REPUBLIQUE DU TCHAD                               UNITE~TRAVAI L-PROGRES
PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
PRIMATUR E
MINISTERE DU PLAN, ET DE LA
COOPERATION INTERNATIONALE
SECRETARIAT GENERAL
PROØJET IAPPUi A LA FORMATION DES AGENTS
DE LUADM INISTRA'TION PU BLIQUE (PROFAP)
RAPPORT D'AUDIT DES COMPTES DU PROJET D'APPUI
A LA FORMATION DES AGENTS
DE L'ADMINISTRATION PUBLIQUE (PROFAP)
DON° FT 0A1558
Période du 01/07/2016 au 31/12/2017
Mai 2018                                                 FIDUCIAL EXPERTISE AK
01 BP 4134 Ouagadougou 01
TéI : (00226) 25 30 85 07 / 25 33 12 04
Fax : (00226) 25 31 78 94
E-mal :R  uhom    ou fiducialak@Wyahtoo.fr


REPUBLIQUE DU TCHAD                                UNITE-TRAVAIL~PROGRES
PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
PRIMATURE
MINISTERE DU PLAN, ET DE LA
COOPERATION INTERNATIONALE
SECRETARIAT GENERAL
.PROJET D'APPUI A LA FORMATION DES AGENTS
DE L'ADMINISTRATION PUBLIQUE (PROFAP)
RAPPORT D'AUDIT DES COMPT
A LA FORMATION DES AGENT
DE L'ADMINISTRATION PUBLIQUE (PROFAP)
DONO FT 0A1558
7/2016:au 31/12/20,17
VERSION DEFINITIVE
Mai 2018                                                  FIDUCIAL EXPERTISE AK
01 BP 4134 Ouagadougou 01
Tél: (00226) 25 30 85 07 /25 33 12 04
/ / Fax : (00226) 25 31 78 94
E-mail : fiducialak@ifasonet.bf ou fiducialak@yahoo.fr


2
SOMMAIRE
LETTRES D'OPINION                                                       3-6
ANNEXES                                                                 7-15
- ETATS FINANCIERS AU 31/12/2017;
- LETTRE D'AFFIRMATION DE LA COORDINATION;
- ETAT DE RECONSILIATION DES FONDS REÇUS DE LA BANQUE AVEC LES
FONDS DECAISSES PAR LA BANQUE MONDIALE.
Rapport Audit PROFAP          Mai 2018              FIDUCIAL EXPERTISE AK
Don Nu TF 0A1558               Définitif              01 BP 4134 Ouagadougou 01
Période: 01/07/2016 au 31/12/2017               Tél : (+226) 25 30 85 07 / 25 33 12 04
Fax: 25 31 78 94 E-mail: fiducialak@fasonet.bf


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Rapport Audit PROFAP                Mai2018                   FIDUCIAL EXPERTISE AK
Don NO TF OAISS8                    Ddfinitif                   01 BP 4134 Ouagadougou 01
Piriode: 01/07/2016 mu 31/12/2017                        TO1: (+226) 25 30 85 07 / 25 33 12 04
Fax: 25 31 78 94 E-mail: fiducialak@fasonet.bf


FIDUCIAL EXPERTISE AK SA
-     ~     ~~AUDIT COMPTABLE),i ET FIvNANCI/ER - EXPERUTE iÏ;COMPTABLEt
CorMMISSAR IT AUX COMP%TES - CONJSEILS    » ORMAIN
RC [W OUA 2004 B 3187        capital social de 4 millions FCA - Division des Moyennes Entreprises du Centre
IFU N°00052470 Y              01 B.P. 4134 Ouagadougou 01 Réel Normal - Tél. 25 30 85 07/25 33 12 04
AGRIL,MEFNT N0238 /97          Fax : 25 31 78 94 - E-mail :1  iL e  kih i Qi et [  [ i
Société d'expertise comptable inscrite au tableau de l'Ordre National des lixperts Comptables et Comptables Agréés du Burkina Faso (ONEC-iF)
Ouagadougou, le 11 mai 2018
A
Monsieur le Coordonnateur <lu Projet
d'Appui à la Formation des Agents de l'Administration
Publique (PROFAP)
Objet: Opinion de l'auditeur sur les éais financiers du
Projet d'Appui à laformation des Agents de
L 'Adininistration Publique (PROFAP)
Don N° TF OA 1558
Monsieur le Coordonnateur,
En exécution de la mission que vous nous avez confiée, nous avons procédé à l'examen
des comptes du Projet d'Appui à la formation des Agents de L'Administration Publique
(PROFAP) pour l'exercice clos le 31 décembre 2017. A l'issue de nos travaux, nous vous
présentons notre rapport relatif à l'audit des comptes du PROFAP pour la période allant du
1'/07/2016 au 31/12/2017.
Nous avons réalisé notre audit conformément aux normes internationales d'audit de l'IFAC
(International Fédération of Accountants).
Responsabilité de la direction dans l'établissement et la présentation des états financiers
La coordination du PROFAP est responsable de l'établissement et de la présentation sincère du
tableau des emplois et ressources et de l'état d'exécution budgétaire conformément aux principes
suivis. Cette responsabilité comprend : la conception, la mise en place et le suivi d'un contrôle
interne relatif à l'établissement et la présentation sincère des tableaux emplois et ressources et de
l'état d'exécution budgétaire ne comportant pas d'anomalies significatives, (lue celles-ci résultent
de fraudes ou d'erreurs, ainsi que la détermination d'estimations comptables raisonnables au
regard des circonstances.
Rapport Audit PROFAP             Mai 2018                FIDUCIAL EXPERTISE AK
Don N° TF 0A 1558                Définitif                 01 BP 4134 Ouagadougou 01
Période: 01/07/2016 au 31/12/2017                   Tél : (+226) 25 30 85 07 / 25 33 12 04
Fax: 25 31 78 94 E-mail: fiducialak@f,asonet.bf
AIJU' IT ITI3, ET PINANCIJIER - XPERTISE CO nrA31 - i   COMSARA /Uit COîE AU  CoNSEI t - FO RMAIONî


5
Les états financiers soumis à notre audit
Les états financiers soumis à notre audit sont caractérisés par les éléments suivants:
Bilan au 31/12/2017
Eléments                                                Montant en FCFA
Total Bilan                                                    487160646
Capitaux Propres et Ressources Assimiles                       173 290 911
Charges immobilisées                                            30 799 175
Trésorerie au 31/12/2017                                       142491 736
Tableau emplois-ressources au 31/12/2017
Exercice du       Cumul au
Eléments                  01/07/2016 au      31/12/17
31/12/2017        31/12/17
Total du tableau emplois-ressources         173 290 911     173 290 911
Total des dépenses                           30799175        30799175
Trésorerie au 31-12-2017                    142491 736      142 491 736
Responsabilité de l'auditeur
Notre responsabilité est d'exprimer une opinion sur les états financiers sur la base de notre audit.
Nous avons effectué notre audit selon les Normes Internationales d'Audit ISA édictées par
l'IFAC. Ces normes requièrent de notre part de nous conformer aux règles d'éthique et de
planifier et de réaliser l'audit pour obtenir une assurance raisonnable que les états financiers ne
comportent pas d'anomalies significatives.
Un audit implique la mise en ouvre de procédures en vue de recueillir des éléments
probants concernant les montants et les informations fournies dans les situations financières. Le
choix des procédures relève du jugement de l'auditeur, de même que l'évaluation du risque que
les situations financières contiennent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de
fraudes ou d'erreurs.
En procédant à ces évaluations du risque, l'auditeur prend en compte le contrôle interne en
vigueur dans l'entité relatif à l'établissement et la présentation sincère des situations financières
afin de définir des procédures d'audit appropriées en la circonstance, et non dans le but
d'exprimer une opinion sur l'efficacité de celui-ci. Un audit comporte également l'appréciation du
caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations
Rapport Audit PROFAP            Mai 2018               FIDUCIAL EXPERTISE AK
Don N° TF OAI558                Définitif               01 BP 4134 Ouagadougou 01
Période: 01/07/2016 au 31/12/2017                 Tél : (+226) 25 30 85 07 /25 33 12 04
Fax: 25 31 78 94 E-mail: fiducialak@fasonet.bf


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comptables faites par la direction, de même que l'appréciation de la présentation d'ensemble des
situations financières.
Nous estimons que les éléments probants recueillis sont suffisants et appropriés pour fonder
notre opinion.
OPINION DE L'AUDITEUR
A notre avis, les états financiers ci-joints présentent sincèrement, dans tous leurs aspects
significatifs, les emplois et les ressources du Projet d'Appui à la Formation des Agents de
l'Administration Publique (PROFAP) pour la période allant du ier juillet 2016 au 31
Décembre 2017 conformément aux principes et méthodes comptables de l'OHADA et aux
dispositions des accords de financement IDA Grant N° TF 0A1558.
En outre
a) Etats certifiés des dépenses
Au cours de l'exercice sous revue, nos travaux ont porté sur les états contenus dans les
Demandes de Remboursements de Fonds (DRF) soumis à la Banque Mondiale pour un montant
total de FCFA 23 290 911. Le détail est présenté comme suit:
Référence DRF Montants
DRF N°002        8 272 877
DRF N0003        3435025
DRF N0004        5659378
DRF N0005        5923631
Total dépenses 23 290 911
A notre avis, les dépenses engagées entrent dans le cadre du projet et sont bien justifiées.
Nous sommes d'avis que ces dépenses ont été effectuées pour l'acquisition des services admis
par l'Accord de Don IDA N°TFOA1558.
b) Compte Désigné
Le compte Désigné a fait l'objet de vérification des fonds reçus et des paiements effectués au
cours de l'exercice clos au 31/12/2017.
Rapport Audit PROFAP             Mai 2018 FIDUCIAL EXPERTISE AK
Don N° TF DA1558                 Définitif                 01 BP 4134 Ouagadougou 01
Période: 01/0712016 au 31/12/2017                   Tél : (+226)25 30 85 07 / 25 33 12 04
Fax: 25 31 78 94 E-mail: fiducialak@fasonet.bf


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La vérification a consisté à examiner l'éligibilité et l'exactitude des transactions financières
relatives aux décaissements et encaissements effectués sur le compte Désigné au cours de la
période sous revue, ainsi que la sincérité du solde du compte Désigné de FCFA 142 491 736 au
31/12/2017. A l'issue de la vérification, nous n'avons pas relevé d'anomalie.
Nous certifions que les modalités de fonctionnement de ce compte sont conformes pour tous
leurs aspects significatifs aux dispositions de l'accord de Don IDA N0 TFOA1558.
Le Gérant
Adana KY
Expert-Comptable diplômé d'Etat
Commissaire aux comptes de Sociétés
Inscrit au tableau de l'o dre
Rapport Audit PROFAP             Mai 2018                FIDUCIAL EXPERTISE AK
Don N° TF 0A1558                  Définitif                01 BP 4134 Onagadougou 01
Période: 01/07/2016 au 31/12/2017                    Tél : (+226) 25 30 85 07 / 25 33 12 04
Fax: 25 31 78 94 E-mail: fiducialak@fasonet.bf


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II ANNEXwS
1. ETATS FINANCIERS
- Tableau emplois - ressources au 31/12/2016 et au 31/12/2017;
-  Bilan (actif-passif) au 31/12/2016 et au 31/12/2016 ;
- Les notes aux états financiers au 31/12/2015 et au 31/12/2017;
- Etat de rapprochement bancaire au 31/12/2016 et au 31/12/2017;
- Etat de reconstitution du compte spécial au 31/12/2016 et au 31/12/2017;
- Etats certifiés des dépenses;
2. LETTRE D'AFFIRMATION
2. RAPPROCHEMENT DES FONDS COMPTABILISE PAR LE PROJET ET LES
FONDS DECAISSES PAR LA BANQUE.
Rapport Audit PROFAP             -Mai 2018                 FIDUCIAL EXPERTISE AK
Don N° TF OA1558                  Définitif                  01 BP 4134 Ouagadougou 01
Période: 01/07/2016 au 31/12/2017                     Tél : (+226)25 30 85 07 / 25 33 12 04
Fax: 25 31 78 94 E-mail: fiducialak@fasonet.bf


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-ý.ETATS FINANCE
Rapport Audit PROFAP               Mal 2018 FIDUCIAL EXPERTISE AK
Don NO TF 0A1558                    Définitif                  01 BP 4134 Ouagsdougou 01
Période: 01/07/2016 au 31/12/2017                       Té1 : (+226) 25 30 85 07 /25 33 12 04
Fax: 25 31 78 94 E-mail: fiducialak@fasonet.bf


BAINQUE
MONIIZ
Projet de Renforceinent des Capacités pour la Gestion durable du Seeteur Pétrolier
(PRCG-SP)/ PROFAP
ETATS FINANCIERS DU PROJET DE RENFORCEMENT DES
CAPACITES DANS LA GESTION DURABLE DU SECTEUR
PETROLIER AU TCHAD (PRCG-SP)
Prépar's et éalisés par:               Validés par
M. APPOL NAJRE KIMDJIM                 M. SOLINOUBA G KINA MAKA
Comptable                              Responsable Admninistratif et Financier
J AKIM IBET
Eoordonnateur
Février 2018
7                                                              p%


Table des matigres
IN T R O D U CT IO N  ....................................................................................................................................... 3
1.    Présentation du Projet de Renforcement des Capacités en Gestion durable du Secteur Pétrolier
(P R C G -S P)............................................................................................................... ................................... 4
1.1.     Description   et  objectif du  Projet  ............................................................................................. 4
1.2.     Coû t du  Projet et  Financem   ent  ............................................................................................... 4
2.    Notes d'information sur les états financiers au 31 décembre 2017 ............................................... 5
2.1.     Principes et  m éthodes    com  ptables  ......................................................................................... 5
3.    Les  états  financiers  du  Projet  .......................................................................................................... 6
3.1. BILAN   EXERCICE    2016  ET  2017  ..................................................................................................... 7
3.1. 1 BILAN AU 31 DECEMBRE 2016 (EXERCICE 2016) ................................................................... 7
3.1. 2 BILAN AU 31 DECEMBRE 2017 (EXERCICE 2017) ................................................................... 8
3.2  TABLEAU    RESSOURCES      ET  EM PLOIS..............................................................................................9
3.2.1 TAB LEAU RESSOU RCES ET EM PLO IS AU 31 D ECEM BR E 2016 ................................................ 9
TABLEAU RESSOURCES ET EMPLOIS AU 31 DECEMBRE 2017 ....................................................... 10
3.3.     TABLEAU    DE  SUIVI BUDGEGTTAARREE   ..........................................................................................
3.3.1.      ETAT DE SUIVI BUDGETAIRE EXERCICE 2016/FINANCEMENT IDA                      (Du 01 Juillet au 30
décem   bre  2016)   AVEC   1  USD=499,7   ............................................................................................ 11
3.3.2.      ETAT DE SUiVI BUDGETAIRE EXERCICE 2017/FINANCEMENT IDA (Du 01 janvier au 31
décembre 2017) AVEC 1 USD=550 XAF ...................................................................................... 12
3.4.     RELEVE DES DEPENSES DU DON IDA TF-A1588 (JUILLET 2016 AU 31 DECEMBRE 2017)......13
3.5. ETAT JUSTIFICATIF DU COMPTE DESIGNE .................................................................................. 14
3.5.1 Etat de justification du compte désigne au 31 décembre 2016............................................ 14
3.5.2 Etat de justification du compte désigne au 31 décembre 2017..........................................15
3.6.     NOTES EXPLICATIVES AUX ETATS FINNANACERS ...................................................................... 16
3.6.1.      Notes relatives au bilan et au compte de résultat ........................................................16
3.6.2.      Notes relatives à l'état de justification du Compte désigné..........................................18
3.6.3.      Commentaires relatifs à I'Etat de Suivi budgétaire (Exercice 2016 et 2017) ................ 20
4 .   A n ne xes ......................................................................................................................................... 2 1
Etats RnancierLPRCG-SP/Exercice 2016-2017 clos le31 décembre 2017                                                Page 2


INTRODUCTION
Les présents états financiers du Projet de Renforcement des Capacités dans la Gestion
durable du Secteur Pétrolier (PRCG-SP) est un rapport financier qui rend compte de l'état
d'exécution du Projet après deux ans d'exercice. Ils couvrent l'année 2016 et 2017 allant
d'avril 2016 au 31 décembre 2017.
Ces états financiers ont pour objectif de rendre compte de manière exhaustive l'utilisation
des fonds reçus conformément aux directives de gestion de l'IDA  pour ces périodes
susmentionnées.
Il convient de rappeler que le Projet de Renforcement des Capacités dans la Gestion durable
du Secteur Pétrolier (PRCG-SP) vise le renforcement des capacités des Agents et
Gestionnaires du Ministère de Pétrole et de l'Énergie (MPE) afin de s'assurer de manière
proactive que les dispositifs légaux, règlementaires, et contractuels prévus pour
l'exploitation des différents champs pétroliers soient respectés pour le bien être de la
population tchadienne.
Le Projet D'Appui à la Formation des Agents de L'Administration Publique (PROFAP) est ainsi
désigné comme l'unité chargée de l'exécution de ce projet. Le montant total du don sur 3
ans est de 3 000 000 $ US.
Grâce à l'avance de démarrage de 150 000 000 FCFA reçue le Il juillet 2016 sur le compte
désigné du PROFAP à ECOBANK, nous avons eu à exécuter certaines dépenses au titre de
l'année 2016 et 2017 dont nous suggérons les détails dans les états financiers selon le plan
suivant :
1- Présentation du Projet
2- Notes d'information sur les états financiers
3- Les états financiers
4- Annexes
Etats Financiers_PRCG-SP/Exercice 2016-2017 clos le 31 décembre 2017      Page 3


1. Présentation du Projet de Renforcement des Capacités en Gestion
durable du Secteur Pétrolier (PRCG-SP)
1.1. Description et objectif du Projet
Le Secteur des hydrocarbures est en effet le plus grand contributeur au budget et à la
croissance économique de la République du Tchad.
Vu le contexte de la chute des prix internationaux du pétrole, il est plus que jamais
important d'optimiser la gestion technique, juridique et financière de la filière, tel que prévu
dans la stratégie de renforcement des capacités du Ministère de Pétrole et l'Energie. D'où la
naissance du présent projet.
il est alors le résultat d'un accord de don n°TF0A1558 entre le Gouvernement de la
République du Tchad avec la Banque Mondiale dénommé « Projet P155829 » dont le
PROFAP est ainsi désigné comme Unité de coordination dudit Projet (UCP) compte tenu de
son expertise dans le domaine de renforcement des capacités au Tchad.
L'objectif global du projet est de renforcer les capacités du Ministère du Pétrole et de
l'Énergie à gérer ses ressources pétrolières de manière efficiente et efficace.
Afin d'atteindre cet objectif, le projet PRCG-SP est mis en œuvre à travers les deux (02)
composantes suivantes :
a- Composante n1: Formation et développement des capacités;
b- Composante n°2 Appui à la mise en oeuvre du Projet.
1.2. Coût du Projet et Financement
Le projet est financé à travers un fonds fiduciaire IDA TF -A1558 de la Banque Mondiale. Le
coût du projet est estimé à 3 millions de dollar (3 000 000 USD).
Le Tableau ci-dessous décrit la ventilation des coûts et la source de financement par
composante:
Composantes du Projet         Coût du    Financement   Pourcentage de
Projet     par le Don  financement {%)
Composante n°1 : Formation              2.8         2.8           100%
et développement des capacités
Composante n°2 : Appui à la mise en     0.2         0.2           100%
ouvre du Projet
Coût total du Projet                    3.0         3.0           100%
Etats MnanciertPRCG-SP/Exercice2016-2017 clos le 31 décembre 2017       Page 4


2. Notes d'information sur les états financiers au 31 décembre 2017
2.1.  Principes et méthodes comptables
Les états financiers du  PRCG-SP ont été préparés suivant les règles et principes
d'établissement et de présentation des comptes en vigueur dans l'espace OHADA
(Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires) en tenant compte de
quelques spécificités liées à la nature du Projet. Raison pour laquelle, il est important de
mentionner que la comptabilité du Projet est tenue sur Tableur Excel au lieu du logiciel
TOMPRO prévu. Ceci est une recommandation issue d'une mission de supervision effectuée
par le responsable financier de la Banque Mondiale en 2016.
La comptabilité d'engagement étant tenue de manière régulière, a permis de produire les
présents états financiers qui traduisent l'exécution des fonds du projet selon les différents
outils de gestion mis sur place par la Banque Mondiale.
(i) Monnaie de tenue de la comptabilité
La comptabilité du Projet est tenue en monnaie locale (Frans CFA). Mais compte tenu du fait
que les fonds du Don sont libellés en dollar nous avons converti les différents encaissements
de DRF au taux de change moyen de l'année (1 USD = 587,669176 FCFA) afin qu'il soit
harmonisé dans la présentation des états financiers.
Le tableau d'analyse suivant présente le taux d'échange moyen sur les encaissements des
DRF utilisé pour la convertibilité dans ces états financiers:
DRF IDA
Période encaissement  Montant en              Montant net    Taux de   Montants en
dessDRF       monnaie Locale  Déduction encaissé en  F  change    Dollar <USD)
F CFA                    CFA
DRF 01                  150000000       3000    149997000         586,80  255623,72
DRF 02                    8272877       3000      8269877         625,00   13236,60
TOTAL MOYEN 2016        158272877       6 000   158266877      588,68068  268860,32
DRF 03                    3435025       3000      3432025         615,30    5582,69
DRF 04                    5659378       3000      5656378         572,70    9881,92
DRF 05                    5923631       3000      5920631         561,30   10553,41
TOTAL MOYEN 2017       15 018 034,00  9 000,00  15 009 034,00  577,21664   26018,02
TOTAL        MOYEN
GENERAL               173290911,00  15000,00 173275911,00     587,669176  294878,34
TAUX D'ECHANGE MOYEN UTILISE POUR LA PODUCTION DES ETATS
FIANACIERS   587,669176
(il) Trésoreries
La Coordination du Projet a ouvert un compte bancaire selon les règles et procédures de
l'IDA. Les dépenses sont analysées par nature puis regroupées par catégories budgétaires
afin de les rapprocher des dotations prévues dans les Accords de financement. Afin de
faciliter les décaissements, le mécanisme de gestion de la trésorerie suivant a été mis en
place :
Etats Financiers_PRCG-SP/Exercice 2016-2017 clos le 31 décembre 2017      Page 5


MONDIALE » en FCFA est ouvert au nom du Projet auprès d'ECOBANK (Tchad) sous le
numéro ">0013 02309003702 87"     qui est destiné à recevoir les fonds du
Financement Initial : Don IDA TF-A1558 (Avance initiale et les paiements pour la
reconstitution du Compte Spécial) et au paiement des dépenses des activités
programmées sur le Projet <y compris lefonctionnement de la Coordination)
(iii) Les charges de fonctionnement
Les charges enregistrées au courant de l'exercice ont été directement reportées à l'actif du
bilan sur la ligne « Charges immobilisées » par affectation du résultat afin de maintenir
l'équilibre du bilan. Elles sont constituées des charges de fonctionnement de la Coordination
et des charges liées aux activités programmées dans le Projet.
(iv) Financements
Les ressources obtenues au titre du financement Don IDA TF-A1558 pour financer les
activités du Projet sont comptabilisées dans les comptes "Financement" selon qu'il s'agisse
d'un réapprovisionnement du compte désigné ou d'un paiement direct.
3. Les états financiers du Projet
Ces états financiers sont les outils d'information qui rendent compte de l'exécution des
opérations de gestion et concernent essentiellement :
La situation patrimoniale cumulée (bilan 2016 et 2017) au 31 décembre 2017;
Le tableau des Ressources-Emplois cumulé (2016 et 2017) au 31 décembre 2017;
Le tableau de suivi budgétaire ;
Les Relevés des Dépenses du Don TFOA1588 (2016 et 2017) au 31 décembre 2017;
Les états de justification du Compte Désigné IDA (2016 et 2017) au 31 décembre
2017 ;
Les décaissements justifiés du compte désigné;
Les notes fournissant les détails et explications des principaux postes des états
financiers.
Etats financiers.PRCG-SP/Exercice 2016-2017 clos le 31 décembre 2017       Page 6 .


REPUBLIQUE DU TCI-AD
MINISTERE DE PETROLE ET DE
L'ENERGIE
UNITE DE COORDINATION (PROFAP)
PRCG-SP
3.1. BILAN EXERCICE 2016 ET 2017
3.1. 1 BILAN AU 31 DECEMBRE 2016 (EXERCICE 2016)
2016
A C T I F               Notes                      Montant
XAF                      USD
ACTIF IMMOBILISE
Charges immobilisée                     1                  8 516 019                   14491,18
Immtobilisations corporelles
TOTAL ACTIF IMMOBILISE                                     8516019                     14491,18
ACTIF CIRCULANT
Créances et Emplois assimils
TOTAL ACTIF CIRCULANT                                            0                         0,00
TRESORERIE-ACTIF
Banque                                  2                149756858                    254831,91
Caisse                                                           0                         0,00
TOTAL TRESORERIE-ACTIF                                   149756858                    254 831,91
TOTAL ACTIF                                              158 272877                   269 323,09
PASSIF                Notes                        Montant
XAF                      USD
FONDS D'OUVERTURES
Solde fonds IDA d'ouverture                                                    0,00
TOTAL SOLDE FONDS D'OUVERTURE                          0                       0,00
FINANCEMENTS
Financements reçus (IDA)               3                158 272 877                  269 323,09
TOTAL FINANCEMENTS                                       158 272877                   269 323,09
AUTRES RESSOURCES
Autres ressources
TOTAL AUTRES RESSOURCES                                          0                          0,00
PASSIF CIRCULANT
Créditeurs divers
TOTAL PASSIF CIRCULANT                                                        0            0,00
TOTAL GENERAL PASSIF                                     158 272 877                  269 323,09
Préparé par:                                                       Validé par
om  abl                                                        Le RAF:
M.      LD                                                       M. SOLINOUBA GAKINA MAKA
Apprduve par:
Le Coor< onnte r
/L ABDE HAKIM IBET
Fats Fnanciers_ PRCG-SP/ExYercice 2016 2017 elos le 31 décembre 2017       Page 7


Projet de Renforcement des Capaciftés dans la Ges rian durabe du Secteur Pérolr (PRC.SP.Don tDA NI TFOA1588
REPUBLIQUF DU TCHAD
MINISTERE DE PETROLE ET DE L'ENERGIE
UNITE DE COORDINATION (P'ROFAP)
PRCG-SP
3J1 2 BILANAU.31 DECEMBRE2017 (EX1ERCICE2017)
2017                                2016
A C T I F             Notes                    Moitant
ACTIF IMMOBILISE
Charges immobilisée                   1                30 799 175            5240(9,04   8 5161019       14 491,18
Immobilisations corptorelles
TOTAL ACTIF IMMOMTLISE                                 30799175              52409,04    8 516 019       14491,18
ACTIF CIRCULANT
Créances el Emplois assimilés
Débiteurs et créditeurs                                                                         0            0,00
DPD 06 encours de paicment                      306 361 471           521 316,22
DRF 07 encours de paiewnt                        7508 264            12 776,34
TOTAL ACTIF CIRCULANT                                 313 869 735           534 092,56          0            0,00
TRESORERIE-ACTIF
Banque                                2                142 491 736          242 469,30)  149 756 858    254 831,91
Caisse                                                        C)                 0,0
TOTATLTRESORERIE-ACTliF                               142491736             242469,30  149756858        254831,91
TOTAL ACTIF                                           487 160 646           828 970,90  158 272 877     269 323,09
Monitant                            Montant
PASSIF                Notes                                                                       -
XAF                   USD,            XAF           USD
FONDS D'OUVERTURES                                                                              0              0
Solde fonds IDA d'ouverture                           158 272877            254831,91
TOTAL SOLDE FONDS D'OUVERTURE                         158 272877            254 831,91          0            0,00
FINANCFMENTS
Financements reçus (IDA)              3                15 018 034            25 555,25  158 272 877     269 321,09
T 1 AL 1INANCMI, N l                               173 290 911           280 387,16  1,5 272 877     269 323,09
AUTRES RESSOURCES
Autres resources
TOTAL AUTRES RESSOURCES                                        0                  0,00
PASSIF CIRCULANT
Débiteurs et créditeurs
DPID 06 encours de paienen t                    306 361 471           521 316,22
DRF 07 encours de paiement                         7508 264             12 776,34
TOTAL PASSIFCIRCULANT                                 3.13 869 735          534 092,56
TOTAL GENERAL PASSIF                                  487 160 646           814 479,72  158 272 877     269 323,09
Prépar par:                                                      Validé par
Le Com table                                                     Le RAF:
M. APPOI NAIRE KIMDJIM                                           M. SOLINOUBA GAKINA MAKA
A p«ajvé par:
le Coordo    t
m ABDEL HAKIM IB T


REPUBLIQUE DU TCHAD
MINISTERE DE PETROLE ET DE
L'ENERGIE
UNITE DE COORDINATION
(PROFAP)
PRCG-SP
3.2 TABLEAU RESSOURCES ET EMPLOIS
3.2.1 TABLEAU RESSOURCES ET EMPLOIS AU 31 DECEMBRE 2016
RESSOURCES            Notes         EXERCICE 2016             Cumul au 31/12/2016
XAF           USD           XAF           USD
TRESORERIE INITIALE
IDA, Trésorerie initiale                          0          0,00            0           0,00
TOTAL TRESORERIE INITIALE       _                 0          0,00            0           0,00
FINANCEMENTS IDA
IDA, Financements reçus         3         158 272 877   269 317,98   158 272 877    269 317,98
IDA, Paiements Directs                            0          0,00            0           0,00
TOTAL FINANCEMENTS IDA                    158 272 877   269 317,98   158 272 877    269 317,98
AUTRES FINANCEMENTS
TOTAL AUTRES FINANCEMENTS                         0          0,00            0           0,00
TOTAL DES RESSOURCES                      158 272 8771  269 317,98   158 272 877    269 317,98
EMPLOIS             Notes         EXERCICE 2016                   TOTAL
XAF           USD           XAF           USD
DEPENSES PAR COMPOSANTES
IDA
Comp2. Appui à la mise en oeuvre
du Projet                                                                    0           0,00
(a) Rémunérations du Comptable et
de la SPM                                         0          0,00            0           0,00
(b) Honoraire consultant mise à jour
manuel de procedure                         4 500 000     7 657,37     4 500 000      7 657,37
(c) Honoraire consultant pour
recrutement du Comptable et de la
SPM                                         3 500 000     5 955,73    3 500 000       5 955,73
(d) Formation en cours d'anglais du
Coordonnateur                                516019        878,08       516019         878,08
(e ) Honoraires Expert tech appuyant
UCP au cours du processus passation
marché                                            0          0,00            0           0,00
TOTAL DEPENSES PAR
COMPOSANTES IDA                 1           8516019      14491,18      8516019       14491,18
TRESORERIE A LA CLÔTURE
IDA, Trésorerie à la clôture              149 756 858   254831,91    149 756 858    254 831,91
TOTAL TRESORERIE A LA
CLÔTURE                         2         149 756 858   254831,91    149 756 858    254 831,91
TOTAL DES EMPLOIS                        158 272 877   269 323,09   158 272 877    269 323,09
Préparé par:                       Validé par                           Approuvé par:
Le Co   able                      iLe RAF                              Le Coordonaeur,
M. AP   L AIRE KIMDJIM             M SOLICUsA 4AKINA MAKA             M. ABDELHAKIM IBET
tais Financiers_ PRCG-SP/Exercice 2û26-2017 cdos le 31 décembre 2017           Page 9


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3.4.   RELEVE DES DEPENSES DU DON IDA TF-AI588 (JUILLET 2016 AU 31 DECEMBRE 2017)
Le ta blea u ci-dessous résume pou r chaque Demande de Retrait de Fonds, la composante coricern ée
Montant
Elément-ç                           Demandé                Décaissée par IDA (Client
/ No    Type  Année Composan                                   Connection)       Ecart            Observatio
demande                                                                                                 n
te         XAF          USD         XAF         USD
financée
Avance
initiale dans
le compte
01   DRF    2016    comp 2    149 997 000 255 623,72  149997000    255623,72             0,00 désigné
021 DRF     2016    comp 2      8272877   13236,60      8272877     13236,60             0,00
03   DRF   2017     comp2       3435025    5582,69      3435025      5582,69             0,00
04   DRF   2017     comp 2      5659378    9891,92      5659378      9881,92             0,00
05   DRF   2017     comp 2      5923631    10553,41     5923631     10553,41             0,00,
DPD
encours de
paiement
au
06   DPD   2017     Compl     306 361471 521316,22             0           0    306 361471,00 31/12/17
DRF
encours de
paiement
au
07   DRF   2017     comp 2      7508264           0            0,          0,     7 508 264,00. 31/12/17
Et't, 71111177PRCG-SPIExercice 2016-2017 clos le 31 décembre 2017                             Page 13


REPUBLIQUE DU TCHAD
MINISTERE DE PETROLE ET DE L'ENERGIE
UNITE DE COORDINATION (PROFAP)
PRCG-SP
3.5. ETAT JUSTIFICATIF DU COMPTE DESIGNE
3.5.1 Etat de justification du compte désigne au 31 décembre 2016
E X E R C 1 C E CLOS LE 31 DECEMBRE 2016
RUBRIQUES                    Notes                MONTANT
XAF   -             USD-
SOLDE IYOUVERTURE COMPTE DESIGNE IDA
Banque Compte Désigné Ecobank Tchad IDA         4               0                       0,00
TOTAL SOLDE D'OUVERTURE COMPTE DESIGNE IDA                      0                       0,00
TOTAL SOLDE D'OUVERTURE                                         0                       0,00
ENCAISSEMENTS
Financement IDA (Encaissements DRF sur compte désigné
ECOBANK)                                        5       158266877                  269312,88
TOTAL ENCAISSEMENTS IDA                                 158 266 877                269 312,88
TOTAL ENCAISSEMENTS                                     158 266 877                269 312,88
DECAISSEMENTS
Décaissements justifiés sur compte désigné ECOBANK et
fiancés par le Don IDA                          6         8510019                   14480,97
TOTAL DECAISSEMENTS IDA                                   8510019                   14480,97
TOTAL GENERAL DECAISSEMENTS                               8510019                   14480,97
SOLDE COMPTE DESIGNE DON IDA
Solde Théorique du Compte désigné Ecobank Don IDA       149 756858                 254 831,91
Solde du Relevé bancaire Compte désigné Ecobank Don
IDA                                                     149 756 858                254 831,91
SOLDE A JUSTIFIER COMPTE DESIGNE IDA                          0,00                      0,00
Préparé par:                                        Validé par
Le Compt le                                         Le RAF:
M. APPO I AI E KIMDJIM                              M. SOLINOUBA GAKINA MAKA
Approuvé par:
Le Coordon at uM
M ABDEL HAKIM IBET
ts  nncis_PCG-SP    2016-2017 clos le 31 décembre2017                             Paqe 14


REPUBUIQUE DU TCHAD
MINISTERE DE PETROLE ET DE L'ENERGIE
UNITE DE COORDINATION (PROFAP)
PRCG-S P
3.5.2 Etat de justification du compte désigne au 31 décembre 2017
E X E R C  C E CLOS LE 31 DECEMBRE 2017
RUBRIQUES                     Notes                MONTANT
2017
XAF                USD
SOLDE D'OUVERTURE COMPTE DESIGNE IDA
Banque Compte Désigné Ecobank Tchad IDA            4             149 756 858        254831,91
TOTAL SOLDE D'OUVERTURE COMPTE DESIGNE IDA                       149 756 858        254 83191
TOTAL SOLDE D'OUVERTURE                                          149 756 858        254831,91
ENCAISSEMENTS
Financement IDA (Encaissements DRF sur compte désigné
ECOBANK)                                           5              15009034           25539,94
TOTAL ENCAISSEMENTS IDA                                           15009034           25539,94
TOTAL ENCAISSEMENTS                                               15009 034          25 539,94
DECAISSEMENTS
Décaissements justifiés sur compte désigné ECOBANK et
fiancés par le Don IDA                             6              22274156           37902,54
TOTAL DECAISSEMENTS IDA                                           22274156           37902,54
TOTAL GENERAL DECAISSEMENTS                                       22274156           37902,54
SOLDE COMPTE DESIGNE DON IDA
Solde Théorique du Compte désigné Ecobank Don IDA                142 491 736        242 469,30
Solde du Relevé bancaire Compte désigné Ecobank Don IDA          142 491 736        242 469,30
SOLDE A JUSTIFIER COMPTE DESlGNE IDA                                 - 0,00              0,00
Préparé par:                                          Validé par
Le Com    le                                           Le RAF:
M. APP L N REfMDJM                                   M. SOLINOUBA GAKINA MAKA
Approuvé par:
r  ~    Le 0,oordlonn ate..r
4      L AI IBET
Etts 1inanciers_ PRCG-SP/Exercice 2016-2017 cdos le 31 décembre 20 17              Page15


3.6.   NOTES EXPLICATIVES AUX ETATS FINANCIERS
Nous avons en gros six (06) notes explicatives des états financiers qui ont pour objectif de donner des
informations détaillées figurant dans le bilan, compte de résultat et l'état justificatif du compte désigné de
manière synthétique.
3.6.1. Notes relatives au bilan et au compte de résultat
Note 1: Charges immobilisées
Les montants inscrits sous la rubrique « Charges immobilisées » correspondent aux dépenses de la composante
1 et 2 du projet relativement à la formation et développement des capacités et à l'appui à la mise en oeuvre du
Projet. Il s'agit des dépenses engagées d'une part sur le compte désigné ouvert à cet effet au niveau de
l'ECOBANK et d'autre part des dépenses effectuées par le paiement Direct par le compte Principal IDA. Le cumul
de ces dépenses de 2016 et 2017 (30 799 175 FCFA soit 52 409,04 USD) constaté dans le bilan de se présente
comme suit:
Eléments                 Notes          2017                     2016                     TOTAL
fonds IDA                fonds IDA                fonds IDA
XAF         USD         XAF          USD          XAF          USD
Charges d'exploitations et
opérationnelles            1.1    22283156    37917,86     8516019     14491,18     30799175      52409,04
Total
Ces dépenses sont généralement inscrites dans le compte des charges par nature et des comptes transitoires considérés
aussi comme charges à immobiliser par le Projet. Les montants sont imputés par catégorie et par sources de financement et
s'analyse comme suit:
Note 1.1 Charges liées à la mise en œuvre du Projet
Le détail se présente comme suit:
Eléments                                2017                     2016                     TOTAL
fonds IDA                fonds IDA                 fonds IDA
XAF         USD         XAF          USD          XAF          USD
Rémunérations        du
Comptable et de la SPM            21061923    35839,76           0          0,00    21061923      35839,76
Honoraire consultant mise à
jour manuel de procédure                 0        0,00     4500000      7657,37      4500000       7657,37
Honoraire consultant pour
recrutement du Comptable
et de la SPM                             0        0,00     3500000      5955,73      3500000       5955,73
Formation en cours d'anglais
du Coordonnateur                   1221233     2078,10      516019        878,08     1737 252      2956,18
Honoraires  Expert  tech
appuyant UCP au cours du
processus passation marché               0        0,00           0          0,00            0         0,00
Total
Etats RnanciertPRlCG-SPIExercice 2016-2017 clas le 31 décembre20l7                        Page 16


Note 2 : Trésorerie-Actif
Le solde de ce poste de bilan correspond à la trésorerie disponible à la clôture de la période sous revue et  se
détaille comme ci-après :
Eléments                 Notes             2016                   2017             Cumul au 31/12/2017
fonds IDA              fonds IDA               fonds IDA
XAF         USD        XAF         USD         XAF         USD
Compte désigné Ecobank
Don IDA                       2.1  149756858   254831,91  142491736   242469,30   142491736   242469,30
Total
Note 2.1 Compte désigné ECOBANK Don IDA
Il s'agit ici du solde de trésorerie de 2016 (149 756 858 FCFA soit 254 831,91) et celui de 2017 au 31/12/2017 est de
(142 491736 FCFA soit 242 469,30 USD) relatif au compte désigné IDA ouvert à l'ECOBANK pour les différentes opérations
liées à la mise en oeuvre du Projet. Ces soldes sont exacts et peuvent être vérifiés par les conciliations bancaires au
31/12/2016 et au 31/12/2017.
Note 3: Financements reçus, IDA
Le poste « Financements reçus » enregistre principalement les ressources reçues de l'IDA (l'avance initiale, les
réapprovisionnements du Compte Désigné et les paiements directs effectués) au titre des Dons dans le cadre de
l'exécution des activités du Projet. L'analyse du poste au 31 décembre 2017 se présente comme ci-après :
Eléments     Notes                2016                         2017                Cumul au 31/12/17
fonds IDA                    fonds IDA                 fonds IDA
XAF             USD             XAF          USD          XAF         USD
Approvisionne
ment    reçus,
IDA              3.1    158272877          269323.09     15018034     25555,25   173 287 911  294873,24
Total
Note 3.1 Fonds reçus, IDA
Le détail des virements reçus au cours des deux exercices d'un montant global de
173 290 911 FCFA soit USD 294 878,34 se présente comme ci :
Montant
N° DRF   Eléments          Comptabilité               Viré pars IDA
XAF            USD          XAF          USD
01        DRF            150000000     255245,34    150000000    255245,34  0,00
02        DRF              8 272 877    14 077,44     8 272 877   14 077,44  0,00
Total 2016               158 272 877   269 323,09   158 269 877  269 323,09  0,00
03        DRF              3435025       5845,17      3435025     5845,17   0,00
04        DRF              5659378       9630,21      5659378     9630,21   0,00
05        DRF              5923631      10079,87      5923631     10079,87  0,00
Total 2017                15 018 034    25 555,25    15 018 034   25 555,25  0,00
Total Général
Etats FinanciertP'RCG-SP/Exercice 2016-2017 clos le 31 décembre 2017                     Page 17


3.6.2. Notes relatives à l'état de justification ds Compte désigné
Note 4: Solde à l'ouverture
Le solde d'ouverture 2017 de 149 756 858 FCFA soit USD 254 831,91 qui apparait dans l'état justificatif du
compte désigné représente le solde réconcilié du Compte Désigné au 31 décembre 2016 qui est reporté à
l'ouverture de l'exercice 2017.
Eléments    Notes                                    MONTANT                                     Observation
2016                      2017                      TOTAL
XAF          USD          XAF          USD          XAF           USD
Solde   du
Compte     4 1
désigné  à
l'ouverture                                    149756858     254831,91   149756858     254831,91
Note 5 : Financement IDA
Le montant de 173 275911 FCFA soit USD 294852,82 correspond aux financements (Dons IDA TF0A1588)
encaissés sur le Compte Désigné du Projet (en reconstitution de l'avance initiale) au cours de la période sous
revue. Le détail se présente dans le tableau ci-après:
Encaissements DRF IDA TFOA1588 sur Compte Désigné Ecobank (Avril 2016 au 31 décembre 2017)
Demande
Date          de                              Encaissé sur Compte Désigné
virement  Rembour            Demandé                  Ecobank          Ecart      Observation
fonds        XAF          USD         XAF         USD
Frais financiers prélevés par
la banque intermédiaire lors
05/07/16   DRF N°01    150000000   255623,72  149997000     255623,72    3000,00 de la réception des fonds
Frais financiers prélevés par
la banque intermédiaire lors
22/12/16   DRF N002      8 272 877  13 236,60   8 269 877    13 236,60   3 000,00 de la réception des fonds
Frais financiers prélevés par
la banque Intermédiaire lors
18/04/17   DRF N°03      3 435 025   5 582,69   3 432 025     5 582,69   3 000,00 de la réception des fonds
Frais financiers prélevés par
la banque intermédiaire lors
18/07/17   DRF N'04      5659378     9881,92    5656378       9881,92    3000,00 de la réception des fonds
Frais financiers prélevés par
la banque intermédiaire lors
31/10/17   DRF N°05      5923631    10553,41    5920631                  3 000,00 de la réception des fonds
Etats FinancieisPRCG-SP/Exercice 2016-2017 clos le 31 décembre 2017                           Pqge 18


Note 6: Décaissements justifiés et financés- IDA TFOA1588
Ce sont les dépenses réellement effectuées couvertes par les Accords de financement ou prescrites par l'IDA,
soit ayant fait l'objet des demandes en remboursement, soit n'ayant pas encore été demandé en
remboursement.
Elles sont justifiées par les mouvements enregistrés sur le Compte Désigné à ECOBANK au titre de la période
allant d'avril 2016 au 31 décembre 2017. Le poste s'analyse comme suit:
Décaissements justifiés et financés Don IDA (Taux moyen USD de Financement IDA
2016                   2017                     TOTAL
:omposantes     Nature des dépenses           Montant                Montant                  Montant
XAF        USD         XAF        USD           XAF           USD
ComposanteZ: Appul à la mise en œuvre du
Projet
Rémunérations du Comptable
:omp.2 (a)  et de la SPM                        0        0,00  21061923    35839,76        21061923    35839,76
Honoraire consultant mise à
:omp.2 (b)  jour manuel de procédure     4500000     7657,37           0        0,00       4500000      7657,37
Honoraire  consultant  pour
recrutement du Comptable et
:omp.2 (c)  de la SPM                    3500000     5955,73           0        0,00       3500000      5955,73
Formation en cours d'anglais du
:omp.2 (d)  Coordonnateur                  516019      878,08   1221233     2078,10         1737 252    2956,17
Honoraires   Expert   tech
appuyant UCP au cours du
:omp.2 (e)  processus passation marché          O        0,00          0        0,00              O
Autres dépenses
Recettes générées par intérêts
créditeurs                          0       0,00           0       0,00               0        0,00
Frais bancaires prélevés lors de
la réception des fonds IDA      -6000        -10      -9000       -15,31         -15000      -25,52
Divers  arrondis  liés  aux
conversions de la dévise                                                                       0,00
Sous total autres dépenses      -6 000     -10,21      -9 000     -15,31         -15 000     -25,52
Total Général                8510019    14 480,97 ¯ 22 274 156  37 902,54    30784175     52383,51
Etats Financiers.PRCG-SP/Exercice 2016-2017 clos le 31 décembre 2017                         Page 19


3.6.3. Commentaires relatifs à l'Etat de Suivi budgétaire (Exercice
2016 et 2017)
Chaque année, le Projet élabore un plan de travail annuel qui traduit dans les faits les activités à mettre en
oeuvre. Ce plan de travail est appelé communément Programme de Travail et Budget Annuel (PTBA).
Sur la base des prévisions, les réalisations ont été faites et ont dégagé un certain nombre d'écart dont nous
chercherons à apporter quelques explications. En outre, il permet d'apprécier le taux d'exécution du budget sur
les deux (02) exercices comptables 2016 et 2017.
/ Exercice 2016
Globalement, le taux d'exécution du budget 2016 à la lecture du tableau de suivi budgétaire est très faible (1%).
Par composante, le taux d'exécution est respectivement de 0% pour la composante 1 formation et
développement des capacités, 16 % pour la composante 2 appui à la mise en oeuvre du Projet. Il s'agit ici du
recrutement des consultants pour la révision du manuel de procédure et pour le recrutement de l'équipe de
gestion du Projet.
Ce niveau des réalisations médiocre s'explique principalement par les raisons suivantes:
•  Retard dans le démarrage du Projet;
• Equipe de gestion mise en placement tardivement;
•  Long processus de recrutement de la firme pour formation des agents du secteur pétrolier.
$ Exercice 2017
Concernant l'exercice 2017, le taux d'exécution du budget est de 63,47%.
Par composante, le taux d'exécution est respectivement  de 65%  pour la Composante Formation et
développement des capacités, 50% pour la Composante Appui à la mise en oeuvre du Projet.
Ce taux de réalisation peut s'expliquer de la manière suivante :
Pour la composante « Formation et développement des capacités »:
Un seul décaissement à hauteur de 65% des prévisions à pu être fait sur cette composante. Il s'agit du
paiement direct effectué à IFP Training relatif à l'avance de démarrage de la formation des Ingénieurs
du secteur pétrolier. Par ailleurs, ce paiement est considéré comme un engagement de 2017 mais son
décaissement est fait en 2018.
Pour la composante « Appui à la mise en œuvre du Projet »:
w  Les décaissements prévus sur cette composante ont été réalisés à hauteur de 50%. Le taux d'exécution
serait meilleur si certaines difficultés n'auraient pas été constatées telles que de l'ANO lié à l'assurance
maladie non obtenu d'une part et la rubrique imprévue qui n'est pas du tout exécutée d'autre part;
Le dépassement de près de 10% enregistré sur la rubrique « rémunération de la Chargée de Passation
de Marché » est dû à la mauvaise base de calcul de l'IRPP prise pendant les prévisions. Au lieu
d'appliquer le barème c'est le taux de 10.5% qui avait été utilisé pour la prévision de la masse salariale.
£tais Financiers_PRCG-SP/Exercice2016-2017 clos le 31 décembre 2017                   Page 20


4. Annexes
1. Etats de rapprochements bancaires 2016 et 2017
2. Etats de réconciliation des comptes 2016 et 2017
3. Etats certifiés des dépenses 2016 et 2017
Etau Financiers_PRCG-SP/Exercice 2016-2017 clos Je 31 décembre 2017         Page 21


Etats de rapprochements bancaires
2016


ETAT DE RAPPROCHEMENT SECTEUR PETROLIER BANQUE MONDIALE
Mois :Decembre 16                                    COMPTE N° 0130232809003702
Date     Libellé  13                                 i             Date           Libellé              _M_                         TSD
Débit        Crédit      Débit    Crédit                                       Débit        Crédit     Déb t     Crédit
30/12/2016 Solde                   149756858                        30/12/2016 Solde               149757000
Ecritures non passées                                          .       i                   t__or___ ~
30/12/2016 conmission                              120
30/12/2016 TVA/commission                          22
Total           -       149 756 858                                Total                 149 757 000        142       -
ISolde rapproché                                                    Solde rapproché         .
LE RAF                                                                                               LE COORDONNA
iti!                                                                                             ,


Numéro de oe           013023280003702                                               PROFAP SECTEUR PETROLIER BANQUE
MON DrALE QUARTIER ARDEBDJOUMAL TEL
DOe                                 XBBH204075 91264075 86214730 AB DEL HAKIM
Soe dOuvettue                1 727 121                                                         AH MAT ET SOUNO U1A TCHAD
Solede d uNe                  149 76 aSe
So demponbe                    149 757 000
Effets en insne                   -142
oleldil                        240 142
TotICréi                       0289877
Période  de        01-DEC-2010 à 31-DEC-2018
oa%eod                                                          Daqo du
Tranýection  Desenpi;ûn                                isrm   n     aer      DblGalod
REfl1999915S560219q  DEiDIRECT/
210116I DhblCh.quÉR.cuNiLliD70998Yde201S1221 Nig>4              21/12Hk8        240000                        141 487 123
REF : 0015050l53580032/ CREDIT DIRECTi
Credl Voirment Reu UQ45700711 Ordre de
23112/16 CITIBANK NA CAMEROON   TF A155 Oui 02                   231216                       8269a77        14757000
REF: I3CMDTXAFU001 S  COMMISSION CE
30/12;1G MOUVEMENT SUR CfMPTEYI                                  01101(I7           120                        149 766 80M
REF :013CMTXAF 00002n TAXE SUR LA
3012/1 VALEUR AJOUTEE (TVA) /i                                 01101/17            22                        149 756 858


PROFAP- S.P. BANQUE MONDIALE
MOUVEMENT TRESORERIE MOIS DE DECEMBRE 2016
BANQUE MONDIALE SECTEUR PETROLIER: Compte 0001302309003702-87
0112/ti16                 repórt       -141 72t123          141 727 12'3
11  09/12/16   6330   reglement fact ACTUSA chq 9799657  240 000  141 487 123
12  23/12/16   7182   DRF002 reçu. BM         8269 877 -  -   . 149767 000
Total                    149 997 000  240 000  149 757 00


Etats de rapprochements bancaires
2017


ETAT DE RAPPROCHEMENT SECTEUR PETROLIER BANQUE MONDIALE
Mois: Décembre 17                                     COMPTE N0 0130232809003702
 Livries 'de ùiifq~èOBANKk                                              Comptabilité PROFAP
Montant                                                                   Montant
Date          Libellé                    F CFA                       Date             Libellé                      F CFA
Débit            Crédit                                                   Débit            Crédit
31/12/2017 Solde                                   142491 736        31/12/2017 Solde                      142 493 563
Ecritures non passées                                                  Ecritures non pases
31/12/2017 commission                                       1 548
31/12/2017 TVA/commission                                    279
Total                           -         142491 736                  Total                        142493563            1827
Solde réel au 31/12/17                                                Solde réel an 31/12/17
Ecart Solde Rapproché                                               Ecart Solde Rapproché
Préparé par:                                    Validé par:                                            Approuvé par:
APPOLINAIRE KIMDJIM                             SOLINOUBA GAKINA MAKA                                   ABPEL-H  I  BET 
Le Compt ble                                    Le RAF                               -                'Le Coordornate r


. PROFAP- S.P. BANQUE MONDIALE
MOUVEMENT TRESORERIE MOIS DE DECEMBRE 2017
BANQUE MON DIALE S ECTEUR PETROLIER : Com pte 0001302309003702 - 87
Ent    aismen        Soid
i 01/12/17                         Report à nouveau               145588982                    146588982
41    13112/17   6611   Paiement Acompte sur salaires de la SPM mos de 12/17        250 000       145 338 982
chque 99671
42    21/12/17   6330   Paiement Fact n°003/17 de formation en Anglais du           280000         145058982
Coordo, chque n'99670
4     22/12/17   4313   Paiernent Charges sociales CNPS 4éme Trim/17 Vrment          600000        144 458 982
44    22/12/17   4472   Paiement Impots sur sam, 4éme Tim/l7 Virment                706617        143762 365
45    22/12/17   4472   Paiement des taxes d'apprentissage (TA) 4éme Trim/17         58 802        143 693 563
chque n'99672
46    2211 7    6611   Paiement sal SPM&Comptble Secteur Petrolier,                1 200 000      142 493 563
l___      _décembre/1 7 Virement
Total                                 145588982     3095419        142 493 563


Numtro decompie            0 130232809003702                                                  PROFAP SECTEUR PETROLIER BANQUE
MONDIALE QUARTIER AROEDJOUMAL 86284075
DeOU XAF                                                                                     OU99284076 60 25945 N DJAMENA Tch.ad
Sulde d'muveulure               M SB 982
Sklde de cibiure                  42 å91 736
Solde disponble                 il? d93 563
Efelis en inslance                   -q D2.
Toal debil                        3 097 246
To4al Credit                            0
Pnde     de        01--OEC-201721DEC-2017
Date                      ¯....                        Coda        D4Ie deL
TrunsacVari  Dacripilepn s   •,',¯,                       InBlrumern  valeu.r    D6bit           crédit           Soddu
REP:004CHWL&173479131,I RETRAIT
ESPECE8 iRETR/.il Z.P(CErSfl RETRAT
13/1217 ESPECES 7996YIn l.ONWA                                      13112117        250000                          145 333982
REF 004T0031305000i    OEB0T DIVERS
CUENTS 4 OEB'T DIER S . IEN T J7 CHEOUE r,
22112,17 ~97996r0 FAVAMIIICANL Al GUAGE CENTER                     2212117        280000                           45 055 982
REF,001ANO7177510303< DEGITDNVERS
CUENTS,,'DET DIVPS CLIENTS fl  M
27112,17 TRIMESTRE "AV TRESi? PUB-lC RECUPIOFAP                     27112/17        70617                          144352355
REF 001MAOEWt21'             UV~SITlUVERS
CLIENTS k DEeilT IWi" I! CILlN5.i !1 fDREl DE
WlREMSNr PRlOrap '1   1''.'PRÆAQr'SAI.
27-/ I' AFP2017 FAV CNiP?                                          21112117        GéQ 000                         <42 752 305
RSEP :00MA7I7'Lt10 al DESiT DIVERS
CLIENTO 1r DEAI'~ D21V0R1 CI.EENT-S ?ORflRE DE
VIREMENT P     RRAF RP~ i i:¯WtPRIENAPROFAP
27112/17 AF207 SAIAIRL. PERSO4NN.i.                                27112 17        200 00                         142552365
R EF . 00 i087 l'Ke i  ý-5 :  DE BIT OIRECT ii
DEBIT DIIECT- Dei t-g. Recu N.4¿%9799e72
29121; du 20171229                                                  2912/17         58802                          142493563
REF : D13CMD1LAF (031 I COMMIS6K)N DE
MOIVEMEN7 SUR/n COM' rE 'COMMFSION DE
29 12?17 MOUVEMENT Sd COMP E ',                                     01j01e18           1 560                        142492015
REF 013CMDA,. 1023.     TOeESURLA
VALEUP AJOUIEE -V  - TE SLIR LA VALEUR
29,12117 AJOUTEE ITVA)                                               0101le             279                         142491730


Etats de réconciliation des comptes
2016 et 2017


REPUBLIQUE DU TCHAD
MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DE LA
PLANIFICATION DU DEVELOPPEMENT
PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES
DANS LA GESTION DURABLE DU SECTEUR PETROLIER
PROJET N°:(P155829)
ETAT DE RAPPROCHEMENT BANCAIRE COMPTE DESIGNE
DON N° :IDA TFOAI558 -
Compte bancaire: N' 02309003702-87
1. Montant avancé par la Banque Mondiale:                             150 000 000
2. Moins montant total recouvré par la Banque Mondiale:
3. Egale encours actuel de l'avance au compte spécial:                 150 000 000
4. Solde du compte au 30/11/2016 selon le relevé:                      141 727 123
bancaire (Copie jointe)
5. Plus montant des dépenses admissibles justifiées:                    8 272 877
dans la demande n° 002
6. Plus montants déjà demandés mais pas encore crédités
à la date du relevé bancaire:                                             -
7. Egale montant total de l'avance justifiée:                         150 000 000
8. Explication de tout écart entre les totaux indiqués aux lignes 3 et 7 ci-dessus
9. Date :06/1212016
SIGNATURE
Le Coordon ate      006
ABDEL HAKIM IB a
p,AOn


REPUBLIQUE DU TCHAD
MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DE LA
PLANIFICATION DU DEVELOPPEMENT
PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES
DANS LA GESTION DURABLE DU SECTEUR PETROLIER
PROJET N°:(P155829)
ETAT DE RAPPROCHEMENT BANCAIRE COMPTE DESIGNE
DON N° : IDA TFOA1558 -
Compte bancaire: N° 02309003702-87
1. Montant avancé par la Banque Mondiale:                              150000000
2. Moins montant total recouvré par la Banque Mondiale:                      -
3. Egale encours actuel de l'avance au compte spécial:                 150 000 000
4. Solde du compte au 31/12/2017 selon le relevé:                      142491 736
bancaire (Copie jointe)
5. Plus montant des dépenses admissibles justifiées:                    7 508 264
dans la demande n° 07
6. Plus montants déjà demandés mais pas encore crédités
à la date du relevé bancaire:
7. Egale montant total de l'avance justifiée:                          150 000 000
8. Explication de tout écart entre les totaux indiqués aux lignes 3 et 7 ci-dessus
9. Date :,1 A/    I   2018
nt
SGN TUR                 c
Le Coordonnat


Etats certifiés des dépenses
2016 et 2017


ATACWENT S 3
 THE WORLD BANK                                                                                                                                     N      ae 02
1818 Hstreet N.W, Washington, DC 20433 U.S.A.                                                                                           _____        N
DEMANDE DE RETRAIT D                                          No. de la Catégorie ou du Sous-Projet P155829                                                                  - ------
RELEVE DE DEPEN SES (0)-
-  ______________                              ¯Période Couverte 11/07/16 au 3t0111116-                         ¯¯¯¯¯¯¯--
2                $                 4                5               6             7         8          9                       ¶0                               I1
Article No,   Beneficlaires  Periode Facture Description Sommaire  Monnaie et   Montant Total des Est-ce que l.  % des  Monnale et           Observations              Date de règlement ! Remarques
ou Etat       des Fournitures,  Montant Total du   Factures     contrat est dépense  montant du
Travaux ou Services    Marché      Couvertes parla  soumis à la  s à     paiement à
Demande (net de   revue     linancer   partir du
retenues)     préalable  parle BM   Compte
Désign6
Avance 40%: Mise à                                                                    Montant total de la fact est de 4 500 000
1         ouil-16                        jour manuel de     4 500 000 XAF   1 800 000 XAF     Oui       100    1800 000 XAF  XAF. En juilet une avance de 40% a été      18/712016
proceaures                                                                      faite soit 1800 000 XAF, Le solde de 2 700
000 XAF a été laite en aout. Voir article W4
Suivant le contrat. le montant total des
Prestation relative au                                                                honoraires est de 3 500 000 XAF. Une
recrutement d'un                                                                    avance de 1 400 000 XAF a été faite au
2        Cabinet ISMEA        jul-16       comptable el d'un  3 500 000 XAF   1 400 000 XAF     Oui        100   1 400 000 XAF    dernarrage soit 40%. Le solde qui        2510712016
chargé de passation de                                                                  represente 60% du montant total de la
marché (avance 40%)                                                                    facture a été reglée en septembre (voir
article N« 6
3        Ecobanlç Tchad  Frais bancaires au  Frais bancaires au  1 888 XAF      1 88 XAF                  100      1 886 XAF                                               29/0712016
310712016        31ID7=217                                      _____                _____
Solde facture mise à
jour manuel de
4      Consultant Nodjirem  Aout 2016                         4 500 000 XAF   2 700 000 XAF     Oui       100    2 700 000 XAF                                             12/08/2016
Poidy Medard                      administratives
comptables et
financières
5        Ecobank Tchad   Frais bancaires au  Frais bancaires au  1593 XAF       1 593 XAF                 100      1593 XAF                                                31/08/2015
3110i/2015        31108/2016                                      ____                              _______________
Solde facture
6        Cabinet ISMEA       sept-16     r   em    omptabe    3 500 000 XAF   2 100 000 XAF     Oui       100    2 100 000 XAF                                             21/0912016
et chargé de passation
de marché (60%)
7        Ecobank Tchad   Frais bancaires au  Frais bancaires au  1239 XAF       1239 XAF        NON        100     1 239 XAF                                               30/09/2016
30109t2016        30109/201 6                                                                       ______________
1 ere avance sur facture
a           ACTUSA            oct-16       Cooion nteuen      2 425 000 XAF    265 000 XAF      Oui        100    265 000 XAF                                              2/10/2016
anglais
9        Ecobank rchad   Frais bencaires au  Frais bancaires au  157 XAF        157 XAF         NON       100       157 XAF                                                30/11(2016
__________    ~31/10/2016                 3111012016     ______________                  _______________________________
Total  8 272 877 XAF
LE RESPONSABLE FINANCIER                        -                                                LE COORDONNATEUR
SOLINOUBA GAKINA MAKA                                                                             AEDEL HAKIM IRE


-'ATT. AeMEHTK à,~
THE WORLD BANK                                      N. de Ia Demande  00
e11 Ktret, aw., WishIngten, DC243r U.S.A¯                                                                          -                --    -      -                     ---
DEMANM DE REYTA     FNDS  No. de laPjt c15flo2                         z    u                                        F---       -"
"                                    Période Couverte 0111218 au 31103/17                                                      ¯
1                   2                 3                  4                 5              6               7          ___1_1
Artcle No.        Bebencles      Padide Fueen    DesacrlptaiSamMredes  Monnaeet Mentent  MontautToal  En-cequehamtratest  %dsdépensa  Monienrntdu           Obseratons          DatedergOmnt/
Etan       FournituresTrvauou  ToaidMarch   desFactre   smsàlarwvue     fnnepar-hBM     palementpzrirdu                               Remarques
Serde.                        Couverteparb      priabbk                         Comte Déstgué
bemad (e de
---                                          .__    __                                        reteams        (Ouli  Non)                        ¯    '     ¯¯                  ¯
Charge relative aux frais                                                                             -et    rt resulte du montant
bancaires de transfert de                                                                              de la lère avance reçue qui a
Ecobank Tchad      Frais bancaires   fonds reçus de la    3 000 XAF     3 000 XAF          NON               100           3 000 XAF     subi une imputation de 3000   11/M7/21
Banque Mondiale en                                                                                       FCFA par la banque
juilet 2016                                                                                      émettrice. Au lieu de 150 000
2e vane sr fctue             -000 FCFA nous avons recu
2e avance sur facture                                                                                il s'agit ici de la 2ème avance
2                ACTUSA             Dec 16          formation du      2 425 000 XAF  240 000 XAF         Oui               100          240 O0 XAF   pour le paiement de la facture  09122016
Coordonnateur                                                                                            de la formation du
anGlais                                                                                              Coroneer
3             Ecobnk Tchad     Frais bancaires au  Prais banres au      142 XAF        142 XAF                             100            142 XAF                                   3012/2018
EcobwkTchad    31112/2016         3l/l?J2016                                                                       _______
4           BAPONWA DJONG           janv-17     Remneration conuttant Remuneration consultant en
YANG PARRICLA                      en passation de marcht                              Oui                a           5o 000 X          passation de marché
VAN                         FriAbncirsau       Fribnciesa                                                  il 748gi ici des 5500is deXAFio
Ecobank Tchad    Frai31    res au   Frai31banres au       325 XAF        325 XAF           NON               100            325 XAF     des comptes <Agios et autres  31/12/2016
taxes)
6           BAPONWA DJONG           fev 17      Remuneration consultant 11 748 480 XAF  550 000 XAF      Oui               100          550 000 XAF    Remuneration consultant en
YANG PATRICIA                      en pissation de marché                                                                                    passabon de marché
Frais bancaires au  Frais bancaires au                                                                                 a s'agit ici des Irais de gestion
7             EcobankTchd         28/02/2017         26102r2017         325 XAF        325 XAF           NON               100            325 XAF     des comptes (Agios et autres  26/02/2017
7 taxes)
3e avance sur facture                                                                                il s'agit ici de la 3ème avance
ACTUSA             Mars-17         formation du      2 425 000 XAF  240 000 XAF         Oui               100          240 000 XAF        d   e a                 14/032017
SCUAmr-7                              Coordonnateur on                                                                                        d afraind
anglais                                                                                               Coordonnateur.
BAPONWA DJONG          rnars-17    Remuneration consultant  1 748 480 XAF  750 000 XAF       Oui               101          750 000 XAF    Renuneratin consultat en    22103/2017
9            YANG PATR[CIA                      en passation de marché
rappe de eux 02) ais                                                            sragit du paiemn-t-de a
BAPONWA DJONG                      rappddffen                                                                                                      sur le salaire de la
10            YANG PATRICLA         mars-17     remuneration consutRant  11 748 480 XAF  400 000 XAF      Oui              100           400000 XAF    consultante en passation de   22/03/2017
en passation de marché                                                                                    marché de janvier et
_ _ .tévierl7 aui oczt n2esRé de
APPOLINAIRE IMDJIM      mars-17     Remuneration cons ultant 10 890 000 XAF  700 000 XAF      Oui               100          700 000 XAF    Remuneration mensuele du     223/2017
11                                             1         en comptabilile                                                                                  consultant comptable
Frais bancaires au  Frais bancaires au                                                                                 il s'agit ici des frais de gestion
12             Ecobank Tchad       31/03/2017        31/03/2017         1 233 XAF     1 233 XAF          NON               100           1 233 XAF     des comptes (Agios et autres  31/03/2017
___________Total                                                3 435 026 XAF X AF 1taxes)
PREPARE PAR:                                                                 VALIDE PAR
- - _. .-       _-.-                                                         ___        _      - _  __   .    --           -                                  APPROUVE PARL.
LE COMPTABLE                                                             LE RESPONSA        FNANCIER                                                            LE COORDO NATE
APO  IE MDMSOLINOUDA GARINA MAKA                                                                                                             ABDEL HAKIM IL         ,ý


T1 E WORLD ANg                     I                           No. de la Demande    004___
li 19 1s treoet, N W., Wa-igor, C=  .
DEMANoE DE RETCRAIT DE FONDS                                  uu Su   7l-S
RELEVE DE DEPENSES (SOE)
Période Couverte 01/04/17 au 30/06/17
2                       3                      4                       5                  6              7          8             9                               10                                11
ile'ieiici iirýs    Per 'ode Facture ou EtAt  Description Sommaire des  Monrinaie et Montant Total Montant Total de  Est-e que le  % des  Monnaie et montant du  Observations                   Dace de règlement/
Fournitures, Travaux ou Services du Marché, Fournitures et  Factures  contrat est  dépenses  palement à partir du                                             Remarques
Salaires       Couvertes par la  soumis à ta   à        Compte Désigné
Demande(netde revuepréalable financer
retenues)                 parlaeM
(OulI Non)
Charges relatives aux frais                                                                                Cet éccart restte de la différence du montant de la DFR03
Ecobarik Tchad              avr-17       de transfert DFR03 reçu de             3 000 XAF      3 000 XAF                 100         3 000 XAF     émise et de cete ree (3 435 025 -3 432 025) qui
la BM                                                                Non                                  s-expque parles frais retenus perla banque émetrce  191OL42017
[Doctobre 2016 à Mars 2017, trois avances ont été faites
Paiement 4ème Avance                                                                                      d'un montant de 745 0(0 FCFA et qui vient s'ajouter à
ACTUSA                    avr-17      sur Fact ACTUSA Format'            2 450 000 XAF    220 000 XAF      Oui        100        220 000 XAF     ractulle Ce qui donne une avanc globale de 965 000
________________   Coordo Chèque 9799660                                                                  FCFA. Il reste alor  485 00 FCFA comme soideà      08/042017
BAPONWA DJONG-YANG               avr-17       Paiement du salaire SPM           11 478 480 XAF    750 000 XAF      Oui        100       750 000 XAF     C'est la rPsmation menuelle de la Consultante      22i04t2017
PATRICIA                               Avri|17                                                                                                   Charge de Passata de Marchm
APPOLINA1RE KIMDJIM              avr.17      Paiement du Salaire               10 890 000 XAF    700 000 XAF      Oui        100       700 000 XAF      C'est le paleenen du salaire du Consultant comptable  22/04/2017
Comptable d'avril 2017
Ecobank Tchad          Frai3 bancaires au  Frais bancaires au 30/04/2017         985 XAF         985 XAF      Non        100         985 XAF        isagi banab de pe (Agios et autres              30ff42D17
Sème avance Dur facture                                                                                    'octobre 2016 à Avril 2017 04 avances ont été faites d'un
ACTUSA                    mnai-157 formation du Coordonnateu             2 450 000 XAF    180000 XAF       oui        100        180 S0 XAF      montant de 965 000 FCFA et qui vient irouter ractuelle
ce qui donne une avance globae de 1 145000 FCFA. il  18/05/2017
en anglais reste alors 1 305 000 FCFA comme solde à payer.
Rglt Impots (IRPPITS et                                                                                    Oil s'agit des IRRPSÎTS et ONASA retenu suréà la source
Trésor Public              mai-17       ONASA)     I erTrimilChq            492 10$ XAF    492 105 XAF      Oui        100        492 105 XAF      surte saires du Comptbeetde aSPM (Tr6-n1 2017)    26/05/2017
2042509                                                                              1
BAPONWA DJONG-YANG               rai-17       Paiement du salaire SPM           11 478 460 XAF    750 000 XAF      Oui        100       750 000 XAF         C'est la rerdutron mesuee dela Consulote    2310O17
PATRICIA                  ma-7         Mai /17                                          _________Chargée de Passation de Marché
APPOLINAIRE KIMOJIM             mai-17       Paierent du Salaire               10 890 000 XAF    700 000 XAF      Oui        100       700 000 XAF      C-est le paiemant du saaire du Consultant cmpable  23/05/2017
Cornptable Mai 2017
CNPS                    mai-17       Reversernent des Charges            400 000 XAF      400 000 XAF     Oui        100       400 000 XAF      il s'agit des Chrges S s d  onuants Compable      25/05/2017
Sociales (CNPS)                      *U~ur          -    wXFet de laSPM<(Tftm22017)
Ecobank Tchad          Fraisbaicairs au  Frais bancaires au 31/05/2017         13 052 XAF     13 052 XAF      Non        100        13 052 XAF      lsagides frais de gesio du ompte (Agios et autres  31/05/2017
Frais  201 baciesaIrais bancaires) du moais de Mai 2017                                                                                                                 __________
SAPONWA DJONG-YANG               juin-17      Paiement du salaire SPM           11 478 460 XAF    750 000 XAF      Oui        100       750 000 XAF         C'esC la remunr9on mensue e de a conscante 2
PATRICIA                               Juin/17                                                                                                             Chargée de passation de Marché
APPOLINAIRE KIMDJIM             juin-17      paiement du Salaire               10 890 000 XAF    700 000 XAF      Oui        100       700 000 XAF      c'est te paiement du salaire du Consultant comptable  2306/2017
Comptable d'avil 2017     1________                             _______________________
Ecbarnk Tchad         Frais bancaires au  Frais bancaires au 30/06/2017         236 XAF         236 XAF      Non        100         236 XAF       Il (agit des frais de gestion du compte (Agios et autres  30062017
30106U2017                                                                                                               frais bancaires) du mois deijuifl 2017
Total     5 659 378 XAF
PREPAREPVALIDEPAR:                                                                                                                                         APPROUVE PAR:
ELC  .     !3                                                            i-'--      -â---MLRESPOSN                          E                            TE~CXDUON
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Rr1k1e Но.      8гпепсlяlгеs                   Регlаде Fапvгг оу   Оnсгlрдот Semnlqkrc еег Faum1 Wrea,  Маптlе е[ ЫOП4ntTdtal  Моптп[Tota1 дет   Ет[<! que 1!   46 де8   МDппН! е[ топ0lп[ ди   vhesrra[ions   6а[! де гдаlетеп[�
f[я[                 Тгаюиz ои SегМсет           dn Marchl. Fournltures е[    Fyttufee     cantrat eat   дЕрептеs   раlетеп[Ф раг[1г ди                      Remarquea
Saulrrs             Couver[ет раг W   титlн б 1г    i         Compte оfтl=пЕ
Оетапдг [пе! де  rewe рГЕаlвСk  lЕпапиг
п [гпиеs]                  раг 1а
Oui 1 Nan
ECObank Tchad                         ui1-17                                                                                                                    Gt ianrt гоьиltе де 1в diRBroпx ди топtвт де 1а OFRO4
1              Charges relatives аих Тпэis д®               3��        3 000 7fAF       гюп       1а]       3 ОС�О КАF    amise � де сеiю пер�в �5 в5s з7в -s аsь з7в7 уи!   79Гр7г2D17
1                                                                tГensfert pFR6i       де 18 ВМ                                                                             s'еарЧqие раг иа kaia nимиа prlд ьапqие Етеггiае
дс�tоЬп 2о7а б д�игг 2и77, о6 аvннха опг 8!Б �ailes дип
ACTLlSА                              jW�_77         Rg1t Ве;гпе аvапае 5иг Facture де        2 45р рр0 КАР         1В0 рр0 КдF      ои!       1рр      16D ррр �   mnnum м7и5 аоо FGF++ ес qui �пвп[ ь'qoulег 6 ГвсlиеlМ   211П7>х017
1в larmativn еп Aпglaia ди Саогдо                                                                              и qu1 доппе ипе вrвпса qlоЬвк х 7 Зо5 ооа FCfA. II
2                                                                С   9798ВБ7                                                                                                    rasle а1м 7 72о о[а FCFA оогппе адде i рвуег-
ВАРОМwд pdOиG-YANG                           Paiemeмt ди salaire де 1а                                                                                ces7 и remunбnwiun д. v, сепи,iипи см.гуа. дг
PATRICIA                          juil-77   Consulfante еп ранsаtгоп де          11 478 48а xAF        75а OOU КАF               Oui        1о0        750 ррб )GaF   Рваиliоп дв FMrdii ди тда де ju111M 2017          2sl0712017
3                                                 march& роиг fe mnis Jui1kN17
APPOLINAIRE K1MOJIM                                   Рвiепlепt ди 5alaire Cansultanl                                                                                Се3г k раiвпкпl ди адгiгг ди Сапаипап! тприЫе ди
juil-77        С��Ые Juil[et 2017                       10 8ю vpv xqF         700 ODD КАF      Oui       100      7D0 000 XAF   � ы jи�пп 2о7т                                        24107Г2D17
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Trosar PuЫic                       juil-17        Rg1t lmpota {1RРРГГS 2ётв                  708 677 КАF         7DB 617 JCqF     Oui       1IX7     7р8 В77 КАF      �! �� д'г lRRPSrTB готьпиs тиг б 1а юига аиг иs    1�7�17
sa�nlna ди Cortrp1a61e el де Iв SPM [26те ГГiт 2о77]
5                                                                Trim117 Ordrc Viпnent
Fi1HAP                                                                                                                                                           11 s'дОi1 des Тцеs дАрргепгаsарае IFONAP ге[мит б Ф
Jui1-17        Rëglement TAIFCSJAP 2�те                    98 812 ]CAF          9В 812 xAF     Oui        100        9В В12 КАF    7пигСе sur k5 aalrirra двг Фпаипгпгs Соп�рlвЫв в1   13107R057
s                                                                T1irn1i7 С   9798665                                                                                                СгьrС+ де рваьв�и+деа гм�дrдь (э8тв Trim 2017�
CHPS                            juil-17        RaмBeBerrlвМ деа СМгрвs $осiвlвs           �� wyF      80й 000 КАF        pui        100       $pQ ррр )и{F      11 s'дрrt де7 Сhагрва 5ooiaMa двв СапаипвМя Сотриде вl   72lC17f2077
7                                                                [СиР3) агдгв дв +пгвпlвт                                                                                                        3РМ [ 2iм 1'пт 2077]
Edabвnk Tchad                      juil-17        FraFs baпcairea аи 31107RП77                 3 д90 КНF           3 490 %AF    иоп       7р0       g дgр ]цц      !! ь'рд ды Тгаи дв аеыЮп ди оотрtв {+5уоа в[ аииев ггв�в
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8APONwA DJQHGYANG                        aiement ди salaiп: дв 1в                                                                                    �у� е,�,,,,,,бгг�„ ы о. Сопеиn■пг■ Curyi. w
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ВАРонwд pJOиG-YANG                                    Consultante еп   saation де                                                                                 cestlв lетипнаGап ае и сапwkдпю спагq8в де
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10
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Rapport Audit PROFAP               -Mai 2018                 FIDUCIAL EXPERTISE AK
Don N' TF 0A1558                    Définitif                  01 BP 4134 Oungadougou 01
Période: 0110712016 au 3111212017                       Té] (+226) 25 30 85 07 125 33 12 04
Fax: 25 3118 94 E-mail: fiducialak@fasonet.bf


REIIJBLIQUE DU TCHAD                                     UNITE-TRAVAIL-PROGRES
PReSIDENCE DE LA
RE]PUBLIQUE
PRINATURE
MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DE LA
PLANIFICATION DU DEVELOPPEMENT
DIECTION GENERALE
PROJET D'APPUI A LA FORMATION DES AGENTS
DE L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
Réf : OL&JPR/PMMEPD/DGIPROFAP/2018
N'Djamena le 23 avril 2018
Messieurs les Auditeurs
Objet: Audit PROFAP
Messieurs les auditeurs
A l'occasion de votre mission, et à l'occasion de la certification des comptes des subventions
Banque Mondiale (DON N0 TFOA1558) du 01/07/2016 au 31/12/2017, vous nous avez
demandé, conformément aux recommandations de votre profession, si nous avions
connaissance de faits qui ne seraient pas traduits dans les comptes et qui pourraient en
modifier de manière significative l'interprétation. A cet effet, nous vous confirmons les
informations suivantes:
1. En tant que responsables de l'arrêté des comptes, nous considérons que les comptes et
les notes annexes, soumis à votre examen, reflètent sincèrement et régulièrement la
situation des emplois et des ressources des subventions de la Banque Mondiale (DON
N0 TFOA1558) du 01/07/2016 au 31/12/2017.
Nous estimons que ces comptes ont été établis conformément aux principes et
méthodes comptables généralement connus.


2. Tous les documents comptables et financiers ont été mis å votre disposition. Nous
vous confirmons que nous avons porté å votre connaissance tous les faits dont nous
avons été inflormés et qui sont susceptibles d'avoir une ineidence significative sur les
comptes.
3. Nous n'avons connaissance
- d'aueune violation ou infraction aux lois, déerets ou réglenents, d'aueun
avertissement, notifieation ou mise en demeure d'organismes officiels dont
t'incidence pour les comptes des subventions (le la Banque Mondiale (DON N°
TFOA1558) du 01/07/2016 au 31/12/2017, serait telle que ces faits devraient
étre mentionnés dans une note annexées aux comptes.
-  d'aucune irrégularité ou malversation commise au sein du PROFAP et pouvant
remettre en cause de nmaniére importante l'efficacité du système de contrôle
interne, ou avoir une incidence significative sur les comptes ou leur
présentation.
4. A notre connaissance, le PROFAP n'a pas d'affaire contentieuse ou de litige
significatil en cours.
En conclusion, nous déelarons qu'å notre connaissance, les tableaux ernplois ressources
des subventions de la Banque Mondiale (DON N 'TFOA1558) du 01/07/2016 au
31/12/2017:
- contiennent toutes les transactions des exereices 2016 et 2017
- sont complets et exaets å tous égards.
Veuillez agréer, Messieurs les auditeurs, nos salutations les mcilleures.
Le Coordon                                        Le Con ?table
ABDELH.AKIM                                      A>P11L AIRE KIMDJIM


11
ETA DERECEONSILIATION- ESFm                           i
C0-LES FONDS-'DECAISSES-PAR LA BANQUE
Rapport Audit PROFAP              Mai 2018                 FIDUCIAL EXPERTISE AK
Dou N° TF 0A1558                   Définitif                 01 BP 4134 Ouagadougou 01
Période: 01/0712016 nu 31/12/2017                     Tél : (+226) 25 30 85 07 /25 33 12 04
Fax: 25 31 78 94 E-mail: fiducialak@fasonet.bf


RAPPROCHEMENT ENTRE LES FONDS DECAISSES PAR LA BANQUE ET LES FONDS RECUS PAR LE PROJET
FONDS DECAISSES    FONDS
LIBELLES                   Nom du Bénéficiaire   Monnaie PA  DAISSE   COMPTABILISES Ecarts
PAR LE PROJET
EXERCICE 2016
Avance initiale                 COORDINATION DU PROFAP        XAF        150000000     150000000  0
DRF N002                        COORDINATION DU PROFAP        XAF          8 272 877     8 272 877  0
158272877     158272877   0
EXERCICE 2017
DRF N003                        COORDINATION DU PROFAP        XAF          3435025       3435025   0
DRF N004                        COORDINATION DU PROFAP        XAF          5659378       5659378   0
DRF N005                        COORDINATION DU PROFAP        XAF          5923631       5923631   0
15018034      15018034     0
TOTAL CUMULE AU 31/12/2017               173 290 911   173 290 911  0
PROFAP