PROCUREMENT PLAN Project information: Republique de Djibouti, projet “En marche vers zero retard de croissance à Djibouti”, P-164164 Project Implementation agency: Organe de Coordination National de la Nutrition et de l’alimentation (OCNNA) Date of the Procurement Plan: 20/07/2020 Period covered by this Procurement Plan: 2 Ans Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Loi N 53/AN/08/6ème L portant nouveau code des marches publics, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] PROCUREMENT Djibouti : Towards Zero Stunting in Djibouti PLAN General Information Country: Djibouti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-08-12 2021-04-16 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P164164 GPN Date: Project Name: Towards Zero Stunting in Djibouti Loan / Credit No: IDA / 62900 National Council on Nutrition Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned DJ-OCNNA-183440-CW-RFB Strengthening Multi-sectoral / Travaux de rénovation Single Stage - One En attente 2021-02- IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Demande de prix Limited 17,281.00 0.00 2020-08-30 2020-10-25 mineure des locaux de la Envelope d'exécution 02 Reduction nouvelle direction DJ-OCNNA-205896-CW-RFB / Régénération des parcours Contingent Emergency Single Stage - One En attente 2021-09- IDA / 62900 A posteriori Appel d'offres Open - National 40,000.00 0.00 2020-11-30 2020-12-05 2021-01-16 2021-02-15 2021-03-22 et réhabilitation des Response Envelope d'exécution 18 abreuvoirs et des mangeoires DJ-OCNNA-207401-CW-DIR / Travaux de rénovation Passation de Contingent Emergency En attente 2021-06- mineure du site de IDA / 62900 A posteriori marché de gré à Direct 1,301,202.00 0.00 2020-12-01 2020-12-06 2020-12-30 Response d'exécution 28 quarantaine et d’isolement de gré PK23. DJ-OCNNA-205895-GO-DIR Contingent Emergency Single Stage - One En attente 2021-09- / Réhabilitation des filets anti- IDA / 62900 A posteriori Demande de prix Limited 21,800.00 0.00 2021-01-16 2021-03-13 Response Envelope d'exécution 09 chaleurs GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DJ-OCNNA-183397-GO-DIR High-impact Health and Passation de En attente / Achats des médicaments de IDA / 62900 Nutrition Services to Reduce A posteriori marché de gré à Direct 30,000.00 0.00 2020-07-25 2020-07-30 2020-09-03 2021-03-02 d'exécution déparasitage (Mébendazole) Stunting gré DJ-OCNNA-183398-GO-DIR High-impact Health and Passation de / Achats de la vitamine A pour En attente IDA / 62900 Nutrition Services to Reduce A posteriori marché de gré à Direct 16,000.00 0.00 2020-07-30 2020-08-29 2020-11-07 les enfants de 6 mois à 5 ans d'exécution Stunting gré (2 fois tout le 6 mois) DJ-OCNNA-183404-GO-DIR High-impact Health and Passation de / Achats de micronutriments En attente IDA / 62900 Nutrition Services to Reduce A posteriori marché de gré à Direct 49,000.00 0.00 2020-07-25 2020-07-30 2020-09-03 2021-03-02 pour les enfants de 6 mois à d'exécution Stunting gré 2ans DJ-OCNNA-189105-GO-DIR / Appuie aux centres de prestations de santé de Passation de Contingent Emergency Djibouti en matière de IDA / 62900 A posteriori marché de gré à Direct 2,191,621.60 2,191,622.00 Signé 2020-08-25 2020-09-24 2020-08-30 2020-10-02 2020-10-04 2020-10-18 2020-12-03 Response médicament et outils de gré diagnostic pour la lutte contre la flambée des fièvres DJ-OCNNA-189109-GO-DIR / Renforcement du projet "covid-19" en matière de Passation de Contingent Emergency médicament, équipement de IDA / 62900 A posteriori marché de gré à Direct 6,698,798.00 6,698,798.00 Signé 2020-08-25 2020-07-29 2020-08-30 2020-08-02 2020-10-04 2020-08-27 2020-12-03 Response protection et outils de gré diagnostic pour la lutte contre la pneumonie Covid-19 DJ-OCNNA-183410-GO-RFQ High-impact Health and / Acquisition des Single Stage - One En attente IDA / 62900 Nutrition Services to Reduce A posteriori Appel d'offres Open - National 100,000.00 0.00 2020-08-25 2020-08-30 2020-10-11 2020-11-10 2020-12-15 2021-06-13 équipements et des matériels Envelope d'exécution Stunting pour les ASC DJ-OCNNA-183407-GO-RFQ High-impact Health and / Achats de kit pour motiver Single Stage - One En attente IDA / 62900 Nutrition Services to Reduce A posteriori Appel d'offres Open - National 75,000.00 0.00 2020-08-25 2020-08-30 2020-10-11 2020-11-10 2020-12-08 2021-02-06 les femmes en consultation Envelope d'exécution Stunting postnatal DJ-OCNNA-160510-GO-RFB / Acquisition de 7 véhicules High-impact Health and Single Stage - One pour le projet En marche vers IDA / 62900 Nutrition Services to Reduce A posteriori Appel d'offres Open - International 350,000.00 0.00 Annulé 2020-08-25 2020-11-03 2020-08-30 2020-11-03 2020-10-11 2020-11-10 2020-12-15 2021-06-13 Envelope zéro retard de croissance à Stunting DJibouti DJ-OCNNA-183419-GO-RFQ Strengthening Multi-sectoral Single Stage - One En attente / Achat des mobiliers IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Demande de prix Limited 25,000.00 0.00 2020-08-30 2020-10-18 2020-11-17 Envelope d'exécution bureautiques pour l'OCNNA Reduction DJ-OCNNA-183411-GO-RFQ Strengthening Multi-sectoral / Acquisition des Javels pour Single Stage - One En attente IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Appel d'offres Open - National 135,000.00 0.00 2020-08-25 2020-08-30 2020-08-31 2020-09-15 2020-10-02 2020-10-17 distribuer aux ménages Envelope d'exécution Reduction vulnérables DJ-OCNNA-183516-GO-RFQ Strengthening Multi-sectoral / Achats de fournitures et Single Stage - One En attente IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Demande de prix Limited 27,090.30 0.00 2020-08-30 2020-10-25 2020-12-09 installations du système de Envelope d'exécution Reduction réseau DJ-OCNNA-183509-GO-RFQ Strengthening Multi-sectoral / Achat d’équipement pour le Single Stage - One En attente IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Demande de prix Limited 27,899.00 0.00 2020-08-30 2020-10-25 2020-11-24 revêtement dur, étanchéité et Envelope d'exécution Reduction décoration Page 1 DJ-OCNNA-183529-GO-RFQ / Achats des cartes de crédits téléphoniques aux relais Strengthening Coordination, Single Stage - One En attente communautaires pour IDA / 62900 Project Management and A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 0.00 2020-08-30 2020-10-18 2020-11-17 Envelope d'exécution collecter les informations et Monitoring and Evaluation faire le suivi des femmes au CPN DJ-OCNNA-183507-GO-RFQ Strengthening Multi-sectoral Single Stage - One En attente / Achat de matériel IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Demande de prix Limited 26,980.00 0.00 2020-08-30 2020-10-25 2020-11-24 Envelope d'exécution d’électricité et peinture Reduction DJ-OCNNA-183539-GO-RFQ Strengthening Coordination, Single Stage - One En attente / Acquisition des fournitures IDA / 62900 Project Management and A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2020-08-30 2020-10-18 2020-12-17 Envelope d'exécution de DHIS2 pour les ASC Monitoring and Evaluation DJ-OCNNA-183512-GO-RFQ Strengthening Multi-sectoral Single Stage - One En attente / Achats d’équipement IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Demande de prix Limited 25,310.70 0.00 2020-08-30 2020-10-25 2020-11-30 Envelope d'exécution informatique pour l'organe Reduction DJ-OCNNA-183508-GO-RFQ Strengthening Multi-sectoral / Achat d’équipement pour la Single Stage - One En attente IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Demande de prix Limited 27,840.00 0.00 2020-08-30 2020-10-18 2020-11-17 plomberie sanitaire et Envelope d'exécution Reduction menuiserie en bois DJ-OCNNA-183514-GO-RFQ Strengthening Multi-sectoral Single Stage - One En attente / Achats de fourniture IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Demande de prix Limited 22,599.00 0.00 2020-08-30 2020-10-25 2020-11-24 Envelope d'exécution bureautique pour l'organe Reduction DJ-OCNNA-190234-GO-RFQ / Achat de 2 véhicules Pick- up double cabine pour Contingent Emergency Single Stage - One En cours IDA / 62900 A posteriori Demande de prix Limited 80,000.00 119,084.15 2020-08-27 2020-09-14 2020-10-19 2020-11-18 appuyer le Ministère de Response Envelope d'exécution l'Agriculture dans sa stratégie de lutte antiacridienne. DJ-OCNNA-191419-GO-RFQ / Achat et distribution de Contingent Emergency Single Stage - One package (semence, engrais, IDA / 62900 A posteriori Demande de prix Limited 124,400.00 119,084.15 Signé 2020-09-08 2020-09-17 2020-10-21 2020-11-08 2020-12-05 Response Envelope sels mineraux, etc) pour les agropastoraux DJ-OCNNA-201919-GO-UN / Convention avec FAO pour Passation de assistance technique , Contingent Emergency marchés auprès IDA / 62900 A posteriori Direct 250,000.00 250,000.00 Signé 2020-04-30 2020-04-30 2020-05-01 2020-05-04 2020-06-23 2020-06-23 2020-12-20 enquête, acquisition Response des agences de d'équipements, de drone et de l'ONU pesticide. DJ-OCNNA-204019-GO-RFB / Acquisition de 2 véhicules High-impact Health and Single Stage - One En cours pour le projet En marche vers IDA / 62900 Nutrition Services to Reduce A posteriori Appel d'offres Open - National 100,000.00 0.00 2020-11-22 2020-09-07 2020-11-27 2020-12-25 2021-01-24 2021-02-21 2021-04-22 Envelope d'exécution zéro retard de croissance à Stunting Djibouti DJ-OCNNA-208251-GO-RFQ Contingent Emergency Single Stage - One / Acquisition des fournitures IDA / 62900 A posteriori Demande de prix Limited 15,000.00 14,885.55 Signé 2020-12-21 2020-12-06 2021-02-15 2020-12-13 2021-08-14 Response Envelope et têtes de bétail. DJ-OCNNA-208252-GO-RFQ Contingent Emergency Single Stage - One / Acquisition des fournitures IDA / 62900 A posteriori Demande de prix Limited 15,000.00 14,885.55 Signé 2020-12-21 2020-12-13 2021-02-15 2020-12-13 2021-08-14 Response Envelope et aliments de bétail. DJ-OCNNA-183520-GO-RFQ / Acquisition et installation Strengthening Coordination, Passation de d'un logiciel de gestion IDA / 62900 Project Management and A posteriori marché de gré à Direct 35,000.00 0.00 Annulé 2020-08-27 2020-09-01 2020-10-13 2020-12-12 financière y compris la Monitoring and Evaluation gré formation de l’équipe fiduciaire sur l’utilisation NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DJ-OCNNA-183525-CS-QBS Sélection fondée / Recruter une agence externe Strengthening Coordination, sur les En attente pour la surveillance des IDA / 62900 Project Management and A posteriori Open - International 75,000.00 0.00 2020-07-25 2020-08-15 2020-09-28 2020-10-28 2020-12-02 2021-05-31 qualifications des d'exécution données chaque trimestre Monitoring and Evaluation consultants (AVEI) DJ-OCNNA-183526-CS-QBS Sélection fondée Strengthening Coordination, / Recrutement d'une agence sur les En attente IDA / 62900 Project Management and A posteriori Open - National 50,000.00 0.00 2020-07-25 2020-08-15 2020-09-28 2020-10-28 2020-12-02 2021-05-31 pour l'audit technique des qualifications des d'exécution Monitoring and Evaluation activités du CERC consultants DJ-OCNNA-183527-CS-LCS Strengthening Coordination, / Recrutement d'un cabinet Sélection au En cours IDA / 62900 Project Management and A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2020-07-25 2020-12-10 2020-08-15 2020-09-28 2020-10-26 2020-11-25 2020-12-30 2021-02-03 2021-08-02 pour l’audit des comptes du moindre coût d'exécution Monitoring and Evaluation nouveau projet INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 2 DJ-OCNNA-183433-CS- QCBS / Recrutement d'un consultant pour élaborer un High-impact Health and En attente mécanisme de référencement IDA / 62900 Nutrition Services to Reduce A posteriori Individuel Open 15,000.00 0.00 2020-07-25 2020-09-12 2020-10-03 2020-11-07 2021-05-06 d'exécution et du contre-référencement Stunting entre les formations sanitaires et les communautés DJ-OCNNA-183521-CS- QCBS / Recruter un consultant High-impact Health and pour élaborer une stratégie de En attente IDA / 62900 Nutrition Services to Reduce A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2020-07-25 2020-09-12 2020-10-03 2020-11-07 2021-05-06 revitalisation des relais d'exécution Stunting communautaires et un plan d'action DJ-OCNNA-183523-CS- QCBS / Recrutement d'un consultant pour élaborer une stratégie médiatique de communication pour le Strengthening Multi-sectoral En attente changement de IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2020-07-25 2020-09-12 2020-10-03 2020-11-07 2021-05-06 d'exécution comportement (CCC) qui Reduction facilitera le développement de messages de prévention du retard de croissance appropriés à la situation locale. DJ-OCNNA-183532-CS- QCBS / Recrutement d'un consultant pour la plateforme Strengthening Multi-sectoral En attente de coordination IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2020-07-25 2020-09-12 2020-10-03 2020-11-07 2021-05-06 d'exécution multisectorielle et de Reduction diagnostic au niveau communautaire DJ-OCNNA-183534-CS- QCBS / Recrutement d'un Strengthening Multi-sectoral consultant pour élaborer un En attente IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2020-07-25 2020-09-12 2020-10-03 2020-11-07 2021-05-06 outil de communication d'exécution Reduction "dessin" avec des messages visés DJ-OCNNA-183535-CS- QCBS / Recrutement d'un consultant pour élaborer un manuel stratégique comportant une mise à jour Strengthening Multi-sectoral En attente de politique, directives pour IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Individuel Open 25,000.00 0.00 2020-07-25 2020-09-12 2020-10-03 2020-11-07 2021-05-06 d'exécution favoriser un environnement Reduction propice nécessaire à la mise en œuvre d'intervention nutritionnelles multisectorielles DJ-OCNNA-183536-CS- Strengthening Multi-sectoral QCBS / Recrutement d'un En attente IDA / 62900 Interventions for Stunting A posteriori Individuel Open 25,000.00 0.00 2020-07-25 2020-09-12 2020-10-03 2020-11-07 2021-05-06 consultant pour élaborer un d'exécution Reduction guide alimentaire DJ-OCNNA-183537-CS-LCS / Recrutement d'un consultant chargé de l'expertise en Strengthening Coordination, En attente cartographie programmatique IDA / 62900 Project Management and A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2020-07-25 2020-09-12 2020-10-03 2020-11-07 2021-05-06 d'exécution y compris la cartographie Monitoring and Evaluation géospatiale pour la planification stratégique DJ-OCNNA-183992-CS-INDV / Recrutement d' un consultant pour appuyer et Strengthening Coordination, mettre en place un En attente IDA / 62900 Project Management and A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2020-07-25 2020-09-12 2020-10-03 2020-11-07 2021-05-06 mécanisme suivi-évaluation d'exécution Monitoring and Evaluation pour les différents projet « OCNNA, COVID-19 et la composante d’urgence DJ-OCNNA-205892-CS-CDS / Recrutement d'un chauffeur Sélection de Contingent Emergency pour appuyer la stratégie de IDA / 62900 A posteriori consultants par 8,400.00 0.00 En cours d'examen 2020-11-30 2020-10-25 2020-12-12 2020-12-30 2020-12-30 Response lutte antiacridienne du entente directe Ministère de l'Agriculture DJ-OCNNA-205893-CS-CDS / Recrutement d'un chauffeur Sélection de Contingent Emergency pour appuyer la stratégie de IDA / 62900 A posteriori consultants par Direct 8,400.00 0.00 En cours d'examen 2020-11-30 2020-11-01 2020-12-10 2020-12-29 2021-06-27 Response lutte antiacridienne du entente directe Ministère de l'Agriculture Page 3