MINISTERIO DE ECONOMÍA, PI-ANIFICACIÓN Y DESARROLLO
OFICINA NACIONAL DE ESTADÍSTICA
Santo Domingo, República Dominicana                      lle
"A ño del Desarrollo Agroforestal"             lficina nacional da estadistica
0osss                      RNC 401-00516-6
28 de julio de 2017
Señor
Alessandro Legrottaglie
Representante para la República Dominicaha
Banco Mundial
Su despacho.-
Atención     Maritza A. Rodriguez
Especialista Senior en Gestión Financiera
Referencia : Proyecto de Fortalecimiento de las Estadísticas de Genero de la República Dominicana.
Acuerdo de Donación No. TFSCB 017792
Distinguido señor Legrottaglie:
En relación al Proyecto "Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana",
financiado por el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento - BIRF (Grupo Banco Mundial),
administrado y ejecutado por la Oficina Nacional de Estadística (ONE), a través del Acuerdo de
Donación No. TFSCB 017792, cortésmente le remito dos ejemplares en formato impreso, del
informe de auditoría financiera realizada por la firma de auditores independientes BDO, S.R.L., con
las observaciones sugeridas en la comunicación de fecha 6 de julio de 2017, firmada por el Licdo.
Juan Carlos Parra, Economista y Gerente de la Donación, Práctica Global de Pobreza y Equidad,
Banco Mundial.
Sin otro p rticular, lo saluda con sentimientos de consideración y estima,
Ate t    nte,
Alexan ra Izquierdo
Directo a Nacional
Anexo: cornunicación citada.
Ave México esq. L Navarro, edificio Oficinas Gubernamentales Juan P, Duarte,ptso 9, Sabio Domingo,
República Dominicana. Teléfono 809- 682-7777. Apartado postal 22031.
Correo electrónico: drcc_i_on o b do. Web: www. oncgob.do


CACO-VUNDEYAL
Julio 6, 20'7
Licencaa
Alexandra Izquierdo
Direcora Nacional de Estadística
Oficina Nacional de Estadí'stica (ONEI
AV. Méxiro esq. Leopoldo Navarro. Edif, de Oficnas Gubernamentales Juan Pablo Duarte, Piso 9
Santo Doringo, Repöbfica DnICana
R e:   Donación TF317792
norme de auo:to ra
Estimada Lirenciada z uierdo:
Acusrmos recibo del inforrme de auditoría independientedel Proyecto "Fortalecmiernto de Gas Estadsticas
de Cnero de la República DomInirana" implementado por la Oficina Nacionai'de Estadsictas, pBra el
peroudo 15 de diemre del 2014 al 28 de febrera 2017, a cue! se Ilevo a abo de acuerdoa las NormBs
intemacionales de Auditoria emitidas por la Federación internacional dc Contadores (iFAC). El nTform se
r-cibió enfrt digta! y fisico el 29 de jur>o, envido medante comuniccin 000146. EI infrme se
presentó de acuerdo a ios términes de referenaca. Ahora bien, tas cifras qu2 incluye de acuerdco aos
registros del Proyecto y en el informe de auditoria no están conciliadas con as registros del Sanco
refetadas en et sistema en inea Crentc Cntion. El Banrco requiere que la firna ajuste e infrme, para
que las cifras de las inversiones Bcunmuladas reflejen el monto correcto de USS174,s37.47, en kgar de
US$174,243., acomo se muestra en dicho informe. Como !a diferencia entre ambos registros es
nmnaterial, de US$294.47, el informe de eudito ria es aceptabie at Banco, sujeto st reemnpaza de eas páginas
donde se muestran las diferencias.
NOS piace manifastar nuestra satisfarión par las opiniones emitidas par el aquipo auJditOr, que fueran no
califiradas Iim pias) para los estados finanC[eros del proyecto, indicando que el Estado de Fuente y Usas
de Fondos y el de tnversianes Acumuladas, presentan razonablemente, en todos sus aspectbs
signifirativas, el flata acumlado del efectivo y las inversiones acumuladas de Proyecto. Iguat opinion se
emitió sobre las solicitudes de desermbolso, cuyos gastos fueron elegibles y los proredimientas de
contabilidad y de Control inteno resuitaron adecuados. La opinión limpiB fue reiterada en el ýIéfarme de
cunpiimiento a los términos de caracter financiero y contable del acuerda de donación, las ieyes y
regulaciones aplicables del paLs.
La opinfón del contro interno indica que no observaron deficiencias significativas relacionados con la
estructura de centrol interno y su funcionarniento que se pudiesen considerar coro condiciones
reportables y emitieron la carta de gerencia, en este caso señalando que el sistema de registro contable
no genera una balanza de corprobación detallando la ejecuciön del proyecto por componentes, sino que
sdlo muestra categorfas de gastos, lo que dificulta el anglisis de las cuentas por cornponentes. Esta
debilidad tiene que ver con la parametrización del sisterna en la carga inicial. Dado que el Proyecto ya
concluy6, la recomendación de Levar registros por componente, que más que una debilidad del sistema
nacional de informaciön financiera para proyectos irrplenentados con fondos del exteriar (UEPEX), se
trata de una comprens1ón timitada de su potencialidad por parte del equipo ejecutor. Se sugiere a la ONE
que tome en cuenta esta recoendación para zoordinar con el Ministerio de Hacienda para futuras
818 H Strea N.V, Washington, D,C 20433
K- FAX (202 522-0054  TFJL (202) 43-7649
Emnail :jparraosorin wordbank.org


Alexandra Izquierdoi. Julie 6, 2017
Cperacones. Por lo anterior, no se reglere al equipo del prOyecto en la ONE preparar un plan de accidn
del informe de auditorfa y esta instancia se considera cerrada para esta donaciön.
Para dar cumplirnento a la Ley 200-04 de übre Acceso a la inrfornacin Púbtica y a ta Polftica del Banco
Mundial, el Banco lo induirä en el repositorio o7tc'al det Prayecto con categorla de documento público y
se le requiere a la ONE colgar la versión digital de este inforrne en su pagina web y lo notifique al Banco,
gualmente, se lescita enviar un ejemplar del informe deuauditor a a la Cniara de Cuenas, entdad que
tamtbién nblica estados financieros de tas instituciones eúblcas en su port institucional Esto no apca
al informe de control [rterna r a la carta. de gerencia a que hace referencia, ya que se cansideran
docu,n-o de tra bajo.
Finamente, desec manifestarie a usted y a toda su equipo pue et Bwnc aprecia lado et apoya brindado
al equipo auditory le sClcamos ue praporcione copia de esta carta de revisiön. L2 diligencia y el debido
cU,dado del personal del Proyecto en generat y det área tinanciera en particuar, permitieron quea
aadt oría conckuycra sin reservas en su alcance raitSmitaciones en la emiusión cdedictmenes,vue,por ene,
se asaron en evidenciassuficienles y competentes. Si usted o et equipo audior requieren información a
a payo adicional det Banca, quedanmos a disposición.
Riba nbe-rasexpeianes de dke consideración y esarma
uan C=rbv parra
tcono~m[st y rrnae de a don-ción
Préctica Giobai de Pobreza y Equidad
Banco Mundia
c:    Kenta Sånchez, Facargada de la Dvisión de Retaciones 1aternacionales, ONE
Victor Valdez, Encargada del Departamento Adminstrativo y Financiera, ONE


Oficina Nacional de Estadíistica (ONE)
Auditoría Financiera de las Actividades del Proyecto
"Fortalecimiento de las Estadísticas de Género
de la República Dominicana"
Acuerdo de Donación TFSCII 0 17792
Financiado por el Banco Internacional
de Reconstrucción y Fomento (BIRIF)
Informe de los Auditores Independientes
Por el periodo comprendido
desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017
-.         s       t...- -.           -.                          |
3!


Tel: 809-472-1565            Av. José Ortega y Gasset No. 46
Fax: 809-472-1925             Esq. Tetelo Vargas, Ensanche Naco
www.bdo.com.do                Edificio Profesional Ortega
Santo Domingo, D.N,
República Dominicana
Señores
Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Proyecto "Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana"
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Santo Domingo, República Dominicana
Estimados señores:
Este informe presenta los resultados de nuestra auditoría financiera efectuada al Proyecto de Fortalecimiento
de las Estadísticas de Género de la República Dominicana, financiado por el Banco Internacional de
Reconstrucción y Fomento (BIRF) y ejecutado por la Oficina Nacional de Estadística (ONE), bajo el Acuerdo de
Donación TFSCB 017792, por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero
de 2017.
1.   Antecedentes y objetivos de la auditoría
Nuestra auditoría fue realizada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría emitidas por la
Federación Internacional de Contadores (IFAC). Por consiguiente, nuestro examen incluyó la revisión de
documentación y la revisión de la estructura de control interno de la Oficina Nacional de Estadística en la
ejecución de Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana", así como los
procedimientos que consideramos necesarios dadas las circunstancias para:
(a)  Expresar una opinión sobre si el Estado de Fuentes y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones
Acumuladas, presentan razonablemente en todos los aspectos importantes, la ejecución financiera
a                     de las actividades del proyecto, la presentación de los resultados financieros acumulados,
reportados como incurridos y si estos son aplicables y asignados razonablemente de acuerdo con los
términos del acuerdo.
(b) Determinar si la estructura de control interno de la Oficina Nacional de Estadística (ONE), en la
administración del Proyecto de Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República
Dominicana, es adecuada para administrar las actividades del mismo de acuerdo con los
requerimientos del Banco Mundial.
(c)  Evaluar si el proyecto cumplió en todos los aspectos importantes, con los términos del Acuerdo de
Donación TFSCB 017792, de acuerdo a las leyes y regulaciones aplicables al mismo, que pudieran
afectar el Estado de Fuentes y Usos de Fondos y de Inversiones Acumuladas, basados en los costos
incurridos y los objetivos del proyecto,
(d) Emitir una opinión sobre el Estado de Solicitudes de Desembolsos (SOEs), correspondiente a los
certificados de gastos presentados al Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) por la
3N                    Unidad Ejecutora del proyecto.
(e) Emitir una opinión sobre si el Estado de la Cuenta Especial utilizada para manejar los fondos del
proyecto presenta razonablemente la disponibilidad de fondos al cierre del ejercicio que se
presenta.
11.  Alcance de la auditoría
En nuestra revisión examinamos el Estado de Fuentes y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones
Acumuladas, la revisión de la estructura del control interno de la Oficina Nacional de Estadística (ONE)
en la administración del Proyecto de "Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República
Dominicana", los Términos del Acuerdo de Donación TFSCB 017792 de acuerdo a las leyes y regulaciones
aplicables al proyecto, el Estado de Solicitudes de Desembolsos (SOEs), correspondiente a los certificados
de gastos presentados al Banco, la disponibilidad de fondos al cierre del ejercicio a través del Estado de
la Cuenta Especial, así como los montos presupuestados por renglones, costos reportados por el proyecto
como incurridos en el ejercicio cubierto por la auditoría.
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BDO, S.R.L, una sociedad de responsabilidad Limitada de la República Dominicana, es miembro de BDO international Limited, una compañía limitada por garantia
del Reino Unido, y forma parte de la red internacional EDO de empresas independientes asociadas.
BDO es el nombre comercial de la red RDO y de cada una de las empresas asociadas de RDO.


Los procedimientos de auditoría más importantes aplicados durante nuestro examen fueron los siguientes:
Estado de Fuentes y Usos de Fondos y de Inversiones Acumuladas
•   Revisar que los gastos fueron efectuados de conformidad con el documento del proyecto.
•   Revisar que los gastos están apoyados por documentos fidedignos.
•   Revisar que los desembolsos realizados para la ejecución del proyecto están de acuerdo con el
presupuesto.
•   Determinar si los avances solicitados son justificables de conformidad con Los términos del acuerdo y
representan necesidades efectivas,de los períodos cubiertos y si coinciden con el plan anual de
trabajo.
Estado de Solicitudes de Desembolsos (SOEs)
El objetivo principal de esta parte de la auditoría es comprobar que los gastos que conforman el total de
los reintegros solicitados están soportados, reposan en los archivos del prestatario, fueron debidamente
autorizados, son aceptables de acuerdo con los términos del Acuerdo y fueron contabilizados
correctamente.
Bajo el procedimiento de SOEs, el prestatario periódicamente solicita retiros de los fondos del acuerdo de
donación presentando solicitudes de desembolsos, indicando pagos efectuados para inversiones del
proyecto contempladas en el convenio.
Estructura de Control Interno
La evaluación de la estructura de control interno se basó en el logro de los siguientes objetivos:
* Obtener una comprensión adecuada de (a estructura de control interno para planear la auditoría y
determinar la naturaleza, oportunidad y extensión de las pruebas.
•  Evaluar los controles internos establecidos para asegurar el cumplimiento con los términos del
acuerdo y que tengan un efecto importante sobre los informes financieros.
•    Determinar, si la Oficina Nacional de Estadística en la ejecución del Proyecto de "Fortalecimiento de
las Estadísticas de Género de la República Dominicana" para la República Dominicana mantiene
cuentas bancarias separadas para sus actividades y si los controles son adecuados para los propósitos
del mismo.
Cumplimiento con los Términos del Acuerdo
Como parte del objetivo de obtener una seguridad razonable acerca de sí el Estado de Fuentes y Usos de
Fondos y el Estado de Inversiones Acumuladas, están libres de errores materiales, hemos evaluado el
cumplimiento del proyecto con los Términos del Acuerdo.
En nuestra auditoría aplicamos los siguientes procedimientos:
•   Identificación de los términos del acuerdo para determinar, cuales obligaciones, de ser observadas,
tendrían un efecto directo y material en los informes financieros.
•   Evaluación de los controles internos utilizados para asegurar el cumplimiento con los términos del
Acuerdo.
•   Diseño de los pasos para examinar el cumplimiento con los términos del acuerdo, para detectar
situaciones intencionales o no intencionales de incumplimientos que pudiesen afectar materialmente
los informes financieros.
•   Determinar si los fondos del proyecto han sido utilizados para propósitos autorizados y concordantes
con los términos del acuerdo. En caso contrario identificar los costos como desautorizados.
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u X


Estado de la Cuenta Especial
La Cuenta Especial es un convenio de manejo de un fondo rotatorio bajo el cual el Banco Mundial hace
anticipos de fondos a una cuenta bancaria especial en el Banco Central o en un banco comercial.
El efectivo disponible en la Cuenta Especial es de uso restringido para ser utilizado únicamente para los
fines del proyecto y según las cláusulas del acuerdo de donación firmado entre el Gobierno Dominicano y
el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF). Cuando se termine la ejecución del proyecto,
los fondos no utilizados serán devueltos para reintegrarlos a los aportes de acuerdo con las estipulaciones
del convenio de financiamiento.
El objetivo principal de la auditoría de la Cuenta Especial es aseverar si el balance de dicha cuenta está
razonablemente presentado y que los, pagos hechos a través de dicha cuenta son correctos y están de
conformidad con los requerimientos del acuerdo de donación.
Il1. Resultados de la auditoria
Estado de Fuentes y Usos de Fondos y de Estado de Inversiones Acumuladas
Auditamos el Estado de Fuentes y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones Acumuladas del Proyecto
Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana, bajo el Acuerdo de Donación
TFSCB 017792. La preparación y presentación razonable de estos estados es responsabilidad de la
administración del proyecto. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre dichos estados en
base a nuestra auditoría.
En nuestra opinión, el Estados de Fuentes y Usos de Fondos y de Estado de Inversiones Acumuladas,
presentan razonablemente en todos sus aspectos significativos, el flujo acumulado del efectivo y las
inversiones acumuladas del Proyecto de Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República
Dominicana, bajo el Acuerdo de Donación TFSCB 017792, comprendido desde el 15 de diciembre de 2014
hasta el 28 de febrero de 2017.
Estado de Solicitudes de Desembolso (SOEs)
En nuestra opinión, el Estado de Solicitudes de Desembolsos presenta razonablemente los certificados de
gastos (SOEs) presentados al Banco Internacional para la Reconstrucción y Fomento (BIRF), por el período
comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017, y los gastos presentados
son elegibles para ser financiados bajo el Acuerdo Donación TFSCB 017792. De igual manera los
procedimientos de contabilidad y de control interno utilizados en la preparación de los SOEs son
razonablemente adecuados y la Unidad Ejecutora del proyecto, ha mantenido la documentación adecuada
para respaldar las solicitudes de reembolsos de los gastos incurridos.
Estructura de Control Interno
Al planear y desarrollar nuestra auditoría, obtuvimos un entendimiento del sistema de control interno de
la Oficina Nacional de Estadística (ONE), en la administración de las actividades del proyecto y evaluamos
el riesgo de control para determinar los procedimientos de auditoría con el propósito de expresar una
opinión sobre el Estado de Fuentes y Usos de Fondos y Estado de Inversiones Acumuladas y no para
expresar una opinión sobre la efectividad del sistema de control interno y por lo tanto no la expresamos.
Nuestra consideración del sistema de control interno no necesariamente revela todos los asuntos de dicho
sistema que pudieran considerarse com'o deficiencias significativas, y por consiguiente, pudiera no revelar
todas las condiciones reportables que podrían considerarse como deficiencias significativas de
conformidad con la definición anterior. Sin embargo, observamos otros asuntos relacionados con la
estructura de control interno y su operación las cuales están contenidas en la carta de gerencia que se
presenta como anexo a nuestro informe.
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Cumplimiento con (os Términos del Acuerdo
Revisamos los términos y condiciones del acuerdo que tendrían un efecto de incumplimiento con las leyes
y regulaciones aplicables al proyecto y cuyo cumplimiento es de total responsabilidad de la Oficina
Nacional de Estadística (ONE), observando el cumplimiento de los términos y condiciones aplicables al
proyecto.
Estado de la Cuenta Especial
La Oficina Nacional de Estadística (ONE), aperturó en el Banco Central la Cuenta Especial No. 2262-
3101000151, de los cuales se transfirieron US$180,580 en una cuenta corriente en el Banco de Reservas de
la República Dominicana para fines de cubrir compromisos del proyecto.
Como parte de nuestro trabajo realizamos una revisión de la conciliación de la Cuenta Especial y
presentamos un estado detallado de la disponibilidad de la misma a la fecha de cierre conjuntamente con
un informe independiente y opinión sin salvedades.
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Tel: 809-472-1565           Av. José Ortega y Gasset No. 46
Fax: 809-472-1925            Esq. Tetelo Vargas, Ensanche Naco
www.bdo.com,do                Edificio Profesional Ortega
Santo Domingo, D.N.
República Dominicana
Estado de fuentes y uso de fondos
Informe de los Auditores Independientes
A:
La Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Proyecto "Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana"
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Hemos auditado el estado de usos de fuentes y usos de fondos que se acompaña, y el Estado de
Inversiones Acumuladas del Proyecto Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República
Dominicana, por el período comprendido' desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de
2017, financiado con recursos del Acuerdo de Donación TFSCB 017792 del Banco Internacional de
Reconstrucción y Fomento (BIRF), y un resumen de las políticas contables significativas y otra información
explicativa.
Responsabilidad de la Administración por (os Estados Financieros
La administración del proyecto es responsable por la preparación y presentación razonable del Estado de
Fuentes y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones Acumuladas de conformidad con las guías y términos
de referencia para auditorías de proyectos con financiamiento del Banco Internacional de Reconstrucción
y Fomento (BIRF). Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno
relevante para la preparación y presentación razonable de los estados referidos libres de errores
materiales, como consecuencia de errores o fraudes, así como seleccionar y aplicar políticas de
contabilidad apropiadas y efectuar estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.
Responsabilidad del Auditor
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión acerca del Estado de Fuentes y Usos de Fondos y el
Estado de Inversiones Acumuladas en base a nuestra auditoría. Nuestra auditoría fue conducida de
acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría (NIA), emitidas por la Federación internacional de
Contadores (IFAC). Estas normas requieren que cumplamos con requerimientos éticos, planifiquemos y
realicemos la auditoría para obtener una seguridad razonable de que el Estado de Fuente y Usos de
Fondos y el Estado de Inversiones Acumuladas están libres de errores materiales. Una auditoría incluye
efectuar procedimientos para obtener evidencia de auditoría acerca de los montos y revelaciones en los
estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo una
evaluación de los riesgos materiales en los estados financieros, como consecuencia de errores o fraudes.
Al efectuar esas evaluaciones de riesgos, el auditor considera el control interno relevante para la
preparación y presentación razonable de los estados financieros, a fin de diseñar los procedimientos de
auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión
sobre la efectividad del control interno de la entidad, Una auditoría también incluye una evaluación de
las políticas de contabilidad utilizadas y la razonabilidad de las estimaciones hechas por la Gerencia, así
como una evaluación global de la presentación de los estados financieros.
Creemos que las evidencias que hemos obtenido son suficientes y apropiadas para proporcionar una base
para nuestra opinión de auditoría.
Opinión
En nuestra opinión, el Estado de Fuentes y Usos de Fondos y de Estado de Inversiones Acumuladas,
presentan razonablemente en todos sus aspectos significativos, el flujo acumulado del efectivo y las
inversiones acumuladas del Proyecto "Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República
Dominicana", bajo el Acuerdo de Donación TFSCB 017792, por el período comprendido desde el 15 de
diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017.
20 de junio de 2017
Santo Domingo, R. D.
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EDO, S.R.L., una sociedad de responsabilidad limitada de la República Dominicana, es miembro de BDO International Limited, una compañia limitada por garantia
del Reino Unido, y forma parte de la red internacional BDO de empresas independientes asociadas.
BDO es el nombre comercial de la red BDO y de cada una de las empresas asociadas de BDO.


Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Estado de Fuentes y Usos de Fondos
Por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017
(Expresado en US dólares)
Notas          Acumulado al 28 de
febrero de 2017
Fuentes de Fondos:
Donaciones del BIRF
Procedimiento SOEs                                                 180,580
Total fondos recibidos                                            180,580
Menos:
Usos de Fondos:
Servicios de consultorías                                         111,954
Bienes                                                             19,912
Capacitación                                                       42,672
Total inversiones                           7                     174,538
Fondos por aplicar                          5                       6,042
Partidas en conciLiación:
Retenciones por pagar                       5                       6,559
Cuentas por pagar                          5 y 8                   34,592
Cargos bancarios                                                      295
Sub-total                                                          41,446
Efectivo disponible                         4                      47,488
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Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Estado de Inversiones Acumuladas
Por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017
(Expresado en US dólares)
Categoría de Inversión          Presupuesto      Ejecutado      Variación
Servicios de consultoría           155,442         111,954        43,783       72
Bienes                              19,966         19,912            54        99
Capacitación                        49,592         42,672          6,920       86
225,000         174,538         50,757      77
Página 7 de 19
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Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017
1.  Antecedentes de la entidad
La Oficina Nacional de Estadística (ONE) tiene el rol misional de "producir y difundir las estadísticas
oficiales con calidad y transparencia para la toma de decisiones en materia de políticas públicas y
desarrollo nacional y coordinar el Sistema Estadístico Nacional (SEN)". Para lograr este objetivo, es
necesario crear las condiciones para responder a la demanda de información estadística nacional. En ese
sentido la ONE está desarrollando y ha realizado varias intervenciones como son: el Inventario de
Operaciones Estadísticas (l0E), la estandarización de lo documentación de la producción estadística al
interior de la ONE, con miras a expandirse al Sistema Estadístico Nacional y el Plan Estadístico Nacional
(PEN) que se encuentra en fase de preparación.
2.   Objetivos y naturaleza del Proyecto
El 25 de noviembre del año 2014 fue firmado un convenio de cooperación financiera no reembolsable
entre el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), perteneciente al Grupo Banco Mundial,
y el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD), con el objetivo de fortalecer las
estadísticas con enfoque de género en la República Dominicana.
El objetivo general del proyecto es crear un sistema informativo que recopile y difunda información que
pueda ser analizada para sugerir y dar respuestas ante la violencia basada en género, a su vez dar un
conjunto de indicadores y hacer un recuento de los recursos y oportunidades con que cuentan de manera
distinta hombres y mujeres para su adelantamiento individual y social.
El monto de la donación original ascendió a US$225,000 para financiar un proyecto de dos componentes:
Sistema Nacional de Estadísticas Sobre Violencia de Género: esta consiste en un sistema de carácter
oficial que ofrece información sobre distintas dimensiones, categorías, manifestaciones y respuesta de la
violencia basada en Género.
Institucionalización del enfoque de Género como Tema Transversal: tiene como propósito la
producción, organización y difusión de las estadísticas de las instituciones relevantes del Sistema
Estadístico Nacional y la Oficina Nacional de Estadística, con el fin de monitorear, analizar y tomar
decisiones de manera diferenciada.
Cabe destacar que estos componentes cuentan con actividades que debían ser ejecutas, en primera
instancia, en 18 meses a partir de su firma del acuerdo ósea, hasta el 28 de abril de 2016, sin embargo
fue extendida hasta el 28 de febrero de 2017. La ejecución quedó bajo la responsabilidad de la Oficina
Nacional de Estadística (ONE) y la coordinación de su ejecución recayó sobre la División de Relaciones
Internacionales.
Costos del proyecto
El costo total del proyecto en su presupuesto original será financiado por el Banco y se presenta como
sigue:
Categoría de inversión            Valores en US$
Servicios de consultoría                155,442
Bienes                                   19,966
Capacitación                             49,592
225,000
En fecha 28 de abril de 2016, se procedió a solicitar al BIRF, una extensión de la duración del proyecto
siendo aprobada por diez (10) meses adicionales, finalizando el período de la misma en fecha 28 de
febrero de 2017.
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fl


Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017
3.   Resumen de las políticas contables más importantes
Un resumen de las principales políticas de contabilidad utilizadas por la Unidad Ejecutora del proyecto,
en la preparación del Estado de Fuentes y Usos de los Fondos y de Inversiones Acumuladas del Proyecto
Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana, es como sigue:
(a) Bases de Control, Registro Contable y Presentación del Estado de Fuentes y Usos de Fondos y el
Estado de Inversiones Acumuladas.
El Estado de Fuentes y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones Acumuladas fueron preparados
sobre la base de contabilidad de ingresos y desembolsos de efectivo (fuentes y usos). De acuerdo con
esta base, el único activo reconocido es el efectivo y por ende, no se registran pasivos. Todas las
transacciones son registradas como recepciones o desembolsos de efectivo. Las transacciones no
monetarias no se reconocen en los Estados de Fuentes y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones
Acumuladas.
Para fines de control presupuestal y contable, la unidad ejecutora del proyecto mantiene registros
separados del proyecto en base al efectivo recibido y desembolsado, preparando sobre esta base el
Estado de Fuentes y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones Acumuladas, para cumplir con los
requerimientos del organismo financiador. Las cuentas del proyecto son mantenidas de acuerdo a un
sistema de contabilidad para Unidades Ejecutoras de Proyectos con Financiamientos Externos del
Gobierno denominado UEPEX.
(b) Unidad Monetaria
Las cifras del Estado de Fuentes y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones Acumuladas del
proyecto, están expresadas en dólares de los Estados Unidos (US$). Las transacciones en RD$ pesos
dominicanos, fueron convertidas a US$ dólares americanos a la tasa de cambio a la cual se hizo la
transferencia de la cuenta en US$ del Banco Central de la República Dominicana a la cuenta del
Fondo Rotatorio en el Banco de Reservas de la República Dominicana-Banco de Servicios Múltiples.
(c) Inversiones
Las inversiones realizadas representan los fondos desembolsados aplicados a las distintas categorías
estipuladas en el Acuerdo de Donación TFSCB 017792.
(d) Financiamiento recibido
Los fondos recibidos del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), son reconocidos en
el proyecto como donación cuando hayan sido efectivamente utilizados.
(e) Uso restringido de los fondos y bienes
El efectivo en la cuenta especial es de uso restringido en los fines del proyecto y según las cláusulas
firmadas entre el gobierno dominicano y Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF),
cuando se termine la ejecución de la donación, los fondos no usados serán devueltos al Banco. Los
bienes adquiridos con los fondos del proyecto son propiedad del proyecto y son de uso restringido
del proyecto hasta la conclusión del mismo.
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Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017
4.  Efectivo disponible
US$
Banco de Reservas de la República Dominicana-Banco de           47,488
Servicios Múltiples
47,488
5.  Fondo rotatorio
Us$
Banco de Reservas de la República Dominicana
Banco de Servicios Múltiples (Cuenta no. 24000169327)            47,488
Efectivo disponible (Nota 4)                                     47,488
Acumulaciones por pagar (b)                                      (6,559)
Cuentas por pagar (Nota 8)                                       (34,592)
Cargos bancarios                                                   (295)
Fondo Rotatorio (a)                                               6,042
a)  Este balance corresponde a efectivo no utilizado al cierre del proyecto que será devuelto una vez se
concluyan los plazos establecidos.
b)  Corresponde a retenciones del proyecto que fueron pagadas en fecha posterior a la fecha de cierre
del proyecto.
6.  Conciliación de los registros con los registros del BIRF por componentes:
Registros       Registros
del Proyecto      del BIRF
Componente 1             81,704         81,704
Componente ||            92,834   .     92,834
g174,538  174,538
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Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017
7.  Cuentas por pagar
Un detalle de los compromisos pendiente de pago al cierre del proyecto es como sigue:
Beneficiario           Comprometido al     Pagado posterior del  Pendiente de pago
28/02/2017              corte
P. A. Catering, S.R.L              US$      3,130        US$      3,130
Ana Julia Liriano                           2,183                 2,183
Alba Lira Pérez Abellaneda                  3,869                 3,869
Travelwise Coordinadores de                 3,335                 3,335
Viajes y Eventos, S.R.L
Juliza Estervina Lara                         646                  646
Santa Medina                                  646                  646
Inversiones Azul del Este                   2,868                 2,868
Dominicana, S. A.
Enrrique Peláez                             5,475                 5,475
Restaurant Lina, C. por A.                  1,861                 1,861
Elvia Dinora Cardenas                       1,460                 1,460                  -
BDO Auditoría, S. R. L.                     9,119                    -               9,119
US$     34,592        USS    25,473      US$      9,119
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Tel: 809-472-1565           Av. José Ortega y Gasset No. 46
Fax: 809-472-1925            Esq. Tetelo Vargas, Ensanche Naco
D    O_ _                            www.bdo.com.do               Edificio Profesional Ortega
Santo Domingo, D.N.
Repúb(ica Dominicana
Estado de Solicitudes de Desembolsos
Informe de los Auditores Independientes
A:
La Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Proyecto de Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana,
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Hemos examinado el Estado de Solicitudes de Desembolsos correspondiente a los Certificados de Gastos
(SOEs) presentados al Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) por la Oficina Nacional de
Estadística (ONE), por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de
2017, en respaldo de las solicitudes de desembolso de fondos para el Proyecto Fortalecimiento de las
Estadísticas de Género de la República Dominicana, Acuerdo de Donación TFSCB 017792, financiado por el
Banco Internacional de Reconstrucción y fomento (BIRIF).
Responsabilidad de la Administración por los Estados Financieros
La administración del proyecto es responsable por la preparación y presentación razonable del Estado de
Solicitudes de Desembolsos de conformidad con las guías y términos de referencia para auditorías de
proyectos con financiamiento del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF). Esta
responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la
preparación y presentación razonable de los estados referidos libres de errores materiales, como
consecuencia de errores o fraudes, así como seleccionar y aplicar políticas de contabilidad apropiadas y
efectuar estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.
Responsabilidad del Auditor
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión acerca de las solicitudes de desembolsos en base a
nuestra auditoría. Nuestra auditoría fué conducida de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria
(NIA), emitidas por la Federación Internacional de Contadores (IFAC). Estas normas requieren que
cumplamos con requerimientos éticos y planifiquemos y realicemos la auditoría para obtener una
seguridad razonable de que el Estado de Fuente y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones Acumuladas
están libres de errores materiales. Una auditoría incluye efectuar procedimientos para obtener evidencia
de auditoría acerca de los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo una evaluación de los riesgos materiales en los
estados financieros, como consecuencia de errores o fraudes. Al efectuar esas evaluaciones de riesgos, el
auditor considera el control interno relevante para la preparación y presentación razonable de los estados
financieros, a fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias,
pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad.
Una auditoría también incluye una evaluación de las políticas de contabilidad utilizadas y la razonabilidad
de las estimaciones hechas por la Gerencia, así como una evaluación global de la presentación de los
estados financieros.
Opinión
En nuestra opinión, el Estado de Solicitudes de Desembolsos presenta razonablemente los Certificados de
Gastos (SOEs) sometidos al Banco durante el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta
el 28 de febrero de 2017. Asimismo: (a) dichos gastos son elegibles para ser financiados bajo el acuerdo
de donación TFSCB 017792; (b) los procedimientos de contabilidad y de control interno utilizados en la
preparación de los SOEs son adecuados, y la Oficina Nacional de Estadística (ONE) ha mantenido la
documentación adecuada para respaldar las solicitudes de reembolso de los gastos incurridos; y (c) los
fondos del acuerdo de donación han sido utilizados únicamente para los fines del proyecto.
20 de junio de 2017
Santo Domingo, R. D.
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OBO, S. R,L., una sociedad de responsabilidad limitada de la República Dominicana, es miembro de BDO íntermatonal Limited, una compañía limitada por garantia
del Reino Unido, y forma parte de la red internacional BDO de empresas independfentes asociadas.
BDO es el nombre comercial de la red BD0 y de cada una de las empresas asociadas de BDO.


Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Estado de Solicitudes de Desembolsos
Por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017
Número de
Fecha             Solicitud     Fondo Rotatorio         Total
Fondo Rotatorio
4-08-2015            1                 50,000         50, 000
Sub-total                               50,000         50,000
28-04-2016             2                 46,982         46,982
18-10-2016            3                  35,750         35,750
09-02-2017             4                 47,848         47,848
Total                                180,580        180,580
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TeL: 809-472-1565            Av. José Ortega y Gasset No. 46
Fax: 809-472-1925            Esq. Teteto Vargas, Ensanche Naco
www.bdo.com.do                Edificio Profesional Ortega
Santo Domingo, D.N.
República Dominicana
Estado de la Cuenta Especial
informe de los Auditores Independientes
A:
La Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Proyecto de "Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana"
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Hemos auditado el Estado de la Cuenta Especial del Proyecto Fortalecimiento de las Estadísticas de
Género de la República Dominicana, por 61 período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta
el 28 de febrero de 2017, financiado bajo el Acuerdo de Donación TFSCB 017792 del Banco Internacional
de la Reconstrucción y Fomento (BIRF) ejecutado por la Oficina Nacional de Estadística (ONE). La
presentación y preparación de este estado de propósito especial es responsabilidad de la Unidad
Ejecutora del Proyecto. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre dicho estado en base a
nuestra auditoría.
Responsabilidad de la Administración por los Estados Financieros
La administración del proyecto es responsable por la preparación y presentación razonable del Estado de
la Cuenta Especial de conformidad con las guías y términos de referencia para auditorías de proyectos
con financiamiento del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF). Esta responsabilidad
incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la preparación y presentación
razonable de los estados referidos libres de errores materiales, como consecuencia de errores o fraudes,
así como seleccionar y aplicar políticas de contabilidad apropiadas y efectuar estimaciones contables que
sean razonables en las circunstancias.
Responsabilidad del Auditor
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión acerca del Estado de la Cuenta Especial en base a nuestra
auditoría. Nuestra auditoría fue conducida de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría (NIA),
emitidas por la Federación Internacional de Contadores (IFAC). Estas normas requieren que cumplamos
con requerimientos éticos y planifiquemos y realicemos la auditoría para obtener una seguridad razonable
de que el Estado de Fuente y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones Acumuladas están libres de
errores materiales. Una auditoría incluye efectuar procedimientos para obtener evidencia de auditoría
acerca de los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados
dependen del juicio del auditor, incluyendo una evaluación de los riesgos por los errores materiales en lo
que el estado financiero, como consecuencia de errores o fraudes. Al efectuar esas evaluaciones de
riesgos, el auditor considera el control interno relevante para la preparación y presentación razonable de
los estados financieros, a fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean apropiados en las
circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno
de la entidad. Una auditoría también incluye una evaluación de las políticas de contabilidad utilizadas y la
razonabilidad de las estimaciones hechas por la Gerencia, así como una evaluación global de la
presentación de los estados financieros.
Opinión
En nuestra opinión, el Estado de la Cuenta Especial presenta razonablemente la disponibilidad de dólares
norteamericanos al 28 de febrero de 2017, así como las transacciones, realizadas por el período
comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017, de acuerdo con las
estipulaciones sobre el uso de los fondos contemplados en las respectivas cláusulas del Acuerdo de
Donación TFSCB 017792.
20 de junio de 2017
Santo Domingo, R. D.
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BDO, S.R,., una sociedad de responsabilidad limitada de la República Dominicana, es miembro de BDO International Limited, una compañía limitada por garantia
del Reina Unida, y forma parte de la red internacional BDO de empresas independientes asociadas.
BDO es el nombre comercial de la red BDO y de cada una de las empresas asociadas de BDO.


Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana
Acuerdo de Donación TFSCB 017792
Por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017
Cumplimiento de los Términos del Acuerdo
Informe de los Auditores Independientes
A:
La Oficina Nacional de Estadística (ONE)
Proyecto de Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana"
Acuerdo Donación TFSCB 017792
Hemos auditado el estado de usos de fuentes y usos de fondos que se acompaña, del Estado de
Inversiones Acumuladas del Proyecto de Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República
Dominicana, por el período comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de
2017, financiado con recursos del Acuerdo de Donación TFSCB 017792 del Banco Internacional de
Reconstrucción y Fomento (BIRF), y un resumen de las políticas contables significativas y otra información
explicativa.
Responsabilidad de la Administración por los Estados Financieros
La administración del proyecto es responsable por la preparación y presentación razonable del Estado de
Fuentes y Usos de Fondos y el Estado de Inversiones Acumuladas de conformidad con las guías y términos
de referencia para auditorías de proyectos con financiamiento del Banco Internacional de Reconstrucción
y Fomento (BIRF). Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno
relevante para la preparación y presentación razonable de los estados referidos libres de errores
materiales, como consecuencia de errores o fraudes, así como seleccionar y aplicar políticas de
contabilidad apropiadas y efectuar estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.
Responsabilidad del Auditor
Nuestro examen fue realizado de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría aplicables a la
auditoría de cumplimiento. Dichas normas requieren el debido planeamiento y ejecución del examen para
obtener una razonable certidumbre de la oficina nacional de estadística ha dado cumplimiento a las
cláusulas pertinentes del contrato y las leyes y regulaciones aplicables. La auditoría incluye el examen, a
base de pruebas, de la evidencia apropiada.
Opinión
En nuestra opinión, la Oficina Nacional de Estadística (ONE), cumplió en todos los aspectos materiales con
las cláusulas pertinentes en el Acuerdo de donación TFSCB 017792F y las leyes y regulaciones aplicables
al Proyecto de Fortalecimiento de las Estadísticas de Género de la República Dominicana, por el período
comprendido desde el 15 de diciembre de 2014 hasta el 28 de febrero de 2017.
20 de junio de 2017
Santo Domingo, R. D.
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