PROCUREMENT PLAN (Textual Part)
Project information: Dominican Republic
DISTRIBUTION GRID MODERNIZATION AND LOSS REDUCTION PROJECT
P147277
Project Implementation agency: CDEEE
Date of the Procurement Plan: 27-8-18
Period covered by this Procurement Plan:12 months
Preamble
In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers”
(July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in
Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and
conduct all procurement transactions for the Project.
This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan
for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement
Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the
Procurement Regulations are set forth in STEP.
The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to
international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan
tables in STEP.
Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: “Not
Applicable”
Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement
Regulations – “Not Applicable”
Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods
and Works). Specify for each
Goods: is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables;
Works: is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables
PROCUREMENT
Dominican Republic : Distribution Grid Modernization and Loss Reduction Project
PLAN
General Information
Country: Dominican Republic Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-08-27
2019-06-07
Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none)
Project ID: P147277 GPN Date:
Project Name: Distribution Grid Modernization and Loss Reduction Project
Loan / Credit No: IBRD / 85630
Executing Agency(ies): Dominican Corporation of State Power Companies
WORKS
Bid Evaluation
Activity Reference No. / Draft Bidding
Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and
Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion
No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for
Justification
Award
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
BO-1-1 / bo.1.1 Proyecto de
Rehabilitacion de Circuitos
Solicitud de Open - Single Stage - One
de media y baja tension IBRD / 85630 Previa 94,636,401.91 Firmado 2017-08-09 2017-08-09 2017-11-09 2018-05-04 2018-07-18 2019-09-21
ofertas International Envelope
(EDESUR-EDENORTE-
EDEESTE)
BO-1-3 / bo.1.3 Adecuacion
de un sitio actual de acopio
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
Residuos (EDESUR- IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2018-11-09 2018-12-10 2019-02-08
cotizaciones Envelope pendiente
EDENORTE-EDEESTE) -
PMAA
BO-1-2 / bo.1.2.Construccion
de tres puntos verdes Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Open - National 0.00 2019-02-15 2019-02-20 2019-03-22 2019-04-21 2019-05-11 2019-07-10
(EDESUR-EDENORTE- ofertas Envelope pendiente
EDEESTE) - PMAA
BO-3-1 / bo.3.1 Adecuacion
Oficinas Comerciales Tipo A
en la Zona de Influencia de
los Circuitos de Edesur) Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2017-11-20 2018-02-03 2018-04-04
(Contempla mobiliario, cotizaciones Envelope pendiente
sistema de vigilancia,
deteccion de incendio) -
Comercial
BO-3-2 / Suministro e
Instalación de Bienes para
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
la Adecuación de Seis (6) IBRD / 85630 Previa Open - National 0.00 2019-05-15 2019-05-20 2019-07-01 2019-07-16 2019-08-14 2019-12-12
ofertas Envelope pendiente
Oficinas Comerciales (Edesur
(3) y Edenore (3))
GOODS
Bid Evaluation
Activity Reference No. / Draft Bidding
Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and
Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion
No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for
Justification
Award
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
B-1-1 / b.1.1 Adquisición de
Kit para Analisis Cualitativo
- Subprograma de manejo y Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2018-11-03 2018-11-26 2018-12-26
disposición de aceite con cotizaciones Envelope pendiente
PCB - Calidad Ambiental -
PMAA
B-1-2 / b.1.2 Equipo de
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
campo, tabletas, seguridad y IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2018-08-17 2018-09-04 2018-10-04
cotizaciones Envelope pendiente
manejo ambiental - PMAA
Page 1
B-1-3 / b.1.3 Adq. Vehículos
utilitarios para las Unidades Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Previa Open - National 0.00 2017-04-03 2017-04-18 2017-05-18 2017-05-28 2017-06-17 2017-08-01
ambientales ofertas Envelope pendiente
UEP/CDEEE/EDES - PMAA
B-2-1 / b.2.1 Adquisicion de
Carpetas para los Comites
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
de Seguimiento de las Obras IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2018-07-04 2018-07-28 2018-08-27
cotizaciones Envelope pendiente
(COSE) (EDESUR-
EDENORTE-EDEESTE)
B-2-2 / b.2.2. Edesur:
Gastos de Gestion Social,
tales como: Actividades de
Solidaridad Social en
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
Comunidades Intervenidas IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-04-04 2019-04-28 2019-05-28
cotizaciones Envelope pendiente
(Entrega de articulos
deportivos, uniformes,
equipamiento para centros
comunitarios, etc.)
B-2-3 / b.2.3. Edenorte:
Gastos de Gestion Social,
tales como: Actividades de
Solidaridad Social en
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
Comunidades Intervenidas IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-04-04 2019-04-28 2019-05-28
cotizaciones Envelope pendiente
(Entrega de articulos
deportivos, uniformes,
equipamiento para centros
comunitarios, etc.)
B-2-4 / b.2.4. Edeeste:
Gastos de Gestion Social,
tales como: Actividades de
Solidaridad Social en
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
Comunidades Intervenidas IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-04-04 2019-04-28 2019-05-28
cotizaciones Envelope pendiente
(Entrega de articulos
deportivos, uniformes,
equipamiento para centros
comunitarios, etc.)
B-2-5 / b.2.5 Adquisicion
Vehiculos para uso de la
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
Gestion Social de las IBRD / 85630 Previa Open - National 0.00 2017-05-12 2017-05-22 2017-07-03 2017-08-11 2017-09-05 2017-09-30
ofertas Envelope pendiente
distribuidoras (EDESUR-
EDENORTE-EDEESTE)
B-2-6 / b.2.6 Adquisicion de
bombillas de bajo consumo
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
para las distribuidoras IBRD / 85630 Posterior Open - National 0.00 2018-08-06 2018-08-08 2018-09-07 2018-09-17 2018-09-29 2018-12-18
ofertas Envelope pendiente
(EDESUR-EDENORTE-
EDEESTE)
B-2-7 / b.2.7 Adqusicion de
materiales Impresos
(Publicitarios, didacticos y Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2018-08-07 2018-09-01 2018-10-16
brochures) para las cotizaciones Envelope pendiente
distribuidoras (EDESUR-
EDENORTE- EDEESTE)
B-3-1 / b.3.1. Equipamiento
Solicitud de Open - Single Stage - One Ejecución
e Implementacion IBRD / 85630 Previa 0.00 2019-01-15 2019-01-25 2019-03-08 2019-03-28 2019-04-27 2019-06-26
ofertas International Envelope pendiente
DataCenter
B-3-2 / b.3.2. Adquisicion
de vehiculos para realizar
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
visitas de supervision tecnica IBRD / 85630 Previa Open - National 0.00 2017-09-05 2017-09-10 2017-10-22 2017-11-21 2017-12-26 2018-06-24
ofertas Envelope pendiente
a las zonas de las obras
(UEP-EDE)
Page 2
B-3-5-2 / b.3.5.2 Equipos
Informaticos para la
Adecuacion de oficina
comercial tipo A, en la zona Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2018-02-06 2018-03-01 2018-03-22
de influencia de los circuitos cotizaciones Envelope pendiente
de Edesur (Contempla la
adquisicion de mobiliario) -
Comercial
B-3-8 / b.3.8 Armarios para Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2018-11-03 2018-12-25 2019-01-09
area de Archivo - UEP cotizaciones Envelope pendiente
B-2-8 / Adq. Cámaras para
Premiación Concurso
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
Fotografía Uso Racional de IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-01-24 2019-02-18 2019-03-20
cotizaciones Envelope pendiente
Energía en Circuitos en el
Ámbito del Proyecto.
B-2-10 / Adq. Placas de
Reconocimiento para líderes
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
Comunitarios de los Comités IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-09-04 2019-09-23 2019-10-23
cotizaciones Envelope pendiente
de Seguimiento de los
Circuitos Intervenidos.
B-2-9 / Adq. de artículos
publicitarios para la Solicitud de Single Stage - One
IBRD / 85630 Posterior Limited 12,144.18 Firmado 2018-10-24 2018-11-12 2018-12-12
campaña del subcomponente cotizaciones Envelope
de gestión ambiental
B-3-9 / Adq de 3 Camiones
Tipo Carga, sin carga - 4
Solicitud de Single Stage - One
Furgonetas - 2 Minibuses de IBRD / 85630 Posterior Open - National 0.00 En ejecución 2019-04-30 2019-05-05 2019-06-04 2019-06-19 2019-07-11 2019-08-25
ofertas Envelope
15 Pasajeros - y 4
Camionetas - para Edeeste.
B-3-4 / b.3.4. Adquisicion
de 4 oficinas comerciales
moviles (1 Edesur - 2
Edenorte - 1 Edeeste)
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
(Incluye: Adquisicion de IBRD / 85630 Posterior Open - National 0.00 2018-09-19 2018-09-24 2018-11-05 2018-12-05 2019-01-09 2019-03-10
ofertas Envelope pendiente
camion, mobiliario, equipos
de informaticos, equipo de
sonido, senalizacion) -
Comercial
B-3-10 / Adq de 6 Quioscos Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-05-23 2019-06-16 2019-07-31
de Autopago para Edeeste cotizaciones Envelope pendiente
B-3-3-A / Adq. de Licencias
Adobe Acrobat Professional y Solicitud de Single Stage - One
IBRD / 85630 Posterior Limited 3,496.06 Finalizado 2019-05-01 2019-05-12 2019-05-27
Adobe Creative Cloud for cotizaciones Envelope
Teams para la UEP.
B-3-3-B / Adquisición de Solicitud de Single Stage - One
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 En ejecución 2019-05-01 2019-05-17 2019-06-01
Trituradora para la UEP. cotizaciones Envelope
B-3-3 / b.3.3. Adquisicion
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
de Equipos Informaticos para IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2018-02-10 2018-04-07 2018-06-06
cotizaciones Envelope pendiente
la UEP
B-3-5-1 / b.3.5.1 Adecuacion
de oficinas comerciales tipo
B, en la zona de influencia
Solicitud de Single Stage - One
de los circuitos de Edenorte IBRD / 85630 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-10-29 2018-11-03 2018-12-03 2018-12-18 2019-01-07 2019-03-08
ofertas Envelope
y Edesur (Contempla la
adquisicion de mobiliario) -
Comercial
Page 3
B-3-7 / b.3.7.
Implementacion Sistema de
Administracion de Turnos Solicitud de Single Stage - One
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 Cancelado 2018-08-13 2018-09-27 2018-10-27
(Computadoras, Software, cotizaciones Envelope
Impresoras Pantalla de TV,
Audio) - Comercial
B-3-6-A / b.3.6. Adquisicion
de materiales para suplir
Demanda Comercial y Solicitud de Open - Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Previa 0.00 2019-04-22 2019-04-27 2019-06-08 2019-06-23 2019-07-22 2019-11-19
Mantenimiento (Medidores, ofertas International Envelope pendiente
acometidas, cajas, etc) -
Comercial
NON CONSULTING SERVICES
Bid Evaluation
Activity Reference No. / Draft Bidding
Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and
Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion
No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for
Justification
Award
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
S-1-1 / S.1.1 Transporte
para el Movimiento de
Transformadores con PCB -
Solicitud de Open - Single Stage - One Ejecución
Tratamiento final Equipo IBRD / 85630 Posterior 0.00 2018-12-11 2018-12-16 2019-01-27 2019-02-26 2019-04-02 2019-06-01
ofertas International Envelope pendiente
Contaminado - PMAA
(EDESUR - EDENORTE -
EDEESTE)
S-2-1 / S.2.1 Edesur:
Gastos de Gestión Social,
tales como: Actividades de
Solidaridad Social en Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-04-06 2019-05-07 2019-11-03
Comunidades Intervenidas cotizaciones Envelope pendiente
(Refrigerios, Transporte,
Alquileres de Carpas, sillas
y mesas, etc.)
S-2-2 / S.2.2 Edenorte:
Gastos de Gestión Social,
tales como: Actividades de
Solidaridad Social en Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-04-06 2019-05-07 2019-11-03
Comunidades Intervenidas cotizaciones Envelope pendiente
(Refrigerios, Transporte,
Alquileres de Carpas, sillas
y mesas, etc.)
S-2-3 / S.2.3 Edeeste:
Gastos de Gestión Social,
tales como: Actividades de
Solidaridad Social en Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-05-21 2019-06-21 2019-12-18
Comunidades Intervenidas cotizaciones Envelope pendiente
(Refrigerios, Transporte,
Alquileres de Carpas, sillas
y mesas, etc.)
S-2-5 / S.2.5. Campaña
Digitales en Redes Sociales
Solicitud de Single Stage - One Ejecución
del Programa de IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-05-30 2019-06-21 2019-10-19
cotizaciones Envelope pendiente
Rehabilitación de Redes
Eléctricas.
S-2-6 / Logística para
Ceremonia de Premiación
Concurso Fotográfico Uso
Racional de Energía en Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-02-06 2019-02-28 2019-03-05
Circuitos en el Ámbito del cotizaciones Envelope pendiente
Proyecto - EDE (Refrigerios,
Luces de ambientación,
Truss, Bajantes, etc).
Page 4
S-2-7 / Contratación de
servicios para Ruta de
Aprendizaje CIclo de Energá Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-06-07 2019-07-07 2019-08-06
para Lideres Comutarios de cotizaciones Envelope pendiente
Edesur - Edenorte - Edeeste
(Transporte y Refrigerios)
S-2-4 / S.2.4
Implementación del Plan de Solicitud de Single Stage - One Ejecución
IBRD / 85630 Posterior Limited 0.00 2019-01-12 2019-02-12 2019-05-13
Comunicación del PRRE cotizaciones Envelope pendiente
(Publicidad Externa)
S-3-1 / S.3.1. Contratación
Servicios de Empresas (15
Brigadas) para Gestión Solicitud de Single Stage - One
IBRD / 85630 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2019-03-28 2019-04-02 2019-05-14 2019-06-13 2019-07-08 2020-07-07
Técnico - Comercial y ofertas Envelope
Disciplinario (EDENORTE),
por - Comercial
S-3-2 / S.3.2. Contratación
Servicios de Empresas (10
Solicitud de Single Stage - One
Brigadas) para Corte y IBRD / 85630 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2019-03-28 2019-04-02 2019-05-14 2019-06-13 2019-07-18 2020-07-17
ofertas Envelope
Reconexión (EDESUR) -
Comercial
S-3-3 / S.3.3. Contratación
Servicios de Empresas (18
Brigadas) para Gestión Solicitud de Single Stage - One
IBRD / 85630 Previa Open - National 0.00 Cancelado 2018-12-03 2018-12-08 2019-01-19 2019-02-18 2019-03-25 2020-03-24
Técnico - Comercial y ofertas Envelope
Disciplinario (EDEESTE) -
Comercial
CONSULTING FIRMS
Activity Reference No. / Combined Evaluation
Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of
Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion
No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal
Negotiated Contract
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
C-1-9 / c.1.9 Diagnostico y
monitoreo del estado actual
Selección basada
del agua, suelo y aire en los Ejecución
IBRD / 85630 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2018-11-05 2018-11-26 2018-12-25 2019-01-24 2019-02-17 2019-05-18
sitios actuales de acopio, pendiente
de consultores
almacen y sitios a remediar
- PMAA
Selección basada
C-2-9-B / c.2.9.b Realizacion Ejecución
IBRD / 85630 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 2018-11-12 2018-12-03 2018-12-25 2019-01-01 2019-01-16 2019-04-16
Documental Proyecto BM pendiente
de consultores
C-3-1 / c.3.1 Auditoria Selección basada
IBRD / 85630 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2018-08-20 2018-09-10 2018-10-02 2018-10-30 2018-11-14 2018-12-01 2018-12-21 2019-12-21
Financiera del Proyecto en calidad y costo
C-3-2 / c.3.2 Firma
verificadora de la Calidad Selección basada Open -
IBRD / 85630 Previa 1,271,935.00 En ejecución 2018-05-29 2018-06-26 2018-07-24 2018-08-28 2018-09-27 2018-10-25 2018-11-29 2020-05-22
Tecnica de las Obras de en calidad y costo International
Rehabilitacion de Redes
C-3-3 / c.3.3.
Selección basada Open - Ejecución
Fortalecimiento Institucional IBRD / 85630 Previa 0.00 2018-09-10 2018-10-01 2018-10-23 2018-11-20 2018-12-20 2019-01-24 2019-02-28 2020-02-28
en calidad y costo International pendiente
de las EDE
C-3-1-A / Auditoria Selección basada
IBRD / 85630 Previa Open - National 0.00 Cancelado 2018-10-02 2018-10-16 2018-11-07 2018-12-05 2018-12-20 2019-01-06 2019-02-03 2020-02-03
Financiera del Proyecto. en calidad y costo
Page 5
C-1-8 / c.1.8 Sistema de
Gestion Integral para la
Selección basada Ejecución
Estandarizacion y Manejo IBRD / 85630 Posterior Open - National 0.00 2018-12-12 2019-01-02 2019-01-24 2019-02-28 2019-03-30 2019-04-20 2019-05-10 2019-11-06
en calidad y costo pendiente
Ambiental del Proyecto -
PMAA
C-2-9-A / c.2.9.a Produccion
de Videos sobre el antes y Selección basada
después de las obras y IBRD / 85630 Posterior en calificaciones Open - National 0.00 En ejecución 2018-11-04 2018-11-25 2019-01-08 2019-01-23 2019-02-27 2019-04-28
testimonios de los de consultores
beneficiarios.
INDIVIDUAL CONSULTANTS
Page 6