar cuáles son las cuestiones generales, que ya forman parte de las leyes correspondientes. Debe TRATAMIENTO DE analizarse cada elemento del contrato que podría formar parte de la LA INFORMACIÓN información comercial confidencial. Se podrían analizar detalladamente los COMERCIAL elementos que suelen constituir información comercial confidencial, tales CONFIDENCIAL como la metodología y los elementos de la fijación de precios; el modelo Y DEMÁS financiero del escenario de referencia, incluida la información detallada DISPOSICIONES sobre el costo de financiamiento a través de deuda y capital; otros costos SOBRE unitarios, ganancias, elementos y composición de los pagos realizados al CONFIDENCIALIDA proveedor, etc. Decididamente, es preciso incluir orientaciones sobre D cuándo iniciar negociaciones detalladas sobre los elementos de confidencialidad. En la sección 11, relativa a eliminaciones de información confidencial, se pueden obtener más detalles y un panorama de las prácticas en los países seleccionados. El procedimiento de autenticación, ya sea del departamento o externo a este, los funcionarios responsables y la aprobación de la información que se ha de divulgar y el período para tal fin. Un elemento importante sería VALIDACIÓN determinar si realmente se debe aplicar una validación externa a los datos, PREVIA A LA si dicha validación se debe aplicar antes de la divulgación o si bastaría una DIVULGACIÓN disposición en la que se ordene realizar auditorías aleatorias después de que la información se haya divulgado. La validación puede tener costos altos, en especial la validación externa, en términos de tiempo y dinero. Contar con un formato para la divulgación de información que pueda ser llenado por el organismo contratante u otra institución responsable de la divulgación de información contribuirá a que la divulgación sea más MODELO uniforme, y se puede utilizar para la agregación de los datos por sector, perfil de riesgo, valor, tipo, etc. Para obtener un modelo recomendado, véase la sección 10. 34 El proceso de las adquisiciones relativas a las APP consta de tres etapas bien diferenciadas: la etapa previa a la licitación, la licitación y la evaluación, que se han incorporado a la divulgación de información recomendada para la etapa previa a las adquisiciones. Las inquietudes en torno a la divulgación de información y el enfoque suelen ser ligeramente distintas en cada una de estas etapas. Por ejemplo, el público de la etapa previa a la licitación es más amplio que el público de las etapas de licitación y evaluación. El fundamento de la publicación de información también suele ser ligeramente distinto, como se analiza en el cuadro 1. La etapa previa a las adquisiciones consiste principalmente en publicar la cartera de proyectos en tramitación; establecer la adecuación de un proyecto para su ejecución mediante pruebas de factibilidad; establecer su adecuación como una APP a través de una metodología de uso eficiente de los recursos o de otras metodologías adecuadas14; llevar a cabo la SdC y la SdP, y evaluar las propuestas. Aunque cada jurisdicción divulga información durante el proceso de adquisiciones, el nivel de divulgación varía. El nivel más alto de divulgación de información tiene lugar en la publicación de los documentos de licitación, mientras que una menor cantidad de jurisdicciones publica información sobre las carteras de proyectos en tramitación, los informes de factibilidad o los informes de la evaluación de las ofertas (cuadro 8). Columbia Británica ofrece orientaciones específicas sobre los elementos que deben divulgarse, junto con los plazos para la divulgación. Se dan a conocer los informes elaborados por el asesor en materia de equidad en las adquisiciones, así como los documentos de licitación, sin incluir la versión preliminar de contratos. Esta no se publica, dado que, según se estima, podría perjudicar las posiciones negociadoras en futuros proyectos. Sin embargo, este argumento no es claro, ya que los documentos contractuales finales están al alcance del público. DOCUMENTOS EVALUACIÓN JURISDICCIÓN ADQUISICIONES DE LICITACIÓN DE OFERTAS Los licitantes favorecidos se nombran en la etapa de SdC, se nombra al El ministro responsable da a proponente preferido; el COLUMBIA conocer un plan con SdC y SdP informe sobre el uso BRITÁNICA principales proyectos de eficiente de los recursos capital del proyecto se da a conocer en el cierre financiero 14 Las metodologías empleadas para procesar proyectos y carteras de proyectos en preparación pueden variar de un país a otro. 35 DOCUMENTOS EVALUACIÓN JURISDICCIÓN ADQUISICIONES DE LICITACIÓN DE OFERTAS CHILE Sin requisitos Llamados a licitación Sin requisitos Se publican en el Sistema COLOMBIA Electrónico de Contratación Se publican en el SECOP Se publica en el SECOP Pública (SECOP) Se publican los llamados a HONDURAS Sin requisitos Sin requisitos licitación Se dan a conocer la SdC, la Algunos estados divulgan INDIA Sin requisitos SdP y un informe detallado la lista de licitantes, las del proyecto decisiones Avisos en los que se invita a KARNATAKA Sin requisitos Sin requisitos la licitación publicada Se publica una lista de Publicación de la SdC, KENYA prioridad nacional de todos Sin requisitos beneficios del proyecto los proyectos de APP Proceso de consultas Información sobre los MINAS GERAIS públicas previo a la licitación procesos de licitación en Sin requisitos pública curso Publicadas por el organismo de adquisiciones; están disponibles en un sitio web Publicados por el organismo Se da a conocer una NUEVA GALES de licitación en línea; los de adquisiciones; síntesis de las DEL SUR posibles proyectos de APP disponibles en un sitio web evaluaciones de interés también están disponibles de licitación en línea público en el sitio web “Infrastructure Australia” Los organismos y las unidades de gobierno local publican, por lo menos Se publican semanalmente semestralmente, una lista durante tres semanas en FILIPINAS de proyectos prioritarios, Sin requisitos periódicos locales y que está disponible en los nacionales periódicos nacionales y en el sitio web del centro de APP SdC publicada en la gaceta oficial, en el sitio web de la SUDÁFRICA Sin requisitos Sin requisitos institución, mediante comunicados de prensa Publicada por el Publicadas por el organismo Publicados por el organismo organismo de de adquisiciones en el sitio de adquisiciones en el sitio adquisiciones en el sitio REINO UNIDO web de búsqueda de web de búsqueda de web de búsqueda de contratos “Contracts Finder” contratos “Contracts Finder” contratos “Contracts como aviso “tentativo” como aviso de “licitación” Finder” como aviso de “adjudicación” El organismo de adquisiciones es Publicados por el organismo responsable de la de adquisiciones en el sitio publicación en el sitio web Sin requisitos, pero se web de licitaciones del VICTORIA de licitaciones de Victoria; realiza un análisis de Gobierno de Victoria; la SdP los posibles proyectos de cada caso solo se divulga a los las APP también están licitantes preseleccionados disponibles en el sitio web “Infrastructure Australia” 36 El enfoque de la divulgación de información previa a las adquisiciones debería estar guiado por algunos de los siguientes elementos: las inquietudes de los inversionistas privados acerca de la previsibilidad de la cartera de proyectos en tramitación y el proceso de adquisiciones, incluidas las condiciones de igualdad y una toma de decisiones transparente; el derecho del público a conocer los planes del Gobierno respecto de las inversiones en infraestructura; el posible impacto fiscal de los proyectos; los posibles cambios en los niveles de tarifas y servicio; la determinación de si se ha aplicado un proceso de licitación para garantizar el mejor precio, y la determinación de si el proyecto ofrece un uso de los recursos más eficiente que otros métodos disponibles de adquisiciones. La divulgación de información podría ofrecer ventajas para el Gobierno, como la de lograr un uso más eficiente de los recursos mediante la reducción de los costos de licitación de las partes privadas (lo que, a su vez, se vincula con la previsibilidad del proceso y conduce a un proceso más rápido y con menos obstáculos, además de facilitar la preparación de las ofertas). Esta ventaja parece ser un objetivo sólido para la divulgación de información, así como el uso de cláusulas contractuales estándares en jurisdicciones como el Reino Unido y Victoria. (Véanse en el recuadro 1 los elementos recomendados en la divulgación de información previa a las adquisiciones). Los proyectos iniciados sin llamado a licitación o de manera privada plantean desafíos especiales en materia de transparencia. En el recuadro 2 se recomiendan algunas disposiciones de divulgación para estos proyectos en dos situaciones. En el recuadro 3 se ofrece un breve panorama del libre acceso a la información en proyectos sin llamado a licitación en Colombia. La divulgación de información previa a las adquisiciones debe realizarse en el portal de adquisiciones públicas (en los planos federal y subnacional o provincial), un sitio web específico de APP y el sitio web del ministerio. ELEMENTOS DIVULGADOS FUNDAMENTO DE LA DIVULGACIÓN Proporciona una mayor previsibilidad al sector privado; Cartera preliminar aprobada de proyectos con una breve puede aumentar la competencia, ya que prepara el ETAPA PREVIA A descripción del proyecto, los servicios, el costo estimado, mercado con antelación; ofrece una oportunidad para LA LICITACIÓN las posibles fuentes de ingresos y las fechas tentativas de que todas las partes interesadas manifiesten sus adquisición inquietudes iniciales Informa al mercado acerca de los detalles del contrato y Expresiones de interés, SdC, SdP (incluidos los criterios de el proyecto, lo que genera el potencial necesario para DOCUMENTOS evaluación y los criterios de negociación preferidos del ofertas de mejor calidad; aumenta la confianza de las DE LICITACIÓN licitante), versión preliminar del contrato e informe detallado partes interesadas en que el proceso de licitación y la del proyecto evaluación se caracterizarán por la equidad y la objetividad Nombres de los licitantes, nombres de los licitantes preseleccionados en la etapa de SdC, nombre del Da cuenta de un proceso de evaluación justo, así como EVALUACIONES proponente preferido, actas de reuniones con los licitantes, una comunicación abierta y aceptable con todos los todas las comunicaciones con los licitantes durante la licitantes adquisición, las modificaciones a los documentos Todo informe de supervisión, si está disponible, informes sobre el uso eficiente de los recursos (u otra metodología Confirma un proceso de licitación justo; brinda confianza para la evaluación del modelo de las APP) para la al público acerca de la opción adecuada de la modalidad INFORMES divulgación de información tras el cierre financiero, como el y el uso sensato de los fondos públicos; proporciona elemento de la etapa previa a las adquisiciones divulgado información acerca de la transferencia de riesgos después de la firma del contrato 37 Sobre la base del proceso seguido en el país determinado, puede haber, en términos generales, dos tipos de procesos para los proyectos en los que no se realiza un llamado a licitación: 1) un proceso en el que el proyecto ingresa al proceso general competitivo de licitación, normalmente después del estudio de factibilidad y de la aceptación de la propuesta del proyecto por parte del Gobierno, 2) otro proceso en el que el proyecto no está sujeto a la competencia en ningún momento y se negocia por separado entre el Gobierno y el proponente. En general, el grado de divulgación de información en el caso de los proyectos que no contemplan un llamado a licitación lógicamente debe ser igual de alto o más alto que en el de los proyectos iniciados por el Gobierno. En los proyectos en los que no media un llamado a licitación, la competencia es limitada y, a criterio del Gobierno, la probabilidad de cometer errores con respecto a la solidez del proyecto es más alta. En este contexto, hay una falta de proyectos comparables, así como mayores probabilidades de que se generen conceptos erróneos entre el público y otras partes interesadas. En el cuadro R2.1 se recomiendan elementos para la divulgación de información en proyectos que no contemplan un llamado a licitación en estos dos escenarios generales. Si bien la divulgación de información en los proyectos en los que no media un llamado a licitación se puede desarrollar en mayor medida para cada tipo de proceso utilizado, es probable que un tratamiento detallado del tema se encuadre más adecuadamente dentro de la labor relacionada con los procesos de adquisiciones para proyectos en los que no se realiza un llamado a licitación. FUNDAMENTO DE LA ELEMENTOS RECOMENDADOS PARA LA DIVULGACIÓN DIVULGACIÓN PROYECTOS QUE NO CONTEMPLAN UN LLAMADO A LICITACIÓN SUJETOS A COMPETENCIA Ante la recepción de un proyecto para el cual no hubo llamado a licitación. Puede reducir las sospechas Información básica, incluido el sector, los servicios que se prestarán, la públicas en torno a los proyectos ubicación propuesta, el gasto de capital estimado, el nombre del proponente. en los que no media un llamado a licitación; demuestra que se ha Tras la decisión del Gobierno de aceptar. Informe de factibilidad del proyecto, probado el interés público; reduce proceso de evaluación utilizado y factores tenidos en cuenta, en especial la la probabilidad de que el Gobierno prueba de interés público, detalles adicionales sobre el proceso de licitación y acepte un proyecto deficiente; adquisiciones, condiciones y ventajas especiales, si las hubiese, ofrece certezas al proponente y a proporcionadas al proponente. otros posibles licitantes con Durante el proceso de licitación. Los mismos elementos recomendados para respecto al proceso. los proyectos iniciados por el Gobierno. PROYECTOS QUE NO CONTEMPLAN UN LLAMADO A LICITACIÓN NO SUJETOS A COMPETENCIA Ante la recepción de un proyecto para el cual no hubo llamado a licitación. Puede reducir las sospechas Información básica, incluido el sector, los servicios que se prestarán, la públicas en torno a los proyectos ubicación propuesta, el gasto de capital estimado, el nombre del proponente. en los que no media un llamado a licitación; demuestra que se ha Tras la decisión de aceptación del Gobierno. Informe de factibilidad del tenido en cuenta el interés público; proyecto, proceso de evaluación utilizado y factores tenidos en cuenta, en reduce la probabilidad de que el especial la prueba de interés público, detalles del proceso de negociación que Gobierno acepte un proyecto se recomienda utilizar. deficiente; ofrece certezas al Antes de la ejecución del contrato. Información básica, incluido el sector, los proponente con respecto al servicios que se prestarán, la ubicación propuesta, el gasto de capital proyecto. estimado, los documentos contractuales preliminares, los detalles sobre cualquier tipo de apoyo recomendado del Gobierno (inclusive cualquier compromiso de pago, disposiciones sobre garantías, etc., por parte del Gobierno); todo ingreso que vaya a percibir el Gobierno, y la base y el proceso de evaluación que se seguirán para este fin; en el caso de que se paguen cargos que se aplican a los usuarios, la metodología de tarifas, incluido el proceso para exámenes y revisiones. 38 Los proyectos en los que no media un llamado a licitación pueden generar innovación y ser especialmente útiles en países donde la capacidad del Gobierno es baja. Sin embargo, las propuestas de estos proyectos se presentan de manera confidencial, por lo que el nivel de información previa a las adquisiciones que se pone a disposición del público de manera proactiva suele ser más limitado de lo que podría ser en un proceso competitivo de adquisiciones. Los proyectos que no contemplan un llamado a licitación también pueden conllevar un riesgo de corrupción alto y un uso poco eficiente de los recursos. La Ley 1508 de 2012 de Colombia autoriza a llevar a cabo proyectos sin licitación. Los inversionistas privados presentan estos proyectos a las autoridades públicas en estricta reserva. Las sólidas instituciones de APP de Colombia han creado un proceso que busca superar tales riesgos mediante una adecuada divulgación de información. El proceso de preparación consiste en una prueba de dos etapas que se muestra de modo esquemático a continuación. En el proceso, es obligatorio realizar una audiencia pública en el caso de aquellas propuestas que avanzan a la etapa formal del estudio de factibilidad (gráfico R3.1). Esto beneficia específicamente a terceros y debe llevarse a cabo dentro del mes posterior a la entrega de los estudios de factibilidad. GRÁFICO R3.1: DIAGRAMA DEL PROCESO DE LOS PROYECTOS QUE SE REALIZAN SIN LLAMADO A LICITACIÓN Presentación de prefactibilidad Confidencialidad total Rechazado si no Concepto es de interés público Audiencia pública cuando Presentación de factibilidad si es de interés público se entrega el estudio de factibilidad Rechazada sin que recaiga obligación Evaluación sobre el Gobierno Transparencia basada en los requisitos de Licitación pública si financiamiento requiere financiamiento público Luego de la audiencia pública, los proyectos se presentan a licitación abierta si es necesario obtener financiamiento público; es decir, se sigue el proceso estándar de adquisiciones a través de una licitación pública, que requiere la publicación de los mismos datos que en el caso de las adquisiciones públicas (cuadro B3.1). Si los proyectos son totalmente financiados por el sector privado, se tramitan conforme a un proceso abreviado de adquisiciones; no obstante, esto se realiza por medio del SECOP, por lo cual la información pertinente necesaria para facilitar la participación de otros licitantes se pone a disposición del público. 39 En una publicación reciente del Departamento Nacional de Planeación de Colombia también se ofrece una síntesis del estado de los proyectos que se llevan a cabo sin llamado a licitación y ejemplos de los proyectos en curso actualmente. CUADRO B3.1: SÍNTESIS DE PROYECTOS QUE SE REALIZAN SIN LLAMADO A LICITACIÓN EN COLOMBIA Las empresas privadas también publican información acerca de su participación en proyectos en los que no se llama a licitación. Por ejemplo, en informes recientes elaborados por analistas para Construcciones El Cóndor (Grupo El Cóndor) se publicó la siguiente información detallada sobre estos proyectos: 1. Autopista Vial de los Llanos. Aprobado por la Agencia Nacional de Infraestructura en su etapa de factibilidad, lo que significa que se ha presentado ante el Ministerio de Hacienda para su aprobación. Se espera que obtenga la aprobación del Departamento Nacional de Planeación y del Ministerio. Consiste en una inversión total de COP 1300 millones (alrededor de USD 640 000), que incluye la construcción de 42 km de autovías de doble carril, 71 km de rutas, puentes y 5 km de mantenimiento de 264 km de rutas, lo que representa, en total, 354 km. 2. Conexión vial Antioquia-Bolívar. Acaba de ingresar en la etapa de factibilidad e incluye obras en Antioquia y Bolívar; representa una inversión de capital de alrededor de COP 900 000 millones (USD 455 millones). 40 3. Conexión vial Cesar-Guajira. Se encuentra en etapa de factibilidad y estructuración; la Agencia Nacional de Infraestructura ha concluido la revisión del proyecto. El proyecto inicial se presentó al sector de la construcción, así como a las asociaciones de alcaldes y de gobernadores. La inversión de capital es de alrededor de COP 311 600 millones (USD 154 millones). a. https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Desarrollo%20Territorial/Oficial%20Ingles%20- %2004.08.2014.pdf. b. http://investigaciones.bancolombia.com/InvEconomicas/sid/31096/2014070207382515.pdf. El enfoque a nivel mundial relativo a la divulgación de información posterior a las adquisiciones es menos coherente que la divulgación de información en la etapa previa a las adquisiciones. A menudo, la publicación proactiva se limita por ley al nombre, el valor y una breve descripción del proyecto, como ocurre en Filipinas y Kenya. En otros casos, es obligatorio divulgar las síntesis de los contratos, los informes de uso eficiente de los recursos y otros informes conexos, como sucede en Columbia Británica, Nueva Gales del Sur y Victoria, en el momento en que se firma el contrato o al cierre del ejercicio económico. En Chile, Colombia, Minas Gerais y el Reino Unido se exige permanentemente la publicación de información acerca del avance del proyecto, incluida la información financiera en algunos casos (cuadros 4 y 5), como ocurre en el Reino Unido en virtud de la PF215. En todas las jurisdicciones estudiadas se exige el anuncio de la adjudicación de contratos, lo que implica, por ejemplo, realizar un anuncio en la prensa local, elaborar una síntesis de los contratos o publicar los contratos previa eliminación de la información confidencial. Los distintos enfoques se sintetizan en el gráfico 6. 15 La PF2 es un enfoque nuevo respecto de las APP en el Reino Unido, que surgió a partir del esquema de la IFP. Se elaboró en 2012 y busca superar algunos de los defectos percibidos de la IFP, incluido la forma en que se abordaba divulgación de información. 41 Uno de los problemas con la divulgación de información posterior a las adquisiciones que señalaron los profesionales es la recopilación oportuna de información con fines de difusión. En el Reino Unido, la incorporación del suministro de información dentro de los servicios requeridos, con multas por incumplimiento según el nuevo contrato de PF2, constituye un avance significativo, aunque todavía es demasiado pronto para observar el impacto. Colombia atribuye la responsabilidad de la publicación al contratista, quien debe desarrollar un sitio web público que contenga los detalles del proyecto y la información sobre el avance. Otra esfera de preocupación es la divulgación de información en los proyectos que no emplean contratos estándares. A los Gobiernos podría resultarles más fácil divulgar información cuando se utilizan estos contratos, como en India y el Reino Unido. En efecto, los Gobiernos pueden sentirse un tanto incómodos cuando se utilizan contratos hechos a medida para cada proyecto nuevo, con un conjunto de mecanismos de asignación de riesgos, de pago o de tarifas sustancialmente distintos. Las cuestiones delicadas relativas al costo y al servicio, así como a la responsabilidad del riesgo ante eventos inciertos, podrían volverse bastante sensibles y controvertidas, en especial si dan la impresión de que no existen condiciones de igualdad para los inversionistas en diferentes proyectos. No se recomienda un menor grado de divulgación de información en tales proyectos. El fundamento es que la divulgación tiene igual o mayor importancia en los proyectos en los que no se utilizan contratos estándares, ya que en estos casos la falta de transparencia en ausencia de la divulgación pública puede incrementarse aún más. Los Gobiernos deben adoptar una actitud abierta y transparente respecto de los motivos que sustentan el uso de parámetros de asignación de riesgos, mecanismos de pago, compromisos fiscales o pasivos contingentes específicos o diferentes, y de otras cuestiones fundamentales. 42 Una política razonable en materia de divulgación de información posterior a las adquisiciones debe incluir preferentemente la publicación de dos tipos de información: información sobre el contrato al cierre y, posteriormente, información sobre el desempeño en curso tras el vencimiento o rescisión del contrato. Dicha información deberá incluir los siguientes puntos: información breve sobre el proyecto al momento de la adjudicación del contrato, síntesis de los contratos y contratos completos al cierre del ejercicio económico, dictámenes de ingenieros o auditores independientes durante la operación del contrato, e información sobre las finanzas y el desempeño tras el vencimiento del plazo contractual. También es importante que a lo largo del tiempo los Gobiernos intenten crear bases de datos que incorporen datos agregados de proyectos. En cada una de estas diferentes etapas, es decir, la adjudicación del contrato, el cierre del ejercicio económico y la etapa operacional, deben seleccionarse cuidadosamente los elementos que se divulgarán a fin de incluir datos que contribuyan a alcanzar el objetivo último de la divulgación de información: aumentar la confianza del público en el servicio, el precio y la búsqueda constante de la eficiencia en el uso de los recursos. Además de la información sobre el proyecto y el contrato al momento del cierre comercial y del ejercicio económico, es necesario suministrar a los consumidores información constante sobre el servicio y el precio. La información debe incluir los niveles de servicio prestados en comparación con los niveles acordados16; las multas por incumplimiento, con descripciones de los casos o tipos de incumplimiento; la variación de tarifas, preferentemente con un gráfico que muestre todas las variaciones de tarifas a lo largo del tiempo (junto con los aumentos del índice de precios al consumidor y una explicación de la metodología); el desempeño financiero del proyecto, como ingresos (incluida la distribución, si se estableció alguna) y el retorno sobre el capital; los pagos del Gobierno, ya sean comprometidos o contingentes, y la búsqueda constante de la eficiencia en el uso de los recursos, etc. En el caso de los contratos completos, la presunción debería ser la divulgación plena, salvo la información exenta de manera específica. También es importante dar a conocer las modificaciones específicas introducidas a las cláusulas o los programas contractuales, etc., en caso de que se realicen renegociaciones. En tal caso deben resaltarse los cambios en la asignación de riesgos, el costo, las tarifas y la exposición total del Gobierno como consecuencia de las renegociaciones. La divulgación de información posterior a las adquisiciones debe realizarse en el portal de adquisiciones públicas (en los planos federal y subnacional o provincial) y estar a disposición en cualquier sitio web específico de APP, el sitio web del ministerio o la autoridad que realiza las contrataciones, y en el sitio web del proyecto. En el cuadro 9 se resumen los elementos clave recomendados para la divulgación permanente de información posterior a las adquisiciones. 16 Esta información puede provenir de dos fuentes: los dictámenes de un ingeniero independiente, validados o contrastados por la autoridad que realiza contrataciones, y los datos generados por los usuarios de los servicios a través de mecanismos para obtener comentarios y observaciones de los usuarios incorporados en los sistemas de seguimiento del proyecto. 43 Servicio y precio Desempeño financiero Exposición del Gobierno Nivel de servicio Ingresos previstos Riesgos principales acordado Ingresos reales y Acontecimientos que Nivel de servicio logrado compartidos suponen un riesgo real Casos de Tasas de rentabilidad Pagos estimados del incumplimiento interna del capital y real Gobierno: compromisos Multas proporcionadas e fiscales y pasivos impuestas contingentes Metodología de tarifas Pagos efectivos del Niveles y variaciones de Gobierno: compromisos tarifas fiscales y pasivos contingentes En el cuadro 10 se proporcionan los distintos elementos que conforman la base de la divulgación de información posterior a las adquisiciones por parte de las autoridades públicas, junto con el fundamento de dicha divulgación. 44 ELEMENTO DESCRIPCIÓN FUNDAMENTO DE LA DIVULGACIÓN Información Información de alto nivel básica sobre el proyecto Riesgo Riesgos sustanciales, asignación, La asignación de riesgos es un factor determinante del costo mitigación, acontecimientos de riesgo real y para el Gobierno y para el público o los usuarios que pagan. costo Una transferencia inadecuada o excesiva de los riesgos resulta indeseada. La información divulgada permitirá determinar si la asignación de riesgos es adecuada o inadecuada, así como su efecto sobre los costos. Motivos de la Análisis cualitativo y cuantitativo, incluido el La elección de la metodología afecta los costos para el elección de la análisis del uso eficiente de los recursos público, por lo que es importante garantizar a este último que APP cuando se disponga de este el modelo de APP seleccionado es el mejor posible en términos de costos en un contexto en el que todos los modelos probados presentan los mismos estándares de servicio. Información Estructura de financiamiento, acciones, voto, Proporciona pruebas de que el apoyo del Gobierno está financiera etc.; estimaciones e ingresos efectivos justificado y es necesario en el nivel y durante el período en obtenidos (en los casos en que el Gobierno que se paga. Los proyectos de infraestructura de las APP ofrece una garantía de ingreso mínimo o un generalmente se encuentran retrasados respecto de los apoyo considerable, o se ha dispuesto que ingresos y, especialmente en los proyectos nuevos, las la EPE debe pagar una parte de los ingresos proyecciones iniciales de ingresos pueden ser poco precisas al Gobierno); retorno previsto y real sobre el y a menudo se caracterizan por un nivel alto de capital (en los casos en que el Gobierno incertidumbre. Es importante demostrar a las partes tiene participación en el capital o ha interesadas la importancia que revisten en todo momento los proporcionado un apoyo considerable a la pagos entre las partes contratantes. EPE ya sea en forma de pagos directos o garantías) Cuando el Gobierno tiene una participación en el capital de un proyecto, es importante suministrar información acerca de la solidez financiera del proyecto, incluidos los rendimientos. Apoyo del Garantías, donaciones, derechos sobre las El apoyo del Gobierno genera compromisos y pasivos para Gobierno tierras, pagos por servicios y otros el Gobierno y afecta sus presupuestos. La divulgación de información demuestra el nivel de dichos pasivos. Tarifas Metodología y revisión y reglamentación de Explica a los usuarios por qué están pagando lo que pagan. tarifas Contratos Descripción del contrato, método de Demuestra si se están prestando los servicios acordados y importantes licitación, valor, y nombre y dirección del en el nivel acordado. concluidos como contratista o proveedor parte de la ejecución de un proyecto de APP Desempeño Desempeño real en relación con las metas, multas reales por incumplimiento de disposiciones contractuales, informe de seguimiento del desempeño elaborado por ingenieros o auditores independientes, opiniones de usuarios o encuestas realizadas a dicho grupo, si las hubiera Rescisión de Disposiciones sobre rescisión y traspaso Permite garantizar al público que el Gobierno ha incluido contratos disposiciones relativas a la calidad de los activos en caso de rescisión, así como a la continuidad en la prestación del servicio. Renegociacio- Detalles de los cambios con fechas, con Puede evitar que se tomen decisiones poco razonables nes, cambios especificación de cualquier efecto que basadas en intereses creados de la EPE, el Gobierno u otra puedan tener los cambios en los costos, los parte interesada específica. compromisos fiscales o pasivos contingentes, la asignación de riesgos, las tarifas, o los pagos 45 La autopista M25, finalizada en 1986, forma una carretera de circunvalación de 125 millas a casi 20 millas del centro de Londres. En 2009, Highways Agency (el organismo de vialidad nacional) firmó un contrato de financiamiento privado por 30 años con la empresa Connect Plus para ampliar dos tramos de la autopista M25, renovar el túnel de Hatfield, y operar y mantener la autopista M25. El contrato tiene un valor actual de GBP 3400 millones. El proyecto era controvertido y en 2011 la Oficina Nacional de Auditoría concluyó que se hacía un uso deficiente de los recursos. No obstante, el proyecto es un ejemplo de buenas prácticas en lo referente a la divulgación de información sobre el desempeño en curso. La EPE Connect First publica un informe anual sobre el desempeño, en el que se proporciona información acerca de los avances registrados durante el año, todos los eventos importantes y los indicadores clave del desempeño. Estos indicadores abarcan: i) las metas del proceso de construcción, las reparaciones y las renovaciones, ii) los tiempos de respuesta, iii) los tiempos de reparación, iv) la gestión de los defectos, v) el índice de daño ambiental, y vi) las cuestiones de seguridad. A continuación se presenta un extracto ilustrativo del informe: MEDIDA OBJETIVO AÑO AÑO AÑO AÑO % 1 2 3 4 Casos de urgencia atendidos dentro de los 96 71 87 94 96,3 20 minutos (períodos de mayor actividad) Casos de urgencia atendidos dentro de los 96 89 99 100 100 40 minutos (períodos de menor actividad) MINUTOS 1 2 3 4 Tiempo de respuesta promedio (períodos de mayor 15 17 9 6,5 6,3 actividad) Tiempo de respuesta promedio 30 32 10 10 10 % 1 2 3 4 Reparaciones con una duración prevista de 28 días 96 47 93 96 96 realizadas en tiempo Reparaciones temporales realizadas en 24 horas 100 19,4 99,5 100 99,9 INDICADORES AÑO AÑO AÑO 1 2 3 Índice de daño ambiental (%) 90 90 83 http://www.connectplusm25.co.uk/pdfs/Annual%20Performance%20Report%202013%2012Jun13.pdf. 46 Chile publica un informe claro sobre los compromisos fiscales y pasivos contingentes que surgen de proyectos activos de APP. Se trata de un informe periódico que también muestra las tendencias en el movimiento de los pasivos contingentes a lo largo del tiempo, incluidos el nivel y la proporción anuales de pasivos agregados. Se puede acceder a informes ilustrativos a través de los siguientes enlaces: Pasivos contingentes de las APP: http://www.dipres.gob.cl/594/w3-propertyvalue-16136.html. Compromisos fiscales: http://www.dipres.gob.cl/594/w3-propertyvalue-15889.html. En el gráfico R5.1 y el cuadro R5.1 se ilustran algunas cifras de ejemplo. Sin embargo, no todos los países que participan en APP evalúan, miden o gestionan los pasivos contingentes en la medida que lo hace Chile; por lo tanto, es posible que no estén en condiciones de divulgar información de un modo similar. GRÁFICO R5.1: CHILE: LIBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN SOBRE PASIVOS CONTINGENTES Evolución de los pasivos contingentes netos estimados del sistema de concesiones relacionado con el ingreso mínimo garantizado En millones de pesos y como porcentaje del PIB de cada año 47 SÍNTESIS DE LOS PASIVOS CONTINGENTES DE LA TESORERÍA INFORMADOS (porcentaje del PIB estimado para 2014) Flujo Capital Pasivo contingente anual Observaciones (%) (%) Sistema de concesiones, ingreso mínimo 0,01 0,14 Estimación garantizado Garantía del Estado para deuda de empresas 0,00 1,02 Exposición máxima públicas Garantía de crédito para la educación terciaria 0,01 0,95 Exposición máxima Garantías de depósitos del Estado 0,00 1,31 Estimación Controversias del sistema de concesiones 0,00 0,11 Exposición máxima Reclamos contra la Tesorería 0,01 0,52 Estimación Fondo de cobertura para el riesgo de la -- -- Análisis Corporación de Fomento de la Producción Fondo de garantía para pequeñas empresas -- -- Análisis TOTAL 0,03 4,04 Fuente: Dirección de Presupuestos. Asimismo, en Chile la información financiera de todas las entidades de propósito especial de las APP se publica en el siguiente sitio: http://www.svs.cl/institucional/mercados/entidad.php?mercado=O&rut=99573420&grup o=&tipoentidad=RGEIN&row=AABbBQABwAAAA5LAAc&vig=VI&control=svs&pe stania=3. Toda la información sobre las concesiones, incluida la información financiera, también se encuentra disponible en el siguiente enlace: www.concesiones.cl. Las cláusulas estándares sobre divulgación de información proporcionan estipulaciones específicas que las autoridades públicas pueden incluir en los contratos. Además, pueden orientar a los equipos de negociación del Gobierno mientras acuerdan disposiciones relativas a la responsabilidad de los proveedores privados de suministrar información a la autoridad pública, los derechos y las responsabilidades de la autoridad pública respecto de la divulgación, en forma parcial o total, de dicha información, cualquier requisito directo de divulgación para las EPE, así como las disposiciones sobre información comercial confidencial y demás disposiciones sobre confidencialidad en contratos específicos de proyectos. La inclusión de disposiciones claras sobre divulgación de información en el contrato estándar también constituye una buena manera de difundir información e instruir a los inversionistas y posibles licitantes acerca del enfoque del Gobierno en materia de divulgación de información en los contratos de las APP. En el cuadro 11 se resumen las cláusulas estándares de las jurisdicciones estudiadas. En el 48 cuadro 12 se establece la inclusión de determinada información recomendada en las cláusulas estándares sobre la base de las buenas prácticas. Reino El nuevo contrato estándar de PF2 consta de un capítulo completo sobre transparencia e información (capítulo 31), que incluye cláusulas obligatorias y recomendadas sobre confidencialidad y LDI. Dentro Unido de las cláusulas obligatorias se establece que los contratistas deben: proporcionar una síntesis de los contratos dentro de los 20 días posteriores a la firma del contrato; proporcionar acceso a todos los datos solicitados del proyecto; proporcionar síntesis trimestrales de la información suministrada por los prestamistas principales; proporcionar semestralmente a la autoridad y al Ministerio de Hacienda del Reino Unido un cálculo de la tasa de rentabilidad interna del capital y demás información financiera. Lo más significativo es que en el capítulo también se establece que el suministro de información forma parte del servicio requerido y se precisan las consecuencias que acarrea su incumplimiento. Colombia La Agencia Nacional de Infraestructura ofrece un contrato modelo para sus APP de cuarta generación del sector vial. Esto exige que los contratistas establezcan un sitio web que proporcione al público, entre otros, los siguientes detalles sobre el proyecto: objetivos, misión y visión; alcance físico del proyecto; estructura de propiedad de la EPE, cambios de control, derechos y procedimientos de votación, así como la composición de los órganos de gobierno; información acerca de posibles conflictos de interés. También es necesario publicar en el portal de Internet la información financiera que se dio a conocer a las autoridades o al público y que se emitió en un máximo de dos meses siguientes a la aprobación del Directorio. Columbia En la cláusula estándar formulada por Partnerships BC se comunica al contratista que, tras el cierre del ejercicio económico, la autoridad espera que divulgue públicamente lo siguiente: Británica el informe del asesor en materia de equidad en las adquisiciones; un informe del proyecto; el convenio sobre el proyecto, sin incluir las partes que puedan eliminarse en virtud de la aplicación de la Ley de Libertad de Información y Protección de la Privacidad. Nueva En la cláusula n.º 35 del documento Volume 7: Commercial Principles for Economic Infrastructure (Principios comerciales para la infraestructura económica), que forma parte de las National PPP Gales del Guidelines (Directrices nacionales para las APP) se establece que el Gobierno tendrá derecho a Sur publicar el convenio sobre el proyecto y otros contratos del proyecto, pero en general se prohíbe la divulgación a la parte privada sin el consentimiento previo del Gobierno. Victoria Además de los principios comerciales mencionados en la sección de Nueva Gales del Sur, en el documento Partnerships Victoria: Updated Standard Commercial Principles (Alianzas de Victoria: Principios comerciales estándares actualizados) (2008) se exige que los contratos incluyan una cláusula en la que se establezca que el Gobierno tendrá derecho a divulgar (en Internet o de otra manera) la siguiente información: los términos y las condiciones del convenio sobre el proyecto y todo documento de la transacción conexo; documentos o información que surjan del convenio o los documentos de la transacción, o que estén relacionados con estos (incluidos los resultados obtenidos en el marco de dichos convenios). India y El párrafo n.º 40.1 del acuerdo modelo de concesión para los proyectos de la Autoridad Nacional de Carreteras de la India que excedan los 100 crores de rupias indias establece lo siguiente: Karnataka El concesionario pondrá a disposición del público las copias de este convenio de concesión, el contrato de mantenimiento y operación, el contrato del peaje y el acuerdo de apoyo del Gobierno en la oficina de la obra del concesionario durante el plazo del convenio. Asimismo, el concesionario exhibirá visiblemente en las estaciones de peaje los anuncios públicos acerca de la disponibilidad de los documentos públicos para su inspección (http://www.nhai.org/concessionagreement.htm). 49 ELEMENTO DESCRIPCIÓN Mantenimiento y Lista de diversos informes, documentos, resumen del proyecto y demás suministro de información, como la participación en el capital social*, cambios y otra información información financiera que debería mantener el proveedor privado y presentar a la autoridad: mantenimiento de un sitio web o exhibición de documentos en el lugar por parte de la EPE; plazos para la presentación y divulgación en el sitio web; multas por falta de presentación de información. Divulgación de Presunción de divulgación plena de la información, salvo la información información comercial confidencial y otra información exenta. Confidencialidad Referencia a qué constituye confidencialidad Elementos del contrato que probablemente se consideren confidenciales Formato para la enumeración de cláusulas confidenciales específicas Divulgación de Referencia a la divulgación de información confidencial desde el punto información de de vista comercial o información confidencial en caso de una exigencia interés público de interés público (si lo establece la ley) *. Puede haber acuerdos de confidencialidad existentes, que pueden afectar la divulgación retroactiva de información relacionada con este punto. No obstante, debería estudiarse cuidadosamente la naturaleza de la operación de los acuerdos de confidencialidad que se firman para lograr la alineación con los requisitos de divulgación. Una de las maneras de divulgar información es poner la información sin procesar a disposición del público. Un ejemplo pertinente en este contexto sería la publicación de documentos contractuales completos junto con los programas y las garantías de las partes. Una alternativa más fácil para el usuario consiste en extraer la información relevante y útil de los documentos contractuales y ponerla a disposición del público en un formato especificado, como una síntesis del proyecto o contrato, o en una base de datos que se pueda entender con facilidad. Una de las ventajas de esta última opción es que no hay necesidad de que el público examine extensos documentos para encontrar información específica sobre el contrato o el proyecto (véanse en el cuadro 13 algunas recomendaciones para facilitar la tarea del usuario). Hay varios ejemplos del uso de los modelos estándares (cuadro 14). Sin embargo, todos se relacionan con la divulgación de información posterior a las adquisiciones tras la firma del contrato o al cierre del ejercicio económico, y son útiles para las síntesis que se realizan por única vez, que no son dinámicas ni prevén la divulgación sistemática de información (el caso de Chile es una excepción). En la medida de lo posible, un modelo para la divulgación de información en las APP debe tener características dinámicas, con 50 enlaces, e incluir elementos clave sobre divulgación de información anterior y posterior a las adquisiciones (véase en el cuadro 15 un modelo de muestra17). El momento en que se realiza la divulgación es importante. Preferentemente, toda la información del modelo (salvo la parte 1: “Información básica sobre el proyecto”, la parte 2: “Información sobre las adquisiciones”, la parte 9: “Información sobre las renegociaciones” y la parte 10: “Divulgación de información sobre el desempeño en curso”) se divulgará después del cierre comercial, antes de transcurridos 45 a 60 días de la firma del contrato. Parte 1: La información básica sobre el proyecto se puede divulgar previamente a la adquisición a medida que esté disponible. Parte 2: Se recomienda divulgar la información sobre las adquisiciones de acuerdo con las metas alcanzadas en el proceso. Las actas de las reuniones y la evaluación deben cargarse en un lapso de dos a tres días hábiles. Parte 9: Las renegociaciones deberían cargarse preferentemente antes de 45 a 60 días posteriores a la celebración de los contratos renegociados. Parte 10: Se puede cargar dentro de 15 a 30 días posteriores a la recepción de la información por parte de las autoridades. A pesar de que estos plazos se adaptarían, en términos generales, a la mayor parte de las jurisdicciones, puede ser necesario adaptar determinados elementos sobre la base del proceso, la factibilidad y los problemas de capacidad. En los países frágiles o en situaciones posteriores a conflictos, u otros países con capacidad deficiente para gestionar y divulgar oportunamente la información, se recomienda utilizar únicamente los elementos básicos del modelo. Asimismo, en un principio solo pueden divulgarse completos los documentos e informes fundamentales. Es decir, dichos documentos se pueden cargar en su forma original, eliminando la información confidencial, hasta el momento en que se cuente con la capacidad para realizar una divulgación más estructurada. El proceso de aprobación del Gobierno generalmente requiere la elaboración de documentos de síntesis detallados para el comité a cargo de la aprobación y la administración superior. Lo mismo puede utilizarse para llenar el modelo y no implicará demasiado esfuerzo ni capacidad adicionales. Otro método consiste en utilizar la entidad privada para generar todas las divulgaciones de información posteriores a las adquisiciones. De manera similar a lo requerido en el marco de la PF2, en el contrato se puede exigir que este servicio sea prestado por la entidad privada estableciendo multas por incumplimiento. Sin embargo, la divulgación previa a las adquisiciones deberá ser preparada por la autoridad pública. Parte de la información también puede ser preparada por los asesores de la transacción y los consultores que trabajan en proyectos específicos hasta que el Gobierno pueda preparar los informes. 17 Este modelo se proporciona con fines ilustrativos y debe adaptarse en función de las características fundamentales presentes en los contratos de APP de un país específico. 51 Publicar toda la información requerida en el portal de adquisiciones públicas y, además, en los sitios web de la EPE, el ministerio y la APP. Clasificar la cartera preliminar del proyecto por etapas: concepto, factibilidad, adquisiciones y operaciones. Desarrollar una página de destino que contenga información básica sobre el proyecto, videos, recortes de artículos y enlaces al sitio web de la EPE, si los hubiera. Proporcionar un resumen del contrato o el proyecto en un modelo a través de Internet (véase el cuadro 16) con enlaces a las secciones individuales. Proporcionar enlaces a los informes sobre las finanzas y el desempeño en curso desde el resumen en Internet, así como desde la página de destino. Proporcionar enlaces a los documentos contractuales y de adquisiciones desde el resumen del contrato o del proyecto en Internet, así como directamente desde la página de destino. Documentos clasificados como “contractuales” y “de adquisiciones”. Bajo la categoría “de adquisiciones”, incluir las categorías por etapa. Bajo la categoría “contractuales”, separar los documentos modificatorios (que pueden haberse incorporado en una etapa posterior). Proporcionar enlaces a páginas donde los usuarios puedan enviar comentarios y reclamos o información al respecto (indicar el lugar, virtual u otro sitio), junto con el procedimiento para el envío de comentarios o reclamos. Reino La nota de orientación titulada Publication of New Central Government Contracts Unido (Publicación de contratos nuevos en el Gobierno central) incluye varias listas de control e información útil, incluida una lista de control con pasos que se deben seguir para la publicación de contratos, desde la preparación hasta la ejecución. En este documento se tienen en cuenta las cláusulas sobre transparencia en el contrato, las eliminaciones de información confidencial necesarias y su precisión, y los requisitos para la publicación del contrato*. Nueva En el capítulo 5 de las directrices para las APP de Nueva Gales del Sur (2012) Gales del se ofrece una orientación detallada sobre qué debe contener el resumen del Sur contrato, incluida la distinción entre i) información básica no contractual y ii) información contractual. En el sitio web www.procurepoint.nsw.gov.au se puede obtener un formulario de orientación sobre la divulgación de información contractual del Gobierno, que incluye modelos estándares. Victoria En el anexo 8 de las directrices incluidas en la política de alianzas de Victoria se proporciona un modelo de resumen de proyectos y se recomienda que los resúmenes tengan las siguientes características: tener hasta 20 páginas; 52 proporcionar una explicación de los principios fundamentales de la política de alianzas de Victoria, incluida una declinación de responsabilidad en el sentido de que la información contenida en el resumen del proyecto no debe considerarse una descripción completa y no tiene como objetivo reemplazar el contrato; proporcionar información sobre los resultados del proyecto, el proceso de licitación, el uso eficiente de los recursos, las consideraciones de interés público y los hitos contractuales; incluir características comerciales fundamentales. Chile El Consejo para la Transparencia publica varios modelos para que los organismos públicos los utilicen al divulgar información de manera proactiva. Entre ellos se encuentra el modelo para los contratos suscritos, que exige que se incluya información relativa al objeto del contrato, enlaces a los términos de referencia y las actas del proceso de evaluación, entre otros criterios. * https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/61200/guidance- publication-of-new-central-government-contracts.pdf. Los problemas de capacidad podrían limitar el formato, el tipo y la cantidad de información que puede emitir la autoridad pública responsable. Aunque en este documento se formulan algunas recomendaciones prácticas para superar las posibles limitaciones de capacidad, es probable que algunos países todavía no puedan divulgar información en el nivel que se indica en el modelo del cuadro 15. Por lo tanto, se recomienda un nivel progresivo de divulgación, con dos niveles intermedios antes de pasar al modelo completo recomendado en dicho cuadro. Para los países con capacidad baja. Se recomienda que los países frágiles y aquellos con poca capacidad y escasos recursos llenen el modelo de manera parcial de la siguiente manera: parte 1 (información básica sobre el proyecto), parte 2 (información sobre las adquisiciones) junto con la divulgación de los documentos de la SdC y SdP, y parte 3 (apoyo del Gobierno). Otra de las alternativas es publicar todo el contrato de la APP junto con sus programas. No es necesario completar las secciones 3 a 5 ni 7 a 10. El fundamento es que estos países carecen de personal con los conocimientos y recursos necesarios para extraer información de los contratos complejos e incluirla en el modelo, ya que este trabajo exige un nivel bastante alto de comprensión de los proyectos y contratos. Además, es posible que las prácticas de gestión de contratos sean rudimentarias, y tal vez no sea posible generar la información sobre el desempeño en curso de manera oportuna. La información sobre adquisiciones, dado que se divulga periódicamente en todos los proyectos de los Gobiernos de conformidad con las leyes sobre adquisiciones, se ha incluido en estas recomendaciones. La divulgación de documentos contractuales completos indicaría un nivel bastante alto de divulgación sin un nivel alto de aptitudes y habilidades. No obstante, debe hacerse lo posible por garantizar que en las cláusulas confidenciales o en los programas de los contractos se elimine la información confidencial antes de realizar la divulgación. Para países con capacidad intermedia o moderada. Se recomienda que, además de llenar las partes 1, 2 y 6 y de divulgar los contratos completos, excluida la información confidencial, como en el caso de los países con poca capacidad, los países con capacidad moderada también intenten llenar las partes 7 y 10. Es decir, los países deberían 53 proporcionar información sobre las tarifas, el servicio y el cumplimiento de los objetivos de los indicadores clave del desempeño. Esto garantizaría que el público obtenga información general sobre las características básicas del proyecto, el nivel de dinero de los contribuyentes que se destina a este, el motivo por el cual se espera que el público pague el nivel de tarifas indicado y los servicios que espera obtener contra los pagos que realicen. Nombre, ubicación, sector del proyecto Organismo o departamento patrocinador Valor del proyecto Necesidad del proyecto: beneficios proporcionados, tanto económicos como sociales (incluida información específica sobre los aspectos de interés público) b Descripción técnica de la infraestructura física Descripción de alto nivel de los servicios Demanda estimada que se atenderá anualmente Adicionalidad del proyecto Motivo breve de la selección del modelo y tipo de APP Descripción breve de los otros modelos analizados y los motivos por los que fueron rechazados Fechas de diversas aprobaciones HITOS CONTRACTUALES (ESTIMADOS Y REALES) Fecha del cierre comercial Fecha de cierre del ejercicio económico Fecha de inicio de la construcción o el desarrollo Fecha de finalización de la construcción o el desarrollo Fecha de puesta en servicio Fecha de vencimiento del contrato ENLACES A TODOS LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES PARTES DEL CONTRATO CON DATOS DE CONTACTO Autoridad pública: nombre de la autoridad, nombre del representante, dirección, teléfono, fax, correo electrónico Parte privada: nombre de la empresa o consorcio, nombre del representante, dirección, teléfono, fax, correo electrónico Proveedores de financiamiento: nombre de la institución financiera (IF) principal, otras IF, nombre del representante de la IF principal, dirección, teléfono, fax, correo electrónico Fechas y detalles del resumen, enlaces a todos los documentos de las adquisiciones, estudio final de factibilidad, incluida la adquisición de tierras, información social, ambiental y relativa a rehabilitaciones, dictámenes de auditores independientes de adquisiciones (si los hubiera): SdC Precalificación o lista final de selección SdP Criterios de evaluación: descripción breve con ponderación Información breve sobre la conformación de los comités evaluadores 54 Parámetros de negociación: descripción breve de los parámetros de la negociación con el proponente preferido Actas de las reuniones previas a la licitación Selección del licitante preferido Listado de los riesgos con información sobre quién asume el riesgo. Se puede utilizar el siguiente cuadro. No se trata de un listado exhaustivo. Los países, sectores y proyectos individuales pueden utilizar distintas clasificaciones. Se pueden desglosar varios riesgos en componentes o pueden enumerarse en conjunto. Si dentro de una categoría importante de riesgo se asignan subcategorías a distintas partes, es aconsejable mostrar claramente las subcategorías: DESCRIPCIÓN ASIGNACIÓN MITIGACIÓN Riesgo previo a la construcción: todos los riesgos hasta el cierre del ejercicio económico Construcción/finalización Riesgo de costos: de capital, operativos Riesgo de refinanciamiento Riesgo relacionado con cambios en las leyes, los impuestos, el alcance, las normas técnicas, el marco normativo Riesgo cambiario Riesgo operativo Riesgo comercial, riesgo del mercado o la demanda Riesgo de desempeño Riesgo financiero Riesgo de fuerza mayor Enlace al informe de evaluación (uso eficiente de los recursos u otro) Se debe indicar el fundamento para realizar el proyecto bajo la modalidad de APP, incluidos los análisis cuantitativos o cualitativos sobre el uso eficiente de los recursos u otros análisis que pudieran haberse utilizado. Si se cuantificaron o consideraron beneficios no financieros, estos también podrían indicarse. En la divulgación se deben especificar las tasas de descuento y la prima de riesgo utilizadas, si las hubiera. También se debe proporcionar una explicación de la tasa de la prima de riesgo utilizada, con referencia a la orientación, si la hubiera, disponible en este sentido o con la descripción de las circunstancias específicas del proyecto que justifican el uso de dicha tasa de prima de riesgo. Relación capital social-endeudamiento Capital accionario: Accionistas, con su proporción de capital y derechos de voto Determinados contratos establecen límites para la transferencia de capital en las diferentes etapas del contrato, en especial durante la etapa de construcción y por algunos años posteriormente. Proporcionar detalles sobre dichas disposiciones. Prestamistas comerciales, instituciones inversionistas, prestamistas bilaterales y multilaterales, emisión pública de bonos, crédito de proveedores, otros Clasificar la deuda prioritaria, la deuda mezzanine, otras deudas Cantidad y plazo de cada tipo de cambio fijo o flotante Seguridad y acuerdos de intervención 55 Previsión de la tasa de rentabilidad interna Garantías Detallar el tipo y los detalles exactos de las garantías otorgadas (tanto explícitas como contingentes), como la garantía de ingreso mínimo, la garantía cambiaria, la garantía de reembolso de deudas y demás garantías Proporcionar enlaces a los informes de divulgación de compromisos fiscales y pasivos contingentes, si los hubiera Donaciones Subsidio como porcentaje del valor del proyecto Subsidios de capital pagados durante la construcción, con periodicidad o instancias clave Subsidios de operación y su periodicidad o instancias clave Pagos en concepto Se trata de pagos realizados por la autoridad pública o el de servicios adquirente al proveedor privado en concepto de servicios de infraestructura (aplicable en proyectos de IFP) Pagos totales y periodicidad Metodología para calcular los pagos Indexación utilizada Arrendamientos de Tierras transferidas por el Gobierno mediante arrendamientos u tierras, transferencias otra modalidad: brindar información detallada sobre los números de activos de las propiedades con la superficie de la tierra transferida, información sobre la urbanización, las condiciones de la transferencia Transferencias de equipos: detalles de los equipos con las condiciones de la transferencia Transferencias de personal o recursos humanos: detalles y condiciones de la transferencia Otro tipo de apoyo Cláusulas incompletas Estipulación sobre préstamos en caso de déficit de ingresos Participación en los Participación en los ingresos en escenario de referencia ingresos, si la hubiera Participación en los ingresos al alza Enlace a gráficos: pagos anuales del concesionario al Gobierno Tarifas y precios Esta información será necesaria solamente si la infraestructura está financiada parcial o totalmente a través de un gravamen de los cargos cobrados a los usuarios Metodología para la fijación de tarifas o precios Alcance de la revisión de mecanismos reguladores, de tarifas, de precios Enlaces a gráficos: aumentos de tarifas a lo largo del tiempo, movimiento del índice de precios al consumidor Causales de Describir las principales causales de incumplimiento conforme a dos incumplimiento e categorías principales: causales de incumplimiento del concesionario indemnizaciones por y causales de incumplimiento de la autoridad pública. Indicar las rescisión indemnizaciones por rescisión abonadas a cada parte y señalar claramente la metodología empleada para el total de los pagos. Se puede utilizar el siguiente formato: PARTE CAUSALES DE DESCRIPCIÓN INDEMNIZACIONES 56 INCUMPLIMIENTO BREVE DE LA POR RESCISIÓN CAUSAL DE INCUMPLIMIENTO Concesionario 1. 2. n. Autoridad 1. 2. n. Traspaso Indicar los detalles del traspaso de activos nuevamente al Estado, las condiciones en que se encuentran los activos y cualquier otra condición relativa al traspaso. Incluir detalles sobre las disposiciones relativas a la continuidad del servicio. Indicar las variaciones del contrato, si las hubiera, tras la firma del contrato original; detallar asimismo cada uno de los cambios en comparación con las disposiciones originales. Indicar también los detalles de las renegociaciones y las circunstancias conducentes a tales renegociaciones. Indicar específicamente cualquier cambio en virtud de las cláusulas renegociadas en lo referente a las siguientes cuestiones: los roles y las responsabilidades relativas al proyecto, la asignación de riesgos, la exposición fiscal, es decir, cualquier cambio en los compromisos fiscales y pasivos contingentes con el fundamento para aceptar el cambio. Usar los siguientes formatos: Naturaleza de la variación Fundamento de la variación Cambio en los roles y las responsabilidades de las partes debido a la variación, si lo hubiera Cambio en la asignación de riesgos original debido a la variación, si lo hubiera Cambio en los compromisos fiscales o pasivos contingentes originales del Gobierno debido a la variación, si lo hubiera Cambio en los costos operativos o de capital debido a la variación, si lo hubiera Cambio en las tarifas o niveles de servicio debido a la variación, si lo hubiera Fecha de la variación Niveles anuales Indicar los niveles anuales reales de demanda que se hayan medido de demanda o los niveles de demanda indicados en el informe de proveedores o el informe del gerente de contratos. Usar el siguiente formato: Año Año Año Año 1 2 3 n Demanda anual Ingresos anuales Se recomienda únicamente cuando se incluyen en el contrato cláusulas sobre participación en los ingresos u otras cláusulas relacionadas, como las de garantía de ingreso mínimo Indicar los ingresos anuales totales reales, informados en los estados financieros y los informes utilizando el formato siguiente. Si es necesario informar distintas categorías de ingresos, crear más filas 57 en el cuadro. Proporcionar enlaces a los estados financieros auditados de la empresa proveedora. Año Año Año Año 1 2 3 n Ingresos anuales totales Tasa de rentabilidad Se recomienda únicamente cuando existe una inversión en capital interna real por parte del Gobierno u otra forma de apoyo gubernamental que sea de importancia. Desempeño Indicar aquí el desempeño real anual en comparación con cada uno de los 10 o 12 indicadores clave del desempeño identificados: INDICADORES Año 1 Año n CLAVE DEL Meta Logro Meta Logro DESEMPEÑO Incumplimiento de Indicar instancias de incumplimiento de obligaciones durante el año, obligaciones así como las multas o los descuentos. Usar el formato que figura a continuación para brindar información sobre las disposiciones del contrato, así como las multas reales impuestas: Año Categoría del incumplimiento Cantidad de hechos Multa o descuento establecidos en el contrato Multa o descuento impuestos Multa o corrección del incumplimiento efectuada: sí/no Evaluaciones Proporcionar enlaces a los informes de auditoría, las evaluaciones del desempeño independientes sobre el desempeño elaboradas por el ingeniero independiente y cualquier otro informe del desempeño disponible para el proyecto. a. Esto se puede divulgar en la etapa previa a las adquisiciones, salvo la información sobre las partes del contrato, que se divulgará una vez que esté a disposición, es decir, al finalizar el proceso de adquisiciones. b. En el proceso de APP se recomienda llevar a cabo un examen preliminar de los aspectos sociales y ambientales del proyecto, así como identificar y divulgar los posibles obstáculos o desafíos lo más pronto posible. c. Esta información puede darse a conocer públicamente durante la etapa de adquisiciones. La divulgación puede realizarse cuando los documentos estén disponibles para los posibles licitantes. d. Es más recomendable divulgar la información sobre el riesgo inmediatamente después de la ejecución del contrato. e. El fundamento de la realización de una APP se puede divulgar en la etapa previa a las adquisiciones. Sin embargo, es preferible publicar un informe detallado sobre el uso eficiente de los recursos, si lo hubiera, después de la ejecución del contrato, ya que la comparación real de ofertas está disponible tras la evaluación de los licitantes y negociaciones finales con el licitante seleccionado. Asimismo, cuando se crea un comparador del sector público, podría resultar delicado para las entidades públicas divulgar quién es dicho comparador del sector público de manera anticipada, dado que ello podría perjudicar su posición negociadora. 58 f. Elementos clave de esta información clave están disponibles durante el cierre del ejercicio económico y, por ende, deben divulgarse solamente después de esta etapa. g. La información sobre el apoyo del Gobierno debe darse a conocer cuando se apruebe dicho apoyo para el proyecto. En muchos casos, las decisiones respecto de esta cuestión se toman antes de la licitación; en otros casos, la decisión se toma al final del proceso de licitación, y la cuantía y el tipo de apoyo solo se pueden conocer en ese momento. Resulta más conveniente dar a conocer dicha información inmediatamente después de que el Gobierno toma una decisión sobre este asunto. h. Si existe un modo estándar de establecer tarifas para sectores específicos, ya sea por medio del Gobierno directamente o por un regulador independiente, se espera que estas metodologías se hayan sometido a consultas y se hayan dado a conocer públicamente. Sin embargo, para cada proyecto es conveniente divulgar la metodología empleada y toda modificación aplicada al proyecto particular como parte de los documentos de adquisiciones y de la información incluida en el modelo posterior a las adquisiciones a divulgarse al momento del cierre comercial. Del mismo modo, la divulgación de las metas previstas al momento del cierre comercial se puede realizar en virtud de la parte 7 o como parte de la divulgación de información sobre el desempeño en curso durante la etapa operativa. No obstante, es más intuitivo divulgar las metas relativas a los indicadores clave del desempeño al momento del cierre comercial, así como junto con la divulgación de información sobre el desempeño en curso en una etapa posterior. No toda la información se puede divulgar, ya sea previa o posterior a las adquisiciones, debido a que existen cuestiones comerciales delicadas y limitaciones relacionadas con el interés público. La mayor parte de las leyes de LDI permite la inclusión de categorías específicas de información confidencial. En la mayoría de las 13 jurisdicciones estudiadas, los requisitos en materia de confidencialidad para los proyectos de las APP siguen leyes de LDI más generales. En el gráfico 7 se proporciona un resumen de las restricciones impuestas a la divulgación de información en dichas jurisdicciones. Si bien en la mayoría de las leyes de LDI las disposiciones son similares, el modo en que se interpretan y se tratan las cuestiones relativas a la confidencialidad varía considerablemente de una jurisdicción a otra. Por ejemplo, Victoria y Nueva Gales del Sur ofrecen buenos ejemplos de políticas de divulgación de información maduras y bien concebidas; no obstante, pese a que en Victoria existe la presunción de divulgación plena de la información y poca eliminación de información confidencial, en algunos de los documentos contractuales examinados, la información que se retiene incluye aspectos financieros clave, como el modelo financiero del escenario de referencia, la estructura de precios, los detalles del pago de unidades, la información detallada sobre los descuentos monetarios por incumplimiento con las obligaciones y el precio de los préstamos. 59 Libertad de información, definiciones de confidencialidad; la divulgación se limita a los siguientes casos: Reino Unido Si constituye un secreto comercial o si puede menoscabar los intereses comerciales (Ley de Libertad de Información de 2000, parte 2, cláusula 43) Colombia Si incluye la información financiera que podría perjudicar la competitividad y los secretos comerciales o los derechos de propiedad intelectual (Ley Estatutaria de Acceso a la Información de 2013) Columbia Si la información puede perjudicar a terceros o a un organismo público (Ley de Británica Libertad de Información y Protección de la Privacidad de 1996, cláusula 21) Nueva Gales Si incluye disposiciones sobre información comercial confidencial (Ley de del Sur Acceso Público a la Información del Gobierno de 2009, sección 32) Victoria Si la información se proporcionó de manera confidencial o si es comercial (parte 4 de la Ley de Libertad de Información de 1982) Minas Gerais Si puede poner en peligro al Estado o la población (Ley de Acceso a la Información de 2011, artículo 8) Chile Si afecta el desempeño del organismo público o los intereses nacionales o la seguridad nacional (Ley sobre Acceso a la Información Pública, artículo 7) India/Karnataka Si incluye información comercial confidencial, secretos comerciales o propiedad intelectual (Ley de Derecho a la Información de 2005, sección 8). Sudáfrica Si pertenece a terceros (Ley de Promoción del Acceso a la Información de 2000, cláusula 36) Honduras Si pertenece a terceros (Ley de Transparencia de 2006, artículo 16) Otros requisitos en materia de confidencialidad: Sudáfrica La información financiera contenida en la oferta se mantiene en reserva para garantizar la competitividad del proceso de licitación. Tras el cierre del ejercicio económico, el asesor de la transacción debe elaborar un informe de finalización a los fines de registro completo y confidencial de la institución (manual de APP, módulo 5). Honduras Todo, salvo el llamado a licitación, se considera confidencial hasta la firma del contrato de APP. Karnataka En virtud de la Ley de Transparencia en las Adquisiciones Públicas de Karnataka, el Gobierno tiene la facultad de exigir cualquier información a la autoridad relacionada con la adquisición. Filipinas Las restricciones sobre confidencialidad hacen referencia a las ofertas sin que medie llamado a licitación. De acuerdo con los cambios propuestos de la Ley de Construcción, Gestión y Transferencia, la información de dominio privado incluida en los contratos se mantendría en reserva, pero solo durante un período limitado. Kenya La negociación con los licitantes es confidencial. Las disposiciones sobre confidencialidad en las APP que figuran en las orientaciones detalladas y las disposiciones estándares deben estar dirigidas a: a) garantizar que solo se 60 elimine una cantidad limitada de información y b) permitir a los funcionarios identificar la información confidencial y preparar la información de manera adecuada para su divulgación. En el cuadro 16 se ofrecen recomendaciones para las disposiciones sobre información confidencial en las leyes, las orientaciones y las cláusulas estándares. DÓNDE QUÉ DISPOSICIONES Las clases generales de información confidencial combinadas con la EN LA LEY presunción de divulgación plena de la información. La información comercial confidencial, como una categoría importante para las APP, se señala en la ley como una de las exenciones proporcionadas. DISPOSICIONES La orientación debería ser bastante detallada y constituir una especie de EN LA módulo paso por paso para negociar y dar carácter final a información ORIENTACIÓN comercial confidencial en los contratos de las APP; también debería PARA permitir identificar qué constituye realmente información comercial FUNCIONARIOS confidencial en un caso específico. Es importante entender que la orientación concederá siempre al funcionario negociador un margen de discrecionalidad amplio, ya que la información comercial confidencial en distintos tipos de contratos y para distintos tipos de proveedores podría ser diferente. La orientación podría incluir las siguientes cuestiones: • ¿Cuándo deberían los funcionarios comenzar a pensar en las cláusulas de información comercial confidencial? • ¿Debería la autoridad pública pedir la opinión del proveedor sobre qué considera información confidencial desde el punto de vista comercial, cláusula por cláusula, o elemento por elemento, en la etapa de SdP? • ¿Cuándo deberían los funcionarios comenzar a realizar negociaciones en torno a la confidencialidad? • ¿Qué factores deben tenerse en cuenta como prueba de sensibilidad comercial? Algunos ejemplos son los casos en que la divulgación afecta negativamente los ingresos o las utilidades, la capacidad del proveedor para competir en el mercado, los costos por unidad, el precio de préstamos, etc. • ¿De qué modo deberían evaluar los funcionarios el impacto de divulgar o no información de interés estratégico y público? Una vez identificadas las cláusulas, ¿qué formato deberían utilizar los funcionarios para reflejar el acuerdo en el contrato? Por ejemplo, podría elaborarse un programa aparte que enumere todas las cláusulas sobre confidencialidad o partes de las cláusulas en las que se identifiquen cada elemento en detalle. DISPOSICIONES Las disposiciones contractuales estándares comienzan con la aplicación CONTRACTUALES de la ley de LDI a las APP. Deben proporcionar términos específicos ESTÁNDARES para la información confidencial en función de las exenciones generales estipuladas en la ley, aunque deben hacer hincapié en los elementos específicos que, en el contexto del proyecto, serían considerados confidenciales. Las disposiciones estándares indicarán claramente la información que se espera que conserve el proveedor privado, junto con los plazos para la presentación: informes trimestrales o semestrales sobre el desempeño de cada uno de los indicadores de desempeño, informes sobre los ingresos, informes sobre la demanda agregada, etc. 61 DÓNDE QUÉ El mandato de la auditoría debe especificarse claramente junto con la extensión de la divulgación a auditarse que, idealmente, debería ser la información completa, incluida la información clasificada como confidencial. En las disposiciones estándares es necesario subrayar que los informes de auditoría, junto con la información confidencial, serán de total dominio público. Los posibles elementos confidenciales pueden ser las esferas en las que la competitividad del proveedor privado podría verse perjudicada a raíz de la divulgación, como el modelo financiero del escenario de referencia del proveedor privado, que fue la base de la oferta. Algunos ejemplos adicionales son otros elementos financieros, como la estructura de la deuda del proveedor, la metodología de fijación de precios o los elementos de fijación de precios que podrían comprometer la posición competitiva del proveedor privado. Es importante especificar el período durante el cual la información permanecerá en reserva. No obstante, las disposiciones estándares deben dejar margen para los aspectos confidenciales específicos de cada proyecto y ofrecer el formato en el que las cláusulas contractuales comercialmente sensibles se enumerarán en los programas con detalles de la información específica que debe eliminarse y los motivos por los que se considera que la información es confidencial desde el punto de vista comercial, así como el tiempo durante el cual la información debe considerarse confidencial. 62 63 La lista de control o el diagnóstico sobre divulgación de información en las APP tiene como propósito ayudar a las autoridades normativas y los profesionales de las APP a evaluar la situación de divulgación de información en las APP en la jurisdicción y a identificar soluciones para la divulgación de información en las APP hechas a medida para posibilitar una mejor divulgación. El diagnóstico también puede ser utilizado por los equipos del Banco Mundial. La lista de control o el diagnóstico sobre divulgación de información ofrece orientaciones (gráfico 8) para evaluar la situación en cada una de las siguientes esferas de la jurisdicción que se analiza: Reseña preliminar del entorno general de transparencia Antecedentes y perspectiva de la divulgación de información de las APP Entorno político para la divulgación de información Marco jurídico y normativo Proceso e instituciones Orientación sobre información confidencial 64 Conforme cada una de las esferas identificadas, la lista de control o el diagnóstico proporcionan las preguntas fundamentales que deben formular las autoridades normativas y profesionales, así como el análisis y las técnicas para evaluar las deficiencias, los recursos para obtener más información y las herramientas para establecer un marco personalizado de divulgación de información en las APP de la jurisdicción. En el recuadro 6 se recomiendan algunos indicadores clave para usar el diagnóstico, y el cuadro 17 es el diagnóstico detallado. Los usuarios pueden desarrollar aún más el diagnóstico como una herramienta de Excel o usarlo como cuadro de modelo. Las preguntas del diagnóstico pueden desglosarse aún más en componentes que incluyan categorías para las que resulte difícil responder sí o no. Para evaluar el marco y la práctica de divulgación de información por medio del diagnóstico, es necesario realizar consultas a las siguientes partes interesadas: miembros de la comisión de información y demás personas responsables de la aplicación de las leyes de LDI (donde existan dichas leyes), la Unidad de Alianzas Público-Privadas, la tesorería, las autoridades que realizan contrataciones, los proveedores de financiamiento, los inversionistas y todas las categorías de usuarios de la información. 65 RESEÑA PRELIMINAR INICIAL Una encuesta breve con algunas notas basadas en publicaciones, bases de datos, información divulgada e informes registrados previamente. La reseña preliminar se centrará en la divulgación en general, así como la divulgación en las APP en particular. REVISIÓN RÁPIDA Cada pregunta se responderá con sí (S) o no (N). Además de S o N, el usuario escribirá notas breves para explicar el motivo de la respuesta positiva o negativa, además de proporcionar información pertinente y observaciones que podrían contribuir al análisis de deficiencias o a la elaboración de estrategias. Por ejemplo, puede haber algunas preguntas cuya respuesta sea en parte un S o bien un S sutil o un N. ANÁLISIS DE DEFICIENCIAS Idealmente, el análisis de deficiencias se realizará una vez que se complete la revisión rápida de todos los componentes, o bien, de manera alternativa, para el análisis de deficiencias se seguirá un proceso iterativo en el que se utilice cualquier información pertinente de la revisión rápida de otros componentes para modificar el análisis de las deficiencias realizado previamente. ¿Qué es una deficiencia? Esto solo se puede responder en relación con una necesidad práctica o, de modo alternativo, una buena práctica ampliamente aceptada; por ende, en esta etapa es necesario utilizar las referencias y los recursos proporcionados con esta herramienta. CREACIÓN DEL MARCO DE DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN EN LAS APP Se recomienda dar este paso después de completar la revisión rápida y el análisis de deficiencias de todos los componentes o, de modo alternativo, puede haber diversas versiones. Se recomienda el uso intenso de las referencias y los recursos o la movilización de un experto en rendición de cuentas y transparencia, junto con un experto en APP. 66 ANÁLISIS PRELIMINAR Entorno general de apertura y transparencia Se trata de una mirada preliminar al panorama amplio de cuestiones ¿Existen leyes de transparencia o LDI? generales sobre transparencia y gestión (es decir, no necesariamente las ¿Existen portales sólidos con información del Gobierno? APP), a lo que sigue una mirada preliminar a los marcos de divulgación de ¿Tienen los sistemas de adquisiciones la reputación de ser transparentes y información específicos de los proyectos de las APP. Esta actividad se abiertos? basará en búsquedas documentales de alto nivel, sitios web sobre APP y La apertura general de la toma de decisiones: por ejemplo, la calidad del LDI del Gobierno, si los hubiera, índices de transparencia, etc., documentos diálogo entre el sector público y el privado (en general, no necesariamente de la organización Transparency International, COST, la labor conexa de las específico de las APP); tradición de consultas en proyectos de leyes y Naciones Unidas, informes periodísticos, la Alianza para el Gobierno Abierto reglamentaciones y el trabajo para la contratación abierta del Departamento de Prácticas Prácticas sobre intercambio de información (con el público): por ejemplo, la Mundiales de Buen Gobierno del Banco Mundial, así como de otras tradición de intercambiar información sobre las leyes, reglamentaciones y publicaciones externas o de fácil acceso del Grupo Banco Mundial. Para políticas promulgadas (¿hay un portal de Internet, por ejemplo, sobre las tener una idea del modo en que se perciben y clasifican los marcos leyes y reglamentaciones?) institucionales, normativos y legales en el país, véase el índice de imperio Intercambio de información con el Gobierno: de la leya, el índice de percepción de la corrupciónb, el índice de libertad Grado de rendición de cuentas a las partes interesadas no económicac. gubernamentales: por ejemplo, existencia de circuitos de información de las empresas con el Gobierno o de los ciudadanos con el Gobierno sobre la Si un equipo del Grupo Banco Mundial utiliza el diagnóstico, debe comenzar calidad de la prestación de servicios (incluidos los servicios de regulación) por vincularse con las contrapartes del Gobierno relacionadas, como la Grado de rendición de cuentas dentro del Gobierno: por ejemplo, unidad de APP, la tesorería nacional, la oficina de gestión de la deuda, las mecanismos de seguimiento con un sistema asociado de recompensas y autoridades que realizan contrataciones, los funcionarios o miembros de la castigos comisión de información (funcionarios responsables de la aplicación de las Grado de búsqueda de rentas en el Gobierno: leyes de LDI). Mecanismos para fortalecimiento de la capacidad y capacitación en el Gobierno Si el propio Gobierno utiliza el diagnóstico, requerirá la coordinación con los Percepciones generales sobre el funcionamiento de los marcos distintos ministerios. institucionales y legales El producto puede ser un informe de dos a tres páginas. Divulgación de información en las APP a primera vista... ¿Existen APP en el país? ¿Se hace hincapié en los sectores? ¿Cuántas hay? ¿De qué tamaño son? ¿De qué tipos? ¿En qué situación se encuentran? ¿Etapa de desarrollo, comercial, cierre del ejercicio económico, construcción, operativa? ¿Hay información disponible en sitios web sobre proyectos y programas? ¿Está disponible la información anterior y posterior a las adquisiciones? ¿Qué elementos se divulgan? ¿Cuáles son los marcos? ¿Leyes de APP, políticas sobre divulgación de información? Informes periodísticos, comentarios del público sobre la transparencia, la corrupción, la gestión de las APP 67 ¿Cuáles son las enseñanzas clave? ¿Con qué contrapartes privadas y del Gobierno es necesario vincularse? Y el pronóstico... Causas judiciales recientes en relación con la transparencia en las APP Movimientos posibles o existentes de organizaciones de la sociedad civil o partes interesadas Perspectivas publicadas sobre la transparencia en las APP DIAGNÓSTICO DETALLADO CREACIÓN DE UN MARCO COMPONENTE REVISIÓN RÁPIDA EVALUACIÓN DE DEFICIENCIAS PARA LA DIVULGACIÓN S/N DE INFORMACIÓN ECONOMÍA Respaldo claro de los niveles superiores del Deberá ser completada por el equipo del país o Deberá ser completada por el POLÍTICA Gobierno (nacional y subnacional) para divulgar S/N de evaluación, pero se incluye un ejemplo a equipo del país o de evaluación, información en general continuación: pero se incluye un ejemplo a Acuerdo entre las partes interesadas internas S/N continuación: Si el programa no cuenta con el respaldo de los respecto de la divulgación de información en las niveles superiores del Gobierno, o si hay poco o Si la participación es baja, se APP (ministerios, organismos, Gobiernos ningún respaldo interno, la deficiencia en materia pondrá énfasis en el diálogo, el subnacionales) de participación es considerable. debate y la difusión de prácticas Acuerdo suficiente sobre la necesidad de divulgar S/N internacionales. y presión para divulgar información entre las Si se cuenta con respaldo interno pero ninguna partes interesadas externas más importantes presión o debates externos, la deficiencia es La presencia de una deficiencia (partidos políticos, sindicatos, sector privado, intermedia o moderada. pequeña o moderada indica la usuarios, medios de comunicación, comentaristas necesidad de un enfoque más Si se cuenta con respaldo interno y presión sistemático con respecto a la políticos, grupos de expertos, organizaciones de la externa, pero no hay ningún plan de ejecución divulgación en las APP, con un sociedad civil y cualquier otra parte interesada) aprobado, la deficiencia en materia de debate permanente en paralelo participación es pequeña. sobre las mejores prácticas. El respaldo del sector privado, en especial entre los concesionarios, es importante. LEY ¿Existen leyes, políticas y procedimientos vigentes que En este punto, es importante comenzar por las Deberá ser completada por el incluyan los siguientes aspectos? leyes de LDI, continuar con las leyes de APP, las equipo del país o de evaluación, leyes sobre la GFP y las leyes sobre pero se incluye un ejemplo a • Divulgación proactiva de información por los S/N adquisiciones, si las hubiera, y analizar las continuación: Gobiernos u organismos disposiciones relativas a la divulgación de Si la deficiencia es alta y el • Cobertura de la divulgación proactiva de S/N información en todas ellas. concepto de divulgación proactiva información relativa a los contratos o las APP S/N Si no existe una ley de LDI o ninguna disposición de la información es débil, o bien • Definición de alto nivel de información confidencial, sobre divulgación proactiva de información en la no existe ninguna ley de LDI, protección de la información confidencial de los S/N ley de LDI o APP, GFP, adquisiciones, así como puede resultar útil fortalecer contratos ninguna cobertura de los contratos o las APP en primero una cultura general de • Plazos para la divulgación 68 • ¿Existe algún impedimento o restricción S/N la ley de LDI, la deficiencia es considerable. divulgación de la información importantes desde el punto de vista normativo o mediante una labor más amplia Si existe una cobertura de los contratos o las sobre gobierno abierto antes de legislativo para la divulgación de información en las APP? APP en la ley de LDI, pero ninguna disposición enfocarse en las APP. El sobre divulgación proactiva de información en las Departamento de Prácticas leyes de LDI, APP o GFP, la deficiencia es Mundiales de Buen Gobierno del moderadamente considerable. Banco Mundial está bien Si existe una cobertura de los contratos o las preparado para dirigir esta labor. APP, así como una divulgación proactiva de Si la deficiencia es moderada o información, pero ningún plazo o definición de pequeña, es necesario crear una información confidencial, la deficiencia es estrategia que tenga en cuenta el pequeña. trabajo simultáneo sobre el Si las cuatro características están presentes en gobierno abierto y el intercambio las leyes, no hay deficiencias. de prácticas internacionales en la divulgación de información en las APP para fortalecer la demanda de mayor apertura en la jurisdicción. DIAGNÓSTICO DETALLADO CREACIÓN DE UN MARCO COMPONENTE REVISIÓN RÁPIDA EVALUACIÓN DE DEFICIENCIAS PARA LA DIVULGACIÓN S/N DE INFORMACIÓN ORIENTACIÓN • Roles y responsabilidades claramente S/N Si no existe una orientación, la deficiencia es Normalmente, la labor de establecidos con respecto a la divulgación de considerable. orientación es menos difícil si información en las APP existen cláusulas de nivel superior Si la orientación no cuenta con la mayoría de los • Procesos y medidas claramente establecidos en la S/N que habilitan la divulgación como elementos indicados, en especial los relativos a la parte de las leyes. orientación o las disposiciones internas S/N confidencialidad, los roles y las responsabilidades • Plazos claramente establecidos para la divulgación ni los plazos, la deficiencia es moderada. El marco para la divulgación de de información S/N información en las APP incluye un • Orientación clara disponible para los funcionarios Si la orientación cuenta con la mayor parte de los modelo de ejemplo y cierta sobre la identificación y el tratamiento de la elementos clave, pero no incluye procesos de información recomendada para información confidencial, incluido el plazo relativo validación, o bien existen problemas en materia brindar asistencia con el desarrollo a la confidencialidad, los factores que se deben de tecnología o mecanismos de seguimiento, la de la orientación. tener en cuenta como prueba de sensibilidad deficiencia podría ser moderada a pequeña. comercial o interés público Como en los demás casos de análisis de • Hay multas asociadas con el incumplimiento de la S/N deficiencias, este punto también es un ejercicio divulgación de información subjetivo. • Mecanismos que permiten realizar un seguimiento de la aplicación de las políticas internas y externas S/N Si existe una orientación que integra todos o la de divulgación de información mayoría de los elementos, no hay deficiencia. • Procesos para comprobar la precisión de la S/N información y validación, interna y externa 69 MODELO Y • Modelo claro e integral para la divulgación que S/N Si no existen modelos ni cláusulas estándares, la El marco para la divulgación de DISPOSICIO- cubre información fundamental previa y posterior a deficiencia en esta esfera es alta. información en las APP incluye un NES CON- las adquisiciones, incluso la información sobre las modelo de ejemplo y cierta TRACTUALES finanzas y el desempeño Si uno de estos elementos está presente pero el información recomendada para ESTÁNDARES otro no lo está, la deficiencia es moderada. • El modelo es lo suficientemente flexible como para S/N brindar asistencia con el desarrollo adaptarse a los distintos tipos de APP en Si uno o ambos de estos elementos están del modelo. diferentes sectores presentes pero son inadecuados, la deficiencia • El modelo es dinámico, es decir, se adapta a la S/N seguirá siendo moderada o pequeña en función divulgación permanente de información sobre las de la importancia de los elementos que faltan. finanzas y el desempeño • Se incluyen, según sea necesario, instrucciones S/N Si estos elementos existen y son integrales e para completar el modelo, inclusivos de todos los puntos pertinentes, no hay • Existen disposiciones contractuales estándares S/N deficiencia. que establecen lo siguiente: Referencia específica a la información confidencial S/N Especificar el período durante el cual la información se mantendrá en reserva S/N Proporcionar un formato para enumerar cláusulas específicas sobre confidencialidad de cada contrato S/N Indicar claramente la información que debe conservar el proveedor privado, junto con los plazos para la presentación Especificar el mandato de la auditoría con el alcance de la divulgación que se auditará S/N DIAGNÓSTICO DETALLADO CREACIÓN DE UN MARCO COMPONENTE REVISIÓN RÁPIDA EVALUACIÓN DE DEFICIENCIAS PARA LA DIVULGACIÓN S/N DE INFORMACIÓN RECURSOS • Hay disponibilidad de presupuesto S/N Si la plataforma para la divulgación de El equipo del Banco o el país • Hay disponibilidad de mano de obra calificada y S/N información es adecuada, pero no existen cliente deberán desarrollar una capacitada asignaciones presupuestarias para la estrategia y entender la magnitud • Tecnología y plataformas en Internet compatibles S/N contratación de personal adicional que realice la de los recursos necesarios para el con la carga y descarga sencillas de información labor específica de la divulgación, la deficiencia propósito señalado, dada la • Sistemas de seguridad para prevenir la S/N puede ser moderada a pequeña. naturaleza del marco de manipulación de información y datos divulgación y los costos asociados. a. http://worldjusticeproject.org/sites/default/files/roli_2015_0.pdf. b. http://www.transparency.org/research/cpi/overview. c. http://www.heritage.org/index/ranking. 70 Departamento de Justicia de los Estados Unidos, General Guidance on Proactive Disclosure of Information (documento consultado en diciembre de 2011). http://www.justice.gov/oip/foia_guide09/proactive-disclosures.pdf. 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