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O P E R A T I O N A L D O C U M E N T S A - 1 : C o u n t r y S t r a t e g y a n d R e l a t e d I n f o r m a t i o n I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s a . C o u n t r y A s s i s t a n c e S t r a t e g i e s C o u n t r y A s s i s t a n c e S t r a t e g i e s ( C A S s ) C A S P r o g r e s s R e p o r t s ( C A S P R s ) I n t e r i m S t r a t e g y N o t e s ( I S N s ) [ A l l r e f e r r e d t o a s C A S p r o d u c t s ] C A S s a r e s u b j e c t t o t h e “ s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e ” p r o v i s i o n o f t h e A I P o l i c y – i . e . , a C A S m a y b e d i s c l o s e d u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d ( b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n ) i f t h e c o u n t r y c o n c e r n e d g r a n t s i t s w r i t t e n c o n s e n t t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e ( s e e S c e n a r i o 1 b e l o w ) . I f t h e c o u n t r y d o e s n o t c o n s e n t t o s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e , t h e C A S i s d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s ( s e e S c e n a r i o 2 b e l o w ) . S c e n a r i o 1 : C A S s s u b j e c t t o S i m u l t a n e o u s D i s c l o s u r e · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e C A S t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t ( a ) t h e C A S i s t o b e d i s c l o s e d u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d , a n d ( b ) t h e c o u n t r y h a s g r a n t e d i t s w r i t t e n c o n s e n t t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e . T h e o r i g i n a t i n g u n i t m u s t i n d i c a t e o n t h e f r o n t c o v e r t h a t i t i s s t i l l t o b e c o n s i d e r e d b y t h e B o a r d ( s e e t e x t i n “ C o m m e n t s ” ) . · S E C P O d i s t r i b u t e s t h e C A S t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t t h e C A S s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s t h e C A S o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · I f C A S i s s u b s e q u e n t l y r e v i s e d t o r e f l e c t t h e B o a r d d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t s e n d s t h e f i n a l C A S t o S E C P O b y t h e a g r e e d d a t e , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d . S E C P O w i l l i n c l u d e a s t a m p o n t h e f r o n t c o v e r o v e r t h e l a n g u a g e o n s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e t o i n d i c a t e “ F i n a l T e x t ” . T h e f i n a l C A S w i l l b e d i s t r i b u t e d t o E D s a n d I D U n o t i f i e d t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e . E a r l y d u r i n g t h e p r e p a r a t i o n o f a C A S , t h e C D i n f o r m s t h e c o u n t r y i n w r i t i n g t h a t : ( a ) t h e B a n k ’ s p o l i c y i s t o m a k e a l l C A S s p u b l i c l y a v a i l a b l e ; ( b ) t h e B a n k w i l l s h a r e t h e d r a f t C A S w i t h c o u n t r y a u t h o r i t i e s b e f o r e i t i s d i s t r i b u t e d t o t h e B o a r d s o t h a t t h e y h a v e a n o p p o r t u n i t y t o i d e n t i f y w h e t h e r i t c o n t a i n s a n y c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e c o u n t r y ; a n d , ( c ) t h e C A S m a y b e d i s c l o s e d b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n i f t h e c o u n t r y c o n s e n t s t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e . B e f o r e t h e C A S i s d i s t r i b u t e d t o t h e B o a r d , t h e T T L : ( a ) r e q u e s t s t h e c o u n t r y a u t h o r i t i e s t o i d e n t i f y w h e t h e r i t c o n t a i n s a n y c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e c o u n t r y ; ( b ) r e m i n d s t h e c o u n t r y a u t h o r i t i e s o f t h e o p t i o n t o d i s c l o s e t h e C A S b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n ; a n d ( c ) s e e k s t h e c o u n t r y ’ s w r i t t e n c o n s e n t t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e ( s e e A t t a c h m e n t C f o r a s a m p l e l a n g u a g e ) . T h e C A S t e a m , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e C A S t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y b e f o r e t r a n s m i t t i n g i t t o S E C P O . F o r C A S s t h a t a r e s i m u l t a n e o u s l y d i s c l o s e d t h e c o v e r o f t h e d o c u m e n t s h o u l d c o n t a i n t h e f o l l o w i n g l a n g u a g e : " T h i s d o c u m e n t i s b e i n g m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e p r i o r t o B o a r d c o n s i d e r a t i o n . T h i s d o e s n o t i m p l y a p r e s u m e d o u t c o m e . T h i s d o c u m e n t m a y b e u p d a t e d f o l l o w i n g B o a r d c o n s i d e r a t i o n a n d t h e u p d a t e d d o c u m e n t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e B a n k ’ s P o l i c y o n A c c e s s t o I n f o r m a t i o n . " Page 6 P a g e | 2 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s S c e n a r i o 2 : C A S s n o t s u b j e c t t o S i m u l t a n e o u s D i s c l o s u r e · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e C A S t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t : ( a ) t h e c o u n t r y h a s n o t g r a n t e d i t s c o n s e n t t o s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e ( t o b e i n d i c a t e d i n t h e “ C o m m e n t ” f i e l d ; a n d ( b ) t h e f i n a l C A S i s t o b e d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . · I f t h e C A S d o e s n o t n e e d r e v i s i o n s , S E C P O n o t i f i e s t h e I n t e r n a l D o c u m e n t s U n i t ( I D U ) i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g t h e B o a r d m e e t i n g t h a t t h e C A S s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · I f t h e C A S i s r e v i s e d , t h e o r i g i n a t i n g u n i t s e n d s t h e f i n a l C A S t o S E C P O b y t h e a g r e e d d a t e , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l C A S t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . F o r a C A S p r e p a r e d j o i n t l y w i t h p a r t n e r s , t h e C D s h o u l d a d v i s e t h e p a r t n e r t h a t i t i s t h e B a n k ’ s p o l i c y t o m a k e a l l C A S s a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c a n d t h a t t h e C A S m a y b e d i s c l o s e d b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n i f t h e c o u n t r y c o n s e n t s t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e . T h e C A S t e a m s h o u l d o b t a i n t h e p o t e n t i a l p a r t n e r s ’ a g r e e m e n t t o t h e d i s c l o s u r e o f t h e j o i n t p r o d u c t . B e f o r e b e i n g m a d e p u b l i c , t h e C A S t e a m s h o u l d m a k e a n y a d j u s t m e n t s t o t h e C A S i f n e c e s s a r y r e g a r d i n g a n y i n f o r m a t i o n g i v e n i n c o n f i d e n c e b y t h e p a r t n e r . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d a f t e r t h e d e l i b e r a t i v e p r o c e s s , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s a C A S t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” 1 I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e C A S s h o u l d b e d i s c l o s e d . C A S C o m p l e t i o n R e p o r t s D i s c l o s e d a s a n A n n e x t o t h e f o l l o w - o n C A S . b . C o u n t r y F i n a n c i n g P a r a m e t e r s C o u n t r y F i n a n c i n g P a r a m e t e r s ( C F P s ) , i n c l u d i n g t h e a n a l y s i s u n d e r p i n n i n g t h e m , m a y b e d i s c l o s e d i n o n e o f t w o w a y s : a s p a r t o f t h e C A S o r a s a s e l f - s t a n d i n g n o t e w h i c h i s p r e p a r e d o u t s i d e t h e C A S c y c l e . I f p r e p a r e d a s p a r t o f t h e C A S , t h e n t h e a b o v e p r o c e s s e s f o r C A S s s h o u l d b e f o l l o w e d . S e l f - s t a n d i n g C F P n o t e s a r e d i s c l o s e d a f t e r d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s f o r i n f o r m a t i o n . · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e d o c u m e n t ( s ) t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d a f t e r d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s . · S E C P O d i s t r i b u t e s t h e d o c u m e n t s t o t h e E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” T h e C D m a y w i s h t o c o n s u l t t h e c o u n t r y c o n c e r n e d i f s / h e b e l i e v e s t h a t t h e C F P c o n t a i n s c o n f i d e n t i a l c o u n t r y i n f o r m a t i o n . T h e t a s k t e a m , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t ( s ) t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e p a p e r t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e p a p e r s h o u l d b e d i s c l o s e d . 1 S e e p a g e 9 o f t h e A I S t a f f H a n d b o o k f o r g u i d a n c e o n w h e n a B o a r d p a p e r , u n d e r e x c e p t i o n a l c i r c u m s t a n c e s , m a y n o t b e p u b l i c l y a v a i l a b l e . I n s u c h c a s e s , t h e o r i g i n a t i n g u n i t c l a s s i f i e s t h e C A S a s " C o n f i d e n t i a l " o r " S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l . ” Page 7 P a g e | 3 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . c . J o i n t S t a f f A d v i s o r y N o t e s ( J S A N s ) J o i n t S t a f f A d v i s o r y N o t e s ( J S A N s ) o n P o v e r t y R e d u c t i o n S t r a t e g y P a p e r ( P R S P ) J S A N s a r e p r e p a r e d j o i n t l y b y t h e I M F a n d t h e W o r l d B a n k . T h e y a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r h a v i n g b e e n d i s c u s s e d b y b o t h t h e B a n k ’ s B o a r d a n d t h e I M F ’ s B o a r d . C o n s i s t e n t l y w i t h t h e g u i d e l i n e s o n J S A N s , t h e g a p b e t w e e n t h e d a t e s f o r B o a r d c o n s i d e r a t i o n o f J S A N s i n t h e B a n k a n d t h e I M F s h o u l d b e m i n i m i z e d t o t h e e x t e n t p o s s i b l e . • T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e J S A N t o S E C P O , t o g e t h e r w i t h a c o p y o f t h e P R S P , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e J S A N i s t o b e d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B a n k a n d F u n d B o a r d s ' d e l i b e r a t i v e p r o c e s s e s . • A f t e r t h e J S A N h a s b e e n d i s c u s s e d b y b o t h B o a r d s , i f i t d o e s n o t n e e d r e v i s i o n s , S E C P O n o t i f i e s I D U i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g t h e B o a r d m e e t i n g t h a t t h e J S A N s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . • I f t h e J S A N i s r e v i s e d , t h e o r i g i n a t i n g u n i t c o o r d i n a t e s w i t h t h e I M F t o e n s u r e t h a t t h e f i n a l J S A N i s d i s t r i b u t e d t o b o t h t h e B a n k a n d t h e F u n d B o a r d s b e f o r e i t i s p u b l i c l y d i s c l o s e d . I t s e n d s t h e f i n a l t e x t t o S E C P O b y t h e a g r e e d d a t e , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s b e i n g c i r c u l a t e d i n p a r a l l e l t o t h e F u n d B o a r d a n d i s t o b e d i s c l o s e d . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l J S A N t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . " · E a r l y d u r i n g t h e p r e p a r a t i o n o f a J S A N , t h e C o u n t r y D i r e c t o r i n f o r m s t h e c o u n t r y i n w r i t i n g t h a t : ( a ) i t i s t h e B a n k ’ s p o l i c y t o m a k e a l l J S A N s a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c ; a n d ( b ) t h e B a n k w i l l b e s h a r i n g t h e d r a f t J S A N w i t h t h e c o u n t r y a u t h o r i t i e s b e f o r e i t i s d i s t r i b u t e d t o t h e B o a r d s o t h a t t h e c o u n t r y a u t h o r i t i e s h a v e a n o p p o r t u n i t y t o i d e n t i f y w h e t h e r i t c o n t a i n s a n y c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e c o u n t r y . B e f o r e t h e J S A N i s d i s t r i b u t e d t o t h e B o a r d , t h e T T L r e q u e s t s t h e c o u n t r y a u t h o r i t i e s t o i d e n t i f y w h e t h e r i t c o n t a i n s a n y c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e c o u n t r y . T h e B a n k , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e J S A N t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y b e f o r e t r a n s m i t t i n g i t t o S E C P O . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s a J S A N t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e J S A N s h o u l d b e d i s c l o s e d . d . H I P C H e a v i l y I n d e b t e d P o o r C o u n t r y ( H I P C ) I n i t i a t i v e · H I P C P r e l i m i n a r y D e c i s i o n P o i n t H I P C d o c u m e n t s a r e p r e p a r e d j o i n t l y b y t h e B a n k a n d t h e I M F a n d a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e y h a v e b e e n d i s c u s s e d b y : ( a ) t h e E x e c u t i v e D i r e c t o r s o f t h e B a n k ; a n d ( b ) t h e E x e c u t i v e D i r e c t o r s o f t h e I M F . B e f o r e f i n a l i z i n g t h e d o c u m e n t , t h e c o u n t r y c o n c e r n e d i s r e q u e s t e d t o i d e n t i f y a n y t e x t o r d a t a t h a t i s c o n f i d e n t i a l . T h e B a n k , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y b e f o r e d i s t r i b u t i n g i t t o E D s . Page 8 P a g e | 4 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s · H I P C D e c i s i o n P o i n t · H I P C C o m p l e t i o n P o i n t · t h e T T L t r a n s m i t s t h e d o c u m e n t t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r i t h a s b e e n d i s c u s s e d b y t h e E D s o f t h e B a n k a n d t h e E D s o f t h e I M F . · A f t e r d i s c u s s i o n b y b o t h B o a r d s , i f i t d o e s n o t n e e d r e v i s i o n s , S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e d o c u m e n t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . T h e T T L s h o u l d i n d i c a t e w h e n t h e I M F d i s c u s s i o n w i l l t a k e p l a c e i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n f o r m ( i n t h e “ C o m m e n t ” f i e l d ) . I f t h e d a t e o f t h e I M F d i s c u s s i o n i s a f t e r t h e B a n k B o a r d d a t e , t h e T T L s h o u l d c o n f i r m w i t h S E C P O t h a t t h e I M F d i s c u s s i o n h a s a c t u a l l y t a k e n p l a c e b e f o r e d i s c l o s u r e c a n b e m a d e . · I f t h e H I P C d o c u m e n t i s r e v i s e d a f t e r t h e t w o B o a r d d i s c u s s i o n s , t h e o r i g i n a t i n g u n i t s e n d s t h e f i n a l t e x t t o S E C P O b y t h e a g r e e d d a t e , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l H I P C d o c u m e n t t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · A M O P a c c o m p a n y i n g t h e H I P C d o c u m e n t i s n o t m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e 2 a n d i s n o r m a l l y c l a s s i f i e d b y t h e o r i g i n a t i n g u n i t a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . I n r a r e c i r c u m s t a n c e s , a M O P f o r a H I P C d o c u m e n t i s c l a s s i f i e d a s “ C o n f i d e n t i a l , ” o r “ S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l ” b a s e d o n c o n t e n t . e . I D A C o u n t r y I n f o r m a t i o n I D A R e s o u r c e A l l o c a t i o n I n d e x ( I R A I ) T h e I D A R e s o u r c e A l l o c a t i o n I n d e x ( I R A I ) i s b a s e d o n t h e r e s u l t s o f t h e a n n u a l C P I A e x e r c i s e t h a t c o v e r s t h e I D A e l i g i b l e c o u n t r i e s . B e g i n n i n g i n 2 0 0 5 , t h e B a n k d i s c l o s e s f o r a l l I D A - e l i g i b l e c o u n t r i e s , i n c l u d i n g b l e n d c o u n t r i e s : ( i ) t h e s c o r e s f o r t h e 1 6 C P I A c r i t e r i a ; ( i i ) t h e c l u s t e r a v e r a g e s ; a n d ( i i i ) t h e o v e r a l l s c o r e ( I R A I ) . T h e I R A I i s r e l e a s e d a n n u a l l y a t t h e c o m p l e t i o n o f t h e C P I A e x e r c i s e , u s u a l l y b y J u n e . T h e I R A I r a t i n g s a r e a v a i l a b l e o n t h e I D A w e b s i t e . T w o e l e m e n t s o f t h e C P I A f o r I D A - e l i g i b l e c o u n t r i e s , h o w e v e r , a r e n o t d i s c l o s e d a n d r e m a i n r e s t r i c t e d : ( i ) t h e w r i t e - u p s t h a t p r o v i d e t h e r a t i o n a l e f o r t h e r a t i n g s , a n d ( i i ) t h e s u b - r a t i n g s t h a t h e l p d e t e r m i n e t h e s c o r e s o f s o m e o f t h e c r i t e r i a . C P I A s c o r e s f o r I B R D c o u n t r i e s , a s w e l l a s w r i t e - u p s t h a t p r o v i d e t h e r a t i o n a l e f o r t h e r a t i n g s , a r e n o t d i s c l o s e d . C o u n t r y P e r f o r m a n c e R a t i n g s ( C P R ) C P R s a r e u s e d t o a l l o c a t e I D A ' s r e s o u r c e s a n d a r e b a s e d o n t h e C P I A r a t i n g s f o r I D A - e l i g i b l e c o u n t r i e s a n d a p o r t f o l i o p e r f o r m a n c e r a t i n g . T h e C P R s a r e r e l e a s e d a n n u a l l y a n d a r e a v a i l a b l e o n t h e I D A w e b s i t e . 2 M O P s a r e e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n a n d d i s c l o s u r e a f t e r 2 0 y e a r s , u n l e s s t h e y c o n t a i n i n f o r m a t i o n w h i c h i s n o t e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n , a s i n d i c a t e d i n P a r t I V , S e c t i o n E o f t h e A I P o l i c y . Page 9 P a g e | 5 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s f . D e b t S u s t a i n a b i l i t y A n a l y s i s D e b t S u s t a i n a b i l i t y A n a l y s i s ( D S A ) I D A - o n l y D S A s a r e p r e p a r e d j o i n t l y b y t h e B a n k a n d t h e I M F a n d a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e y h a v e b e e n d i s c u s s e d b y : ( c ) t h e E x e c u t i v e D i r e c t o r s o f t h e B a n k ; a n d ( d ) t h e E x e c u t i v e D i r e c t o r s o f t h e I M F . · t h e T T L t r a n s m i t s t h e d o c u m e n t t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r i t h a s b e e n d i s c u s s e d b y t h e E D s o f t h e B a n k a n d t h e E D s o f t h e I M F . · T h e T T L s h o u l d a l s o i n d i c a t e w h e n t h e I M F d i s c u s s i o n w i l l t a k e p l a c e i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n f o r m ( i n t h e “ C o m m e n t ” f i e l d ) . I f t h e d a t e o f t h e I M F B o a r d d i s c u s s i o n i s a f t e r t h e B a n k B o a r d d i s c u s s i o n d a t e , t h e T T L w i l l c o n f i r m w i t h S E C P O w h e n t h e I M F d i s c u s s i o n w i l l b e c o m p l e t e d . · A f t e r d i s c u s s i o n b y b o t h B o a r d s , S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e d o c u m e n t m a y b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . B e f o r e f i n a l i z i n g t h e d o c u m e n t , t h e c o u n t r y c o n c e r n e d i s r e q u e s t e d t o i d e n t i f y a n y t e x t o r d a t a t h a t i s c o n f i d e n t i a l . T h e B a n k , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y b e f o r e d i s t r i b u t i n g i t t o E D s . Page 10 P a g e | 6 A - 2 : P o l i c i e s a n d S t r a t e g i e s I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s a . O p e r a t i o n a l P o l i c y P a p e r s O p e r a t i o n a l p o l i c y p a p e r s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e t h r o u g h o n e o f t h r e e s c e n a r i o s , d e p e n d i n g o n w h e t h e r t h e r e h a v e b e e n p u b l i c c o n s u l t a t i o n s a n d w h e t h e r t h e B o a r d h a s s e e n a n e a r l i e r d r a f t . S c e n a r i o 1 : S i m u l t a n e o u s D i s c l o s u r e ( f o r p a p e r s t h a t h a v e h a d p u b l i c c o n s u l t a t i o n s a n d h a v e b e e n d i s c u s s e d b y a B o a r d C o m m i t t e e . O p e r a t i o n a l p o l i c y p a p e r s a r e s u b j e c t t o t h e “ s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e ” p r o v i s i o n o f t h e A I P o l i c y ( i . e . t h e y m a y b e d i s c l o s e d u p o n t h e i r d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d ) b e c a u s e t h e y h a v e h a d p u b l i c c o n s u l t a t i o n s a n d t h e B o a r d h a s r e v i e w e d t h e m b e f o r e ( i . e . a B o a r d C o m m i t t e e d i s c u s s i o n ) . · F o l l o w i n g a B o a r d C o m m i t t e e d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e p a p e r t o S E C P O i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d . T h e o r i g i n a t i n g u n i t m u s t m a r k t h e d o c u m e n t t o i n d i c a t e t h a t i t i s s t i l l t o b e d i s c u s s e d b y t h e B o a r d ( s e e l a n g u a g e u n d e r “ C o m m e n t s ” ) . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e p a p e r t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · F o l l o w i n g t h e B o a r d d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t f i n a l i z e s t h e p a p e r a n d s e n d s t h e f i n a l t e x t t o S E C P O . S E C P O w i l l i n c l u d e a s t a m p o n t h e f r o n t c o v e r o v e r t h e l a n g u a g e o n s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e t o i n d i c a t e “ F i n a l T e x t ” . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l v e r s i o n o f t h e p a p e r t o E D s a n d i n f o r m s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . S c e n a r i o 2 : S i m u l t a n e o u s D i s c l o s u r e ( f o r p a p e r s t h a t h a v e h a d p u b l i c c o n s u l t a t i o n s , b u t h a v e n o t b e e n d i s c u s s e d b y B o a r d c o m m i t t e e ) . T h e B o a r d n e e d s t o a p p r o v e e a r l y d i s c l o s u r e . I f t h e o p e r a t i o n a l p o l i c y p a p e r h a s h a d p u b l i c c o n s u l t a t i o n s b u t h a s n o t b e e n A M e m o r a n d u m o f t h e P r e s i d e n t ( M O P ) a c c o m p a n y i n g t h e o p e r a t i o n a l p o l i c y p a p e r i s n o t m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e 3 a n d i s n o r m a l l y c l a s s i f i e d b y t h e o r i g i n a t i n g u n i t a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . I n r a r e c i r c u m s t a n c e s , a M O P i s c l a s s i f i e d a s “ C o n f i d e n t i a l , ” o r “ S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l “ . F o r o p e r a t i o n a l p o l i c y p a p e r s t h a t a r e s i m u l t a n e o u s l y d i s c l o s e d t h e c o v e r o f t h e d o c u m e n t s h o u l d c o n t a i n t h e f o l l o w i n g l a n g u a g e : " T h i s d o c u m e n t i s b e i n g m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e p r i o r t o B o a r d c o n s i d e r a t i o n . T h i s d o e s n o t i m p l y a p r e s u m e d o u t c o m e . T h i s d o c u m e n t m a y b e u p d a t e d f o l l o w i n g B o a r d c o n s i d e r a t i o n a n d t h e u p d a t e d d o c u m e n t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u n l e s s o t h e r w i s e d e c i d e d b y t h e B o a r d . " 3 M O P s a r e e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n a n d d i s c l o s u r e a f t e r 2 0 y e a r s , u n l e s s t h e y c o n t a i n i n f o r m a t i o n w h i c h i s n o t e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n , a s i n d i c a t e d i n P a r t I V , S e c t i o n E o f t h e P o l i c y . Page 11 P a g e | 7 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s d i s c u s s e d b y a B o a r d c o m m i t t e e , t h e d o c u m e n t m a y b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a t l e a s t t w o w e e k s b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n , i f t h e B o a r d c o n s e n t s t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e . · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e p a p e r t o S E C P O a t l e a s t 2 0 b u s i n e s s d a y s b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n i n d i c a t i n g o n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e p a p e r i s t o b e d i s c l o s e d a t l e a s t 1 0 b u s i n e s s d a y s b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n , i f t h e B o a r d a p p r o v e s s u c h e a r l y d i s c l o s u r e . T h e o r i g i n a t i n g u n i t m u s t a l s o m a r k t h e d o c u m e n t o n t h e f r o n t p a g e t o i n d i c a t e t h a t i t i s s t i l l t o b e d i s c u s s e d b y t h e B o a r d ( s e e l a n g u a g e u n d e r “ C o m m e n t s ” ) . · T h e M e m o r a n d u m o f t h e P r e s i d e n t ( M O P ) a n d t h e C o r p o r a t e S e c r e t a r i a t M e m o r a n d u m t h a t a c c o m p a n y t h e B o a r d p a p e r i n c l u d e a p a r a g r a p h s e e k i n g B o a r d a p p r o v a l , o n a n a b s e n c e o f o b j e c t i o n b a s i s , t o d i s c l o s e t h e o p e r a t i o n a l p o l i c y p a p e r t e n b u s i n e s s d a y s b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n . T h e c l o s i n g d a t e w i l l b e f i v e w o r k i n g d a y s a f t e r d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s . · A f t e r t h e c l o s i n g d a t e , i f t h e B o a r d h a s a p p r o v e d s u c h e a r l y d i s c l o s u r e , S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e p a p e r s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e . · F o l l o w i n g t h e B o a r d d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t f i n a l i z e s t h e p a p e r a n d s e n d s t h e f i n a l t e x t t o S E C P O . S E C P O w i l l i n c l u d e a s t a m p o n t h e f r o n t c o v e r o v e r t h e l a n g u a g e o n s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e t o i n d i c a t e “ F i n a l T e x t ” . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l v e r s i o n o f t h e p a p e r t o E D s a n d i n f o r m s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . S c e n a r i o 3 : D i s c l o s e d A f t e r B o a r d D e l i b e r a t i o n I f t h e p a p e r h a s n o t h a d p u b l i c c o n s u l t a t i o n s o r i f t h e B o a r d d o e s n o t a p p r o v e e a r l y d i s c l o s u r e i n t h o s e c a s e s w h e n s u c h a p p r o v a l i s r e q u i r e d ( s c e n a r i o 2 ) , i t i s m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . F o l l o w i n g t h e B o a r d d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t f i n a l i z e s t h e p a p e r a n d s e n d s t h e f i n a l t e x t t o S E C P O . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l v e r s i o n o f t h e p a p e r t o E D s a n d i n f o r m s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . Page 12 P a g e | 8 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s b . O p e r a t i o n a l P o l i c i e s ( O P s ) a n d B a n k P r o c e d u r e s ( B P s ) O P s / B P s O P / B P s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r i s s u a n c e t o s t a f f , i n c l u d i n g u p d a t e s ( a s p a r t o f t h e O p e r a t i o n a l M a n u a l ) . c . S e c t o r S t r a t e g y P a p e r s a n d O t h e r S e c t o r P a p e r s i . S e c t o r S t r a t e g y P a p e r S e c t o r S t r a t e g y P a p e r - - C o n c e p t N o t e ( i n c l u d i n g C o n s u l t a t i o n P l a n f o r a N e w S e c t o r S t r a t e g y P a p e r ( S S P ) S e c t o r S t r a t e g y P a p e r C o n c e p t N o t e s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e y a r e d i s c u s s e d b y t h e C o m m i t t e e o n D e v e l o p m e n t E f f e c t i v e n e s s ( C O D E ) . · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e d o c u m e n t s t o S E C P O i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e y a r e t o b e d i s c l o s e d a f t e r C O D E d i s c u s s i o n . · A f t e r t h e C O D E d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t f i n a l i z e s t h e C o n c e p t N o t e a n d S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l d o c u m e n t s t o t h e E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . F o r f u l l d e t a i l s o n t h e p r o c e s s i n g o f S e c t o r S t r a t e g i e s , i n c l u d i n g e x t e r n a l c o n s u l t a t i o n s a n d d i s c u s s i o n s w i t h C O D E , p l e a s e s e e “ P r e p a r i n g a N e w S e c t o r S t r a t e g y : G u i d a n c e N o t e ” . D u r i n g e x t e r n a l c o n s u l t a t i o n s , t h e t a s k t e a m s h a r e s t h e C o n c e p t N o t e w i t h i n s t i t u t i o n s , s t a k e h o l d e r s a n d i n d i v i d u a l s o u t s i d e t h e B a n k i n o r d e r t o o u t l i n e t h e n e w d i r e c t i o n o f t h e S S P a n d o b t a i n t h e i r c o m m e n t s . S e c t o r S t r a t e g y P a p e r S S P s a r e s u b j e c t t o t h e “ s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e ” p r o v i s i o n o f t h e A I P o l i c y ( i . e . t h e y m a y b e d i s c l o s e d u p o n t h e i r d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d ) b e c a u s e t h e y h a v e h a d p u b l i c c o n s u l t a t i o n s a n d t h e B o a r d h a s r e v i e w e d t h e m b e f o r e ( i . e . C O D E d i s c u s s i o n ) . · F o l l o w i n g a C O D E d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e S S P t o S E C P O i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e S S P i s t o b e d i s c l o s e d u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d . T h e o r i g i n a t i n g u n i t m u s t m a r k t h e d o c u m e n t t o i n d i c a t e t h a t i t i s s t i l l t o b e d i s c u s s e d b y t h e B o a r d ( s e e l a n g u a g e u n d e r “ C o m m e n t s ” ) . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e S S P t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · F o l l o w i n g t h e B o a r d d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t f i n a l i z e s t h e S S P a n d s e n d s t h e f i n a l t e x t t o S E C P O . S E C P O w i l l i n c l u d e a s t a m p o n t h e f r o n t c o v e r o v e r t h e l a n g u a g e o n s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e t o i n d i c a t e “ F i n a l T e x t ” . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l v e r s i o n o f t h e p a p e r t o E D s a n d i n f o r m s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . B e f o r e c i r c u l a t i n g t h e S S P t o t h e B o a r d , t h e t a s k t e a m c a r r i e s o u t e x t e r n a l c o n s u l t a t i o n s b a s e d o n t h e C o n c e p t N o t e . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s a S S P t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e S S P s h o u l d b e d i s c l o s e d . F o r s e c t o r s t r a t e g y p a p e r s t h a t a r e s i m u l t a n e o u s l y d i s c l o s e d t h e c o v e r o f t h e d o c u m e n t s h o u l d c o n t a i n t h e f o l l o w i n g l a n g u a g e : " T h i s d o c u m e n t i s b e i n g m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e p r i o r t o B o a r d c o n s i d e r a t i o n . T h i s d o e s n o t i m p l y a p r e s u m e d o u t c o m e . T h i s d o c u m e n t m a y b e u p d a t e d f o l l o w i n g B o a r d c o n s i d e r a t i o n a n d t h e u p d a t e d d o c u m e n t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u n l e s s o t h e r w i s e d e c i d e d b y t h e B o a r d . " M i d - c y c l e I m p l e m e n t a t i o n P r o g r e s s R e p o r t s ( M C I P R ) C o n c e p t N o t e M C I P R C o n c e p t N o t e s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r v i r t u a l c o n s i d e r a t i o n b y C O D E . · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e M C I P R C o n c e p t N o t e t o S E C P O i n d i c a t i n g Page 13 P a g e | 9 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d a f t e r t h e c l o s i n g d a t e f o r C O D E c o n s i d e r a t i o n . · A f t e r t h e c l o s i n g d a t e , t h e o r i g i n a t i n g u n i t r e v i s e s t h e C o n c e p t N o t e ( i f n e c e s s a r y ) a n d S E C P O d i s t r i b u t e s i t t o t h e E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . M i d - c y c l e I m p l e m e n t a t i o n P r o g r e s s R e p o r t s ( M C I P R ) M C I P R i s d i s c u s s e d b y C O D E , a f t e r w h i c h i t i s d i s t r i b u t e d t o t h e B o a r d f o r i n f o r m a t i o n . · F o l l o w i n g a C O D E d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e f i n a l M C I P R t o S E C P O i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e M C I P R t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . i i . O t h e r S e c t o r P a p e r s O t h e r S e c t o r P a p e r s O t h e r S e c t o r P a p e r s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e t h r o u g h o n e o f t h r e e s c e n a r i o s , d e p e n d i n g o n w h e t h e r t h e r e h a v e b e e n p u b l i c c o n s u l t a t i o n s a n d w h e t h e r t h e B o a r d h a s s e e n a n e a r l i e r d r a f t . S c e n a r i o 1 : S i m u l t a n e o u s D i s c l o s u r e ( f o r p a p e r s t h a t h a v e h a d p u b l i c c o n s u l t a t i o n s a n d h a v e b e e n d i s c u s s e d b y C O D E ( o r C O D E S u b - C o m m i t t e e s ) o r o t h e r B o a r d C o m m i t t e e s ) . · S e e s t e p s f o r S e c t o r S t r a t e g y P a p e r a b o v e . S c e n a r i o 2 : S i m u l t a n e o u s D i s c l o s u r e ( f o r p a p e r s t h a t h a v e h a d p u b l i c c o n s u l t a t i o n s , b u t h a v e n o t b e e n d i s c u s s e d b y C O D E ( o r C O D E S u b - C o m m i t t e e ) o r a n o t h e r B o a r d C o m m i t t e e . T h e B o a r d n e e d s t o a p p r o v e e a r l y d i s c l o s u r e . I f t h e S e c t o r P a p e r h a s h a d p u b l i c c o n s u l t a t i o n s b u t h a s n o t b e e n d i s c u s s e d b y C O D E , t h e d o c u m e n t m a y b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a t l e a s t t w o w e e k s b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n , i f t h e B o a r d c o n s e n t s t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e . · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e S e c t o r P a p e r t o S E C P O a t l e a s t 2 0 b u s i n e s s d a y s b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n i n d i c a t i n g o n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e S e c t o r P a p e r i s t o b e d i s c l o s e d a t l e a s t 1 0 b u s i n e s s d a y s b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n , i f t h e B o a r d a p p r o v e s s u c h e a r l y d i s c l o s u r e . T h e o r i g i n a t i n g F o r o t h e r s e c t o r p a p e r s t h a t a r e s i m u l t a n e o u s l y d i s c l o s e d t h e c o v e r o f t h e d o c u m e n t s h o u l d c o n t a i n t h e f o l l o w i n g l a n g u a g e : " T h i s d o c u m e n t i s b e i n g m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e p r i o r t o B o a r d c o n s i d e r a t i o n . T h i s d o e s n o t i m p l y a p r e s u m e d o u t c o m e . T h i s d o c u m e n t m a y b e u p d a t e d f o l l o w i n g B o a r d c o n s i d e r a t i o n a n d t h e u p d a t e d d o c u m e n t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u n l e s s o t h e r w i s e d e c i d e d b y t h e B o a r d . " Page 14 P a g e | 1 0 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s u n i t m u s t a l s o m a r k t h e d o c u m e n t t o i n d i c a t e t h a t i t i s s t i l l t o b e d i s c u s s e d b y t h e B o a r d ( s e e l a n g u a g e u n d e r “ C o m m e n t s ” ) . · T h e S E C P O ’ s c o v e r i n c l u d e s a p a r a g r a p h s e e k i n g B o a r d a p p r o v a l , o n a n a b s e n c e o f o b j e c t i o n b a s i s , t o d i s c l o s e t h e p a p e r 1 0 b u s i n e s s d a y s b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n . T h e c l o s i n g d a t e w i l l b e f i v e w o r k i n g d a y s a f t e r t h e d a t e o f d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s . · A f t e r t h e c l o s i n g d a t e , i f t h e B o a r d h a s a p p r o v e d s u c h e a r l y d i s c l o s u r e , S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e S e c t o r P a p e r s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e . · F o l l o w i n g t h e B o a r d d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t f i n a l i z e s t h e S e c t o r P a p e r a n d s e n d s t h e f i n a l t e x t t o S E C P O . S E C P O w i l l i n c l u d e a s t a m p o n t h e f r o n t c o v e r o v e r t h e l a n g u a g e o n s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e t o i n d i c a t e “ F i n a l T e x t ” . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l v e r s i o n o f t h e p a p e r t o E D s a n d i n f o r m s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . S c e n a r i o 3 : D i s c l o s e d A f t e r B o a r d D e l i b e r a t i o n I f t h e S e c t o r P a p e r h a s n o t h a d p u b l i c c o n s u l t a t i o n s o r i f t h e B o a r d d o e s n o t a p p r o v e e a r l y d i s c l o s u r e i n t h o s e c a s e s w h e r e s u c h a p p r o v a l i s r e q u i r e d ( S c e n a r i o 2 ) i t i s m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e S e c t o r P a p e r t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e p a p e r i s t o b e d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . · F o l l o w i n g t h e B o a r d d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t f i n a l i z e s t h e S e c t o r P a p e r a n d s e n d s t h e f i n a l t e x t t o S E C P O . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l v e r s i o n o f t h e S e c t o r P a p e r t o E D s a n d i n f o r m s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . Page 15 P a g e | 1 1 A - 3 : A n a l y t i c a l a n d A d v i s o r y A c t i v i t i e s ( A A A ) I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s a . E S W / T A r e p o r t s E c o n o m i c & S e c t o r W o r k ( E S W ) N o n - L e n d i n g T e c h n i c a l A s s i s t a n c e ( T A ) T h e r e a r e t w o b r o a d t y p e s o f E S W / T A r e p o r t s : t h o s e d i s t r i b u t e d t o t h e E D s ( s e e S c e n a r i o 1 ) , a n d t h o s e t h a t a r e n o t ( s e e S c e n a r i o 2 ) . S c e n a r i o 1 : E S W / T A d i s t r i b u t e d t o E D s · T h e T T L t r a n s m i t s t h e r e p o r t t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e u p o n d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s . · S E C P O d i s t r i b u t e s t h e r e p o r t t o t h e E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . S c e n a r i o 2 : E S W / T A n o t d i s t r i b u t e d t o E D s · T h e T T L t r a n s m i t s t h e r e p o r t t o I D U , i n d i c a t i n g i n t h e I D U S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d . · I D U t h e n p o s t s t h e r e p o r t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . E a r l y d u r i n g t h e p r e p a r a t i o n o f a n E S W / T A r e p o r t , t h e D i r e c t o r c o n c e r n e d i n f o r m s t h e c o u n t r y o r c o u n t r i e s c o n c e r n e d i n w r i t i n g t h a t : ( a ) i t i s t h e B a n k ’ s p o l i c y t o m a k e E S W / T A r e p o r t s a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c ; a n d ( b ) b e f o r e f i n a l i z i n g t h e r e p o r t , t h e B a n k w i l l b e s h a r i n g t h e d r a f t r e p o r t w i t h t h e c o u n t r y a u t h o r i t i e s s o t h a t t h e c o u n t r y a u t h o r i t i e s h a v e a n o p p o r t u n i t y t o i d e n t i f y w h e t h e r i t c o n t a i n s a n y c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e c o u n t r y ( s e e A t t a c h m e n t C ) . 4 B e f o r e f i n a l i z i n g t h e r e p o r t , t h e T T L r e q u e s t s t h e c o u n t r y ( o r c o u n t r i e s ) c o n c e r n e d t o i d e n t i f y w h e t h e r i t c o n t a i n s a n y c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e c o u n t r y ( o r c o u n t r i e s ) . T h e B a n k , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e r e p o r t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y . C l a s s i f i c a t i o n . T h e A I P o l i c y p r e s u m e s t h a t a l l E S W / T A r e p o r t s — p a r t i c u l a r l y t h o s e t h a t a r e d i s t r i b u t e d t o t h e E D s — w i l l b e d i s c l o s e d . 5 A s w i t h o t h e r B o a r d p a p e r s , w h e n t r a n s m i t t i n g a n E S W / T A r e p o r t t o S E C P O ( S c e n a r i o 1 ) , t h e o r i g i n a t i n g u n i t c l a s s i f i e s i t a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e r e p o r t s h o u l d b e d i s c l o s e d . W h e n t r a n s m i t t i n g t h e f i n a l E S W / T A r e p o r t d i r e c t l y t o I D U ( S c e n a r i o 2 ) , t h e o r i g i n a t i n g u n i t c l a s s i f i e s i t a s “ P u b l i c . ” 4 F o r m u l t i - c o u n t r y E S W / T A o r r e g i o n a l E S W / T A , t h e “ D i r e c t o r c o n c e r n e d ” m e a n s t h e r e g i o n a l C h i e f E c o n o m i s t ; i n t h e c a s e o f g l o b a l E S W / T A , t h e “ D i r e c t o r c o n c e r n e d ” m e a n s t h e C h a i r o f t h e r e l e v a n t S e c t o r B o a r d . 5 H o w e v e r , i f a r e p o r t p r e d o m i n a n t l y c o n t a i n s i n f o r m a t i o n t h a t f a l l s u n d e r t h e e x c e p t i o n s o f t h e P o l i c y ( e . g . i n f o r m a t i o n g i v e n i n c o n f i d e n c e b y a c l i e n t o r t h i r d p a r t y ) o r i f , i n e x c e p t i o n a l c a s e s , t h e d i s c l o s u r e o f s u c h a r e p o r t m a y c a u s e h a r m ( e . g . r e l a t i n g t o a n o n - g o i n g p o l i c y d i a l o g u e ) , i t m a y b e r e s t r i c t e d . I n t h e l a t t e r c a s e ( i . e . t h e i n f o r m a t i o n d o e s n o t f a l l u n d e r a n y o f t h e e x c e p t i o n s ) , t h e p a p e r m a y b e r e s t r i c t e d , a f t e r o b t a i n i n g t h e a p p r o v a l o f t h e V P c o n c e r n e d ( i f i t ’ s a B o a r d p a p e r ) , o r t h e D i r e c t o r c o n c e r n e d ( i f n o t a B o a r d p a p e r ) . I f r e s t r i c t e d , t h e r e p o r t s h o u l d b e c l a s s i f i e d a s " O f f i c i a l U s e O n l y " , " C o n f i d e n t i a l " o r " S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l " . Page 16 P a g e | 1 2 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s b . R e s e a r c h R e s e a r c h a n d P u b l i c a t i o n s R e s e a r c h b y D E C , N e t w o r k s , R e g i o n s a n d W B I i s p u b l i c l y a v a i l a b l e a n d r o u t i n e l y p o s t e d o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b : h t t p : / / e c o n . w o r l d b a n k . o r g E x t e r n a l p u b l i c a t i o n s c o n f o r m t o t h e p u b l i s h i n g p o l i c y a n d g u i d e l i n e s o f t h e r e l e v a n t p u b l i s h e r o r j o u r n a l . I n t e r n a l p u b l i c a t i o n g u i d e l i n e s a n d i n s t r u c t i o n s f o r a u t h o r s c a n b e f o u n d a t : O f f i c e o f t h e P u b l i s h e r A u t h o r ' s G u i d e I n f o f o r A u t h o r s A l l D E C f l a g s h i p s a n d f o r m a l r e p o r t s , a n d a l l P o l i c y R e s e a r c h W o r k i n g P a p e r s ( m o r e t h a n 5 , 0 0 0 ) a r e s t o r e d i n I m a g e B a n k . R e s e a r c h p u b l i s h e d b y E X T O P c a n b e v i e w e d , d o w n l o a d e d , a n d / o r p r i n t e d a n d d o w n l o a d e d f r e e o f c h a r g e : h e r e . T h e r e i s a b i a n n u a l p u b l i c a t i o n s c a t a l o g p r i n t e d i n J a n u a r y a n d J u l y , w h i c h i s a l s o d i s s e m i n a t e d e l e c t r o n i c a l l y . P r i o r t o m a k i n g r e s e a r c h p u b l i c l y a v a i l a b l e , t h e T T L / r e s e a r c h e r s h o u l d c o n s u l t t h e c o n c e r n e d C o u n t r y D i r e c t o r t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h e d o c u m e n t c o n t a i n s c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e c o u n t r y , o r i n f o r m a t i o n w h o s e d i s c l o s u r e m a y a d v e r s e l y a f f e c t r e l a t i o n s b e t w e e n t h e B a n k a n d t h e c o u n t r y . T h e B a n k , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y p r i o r t o t h e i n f o r m a t i o n b e i n g m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e . c . D a t a D e v e l o p m e n t d a t a a n d i n d i c a t o r s D i s c l o s e d : P u b l i c l y a c c e s s i b l e d a t a b a s e s a n d d e r i v a t i v e p r o d u c t s a r e a v a i l a b l e t h r o u g h t h e W o r l d B a n k ’ s w e b s i t e , a n d t h r o u g h a s p e c i f i c p a r t o f t h e W o r l d B a n k ’ s w e b s i t e f o r d a t a a n d d a t a b a s e s : h t t p : / / d a t a . w o r l d b a n k . o r g T i m i n g : D a t a b a s e s a r e u p d a t e d a t r e g u l a r i n t e r v a l s t h a t a r e s p e c i f i c t o e a c h d a t a b a s e . T h e d a t e o f u p d a t e s i s p r o v i d e d o n t h e w e b s i t e a n d t h e p u b l i c c a n r e c e i v e n o t i f i c a t i o n s o f u p d a t e s t h r o u g h a n e - m a i l s u b s c r i p t i o n s y s t e m . T h e w e b s i t e h t t p : / / d a t a . w o r l d b a n k . o r g i s t h e c e n t r a l p l a t f o r m t h r o u g h w h i c h t h e B a n k m a k e s i t s d e v e l o p m e n t d a t a p u b l i c a l l y a v a i l a b l e . T h e l i s t o f d i s c l o s e d d a t a b a s e s i s m a n a g e d t h r o u g h a D a t a C a t a l o g p r e s e n t e d a t h t t p : / / d a t a . w o r l d b a n k . o r g / d a t a - c a t a l o g C o o r d i n a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e D a t a C a t a l o g a n d d a t a b a n k r e s t s w i t h D E C ' s D e v e l o p m e n t D a t a G r o u p . O w n e r s o f n e w d a t a b a s e s s h o u l d c o n t a c t D i r e c t o r , D E C D G t o a r r a n g e f o r t h e i r d a t a b a s e t o b e m a d e a c c e s s i b l e . T h e i n c l u s i o n p r o c e s s w i l l e n s u r e : t h a t t h e n e w d a t a b a s e c o n f o r m s w i t h T e r m s o f U s e f o r d a t a ; c l e a r o w n e r s h i p o f t h e d a t a b a s e f o r m a i n t e n a n c e p u r p o s e s a n d a n s w e r i n g t e c h n i c a l a n d u s e r q u e s t i o n s ; a g r e e d u p d a t i n g s c h e d u l e s ; a n d k n o w n d a t a s t r u c t u r e ( i . e . d a t a a n d m e t a d a t a a c c e s s i b l e t h r o u g h t h e s y s t e m ) . Page 17 P a g e | 1 3 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s F o r m a t s : ( a ) E l e c t r o n i c : D a t a i n d a t a b a s e s c a n b e a c c e s s e d t h r o u g h q u e r y t o o l s a n d t h r o u g h c o m m o n d o w n l o a d f o r m a t s t h r o u g h t h e B a n k ’ s w e b s i t e a n d i n s o m e c a s e s o n o t h e r e l e c t r o n i c m e d i a . E l e c t r o n i c v e r s i o n s o f t a b l e s a n d r e p o r t s d e r i v e d f r o m d a t a i n d a t a b a s e s a r e a l s o a v a i l a b l e . ( b ) P r i n t e d p u b l i c a t i o n s : P u b l i c a t i o n s b a s e d o n d a t a i n d a t a b a s e s a r e a v a i l a b l e i n p r i n t e d f o r m , a n d i n c l u d e t h e W o r l d D e v e l o p m e n t I n d i c a t o r s , G l o b a l D e v e l o p m e n t F i n a n c e , t h e A t l a s o f G l o b a l D e v e l o p m e n t , a n d t h e m a t i c “ L i t t l e D a t a B o o k s ” , e t c . E x c e p t i o n s : D a t a b a s e s c o n t a i n i n g r a w d a t a f r o m d a t a p r o v i d e r s o r s u r v e y r e s p o n d e n t s m a y n o t b e d i s c l o s e d w h e r e c o n f i d e n t i a l i t y o f r e s p o n s e s o r a n o n y m i t y o f r e s p o n d e n t s h a s b e e n a g r e e d . S o m e d a t a b a s e s m a y n o t b e d i s c l o s e d i f t h e W o r l d B a n k d o e s n o t h a v e a u t h o r i z a t i o n f r o m t h e o w n e r s o f t h o s e d a t a b a s e s t o d o s o ( i . e . c o n s t i t u t e s i n f o r m a t i o n g i v e n i n c o n f i d e n c e ) . S u c h d a t a b a s e s m a y i n c l u d e i n d i v i d u a l r e s p o n s e s f r o m h o u s e h o l d o r b u s i n e s s s u r v e y s a n d e n q u i r i e s , c e r t a i n d a t a o n l o a n s s u b m i t t e d b y c o u n t r i e s , e t c . d . I m p a c t E v a l u a t i o n R e p o r t s [ F o r d a t a b a s e s u n d e r l y i n g t h e a n a l y s i s o f I m p a c t E v a l u a t i o n R e p o r t s , p l e a s e s e e D a t a s e c t i o n a b o v e ] · T h e T T L t r a n s m i t s t h e r e p o r t t o I D U , i n d i c a t i n g i n t h e I D U S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d . · I D U t h e n p o s t s t h e r e p o r t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . e . E x t e r n a l T r a i n i n g ( W B I ) W B I L e a r n i n g M a t e r i a l s a n d R e l a t e d I n f o r m a t i o n L e a r n i n g m a t e r i a l s ( e . g . t h e m a t i c p a p e r s a n d t e a c h i n g n o t e s , c a s e s t u d i e s , l e a r n i n g m o d u l e s , d a t a b a s e s , i n s t r u c t i o n a l g a m e s ) a r e m a d e a v a i l a b l e r o u t i n e l y f o r p u b l i c a c c e s s . D o c u m e n t s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e o n w w w . w o r l d b a n k . o r g / w b i a n d / o r i n p r i n t f o r m a t . C a s e s t u d i e s m a y c o n t a i n p o t e n t i a l l y s e n s i t i v e i n f o r m a t i o n . P r i o r t o m a k i n g t h e i n f o r m a t i o n p u b l i c l y a v a i l a b l e , t h e a p p r o p r i a t e B a n k s t a f f w o u l d n e e d t o r e v i e w t o e n s u r e t h a t t h e d o c u m e n t s d o n o t c o n t a i n i n f o r m a t i o n t h a t w o u l d f a l l u n d e r t h e e x c e p t i o n s . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h m a n y d o c u m e n t s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e d o c u m e n t s a r e s t i l l c o n s i d e r e d d e l i b e r a t i v e o r s t i l l c o n t a i n i n f o r m a t i o n t h a t w o u l d f a l l u n d e r o n e o f t h e e x c e p t i o n s o f t h e A I P o l i c y , t h e y a r e c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” b y t h e o r i g i n a t i n g u n i t . W h e n t h e d o c u m e n t i s r e a d y f o r d i s c l o s u r e t h e o r i g i n a t i n g u n i t c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t t o t h e e x t e r n a l w e b s i t e . D e v e l o p m e n t M a r k e t p l a c e a n d I n n o v a t i o n R a d a r P r o p o s a l s a n d s u b m i s s i o n s t o D e v e l o p m e n t M a r k e t p l a c e a n d o t h e r i n n o v a t i o n f a i r s a n d c o m p e t i t i o n s b y s o c i a l e n t r e p r e n e u r s a n d o t h e r i n n o v a t o r s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e . S u b m i s s i o n s a r e m a d e p u b l i c u n l e s s t h e r e i s i n f o r m a t i o n t h a t f a l l s u n d e r t h e e x c e p t i o n s t o A I P o l i c y ( i . e . i n f o r m a t i o n g i v e n b y t h i r d p a r t i e s i n c o n f i d e n c e ) . Page 18 P a g e | 1 4 A - 4 : L e n d i n g I n f o r m a t i o n I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s a . I n v e s t m e n t O p e r a t i o n s P r o j e c t I n f o r m a t i o n D o c u m e n t ( P I D ) T h e B a n k p r e p a r e s a P I D f o r e a c h i n v e s t m e n t p r o j e c t u n d e r p r e p a r a t i o n . I t p r o v i d e s a b r i e f f a c t u a l s u m m a r y o f t h e m a i n e l e m e n t s o f t h e e v o l v i n g p r o j e c t . E a c h P I D i n d i c a t e s t h a t i t s c o n t e n t s a r e s u b j e c t t o c h a n g e a n d t h a t t h e c o m p o n e n t s d e s c r i b e d m a y n o t n e c e s s a r i l y b e i n c l u d e d i n t h e f i n a l o p e r a t i o n t o b e f i n a n c e d b y t h e B a n k . ( a ) F o r o p e r a t i o n s s u b j e c t t o C o n c e p t R e v i e w M e e t i n g , t h e i n i t i a l P I D i s d i s c l o s e d f o l l o w i n g t h e R e v i e w m e e t i n g f o r t h e o p e r a t i o n . ( b ) A s p r o j e c t p r e p a r a t i o n e v o l v e s , t h e P I D i s u p d a t e d a n d d i s c l o s e d , u p o n c o m p l e t i o n o f A p p r a i s a l . T h e T T L s e n d s t h e P I D t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l t o t h e I n f o S h o p w h o s e n d s i t t o t h e I D U . I D U d i s c l o s e s t h e d o c u m e n t b y p o s t i n g o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . T h e P I D s h o u l d b e d i s c l o s e d w i t h i n 1 0 b u s i n e s s d a y s a f t e r t h e k e y m i l e s t o n e s d i s c u s s e d a b o v e . T h e t e m p l a t e c o n t a i n s a n e w s e c t i o n s u m m a r i z i n g t h e k e y d e c i s i o n ( s ) t a k e n d u r i n g p r e p a r a t i o n . T h e s e c t i o n c o n t a i n s m i n i m u m i n f o r m a t i o n t o b e d i s c l o s e d a n d t e a m s c a n d e c i d e t o a d d m o r e a s n e e d e d . I t a l s o i n c l u d e s t h e n a m e o f t h e k e y c o n t a c t p e r s o n o n t h e c l i e n t s i d e . F a c t u a l T e c h n i c a l D o c u m e n t s P u b l i c l y a v a i l a b l e F a c t u a l T e c h n i c a l D o c u m e n t s a r e l i m i t e d t o t h o s e t h a t d o n o t c o n t a i n a n y d e l i b e r a t i v e i n f o r m a t i o n o r i n f o r m a t i o n t h a t u n d u l y i n f l u e n c e s o r c a u s e s s p e c u l a t i o n a b o u t o t h e r p r o c e s s e s ( e . g . p r o c u r e m e n t ) . F a c t u a l T e c h n i c a l D o c u m e n t s c a n b e c l a s s i f i e d i n t o t h r e e c a t e g o r i e s : 1 . D o c u m e n t s p r e p a r e d b y t h e B o r r o w e r : T h e s e d o c u m e n t s a r e c o u n t r y o w n e d i n f o r m a t i o n w h i c h m a y b e g i v e n t o t h e B a n k . I f p r o v i d e d t o t h e B a n k , t h e T T L s e e k s B o r r o w e r a p p r o v a l b e f o r e d i s c l o s i n g . M a n a g e m e n t ( S e c t o r M a n a g e r a n d C o u n t r y D i r e c t o r ) t h e n d e t e r m i n e s w h i c h p a r t ( s ) o f t h e d o c u m e n t , i f n o t t h e e n t i r e d o c u m e n t , m a y b e r e l e a s e d . 2 . D o c u m e n t s p r e p a r e d b y t h e B a n k : B e f o r e d i s c l o s i n g t h e T T L s e e k s a p p r o v a l f r o m M a n a g e m e n t ( S M a n d C D ) t o e n s u r e t h a t t h e d o c u m e n t d o e s n o t c o n t a i n c o n f i d e n t i a l o r d e l i b e r a t i v e i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e c o u n t r y . M a n a g e m e n t d e t e r m i n e s w h i c h p a r t ( s ) o f t h e d o c u m e n t , i f n o t t h e e n t i r e d o c u m e n t , m a y b e r e l e a s e d . Page 19 P a g e | 1 5 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s 3 . D o c u m e n t s p r e p a r e d j o i n t l y b y t h e B a n k a n d B o r r o w e r : B e f o r e d i s c l o s i n g t h e T T L c o n s u l t s t h e c o u n t r y c o n c e r n e d t o e n s u r e t h a t t h e d o c u m e n t d o e s n o t c o n t a i n a n y c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e c o u n t r y . M a n a g e m e n t t h e n d e t e r m i n e s w h i c h p a r t ( s ) o f t h e d o c u m e n t , i f n o t t h e e n t i r e d o c u m e n t , m a y b e r e l e a s e d . O n c e a p p r o v a l o n w h a t i n f o r m a t i o n i s p u b l i c i s r e c e i v e d , t h e T T L s e n d s t h e d o c u m e n t t o I D U c l a s s i f y i n g i t a s P u b l i c . I D U t h e n p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . P r o j e c t A p p r a i s a l D o c u m e n t ( P A D ) [ N o t e : P r o j e c t P a p e r s f o l l o w t h e s a m e p r o c e s s ] T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e P A D t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e P A D i s t o b e d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e P A D t o E D s . U p o n a p p r o v a l o f t h e P r o j e c t b y t h e B o a r d , S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e P A D s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s t h e P A D o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . I f t h e c o u n t r y g r a n t s i t s w r i t t e n c o n s e n t t o s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e ( i . e . , a P A D m a y b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d ) t h e o r i g i n a t i n g u n i t i n d i c a t e s i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t : ( a ) t h e P A D i s t o b e d i s c l o s e d u p o n d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d ; a n d ( b ) t h e g o v e r n m e n t h a s g r a n t e d i t s w r i t t e n c o n s e n t t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e ( i n d i c a t e d i n t h e “ C o m m e n t ” f i e l d ) . T h e o r i g i n a t i n g u n i t m u s t i n d i c a t e o n t h e f r o n t c o v e r t h a t i t i s s t i l l t o b e c o n s i d e r e d b y t h e B o a r d ( s e e t e x t i n “ C o m m e n t s ” ) . W h e n S E C P O d i s t r i b u t e s t h e P A D t o E D s i t n o t i f i e s I D U t h a t t h e P A D s h o u l d b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s t h e P A D o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . F o l l o w i n g t h e B o a r d ’ s c o n s i d e r a t i o n , t h e f i n a l d o c u m e n t i s d i s c l o s e d a s a b o v e . S E C P O w i l l i n c l u d e a s t a m p o n t h e f r o n t c o v e r o v e r t h e l a n g u a g e o n s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e t o i n d i c a t e “ F i n a l T e x t ” . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l v e r s i o n o f t h e p a p e r t o E D s a n d i n f o r m s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . B e f o r e f i n a l i z i n g t h e d o c u m e n t ( u s u a l l y d u r i n g n e g o t i a t i o n s r e l a t e d t o t h e l o a n o r c r e d i t ) , t h e c o u n t r y c o n c e r n e d i s r e q u e s t e d t o i d e n t i f y a n y t e x t o r d a t a i n t h e d r a f t r e p o r t t h a t i s c o n f i d e n t i a l . T h e t a s k t e a m , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y b e f o r e m a k i n g i t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . T h e M i n u t e s o f N e g o t i a t i o n s s h o u l d i n c l u d e w h e t h e r o r n o t t h e c o u n t r y h a s a g r e e d t o t h e s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e o f t h e P A D . S e e A t t a c h m e n t C f o r s u g g e s t e d l a n g u a g e f o r t h e I n v i t a t i o n t o N e g o t i a t e a n d f o r t h e M i n u t e s o f N e g o t i a t i o n . F o r P A D S t h a t a r e s i m u l t a n e o u s l y d i s c l o s e d , t h e f r o n t o f t h e d o c u m e n t s h o u l d i n c l u d e t h e f o l l o w i n g l a n g u a g e : " T h i s d o c u m e n t i s b e i n g m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e p r i o r t o B o a r d c o n s i d e r a t i o n . T h i s d o e s n o t i m p l y a p r e s u m e d o u t c o m e . T h i s d o c u m e n t m a y b e u p d a t e d f o l l o w i n g B o a r d c o n s i d e r a t i o n a n d t h e u p d a t e d d o c u m e n t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e B a n k ’ s P o l i c y o n A c c e s s t o I n f o r m a t i o n . " C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s a P A D t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” 6 I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e P A D s h o u l d b e d i s c l o s e d . 6 S e e p a g e 9 o f t h e A I S t a f f H a n d b o o k f o r g u i d a n c e o n w h e n , u n d e r e x c e p t i o n a l c i r c u m s t a n c e s , a B o a r d p a p e r m a y n o t b e p u b l i c l y a v a i l a b l e . R e s t r i c t i n g s u c h a B o a r d p a p e r r e q u i r e s R V P a p p r o v a l ; i f r e s t r i c t e d , t h e r e p o r t s h o u l d b e c l a s s i f i e d a s " O f f i c i a l U s e O n l y " , " C o n f i d e n t i a l " o r " S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l " . Page 20 P a g e | 1 6 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s A M O P a c c o m p a n y i n g t h e P A D i s n o t m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e 7 a n d i s n o r m a l l y c l a s s i f i e d b y t h e o r i g i n a t i n g u n i t a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . I n r a r e c i r c u m s t a n c e s , a M O P f o r P A D i s c l a s s i f i e d a s “ C o n f i d e n t i a l , ” o r “ S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l ” b a s e d o n c o n t e n t . I m p l e m e n t a t i o n S t a t u s a n d R e s u l t s ( I S R ) R e p o r t ( d i s c l o s a b l e v e r s i o n ) S p e c i f i c s e c t i o n s o f t h e I S R ( i n c l u d i n g t h e k e y d e c i s i o n s r e c o r d e d i n t h e a i d e m e m o i r e ) w i l l b e d i s c l o s e d a f t e r t h e I S R i s a r c h i v e d ( i . e . 1 0 d a y s a f t e r t h e I S R i s a p p r o v e d ) . U p o n a p p r o v a l o f t h e I S R , n o t i f i c a t i o n w i l l b e s e n t t o t h e C D a n d S e c t o r M a n a g e r ( o r t h o s e t h e y d e s i g n a t e t o r e v i e w t h i s ) a l e r t i n g t h e m t h a t w i t h i n 1 0 d a y s , t h e d i s c l o s a b l e v e r s i o n o f t h e I S R w i l l b e s e n t a u t o m a t i c a l l y t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l t o I D U a n d w i l l b e p o s t e d o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e , u n l e s s a c t i o n i s t a k e n b y e i t h e r t h e C D o r t h e S M . D u r i n g t h a t 1 0 d a y s , i f e i t h e r t h e S M o r C D ( o r t h e i r d e s i g n a t e d s t a f f ) d e c i d e s t h a t t h e I S R i s n o t r e a d y f o r d i s c l o s u r e , t h e y c a n r e v o k e t h e I S R . A f t e r t h e s e c o n d a p p r o v a l , t h e r e i s a n o t h e r 1 0 f u l l d a y s t o c o n s i d e r a n y c h a n g e s . I n c a s e s w h e n t h e S M f a i l s t o a p p r o v e a n I S R , t h e s y s t e m n o r m a l l y a r c h i v e s t h e I S R a f t e r 2 0 d a y s . I n s u c h c a s e s , t h e s a m e n o t i f i c a t i o n w i l l b e s e n t o u t w h e n t h e 2 0 d a y s e l a p s e a n d t h e S M / C D ( o r t h e i r d e s i g n a t e d s t a f f ) w i l l h a v e 1 0 d a y s t o r e v i e w a n d i f n e e d e d r e v o k e a n d a s k f o r r e v i s i o n s t o t h e I S R . T h e a i d e m e m o i r e f o r a s p e c i f i c p r o j e c t a r e n o r m a l l y c o n s i d e r e d t o b e d e l i b e r a t i v e a n d t h e r e f o r e r e s t r i c t e d . H o w e v e r , t h e y m a y b e d i s c l o s e d , s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f t h e C o u n t r y D i r e c t o r , a n d t h e a g r e e m e n t o f t h e B o r r o w e r . T h e T T L s h o u l d c o n s u l t w i t h t h e C o u n t r y M a n a g e m e n t U n i t a n d / o r R e g i o n a l g u i d e l i n e s f o r p r o c e d u r e s f o r t h e c o u n t r y / r e g i o n c o n c e r n e d . I f T T L i s g i v e n a p p r o v a l t o d i s c l o s e t h e a i d e m e m o i r e , i t w i l l b e d i s c l o s e d a s a n a t t a c h m e n t t o t h e I S R v i a t h e O p e r a t i o n s P o r t a l . 7 M O P s a r e e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n a n d d i s c l o s u r e a f t e r 2 0 y e a r s , u n l e s s t h e y c o n t a i n i n f o r m a t i o n w h i c h i s n o t e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n , a s i n d i c a t e d i n P a r t I V , S e c t i o n E o f t h e A I P o l i c y . Page 21 P a g e | 1 7 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s R e s t r u c t u r i n g P a p e r T h e R e s t r u c t u r i n g P a p e r ( R P ) i s m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e t h r o u g h o n e o f t w o w a y s d e p e n d i n g o n t h e r e s t r u c t u r i n g l e v e l . T h e T T L p r e p a r e s t h e p a p e r a n d s u b m i t s i t t o S E P C O t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l . · L e v e l O n e r e s t r u c t u r i n g s r e q u i r e a p p r o v a l b y E D s u n d e r t h e a b s e n c e - o f - o b j e c t i o n p r o c e d u r e s . A f t e r a p p r o v a l , S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t t h e r e s t r u c t u r i n g d o c u m e n t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . ƒ L e v e l T w o r e s t r u c t u r i n g s a r e a p p r o v e d b y C o u n t r y D i r e c t o r s ( C D s ) , u n l e s s t h e r e s t r u c t u r i n g i n v o l v e s a n e x t e n s i o n o f m o r e t h a n t w o y e a r s , i n w h i c h c a s e , R V P a p p r o v a l i s r e q u i r e d . T h e s y s t e m s e n d s a n e m a i l t o t h e I n t e r n a l D o c u m e n t s U n i t ( I D U ) o n c e t h e r e s t r u c t u r i n g i s a p p r o v e d b y t h e C D a n d I D U p o s t s i t o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e . I m p l e m e n t a t i o n C o m p l e t i o n a n d R e s u l t s R e p o r t ( I C R ) I C R s a r e m a d e p u b l i c u p o n d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d . · T h e T T L p r e p a r e s a n d t r a n s m i t s t h e r e p o r t t o S E C P O t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l . · S E C P O d i s t r i b u t e s t h e r e p o r t t o t h e E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . B e f o r e f i n a l i z i n g t h e d o c u m e n t , t h e g o v e r n m e n t c o n c e r n e d i s r e q u e s t e d t o i d e n t i f y a n y t e x t o r d a t a i n t h e r e p o r t t h a t i s c o n f i d e n t i a l . T h e t a s k t e a m , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y b e f o r e m a k i n g i t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s a n I C R t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” 8 I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e d o c u m e n t s h o u l d b e d i s c l o s e d . N o t e o n C a n c e l l e d O p e r a t i o n s ( N C O ) N C O s a r e p r e p a r e d w h e n a p r o j e c t f a i l s t o b e c o m e e f f e c t i v e , o r w h e n a p r o j e c t i s c a n c e l l e d . N C O s m a y b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e i r d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s f o r i n f o r m a t i o n . 8 S e e p a g e 9 o f t h e A I S t a f f H a n d b o o k f o r g u i d a n c e o n w h e n , u n d e r e x c e p t i o n a l c i r c u m s t a n c e s , a B o a r d p a p e r m a y n o t b e p u b l i c l y a v a i l a b l e . R e s t r i c t i n g s u c h a B o a r d p a p e r r e q u i r e s R V P a p p r o v a l ; i f r e s t r i c t e d , t h e r e p o r t s h o u l d b e c l a s s i f i e d a s " O f f i c i a l U s e O n l y " , " C o n f i d e n t i a l " o r " S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l " . Page 22 P a g e | 1 8 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s S a m e p r o c e s s a s f o r I C R s ( s e e a b o v e ) . b . D e v e l o p m e n t P o l i c y O p e r a t i o n s P r o g r a m I n f o r m a t i o n D o c u m e n t ( P I D ) T h e B a n k p r e p a r e s a P I D f o r e a c h D P O u n d e r p r e p a r a t i o n a t f o l l o w i n g s t a g e s : ( a ) F o r o p e r a t i o n s s u b j e c t t o C o n c e p t R e v i e w M e e t i n g , t h e i n i t i a l P I D i s d i s c l o s e d f o l l o w i n g t h e R e v i e w m e e t i n g f o r t h e o p e r a t i o n . ( b ) A s p r e p a r a t i o n e v o l v e s , t h e P I D i s u p d a t e d a n d d i s c l o s e d , u p o n c o m p l e t i o n o f A p p r a i s a l . T h e T T L s u b m i t s t h e C o n c e p t a n d A p p r a i s a l s t a g e P I D s t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l ; a s a n a l t e r n a t i v e i f t h e O p e r a t i o n s P o r t a l i s n o t a v a i l a b l e , t h e P I D m a y b e s u b m i t t e d b y e m a i l t o t h e I n f o S h o p s e r v i c e a c c o u n t , i n f o s h o p @ w o r l d b a n k . o r g . T h e i n i t i a l P I D s h o u l d b e d i s c l o s e d n o l a t e r t h a n 5 b u s i n e s s d a y s a f t e r t h e C o n c e p t R e v i e w m e e t i n g . T h e P I D p r o v i d e s a b r i e f f a c t u a l s u m m a r y o f t h e m a i n e l e m e n t s o f t h e e v o l v i n g p r o g r a m . E a c h P I D i n d i c a t e s t h a t i t s c o n t e n t s a r e s u b j e c t t o c h a n g e a n d t h a t t h e c o m p o n e n t s d e s c r i b e d m a y n o t n e c e s s a r i l y b e i n c l u d e d i n t h e f i n a l o p e r a t i o n t o b e f i n a n c e d b y t h e B a n k . T h e t e m p l a t e c o n t a i n s a n e w s e c t i o n s u m m a r i z i n g t h e k e y d e c i s i o n ( s ) t a k e n d u r i n g p r e p a r a t i o n . T h e s e c t i o n c o n t a i n s m i n i m u m i n f o r m a t i o n t o b e d i s c l o s e d a n d t e a m s c a n d e c i d e t o a d d m o r e a s n e e d e d . I t a l s o i n c l u d e s t h e n a m e o f t h e k e y c o n t a c t p e r s o n o n t h e c l i e n t s i d e . P r o g r a m D o c u m e n t ( P D ) P r o g r a m D o c u m e n t s ( P D s ) a r e s u b j e c t t o t h e “ s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e ” p r o v i s i o n o f t h e A I P o l i c y ( i . e . , m a y b e d i s c l o s e d u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d a n d b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n ) i f t h e c o u n t r y c o n c e r n e d g r a n t s i t s w r i t t e n c o n s e n t t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e ( s e e S c e n a r i o 1 ) . I f t h e c o u n t r y d o e s n o t c o n s e n t t o s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e , t h e P D i s d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s ( s e e S c e n a r i o 2 b e l o w ) . S c e n a r i o 1 : P D s s u b j e c t t o S i m u l t a n e o u s D i s c l o s u r e · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e P D t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t : ( a ) t h e P D i s t o b e d i s c l o s e d u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d ; a n d ( b ) t h e g o v e r n m e n t h a s g r a n t e d i t s w r i t t e n c o n s e n t t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e ( i n d i c a t e d i n t h e “ C o m m e n t ” f i e l d ) . T h e o r i g i n a t i n g u n i t m u s t i n d i c a t e o n t h e f r o n t c o v e r t h a t i t i s s t i l l t o b e c o n s i d e r e d b y t h e B o a r d ( s e e t e x t i n “ C o m m e n t s ” ) . · S E C P O d i s t r i b u t e s t h e P D t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t t h e P D s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s t h e P D o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · I f t h e P D i s s u b s e q u e n t l y r e v i s e d t o r e f l e c t t h e B o a r d d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g B e f o r e f i n a l i z i n g a P D ( u s u a l l y d u r i n g n e g o t i a t i o n s r e l a t e d t o t h e l o a n o r c r e d i t ) , t h e g o v e r n m e n t c o n c e r n e d i s r e q u e s t e d t o i d e n t i f y t e x t o r d a t a i n t h e d r a f t P r o g r a m D o c u m e n t t h a t i s c o n f i d e n t i a l . T h e t a s k t e a m , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e g o v e r n m e n t b e f o r e m a k i n g i t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . T h e M i n u t e s o f N e g o t i a t i o n s s h o u l d i n c l u d e w h e t h e r o r n o t t h e c o u n t r y h a s a g r e e d t o t h e s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e o f t h e P D . S e e A t t a c h m e n t C f o r s u g g e s t e d l a n g u a g e f o r t h e I n v i t a t i o n t o N e g o t i a t e a n d f o r t h e M i n u t e s o f N e g o t i a t i o n . F o r P D s t h a t a r e s i m u l t a n e o u s l y d i s c l o s e d t h e c o v e r o f t h e d o c u m e n t s h o u l d c o n t a i n t h e f o l l o w i n g l a n g u a g e : " T h i s d o c u m e n t i s b e i n g m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e p r i o r t o B o a r d c o n s i d e r a t i o n . T h i s d o e s n o t i m p l y a p r e s u m e d o u t c o m e . T h i s d o c u m e n t m a y b e u p d a t e d f o l l o w i n g B o a r d c o n s i d e r a t i o n a n d t h e u p d a t e d d o c u m e n t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u n l e s s o t h e r w i s e d e c i d e d b y t h e B o a r d . " Page 23 P a g e | 1 9 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s u n i t s e n d s t h e f i n a l P D t o S E C P O b y t h e a g r e e d u p o n d a t e , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d . S E C P O w i l l i n c l u d e a s t a m p o n t h e f r o n t c o v e r o v e r t h e l a n g u a g e o n s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e t o i n d i c a t e “ F i n a l T e x t ” . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l v e r s i o n o f t h e p a p e r t o E D s a n d i n f o r m s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . · S E C P O d i s t r i b u t e s i t t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e S c e n a r i o 2 : P D s n o t s u b j e c t t o S i m u l t a n e o u s D i s c l o s u r e · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e P D t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t : ( a ) t h e f i n a l P D i s t o b e d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s ; a n d ( b ) t h e c o u n t r y h a s n o t g r a n t e d i t s c o n s e n t t o s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e ( i n c l u d e i n t h e “ C o m m e n t s ” f i e l d ) . · I f t h e P D d o e s n o t n e e d r e v i s i o n s , S E C P O n o t i f i e s I D U f o l l o w i n g t h e B o a r d m e e t i n g t h a t t h e P D s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · I f t h e P D i s r e v i s e d , t h e o r i g i n a t i n g u n i t s e n d s t h e f i n a l P D t o S E C P O b y t h e a g r e e d u p o n d a t e , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l P D t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s a P D t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” 9 I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e P D s h o u l d b e d i s c l o s e d . A M O P a c c o m p a n y i n g t h e P D i s n o t m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e 1 0 a n d i s n o r m a l l y c l a s s i f i e d b y t h e o r i g i n a t i n g u n i t a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . I n r a r e c i r c u m s t a n c e s , a M O P f o r t h e P D i s c l a s s i f i e d a s “ C o n f i d e n t i a l , ” o r “ S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l ” b a s e d o n c o n t e n t . L e t t e r o f D e v e l o p m e n t P o l i c y ( L D P ) L D P s a r e p r e p a r e d b y t h e B o r r o w e r . T h e y a r e d i s c l o s e d t o g e t h e r w i t h t h e P r o g r a m D o c u m e n t . D u r i n g n e g o t i a t i o n s r e l a t e d t o t h e D P O , t h e c o u n t r y c o n c e r n e d i s i n f o r m e d t h a t i t i s t h e B a n k ’ s p o l i c y t o m a k e t h e L D P p u b l i c l y a v a i l a b l e . S u p p l e m e n t a l F i n a n c i n g D o c u m e n t ( S F D ) M a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e i n t h e s a m e m a n n e r a s a P D ( s e e a b o v e ) . 9 S e e p a r a . 1 7 o f t h i s S t a f f H a n d b o o k f o r g u i d a n c e o n w h e n , u n d e r e x c e p t i o n a l c i r c u m s t a n c e s , a B o a r d p a p e r m a y n o t b e p u b l i c l y a v a i l a b l e . R e s t r i c t i n g s u c h a B o a r d p a p e r r e q u i r e s R V P a p p r o v a l ; o n a p p r o v a l , t h e r e p o r t s h o u l d b e c l a s s i f i e d a c c o r d i n g t o A M S 6 . 2 1 A , I n f o r m a t i o n C l a s s i f i c a t i o n a n d C o n t r o l . 1 0 M O P s a r e e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n a n d d i s c l o s u r e a f t e r 2 0 y e a r s , u n l e s s t h e y c o n t a i n i n f o r m a t i o n w h i c h i s n o t e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n , a s i n d i c a t e d i n P a r t I V , S e c t i o n E o f t h e P o l i c y . Page 24 P a g e | 2 0 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s T r a n c h e R e l e a s e D o c u m e n t ( T R D ) A T R D m a y b e d i s c l o s e d u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d i f B a n k M a n a g e m e n t a p p r o v e s t h e r e l e a s e o f a t r a n c h e , a n d t h e E D s a r e i n f o r m e d o f s u c h a p p r o v a l ( s e e S c e n a r i o 1 b e l o w ) . I f a w a i v e r o f t r a n c h e r e l e a s e c o n d i t i o n s i s r e c o m m e n d e d , t h e T R D i s d i s c l o s e d a f t e r t h e E D s a p p r o v e t h e w a i v e r ( s e e S c e n a r i o 2 b e l o w ) . S c e n a r i o 1 : T R D a p p r o v e d b y M a n a g e m e n t ( n o w a i v e r ) • T h e T T L t r a n s m i t s t h e T R D t o S E C P O i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e T R D i s t o b e d i s c l o s e d a f t e r d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s . • S E C P O d i s t r i b u t e s t h e T R D t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t t h e T R D s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s t h e T R D o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . S c e n a r i o 2 : T R D r e q u i r e s B o a r d a p p r o v a l ( w i t h w a i v e r ) • T h e T T L t r a n s m i t s t h e w a i v e r r e q u e s t t o S E C P O i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e f i n a l T R D i s t o b e d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . • S E C P O d i s t r i b u t e s t h e T R D t o E D s a n d a f t e r a p p r o v a l ; S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . B e f o r e f i n a l i z i n g t h e d o c u m e n t , t h e g o v e r n m e n t c o n c e r n e d i s r e q u e s t e d t o i d e n t i f y a n y t e x t o r d a t a i n t h e r e p o r t t h a t i s c o n f i d e n t i a l . T h e t a s k t e a m , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e B o r r o w e r b e f o r e m a k i n g i t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s a T R D t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e T R D s h o u l d b e d i s c l o s e d . T h e M e m o r a n d u m o f t h e P r e s i d e n t ( M O P ) t h a t a c c o m p a n i e s t h e T R D i s n o t p u b l i c l y a v a i l a b l e a n d m a y i n c o r p o r a t e c o n f i d e n t i a l i s s u e s t h a t t h e M a n a g e m e n t w i s h e s t o c o n v e y t o E D s . 1 1 I m p l e m e n t a t i o n S t a t u s a n d R e s u l t s ( I S R ) R e p o r t ( d i s c l o s a b l e v e r s i o n ) S p e c i f i c s e c t i o n s o f t h e I S R ( i n c l u d i n g t h e k e y d e c i s i o n s r e c o r d e d i n t h e a i d e m e m o i r e ) w i l l b e d i s c l o s e d a f t e r t h e I S R i s a r c h i v e d ( i . e . 1 0 d a y s a f t e r t h e I S R i s a p p r o v e d ) . U p o n a p p r o v a l o f t h e I S R , n o t i f i c a t i o n w i l l b e s e n t t o t h e C D a n d S e c t o r M a n a g e r ( o r t h o s e t h e y d e s i g n a t e t o r e v i e w t h i s ) a l e r t i n g t h e m t h a t w i t h i n 1 0 d a y s , t h e d i s c l o s a b l e v e r s i o n o f t h e I S R w i l l b e s e n t a u t o m a t i c a l l y t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l t o I D U a n d w i l l b e p o s t e d o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e , u n l e s s a c t i o n i s t a k e n t o r e v o k e t h e I S R b y e i t h e r t h e C D o r t h e S M . D u r i n g t h a t 1 0 d a y s , i f e i t h e r t h e S M o r C D ( o r t h e i r d e s i g n a t e d s t a f f ) d e c i d e s t h a t t h e I S R i s n o t r e a d y f o r d i s c l o s u r e , t h e y c a n r e v o k e t h e I S R . A f t e r t h e s e c o n d a p p r o v a l , t h e r e i s a n o t h e r 1 0 d a y s t o r e v i e w a n d r e v o k e i f n e c e s s a r y . I n c a s e s w h e n t h e S M f a i l s t o a p p r o v e a n I S R , t h e s y s t e m n o r m a l l y a r c h i v e s t h e F o r f u r t h e r g u i d a n c e o n I S R s , p l e a s e s e e l i n k . T h e a i d e m e m o i r e f o r a s p e c i f i c o p e r a t i o n r e m a i n s a s a d e l i b e r a t i v e d o c u m e n t . H o w e v e r , i t m a y b e d i s c l o s e d , o n a c a s e - b y - c a s e b a s i s , s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f t h e C o u n t r y D i r e c t o r , a n d t h e a g r e e m e n t o f t h e B o r r o w e r . T h e T T L s h o u l d c o n s u l t w i t h t h e C o u n t r y M a n a g e m e n t U n i t a n d / o r t h e R e g i o n t o b e c l e a r o n t h e p r o c e s s i n s t i t u t e d f o r t h e c o u n t r y / R e g i o n c o n c e r n e d . 1 1 M O P s a r e e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n a n d d i s c l o s u r e a f t e r 2 0 y e a r s , u n l e s s t h e y c o n t a i n i n f o r m a t i o n w h i c h i s n o t e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n , a s i n d i c a t e d i n P a r t I V , S e c t i o n E o f t h e P o l i c y . Page 25 P a g e | 2 1 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s I S R a f t e r 2 0 d a y s . I n s u c h c a s e s , t h e s a m e n o t i f i c a t i o n w i l l b e s e n t o u t w h e n t h e 2 0 d a y s e l a p s e a n d t h e S M / C D ( o r t h e i r d e s i g n a t e d s t a f f ) w i l l h a v e 1 0 d a y s t o r e v i e w a n d i f n e e d e d r e v o k e a n d a s k f o r r e v i s i o n s t o t h e I S R . T h e a i d e m e m o i r e f o r D P O s a r e n o r m a l l y c o n s i d e r e d t o b e d e l i b e r a t i v e i n f o r m a t i o n , u n l e s s a d e c i s i o n o t h e r w i s e i s t a k e n b y t h e C o u n t r y D i r e c t o r o r t h e R e g i o n i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e B o r r o w e r . I f t h e T T L i s g i v e n a p p r o v a l t o d i s c l o s e t h e a i d e m e m o i r e , t h e n i t w i l l b e d i s c l o s e d a s a n a t t a c h m e n t t o t h e I S R v i a t h e O p e r a t i o n s P o r t a l . I m p l e m e n t a t i o n C o m p l e t i o n a n d R e s u l t s R e p o r t ( I C R ) I C R s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d . · T h e T T L p r e p a r e s a n d t r a n s m i t s t h e r e p o r t t o S E C P O t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l . · S E C P O d i s t r i b u t e s t h e r e p o r t t o t h e E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . B e f o r e f i n a l i z i n g t h e d o c u m e n t , t h e g o v e r n m e n t c o n c e r n e d i s r e q u e s t e d t o i d e n t i f y a n y t e x t o r d a t a i n t h e r e p o r t t h a t i s c o n f i d e n t i a l . T h e t a s k t e a m , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e B o r r o w e r b e f o r e m a k i n g i t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s a n I C R o r N C O t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” 1 2 I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e d o c u m e n t s h o u l d b e d i s c l o s e d . N o t e o n C a n c e l l e d O p e r a t i o n s ( N C O ) N C O s a r e p r e p a r e d w h e n a p r o g r a m f a i l s t o b e c o m e e f f e c t i v e , o r w h e n a p r o g r a m i s c a n c e l l e d . N C O s m a y b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e i r d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s f o r i n f o r m a t i o n . S a m e p r o c e s s a s f o r I C R s ( s e e a b o v e ) . c . G u a r a n t e e s P r o j e c t - b a s e d : P a r t i a l R i s k G u a r a n t e e s – ( P R G s ) P r o j e c t - b a s e d : P a r t i a l C r e d i t G u a r a n t e e s – ( P C G s ) P o l i c y - b a s e d : P a r t i a l C r e d i t G u a r a n t e e s – ( P B G s ) 1 2 S e e p a g e 9 o f t h e A I S t a f f H a n d b o o k f o r g u i d a n c e o n w h e n , u n d e r e x c e p t i o n a l c i r c u m s t a n c e s , a B o a r d p a p e r m a y n o t b e p u b l i c l y a v a i l a b l e . R e s t r i c t i n g s u c h a B o a r d p a p e r r e q u i r e s R V P a p p r o v a l ; o n a p p r o v a l , t h e r e p o r t s h o u l d b e c l a s s i f i e d a s " O f f i c i a l U s e O n l y " , " C o n f i d e n t i a l " o r " S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l " . Page 26 P a g e | 2 2 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s P r o j e c t I n f o r m a t i o n D o c u m e n t ( f o r P R G s a n d P C G s ) P r o g r a m I n f o r m a t i o n D o c u m e n t ( f o r P B G s ) T h e B a n k p r e p a r e s a P I D f o r e a c h i n v e s t m e n t p r o j e c t , d e v e l o p m e n t p o l i c y o p e r a t i o n , o r g u a r a n t e e o p e r a t i o n u n d e r p r e p a r a t i o n . T h e P I D i s m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a t t h e f o l l o w i n g s t a g e s : ( a ) T h e i n i t i a l P I D i s d i s c l o s e d f o l l o w i n g t h e C o n c e p t R e v i e w m e e t i n g f o r t h e o p e r a t i o n . ( b ) T h e P I D i s u p d a t e d a n d d i s c l o s e d f o l l o w i n g t h e D e c i s i o n m e e t i n g a u t h o r i z i n g a p p r a i s a l o f t h e o p e r a t i o n a n d a g a i n a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . T h e T T L s e n d s t h e i n i t i a l P I D a n d i t s u p d a t e s d i r e c t l y t o t h e I n f o S h o p t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l . T h e i n i t i a l P I D s h o u l d b e d i s c l o s e d n o l a t e r t h a n 5 b u s i n e s s d a y s a f t e r t h e C o n c e p t R e v i e w m e e t i n g . T h e P I D p r o v i d e s a b r i e f f a c t u a l s u m m a r y o f t h e m a i n e l e m e n t s o f t h e e v o l v i n g p r o j e c t o r p r o g r a m , d e n o t e s t h e B a n k l e n d i n g o r g u a r a n t e e i n s t r u m e n t u s e d , a n d p r o v i d e s a t e n t a t i v e o r f i n a l f i n a n c i n g p l a n . T h e P I D s a l s o s u m m a r i z e t h e k e y d e c i s i o n s t a k e n b y t h e C o n c e p t R e v i e w m e e t i n g a n d t h e D e c i s i o n m e e t i n g , n o t a b l y d e c i s i o n s o n t h e s c o p e o f t h e p r o j e c t o r p r o g r a m . E a c h P I D i n d i c a t e s t h a t i t s c o n t e n t s a r e s u b j e c t t o c h a n g e a n d t h a t t h e c o m p o n e n t s d e s c r i b e d m a y n o t n e c e s s a r i l y b e i n c l u d e d i n t h e f i n a l o p e r a t i o n t o b e f i n a n c e d b y t h e B a n k . S e e f u r t h e r p r o c e s s i n g d e t a i l s f o r G u a r a n t e e s O P 1 4 . 2 5 a n d B P 1 4 . 2 5 . F a c t u a l T e c h n i c a l D o c u m e n t s ( f o r P R G s a n d P C G s ) P u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r c o n s u l t i n g t h e c o u n t r y c o n c e r n e d a n d o b t a i n i n g c o n s e n t f r o m r e l e v a n t t h i r d p a r t i e s t h a t m a y h a v e b e e n p r o v i d e d F T D s i n c o n f i d e n c e t o t h e B a n k ( p r o j e c t s p o n s o r s , c o n t r a c t o r s , c o m m e r c i a l l e n d e r s , a n d o t h e r p u r c h a s e r s o f d e b t i s s u e d b y t h e s p o n s o r s o r t h e g o v e r n m e n t ) . B e f o r e d i s c l o s i n g a F T D , t h e T T L c o n s u l t s t h e r e l e v a n t p a r t i e s t h a t h a v e p r o v i d e d F T D s t o t h e B a n k i n c o n f i d e n c e ( e . g . p r o j e c t s p o n s o r s , p r o j e c t p a r t i c i p a n t s , c o m m e r c i a l l e n d e r s , a n d o t h e r p u r c h a s e r s o f d e b t i s s u e d b y t h e s p o n s o r s o r t h e g o v e r n m e n t ) t o e n s u r e t h a t t h e d o c u m e n t d o e s n o t c o n t a i n o r r e f e r t o a n y i n f o r m a t i o n g i v e n i n c o n f i d e n c e t o t h e B a n k . T h e T T L s h o u l d c o n s u l t t h e D i r e c t o r i f t h e r e i s a n y u n c e r t a i n t y c o n c e r n i n g p r o p r i e t a r y o r o t h e r w i s e c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n . P r o j e c t A p p r a i s a l D o c u m e n t ( P A D ) - - f o r P R G s a n d P C G s P r o g r a m D o c u m e n t ( P D ) - - f o r P B G s P A D s / P D s a r e s u b j e c t t o t h e “ s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e ” p r o v i s i o n o f t h e A I P o l i c y ( i . e . m a y b e d i s c l o s e d u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d a n d b e f o r e t h e B o a r d d i s c u s s i o n ) i f t h e c o u n t r y c o n c e r n e d g r a n t s i t s w r i t t e n c o n s e n t t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e ( s e e S c e n a r i o 1 b e l o w ) . S i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e i s n o t a p p r o p r i a t e i n c a s e s i n w h i c h d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d t a k e s p l a c e b e f o r e n e g o t i a t i o n s h a v e b e e n c o m p l e t e d . I f t h e c o u n t r y d o e s n o t c o n s e n t t o s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e o r n e g o t i a t i o n s h a v e n o t b e e n c o m p l e t e d p r i o r t o B o a r d d i s t r i b u t i o n , t h e P A D / P D i s d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s ( s e e S c e n a r i o 2 b e l o w ) . N o t e . B o a r d a p p r o v a l d o e s n o t a l w a y s s i g n i f y t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . I n t h e c a s e o f g u a r a n t e e o p e r a t i o n s , n e g o t i a t i o n s o f t e n a r e c o m p l e t e d o n l y a f t e r B o a r d a p p r o v a l . I f t h e n e g o t i a t i o n s r e s u l t i n m a j o r c h a n g e s o f t h e t e r m s o r c o n d i t i o n s o f t h e g u a r a n t e e , t h e R e g i o n r e s u b m i t s t h e o p e r a t i o n f o r B e f o r e f i n a l i z i n g t h e d o c u m e n t ( u s u a l l y d u r i n g n e g o t i a t i o n s r e l a t e d t o t h e g u a r a n t e e o p e r a t i o n ) , t h e c o u n t r y c o n c e r n e d i s r e q u e s t e d t o i d e n t i f y a n y t e x t o r d a t a i n t h e d r a f t r e p o r t t h a t i s c o n f i d e n t i a l . T h e t a s k t e a m a l s o c o n s u l t s w i t h t h e o t h e r r e l e v a n t p a r t i e s t o t h e o p e r a t i o n ( e . g . p r o j e c t s p o n s o r s , o t h e r p r o j e c t p a r t i c i p a n t s / c o n t r a c t o r s , a n d c o m m e r c i a l l e n d e r s a n d o t h e r p u r c h a s e r s o f d e b t ) t o e n s u r e t h a t t h e d o c u m e n t d o e s n o t c o n t a i n o r r e f e r t o a n y i n f o r m a t i o n g i v e n i n c o n f i d e n c e t o t h e B a n k . T h e t a s k t e a m , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y o r t h e t h i r d p a r t i e s t o t h e o p e r a t i o n b e f o r e m a k i n g i t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . Page 27 P a g e | 2 3 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s B o a r d a p p r o v a l o f t h e c h a n g e s . T h e d e l i b e r a t i v e p r o c e s s e n d s o n l y a f t e r t h e B o a r d h a s b e e n i n f o r m e d o f t h e o u t c o m e o f t h e n e g o t i a t i o n s o r h a s a p p r o v e d t h e c h a n g e s . S c e n a r i o 1 : P A D s s u b j e c t t o S i m u l t a n e o u s D i s c l o s u r e · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e P A D / P D t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t : ( a ) t h e P A D / P D i s t o b e d i s c l o s e d u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d ; a n d ( b ) t h e c o u n t r y a n d o t h e r r e l e v a n t t h i r d p a r t i e s t o t h e o p e r a t i o n h a v e g r a n t e d t h e i r w r i t t e n c o n s e n t t o s u c h e a r l y d i s c l o s u r e ( t o b e i n d i c a t e d i n t h e “ C o m m e n t ” f i e l d ) . T h e o r i g i n a t i n g u n i t m u s t i n d i c a t e o n t h e f r o n t c o v e r t h a t i t i s s t i l l t o b e c o n s i d e r e d b y t h e B o a r d ( s e e t e x t i n “ C o m m e n t s ” ) . · S E C P O d i s t r i b u t e s t h e P A D / P D t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t t h e P A D / P D s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . T h e I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s t h e P A D / P D o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · I f t h e P A D / P D i s s u b s e q u e n t l y r e v i s e d t o r e f l e c t t h e B o a r d d i s c u s s i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t s e n d s t h e f i n a l P A D / P D t o S E C P O b y t h e a g r e e d d a t e , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d . S E C P O w i l l i n c l u d e a s t a m p o n t h e f r o n t c o v e r o v e r t h e l a n g u a g e o n s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e t o i n d i c a t e “ F i n a l T e x t ” . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l v e r s i o n o f t h e p a p e r t o E D s a n d i n f o r m s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e . S c e n a r i o 2 : P A D s / P D s n o t s u b j e c t t o S i m u l t a n e o u s D i s c l o s u r e T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e P A D / P D t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t : ( a ) t h e c o u n t r y a n d o t h e r r e l e v a n t t h i r d R e s t r i c t e d i n f o r m a t i o n w o u l d b e i n c l u d e d i n t h e M O P a c c o m p a n y i n g t h e P A D / P D . A M O P a c c o m p a n y i n g t h e P A D / P D i s n o t m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e 1 3 a n d i s n o r m a l l y c l a s s i f i e d b y t h e o r i g i n a t i n g u n i t a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . I n r a r e c i r c u m s t a n c e s , a M O P f o r P A D / P D i s c l a s s i f i e d a s “ C o n f i d e n t i a l , ” o r “ S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l ” b a s e d o n c o n t e n t . F o r P A D s / P D s t h a t a r e s i m u l t a n e o u s l y d i s c l o s e d t h e c o v e r o f t h e d o c u m e n t s h o u l d c o n t a i n t h e f o l l o w i n g l a n g u a g e : " T h i s d o c u m e n t i s b e i n g m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e p r i o r t o B o a r d c o n s i d e r a t i o n . T h i s d o e s n o t i m p l y a p r e s u m e d o u t c o m e . T h i s d o c u m e n t m a y b e u p d a t e d f o l l o w i n g B o a r d c o n s i d e r a t i o n a n d t h e u p d a t e d d o c u m e n t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u n l e s s o t h e r w i s e d e c i d e d b y t h e B o a r d . " C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s a P A D / P D t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” 1 4 I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e P A D / P D s h o u l d b e d i s c l o s e d . 1 3 M O P s a r e e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n a n d d i s c l o s u r e a f t e r 2 0 y e a r s , u n l e s s t h e y c o n t a i n i n f o r m a t i o n w h i c h i s n o t e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n , a s i n d i c a t e d i n P a r t I V , S e c t i o n E o f t h e P o l i c y . 1 4 S e e p a g e 9 o f t h e A I S t a f f H a n d b o o k f o r g u i d a n c e o n w h e n , u n d e r e x c e p t i o n a l c i r c u m s t a n c e s , a B o a r d p a p e r m a y n o t b e p u b l i c l y a v a i l a b l e . R e s t r i c t i n g s u c h a B o a r d p a p e r r e q u i r e s R V P a p p r o v a l ; o n a p p r o v a l , t h e r e p o r t s h o u l d b e c l a s s i f i e d a s " O f f i c i a l U s e O n l y " , " C o n f i d e n t i a l " o r " S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l " . Page 28 P a g e | 2 4 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s p a r t i e s t o t h e o p e r a t i o n h a v e n o t g r a n t e d t h e i r c o n s e n t t o s i m u l t a n e o u s d i s c l o s u r e a n d / o r n e g o t i a t i o n s h a v e n o t b e e n c o m p l e t e d ; a n d ( b ) t h e f i n a l P A D / P D i s t o b e d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . ( S e e a b o v e N o t e o n t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . ) · U p o n n o t i f i c a t i o n b y t h e o r i g i n a t i n g u n i t t h a t n e g o t i a t i o n s h a v e b e e n c o m p l e t e d , i f t h e P A D / P D d o e s n o t n e e d r e v i s i o n s , S E C P O n o t i f i e s I D U f o l l o w i n g t h e B o a r d m e e t i n g t h a t t h e P A D / P D s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · I f t h e P A D / P D i s r e v i s e d — f o l l o w i n g B o a r d d i s c u s s i o n , t h e c o m p l e t i o n o f n e g o t i a t i o n s , o r t h e B o a r d a p p r o v a l o f c h a n g e s t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e g u a r a n t e e - - t h e o r i g i n a t i n g u n i t s e n d s t h e f i n a l P A D / P D t o S E C P O b y t h e a g r e e d d a t e , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d . S E C P O d i s t r i b u t e s t h e f i n a l P A D / P D t o E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t s h o u l d n o w b e d i s c l o s e d . I D U t h e n c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . L e t t e r o f D e v e l o p m e n t P o l i c y - L D P ( f o r P B G s ) L D P s a r e p r e p a r e d b y t h e B o r r o w e r f o r P B G s . T h e y a r e d i s c l o s e d t o g e t h e r w i t h t h e P r o g r a m D o c u m e n t . D u r i n g n e g o t i a t i o n s r e l a t e d t o t h e P B G o p e r a t i o n , t h e c o u n t r y c o n c e r n e d i s i n f o r m e d t h a t i t i s t h e B a n k ’ s p o l i c y t o m a k e t h e L D P p u b l i c l y a v a i l a b l e . P r o j e c t P a p e r - P P ( f o r P R G s a n d P C G s ) D i s c l o s e d i n t h e s a m e m a n n e r a s a P A D . I m p l e m e n t a t i o n S t a t u s a n d R e s u l t s R e p o r t ( I S R ) ( d i s c l o s a b l e v e r s i o n ) F o r p r o j e c t - b a s e d P a r t i a l R i s k G u a r a n t e e s ( P R G s ) a n d P a r t i a l C r e d i t G u a r a n t e e s ( P C G s ) , r e f e r t o p r o c e d u r e s f o r I S R s f o r I n v e s t m e n t O p e r a t i o n s . F o r p o l i c y - b a s e d P a r t i a l C r e d i t G u a r a n t e e s ( P B G s ) , r e f e r t o p r o c e d u r e s f o r I S R s f o r D e v e l o p m e n t P o l i c y O p e r a t i o n s . [ N o t e : S y s t e m s a r e n o t y e t a v a i l a b l e t o a u t o m a t i c a l l y d i s c l o s e I S R s f o r G u a r a n t e e s ( G U p r o d u c t l i n e ) . A s a n i n t e r i m s o l u t i o n , t h e T T L s h o u l d u s e t h e I S R t e m p l a t e f o r e i t h e r I n v e s t m e n t o r D e v e l o p m e n t P o l i c y O p e r a t i o n s a n d s u b m i t t o t h e I n t e r n a l D o c u m e n t s U n i t , c l a s s i f i e d a s P u b l i c , f o r d i s c l o s u r e . T T L s s h o u l d o b t a i n t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l o f t h e C D / S M p r i o r t o d i s c l o s u r e o f t h e p u b l i c p o r t i o n o f t h e I S R . ] I m p l e m e n t a t i o n C o m p l e t i o n a n d R e s u l t s R e p o r t ( I C R ) F o r P R G s P C G s r e f e r t o p r o c e d u r e s f o r I C R s f o r I n v e s t m e n t O p e r a t i o n s . F o r P B G s , r e f e r t o p r o c e d u r e s f o r I C R s f o r D e v e l o p m e n t P o l i c y O p e r a t i o n s . B e f o r e m a k i n g t h e I C R a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c , T T L s a n d t h e i r m a n a g e m e n t s h o u l d e n s u r e t h a t t h e d o c u m e n t d o e s n o t r e v e a l c o n f i d e n t i a l b u s i n e s s i n f o r m a t i o n . T h i s m a y r e q u i r e B a n k m a n a g e m e n t t o c o n s u l t w i t h t h e r e l e v a n t t h i r d p a r t i e s o f Page 29 P a g e | 2 5 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s t h e o p e r a t i o n ( p r o j e c t s p o n s o r s , c o m m e r c i a l l e n d e r s , a n d o t h e r p u r c h a s e r s o f d e b t i s s u e d b y t h e s p o n s o r s o r t h e g o v e r n m e n t ) . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s a n I C R o r N C O t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” 1 5 I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e d o c u m e n t s h o u l d b e d i s c l o s e d . d . L e g a l D o c u m e n t s L e g a l A g r e e m e n t s r e l a t e d t o t h e B a n k ’ s L e n d i n g O p e r a t i o n s 1 . L o a n A g r e e m e n t s 2 . G u a r a n t e e A g r e e m e n t s 3 . I D A F i n a n c i n g A g r e e m e n t s ( p r e v i o u s l y c a l l e d D e v e l o p m e n t C r e d i t / G r a n t / F i n a n c i n g A g r e e m e n t s ) 4 . P r o j e c t A g r e e m e n t s 5 . S u p p l e m e n t a l l e t t e r s t o t h e a b o v e m e n t i o n e d A g r e e m e n t s 1 6 6 . P r o j e c t P r e p a r a t i o n A d v a n c e A g r e e m e n t s 7 . A n y a m e n d m e n t s t o t h e a b o v e m e n t i o n e d A g r e e m e n t s C o n f o r m e d C o p i e s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e a g r e e m e n t i s c o u n t e r - s i g n e d a n d d e c l a r e d e f f e c t i v e . A f t e r t h e s i g n i n g o f l e g a l a g r e e m e n t s , L E G r e c e i v e s t h e o r i g i n a l s f r o m t h e t a s k t e a m a n d v e r i f i e s t h a t a l l d o c u m e n t s w e r e p r o p e r l y s i g n e d . L E G A C S s t a f f a r e r e s p o n s i b l e f o r p r e p a r i n g c o n f o r m e d c o p i e s o f t h e a g r e e m e n t s a n d f o r d i s t r i b u t i n g t h e m t o t h e T T L a n d o t h e r r e l e v a n t B a n k U n i t s . T h e o r i g i n a l a g r e e m e n t s a n d c o n f o r m e d c o p i e s a r e p r o v i d e d t o t h e L e g a l I n f o r m a t i o n C e n t e r ( L I C ) f o r f i l i n g i n t h e B a n k ' s o f f i c i a l m a n a g e m e n t r e p o s i t o r y . O n c e t h e a g r e e m e n t i s e f f e c t i v e , L I C s t a f f w i l l c h a n g e t h e s t a t u s f r o m “ O f f i c i a l U s e O n l y ” t o “ P u b l i c ” o f t h e c o n f o r m e d c o p y o f t h e a g r e e m e n t i n I m a g e B a n k . I t w i l l b e p o s t e d o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e u n d e r D o c u m e n t s a n d R e p o r t s . C l a s s i f i c a t i o n : B e f o r e e f f e c t i v e n e s s , s u c h a g r e e m e n t s a r e c a t e g o r i z e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . O n c e t h e a g r e e m e n t i s d e c l a r e d e f f e c t i v e a n d t h e c o u n t r y l a w y e r r e c e i v e s f r o m t h e T T L a n e l e c t r o n i c c o p y o f t h e e f f e c t i v e n e s s n o t i c e , a n e f f e c t i v e n e s s m e m o i s p r e p a r e d b y t h e r e s p o n s i b l e L E G A C S , a n d L I C i s n o t i f i e d . T h e a g r e e m e n t s w i l l a t t h a t p o i n t b e m a r k e d b y L I C s t a f f a s “ P u b l i c ” i n t h e B a n k ’ s o f f i c i a l m a n a g e m e n t r e p o s i t o r y . A g r e e m e n t s t h a t d o n o t h a v e e f f e c t i v e n e s s c o n d i t i o n s ( s u c h a s m o s t a m e n d m e n t l e t t e r s ) m a y b e f i l e d a n d c a t e g o r i z e d a s “ P u b l i c ” a f t e r t h e c o u n t e r s i g n e d a g r e e m e n t i s r e c e i v e d b y L E G , c o n f o r m e d b y L E G A C S s t a f f a n d p r o v i d e d t o L I C s t a f f . L e g a l A g r e e m e n t s r e l a t e d t o t h e B a n k ‘ s G u a r a n t e e P r o g r a m 1 . I n d e m n i t y A g r e e m e n t s ( a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o ) I n d e m n i t y A g r e e m e n t . C o n f o r m e d c o p i e s o f t h e I n d e m n i t y A g r e e m e n t a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e I n d e m n i t y A g r e e m e n t i s e f f e c t i v e . A f t e r t h e s i g n i n g o f t h e I n d e m n i t y A g r e e m e n t , L E G r e c e i v e s t h e o r i g i n a l f r o m t h e t a s k t e a m a n d v e r i f i e s t h a t a l l d o c u m e n t s a r e p r o p e r l y s i g n e d . L E G A C S s t a f f a r e r e s p o n s i b l e f o r p r e p a r i n g c o n f o r m e d c o p i e s o f t h e a g r e e m e n t s a n d C l a s s i f i c a t i o n o f I n d e m n i t y A g r e e m e n t : B e f o r e e f f e c t i v e n e s s , s u c h c o n f o r m e d c o p i e s o f t h e i n d e m n i t y a g r e e m e n t s a r e c a t e g o r i z e d b y L I C s t a f f a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m . 1 5 S e e p a g e 9 o f t h e A I S t a f f H a n d b o o k f o r g u i d a n c e o n w h e n , u n d e r e x c e p t i o n a l c i r c u m s t a n c e s , a B o a r d p a p e r m a y n o t b e p u b l i c l y a v a i l a b l e . R e s t r i c t i n g s u c h a B o a r d p a p e r r e q u i r e s R V P a p p r o v a l ; o n a p p r o v a l , t h e r e p o r t s h o u l d b e c l a s s i f i e d a s " O f f i c i a l U s e O n l y " , " C o n f i d e n t i a l " o r " S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l " . 1 6 I f S u p p l e m e n t a l L e t t e r s c o n t a i n o r r e f e r t o f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n o r o t h e r i n f o r m a t i o n g i v e n i n c o n f i d e n c e b y t h e B o r r o w e r ( i . e . w h i c h w o u l d f a l l u n d e r o n e o r m o r e o f t h e e x c e p t i o n s ) , t h e y m a y b e r e s t r i c t e d ; i n t h e s e c a s e s , t h e a g r e e m e n t s s h o u l d b e c l a s s i f i e d a s " O f f i c i a l U s e O n l y " , " C o n f i d e n t i a l " o r " S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l " . Page 30 P a g e | 2 6 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s 2 . G u a r a n t e e A g r e e m e n t s ( f o r P B G s , P C G s , a n d P R G s ) 3 . P r o j e c t A g r e e m e n t s ( f o r P C G s a n d P R G s ) s e n d i n g t h e m a n d t h e o r i g i n a l s t o L I C f o r f i l i n g i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m . O n c e t h e I n d e m n i t y A g r e e m e n t i s d e c l a r e d e f f e c t i v e , L I C s t a f f w i l l p o s t t h e c o n f o r m e d c o p y i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m ( e . g . I R I S , W B D o c s ) a n d m a r k i t “ P u b l i c ” . G u a r a n t e e a n d P r o j e c t A g r e e m e n t s . A f t e r t h e s i g n i n g o f a G u a r a n t e e A g r e e m e n t o r P r o j e c t A g r e e m e n t ( u n d e r O P 1 4 . 2 5 ) , L E G r e c e i v e s t h e o r i g i n a l f r o m t h e t a s k t e a m a n d v e r i f i e s t h a t a l l d o c u m e n t s a r e p r o p e r l y s i g n e d . L E G A C S s t a f f a r e r e s p o n s i b l e f o r p r e p a r i n g c o n f o r m e d c o p i e s o f t h e a g r e e m e n t s a n d s e n d i n g t h e m a n d t h e o r i g i n a l s t o L I C f o r f i l i n g i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m . P r i o r t o d i s c l o s i n g a G u a r a n t e e o r P r o j e c t A g r e e m e n t , t h e T T L , i n c o n s u l t a t i o n w i t h L E G C F , o b t a i n s t h e w r i t t e n c o n s e n t o f : ( i ) t h e p r o j e c t c o m p a n y , o r p r o j e c t s p o n s o r s , a s a p p r o p r i a t e , f o r P r o j e c t A g r e e m e n t s ; o r ( i i ) t h e g u a r a n t e e b e n e f i c i a r i e s ( l e n d e r s ) f o r G u a r a n t e e A g r e e m e n t s . O n c e t h e a g r e e m e n t s a r e e f f e c t i v e a n d i f c o n s e n t h a s b e e n g i v e n t o d i s c l o s e , L I C s t a f f w i l l p o s t t h e c o n f o r m e d c o p y o f t h e G u a r a n t e e A g r e e m e n t a n d P r o j e c t A g r e e m e n t i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m ( e . g . I R I S ) a n d m a r k t h e m “ P u b l i c ” . C l a s s i f i c a t i o n o f G u a r a n t e e A g r e e m e n t a n d P r o j e c t A g r e e m e n t : U n l e s s a G u a r a n t e e o r P r o j e c t A g r e e m e n t h a s t h e c o n s e n t o f t h e g u a r a n t e e b e n e f i c i a r i e s / l e n d e r ( f o r G u a r a n t e e A g r e e m e n t s ) , o r t h e p r o j e c t c o m p a n y / s p o n s o r s ( f o r P r o j e c t A g r e e m e n t s ) , s u c h d o c u m e n t s s h o u l d b e c o n s i d e r e d r e s t r i c t e d i n f o r m a t i o n a n d c l a s s i f i e d a s " O f f i c i a l U s e O n l y " , " C o n f i d e n t i a l " o r " S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l " . I f s u c h c o n s e n t h a s b e e n g i v e n , L I C s t a f f m a y p o s t t h e c o n f o r m e d c o p y i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m a n d m a r k i t “ P u b l i c ” . e . P o r t f o l i o O v e r v i e w C o u n t r y P o r t f o l i o P e r f o r m a n c e R e v i e w s ( C P P R s ) C P P R s a r e n o r m a l l y p r e p a r e d b y t h e B a n k a s p a r t o f t h e B a n k ' s s u p e r v i s i o n w o r k . A f t e r t h e C P P R i s d i s c u s s e d w i t h c o u n t r y c o u n t e r p a r t s , i t i s f i n a l i z e d a n d m a d e p u b l i c . A f t e r f i n a l i z a t i o n , t h e o r i g i n a t i n g u n i t ( u s u a l l y t h e C o u n t r y M a n a g e m e n t U n i t ) r e l e a s e s t h e d o c u m e n t t o t h e p u b l i c o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · T h e T T L t r a n s m i t s t h e r e p o r t t o I D U , i n d i c a t i n g i n t h e I D U S u b m i s s i o n F o r m t h a t i t i s t o b e d i s c l o s e d . · I D U t h e n p o s t s t h e r e p o r t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . B e f o r e f i n a l i z i n g t h e d o c u m e n t , t h e g o v e r n m e n t c o n c e r n e d i s r e q u e s t e d t o i d e n t i f y a n y t e x t o r d a t a i n t h e r e p o r t t h a t i s c o n f i d e n t i a l . T h e t a s k t e a m , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y b e f o r e m a k i n g i t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . C l a s s i f i c a t i o n : W h e n t r a n s m i t t i n g a C P P R t o t h e I D U , t h e o r i g i n a t i n g u n i t c l a s s i f i e s i t a s “ P u b l i c . ” Page 31 P a g e | 2 7 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s M o n t h l y O p e r a t i o n a l S u m m a r y ( M O S ) M O S i s m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u p o n i t s d i s t r i b u t i o n t o t h e B o a r d . · T h e o r i g i n a t i n g u n i t p r e p a r e s a n d s u b m i t s M O S i n f o r m a t i o n t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l · O P C S c o l l a t e s t h e i n f o r m a t i o n , p r e p a r e s a n d t r a n s m i t s t h e M O S r e p o r t t o S E C P O i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e M O S i s t o b e d i s c l o s e d a f t e r d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s . · S E C P O d i s t r i b u t e s t h e r e p o r t t o t h e E D s a n d n o t i f i e s I D U t h a t i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . T h e r e p o r t i s a l s o p o s t e d o n t h e U N D e v e l o p m e n t B u s i n e s s w e b s i t e . T h e M O S r e p o r t s o n t h e s t a t u s o f e a c h l e n d i n g o p e r a t i o n u n d e r p r e p a r a t i o n f o r B a n k f i n a n c i n g — f r o m i t s i n c e p t i o n a n d i d e n t i f i c a t i o n t h r o u g h s i g n i n g o f t h e r e l e v a n t a g r e e m e n t s w i t h t h e B a n k . I t c o n t a i n s t h e c o u n t r y , s e c t o r , p r o j e c t / p r o g r a m t i t l e , a b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e p r o j e c t / p r o g r a m o b j e c t i v e s , s t a g e o f p r o j e c t / p r o g r a m p r o c e s s i n g , e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t c a t e g o r y ( f o r i n v e s t m e n t p r o j e c t s ) , p r o p o s e d a m o u n t o f l o a n o r c r e d i t , a n d n a m e s a n d a d d r e s s e s o f i m p l e m e n t i n g a g e n c i e s . T h e M O S a l s o n o t e s c o n s u l t a n t s t h a t m a y b e r e q u i r e d f o r t h e p r o j e c t . E n t r i e s a r e d r o p p e d f r o m t h e M O S a f t e r t h e r e l e v a n t a g r e e m e n t s a r e s i g n e d o r i f t h e p r o p o s e d o p e r a t i o n h a s b e e n d r o p p e d f r o m t h e l e n d i n g p r o g r a m . S t a t u s o f P r o j e c t s i n E x e c u t i o n ( S O P E ) T h e S O P E i s p r e p a r e d a n n u a l l y t o r e p o r t o n t h e i m p l e m e n t a t i o n s t a t u s o f e a c h p r o j e c t i n t h e B a n k ’ s p o r t f o l i o . I t i s m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r n o t i f i c a t i o n t o t h e E D s t h a t t h e l i n k t o t h e u p d a t e d S O P E i s o n t h e E D ’ s P o r t a l . · T h e o r i g i n a t i n g u n i t p r e p a r e s a n d s u b m i t s S O P E i n f o r m a t i o n f o r e a c h p r o j e c t t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l . · O P C S c o l l a t e s t h e i n f o r m a t i o n , p r e p a r e s t h e S O P E r e p o r t a n d n o t i f i e s t h e E D s t h a t t h e u p d a t e d S O P E i s o n t h e E D ’ s P o r t a l . · O P C S t h e n p o s t s t h e S O P E o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · I D U a l s o p o s t s a c o p y o f t h e S O P E r e p o r t i n t h e B a n k ’ s D o c u m e n t s a n d R e p o r t s r e p o s i t o r y . N o t e t h a t r e p o r t i n g o n t h e i m p l e m e n t a t i o n s t a t u s o f p r o j e c t s u n d e r e x e c u t i o n w i l l b e d o n e t h r o u g h t h e d i s c l o s a b l e v e r s i o n o f t h e I S R . A f t e r 2 0 1 0 i t i s e x p e c t e d t h a t S O P E w i l l n o l o n g e r b e p r e p a r e d i n i t s c u r r e n t f o r m a t . f . E n v i r o n m e n t a l & S o c i a l S a f e g u a r d s I n t e g r a t e d S a f e g u a r d s D a t a S h e e t s ( I S D S ) T h e I S D S i s p r e p a r e d b y t h e B a n k a n d m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e d u r i n g t h e p r o j e c t p r e p a r a t i o n p h a s e . T h e T T L s u b m i t s a n d u p d a t e s t h e I S D S t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l . ( a ) I n i t i a l I S D S i s m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e f o l l o w i n g t h e P r o j e c t C o n c e p t r e v i e w m e e t i n g . ( b ) A s p r o j e c t p r e p a r a t i o n e v o l v e s , t h e I S D S i s u p d a t e d a n d d i s c l o s e d : 1 . E a c h I S D S i s u p d a t e d a n d d i s c l o s e d b e f o r e t h e b e g i n n i n g o f T h e I S D S h e l p s t a s k t e a m s i d e n t i f y p o t e n t i a l a d v e r s e e n v i r o n m e n t a l a n d s o c i a l i m p a c t s o f B a n k - s u p p o r t e d p r o j e c t s e a r l y i n t h e p r o j e c t c y c l e . T h e B a n k p r e p a r e s a n I S D S f o r e a c h i n v e s t m e n t p r o j e c t u n d e r p r e p a r a t i o n . I t i d e n t i f i e s k e y i s s u e s u n d e r t h e B a n k ’ s s a f e g u a r d s p o l i c i e s , i n c l u d i n g e n v i r o n m e n t a l a n d s o c i a l i s s u e s , a n d p r o v i d e s r e l e v a n t i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g t h e i r m a n a g e m e n t i n t h e p r o p o s e d o p e r a t i o n . Page 32 P a g e | 2 8 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s f o r m a l p r o j e c t a p p r a i s a l . 2 . I f c h a n g e s t o t h e p r o j e c t d e s i g n a r e m a d e a f t e r a p p r a i s a l , t h e I S D S i s u p d a t e d a g a i n a n d d i s c l o s e d . F o r a d d i t i o n a l g u i d a n c e , r e f e r t o T h e G u i d a n c e o n P r o c e s s i n g t h e I n t e g r a t e d S a f e g u a r d s D a t a S h e e t a t h t t p : / / s a f e g u a r d s o r c o n t a c t y o u r R e g i o n a l S a f e g u a r d s A d v i s o r s . S a f e g u a r d D o c u m e n t s - - P r e p a r e d b y t h e B o r r o w e r S a f e g u a r d d o c u m e n t s p r e p a r e d b y t h e b o r r o w e r i n c l u d i n g , E n v i r o n m e n t R e p o r t s , R e s e t t l e m e n t I n s t r u m e n t s , I n d i g e n o u s P e o p l e s I n s t r u m e n t s , S a f e g u a r d D i a g n o s t i c R e v i e w s , a r e m a d e p u b l i c a s a c o n d i t i o n f o r B a n k f i n a n c i n g . T T L s a r e r e s p o n s i b l e f o r s u b m i t t i n g t h e s e b o r r o w e r - p r e p a r e d d o c u m e n t s . T T L s a r e e n c o u r a g e d t o f i l e t h e s a f e g u a r d d o c u m e n t s i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m ( i . e . , I R I S ) w i t h c l a s s i f i c a t i o n m a r k e d “ P u b l i c ” b e f o r e t h e y a r e s u b m i t t e d t o I n f o S h o p . I t i s p r e f e r r e d t h a t t h e s e d o c u m e n t s a r e s u b m i t t e d t o t h e I n f o S h o p e l e c t r o n i c a l l y , a l t h o u g h h a r d - c o p i e s a r e a l s o a c c e p t e d , a s o u t l i n e d i n t h e s a f e g u a r d d o c u m e n t s s u b m i s s i o n g u i d e l i n e s . D e t a i l e d i n s t r u c t i o n s f o r s p e c i f i c d o c u m e n t s a r e f o u n d b e l o w ; s e e a l s o t h e s a f e g u a r d d o c u m e n t s s u b m i s s i o n g u i d e l i n e s . E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t ( E A ) r e p o r t s 1 7 T h e d r a f t r e p o r t i s d i s c l o s e d : ( a ) a f t e r t h e b o r r o w e r h a s m a d e t h e d r a f t r e p o r t a v a i l a b l e a t a p u b l i c p l a c e , a c c e s s i b l e t o p r o j e c t - a f f e c t e d g r o u p s a n d l o c a l N G O s i n a c c o r d a n c e w i t h O P / B P , 4 . 0 1 , E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t ( b ) a f t e r t h e d r a f t r e p o r t h a s b e e n o f f i c i a l l y r e c e i v e d b y t h e B a n k , a n d t h e B a n k h a s a c c e p t e d t h e d r a f t r e p o r t a s p r o v i d i n g a n a d e q u a t e b a s i s f o r p r o j e c t a p p r a i s a l , a n d ( c ) b e f o r e t h e B a n k b e g i n s f o r m a l a p p r a i s a l o f t h e p r o j e c t . T h e f i n a l r e p o r t i s d i s c l o s e d w h e n t h e b o r r o w e r o f f i c i a l l y t r a n s m i t s t h e f i n a l r e p o r t t o t h e B a n k . A s s e s s m e n t s o f i n s t i t u t i o n a l m e c h a n i s m s i n p l a c e f o r c o n d u c t i n g s u b - p r o j e c t E A w o r k w i t h r e s p e c t t o f i n a n c i a l i n t e r m e d i a r y ( F I ) p r o j e c t s o r s e c t o r i n v e s t m e n t p r o j e c t s t h a t a r e e x p e c t e d t o h a v e C a t e g o r y A s u b - p r o j e c t s F o r e x c e p t i o n s t o t h e s e p r o v i s i o n s , s e e O P / B P 4 . 0 1 , E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t . F o r B a n k g u a r a n t e e o p e r a t i o n s , t h e d r a f t E A r e p o r t i s a v a i l a b l e : ( a ) a f t e r t h e b o r r o w e r h a s m a d e i t a v a i l a b l e a t a p u b l i c p l a c e , a c c e s s i b l e t o p r o j e c t - a f f e c t e d g r o u p s a n d l o c a l N G O s i n a c c o r d a n c e w i t h O P / B P 4 . 0 1 , E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t , ( b ) a f t e r t h e d r a f t r e p o r t h a s b e e n o f f i c i a l l y r e c e i v e d b y t h e B a n k , b u t a t l e a s t 6 0 d a y s b e f o r e t h e e x p e c t e d B o a r d d a t e i n t h e c a s e o f E n v i r o n m e n t a l C a t e g o r y A p r o j e c t s , a n d a t l e a s t 3 0 d a y s b e f o r e t h e e x p e c t e d B o a r d d a t e o f E n v i r o n m e n t a l C a t e g o r y B p r o j e c t s . I f t h e b o r r o w e r o b j e c t s t o t h e d i s c l o s u r e o f a n E A r e p o r t ( o r i n 1 7 D e p e n d i n g o n t h e p r o j e c t , a r a n g e o f i n s t r u m e n t s c a n b e u s e d t o s a t i s f y t h e B a n k ’ s E A r e q u i r e m e n t : e n v i r o n m e n t a l i m p a c t a s s e s s m e n t , r e g i o n a l o r s e c t o r a l E A , e n v i r o n m e n t a l a u d i t , h a z a r d o r r i s k a s s e s s m e n t , a n d e n v i r o n m e n t a l m a n a g e m e n t p l a n . O n e o r m o r e o f t h e s e i n s t r u m e n t s , o r e l e m e n t s o f t h e m , a s a p p r o p r i a t e , m a y b e u s e d . S e e O P / B P 4 . 0 1 , E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t . Page 33 P a g e | 2 9 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s t h e c a s e o r a n F I o p e r a t i o n o r s e c t o r i n v e s t m e n t o p e r a t i o n , a n A s s e s s m e n t ) f o r a p r o j e c t p r o p o s e d f o r I D A f i n a n c i n g , t h e B a n k d i s c o n t i n u e s p r o j e c t p r o c e s s i n g ; i f t h e b o r r o w e r o b j e c t s t o s u c h d i s c l o s u r e f o r a p r o j e c t p r o p o s e d f o r I B R D f i n a n c i n g , t h e i s s u e o f p r o j e c t p r o c e s s i n g i s s u b m i t t e d t o t h e E D s f o r t h e i r c o n s i d e r a t i o n . E A r e p o r t s f o r C a t e g o r y A s u b - p r o j e c t s ( u n d e r F I o p e r a t i o n s o r S e c t o r I n v e s t m e n t o p e r a t i o n s ) D i s c l o s e d a f t e r e a c h r e p o r t h a s b e e n o f f i c i a l l y r e c e i v e d b y t h e B a n k . R e s e t t l e m e n t P l a n R e s e t t l e m e n t P o l i c y F r a m e w o r k R e s e t t l e m e n t P r o c e s s F r a m e w o r k T h e d r a f t r e p o r t i s d i s c l o s e d : ( a ) a f t e r t h e b o r r o w e r h a s m a d e t h e d r a f t r e p o r t a v a i l a b l e a t a p u b l i c p l a c e , a c c e s s i b l e t o p r o j e c t - a f f e c t e d g r o u p s a n d l o c a l N G O s i n a c c o r d a n c e w i t h O P / B P 4 . 1 2 , I n v o l u n t a r y R e s e t t l e m e n t , ( b ) a f t e r t h e d r a f t r e p o r t h a s b e e n o f f i c i a l l y r e c e i v e d b y t h e B a n k , a n d t h e B a n k h a s a c c e p t e d t h e d r a f t r e p o r t a s p r o v i d i n g a n a d e q u a t e b a s i s f o r p r o j e c t a p p r a i s a l , a n d ( c ) b e f o r e t h e B a n k b e g i n s f o r m a l a p p r a i s a l o f t h e p r o j e c t . T h e f i n a l r e p o r t i s d i s c l o s e d w h e n t h e b o r r o w e r o f f i c i a l l y t r a n s m i t s t h e f i n a l r e p o r t t o t h e B a n k . R e s e t t l e m e n t P l a n ( f o r s u b - p r o j e c t s u n d e r F I o p e r a t i o n s ) F o r s u b - p r o j e c t s t h a t r e q u i r e p r i o r - r e v i e w b y t h e B a n k D i s c l o s e d : ( a ) a f t e r e a c h r e s e t t l e m e n t p l a n h a s b e e n a p p r o v e d b y t h e B a n k , a n d ( b ) b e f o r e t h e s u b - p r o j e c t i s a c c e p t e d f o r B a n k f i n a n c i n g R e s e t t l e m e n t P l a n ( f o r s u b - p r o j e c t s u n d e r F I o p e r a t i o n s ) F o r s u b - p r o j e c t s t h a t d o n o t D i s c l o s e d a f t e r e a c h r e s e t t l e m e n t p l a n h a s b e e n o f f i c i a l l y r e c e i v e d b y t h e B a n k . Page 34 P a g e | 3 0 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s r e q u i r e p r i o r - r e v i e w b y t h e B a n k I n d i g e n o u s P e o p l e s P l a n ( I P P ) ( i n c l u d i n g f o r i n d i v i d u a l p r o g r a m s a n d s u b p r o j e c t s ) I n d i g e n o u s P e o p l e s ’ P l a n n i n g F r a m e w o r k ( I P P F ) ( i n c l u d i n g f o r i n d i v i d u a l p r o g r a m s a n d s u b p r o j e c t s ) T h e d r a f t r e p o r t i s d i s c l o s e d : ( a ) a f t e r t h e b o r r o w e r h a s m a d e t h e d r a f t r e p o r t a v a i l a b l e a t a p u b l i c p l a c e , a c c e s s i b l e t o p r o j e c t - a f f e c t e d g r o u p s a n d l o c a l N G O s i n a c c o r d a n c e w i t h O P / B P , 4 . 1 0 , I n d i g e n o u s P e o p l e s , ( b ) a f t e r t h e d r a f t r e p o r t h a s b e e n o f f i c i a l l y r e c e i v e d b y t h e B a n k , a n d t h e B a n k h a s a c c e p t e d t h e d r a f t r e p o r t a s p r o v i d i n g a n a d e q u a t e b a s i s f o r p r o j e c t a p p r a i s a l , a n d ( c ) B e f o r e t h e B a n k b e g i n s f o r m a l a p p r a i s a l o f t h e p r o j e c t . T h e f i n a l r e p o r t i s d i s c l o s e d w h e n t h e b o r r o w e r o f f i c i a l l y t r a n s m i t s t h e f i n a l r e p o r t t o t h e B a n k . F o r a d d i t i o n a l d e t a i l s a n d e x c e p t i o n s t o t h e s e p r o v i s i o n s , s e e O P / B P 4 . 1 0 , I n d i g e n o u s P e o p l e s . I P P ( f o r s u b - p r o j e c t s i n v o l v i n g I n d i g e n o u s P e o p l e s ) D i s c l o s e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s p e c i f i c d i s c l o s u r e r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n t h e I P P F f o r t h e p r o j e c t . S o c i a l A s s e s s m e n t ( f o r p r o j e c t s i n v o l v i n g I n d i g e n o u s P e o p l e s ) D i s c l o s e d : ( a ) a f t e r t h e b o r r o w e r h a s m a d e i t a v a i l a b l e a t a p u b l i c p l a c e , a c c e s s i b l e t o p r o j e c t - a f f e c t e d g r o u p s a n d l o c a l N G O s i n a c c o r d a n c e w i t h O P / B P 4 . 1 0 , I n d i g e n o u s P e o p l e s ( b ) a f t e r t h e r e p o r t h a s b e e n o f f i c i a l l y r e c e i v e d b y t h e B a n k , a n d t h e B a n k h a s a c c e p t e d t h e d r a f t r e p o r t a s p r o v i d i n g a n a d e q u a t e b a s i s f o r p r o j e c t a p p r a i s a l , a n d ( c ) b e f o r e t h e B a n k b e g i n s f o r m a l a p p r a i s a l o f t h e p r o j e c t . S o c i a l A s s e s s m e n t ( f o r s u b - p r o j e c t s i n v o l v i n g i n d i g e n o u s p e o p l e ) D i s c l o s e d a f t e r e a c h S o c i a l A s s e s s m e n t h a s b e e n o f f i c i a l l y r e c e i v e d b y t h e B a n k E n v i r o n m e n t a l A c t i o n P l a n D i s c l o s e d a f t e r t h e b o r r o w e r h a s o f f i c i a l l y t r a n s m i t t e d t h e E A P t o t h e B a n k . Page 35 P a g e | 3 1 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s g . F i n a n c i a l M a n a g e m e n t A u d i t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t A u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s 1 8 ( o r i n e x c e p t i o n a l c a s e s , a n a b r i d g e d v e r s i o n ) f o r i n v e s t m e n t o p e r a t i o n s f o r w h i c h t h e i n v i t a t i o n t o n e g o t i a t e i s i s s u e d o n o r a f t e r J u l y 1 , 2 0 1 0 a r e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c a s a c o n d i t i o n f o r d o i n g b u s i n e s s w i t h t h e B a n k . S u c h d o c u m e n t s a r e p r o v i d e d t o t h e B a n k b y t h e m e m b e r c o u n t r y / b o r r o w e r w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e B a n k w i l l m a k e t h e m a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . T h e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e c o u n t r y h a s o f f i c i a l l y p r o v i d e d t h e m t o t h e B a n k . T h e d o c u m e n t s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e b y t h e B a n k b y : S u b m i t t i n g t h r o u g h I D U : T h e r e c e i v i n g u n i t s h o u l d c l a s s i f y t h e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a s “ P u b l i c ” a n d s u b m i t t h e m t o t h e I n t e r n a l D o c u m e n t s U n i t ( I D U ) , p r e f e r a b l y v i a t h e I D U w e b s i t e , a l t h o u g h e - m a i l a n d h a r d c o p i e s a r e a l s o a c c e p t e d ( s e e A t t a c h m e n t B f o r s t a n d a r d s u b m i s s i o n t e m p l a t e s ) . T h e I D U p o s t s p u b l i c d o c u m e n t s o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . [ N o t e : F u t u r e s y s t e m s w i l l e n a b l e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s t o b e s u b m i t t e d v i a t h e O p e r a t i o n s P o r t a l f o r a u t o m a t i c p o s t i n g o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . A n u p d a t e w i l l b e p r o v i d e d w h e n t h i s c a p a b i l i t y i s e n a b l e d . ] I n s o m e e x c e p t i o n a l c a s e s , i . e . w h e n t h e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s c o n t a i n p r o p r i e t a r y o r c o m m e r c i a l l y s e n s i t i v e i n f o r m a t i o n , t h e b o r r o w e r o r d e s i g n a t e d p r o j e c t e n t i t y m a y b e e x e m p t e d f r o m d i s c l o s i n g t h e f u l l s e t o f t h e a n n u a l a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s , b u t i s s t i l l b e r e q u i r e d t o d i s c l o s e a n a b r i d g e d v e r s i o n o f t h e m . I f s u c h e x c e p t i o n i s a p p r o v e d b y t h e B a n k ( s e e O P 1 0 . 0 2 f o r d e t a i l s ) , w h e n t r a n s m i t t i n g t h e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s t o t h e b a n k , t h e b o r r o w e r o r d e s i g n a t e d p r o j e c t e n t i t y s h o u l d : ( a ) c o m m u n i c a t e t o t h e B a n k n o t t o d i s c l o s e t h e f u l l s e t o f f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o n t h e g r o u n d s t h a t t h e y c o n t a i n p r o p r i e t a r y o r c o m m e r c i a l l y s e n s i t i v e i n f o r m a t i o n , ( b ) c l a s s i f y t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a c c o r d i n g l y , a n d ( c ) p r o v i d e a n a b r i d g e d v e r s i o n o f t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s ( i n c l u d i n g t h e a u d i t o r s ’ o p i n i o n t h e r e o n ) t h a t t h e B a n k w o u l d t h e n d i s c l o s e . N o r m a l l y , t h e j u s t i f i c a t i o n f o r a p p l i c a t i o n o f t h i s e x c e p t i o n a l p r o v i s i o n i s d i s c u s s e d d u r i n g p r o j e c t p r e p a r a t i o n . T h e r e c e i v i n g u n i t s h o u l d c o n s u l t w i t h t h e d e s i g n a t e d F i n a n c i a l M a n a g e m e n t s t a f f b e f o r e f i l i n g a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s t o e n s u r e t h a t o t h e r ( n o n - p u b l i c ) i n f o r m a t i o n t h a t m a y b e s u b m i t t e d b y t h e b o r r o w e r a l o n g w i t h t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s i s c l a s s i f i e d a c c o r d i n g l y . O p e r a t i o n s n e g o t i a t e d p r i o r t o J u l y 1 , 2 0 1 0 : A u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r p r o j e c t s t h a t a r e n o t c o v e r e d b y t h e p o l i c y ( i . e . f o r i n v e s t m e n t o p e r a t i o n s f o r w h i c h t h e i n v i t a t i o n t o n e g o t i a t e i s i s s u e d b e f o r e J u l y 1 , 2 0 1 0 ) a r e n o t p r o v i d e d t o t h e B a n k b y t h e m e m b e r c o u n t r y / b o r r o w e r w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e B a n k w i l l m a k e t h e m a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . H e n c e , t h e y a r e n o t m a d e p u b l i c b y t h e B a n k a n d a r e n o t e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n . 1 8 S e e O P / B P 1 0 . 0 2 , F i n a n c i a l M a n a g e m e n t f o r c o v e r a g e , d e f i n i t i o n s a n d o t h e r p o l i c y d e t a i l s . T h e t e r m “ a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s ” r e f e r s t o f i n a n c i a l s t a t e m e n t s , t o g e t h e r w i t h t h e a u d i t o r s ’ o p i n i o n t h e r e o n , a s r e q u i r e d b y t h e p r o v i s i o n s o f t h e f i n a n c i n g a g r e e m e n t . Page 36 P a g e | 3 2 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s h . P r o c u r e m e n t I n f o r m a t i o n f o r B a n k - f i n a n c e d O p e r a t i o n s 1 9 P r o c u r e m e n t P l a n a n d U p d a t e U p o n r e c e i p t f r o m t h e b o r r o w e r , t h e T T L m a k e s p r o c u r e m e n t p l a n s a n d u p d a t e s 2 0 p u b l i c l y a v a i l a b l e a t t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e ( w w w . w o r l d b a n k . o r g ) a s f o l l o w s : ( a ) I n i t i a l p r o c u r e m e n t p l a n – d i s c l o s e d a f t e r t h e l o a n / c r e d i t n e g o t i a t i o n s . ( b ) A n n u a l l y u p d a t e d p r o c u r e m e n t p l a n s t h r o u g h o u t t h e d u r a t i o n o f t h e p r o j e c t – d i s c l o s e d a f t e r t h e y a r e o f f i c i a l l y r e c e i v e d a n d a p p r o v e d b y t h e B a n k . T h e d o c u m e n t s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e b y t h e B a n k t h r o u g h I m a g e B a n k . T h e T T L d i r e c t l y l o g s o n t o I m a g e B a n k a n d s u b m i t s t h e P r o c u r e m e n t P l a n o r U p d a t e . ( S e e O P C P R w e b s i t e f o r p u b l i c a t i o n i n s t r u c t i o n s ) . W o r k i n g v e r s i o n s a n d d r a f t s a r e r e s t r i c t e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . " P r o c u r e m e n t I n f o r m a t i o n o n B a n k F i n a n c e d P r o j e c t s " a n d t h a t a c o m m e n t i n t h e c o m m e n t c o l u m n b e a d d e d t o c l a r i f y t h a t t h i s i s n o t a p p l i c a b l e t o t h e B a n k ' s C o r p o r a t e / A d m i n i s t r a t i v e p r o c u r e m e n t w h i c h i s c o v e r e d b y t h e " C o r p o r a t e A d m i n i s t r a t i v e M a t t e r s e x c e p t i o n " G e n e r a l P r o c u r e m e n t N o t i c e 2 1 f o r : a . a l l g o o d s , w o r k s , s e r v i c e s t o b e p r o c u r e d t h r o u g h i n t e r n a t i o n a l c o m p e t i t i v e b i d d i n g a n d b . a l l c o n s u l t i n g s e r v i c e s ( e x c e p t f o r s i n g l e - s o u r c e s e l e c t i o n a n d f o r s e l e c t i o n o f i n d i v i d u a l c o n s u l t a n t s ) T h e T T L d i s c l o s e s s u c h n o t i c e s b y s u b m i t t i n g t h e m t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l . T h e y a r e t h e n a u t o m a t i c a l l y s u b m i t t e d a n d p o s t e d o n : ( a ) W o r l d B a n k e x t e r n a l w e b s i t e P r o j e c t s & O p e r a t i o n s ( b ) U N D e v e l o p m e n t B u s i n e s s ( U N D B o n l i n e w w w . d e v b u s i n e s s . c o m ) a n d ( c ) D e v e l o p m e n t G a t e w a y ’ s d g M a r k e t w e b s i t e ( w w w . d g m a r k e t . c o m ) G e n e r a l P r o c u r e m e n t N o t i c e s a r e p r e p a r e d b y t h e b o r r o w e r a n d s u b m i t t e d t o t h e B a n k . T h e T T L a r r a n g e s t h e i r p u b l i c a t i o n . ( S e e O P C P R w e b s i t e ) . B o r r o w e r s m a y a l s o a d v e r t i s e i n i n t e r n a t i o n a l n e w s p a p e r s a n d t e c h n i c a l m a g a z i n e s . S p e c i f i c P r o c u r e m e n t N o t i c e 2 2 f o r a l l g o o d s , w o r k s , s e r v i c e s t o b e p r o c u r e d t h r o u g h : a . i n t e r n a t i o n a l c o m p e t i t i v e b i d d i n g a . T h e b o r r o w e r d i s c l o s e s n o t i c e s f o r i n t e r n a t i o n a l c o m p e t i t i v e b i d d i n g a t : ( a ) U N D e v e l o p m e n t B u s i n e s s ( U N D B o n l i n e : w w w . d e v b u s i n e s s . c o m ) , ( b ) D e v e l o p m e n t G a t e w a y ’ s d g M a r k e t w e b s i t e : w w w . d g m a r k e t . c o m 2 3 , a n d ( c ) a t l e a s t o n e n e w s p a p e r o f n a t i o n a l c i r c u l a t i o n i n t h e B o r r o w e r ’ s c o u n t r y ( o r i n t h e o f f i c i a l g a z e t t e , o r i n a n e l e c t r o n i c p o r t a l w i t h f r e e n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l a c c e s s ) . T h e T T L w i l l a r r a n g e f o r s i m u l t a n e o u s p u b l i c a t i o n o f s u c h S p e c i f i c P r o c u r e m e n t N o t i c e s p r e p a r e d a n d s u b m i t t e d b y t h e b o r r o w e r s o n t h e W o r l d B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e P r o j e c t s & O p e r a t i o n s . 1 9 T h i s s e c t i o n p e r t a i n s t o p r o c u r e m e n t f o r B a n k - f i n a n c e d o p e r a t i o n s a n d i s n o t a p p l i c a b l e t o t h e B a n k ’ s C o r p o r a t e / A d m i n i s t r a t i v e p r o c u r e m e n t w h i c h i s c o v e r e d b y t h e “ C o r p o r a t e A d m i n i s t r a t i v e M a t t e r s ” e x c e p t i o n . 2 0 S e e p a r a g r a p h 1 6 o f t h e P r o c u r e m e n t G u i d e l i n e s a n d p a r a g r a p h 1 . 2 4 o f t h e C o n s u l t a n t G u i d e l i n e s . 2 1 S e e p a r a g r a p h 2 . 7 o f P r o c u r e m e n t G u i d e l i n e s a n d p a r a g r a p h 2 . 5 o f C o n s u l t a n t G u i d e l i n e s . Page 37 P a g e | 3 3 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s : b . n a t i o n a l c o m p e t i t i v e b i d d i n g b . T h e b o r r o w e r d i s c l o s e s n o t i c e s f o r n a t i o n a l c o m p e t i t i v e b i d d i n g i n a t l e a s t o n e n e w s p a p e r o f n a t i o n a l c i r c u l a t i o n i n t h e B o r r o w e r ’ s c o u n t r y ( o r i n t h e o f f i c i a l g a z e t t e , o r i n a n e l e c t r o n i c p o r t a l w i t h f r e e n a t i o n a l a c c e s s ) . R e q u e s t f o r E x p r e s s i o n s 2 4 o f I n t e r e s t f o r c o n s u l t i n g f i r m s f o r : a . A l l c o n t r a c t s b . C o n t r a c t s a b o v e U S $ 2 0 0 , 0 0 0 2 5 T h e b o r r o w e r d i s c l o s e s s u c h r e q u e s t s b y p u b l i s h i n g : ( a ) I n a t l e a s t o n e n e w s p a p e r o f n a t i o n a l c i r c u l a t i o n i n t h e B o r r o w e r ’ s c o u n t r y ( o r i n t h e o f f i c i a l g a z e t t e , o r i n a n e l e c t r o n i c p o r t a l w i t h f r e e n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l a c c e s s ) . ( b ) I n a d d i t i o n t o t h e a b o v e , t h e p u b l i c a t i o n f o r c o n t r a c t s a b o v e t h e i n d i c a t e d t h r e s h o l d i s d o n e a t : i . W o r l d B a n k e x t e r n a l w e b s i t e P r o j e c t s & O p e r a t i o n s i i . U N D e v e l o p m e n t B u s i n e s s ( U N D B o n l i n e ) , ( w w w . d e v b u s i n e s s . c o m ) i i i . D e v e l o p m e n t G a t e w a y ’ s d g M a r k e t w e b s i t e ( w w w . d g m a r k e t . c o m ) 2 6 . C o n t r a c t a w a r d i n f o r m a t i o n 2 7 f o r : 1 . a l l g o o d s , w o r k s , a n d s e r v i c e s a w a r d e d t h r o u g h i n t e r n a t i o n a l c o m p e t i t i v e b i d d i n g , l i m i t e d i n t e r n a t i o n a l b i d d i n g , a n d d i r e c t c o n t r a c t i n g , a n d a l l c o n s u l t i n g s e r v i c e s . 2 . A l l g o o d s , w o r k s , a n d s e r v i c e s a w a r d e d t h r o u g h n a t i o n a l c o m p e t i t i v e b i d d i n g 1 . T h e b o r r o w e r d i s c l o s e s s u c h r e q u e s t s a t : ( a ) U N D e v e l o p m e n t B u s i n e s s ( U N D B o n l i n e ) , ( w w w . d e v b u s i n e s s . c o m ) ( b ) D e v e l o p m e n t G a t e w a y ’ s d g M a r k e t w e b s i t e 2 8 ( w w w . d g m a r k e t . c o m ) . 2 . T h e b o r r o w e r d i s c l o s e s s u c h i n f o r m a t i o n i n a n a t i o n a l n e w s p a p e r a n d / o r o f f i c i a l g a z e t t e o f w i d e c i r c u l a t i o n , o r o n a w i d e l y u s e d w e b s i t e o r e l e c t r o n i c p o r t a l w i t h f r e e n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l a c c e s s . I n a d d i t i o n , t h e T T L w i l l a r r a n g e t h e p u b l i c a t i o n o f t h e a w a r d s o f c o n t r a c t u n d e r p r i o r r e v i e w o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e P r o j e c t s & O p e r a t i o n s . 2 2 S e e p a r a g r a p h 2 . 7 a n d 2 . 8 o f P r o c u r e m e n t G u i d e l i n e s . 2 3 P u b l i c a t i o n i n d g M a r k e t i s n o t r e q u i r e d f o r p r o j e c t s s u b j e c t t o P r o c u r e m e n t a n d C o n s u l t a n t G u i d e l i n e s , d a t e d J a n u a r y 2 0 1 1 . 2 4 S e e p a r a g r a p h 2 . 5 o f C o n s u l t a n t G u i d e l i n e s . 2 5 F o r p r o j e c t s g o v e r n e d b y C o n s u l t a n t G u i d e l i n e s d a t e d J a n u a r y 2 0 1 1 , t h i s t h r e s h o l d i s U S $ 3 0 0 , 0 0 0 . 2 6 P u b l i c a t i o n i n d g M a r k e t i s n o t r e q u i r e d f o r p r o j e c t s s u b j e c t t o P r o c u r e m e n t a n d C o n s u l t a n t G u i d e l i n e s d a t e d J a n u a r y 2 0 1 1 . Page 38 P a g e | 3 4 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s C o u n t r y A s s e s s m e n t R e p o r t o n U s e o f C o u n t r y S y s t e m s ( U C S ) C o u n t r y A s s e s s m e n t R e p o r t s o n U s e o f C o u n t r y S y s t e m s ( F i n a l S t a g e I a n d I I ) a r e p o s t e d o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e , o n c e c l e a r e d b y O P R C . T h e d o c u m e n t s a r e p o s t e d b y O P C P R a n d m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e o n t h e B a n k ’ s U s e o f C o u n t r y S y s t e m s ( U C S ) w e b s i t e . P r o j e c t A s s e s s m e n t f o r U C S f o r p i l o t c o u n t r i e s T h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i l l b e p u b l i c l y a v a i l a b l e f o r p i l o t p r o j e c t s s e l e c t e d i n S t a g e I I I o f t h e U s e o f C o u n t r y S y s t e m s : P r o c u r e m e n t P l a n s N a t i o n a l S t a n d a r d B i d d i n g D o c u m e n t s A n n u a l T h i r d P a r t y P r o c u r e m e n t A u d i t s A n n u a l P i l o t P r o j e c t R e p o r t s T h r e s h o l d s ( b e l o w w h i c h N a t i o n a l C o n s u l t a n t P r o c e d u r e s u s e d ) T h e T T L w i l l s u b m i t t h e a b o v e d o c u m e n t s t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l . 2 7 D e p e n d i n g o n a p p l i c a b l e G u i d e l i n e s , r e f e r t o 2 . 6 0 o f t h e P r o c u r e m e n t G u i d e l i n e s a n d p a r a g r a p h 2 . 2 8 o f t h e C o n s u l t a n t G u i d e l i n e s , o r f o r p r o j e c t s g o v e r n e d b y P r o c u r e m e n t a n d C o n s u l t a n t G u i d e l i n e s , d a t e d J a n u a r y 2 0 1 1 , t o p a r a g r a p h 7 o f A p p e n d i x 1 . 2 8 P u b l i c a t i o n i n d g M a r k e t i s n o t r e q u i r e d f o r p r o j e c t s s u b j e c t t o P r o c u r e m e n t a n d C o n s u l t a n t G u i d e l i n e s , d a t e d J a n u a r y 2 0 1 1 . Page 39 P a g e | 3 5 A - 5 : T r u s t F u n d s a n d P a r t n e r s h i p s I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s a . G e n e r a l T r u s t F u n d P r o g r a m C a l l f o r P r o p o s a l s C a l l s f o r P r o p o s a l s f o r T r u s t F u n d p r o g r a m s o p e n t o e x t e r n a l a p p l i c a t i o n w i l l b e p u b l i c l y a v a i l a b l e . T r u s t F u n d P r o g r a m m a n a g e r s a n d / o r S e c r e t a r i a t s a r e r e s p o n s i b l e f o r p r o v i d i n g C a l l f o r P r o p o s a l s a d v e r t i s e m e n t s a n d d o c u m e n t a t i o n i n a m a n n e r a n d l o c a t i o n a l l o w i n g p u b l i c a c c e s s a n d o p e n a p p l i c a t i o n . C a l l f o r P r o p o s a l s o p e n t o e x t e r n a l a p p l i c a t i o n w i l l a l s o b e p o s t e d t o t h e T r u s t F u n d P r o g r a m ’ s e x t e r n a l w e b s i t e a n d / o r t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . I D A / I B R D A d m i n i s t e r e d T r u s t F u n d P r o g r a m s a n d W o r l d B a n k h o s t e d p r o g r a m S e c r e t a r i a t s s h o u l d f i l e d o c u m e n t s r e l a t e d t o C a l l f o r P r o p o s a l s i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m m a r k e d a s “ P u b l i c ” u n d e r t h e a s s o c i a t e d T r u s t F u n d I D . A p p r o v e d F u n d i n g R e q u e s t A p p r o v e d F u n d i n g R e q u e s t s w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u p o n f i n a l a p p r o v a l , i n c l u d i n g t h o s e p r o c e s s e d t h r o u g h t h e B a n k ’ s i n t e r n a l T r u s t F u n d M a n a g e m e n t S y s t e m ( G r a n t F u n d i n g R e q u e s t s ) . A p p r o v e d f u n d i n g r e q u e s t s p r o c e s s e d o u t s i d e t h e W B G T r u s t F u n d M a n a g e m e n t S y s t e m s h o u l d b e f i l e d i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m m a r k e d “ P u b l i c ” u n d e r t h e a s s o c i a t e d T r u s t F u n d I D . G r a n t F u n d i n g R e q u e s t s w i l l b e a u t o m a t i c a l l y f i l e d i n t h e B a n k ’ s r e c o r d m a n a g e m e n t s y s t e m . C F P T P w i l l p e r i o d i c a l l y p o s t n e w l y - a p p r o v e d o r u p d a t e d G F R s t o t h e “ t r u s t f u n d s ” a r e a o f t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . G r a n t M o n i t o r i n g R e p o r t ( G R M ) A p u b l i c v e r s i o n o f a l l G r a n t M o n i t o r i n g R e p o r t s ( G R M s ) w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u p o n f i n a l a p p r o v a l . G R M s a r e a u t o m a t i c a l l y s t o r e d i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m a g a i n s t G R M I D . C F P w i l l p e r i o d i c a l l y p o s t n e w l y a p p r o v e d o r u p d a t e d G R M s t o t h e “ t r u s t f u n d s ” a r e a o f t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . G R M s a r e a u t o m a t i c a l l y s t o r e d i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m a g a i n s t G F R I D . Page 40 P a g e | 3 6 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s C F P T P w i l l p e r i o d i c a l l y p o s t n e w l y a p p r o v e d o r u p d a t e d G R M s t o t h e “ t r u s t f u n d s ” a r e a o f t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . I m p l e m e n t a t i o n C o m p l e t i o n M e m o r a n d u m ( I C M ) T h e I C M i s p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r i t h a s b e e n a p p r o v e d b y t h e T T L ’ s l i n e m a n a g e r . U p o n a p p r o v a l , T T L i s r e q u i r e d t o s u b m i t t h e I C M t h r o u g h t h e O p e r a t i o n s P o r t a l t h e p r o j e c t I D . T h e I C M i s b e p r e p a r e d b y t h e T T L o f t h e m a i n l e v e l t r u s t f u n d w i t h i n s i x m o n t h s a f t e r c l o s i n g o f t h e t r u s t f u n d . I C M s a r e a t t a c h e d t o t h e G R M t o o l a n d s u b m i t t e d t o t h e T T L ’ s l i n e m a n a g e r f o r a p p r o v a l . I n t h e c a s e o f c o f i n a n c i n g t r u s t f u n d s , o r o t h e r t r u s t f u n d s f o r w h i c h a n I C R i s p r e p a r e d , t h e I C R w i l l b e a v a i l a b l e f o r d i s c l o s u r e i n l i n e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s f o r ( s e e e n t r y a b o v e f o r I C R s f o r I n v e s t m e n t O p e r a t i o n s ) . T h e W o r l d B a n k G r o u p T r u s t F u n d s A n n u a l R e p o r t T h e W o r l d B a n k G r o u p T r u s t F u n d s A n n u a l R e p o r t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u p o n f i n a l a p p r o v a l a n d p r i n t i n g . P r i n t e d c o p i e s o f t h e W o r l d B a n k T r u s t F u n d s A n n u a l R e p o r t w i l l b e a v a i l a b l e t h r o u g h t h e I n f o S h o p A n e l e c t r o n i c c o p y w i l l b e p o s t e d b y C F P T P u n d e r t h e “ t r u s t f u n d s ” a r e a o f t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . D i r e c t o r y o f P a r t n e r s h i p P r o g r a m s S u p p o r t e d b y T r u s t F u n d s T h e W o r l d B a n k D i r e c t o r y o f P a r t n e r s h i p P r o g r a m s S u p p o r t e d b y T r u s t F u n d s ( “ D i r e c t o r y ” ) w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e u p o n i s s u a n c e . T h e D i r e c t o r y i s p u b l i s h e d a n n u a l l y a n d p o s t e d b y C F P T P t o t h e “ t r u s t f u n d s ” a r e a o f t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . P r i n t e d c o p i e s o f t h e D i r e c t o r y w i l l b e a v a i l a b l e t h r o u g h t h e I n f o S h o p A g g r e g a t e f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n o n t h e a m o u n t o f c o n t r i b u t i o n s m a d e t o e a c h t r u s t f u n d b y d o n o r A r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e t h r o u g h h t t p : / / d a t a . w o r l d b a n k . o r g o n a q u a r t e r l y b a s i s w i t h i n t h r e e m o n t h s a f t e r t h e e n d o f e a c h q u a r t e r . P r o v i d e d t h a t t h e t y p e o f f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n i s n o t i n t h e l i s t o f e x c e p t i o n s u n d e r t h e B a n k ' s A c c e s s t o I n f o r m a t i o n P o l i c y , t r u s t f u n d f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n m a y b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e t h r o u g h p o s t i n g o n t h e B a n k ' s e x t e r n a l w e b s i t e . A g g r e g a t e f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n o n t h e a m o u n t o f c o m m i t m e n t s a n d d i s b u r s e m e n t s m a d e f r o m e a c h t r u s t f u n d t o s p e c i f i c a c t i v i t i e s o r c o u n t r i e s A r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e t h r o u g h h t t p : / / d a t a . w o r l d b a n k . o r g o n a q u a r t e r l y b a s i s w i t h i n t h r e e m o n t h s a f t e r t h e e n d o f e a c h q u a r t e r . P r o v i d e d t h a t t h e t y p e o f f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n i s n o t i n t h e l i s t o f e x c e p t i o n s u n d e r t h e B a n k ' s A c c e s s t o I n f o r m a t i o n P o l i c y , t r u s t f u n d f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n m a y b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e t h r o u g h p o s t i n g o n t h e B a n k ' s e x t e r n a l w e b s i t e . Page 41 P a g e | 3 7 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s S i n g l e A u d i t w i t h C o m b i n e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s D i s c l o s e d : t o g e t h e r w i t h t h e W o r l d B a n k T r u s t F u n d s A n n u a l R e p o r t , f o l l o w i n g : · C o m p l e t i o n o f t h e s i n g l e a u d i t ( i . e . n o i n t e r i m c o p i e s t o b e d i s t r i b u t e d ) · A p p r o v a l o f t h e s i n g l e a u d i t b y t h e B a n k ’ s A u d i t C o m m i t t e e . N o t e t h a t t h e r e m a y b e a t i m e l a g b e t w e e n w h e n t h e s i n g l e a u d i t i s c o m p l e t e d a n d w h e n t h e A u d i t C o m m i t t e e a p p r o v e s t h e s i n g l e a u d i t . T h e S i n g l e A u d i t , p r o d u c e d a n n u a l l y b y t h e W o r l d B a n k G r o u p , i s t h e t e r m a d o p t e d b y m a n a g e m e n t t o r e f e r t o t h e a s s e s s m e n t o f t h e s p e c i f i c c o n t r o l o b j e c t i v e s r e l e v a n t t o t h e e f f e c t i v e n e s s o f i n t e r n a l c o n t r o l s o v e r f i n a n c i a l r e p o r t i n g o f t r u s t f u n d a c t i v i t i e s s u i n g t h e m o d i f i e d c a s h b a s i s o f a c c o u n t i n g . T h e e n h a n c e d S i n g l e A u d i t i n t e g r a t e s m a n a g e m e n t ’ s a s s e r t i o n s o n t h e e f f e c t i v e n e s s o f i n t e r n a l c o n t r o l s o v e r t h e p r e p a r a t i o n o f t r u s t f u n d f i n a n c i a l r e p o r t s w i t h a n e w c o m b i n e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t . T h e S i n g l e A u d i t e x c l u d e s t h e l a r g e F i n a n c i a l I n t e r m e d i a r y F u n d s ( F I F s ) , a s t h e B a n k p r o v i d e s s e p a r a t e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s e a c h y e a r f o r t h e s e p r o g r a m s . b . T F & R e l a t e d L e g a l A g r e e m e n t s T r u s t F u n d A g r e e m e n t s , E x t e r n a l l y F u n d e d O u t p u t s , a n d o t h e r r e l a t e d D o c u m e n t s / A g r e e m e n t s 1 . F r a m e w o r k A g r e e m e n t s 2 . A d m i n i s t r a t i o n A g r e e m e n t s ( s o m e t i m e s r e f e r r e d t o a s C o n t r i b u t i o n o r P a r t i c i p a t i o n A g r e e m e n t s ) 3 . D o n o r B a l a n c e A c c o u n t A g r e e m e n t s 4 . H o l d i n g A c c o u n t A g r e e m e n t s 5 . T r a n s f e r A g r e e m e n t s 6 . F i n a n c i a l P r o c e d u r e s A g r e e m e n t s 7 . E x t e r n a l l y F i n a n c e d O u t p u t s ( E F O s ) 8 . R e i m b u r s a b l e A g r e e m e n t s 9 . A c t i v i t y A g r e e m e n t s ( s u c h a s W B I A c t i v i t y A g r e e m e n t s ) 1 0 . A n y a m e n d m e n t s t o t h e C o n f o r m e d c o p i e s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e a g r e e m e n t i s f u l l y s i g n e d b y a l l p a r t i e s t h e r e t o . O n c e t h e a g r e e m e n t i s f u l l y s i g n e d b y a l l p a r t i e s , L I C s t a f f ( w i t h r e s p e c t t o T r u s t F u n d A g r e e m e n t s ) o r T T L s ( w i t h r e s p e c t t o E F O s , R e i m b u r s a b l e A g r e e m e n t s a n d A c t i v i t y A g r e e m e n t s ) , w i l l p o s t t h e c o n f o r m e d c o p y o f t h e a g r e e m e n t i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m a n d m a r k i t “ P u b l i c ” . A f t e r t h e s i g n i n g o f T r u s t F u n d A g r e e m e n t s ( i . e . F r a m e w o r k A g r e e m e n t s , A d m i n i s t r a t i o n A g r e e m e n t s , D o n o r B a l a n c e A c c o u n t A g r e e m e n t s , H o l d i n g A c c o u n t A g r e e m e n t s , T r a n s f e r A g r e e m e n t s a n d F i n a n c i a l P r o c e d u r e s A g r e e m e n t s ) a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o , L E G r e c e i v e s t h e o r i g i n a l s f r o m t h e t a s k t e a m a n d v e r i f i e s t h a t a l l d o c u m e n t s w e r e p r o p e r l y s i g n e d . L E G A C S s t a f f a r e r e s p o n s i b l e f o r p r e p a r i n g c o n f o r m e d c o p i e s o f t h e a g r e e m e n t s a n d s e n d i n g t h e m t o T A C T a n d t h e T T L . L E G A C S s t a f f a l s o p r o v i d e t h e c o n f o r m e d c o p y t o L I C f o r f i l i n g i n t h e B a n k ' s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m . A f t e r t h e s i g n i n g o f E F O s , R e i m b u r s a b l e A g r e e m e n t s , A c t i v i t y A g r e e m e n t s , a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o , T T L s a r e r e s p o n s i b l e f o r p r e p a r i n g c o n f o r m e d c o p i e s o f t h e a g r e e m e n t s ( i . e . r e m o v i n g a n y s i g n a t u r e s a n d r e p l a c i n g s u c h s i g n a t u r e s w i t h t h e a c t u a l n a m e s o f t h e s i g n a t o r i e s ) . T T L s a r e r e s p o n s i b l e f o r f i l i n g t h e a g r e e m e n t s i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m a n d c a t e g o r i z i n g t h e c o n f o r m e d c o p i e s o f s u c h a g r e e m e n t s a s “ P u b l i c ” . C l a s s i f i c a t i o n : O n c e t h e a g r e e m e n t i s f u l l y s i g n e d b y a l l p a r t i e s t h e r e t o t h e a g r e e m e n t w i l l b e f i l e d i n t h e B a n k ’ s Page 42 P a g e | 3 8 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s a b o v e m e n t i o n e d D o c u m e n t s / A g r e e m e n t s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m a n d c l a s s i f i e d a s “ P u b l i c ” . B e f o r e t h e n , s u c h a g r e e m e n t s s h o u l d b e c a t e g o r i z e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . G r a n t / L e t t e r A g r e e m e n t s ( i n c l u d i n g g r a n t s f i n a n c e d u n d e r t h e D G F ) a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o . C o n f o r m e d C o p i e s a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e a g r e e m e n t i s f u l l y s i g n e d b y a l l p a r t i e s . O n c e t h e a g r e e m e n t i s f u l l y s i g n e d b y a l l p a r t i e s , L I C s t a f f w i l l p o s t t h e c o n f o r m e d c o p y o f t h e a g r e e m e n t i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m ( e . g . I R I S ) a n d m a r k i t “ P u b l i c ” . I f t h e r e a r e n o e f f e c t i v e n e s s c o n d i t i o n s t o t h e a g r e e m e n t s , L I C w i l l m a r k t h e c o n f o r m e d c o p i e s “ P u b l i c ” . I f t h e r e a r e e f f e c t i v e n e s s c o n d i t i o n s t o t h e a g r e e m e n t s ( s a v e f o r c o u n t e r - s i g n a t u r e ) , L I C w i l l p o s t t h e c o n f o r m e d c o p y o f t h e a g r e e m e n t i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m a n d m a r k i t “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . L I C w i l l m a r k i t a s “ P u b l i c ” a f t e r e f f e c t i v e n e s s i s d e c l a r e d a n d c o m m u n i c a t e d t o L I C b y t h e C o u n t r y L a w y e r / t a s k t e a m . A f t e r t h e s i g n i n g o f G r a n t / L e t t e r A g r e e m e n t s a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o , L E G r e c e i v e s t h e o r i g i n a l s f r o m t h e t a s k t e a m a n d v e r i f i e s t h a t a l l d o c u m e n t s w e r e p r o p e r l y s i g n e d . L E G A C S s t a f f a r e r e s p o n s i b l e f o r p r e p a r i n g c o n f o r m e d c o p i e s o f t h e a g r e e m e n t s a n d p r o v i d i n g t h e m t o L I C f o r f i l i n g i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m . C l a s s i f i c a t i o n : O n c e t h e a g r e e m e n t i s f u l l y s i g n e d b y a l l p a r t i e s , t h e a g r e e m e n t w i l l b e f i l e d i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m b y L I C s t a f f a n d c l a s s i f i e d a s “ P u b l i c ” . B e f o r e t h e n , s u c h a g r e e m e n t s s h o u l d b e c a t e g o r i z e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . c . P a r t n e r s h i p A g r e e m e n t s a n d O t h e r P a r t n e r s h i p D o c u m e n t s P a r t n e r s h i p A g r e e m e n t s 2 9 P a r t n e r s h i p A g r e e m e n t s ( i . e . , p a r t n e r s h i p d o c u m e n t s t o w h i c h t h e B a n k i s a s i g n a t o r y ) a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o a r e a v a i l a b l e f o r p u b l i c a c c e s s u p o n f u l l e x e c u t i o n o f t h e d o c u m e n t p r o v i d e d a l l s i g n a t o r y p a r t i e s a g r e e . P a r t n e r s h i p d o c u m e n t s t h a t a r e s i g n e d b y t h e B a n k w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e t h r o u g h p o s t i n g o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e , u n l e s s p o s t e d o n t h e p a r t n e r s h i p ' s e x t e r n a l w e b s i t e . E x p r e s s p r i o r a g r e e m e n t t o d i s c l o s e s h o u l d b e o b t a i n e d b y t h e o t h e r s i g n a t o r y p a r t i e s t h r o u g h i n c l u s i o n o f a c l a u s e t o t h a t e f f e c t i n t h e s i g n e d p a r t n e r s h i p d o c u m e n t ( e . g . , “ T h e P a r t i e s a g r e e t h a t t h i s a g r e e m e n t / d o c u m e n t w i l l b e p u b l i c l y d i s c l o s e d [ b y t h e B a n k ] . ” ) . T h e W B U n i t s p o n s o r i n g o r a c t i n g a s s i g n a t o r y f o r t h e B a n k s h o u l d k e e p t r a c k o f a l l p a r t n e r s h i p d o c u m e n t s s i g n e d b y t h e i r m a n a g e r s a n d m a k e t h e m a v a i l a b l e f o r p u b l i c a c c e s s o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e o f t h e W B U n i t ( o r c o n f i r m p u b l i c a c c e s s o n t h e p a r t n e r s h i p ’ s w e b s i t e ) o n c e s i g n e d b y a l l r e l e v a n t p a r t i e s w i t h a n a g r e e m e n t t o d i s c l o s e . A f t e r t h e s i g n i n g o f p a r t n e r s h i p d o c u m e n t s , a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o , t h a t i n c l u d e a n a g r e e m e n t t o d i s c l o s e , T T L s a r e r e s p o n s i b l e f o r p r e p a r i n g c o n f o r m e d c o p i e s o f t h e 2 9 S e e a l s o p a r a g r a p h 2 1 o f t h e A I P o l i c y . Page 43 P a g e | 3 9 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s d o c u m e n t s ( i . e . r e m o v i n g a n y s i g n a t u r e s a n d r e p l a c i n g s u c h s i g n a t u r e s w i t h t h e a c t u a l n a m e s o f t h e s i g n a t o r i e s ) . T T L s a r e r e s p o n s i b l e f o r f i l i n g t h e s i g n e d d o c u m e n t s i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m a n d c a t e g o r i z i n g t h e c o n f o r m e d c o p i e s o f s u c h d o c u m e n t s a s “ P u b l i c ” . C l a s s i f i c a t i o n : O n c e t h e d o c u m e n t i s f u l l y s i g n e d b y a l l p a r t i e s t h e r e t o , i n c l u d i n g w i t h a g r e e m e n t t o d i s c l o s e , t h e d o c u m e n t w i l l b e f i l e d i n t h e B a n k ’ s r e c o r d s m a n a g e m e n t s y s t e m a n d c l a s s i f i e d a s “ P u b l i c ” . B e f o r e t h e n , s u c h d o c u m e n t s s h o u l d b e c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” . P a r t n e r s h i p d o c u m e n t s w i t h o u t B a n k s i g n a t u r e s f o r p a r t n e r s h i p s w i t h B a n k a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t ( e . g . , i n - h o u s e s e c r e t a r i a t s ) A v a i l a b l e f o r p u b l i c a c c e s s p r o v i d e d t h e p a r t n e r s h i p a g r e e s . S u c h p a r t n e r s h i p d o c u m e n t s w o u l d b e m a d e a v a i l a b l e f o r p u b l i c a c c e s s o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e o f t h e V P U p r o v i d i n g t h e B a n k ’ s a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t o r o n t h e p a r t n e r s h i p ’ s e x t e r n a l w e b s i t e , i f h o s t e d b y t h e B a n k . F o r p a r t n e r s h i p s w h o s e p r i m a r y a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t i s p r o v i d e d b y t h e B a n k ( w h e t h e r a f u l l - f l e d g e d i n - h o u s e s e c r e t a r i a t o r m o r e m o d e s t s u p p o r t u n i t ) , t h e A c c e s s t o I n f o r m a t i o n P o l i c y a p p l i e s t o p a r t n e r s h i p d o c u m e n t s – i . e . , j o i n t l y p r e p a r e d d o c u m e n t s – a s i t w o u l d t o r e g u l a r B a n k d o c u m e n t s , p r o v i d e d t h e p a r t n e r s h i p a g r e e s . P a r t n e r s h i p a g r e e m e n t s h o u l d b e s o u g h t p r i o r t o d i s c l o s u r e , b u t i s e x p e c t e d t o b e o b t a i n e d f o r t h e B a n k t o b e a b l e t o c o n t i n u e t o p r o v i d e a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t . S u c h a g r e e m e n t m a y b e o b t a i n e d b y a f f i r m a t i v e c o n s e n t o r n o o b j e c t i o n o n t h e p a r t o f t h e p a r t n e r s h i p ’ s p r i n c i p a l g o v e r n i n g b o d y . A l l t h e u s u a l e x c e p t i o n s a p p l y , s u c h t h a t e a c h B a n k p a r t n e r s h i p s u p p o r t u n i t s h o u l d c o n s i d e r w h i c h u n s i g n e d p a r t n e r s h i p d o c u m e n t s m e r i t r o u t i n e d i s c l o s u r e ( e . g . , f i n a l m i n u t e s o f m e e t i n g s ) , a d h o c d i s c l o s u r e ( c e r t a i n c o m m i s s i o n r e p o r t s ) o r n o d i s c l o s u r e ( d e l i b e r a t i v e d o c u m e n t s ) a n d s e e k p a r t n e r s h i p a g r e e m e n t o n t h i s b a s i s . P a r t n e r s h i p d o c u m e n t s w i t h o u t B a n k s i g n a t u r e s f o r p a r t n e r s h i p s w i t h o u t B a n k a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t ( e . g . , e x t e r n a l s e c r e t a r i a t s ) A v a i l a b l e f o r p u b l i c a c c e s s t o t h e e x t e n t p o s t e d b y t h e n o n - B a n k e n t i t y p r o v i d i n g t h e p a r t n e r s h i p ’ s a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t . B a n k s t a f f e n g a g i n g i n s u c h p a r t n e r s h i p s i s e x p e c t e d t o e n c o u r a g e d i s c l o s u r e a n d a c c e s s s t a n d a r d s c o m p a r a b l e t o t h e B a n k ’ s A I P o l i c y a s p a r t o f t h e B a n k ’ s p a r t i c i p a t i o n i n t h e p a r t n e r s h i p . F o r p a r t n e r s h i p s w i t h e x t e r n a l s e c r e t a r i a t s o r p r i m a r y a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t u n i t s b a s e d i n a n o t h e r o r g a n i z a t i o n , o r f o r l e g a l e n t i t i e s i n w h i c h t h e B a n k p a r t i c i p a t e s o n a g o v e r n i n g b o d y ( e . g . , a s a B o a r d m e m b e r ) , t h e B a n k p a r t i c i p a n t s h o u l d e n c o u r a g e t h o s e p a r t n e r s h i p s o r e n t i t i e s t o a l i g n t h e i r d i s c l o s u r e p o l i c i e s w i t h t h e B a n k ’ s A c c e s s t o I n f o r m a t i o n p o l i c y . I f , a f t e r c o n s u l t a t i o n s b y t h e B a n k w i t h t h e p a r t n e r s h i p o r e n t i t y , t h e p a r t n e r s h i p o r e n t i t y r e m a i n s Page 44 P a g e | 4 0 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s u n w i l l i n g t o a d o p t a c o m p a r a b l e a p p r o a c h t o d i s c l o s u r e a n d a c c e s s f o r i t s p a r t n e r s h i p d o c u m e n t s , t h e B a n k m a y w i s h t o r e - e v a l u a t e i t s p a r t i c i p a t i o n i n t h e p a r t n e r s h i p o r e n t i t y . d . D G F D G F A n n u a l R e v i e w a n d B u d g e t E n v e l o p e ( B o a r d P a p e r ) D G F A n n u a l R e v i e w o f a n y c u r r e n t f i s c a l y e a r a n d B u d g e t E n v e l o p e f o r t h e s u b s e q u e n t f i s c a l y e a r i s p r e p a r e d b y C F P T O a n d s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l b y t h e B o a r d . F o l l o w i n g c o n s i d e r a t i o n a n d a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f E D s , t h e D G F A n n u a l R e v i e w a n d B u d g e t E n v e l o p e i s m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · T h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e D G F R e v i e w a n d B u d g e t t o S E C P O , i n d i c a t i n g i n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e f i n a l d o c u m e n t i s t o b e d i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d d e l i b e r a t i v e p r o c e s s . · A f t e r B o a r d d i s c u s s i o n , S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e D G F R e v i e w / B u d g e t t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” i n d i c a t i n g t h a t i t i s s t i l l d e l i b e r a t i v e i n f o r m a t i o n . I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e R e v i e w s h o u l d b e d i s c l o s e d . I n d e p e n d e n t e v a l u a t i o n r e p o r t s o n p r o g r a m s f u n d e d b y D G F g r a n t s F i n a l i n d e p e n d e n t e v a l u a t i o n r e p o r t s w o u l d b e m a d e a v a i l a b l e f o r p u b l i c a c c e s s o n t h e D G F ’ s e x t e r n a l w e b s i t e m a n a g e d b y C F P T O . I n d e p e n d e n t e v a l u a t i o n r e p o r t s o n g r a n t p r o g r a m s ( 3 - 5 y e a r s ) f u n d e d b y D G F a r e r e q u i r e d f o r a n y p r o g r a m s r e c e i v i n g $ 3 0 0 , 0 0 0 o r m o r e o f D G F f u n d s . T h i s e v a l u a t i o n i s s u p p o r t e d b y D G F a n d o t h e r f u n d i n g p a r t n e r s a n d i s c o m m i s s i o n e d b y t h e g o v e r n i n g b o d i e s o f t h e p a r t n e r s h i p . S u c h i n d e p e n d e n t e v a l u a t i o n r e p o r t s r e q u i r e p r i o r a g r e e m e n t o f t h e p a r t n e r s h i p ( w h e t h e r j u s t t h e D G F r e c i p i e n t o r a g o v e r n i n g b o d y , a s t h e c a s e m a y b e ) b e f o r e d i s c l o s u r e b y t h e B a n k . T h i s a g r e e m e n t c a n b e o b t a i n e d t h r o u g h i n c l u s i o n o f a c o n s e n t t o d i s c l o s u r e c l a u s e i n t h e g r a n t a g r e e m e n t s i g n e d b e t w e e n t h e B a n k a n d t h e r e c i p i e n t , w h i c h a l s o r e q u i r e s t h e r e c i p i e n t t o c o n f i r m a g r e e m e n t o n t h e p a r t o f t h e p a r t n e r s h i p b e f o r e p r o v i d i n g t h e r e q u i r e d i n d e p e n d e n t e v a l u a t i o n r e p o r t t o t h e B a n k . T h e D G F g r a n t T T L i s r e s p o n s i b l e f o r o b t a i n i n g t h e i n d e p e n d e n t e v a l u a t i o n r e p o r t f r o m t h e r e c i p i e n t a n d p r o v i d i n g Page 45 P a g e | 4 1 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s i t t o t h e D G F S e c r e t a r i a t ( C F P T O ) . T h e D G F S e c r e t a r i a t i s r e s p o n s i b l e f o r p o s t i n g t h e i n d e p e n d e n t e v a l u a t i o n s i t r e c e i v e s , p r o v i d e d p a r t n e r s h i p a g r e e m e n t h a s b e e n o b t a i n e d t h r o u g h t h e r e l e v a n t g r a n t a g r e e m e n t o r o t h e r w i s e . D G F G r a n t A g r e e m e n t s a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o S e e s e c t i o n a b o v e o n G r a n t A g r e e m e n t s . e . I n s t i t u t i o n a l D e v e l o p m e n t F u n d ( I D F ) I D F A n n u a l B u d g e t R e q u e s t T h e B u d g e t E n v e l o p e f o r t h e s u b s e q u e n t f i s c a l y e a r i s p r e p a r e d b y O P C S a n d s u b m i t t e d t h r o u g h C F R P A f o r a p p r o v a l b y t h e B o a r d . F o l l o w i n g c o n s i d e r a t i o n a n d a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f E x e c u t i v e D i r e c t o r s , t h e I D F B u d g e t E n v e l o p e i s m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t – O P C S - - t r a n s m i t s t h e I D F B u d g e t A n n e x , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” i n d i c a t i n g t h a t i t i s s t i l l d e l i b e r a t i v e i n f o r m a t i o n . I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e R e v i e w s h o u l d b e d i s c l o s e d . I D F R e s o u r c e A l l o c a t i o n T h e I D F r e g i o n a l a l l o c a t i o n i s r e l e a s e d a n n u a l l y a t t h e c o m p l e t i o n o f t h e y e a r e n d a c c o u n t i n g e x e r c i s e , u s u a l l y b y J u l y . T h e a l l o c a t i o n s a r e a v a i l a b l e o n t h e I D F e x t e r n a l w e b s i t e . C a l l f o r P r o p o s a l s O n c e t h e R e g i o n a l C a l l f o r P r o p o s a l s h a s b e e n i s s u e d , i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e a n d i s p o s t e d b y t h e R e g i o n a l I D F C o o r d i n a t o r o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e o f t h e m a n a g i n g V P U . T h e o r i g i n a t i n g u n i t s h o u l d f i l e t h i s d o c u m e n t i n I R I S a s P u b l i c . G r a n t P r o p o s a l f o r I D F f i n a n c i n g W h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e I D F p r o p o s a l t o t h e R e g i o n a l I D F C o o r d i n a t o r ( R I C ) f o r c o n s i d e r a t i o n , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y ” i n d i c a t i n g t h a t i t i s s t i l l d e l i b e r a t i v e i n f o r m a t i o n . W h e n a n I D F p r o p o s a l i s a p p r o v e d b y t h e R I C a n d G o v e r n m e n t / R e c i p i e n t i s n o t i f i e d , a p u b l i c v e r s i o n , i n c l u d i n g c o m p o n e n t d e s c r i p t i o n , w i l l b e p o s t e d o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e o f t h e m a n a g i n g V P U . S u b m i t t i n g t h r o u g h I D U : T h e T e a m L e a d e r s h o u l d c l a s s i f y t h e a p p r o v e d I D F p r o p o s a l a s “ P u b l i c ” a n d s u b m i t i t t o t h e I n t e r n a l D o c u m e n t s U n i t ( I D U ) , p r e f e r a b l y v i a t h e I D U w e b s i t e , a l t h o u g h e - m a i l a n d h a r d c o p i e s a r e a l s o a c c e p t e d ( s e e A t t a c h m e n t B f o r s t a n d a r d s u b m i s s i o n t e m p l a t e s ) . T h e I D U p o s t s p u b l i c d o c u m e n t s o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . B e f o r e f i n a l i z i n g t h e d o c u m e n t , t h e c o u n t r y c o n c e r n e d i s r e q u e s t e d t o i d e n t i f y a n y t e x t o r d a t a i n t h e d r a f t r e p o r t t h a t i s s e n s i t i v e o r c o n f i d e n t i a l . T h e t a s k t e a m , a s i t c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e , m a k e s a d j u s t m e n t s t o t h e d o c u m e n t t o a d d r e s s t h e m a t t e r s o f c o n c e r n t o t h e c o u n t r y b e f o r e m a k i n g i t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c T h e d e t a i l e d F i n a n c i a l P l a n , w h i c h i s p u t t o g e t h e r a s b a c k g r o u n d t o t h e p r o p o s a l , i s c o n s i d e r e d t o b e d e l i b e r a t i v e i n f o r m a t i o n a n d t h e r e f o r e r e s t r i c t e d . Page 46 P a g e | 4 2 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s [ N o t e : F u t u r e s y s t e m s w i l l e n a b l e a p p r o v e d I D F p r o p o s a l s t o b e s u b m i t t e d v i a t h e O p e r a t i o n s P o r t a l f o r a u t o m a t i c p o s t i n g o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . A n u p d a t e w i l l b e p r o v i d e d w h e n t h i s c a p a b i l i t y i s e n a b l e d . ] I D F G r a n t A g r e e m e n t s a n d a m e n d m e n t s S a m e p r o c e d u r e f o r G r a n t A g r e e m e n t s t h a t a r e t r u s t - f u n d e d . I D F S u p p l e m e n t a l F i n a n c i n g I D F G r a n t R e s t r u c t u r i n g p a p e r M a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e i n t h e s a m e m a n n e r a s a n I D F G r a n t P r o p o s a l ( s e e a b o v e ) . I m p l e m e n t a t i o n S t a t u s a n d R e s u l t s ( I S R ) R e p o r t ( d i s c l o s a b l e v e r s i o n ) T h e I S R t e m p l a t e f o r I D F g r a n t s , i n c l u d i n g t h e d i s c l o s a b l e v e r s i o n , i s s t i l l u n d e r d e v e l o p m e n t . A n u p d a t e w i l l b e p r o v i d e d w h e n t h i s i s a v a i l a b l e . A u d i t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s S a m e p r o c e d u r e f o r B a n k ’ s i n v e s t m e n t o p e r a t i o n s . I m p l e m e n t a t i o n C o m p l e t i o n M e m o ( I C M ) I C M s ( a b r i d g e d v e r s i o n o f I C R f o r l o a n s a n d c r e d i t s ) a r e m a d e p u b l i c u p o n d i s t r i b u t i o n t o t h e I D F S e c r e t a r i a t . T h e T e a m L e a d e r p r e p a r e s a n d t r a n s m i t s t h e r e p o r t t o t h e R I C a n d I D F S e c r e t a r i a t . T h e T e a m L e a d e r s h o u l d s u b m i t t h e I C M t o t h e I D U m a r k i n g i t a s P u b l i c . T h e I D U p o s t s p u b l i c d o c u m e n t s o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . [ N o t e : F u t u r e s y s t e m s w i l l e n a b l e a p p r o v e d I D F p r o p o s a l s t o b e s u b m i t t e d v i a t h e O p e r a t i o n s P o r t a l f o r a u t o m a t i c p o s t i n g o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . A n u p d a t e w i l l b e p r o v i d e d w h e n t h i s c a p a b i l i t y i s e n a b l e d . ] T h e I C M i s b e p r e p a r e d b y t h e T e a m L e a d e r w i t h i n s i x m o n t h s a f t e r c l o s i n g o f t h e g r a n t . N o t e o n C a n c e l l e d O p e r a t i o n s ( N C O ) N C O s a r e p r e p a r e d w h e n a p r o g r a m f a i l s t o b e c o m e e f f e c t i v e , o r w h e n a p r o g r a m i s c a n c e l l e d . N C O s m a y b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r t h e i r d i s t r i b u t i o n t o t h e I D F S e c r e t a r i a t f o r i n f o r m a t i o n . S a m e p r o c e s s a s f o r I C M s ( s e e a b o v e ) . Page 47 P a g e | 4 3 B . B A N K F I N A N C I A L I N F O R M A T I O N B - 1 : L o a n s a n d C r e d i t s I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s M o n t h l y S t a t e m e n t s o f L o a n s a n d C r e d i t s ( a ) I B R D S t a t e m e n t o f L o a n s ( b ) I D A S t a t e m e n t o f D e v e l o p m e n t C r e d i t s * * I n c l u d e s b o t h d e v e l o p m e n t c r e d i t s a n d d e v e l o p m e n t g r a n t s . T h e s e d o c u m e n t s a r e p r e p a r e d b y C T R a n d s u b m i t t e d t o t h e I n t e r n a l D o c u m e n t s U n i t ( I D U ) b y t h e 1 5 t h o f t h e m o n t h . D e t a i l e d s t a t e m e n t s o f a l l l o a n s a n d c r e d i t s , r e s p e c t i v e l y i n c l u d i n g , f o r e a c h l o a n o r c r e d i t : 1 . O r i g i n a l p r i n c i p a l 2 . A m o u n t u n d i s b u r s e d 3 . A m o u n t d i s b u r s e d 4 . A m o u n t r e p a i d 5 . A m o u n t d u e T h e s t a t e m e n t s a r e g e n e r a t e d f r o m S A P / i L A P b y C T R C F , r e v i e w e d i n t e r n a l l y , a n d r e c o n c i l e d w i t h t h e l e d g e r s . O n c e t h e r e v i e w a n d r e c o n c i l i a t i o n i s c o m p l e t e , C T R C F r e l e a s e s t h e s t a t e m e n t s f r o m t h e C T R C F R e p o r t s a c c o u n t e l e c t r o n i c a l l y t o t h e I D U . Page 48 P a g e | 4 4 B - 2 : I B R D F i n a n c i a l S t a t e m e n t s I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s I B R D ’ s A n n u a l A u d i t e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s I B R D ’ s a n n u a l a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a r e p r e p a r e d b C T R , i n c l u d i n g t h e a c c o m p a n y i n g M a n a g e m e n t D i s c u s s i o n a n d A n a l y s i s ( M D & A ) a s o f t h e J u n e 3 0 f i s c a l y e a r - e n d , n o t e s t o t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s w i t h a l l s i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s , a n d o t h e r d e t a i l e d d i s c l o s u r e s . A f t e r E D s h a v e a p p r o v e d t h e s e S t a t e m e n t s , t h e y a r e p u b l i c l y d i s c l o s e d t h r o u g h 3 p r i m a r y v e h i c l e s : ( a ) i n t h e B a n k ’ s A n n u a l R e p o r t p r e p a r e d b y E X T a t t h e t i m e o f t h e A n n u a l M e e t i n g s ( b ) i n t h e m a n d a t e d p u b l i c l y a v a i l a b l e f i l i n g w i t h t h e U n i t e d S t a t e s S e c u r i t i e s a n d E x c h a n g e C o m m i s s i o n ( S E C ) 4 5 d a y s a f t e r t h e e n d o f t h e r e p o r t i n g p e r i o d ; a n d , ( c ) m a d e a v a i l a b l e b y T R E o n t h e I n v e s t o r R e l a t i o n s p a g e o f t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . T h e s t a t e m e n t s a n d M D & A a r e a l s o m a d e a v a i l a b l e i n a s u b s t a n t i a l l y e q u i v a l e n t f o r m w i t h i n t h e c o n t e n t o f t h e I n f o r m a t i o n S t a t e m e n t p r e p a r e d a n n u a l l y ( t y p i c a l l y i n S e p t e m b e r ) f o r I B R D ’ s b o n d h o l d e r s . Q u a r t e r l y C o n d e n s e d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s I B R D ’ s c o n d e n s e d q u a r t e r l y f i n a n c i a l s t a t e m e n t s ( n o t a u d i t e d , b u t r e v i e w e d b y t h e B a n k ’ s e x t e r n a l a u d i t o r s ) a n d t h e a c c o m p a n y i n g c o n d e n s e d M a n a g e m e n t ’ s D i s c u s s i o n a n d A n a l y s i s ( M D & A ) , w h i c h s e r v e s a s a n u p d a t e o f t h e f i s c a l y e a r - e n d M D & A , a r e p u b l i c l y a v a i l a b l e a s f o l l o w s : T h e s e d o c u m e n t s a r e p r e p a r e d b y C T R a n d p u b l i c l y d i s c l o s e d a f t e r c l e a r a n c e f o r i s s u e . T h e y a r e d i s c l o s e d 4 5 d a y s a f t e r t h e e n d o f t h e r e p o r t i n g p e r i o d t h r o u g h t w o p r i m a r y p u b l i c s i t e s : ( a ) t h e U n i t e d S t a t e s S e c u r i t i e s E x c h a n g e C o m m i s s i o n ( S E C ) , a c c e s s i b l e t h r o u g h t h e E D G A R s y s t e m a t : h t t p : / / w w w . s e c . g o v / e d g a r h p . h t m , a n d , ( b ) t h e W o r l d B a n k T r e a s u r y w e b s i t e : h t t p : / / t r e a s u r y . w o r l d b a n k . o r g / P u b l i c B o n d O f f e r i n g D o c u m e n t s T h e s e d o c u m e n t s a r e p r e p a r e d b y L E G F I a n d p u b l i c l y d i s c l o s e d a f t e r s e t t l e m e n t d a t e t h r o u g h t h e U n i t e d S t a t e s S e c u r i t i e s E x c h a n g e C o m m i s s i o n ( S E C ) , a c c e s s i b l e v i a t h e E D G A R s y s t e m a t h t t p : / / w w w . s e c . g o v . e d g a r h p . h t m A f t e r f i l i n g w i t h t h e S E C , a s e l e c t i o n o f t h e s e d o c u m e n t s m a y a l s o b e m a d e Page 49 P a g e | 4 5 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s a v a i l a b l e o n t h e W o r l d B a n k T r e a s u r y w e b s i t e , h t t p : / / t r e a s u r y . w o r l d b a n k . o r g / I B R D A n n u a l I n f o r m a t i o n S t a t e m e n t T h i s d o c u m e n t i s p r e p a r e d a n n u a l l y b y T r e a s u r y ’ s C a p i t a l M a r k e t s D e p a r t m e n t , t y p i c a l l y i n S e p t e m b e r , f o r t h e i n f o r m a t i o n o f i n v e s t o r s . I t i s d i s c l o s e d t h r o u g h t w o p r i m a r y p u b l i c s i t e s : ( a ) t h e U n i t e d S t a t e s S e c u r i t i e s E x c h a n g e C o m m i s s i o n ( S E C ) , a c c e s s i b l e t h r o u g h t h e E D G A R s y s t e m a t h t t p : / / w w w . s e c . g o v / e d g a r h p . h t m , a n d ( b ) t h e W o r l d B a n k T r e a s u r y w e b s i t e h t t p : / / t r e a s u r y . w o r l d b a n k . o r g / Page 50 P a g e | 4 6 B - 3 : I D A F i n a n c i a l I n f o r m a t i o n I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s I D A A u d i t e d A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s I D A A u d i t e d A n n u a l F i n a n c i a l S t a t e m e n t s ( i n c l u d i n g M a n a g e m e n t D i s c u s s i o n a n d A n a l y s i s ( M D & A ) , n o t e s t o t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s w i t h a l l s i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s , a n d o t h e r d e t a i l e d d i s c l o s u r e s ) a r e p u b l i c l y d i s c l o s e d a f t e r t h e E D s h a v e a p p r o v e d t h e m . T h e I D A F i n a n c i a l S t a t e m e n t s a r e d i s c l o s e d i n t h e B a n k ’ s A n n u a l R e p o r t , p r e p a r e d b y E X T a t t h e t i m e o f t h e A n n u a l M e e t i n g s . R e p l e n i s h m e n t t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f I D A P u b l i c l y a v a i l a b l e a n d p u b l i s h e d i n t h e S u m m a r y P r o c e e d i n g s o f A n n u a l M e e t i n g s . S e e s e c t i o n C - 1 o n B o a r d o f G o v e r n o r s i n t h i s A t t a c h m e n t . I n f o r m a t i o n o n c u r r e n t r e p l e n i s h m e n t n e g o t i a t i o n s M e d i a a n d C i v i l S o c i e t y O r g a n i z a t i o n s a r e i n f o r m a l l y b r i e f e d a t k e y s t a g e s o f t h e p r o c e s s . C h a i r m a n ’ s S u m m a r i e s o f R e p l e n i s h m e n t M e e t i n g s I D A r e p l e n i s h m e n t p a p e r s ( i n c l u d i n g p a p e r s w r i t t e n f o r i n f o r m a t i o n o r c o n s i d e r a t i o n d u r i n g r e p l e n i s h m e n t n e g o t i a t i o n s ) a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e o n t h e I D A w e b s i t e o n o r o n e d a y p r i o r t o t h e f i r s t d a y o f t h e r e p l e n i s h m e n t m e e t i n g s . T h e C h a i r m a n s u m m a r i e s a r e d i s c l o s e d o n t h e I D A w e b s i t e , a f t e r t h e c o n c l u s i o n o f r e p l e n i s h m e n t m e e t i n g s a n d f o l l o w i n g o r a l b r i e f i n g t o t h e B o a r d a n d B o a r d d i s t r i b u t i o n . R e p l e n i s h m e n t p a p e r s w h i c h c o n t a i n i n f o r m a t i o n o n c o n t r i b u t i o n s f r o m i n d i v i d u a l d o n o r s t o I D A a r e c o n s i d e r e d r e s t r i c t e d i n f o r m a t i o n , f a l l i n g u n d e r t h e e x c e p t i o n p e r t a i n i n g t o F i n a n c i a l I n f o r m a t i o n ( E x c e p t i o n 1 0 ( a ) ) . C h a i r m a n ’ s S u m m a r i e s o f I D A M i d - T e r m R e v i e w m e e t i n g s C h a i r m a n ’ s S u m m a r i e s o f I D A M i d - T e r m R e v i e w m e e t i n g s ( i n c l u d i n g p a p e r s w r i t t e n f o r i n f o r m a t i o n o r c o n s i d e r a t i o n a t , o r f o l l o w - u p t o I D A M i d - T e r m R e v i e w m e e t i n g s ) a r e p u b l i c l y d i s c l o s e d i n t h e s a m e w a y a s f o r R e p l e n i s h m e n t M e e t i n g s . Page 51 P a g e | 4 7 B - 4 : B u d g e t I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s T h e W o r l d B a n k ( I B R D / I D A ) B u d g e t F o l l o w i n g c o n s i d e r a t i o n a n d a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f E D s , t h e W o r l d B a n k B u d g e t i s m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a n d p o s t e d o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . · U p o n c o m p l e t i o n o f t h e B o a r d ’ s d e l i b e r a t i v e p r o c e s s , C F R P A t r a n s m i t s t h e b u d g e t d o c u m e n t t o S E C P O , i n d i c a t i n g o n t h e B o a r d e S u b m i s s i o n F o r m t h a t t h e d o c u m e n t i s t o b e d i s c l o s e d . S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . C l a s s i f i c a t i o n . A s w i t h a l l B o a r d p a p e r s t h a t a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d a f t e r t h e d e l i b e r a t i v e p r o c e s s , w h e n t h e o r i g i n a t i n g u n i t t r a n s m i t s t h e b u d g e t d o c u m e n t t o S E C P O , i t i s c l a s s i f i e d a s “ O f f i c i a l U s e O n l y . ” I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” w h e n S E C P O n o t i f i e s I D U t h a t t h e b u d g e t d o c u m e n t s h o u l d b e d i s c l o s e d . Page 52 P a g e | 4 8 C . B O A R D I N F O R M A T I O N C - 1 : B o a r d o f G o v e r n o r s I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s L i s t o f m e m b e r s , G o v e r n o r s a n d v o t i n g p o w e r P u b l i c l y a v a i l a b l e : ( a ) I n t h e B a n k ’ s A n n u a l R e p o r t a n d ( b ) O n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e T h e i n f o r m a t i o n o n t h e e x t e r n a l w e b s i t e i s c o n s t a n t l y u p d a t e d t o r e f l e c t a n y c h a n g e s . S u m m a r y P r o c e e d i n g s o f A n n u a l M e e t i n g s S E C p r e p a r e s t h e S u m m a r y P r o c e e d i n g s o f A n n u a l M e e t i n g s , a n a n n u a l p u b l i c a t i o n . T h i s p u b l i c a t i o n c o n t a i n s , i n t e r a l i a , i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e A n n u a l M e e t i n g s , i n c l u d i n g d e c i s i o n s , r e p o r t s a n d s p e e c h e s . · S E C p r e p a r e s a n d d i s t r i b u t e s S u m m a r y P r o c e e d i n g s t o t h e B o a r d . U p o n d i s t r i b u t i o n , S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . Page 53 P a g e | 4 9 C - 2 : B o a r d R e c o r d s I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s M i n u t e s o f f o r m a l B o a r d m e e t i n g s D i s c l o s e d a f t e r t h e E D s h a v e a p p r o v e d t h e m i n u t e s . S E C P O p r e p a r e s t h e m i n u t e s a n d d i s t r i b u t e s t h e m t o t h e E D s f o r a p p r o v a l . U p o n a p p r o v a l S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t t h e d o c u m e n t s h o u l d b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a n d I D U c l a s s i f i e s t h e d o c u m e n t a s “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b . I f t h e B o a r d m i n u t e s i n c l u d e “ C o n f i d e n t i a l ” a n d “ S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l “ i n f o r m a t i o n , t h e m i n u t e s w o u l d b e c l a s s i f i e d a s a c c o r d i n g l y a n d b e c o m e e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n a c c o r d i n g t o a p p r o v e d d e c l a s s i f i c a t i o n t i m e l i n e s . M i n u t e s o f B o a r d C o m m i t t e e m e e t i n g s S E C P O p r e p a r e s t h e C o m m i t t e e m i n u t e s a n d d i s t r i b u t e s t h e m t o t h e C o m m i t t e e m e m b e r s f o r a p p r o v a l . U p o n a p p r o v a l , S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t t h e d o c u m e n t s h o u l d b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a n d I D U c l a s s i f i e s t h e d o c u m e n t a s “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . I f t h e B o a r d C o m m i t t e e m i n u t e s i n c l u d e “ C o n f i d e n t i a l ” a n d “ S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l ” i n f o r m a t i o n , t h e m i n u t e s w o u l d b e c l a s s i f i e d a c c o r d i n g l y a n d b e c o m e e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n a c c o r d i n g t o a p p r o v e d d e c l a s s i f i c a t i o n t i m e l i n e s . S u m m i n g s - u p o f B o a r d m e e t i n g s ( i n c l u d i n g B o a r d d i s c u s s i o n s o f C A S s , P R S P s , S S P s a n d H I P C d o c u m e n t s , a n d o t h e r p o l i c y , s t r a t e g y o r t o p i c a l i s s u e s ) D i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d ’ s d e l i b e r a t i v e p r o c e s s : S E C P O d i s t r i b u t e s t h e C h a i r m a n ’ s S u m m i n g - u p t o t h e E D s f o r t h e i r c o m m e n t / a p p r o v a l / c o n s i d e r a t i o n , i n d i c a t i n g t h a t t h e S u m m i n g U p w i l l s u b s e q u e n t l y b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c a f t e r t h e c l o s i n g d a t e . A f t e r t h e c l o s i n g d a t e S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t t h e d o c u m e n t i s a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t t o t h e e x t e r n a l w e b s i t e . I f t h e r e a r e r e v i s i o n s a n d d o c u m e n t i s r e d i s t r i b u t e d f o r a p p r o v a l / c o m m e n t / c o n s i d e r a t i o n , i t i s t h e f i n a l , a p p r o v e d d o c u m e n t t h a t i s d i s c l o s e d . S u m m i n g s - u p o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e ( C O W ) m e e t i n g s D i s c l o s e d a t t h e e n d o f t h e B o a r d ’ s d e l i b e r a t i v e p r o c e s s : · T h e f i n a l d r a f t o f S u m m i n g s - u p i s c i r c u l a t e d t o E D s f o r c o m m e n t / a p p r o v a l / c o n s i d e r a t i o n , i n d i c a t i n g t h a t t h e S u m m i n g U p w i l l s u b s e q u e n t l y b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c a f t e r t h e c l o s i n g d a t e . · S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t t h e d o c u m e n t s h o u l d b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t t o t h e e x t e r n a l w e b s i t e . I f t h e r e a r e r e v i s i o n s a n d d o c u m e n t i s r e d i s t r i b u t e d f o r a p p r o v a l / c o m m e n t / c o n s i d e r a t i o n , i t i s t h e f i n a l , a p p r o v e d d o c u m e n t t h a t i s d i s c l o s e d . S u m m a r i e s o f D i s c u s s i o n S E C P O p r e p a r e s a n d p o s t s S u m m a r i e s o f D i s c u s s i o n o n e B o a r d f o r a 2 4 - h o u r c o m m e n t p e r i o d . A f t e r t h e c o m m e n t p e r i o d h a s e l a p s e d , S E C n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t i t s h o u l d b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . S u m m a r i e s o f D i s c u s s i o n c o n s i s t o f s t a f f n o t e s o f t h e B o a r d m e e t i n g d i s c u s s i o n a n d a r e n o t a n a p p r o v e d r e c o r d . R e m a r k s a r e n o t a t t r i b u t a b l e t o i n d i v i d u a l s p e a k e r s . S u m m a r i e s o f D i s c u s s i o n a r e n o t p r e p a r e d f o r a l l B o a r d m e e t i n g s . Page 54 P a g e | 5 0 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s R e p o r t s t o t h e B o a r d f r o m i t s C o m m i t t e e ( G r e e n S h e e t s ) A f t e r a m e e t i n g o f a s t a n d i n g B o a r d c o m m i t t e e , S E C P O p r e p a r e s a R e p o r t t o t h e B o a r d f r o m i t s C o m m i t t e e s ( G r e e n S h e e t ) a n d d i s t r i b u t e s i t t o t h e B o a r d . A f t e r d i s t r i b u t i o n , i f n o s u b s e q u e n t B o a r d m e e t i n g i s e x p e c t e d , t h e f i r s t p a r t o f t h e G r e e n S h e e t ( G r e e n S h e e t S u m m a r y ) i s d i s c l o s e d . S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p b y e m a i l t h a t t h e G r e e n S h e e t S u m m a r y s h o u l d b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U p o s t s t h e G r e e n S h e e t S u m m a r y o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . F o l l o w i n g t h e C o m m i t t e e d i s c u s s i o n , S E C P O d r a f t s t h e S u m m a r y o f B o a r d C o m m i t t e e M e e t i n g ( G r e e n S h e e t ) a n d p r o c e e d s w i t h t h e c l e a r a n c e f r o m k e y p a r t i e s p a r t i c i p a t i n g a t t h e C o m m i t t e e m e e t i n g , C o m m i t t e e C h a i r , a n d t h e C o m m i t t e e m e m b e r s . A f t e r f i n a l i z i n g a n d d i s t r i b u t i n g t h e G r e e n S h e e t t o t h e B o a r d , S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p w h e t h e r t h e d o c u m e n t ( S u m m a r i e s - P a r t A o n l y ) m a y b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . H o w e v e r , s o m e C o m m i t t e e d i s c u s s i o n s m a y d e a l w i t h i s s u e s t h a t f a l l u n d e r t h e e x c e p t i o n s o f t h e A I P o l i c y . I n s u c h c a s e s , t h e G r e e n S h e e t s w o u l d b e c l a s s i f i e d a s “ C o n f i d e n t i a l ” o r “ S t r i c t l y C o n f i d e n t i a l ” a n d w o u l d n o t b e d i s c l o s e d u n t i l t h e y b e c o m e e l i g i b l e f o r d e c l a s s i f i c a t i o n a c c o r d i n g t o t h e a p p r o v e d d e c l a s s i f i c a t i o n t i m e l i n e s . G r e e n S h e e t s f o r i t e m s t h a t w i l l h a v e s u b s e q u e n t B o a r d m e e t i n g s w i l l b e c o n s i d e r e d p a r t o f t h e d e l i b e r a t i v e r e c o r d a n d w i l l n o t b e d i s c l o s e d . I n a c c o r d a n c e t o t h e A I P o l i c y ’ s t r e a t m e n t o f d e c l a s s i f i c a t i o n , t h e s e G r e e n S h e e t s w i l l b e d i s c l o s e d a f t e r 1 0 y e a r s . I F C a n d M I G A a r e u p d a t i n g t h e i r r e s p e c t i v e D i s c l o s u r e P o l i c i e s . U n t i l t h e s e a r e r e v i s e d , d i s c l o s u r e o f G r e e n S h e e t s s u m m a r i z i n g m e e t i n g s t h a t i n v o l v e e i t h e r o r b o t h o f t h e s e i n s t i t u t i o n s w i l l r e q u i r e B o a r d a p p r o v a l . A n n u a l R e p o r t s o f B o a r d C o m m i t t e e s S E C P O p r e p a r e s a n d d i s t r i b u t e s A n n u a l R e p o r t s o f C o m m i t t e e s . U p o n d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s , S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t i t s h o u l d b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . A n n u a l R e p o r t s o f B o a r d C o m m i t t e e s a r e p r e p a r e d e a c h y e a r b y S E C P O o n b e h a l f o f t h e r e s p e c t i v e C o m m i t t e e . S E C P O d r a f t s t h e A n n u a l R e p o r t s o f t h e C o m m i t t e e s , a n d p r o c e e d s w i t h t h e c l e a r a n c e f r o m k e y p a r t i e s p a r t i c i p a t i n g a t t h e C o m m i t t e e m e e t i n g s , C o m m i t t e e C h a i r , a n d t h e C o m m i t t e e m e m b e r s . S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p w h e t h e r t h e d o c u m e n t m a y b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . U n t i l I F C a n d M I G A r e v i s e t h e i r r e s p e c t i v e d i s c l o s u r e p o l i c i e s , d i s c l o s u r e o f A n n u a l R e p o r t s o f B o a r d C o m m i t t e e s c o n t a i n i n g r e f e r e n c e t o I F C a n d M I G A C o m m i t t e e d i s c u s s i o n s w i l l r e q u i r e B o a r d a p p r o v a l . Page 55 P a g e | 5 1 I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s S u m m a r y P r o c e e d i n g s o f t h e A n n u a l M e e t i n g s S E C p r e p a r e s S u m m a r y P r o c e e d i n g s . U p o n d i s t r i b u t i o n t o t h e E D s ; S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t i t i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U t h e n c h a n g e s t h e s e c u r i t y c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . T h e S u m m a r y P r o c e e d i n g s o f t h e A n n u a l M e e t i n g s a r e d i s c l o s e d b y S E C P O ( v i a I D U a n d t h e I n f o s h o p / D o c u m e n t s & R e p o r t s ) a f t e r a p p r o v a l b y t h e V P C o r p o r a t e S e c r e t a r y , f o l l o w i n g t h e A n n u a l M e e t i n g s . E x e c u t i v e D i r e c t o r s ’ W o r k P r o g r a m O v e r v i e w a n d i t s u p d a t e S E C p r e p a r e s T h e E D s ’ W o r k P r o g r a m a n d d i s t r i b u t e s i t t o t h e E D s e a c h y e a r . U p o n a p p r o v a l , S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t i t s h o u l d b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U c h a n g e s t h e c l a s s i f i c a t i o n t o “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t t o t h e e x t e r n a l w e b s i t e . S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t t h e d o c u m e n t w i l l b e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e a f t e r a p p r o v a l o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . B o a r d C a l e n d a r S E C P O p r e p a r e s t h e E D ’ s c a l e n d a r . T w i c e a m o n t h , S E C P O n o t i f i e s I D U a n d t h e I n f o S h o p t h a t t h e c a l e n d a r i s p u b l i c l y a v a i l a b l e . I D U c l a s s i f i e s t h e d o c u m e n t a s “ P u b l i c ” a n d p o s t s i t o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . Page 56 P a g e | 5 2 C - 3 : A d m i n i s t r a t i o n I n f o r m a t i o n C a t e g o r y T i m i n g o f D i s c l o s u r e C o m m e n t s O r g a n i z a t i o n a l I n f o r m a t i o n V P U s , N a m e s a n d P r o f i l e s o f S e n i o r M a n a g e m e n t , O r g a n i z a t i o n a l C h a r t a t V P U l e v e l a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e b y E X T o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . E m p l o y m e n t O p p o r t u n i t i e s E m p l o y m e n t O p p o r t u n i t i e s a n d d e s c r i p t i o n s o f p o s i t i o n s a r e r o u t i n e l y d i s c l o s e d f o r e x t e r n a l l y a d v e r t i s e d p o s i t i o n s o n e x t e r n a l H R w e b s i t e . E m p l o y m e n t O p p o r t u n i t i e s a n d d e s c r i p t i o n s o f p o s i t i o n s e x t e r n a l l y a d v e r t i s e d S t a f f M a n u a l T h e S t a f f M a n u a l , w h i c h c o n t a i n s t h e P r i n c i p l e s o f S t a f f E m p l o y m e n t a n d t h e S t a f f R u l e s , a r e m a d e p u b l i c l y a v a i l a b l e o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l w e b s i t e ( H R p a g e ) . I n f o r m a t i o n i n t h e A n n e x e s t o S t a f f R u l e s a r e c o n s i d e r e d r e s t r i c t e d i n f o r m a t i o n a n d n o t d i s c l o s e d . I n f o r m a t i o n f r o m O f f i c e o f D i v e r s i t y a n d I n c l u s i o n R o u t i n e l y d i s c l o s e d o n t h e B a n k ’ s e x t e r n a l H R w e b s i t e h t t p : / / w w w . w o r l d b a n k . o r g / h r s L i n k h e r e A d m i n i s t r a t i v e T r i b u n a l ’ s d e c i s i o n s P o s t e d o n a r o l l i n g b a s i s a s d e c i s i o n s a r e m a d e o n t h e T r i b u n a l ’ s e x t e r n a l w e b s i t e . Page 57 Page | 53