PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS (Partie Textuelle) Information sur le Projet : Nom du pays : République du Bénin Nom du Projet : PROJET DE GESTION DES EAUX PLUVIALES ET DE RÉSILIENCE URBAINE (PAPC) No d’identification du projet : P 167359 Agence d’exécution du Projet : Agence du cadre de vie pour le développement du territoire (ACVDT) Date du plan de passation des marchés : Novembre 2018 Période couverte par ce plan de passation des marchés : Novembre 2018 au Juin 2019 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016 révisé en Novembre 2017 et Août 2018) (“Règlement de Passation des Marchés”) l’Emprunteur utilise les outils électroniques de planification et de suivi de la passation des marchés (STEP) pour préparer, valider et actualiser ses plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Cette partie textuelle ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types d’appel d’offres publiés par la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale ainsi que pour tous les autres contrats spécifiés dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus dans STEP. Procédures nationales de passation des marchés : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, au cas où la procédure de passation des marché est retenue (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus dans STEP), les procédures de passation de marchés du pays considéré peuvent être appliquées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres national ouvert telles qu’énoncées dans le code des marchés publics, ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés et aux conditions suivantes : Lorsque l’Emprunteur utilise d’autres procédures que l’appel d’offres national ouvert, ces procédures devront être en accord avec les dispositions du paragraphe 5.5 du Règlement de passation des marchés. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit-bail peut être utilisé pour les contrats indiqués dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Fournitures : [ne s’applique pas/s’applique pour les contrats indiqués dans les tableaux du Plan de passation des marchés] Travaux [ne s’applique pas/s’applique pour les contrats indiqués dans les tableaux du Plan de passation des marchés] Autres informations pertinentes sur la passation des marchés « Sans objet » PROCUREMENT Benin : Benin - Stormwater Management and Urban Resilience Project PLAN General Information Country: Benin Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-04-08 2020-12-14 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P167359 GPN Date: 2020-07-26 Project Name: Benin - Stormwater Management and Urban Resilience Project Loan / Credit No: IDA / 64300 B Executing Agency(ies): ENIN STORMWATER MANAGEMENT AND URBAN RESILIENCE PROJECT WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned BJ-PAPC-167654-CW-RFB / Component 1: Stormwater Travaux de construction des drainage investment and collecteurs d'assainissement Single Stage - One 34,306,275.0 En cours 2023-02- IDA / 64300 community engagement for A priori Appel d'offres Open - International 0.00 2020-06-18 2020-07-30 2020-09-13 2020-10-13 2020-11-23 pluvial et aménagement des Envelope 0 d'examen 23 flood risk reduction and voies connexes dans les climate change adaptatio n bassins Pa3 et Y BJ-PAPC-167657-CW-RFB / Component 1: Stormwater Travaux de mise en œuvre des drainage investment and Single Stage - One En attente 2022-02- aménagements connexes IDA / 64300 community engagement for A posteriori Appel d'offres Open - National 600,000.00 0.00 2020-06-15 2020-07-30 2020-09-10 2020-10-10 2020-11-20 Envelope d'exécution 21 dans les zones non flood risk reduction and aedificandi climate change adaptatio n GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-PAPC-167661-GO-RFQ / Acquisition d’équipement informatique et autres matériels(9 ordinateurs Component 3: Project portables; 5 imprimantes tout Single Stage - One En cours IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Demande de prix Limited 90,956.00 0.00 2020-06-30 2020-08-25 2021-02-21 en un, ; 6 destructeurs de Envelope d'exécution evaluation papier; 1 photocopieur multifonction, 1 video projecteur, et d'autres materiels BJ-PAPC-167664-GO-RFQ / Component 3: Project Single Stage - One En attente Acquisition et installation d'un IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Demande de prix Limited 34,247.00 0.00 2020-06-15 2020-08-11 2020-11-09 Envelope d'exécution serveur et câblage réseau evaluation BJ-PAPC-167745-GO-RFQ / Acquisition de fournitures de bureaux et consommables Component 3: Project informatiques ( rames de Single Stage - One En attente IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Demande de prix Limited 85,616.00 0.00 2020-06-30 2020-08-31 2020-10-01 papier, cartouche d’encre ; Envelope d'exécution evaluation encres pour copieurs et imprimantes ) pour le Pool PAPC BJ-PAPC-126837-GO-RFQ / Acquisition de mobiliers de bureau : 10 (Tables + retour+ caisson ) ; 9 fauteuils Component 3: Project directeurs; 19 chaises Single Stage - One En cours IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Demande de prix Open - National 61,644.00 0.00 2019-09-07 2019-10-19 2020-04-16 visiteurs ; 1tables circulaire à Envelope d'exécution evaluation 6 places + 6 chaises; 1 table de conférence de 30 places + 30 chaises; 4 armoires meta de range; au profit de PAPC BJ-PAPC-126838-GO-RFQ / Acquisition de deux véhicules Component 3: Project Single Stage - One pour le fonctionnement du IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Demande de prix Open - National 128,425.00 0.00 Annulé 2019-09-07 2019-11-02 2019-11-17 Envelope Pool PAPC (1 pick-up et 1 evaluation véhicule 2x4) BJ-PAPC-206754-GO-UN / Passation de Acquisition de deux véhicules Component 3: Project marchés auprès En attente pour le fonctionnement du IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Direct 128,425.00 0.00 2020-11-27 2020-12-02 2021-01-06 2021-07-05 des agences de d'exécution Pool PAPC (1 pick-up et 1 evaluation l'ONU véhicule 2x4) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-PAPC-167787-GO-RFQ / Recrutement d'une agence Component 3: Project Single Stage - One En attente événementielle pour le IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Demande de prix Limited 8,562.00 0.00 2020-06-13 2020-08-08 2020-08-23 Envelope d'exécution lancement technique du evaluation projet PAPC BJ-PAPC-172285-NC-RFQ / Component 3: Project Acquisition d'un logiciel de Single Stage - One En attente IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Demande de prix Limited 17,123.00 0.00 2020-10-31 2021-01-01 2021-06-30 Suivi & Évaluation et Envelope d'exécution evaluation formation des utilisateurs CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 BJ-PAPC-117773-CS-CQS / Recrutement d'un consultant Sélection fondée Component 3: Project pour l'élaboration du manuel sur les En cours IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Limited 25,000.00 0.00 2019-06-06 2019-08-07 2019-06-16 2019-11-08 2019-06-21 2019-07-01 2019-08-30 de procédure administrative qualifications des d'exécution evaluation et financière et du manuel consultants d'exécution du projet BJ-PAPC-96830-CS-CQS / Sélection fondée Component 3: Project Recrutement d'un cabinet sur les IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Limited 10,400.00 9,970.62 Achevé 2019-01-28 2018-11-22 2019-02-11 2018-11-22 2019-03-13 2019-01-16 2019-04-17 2019-01-24 2019-10-14 2019-05-01 pour la sélection des qualifications des evaluation membres de l'UGP du PAPC consultants BJ-PAPC-167991-CS-CQS / Recrutement d'un cabinet pour développer le plan Sélection fondée Component 2: Strengthening multisectorielle de sur les En cours IDA / 64300 urban resilience management A posteriori Limited 86,207.00 0.00 2020-10-15 2020-10-07 2020-10-29 2020-11-28 2021-01-02 2021-03-03 renforcement de capacité et qualifications des d'exécution and capacity sa mise en œuvre (Identifier et consultants chiffrer les besoins en renforcement de capacité) BJ-PAPC-189945-CS-QCBS / Component 1: Stormwater Recrutement d'un cabinet drainage investment and Sélection fondée chargé de la mission de En cours IDA / 64300 community engagement for A priori sur la qualité et le Open - International 1,500,000.00 0.00 2020-08-23 2020-10-16 2020-09-13 2020-10-24 2020-10-27 2020-11-24 2020-12-24 2021-01-28 2021-03-04 2022-11-21 surveillance et contrôle d'exécution flood risk reduction and coût général: sélection du Maitre climate change adaptatio n d'oeuvre BJ-PAPC-186661-CS-NPO / Recrutement d'une ONG pour l'appui à la mise en oeuvre Component 1: Stormwater des Plans d'Action de drainage investment and Sélection fondée Réinstallation (PAR) des IDA / 64300 community engagement for A posteriori Open - National 21,216.00 0.00 En cours d'examen 2020-10-15 2020-11-27 2020-11-05 2020-12-19 2021-01-16 2021-02-15 2021-03-17 2021-04-21 2022-04-21 sur la qualité travaux d'assainissement flood risk reduction and pluvial et d'aménagement de climate change adaptatio n rues dans les bassins AAc, Y et Pa3 la ville de Cotonou BJ-PAPC-170660-CS-CQS / Sélection fondée Recrutement d'un cabinet Component 3: Project sur les En attente pour la mise en place d'une IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Limited 51,370.00 0.00 2020-10-20 2020-11-03 2020-12-03 2021-01-13 2022-01-13 qualifications des d'exécution plateforme électronique de evaluation consultants gestion des plaintes BJ-PAPC-167996-CS-QCBS / Component 1: Stormwater Recrutement d'un cabinet drainage investment and Sélection fondée chargé de la mission de IDA / 64300 community engagement for A priori sur la qualité et le Open - International 2,395,690.00 0.00 Annulé 2020-06-05 2020-07-25 2020-06-26 2020-08-09 2020-09-08 2020-10-08 2020-11-12 2020-12-21 2021-12-21 surveillance et contrôle flood risk reduction and coût général climate change adaptatio n BJ-PAPC-170658-CS-LCS / Sélection d'un Consultant pour la réalisation de l’étude d'Impact Environnementale et Component 1: Stormwater Sélection fondée Sociale, du Plan d'Action de drainage investment and sur les Réinstallation des rues IDA / 64300 community engagement for A posteriori Open - National 128,420.00 0.00 Annulé 2020-06-02 2020-06-23 2020-08-06 2020-09-05 2020-10-10 2021-04-08 qualifications des complémentaire et flood risk reduction and consultants actualisation des Plans climate change adaptatio n d'Action de Réinstallation existants, dans les bassins Pa3 et Y BJ-PAPC-206814-CS-QCBS / Sélection d'un firme pour développer et opérationnaliser un SIG pour la gestion des Component 2: Strengthening Sélection fondée eaux pluviales et la résilience En attente IDA / 64300 urban resilience management A posteriori sur la qualité et le Open - National 172,414.00 0.00 2020-12-01 2020-12-22 2021-02-04 2021-03-04 2021-04-03 2021-05-08 2021-06-12 2022-06-12 urbaine à l'échelle de Cotonou d'exécution and capacity coût et d’un modèle hydrologique pour production de cartes d’aléas des inondations et renforcement des capacités BJ-PAPC-168002-CS-QCBS / Sélection d'un cabinet pour Développer et opérationaliser un Système d'Information Géographique pour la gestion Component 2: Strengthening Sélection fondée des eaux pluviales et la IDA / 64300 urban resilience management A posteriori sur la qualité et le Open - National 86,207.00 0.00 Annulé 2020-07-10 2020-07-25 2020-08-25 2020-09-22 2020-10-12 2020-11-13 2020-12-18 2021-02-16 résilience urbaine à l'échelle and capacity coût de la ville de Cotonou (Plateforme d'échange et de partage de données pour le suivi e BJ-PAPC-167994-CS-CQS / Sélection d'un cabinet pour développer un modèle Sélection fondée hydrologique pour la Component 2: Strengthening sur les production de cartes d’aléas IDA / 64300 urban resilience management A posteriori Limited 86,207.00 0.00 Annulé 2020-12-15 2021-02-13 qualifications des des inondations et and capacity consultants renforcement des capacités des acteurs pour son fonctionnement BJ-PAPC-167997-CS-QCBS / Recrutement d'une ONG en Component 1: Stormwater charge du développement et drainage investment and Sélection fondée de la mise en œuvre de la En attente IDA / 64300 community engagement for A posteriori sur la qualité et le Open - National 517,242.00 0.00 2020-12-14 2021-01-04 2021-02-17 2021-03-17 2021-04-16 2021-05-21 2021-06-25 2022-06-25 stratégie de facilitation sociale d'exécution flood risk reduction and coût pour l’engagement climate change adaptatio n communautaire dans sa globalité y compris le plan IEC INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Component 1: Stormwater drainage investment and BJ-PAPC-139127-CS-INDV / En attente IDA / 64300 community engagement for A posteriori Individuel Open 210,000.00 0.00 2019-10-11 2019-11-29 2019-12-20 2020-01-24 2020-07-22 Sélection Coordonnateur d'exécution flood risk reduction and climate change adaptatio n Page 2 Component 1: Stormwater BJ-PAPC-139148-CS-INDV / drainage investment and En attente Sélection Expert Suivi IDA / 64300 community engagement for A posteriori Individuel Open 135,000.00 0.00 2019-10-11 2019-11-29 2019-12-20 2020-01-24 2020-07-22 d'exécution Évaluation flood risk reduction and climate change adaptatio n Component 1: Stormwater drainage investment and BJ-PAPC-139161-CS-INDV / En attente IDA / 64300 community engagement for A posteriori Individuel Open 135,000.00 0.00 2019-10-11 2019-11-29 2019-12-20 2020-01-24 2020-07-22 Sélection Chef Comptable d'exécution flood risk reduction and climate change adaptatio n Component 1: Stormwater BJ-PAPC-139162-CS-INDV / drainage investment and En attente Sélection Expert Passation IDA / 64300 community engagement for A posteriori Individuel Open 135,000.00 0.00 2019-10-11 2019-11-29 2019-12-20 2020-01-24 2020-07-22 d'exécution Marchés flood risk reduction and climate change adaptatio n Component 1: Stormwater BJ-PAPC-139165-CS-INDV / drainage investment and Sélection Expert Sauvegarde IDA / 64300 community engagement for A posteriori Individuel Open 135,000.00 0.00 Annulé 2019-10-11 2018-11-26 2019-11-29 2019-12-20 2020-01-24 2020-07-22 Envrionementale flood risk reduction and climate change adaptatio n Component 1: Stormwater BJ-PAPC-139167-CS-INDV / drainage investment and Sélection Expert en IDA / 64300 community engagement for A posteriori Individuel Open 135,000.00 0.00 Annulé 2019-10-11 2019-02-25 2019-11-29 2019-12-20 2020-01-24 2020-07-22 sauvegarde sociale flood risk reduction and climate change adaptatio n Component 1: Stormwater BJ-PAPC-139168-CS-INDV / drainage investment and En cours Sélection Expert en facilitation IDA / 64300 community engagement for A posteriori Individuel Open 135,000.00 0.00 2019-10-11 2019-10-30 2019-11-29 2019-12-20 2020-01-24 2020-07-22 d'exécution sociale flood risk reduction and climate change adaptatio n Component 1: Stormwater drainage investment and BJ-PAPC-139169-CS-INDV / En cours IDA / 64300 community engagement for A posteriori Individuel Open 170,400.00 0.00 2019-10-11 2019-10-15 2019-11-29 2019-12-20 2020-01-24 2020-07-22 Sélection Expert Hydraulicien d'exécution flood risk reduction and climate change adaptatio n Component 3: Project BJ-PAPC-159363-CS-INDV / En cours IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Individuel Open 180,000.00 0.00 2020-02-14 2020-02-19 2020-02-28 2020-03-04 2020-03-14 2020-03-19 Expert en sauvegarde sociale d'exécution evaluation BJ-PAPC-159583-CS-INDV / Component 3: Project En cours Expert en sauvegarde IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Individuel Open 180,000.00 0.00 2020-02-14 2020-02-19 2020-02-28 2020-03-04 2020-03-14 2020-03-19 d'exécution environnementale evaluation BJ-PAPC-168003-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel pour la mise en Component 3: Project En cours place des outils de Suivi- IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Individuel Limited 17,123.00 0.00 2020-06-22 2020-10-11 2020-07-06 2020-07-27 2020-08-31 2021-02-27 d'exécution évaluation du Programme evaluation (manuel de suivi-évaluation et autres outils) BJ-PAPC-189667-CS-INDV / Recrutement d’un Consultant individuel pour la réalisation Component 3: Project En cours de l'étude d'Impact IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Individuel Limited 26,200.00 0.00 2020-10-15 2020-11-03 2020-10-20 2020-11-10 2020-12-16 2021-02-21 d'exécution Environnemental et Social des evaluation rues complémentaires dans les bassins AAc et Pa3 BJ-PAPC-202809-CS-INDV / Sélection d'un consultant Component 1: Stormwater individuel pour la réalisation drainage investment and En attente des plans d'action, de IDA / 64300 community engagement for A posteriori Individuel Limited 47,700.00 0.00 2020-12-01 2020-12-06 2020-12-27 2021-01-31 2021-07-30 d'exécution réinstallation des rues flood risk reduction and complémentaires dans les climate change adaptatio n bassins AAc et Pa3 BJ-PAPC-206776-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Component 3: Project individuel pour la mise en En cours IDA / 64300 management, monitoring and A posteriori Individuel Limited 51,370.00 0.00 2020-11-26 2020-12-13 2020-12-07 2020-12-28 2021-02-01 2021-07-31 place d'une plateforme d'exécution evaluation électronique de gestion des plaintes Page 3