PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Haiti] [HT Center and Artibonite Regional Development [P133352] Project Implementation agency: [UTE/MEF & UCE/MTPTC] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. • PROCUREMENT Haiti : HT Center and Artibonite Regional Development PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-01-31 2020-02-04 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P133352 GPN Date: Project Name: HT Center and Artibonite Regional Development Loan / Credit No: IDA / H9500 Executing Agency(ies): Unité Technique d'Exécution du Ministère de l'Economie et des Finances WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CP-CT-MEF-299 / Travaux de construction de 5 maisons dans le cadre de la mise en Improving Infrastructure Single Stage - One oeuvre du PAR du marché IDA / H9500 and Management Capacity A posteriori Demande de prix Limited 63,049.87 Signé 2019-01-25 2019-03-24 2019-06-22 Envelope régional et du centre of Markets d'entretien de St Michel de l'Attalaye CP-CT-MEF-309 / Travaux Improving Infrastructure de cloture du site du Single Stage - One IDA / H9500 and Management Capacity A posteriori Demande de prix Limited 232,303.67 Signé 2019-05-20 2019-07-22 2019-12-19 marché régional de Saint Envelope of Markets Michel de l'Attalaye GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual AON-CE-MEF-274 / Etude technique pour la Improving Infrastructure Sélection fondée construction du Marché IDA / H9500 and Management Capacity A posteriori sur la qualité et Open - National 120,919.76 Signé 2018-09-24 2018-12-28 2019-01-31 2019-02-23 2019-02-28 2019-03-15 2019-04-24 2019-09-21 régional de Saint Michel de of Markets le coût l'Attalaye GG-CE-MEF-302 / Supporting the Development Sélection fondée Élaboration d'un plan of Regional Knowledge, sur les d'urbanisme pour la villes de IDA / H9500 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2019-02-12 2019-03-04 2019-03-19 2019-03-29 2019-05-03 2019-10-30 Planning Capacity and qualifications des St Michel de l'Attalaye et de Local Participation consultants Saint Raphael Page 1 AOI-CE-MEF-248 / Mise en place d'un tableau de bord Improving Infrastructure Sélection fondée capturant les indicateurs clés Open - En cours IDA / H9500 and Management Capacity A priori sur la qualité et 0.00 2019-01-11 2019-01-11 2019-01-11 2019-01-11 2019-01-11 2019-03-08 2019-04-14 2020-01-29 de développement et les International d'exécution of Markets le coût investissements au niveau régional AON-CE-MEF-259 / Supporting the Development Sélection fondée Élaboration d'un plan of Regional Knowledge, IDA / H9500 A posteriori sur la qualité et Open - National 124,752.38 Signé 2017-05-01 2017-05-22 2018-06-11 2018-07-19 2018-10-16 2019-01-23 2019-02-27 2020-02-27 d'urbanisme pour les villes Planning Capacity and le coût Mirebalais /Saut D'eau Local Participation AON-CG-MEF-006 / Recrutement d'un opérateur pour la maitrise d'ouvrage Sélection fondée Improving Infrastructure déléguée du projet sur les IDA / H9500 and Management Capacity A priori Open - National 0.00 Annulé 2019-01-30 2019-02-04 2019-03-08 2019-03-15 2019-04-21 2020-01-26 d'amélioration des qualifications des of Markets infrastructures et des consultants capacités de gestion des marchés dans la BCA. AON-CG-MEF-007 / Recrutement d'un opérateur pour la maitraise d'ouvrage déléguée du projet Improving Infrastructure Sélection dans le Open - d'améliorations des IDA / H9500 and Management Capacity A priori cadre d'un budget 3,795,000.00 Signé 2019-04-23 2019-04-23 2019-04-23 2019-06-07 2019-06-17 2019-07-15 2019-08-21 2020-08-20 International infrastructures et des of Markets déterminé capacités de gestion des marchés dans la Boucle Centre Artibonite AON-CE-MEF-302 / Elaboration de documents Supporting the Development Sélection fondée d'urbanisne pour les villes of Regional Knowledge, En cours IDA / H9500 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-05-16 2019-05-23 2019-06-13 2019-07-11 2019-07-21 2019-08-11 2019-09-20 2020-03-18 de Saint Michel de Planning Capacity and d'exécution le coût l'Attalaye et de Saint Local Participation Raphael DP-CE-MEF-323 / Sélection Sélection fondée d'un consultant pour Project Implementation, sur les En attente IDA / H9500 A posteriori Open - National 0.00 2020-02-20 2020-02-27 2020-03-20 2020-03-30 2020-05-06 2020-09-03 l'évaluation finale du projet Monitoring and Evaluation qualifications des d'exécution BCA consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual SCI-CC-MEF-662 / Appui à Improving Infrastructure En attente l'élaboration PAR pour les IDA / H9500 and Management Capacity A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-02-18 2019-02-23 2019-03-02 2019-04-08 2019-04-23 d'exécution marchés ruraux of Markets Improving Infrastructure SCI-CC-MEF-608 / En cours IDA / H9500 and Management Capacity A posteriori Individuel Open 0.00 2019-01-30 2019-03-30 2019-04-06 2019-05-13 2019-09-30 Comptable basé à l'UTE d'exécution of Markets SCI-CC-MEF-645 / Project Implementation, En cours Spécialiste en suivi IDA / H9500 A posteriori Individuel Open 0.00 2019-01-15 2019-03-10 2019-03-20 2019-04-20 2019-09-30 Monitoring and Evaluation d'exécution évaluation basé à l'UTE GG-CE-MEF-279 / Études Improving Infrastructure Sélection de géotechniques sur les sites IDA / H9500 and Management Capacity A posteriori consultants par Direct 48,195.87 Signé 2019-02-15 2019-02-25 2019-04-06 2019-08-04 des marchés sélectionnés of Markets entente directe Page 2 GG-CE-MEF-260 / Improving Infrastructure Sélection de Élaboration d'un plan IDA / H9500 and Management Capacity A posteriori consultants par Direct 92,052.84 Signé 2017-05-01 2018-06-12 2019-01-30 2019-09-27 d'urbanisme pour la ville de of Markets entente directe Hinche GG-CC-MEF-606 / Chargé Improving Infrastructure Sélection de de projet BCA et des études IDA / H9500 and Management Capacity A posteriori consultants par Direct 54,023.00 Signé 2018-12-21 2018-12-21 2018-12-28 2019-09-30 urbaines basé au ST-CIAT of Markets entente directe GG-CC-MEF-647 / Assistant Project Implementation, IDA / H9500 A posteriori Individuel Direct 15,098.21 Signé 2019-01-25 2019-02-04 2019-02-25 2019-03-16 2019-09-30 Comptable basé au ST CIAT Monitoring and Evaluation SCI-CC-MEF-142 / Supervision des travaux de construction de cinq (5) Improving Infrastructure En cours maisonnettes et de la cloture IDA / H9500 and Management Capacity A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-06-07 2019-06-15 2019-06-30 2019-08-29 2020-03-26 d'exécution du site du marché régional of Markets de Saint-Michel de l'Attalaye. 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