SFG2138 ARAB REPUBLIC OF EGYPT MINISTRY OF AGRICULTURE AND LAND RECLAMATION (MALR) AGRICULTURAL RESEARCH CENTER (ARC) SOILS & WATER AND ENVIRONMENT RESEARCH INSTITUTE. (SWERI) EGYPT FARM- LEVEL IRRIGATION MODERNIZATION PROJECT (EFIMP) “ACTION PLAN�? Environmental & Social Impact Assessment and Management Plan BY SWERI Prepared April 2015 and Updated April 2016 Introduction Given the current water shortages in Egypt, the most important output of On-Farm Water Management interventions is improving water productivity by saving water while improving crop yield and quality, together with mitigating the negative impacts on the environment. The benefits to farmers stem from reduction of production costs due to reducing the water applied and hence reducing energy costs and labor for irrigation. This report provides a modified Environmental and Social Management Action Plan (ESMP) of the development areas of field irrigation for Kafr El-Sheikh and El- Beheira governorates in light of the project restructuring, triggering a new safeguards policy (OP 4.12: Involuntary Resettlement) and preparation of a Resettlement Policy Framework (RPF). The original ESMP report was prepared in June 2010 by the research team of the Soils, Water and the Environment Research Institute (SWERI, ARC) after a visit to the central regions of Al Manaifa, El Mahmudiya, and El Wasat according to the standards of the World Bank. The World Bank has approved the project since 2011. The work of the project is started since 2013. Modification of the ESMP was needed to ensure more enhanced level of consideration for the social dimension. Specifically: (i) indicating that an RPF has been prepared because there is a possibility of involuntary changes in the use of land. (ii) If during the implantation of electricity poles, poles are installed without free endorsement from the farmer, the PMU will prepare RAP(s)/ARAP(s) in such cases; (iii) ensure sufficient coverage exists for consultation, (iv) handling complaints, and (v) documentation and reporting. In addition, rationalization of estimated budget of the ESMP is required due to the increased inflation in Egypt nowadays. Therefore, some of the items changed and social safeguards duties added to the action plan. In addition, during the project implementation, it was noticed that some of the pump station rehabilitation works include removal of asbestos ceilings, therefore the ESMP has been also updated to include measures for safe handling and disposal of asbestos waste. 2 Proposed Action Plan Environmental & Social Impact Assessment and Management Plan The activities include: 1- Monitoring & Assessment (Changed). Assess and mitigate any site-specific excess residues from fertilizers & pesticides and per the above-mentioned existing national mandate/program of MALR. Assess and mitigate any site-specific increase in water salinity and soil salinity & alkalinzation or erosion. Ensure that the civil-works contractors abide by the EMP-related clauses of the contract. Evaluate water table depth, salinity and contaminated levels of groundwater, and suggest solutions. Monitor soil fertility and crop quality and production. The representative samples should be collected before and after the construction of the project. Water samples will be collected at the beginning and tail-end of each Marwa of FIMP command areas at Kafr El-Sheikh and El- Beheira governorates (Table 1). The analysis of samples included the following parameters: o PH, EC, Cations, Anions, RSC and SAR. o Zn, Fe, Mn, Cu, B, K, P, NO3-N and NH4-N. o Pb, Cd, Cr, Co and Ni. o Pesticides residues (Positive / Negative). o COD and BOD. o Bacteria (Total Coliforms, Feacal Coliforms, Salmonella and Shigella). o Parasites. The work will be started at the selected canals of FIMP command areas as follows: a) Kafr ElSheikh: Shaba- Lasefr – Bahr Alshikh Ibraheem –Basees – Dakalt. b) El Beheira: El Kamaheen – Bsentway – El Fakhoura – Sidi Azab – Mahlet Keil. The proposed change from the original ESMP will be on the frequencies of measurements, the proposed ESMP will have the measurements before and after implementation of the project at each location while the frequency of measurements in the original ESMP was twice a year. Table 1—Environmental Monitoring: Parameters Monitored and Frequency. Indicators Methods and frequency Monitored sites Pesticides Soil Sampling twice for lab analysis before and after the implementation. 27 sites Crop 3 Water Salinity Sampling twice for lab analysis before and Soil after the implementation. 27 sites Water Sampling twice for lab analysis before and 27 sites after the implementation. Fertilizers & Nutrients Soil Sampling twice for lab analysis before and after the implementation. 27 sites Crop Water Microbiology Summer Sampling twice for lab analysis before and 27 sites after the implementation. Winter Water Table Level In-situ 27 sites Water Table 3 observation wells per site 2-Technical Assistance (no changes). Develop nutrient management practice at farm level. Develop pest management practice at farm level. Support EFIMP (EALIP) by providing the M&E indicators on the EMP- related negative and positive impacts. 3- Public Awareness (no changes). Improve farmer public awareness on on-farm environmental management. 4- Capacity Building (no changes). Enhance capacity building of SWERI and EALIP in the field of environmental impact assessment and management, through: o Study tours. o Conferences/workshops and tailored training programs. Enhance knowledge transfer through. o Develop knowledge transfer plan. o Conduct meetings and workshops with relevant stakeholders. The proposed programs (attached) will be focus on these topics: o Recycling of soil crop Residues for producing Biogas and compost. o Environmental Impacts of Development of Field Irrigation. o Technical methods of Irrigation to raise its efficiency in field. o Soil Improving and Maintenance. 4 o Training programs on Lab. Instruments. 5- Safe handling of asbestos waste (new item). This item has been added to the ESMP as some of the old pumping stations in Beheira Governorate has asbestos ceilings, and those ceilings will be replaced with reinforced concrete, therefore there will be dismantling and disposal of asbestos waste that should be done with diligence. The following are considered minimum measures for the safe handling of asbestos: Wetting the asbestos surfaces before dismantling Remove nails with minimum disturbance to the asbestos surface. Removed asbestos sheets should be tightly covered with polyethylene sheets Workers dismantling the asbestos should wear adequate PPE with masks, overalls and gloves, which should be disposed off after use according to the same procedures as above Covered asbestos sheets should be transported to a hazardous waste landfill (such as Nasserya landfill in Alexandria Governorate) and the contractor should provide receipts from the landfill verifying the amount of asbestos delivered there. Payments to contractors could be made upon verification of receipts from the landfill. 6- Social Safeguards Duties (new item)1. RPF Preparation: The PMU has developed a Resettlement Policy Framework in order to mitigate potential social risks associated with the implantation of electricity poles. Specifically, while the geographic area and the general alignment of the plans are known, the final specific siting is not known and therefore a possibility exists of involuntary displacement. RAPs/ARAPs to be prepared: If during the implantation of electricity poles, poles are installed without free endorsement from the farmer, the PMU will prepare RAP(s)/ARAP(s) in such cases and monitored closely to ensure compensation is provided to farmers in a timely manner. Design and operate a local level grievance redress mechanism: In coordination with the local level entities (Marwa Committee, the Advisory Department, the Agriculture Association…etc.), design appropriate local level Grievance Redress Mechanism (GRM) to ensure concerns, queries and complaints of farmers on the local level are properly and promptly handled within clear and announced time intervals. Ensure the designed GRM is well announced and published to the farmers on the local level. 1 The following includes the mandates (ToRs) for the social team on the level of the PMU and the Governorates level. 5 Design simple tracking system for the received complaints to ensure that they well documented including the status of addressing the complaints and the provision of feedback to the complainers. Follow up with the local level entities to ensure that the farmers’ grievances are handled and that timely feedbacks are delivered to the farmers. Consultation with farmers and other stakeholders: Ensure meaningful and well represented consultations with farmers are conducted as part of the various stages of the project. Conduct sessions of outreach to local farmers and civil society organizations to raise awareness about the project, its implementation schedule and to monitor the impacts of the project. Monitor the implementation of the project: Provide close monitoring, guidance and follow up to ensure efficient implementation for the project. This includes close coordination with the extension team, the Marwa Committees (MC) and the contractors. Participate in the implementation of the Environmental and Social Monitoring Plan (ESMP) according to the specified roles and responsibilities determined in the approved ESIA and based on the discussion with the World Bank. Monitor the impacts of the project on the socioeconomic conditions of the farmers and their households and ensure appropriate contribution is provided to the M&E component. Follow up on the potential negative impacts of the project and ensure that mitigation measures are implemented, monitored and documented. This applies to the potential damage for crops as a result of the different components of the project. The Social Officer should ensure that fair compensations (as per the announced prices) are paid to affected farmers. The Social Officer should also ensure that all records relate to farmers’ compensation are properly documented and reflected in the progress report. Coordination with the World Bank: Coordinate closely with the Bank social safeguards team to ensure the social aspects are well-considered along the various stages of the project. Flag and discuss any potentially emerging challenges on the ground to reach agreed upon measures to tackle these challenges. Contribute to the regular environmental and social report to be submitted to the Bank. The reports should include all the needed support documents for the various conducted activities. Additional tasks: Keep close supervision to ensure compliance to the Bank safeguards policies along the project cycle. Annex 3 attached includes support templates to help the PMU social team in handling the various issues related to the documentation of consultation and awareness raising activities, grievance redress mechanism, and regular reporting. 6 7- Follow up contractors Environmental impacts (no changes). The contractors will follow a wide range of management and construction techniques and procedures to minimize and/or eliminate the pollution hazard, including: adopt suppression measures during the processing and filling operation; minimize visual intrusion and noise during construction by following the national recommendations; maximize daylight operations to minimize noise disturbance to residents of village; provide sanitation facilities and safeguard health of laborers and conduct environmental monitoring during and after construction for concerned ecological elements. 8- Institutional Setup for the implementation (no changes) ARC (represented by SWERI) will lead the ESMP implementation with support of other MALR entities, each per its mandate, as follows: SWERI: To take the water-quality samples, do the lab and desk analysis of the samples, undertake TA studies, and hence provide recommendations to guide the implementation of the ESMP. SWERI will also provide training (for MALR staff) in-situ as well as on its premises, and will provide EALIP (PMU) with the M&E progress reports of the ESMP. CAAE of MALR: To reach out to farmers to help SWERI and EALIP to execute the farmer-level training/extension/awareness activities of the ESMP. CASWE of MALR: To help MALR/EALIP to enforce the on-farm water- quality regulations as per the ESMP. EALIP (PMU): will synthesize the progress reports received from SWERI, and will be responsible for the ESMP prevention/mitigation measures related to civil works. 9- Reporting (no changes) The reports would be prepared half yearly by a team of experienced consultants with relevant experience in water, groundwater table, soil, and crop. The team is familiar with World Bank Safeguard procedures. The progress reports will cover the following: Activities to be done (planned) during the reporting period. Conducted field trips. Monitoring activities and summary analysis results. Conducted public Awareness Campaigns. Conducted capacity building activities including local training, workshops and study tours. Pesticides analysis and pest management practice in the project area. Provided technical assistant. Monitoring of civil works under Component 1 of the project. Summary procurement. Red flags and constraints. Next bi-annual plan. Nabil kandil Focal person SWERI, ARC, GIZA Mohamed Ismail Director 7 SWERI, ARC, GIZA 9-Annexes 8 Annex1: Table (7.1): Original Environmental Monitoring: Parameters Monitored and Monitoring Frequency. Indicators Methods and frequency Monitored sites Pesticides Soil Sampling for lab analysis Crop Sampling twice a year for two seasons 27 sites (First and last year will be sampled once Water a year for one season) Salinity and Alkalinity Sampling for lab analysis Sampling twice a year for two seasons Soil 27 sites (First and last year will be samples once a year for one season) Portable EC meter & Sampling for lab analysis Water Sampling four time a year 27 sites (First and last year will be sampled twice a year for one season) Fertilizers & Nutrients Soil Sampling for lab analysis Sampling twice a year for two seasons (First and last year will be samples once 27 sites Crop a year for one season) Five crops per season will be sampled Water Microbiology Summer Sampling twice a year for two seasons 27 sites (First and last year will be samples once Winter a year for one season) Water Table Level In-situ 27 sites Water Table 3 observation wells per site 9 Annex 2: Institutional Setup for the implementation: مقترح وحدة البيئة والمجتمع �?ي المحا�?ظة مهام وحدات التنسيق بالمحا�?ظات وحدة المتابعة والتقييم البيئي • -متابعة أعمال المقاول ومدى تماشيها مع القواعد البيئية وتأثيرها على البيئة ،مقارنة التأثيرات قبل وبعد أعمال المقاول ،الخروج بتوصيات للجهات المختصة. • اخذ وتحليل عينات التربة والنبات ومياه الري ومياه الصر�? ومقارنة الوضع قبل وبعد تن�?يذ أنشطة المشروع .الخروج بتوصيات للجهات المختصة دعم القدرات • تحديد االحتياجات من بناء القدرات لل�?ريق ال�?ني واالرشاد ووضع الخطة لتن�?يذها ثم تقييم الدورات (تنظيميا ً ومتدربي -تقديم الدعم ال�?ني للمزارعين والتوصيات الخاصة بالعمليات الزراعية الصديقة للبيئة). وحدة التوعية البيئية ونقل الخبرات • ر�?ع الوعي البيئي للمزارعين حول االدارة البيئية على مستوى الحقل (ندوات حقلية ،يوم حقلي )... وحدة إدارة الشكاوى والتظلمات • -تصميم وتن�?يذ آلية إلدارة الشكاوى والتظلمات الخاصة بالمزارعين • التشاور مع المزارعين والمنت�?عين �?يما يخص تن�?يذ أنشطة تطوير الري الحقلى 10 Annex 3: Capacity Building Programs 11 التدريب على التحاليل المختل�?ة واالجهزة المعملية الوظي�?ة اســـــــم المحاضــــــــــــــــــــــــــــرة الساعـــــــــــة اليوم والتاريخ المحاضــــــــــــــر رئيس بحوث مدير المعهد والسادة الوكالء األ�?تتاح 10.30 – 9 رئيس بحوث أ.د /محمد محسن الخولي أساسيات االراضى 12,30 – 10,30 األحد رئيس بحوث مت�?رغ أ.د /شعبان محمد عبدالرسول تجهيز عينات التربة إجراء التحاليل المختل�?ة 2.30- 12,30 رئيس بحوث ا.د/طه عبدالخالق المغربى طرق التحاليل الكيماويةالتى تجرى للتربة والمياه 11 - 9 رئيس بحوث أ.د /محمد رضا محمود طرق التحاليل الطبيعية التى تجرى للتربة 1 – 11 األثنين باحث اول د /محمد محمود ع�?ي�?ى طرق التحاليل البيولوجية التى تجرى على عينات التربة والمياه 3-1 باحث اول د /سيد التهامي الرصد البيئى وطرق قياس ملوثات البيئة 11 - 9 باحث د /اميرة عشرى محمد التدريب على القياسات اللونية بواسط جهاز Spectrophotometer 1 – 11 الثالثاء رئيس بحوث ا.د /نادر رمزى حبشى التدريب على جهاز Flame photometer 3-1 باحث اول د /عبد الحميد الغضبان التدريب على جهاز ICP 12 - 9 األربعاء باحث د /امل عالء الدين التدريب على جهاز HPLC 3 - 12 رئيس بحوث ا.د /احمد ابوالو�?ا خليل التدريب على جهاز قياس صور النتروجين 11 _ 9 مدير عام الشئون المالية أ /منصورة محمود طه شئون مالية وإدارية 1 – 11 الخميس واالدارية مدير المعهد والسادة الوكالء تقييم وختام الدورة 2.30 -1 رؤساء بحوث منسق الدورة :ا.د سميرة السيد محروس 12 االثار البيئية لتطوير الري الحقلي �?ي الدلتا 13 منسق الدورة :د /شعبان محمد عبد الرسول اســـــــم اليوم الوظي�?ة الساعـــــــــــة المحاضــــــــــــــــــــــــــــرة المحاضــــــــــــــر والتاريخ رئيس بحوث مدير المعهد والسادة الوكالء األ�?تتاح 9,30 - 8 رئيس بحوث أ.د /محمود سعيد نظم الري الحقلي المطور 12,30 – 9,30 مت�?رغ أ.د /محمد الشهاوي اهمية اجراء عمليات الخدمة لالراضي المتـأثرة باالمالح 3,30- 12,30 األحد رئيس بحوث مت�?رغ باحث د /و�?اء عبدالكريم حا�?ظ االدارة البيئية لالراضى المتأثرة باالمالح 12 - 9 األثنين رئيس بحوث أ.د /سميرة السيد محروس التقييم البيئى لمصادر الرى والتشريعات المنظمة لها 3 - 12 باحث اول د /سيد احمد التهامي األثار البيئية للكيماويات الزراعية من اسمدة ومبيدات 12 - 9 باحث د /عبد الحميد الغضبان الدورة :د /شعبان محمد عبد الرسول مؤشرات الرصد البيئي واجهزة قياس الملوثات 3 - 12 منسق الثالثاء باحث اول د /محمد محسن ابراهيم األثار البيئية الناجمة عن تطهير مساقى الري والمصار�? الزراعية 12 - 9 رئيس بحوث أ.د /نبيل �?تحي السيد اطلس البصمة البيئية وخيارات البقاء �?ي مصر والدول العربية 3 - 12 األربعاء مت�?رغ رئيس بحوث أ.د /مصط�?ى حلمى السيد االثر البيئى إلستخدام مياه منخ�?ضة الجودة �?ى الزراعة 11,30 – 8,30 عام مدير أ /منصورة محمود طه شئون مالية وإدارية 1,30 – 11,30 الشئون مدير المعهد والسادة الوكالء تقييم وختام الدورة 3 -1,30 الخميس المالية واالدارية رؤساء بحوث 14 تدوير المخل�?ات الزراعية وانتاج االسمدة العضوية منسق الدورة :د /ابراهيم عبد العظيم ابو زيد الوظي�?ة اســـــــم اليوم المحاضــــــــــــــــــــــــــــرة الساعـــــــــــة المحاضــــــــــــــر والتاريخ رئيس بحوث مدير المعهد والسادة الوكالء األ�?تتاح 9,30 - 8 بحوث رئيس أ.د /سمير احمد الشيمى النظم البيولوجية المتكاملة لتدوير المخل�?ات الزراعية 12,30 – 9,30 األحد مت�?رغ أ.د /صابر محمود احمد تدوير المخل�?ات الزراعية وانتاج الكمبوست 3,30- 12,30 رئيس بحوث رئيس بحوث د /محمد نور انتاج شاى الكمبوست ودورة �?ى التغذية والمقاومة الحيوية 12 - 9 باحث د /محمد محمود ع�?ي�?ى المواد الهيومية من االسمدة العضوية واهميتها �?ى إستخالص 3 - 12 األثنين الزراعة باحث اول د /اسامة نجدى أنتاج اللقاحات الحيوية ودورها �?ى تدوير المخل�?ات الزراعية وانتاج االسمدة 12 - 9 رئيس بحوث د /جمال عبدال�?تاح مخيمر العضوية 3 - 12 الثالثاء االسمدة الحيوية ودورها �?ى ترشيد إستخدام االسمدة المعدنية رئيس بحوث أ.د /جمال عبدالحكيم محمد تقييم االسمدة العضوية 12 - 9 باحث اول أ.د /يحيى ابراهيم محمود التحاليل البيولوجية التى تجرى على عينات التربة والمياه 3 - 12 األربعاء والسماد باحث أ.د /ياسر سعد االكشر االسمدة العضوية ودورها �?ى زيادة خصوبة التربة 11,30 – 8,30 مدير عام الشئون أ /منصورة محمود طه شئون مالية وإدارية 1,30 – 11,30 الخميس الماليه واالدارية مدير المعهد والسادة الوكالء تقييم وختام الدورة 3 -1,30 رئيس بحوث 15 16 الوسائل التطبيقية لر�?ع ك�?اءة الرى الحقلى منسق الدورة د /سيد احمد التهامى الوظي�?ة اســـــــم اليوم المحاضــــــــــــــــــــــــــــرة الساعـــــــــــة المحاضــــــــــــــر والتاريخ رئيس بحوث مدير المعهد والوكالء اال�?تتاح والتسجيل 9,30 - 8 رئيس بحوث ا.د /�?ؤاد احمد �?ؤاد آليات طرق الزراعة المختل�?ة ودورها �?ى ترشيد المياه 12,30 – 9,30 األحد باحث د /احمد طه عبيد اهلل نظم الرى الحديثة كأحد الوسائل التطبيقية لر�?ع ك�?اءة الرى الحقلى 3,30- 12,30 باحث د /محمد محمود عبداهلل ر�?ع ك�?اءة إستخدام الرى لمحصول االرز 12 - 9 باحث اول د /خالد محمود عبد اللطي�? التغيرات المناخية المستقبلية وأثرها على أالستهالك المائى 3 - 12 األثنين للمحاصيل رئيس بحوث ا.د /ماهر كساب تعظيم إنتاجية وحدة المياه 12 - 9 د/عبدالعزيزعبداهلل عبدالعزيز الثالثاء باحث اول ترشيد إستخدام المياه وتأثيرها على االنتاج الزراعى 3 - 12 باحث اول د /نعمة اهلل عثمان تنظيم رى المحاصيل الحقلية طبقا لألطوار ال�?سيولوجية المختل�?ة 12 - 9 األربعاء رئيس بحوث ا.د /منال محمود موسى جدولة رى المحاصيل الحقليه 3 - 12 رئيس بحوث مت�?رغ أ.د /محمد عبدال�?تاح االدارة المتكاملة للموارد االرضية والمائية والمحا�?ظة على 10,30 8,30 رئيس بحوث ا.د /عالء محمد زهير البابلى إستدامتها 12,30 – 10,30 مدير عام الشئون أ /منصورة محمود طه مصادر المياه الرى �?ى مصر 2,30-12,30 الخميس المالية واالدارية مدير المعهد والسادة الوكالء شئون مالية وإدارية 4,0 -2,30 رئيس بحوث تقييم وختام 17 الوظي�?ة اســـــــم اليوم المحاضــــــــــــــــــــــــــــرة الساعـــــــــــة المحاضــــــــــــــر والتاريخ رئيس بحوث مدير المعهد والسادة الوكالء األ�?تتاح 9,30 - 8 رئيس بحوث مت�?رغ أ.د /محمود سعيد ترشيد مياه الرى وعالقتها بتحسين االراضى 12,30 – 9,30 األحد رئيس بحوث أ.د /رمضان اسماعيل كنانى التسميد تحت نظم الرى السطى المطور 3,30- 12,30 رئيس بحوث أ.د/محمد رضا محمود تقنيات حديثة لمعالجةاالراضى المتأثرة باالمالح 12 - 9 األثنين رئيس بحوث أ.د /صبحى �?همى منصور التشخيص الحقلى لمشاكل االراضى المتأثرة باالمالح وطرق عالجها 3 - 12 رئيس بحوث مت�?رغ ا.د/محمد اسماعيل الشهاوى إدارة االراضى تحت إستخدام المياه منخ�?ضة الجودة بدلتا النيل 12 - 9 الثالثاء رئيس بحوث مت�?رغ ا.د/حسن على شمس الدين التسوية باليزر وعالقتها بك�?اءة الرى على مستوى الحقل 3 - 12 رئيس بحوث أ.د/السيد عامر جازية إقتصاديات تطوير الرى الحقلى 12 - 9 األربعاء رئيس بحوث أ.د /محمد عبداهلل احمد أثر التغيرات المناخية على تدهور التربة 3 - 12 رئيس بحوث أ.د /السعيد حماد عمر أثر الرى الغزير على تدهور التربة 11,30 – 8,30 الشئون عام مدير أ /منصورة محمود طه شئون مالية وإدارية 1,30 – 11,30 الخميس المالية واالدارية مدير المعهد والسادة الوكالء تقييم وختام الدورة 3 -1,30 رؤساء بحوث تحسين وصيانة االراضى الزراعية منسق الدورة :ا.د سرى محمود البربرى 18 نماذج مقترحة للجزء االجتماعى �?ى المكون البيئى للمشروع محا�?ظة وزارة الزراعة وأستصالح األراضى .............................. مشروع تطوير الرى الحقلى مركز .................................. "إستمارة توثيق لندوة /دورة تدريبية /يوم حقل" يوم ....................شهر ......................سنة ...................... 19 رئيس منسق المشروع المقيم /القائم بالتن�?يذ المكون اإلجتماعى أسم وعنوان البرنامج : الطريقة المستخدمة : أ -دورة تدريبـــية ( ) ( ) ب -محاضــــرة ( ) جـ -نــــــــدوة ( ) د -يــــوم حقــل مكان اإلنعقاد : القائمين على تن�?يذها :أسم /وظي�?ة تاريخ التن�?يذ /اليوم �?ترة التن�?يذ ( المدة ) المعنيين أو المستهد�?ين ( جمهور المسترشدين ) األهدا�? المرجوة منها : أ -معــــــــــــــــــــــــر�?ــية ) ( ) ب -ممارسة وإكساب مهارات ( ( جـ -تعـــــــديل إتجــــاهــــات ) د -تغييرات أخرى ........................ محتويات الدورة أو الندوة عدد المتدربين ( مهندسون – مزارعون – أخرون ) الوسائل والمعينات المستخدمة : مخرجات البرنامج ( :التدريب ال�?على الذى تم إنجازه ) مالحظـــــات : بالصورة التوثيق - ) ( -أسطوانة مدمجة بمحتويات الدورة أو المحاضرة ) ( 20 األراضى وأستصالح الزراعة وزارة محا�?ظة ................... الحقلى الرى تطوير مشروع مركز ........................ "استمارة توثيق للقاءات مع الزراع المست�?يدين من مشروع تطوير الرى الحقلى" أسم المرشد ................................ :التاريخ ............................. : الرقم الكودى يعتمد وص�? العمل أسم المزارع م رقم رقم ترعة �?رعية مسقى مروى 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 رئيس منسق المشروع المرشد المكون اإلجتماعى 21 محا�?ظة وزارة الزراعة وأستصالح األراضى .................................... مركــــــز مشروع تطوير الرى الحقلى ........................................ "استمارة توثيق ومتابعة شكاوى الزراع المست�?يدين من مشروع تطوير الرى الحقلى" أسمممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممم الممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممزارع / ................................................................................................................ ................................ الممممممرقم القممممممومى ......................................................./رقممممممم الهممممممات�? للمتابعممممممة : ................................................ العنممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممممموان / ................................................................................................................ ...................................... اسممم الترعممة ال�?رعيممة ....................................../رقممم المسممقى ...................... /رقممم المروى .......................... / أخرى............... مالية �?نية إدارية نوع الشكـوى -موضوع الشكوى : : الحالى الوضع ................................................................................................................ .................................................................................................................... ................... : المشكلة أسباب ............................................................................................................... .................................................................................................................... .................. توقيــــــــــع صاحب الشكوى / التاريخ ............ ................................ / ........................... : بالشكوى لها يتقدم أن يجب التى الجهة - .............................................................................. : الشكوى جدية �?ى الراى - ............................................................................................... : الشكوى لها المحول الجهة - ............................................................................................. : �?يها للبت الالزمة الزمنية المـــدة - 22 .................................................................................... الوقائية اإلجــــــراءات المتخــــذة......................................................................................... ................................................................................................................ ................. ................................................................................................................ ................. ................................................................................................................ .................. من عليها ترتب ما نتائج................................................................................................. ..................................................................................... ........................... ................. / ................................................................................................تاريخ ....................... : شكواه لحل اإلستجابة عن المزارع رضا مدى - ........................................................................... ................................................................................................................ ....................................... اسم مستلم الشكوى ووظي�?ته ..............................................................:التاريخ ................. / توقيع الموظ�? ...................... : 23 األراضى وأستصالح الزراعة وزارة محا�?ظة ............................. الحقلى الرى تطوير مشروع مركز ....................................... 2 إعداد التقارير شهرية /ربع سنوية ويشتمل التقرير على األنشطة اإلرشادية المن�?ذة والمشكالت التمى تواجما المزراع المسمت�?يدين من مشروع تطوير الرى الحقلى والتعويضات التى تم البت �?يها : ما تم تن�?يذه مالحظات الموضـــوع عدد الزراع عدد ماتم المست�?يدين تن�?يذه من أنشطة لقاءات ميدانية األنشطة األرشادية أيام الحقل ندوات إرشادية دورات تدريبية نشرات وملصقات التعويضات الحلول العملية .......................... .......................... عدد الشكاوى المستلمة ملخص الشكاوى التي أنواع الشكاوى المستلمة تم تسلمها عدد ما تم حلا من شكاوى عممدد الشممطاوى التممي لممم يممتم حلهمما و ملخص اإلجراءات التي أتخذت رئيس منسق المشروع مدير اإلرشاد المكون اإلجتماعى سيتم إلحاق النماذج و التقارير الت�?صيلية ذات الصلة بالتقرير الدوري 2 24 25 محا�?ظة ........................ وزارة الزراعة وأستصالح األراضى مركز ............................. مشروع تطوير الرى الحقلى "استمارة طلب صر�? التعويضات عن إتال�? محصول للزراع المست�?يدين من مشروع تطوير الرى الحقلى" أسم المزارع .......................................................................................................................................... / الرقم القومى ............................................../رقم الهات�? للمتابعة .................................................... : العنوان ................................................................................................................................................. / اسم الترعة ال�?رعية ........................................./رقم المسقى ................... /رقم المروى ...................... / مرحلة النمو التى يمر بها المحصول القيمممممممممممممممممممة المساحة المقممممممممممممممدرة ســــبب المحصول المتضررة نمو الزراعة مالحظممما للتعويض المنزرع ( تم إتال�?ها اإلتـــــال�? وإمكانية خضرى تزه النض قرش جنيه ت ) ج ير الترقيع �? ط قطن أرز ذرة قمح �?ول برسيم خضر �?اكهة أخممرى....... ...... 26 -تحديد ميعاد معاينة اللجنة لألضرارعلى الطبيعة 201 ...../........./.........: -رأى اللجنة �?ى تقدير مساحة التال�? من المحصول............................................................................: -تقدير قيمة تعويض التال�? من المحصول حسب القيمة السوقية ................................................. : -ميعاد صر�? التعويض للمزارع المتضرر ............................................................................................ : ) غير راضى ( ) راضى لحدما ( -مدى رضى المزارع عن التعويض :راضى ( ) رئيس المكون اإلجتماعى منسق المشروع مدير الجمعية التعاونية اللجنة :المرشد محا�?ظة ......................... وزارة الزراعة وأستصالح األراضى مركز ................................. مشروع تطوير الرى الحقلى "إستمارة توثيق لندوة /دورة تدريبية /يوم حقل" يوم ........................شهر .......................سنة .................... أوالً :التدريب التدريب : عدد المدة التاريخ المكان مجال التدريب(عنوان البرنامج م المتدرب التدريبى) ين 1 2 ثانيا ً :الندوات االرشادية : عدد التاريخ المكان عنوان الندوة م 27 المشارك المحا�?ظ المرك القرية ين ة ز 1 2 ثالثا ً :ايام الحقل والحصاد : عدد التاريخ المكان اليوم(حقل/حصاد) م المشاركي المحا�?ظ المرك القرية موضوعا ن ة ز 1 2 رابعا ً :الزيارات الميدنية : عدد التاريخ المكان موضوع الزيارة م المشارك المحا�?ظة المر القرية ين كز 1 2 رئيس المكون اإلجتماعى منسق المشروع المرشد 28