REPUBLIQUE DU BENIN *-*-*-*-*-*-*-*-*-*- CONSEIL NATIONAL DE L'ALIMENTATION ET DE LA NUTRITION (CAN) *-*- *- *- *- *-*- *-*- PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPAC/TES DE GEST/ON DES POLITIQUES ET PROGRAMMES DE L'ALIMENTATION ET DE LA NUTRITION (PRCG-PPAN) *-*-*-*-*- *-*-*-* RAPPORT D'AUDIT DES COMPTES EXERCICE 2015 Version Finale CHAMBRE DES COMPTES · SECRETARIAT ~RfVEE, LE4¥.:-;.Q.G_;;.j ,6•• ,-----------ENREG. SIN• .... ~.~ ..•...... SCA'NEO Scan data: ~ Juin 2016 FI D EX CA I SARL au capital de 2 500 000 FCFA RC. 184728 IFU 3200800382517 03BP2925 Cotonou Tel. (229) 21.09.19.54 Cell. (229) 97.64.12.69 E-mail : fidexcasarl a yahoo.fr I Projet de Renforcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes d' Alimentation et de Nutrition (PRCG PPAN) SOMMAIRE *-*-*-*-*-* Pages RAPPORT D' AUDIT DES COMPTES 02 OPINION SUR LES ETATS FINANCIERS 03-05 ETATS FINANCIERS 06-08 ANNEXES 09 1. Lettre d'affirmation 10 2. Etat d'inventaire des immobilisations au 31/12/2015 11 1 Rapport d' audit des comptes exercice 2015 I Projet de Renforcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes d' Alimentation et de Nutrition (PRCG PPAN) RAPPORT D' AUDIT DES COMPTES Rapport d'audit des comptes exercice 2015 I Projet de Renforcement des Capacires de Gestion des Politiques et Programmes d' Alimentation et de Nutrition (PRCG PPAN) OPINION SUR LES ETATS FINANCIERS Rapport d'audit des comptes exercice 2015 I (l!JJFIOEX~n -=---~ Fiduciaire d'Expertise Comptable, de Conseil et d'Audit RAPPORT D' AUDIT DES COMPTES Cotonou, le 17 Juin 2016 Monsieur le Secretaire permanent, 1- Dans le cadre de notre audit des etats financiers du Projet de Renforcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes d' Alimentation et de Nutrition (PRCG PPAN), exercice 2015, nous avons procede a l' examen des etats financiers qui comprennent le bilan, les comptes de resultat et le tableau des Emplois Ressources et sous la responsabilite du Secretariat Permanent du Conseil National de l' Alimentation et de la Nutrition (SP-CAN) en respect des dispositions de l' accord de Credit N°TF014714 en date du 06 Aout 2013 . 2- Notre mission consiste a exprimer une opinion sur ces etats financiers. Nos diligences ont ete effectuees en conformite avec les normes de l' IFAC. Ces normes prevoient que la verification soit planifiee et effectuee de maniere a obtenir !' assurance raisonnable que les etats financiers ne sont pas entaches d' inexactitudes significatives. 3- Cette verification comprend le controle par sondage, de la justification des montants et des informations contenus dans les etats financiers. Elle comprend egalement !'appreciation des principes comptables utilises par le Projet, l' evaluation de la presentation de l' ensemble des etats financiers. Nous estimons que les diligences que nous avons effectuees etayent de fac;on raisonnable notre opinion. FIDEXCA - SARL Prosper Expert Comptable Dip/Ome 4 SARL au capital de 2.500.000 de F CFA R.C. 18-472 B N° IHJ 3200800382517 , 03 H.P. 2925 Cotonou (Rep . du BENIN) -Tel. (229) 21 09 19 5-l - Cel. (229) 97 6-+ 12 69 - E-mail : fidc\casaM1 ) ahtio.fr I Projet de Renforcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes d' Alimentation et de Nutrition (PRCG PP AN) OPINION A /'issue de nos travaux, nous certifions que /es comptes annuels sont reguliers et sinceres et donnent une image fidele de la situation financiere du Projet de Ren/orcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes Alimentaires et de Nutrition (PRCGPPAN) ala fin de cet exercice. Fait aCotonou, le 17 Juin 2016 FIDEXCA - SARL Expert Comptable Diplome 5 Rapport d'audit des comptes exercice 2015 Projet de Renforcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes d' Alimentation et de Nutrition (PRCG PP AN) ETATS FINANCIERS Rapport d'audit des comptes exercice 2015 I Projet de Renforcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes d' Alimentation et de Nutrition (PRCG PP AN) TABLEAU EMPLOIS-RESSOURCES Rapport d'audit des comptes exercice 2015 I DONIDF BENIN SP/CAN TABLEAU EMPLOIS - RESSOURCES Exercice : 2015 Monnaie FCFA %/Total Elements Exercice 2014 Exercice 2015 Solde au 31/12/2015 Ress./Empl. RESSOURCES FONDS DE ROULEMENT DOTATION INITIALE 40 000 000,00 0,00 40 000 000,00 SUBVENTION D'EXPLOITATION 54 016 773,00 75 914 277,00 129 931 050,00 95,59 SUBVENTION D'INVESTISSEMENT 35 056 275,00 3 500 000,00 38 556 275,00 4,41 Total FONDS DE ROULEMENT 129 073 048,00 79 414 277,00 208 487 325,00 100,00 DETTE A COURT TERME FOURNISSEURS 0,00 0,00 0,00 Total DETTE A COURT TERME 0,00 0,00 0,00 0,00 Total Ressources 129 073 048,00 79 414 277,00 208 487 325,00 EMPLOIS DEPENSES Biens et fournitures 39 856 000,00 18 530 000,00 58 386 000,00 23,33 Service de consultant , 8 800 000 ,00 18 510 000,00 27 310 000,00 23,31 Formations 40 417 048,00 42 374 277,00 82 791 325,00 53,36 Total DEPENSES 89 073 048,00 79 414 277,00 168 487 325,00 100,00 TRESORERIE BANQUE COMPTE DESIGNE 17 916 898,00 -10118469,00 7 798 429,00 -12,74 BANQUE COMPTE D'OPERATION BOA 11 133 927,00 6 629 645,00 17 763 572 ,00 8,35 Total TRESORERIE 29 050 825,00 -3 488 824,00 25 562 001,00 -4,39 AUTRES EMPLOIS SUBVENTION A RECEVOIR 10 130 675,00 4 307 324 ,00 14 437 999 ,00 5,42 PERSONNEL AVANCE 818 500,00 -818 500,00 0,00 -1 ,03 Total AUTRES EMPLOIS 10 949 175,00 3 488 824,00 14 437 999,00 4,39 Total Emplois 129 013 048,ooJ 79 414 277,oo j 208 487 325,oo )[ ~---~ PAGE: Edit6 le : Oa/06/2016 • 10:43 I Projet de Renforcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes d' Alimentation et de Nutrition (PRCG PP AN) SITUATION PATRIMONJALE 8 Rapport d' audit des comptes exercice 2015 I DONIDF Benin SP/CAN BILAN ACTIF Monnaie FCFA Exercice 2015 Exercice 2014 Ref. ACTIF Brut Amort./Prov. Net Net CHARGES IMMOBILISEES AA0 1 CHARGES IMMOBILISEES 129 931 050,00 0,00 129 931 050 ,00 54 016 773,00 Total CHARGES IMMOBILISEES 129 931 050,00 0,00 129 931 050,00 54 016 773,00 IMMOBILISATIONS INCORPORELLES AB01 LOGICIELS 9 000 000,00 0,00 9 000 000,00 0,00 AB02 AVANCE SUR IMMOBILISATION INCORPORELLE 0,00 0,00 0,00 5 500 000,00 Total IMMOBILISATIONS INCORPORELLES 9 000 000,00 0,00 9 000 000,00 5 500 000,00 IMMOBILISATIONS CORPORELLES AC01 MATERIEL DE BUREAU 29 556 275,00 0,00 29 556 275,00 29 556 275,00 Total IMMOBILISATIONS CORPORELLES 29 556 275,00 0,00 29 556 275,00 29 556 275,00 CREANCES ET EMPLOIS ASSIMILES BA01 IDA SUBVENTION A RECEVOIR 14 437 999,00 0,00 14 437 999 ,00 10 130 675,00 BA02 DEBITEURS DIVERS 0,00 0,00 0,00 0,00 BA03 PERSON NEL AVANCE 0,00 0,00 0,00 818 500,00 Total CREANCES ET EMPLOIS ASSIMILES 14 437 999,00 0,00 14 437 999,00 10 949 175,00 TRESORERIE ACTIF CA01 BANQUE COMPTE DESIGNE 7 798 429,00 0,00 7 798 429,00 17 916 898,00 CA02 BANQUE COMPTE OPERATION BOA 17 763 572,00 0,00 17 763 572 ,00 11 133 927,00 Total TRESORERIE ACTIF 25 562 001,00 0,00 25 562 001 ,00 29 050 825,00 Total 208 487 325,00 0,00 208 487 325,00 129 073 048,00 PAGE: Edit6 le : 06/06/2011 i 10:43 I DONIDF Benin SP/CAN BILAN PASSIF Exercice : 2015 Monnaie FCF A Exe re ice Exe re ice Ret. Pass if 2015 2014 DOTATION INITIALE PA01 IDA DOTATION INITIALE 40 000 000 ,00 40 000 000,00 PA02 SUBVENTION D'INVESTISSEMENT 38 556 275,00 35 056 275,00 PA03 SUBVENTION D'EXPLOITATION 129 931 050,00 54 016 773,00 Total DOTATION INITIALE 208 487 325,00 129 073 048,00 PASSIF CIRCULANT PB01 FOURNISSEURS 0,00 0,00 PB02 FOURNISSEURS RETENUE DE GARANTIE 0,00 0,00 Total PASSIF CIRCULANT 0,00 0,00 Total 208 487 325,00 129 073 048,00 PAGE: Edlt6 le : OS/06/2016 a 10:43 I DONIDF BENIN SP/CAN COMPTE D'EXPLOITATION Exercice : 2015 Monnaie FCFA Ref. Rubriques Exercice 2015 Exercice 2014 Variation CHARGES CHARGES D'EXPLOITATION CH01 ACHAT ET VARIATION DE SOTCK 5 810 534,00 5 470 080,00 340 454,00 CH02 TRANSPORTS 20 384 600,00 3 190 100,00 17194 500,00 CH03 SERVICES EXTERIEURS A 22 430 995,00 5 050 000,00 17 380 995,00 CH04 SERVICES EXTERIEURS B 81 304 921,00 40 306 593 ,00 40 998 328,00 CH05 DEPENSES DE PERSONNEL 0,00 0,00 0,00 129 931 050,00 54 016 773,00 75 914 277,00 Total CHARGES D'EXPLOITATION Total Charges 129 931 050,00 54 016 773,00 75 914 277,00 PRODUITS PRODUITS D'EXPLOITATION PR01 SUBVENTION D'EXPLOITATION 129 931 050,00 54 016 773 ,00 75 914 277,00 129 931 050,00 54 016 773,00 75 914 277,00 Total PRODUITS D'EXPLOITATION Tota l Produits 129 931 050,00 54 016 773,00 75 914 277,00 RESULTAT BRUT 0,00 0,00 0,00 PAGE: Edite le : 0111061201 1 l 10:43 I Projet de Renforcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes d' Alimentation et de Nutrition (PRCG PPAN) ANNEXES 9 Rapport d'audit des comptes exercice 2015 I Projet de Renforcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes d' Alimentation et de Nutrition (PRCG PP AN) ANNEXEN°01 LETTRE D'AFFIRMATION Rapport d'audit des comptes exercice 2015 I Republique du Benin Fratorn itfJ - Justice - Travali -OoO- PRE.5lDE.NCE. DE. LA RE.PUBLJQUE. -ooo- CONSIDL NATIONAL D£ L'ALIMENTATION IIT D£ LA NUTIUTION (CAN) Secretariat Permanent Cotonou, le 03MAI 2016 Monsieur le Coordonnateur du Projet de Renforcement des Capacites de Gestion des Politiques et Programmes d'Alimentation et de Nutrition (PRCGPPAN) A Monsieur l'Associe-Gerant du Cabinet f/DEXCA COTONOU N'·13 ?./2016/PRISP-CANID~SA f Objet : Lettre d' affirmation Monsieur l' Associe-Gerant, Dans le cadre de vos examens de nos etats financiers afferents a l' exercice 2015, nous confirmons : 1- Responsabilite Notre direction accepte l' entiere responsabilite des etats financiers qui ont ete elabores suivant les principes comptables generalement reconnus, qui ont pris en compte la situation globale et qui donnent une image fidele de la situation financiere. 2- Exhaustivite et evenements posterieurs a la clOture Les etats financiers fournissent une presentation complete et correcte de la situation financiere. Aucun evenement significatif sans effet sur les comptes pour cet exercice, ne peut avoir ultericurement d' incidence significative sur la situation du PRCGPPAN. Compte bancaire n" BJ6600100100000 102263897.- Cotonou (BENIN) Telephone : oo 229 96 99 58 84 Messagerie : spcanbenin2013@gmail.com I Republique du Ben in Fratorn it6 - Just/co - Travail -Oo0- PR£SID£.NC£ DE LA RE.PUBLlQU£ -OoO- CONSE.IL NATIONAL DK L'ALIM£NTATION ETD£ LA NUTRITION (CAN) Secretariat Permanent 3- Communication des documents L'ensemble de la comptabilite et de la documentation a ete mis a votre disposition et est le reflet exact et complet de l' activite du PRCGPP AN . 4- Contrats Tous les contrats ou transactions importants qui vous ont ete communiques ont ete decrits et enregistres dans les livres comptables. 5- Irregularites Nous n'avons connaissance: d'aucune irregularite, imputable a la coordination principale OU a des employes, susceptible d'affecter les etats financiers ; d' aucune violation des lois et reglements en vigueur. 6- Actifs Tous les actifs sont inscrits dans les etats financiers. Tous les moyens (humains, materiels et financiers) sont utilises uniquement dans l'interet du PRCGPPAN. 7- Stocks Les stocks figurant au bilan ont ete valorises de la meme maniere qu'au cours de l'exercice precedent. 8- Passifs Tous les passifs dont nous avons connaissance ont ete comptabilises. Toutes les ressources emanant des differentes sources de financement ont ete comptabilisees. Veuillez agreer, Monsieur l 'Associe-gerant, nos salutations les meilleures. Compte bancaire n ' BJ6600100100000102263897.- Cotonou (BENIN) Telephone : oo229 96 99 58 84 Messagerie : spcanbenin2013@gmail.com I • Pro jet de Renforcement des Capacites de Gestion des Pol itiques et Programmes d 'Al imentation et de Nutrition (PRCG PPAN) ANNEXE2 ETAT D'INVENTAIRE DES IMMOBILISATIONS AU 3111212015 11 Rapport d 'audit des comptes exercice 2015 • DON IDF BENIN SP/CAN LISTE DE TOUTES LES IMMOBILISATIONS DU: 01/01/2014 AU : 31/12/2015 Date d'entree Numero Designation Fam Service Comp Zone Nature Facture Montant finance Valeur brute Financement : DON IDA 19/12/2014 001/LOG/14 I LOGICIEL GEST FIN jLOG 801 12 A01 1213000 LOGIC IELS BEN/250/14 9 ooo 000.00 I 9 ooo ooo.ooj 29/07/2014 001/MAV/14 I VIDEO-PROJECTEUR CA I MATIN A02 110201 A01 1244200 MATERIEL INFORMATIQUE 0911/07/14 810 ooo,ooj 810 ooo,oo l 29/07/2014 001/MEB/14 I COPIEUR CANON IMAGE I MATSU A02 110201 A01 1244100 MATERIEL DE BUREAU 0911107/14 6 ooo 000.001 6 ooo ooo.oo j 13/02/2014 001/MET/14 IONDULEUR APC SMART-I MATIN C01 110201 A01 1244200 MATERIEL INFORMATIQUE 0013/AD/RC 295 ooo,ooj 295 ooo.ool 13/02/2014 I001/MIB/14 ORDINATEUR PORTABLE MATIN A01 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE 013/AD/RC 2 200 000.001 2 200 ooo,ool 17/11/2014 I 002/MAV/14 ENREGISTREUR MARO MATIN B03 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE 0026/HT/14 87 920,ooj 87 920,ool 29/07/2014 I 002/MEB/14 DUPLEX COLOR IMAGE MATSU A02 110201 A01 244100 MATERIEL DE BUREAU 0911107114 I 3 ooo 000.00 I 3 ooo ooo.ool 13/02/2014 I 002/MET/14 ONDULEUR APC SMART- MATIN A02 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE 0013/AD/RC I 295 ooo,ooj 295 000 ,00! 13/02/2014 I 002/MIB/14 IORDINATEUR PORTABLE MATIN A03 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0013/AD/RC I 800 ooo,ooj 800 ooo,oo l 17/11/2014 I003/MAV/14 I ENREGISTREUR MARQU MATIN 803 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE 0026/HT/14 I 87 920,ooj 87 920,oo j 29/07/2014 003/MEB/14 I MODULE DE FINITION D' MATSU A02 110201 A01 244100 MATERIEL DE BUREAU 0911/07/14 2 280 000.001 2 280 ooo,ool 13/02/2014 003/MET/14 I ONDULEUR APC SMART- MATIN B03 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE 0013/AD/RC 295 ooo,ooj 295 ooo,ool 13/02/2014 003/MIB/14 I ORDINATEUR PORTABLE MATIN C01 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE 0013/AD/RC 800 ooo,ooj 800 ooo,ooj 17/11/2014 004/MAV/14 I ENREGISTREUR MARQU MATIN B03 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE 0026/HT/14 87 920,ooj 87 920,oo l 29/07/2014 004/MEB/14 I SCANNER DE DOCUMEN MATSU C01 110201 A01 244100 MATERIEL DE BUREAU 0911/07/14 995 ooo,ooj 995 ooo,ool 29/07/2014 004/MET/14 I REGULATEUR DE TENSI MATSU A02 110201 A01 1244100 MATERIEL DE BUREAU 0911/07/14 175 ooo,ooj 175 ooo,ool 13/02/2014 004/MIB/14 I ORDINATEUR PORTABLE! MATIN 802 110201 A01 1244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0013/AD/RC I 800 ooo,ooj 800 ooo,oo l [I PAGE: Ed itlt le : 08/06/2016 • 10:45 • DON IDF BENIN SP/CAN LISTE DE TOUTES LES IMMOBILISATIONS DU : 01/01/2014 AU : 31 /12/201 5 Date d'entree Numero Designation Fam Service Comp Zone Nature Facture Montant finance Valeur brute 17/11/2014 I005/MAV/1 4 IENREGISTREUR MARQU IMATIN A01 110201 A01 244200 MATERI EL INFORMATIQUE 0911 /07/1 4 87 920.ooj 87 920,oo j 29/07/2014 I005/MEB/14 ISCANNER DE DOCUM EN IMATBU A02 110201 A01 244 100 MATERIEL DE BUREAU 0911/07/14 995 ooo.ool 995 ooo.oo l 13/02/2014 I005/MIB/14 IORDINATEUR PORTABLE! MATIN D01 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0013/AD/RC 800 ooo,ooj 800 ooo.oo j 17/11/2014 I006/MAV/14 IENREGISTREUR MARQU IMATIN A01 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0026/HT/14 87 920,oo l 87 920,oo i 29/07/2014 006/MEB/1 4 IRELIEUR FELLOWES GA IMATBU A02 11 0201 A01 244100 MATERI EL DE BUREAU 1 0911 10111 4 375 ooo,oo i 375 ooo,ooj 13/02/2014 006/MIB/14 ORDINATEUR PORTABLE' MATIN A02 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0013/AD/RC 800 ooo.ool 800 ooo.oo l 17/11/2014 007/MAV/14 I ENREGISTREUR MARQU MATIN 803 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0026/HT/14 I 11225;001 11 225,oo j 29/07/2014 007/MEB/14 ARMOIRE DE RANGEME IMATBU C01 110201 A0 1 244100 MATERIEL DE BUREAU I 0911101114 I 400 ooo.ool 400 ooo.oo j 13/02/2014 007/MIB/14 I ORDINATEUR DE BUREA MATIN A01 110201 A01 1244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0013/AD/RC 850 ooo.ool 850 ooo,oo j 17/11/2014 008/MAV/14 ENREGISTREUR MARQU MATIN 803 110201 A01 1244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0026/HT/14 11225,ooj 11 225,oo l 29/07/2014 008/MEB/14 ARMOIRE METALIQUE D MATSU F01 110201 A01 244100 MATERIEL DE BUREAU I 0911101114 400 ooo,ool 400 ooo,oo j 13/02/2014 008/MIB/14 IORDINATEUR DE BUREA MATIN A02 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0013/AD/RC 850 ooo.ooj 850 ooo,oo i 17/11/2014 009/MAV/14 ENREGISTREUR MARQU MATIN 803 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0026/HT/14 11 225,ooj 11 225,oo l 29/07/2014 009/MEB/14 ARMOIRE METALLIQUE MATBU E01 110201 A01 244100 MATERIEL DE BUREAU 1 0911101114 400 ooo.ooj 400 ooo.ooj 13/02/2014 009/MIB/14 I ORDINATEUR DE BUREA MATIN C01 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0013/AD/RC 850 ooo.ool 850 ooo,oo j 29/07/2014 010/MEB/14 I COFFRE-FORT DE SECU MATBU 802 110201 A01 244100 MATERIEL DE BUREAU 1 0911101114 I 2 ooo ooo.ool 2 ooo ooo,oo j 13/02/2014 010/MIB/14 I1MPRIMANTE couLEUR IMATIN A02 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0013/AD/RC I 420 ooo.ooj 420 ooo .oo j 13/02/2014 011/MIB/14 j 1MPRIMANTE BLANC NOi IMATIN E02 110201 A01 1244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0013/AD/RC I 295 ooo.ooj 295 ooo ,oo j PAGE: 2 E d it~ le : 08/06/2016 A 10:45 • DON IDF BENIN SP/CAN LISTE DE TOUTES LES IMMOBILISATIONS DU : 01/01/2014 AU: 31/12/20 15 Date d'entree Numero Designation Fam Service Comp Zone Nature Facture Montant finance Valeur brute [ 13/02/201 4 I012/MIB/14 IIMPRIMANTE BLANC NOi iMATIN C01 110201 A01 1244200 MATERIEL INFORMATIQUE 295 ooo,ooj 295 ooo.oo l I 13/02/201 4 I013/MIB/14 IIMPRIMANTE BLANC NOi iMATIN 001 110201 A01 1244200 MATERIEL INFORMATIQUE I 0013/AD/RC I 295 ooo.ool 295 ooo.oo l 13/02/2014 014/MIB/14 IMPRIMANTE BLANC NOi MATIN 002 110201 A01 244200 MATERIEL INFORMATIQUE 013/AD/RC 295 000,00 295 000,00 Total: 38 556 275,00 38 556 275,00 Total :j 38 556 215,oo 1 PAGE: 3 Edlt6 le: 08/06/2016 • 10:45