Sample Procurement Plan Health System Performance Reinforcement Project (P156679) I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan: March 29, 2017 2. Date of General Procurement Notice: 3. Period covered by this procurement plan: April 2016-October 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) ≥ US$ 2,000,000 2. NCB (Goods) Post review 3. ICB (Works) ≥ US$ 10,000,000 All 4. NCB (Works) Post review 5. (Non-Consultant Services) > 2000000 [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: Not Applicable 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for World Bank Health System Performance Reinforcement Project (IDA-57900, GFF TF-A2177) December 12, 2016 issues by National PBF Technical Unit, Ministry of Public Health04/01/2010 issued by 5. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness (including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) [List the Packages which require Bank’s prior review first and then the other packages] 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domestic Review Comments No. Cost Preference by Bank US$ (yes/no) (Prior / million Post) July 9, 2010 Summary of 0.385 1 No Prior Complete the ICB d (Goods) Summary of 0.250 1 No Post the NCB (Goods) Summary of 0.145 1 No Post the NCB(Non- Consultant Services) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 1000,000 2. Single Source (Firms) Above 1000 000 3. Individual Above US$ 300,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000 equivalent per contract for supervising engineers and less than $100,000 equivalent per contract for other contracts_, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. Description of Estimated Packages Review Comments No. Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) Summary of number 0.03 1 Prior Completed of contracts that will be let under LCS Summary of number 0.100 1 Post of contracts that will be let under CQ Summary of number 0.477 10 Post Individual of contracts that will Consultants be let under other methods July 9, 2010 PROCUREMENT Cameroon : Health System Performance Reinforcement Project PLAN General Information Country: Cameroon Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-06-29 2018-11-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P156679 GPN Date: Project Name: Health System Performance Reinforcement Project Loan / Credit No: IDA / 57900, TF / A2177 Executing Agency(ies): MINISTRY OF PUBLIC HEALTH WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-MINSANTE-31692-GO- Passation de UN / Achat six véhicules marchés auprès En attente Prado Land Cruiser tout IDA / 57900 A priori Direct 0.00 2017-11-29 2017-12-04 2018-01-08 2018-07-07 des agences de d'exécution terrain y compris fourniture l'ONU et installation matériel GPS CM-MINSANTE-31695-GO- UN / Achat 30 motocylettes Passation de tout terrain pour les marchés auprès En attente Agences de IDA / 57900 A priori Direct 0.00 2017-11-29 2017-12-04 2018-01-08 2018-07-07 des agences de d'exécution Contractualisation et l'ONU Vérification (ACV) dans les régions CM-MINSANTE-31699-GO- RFQ / Acquisition et Single Stage - One En attente IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-05 2017-12-31 2018-06-29 installation équipement Envelope d'exécution informatique CM-MINSANTE-31700-GO- Single Stage - One En attente RFQ / Acquisition IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-05 2017-12-31 2018-06-29 Envelope d'exécution consommables informatiques CM-MINSANTE-37737-GO- RFQ / La fourniture et Single Stage - One En cours l'installation des mobiliers IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-11-22 2017-12-15 2018-01-04 Envelope d'exécution de bureau à la CTN-PBF et à l'UGPaiss CM-MINSANTE-37744-GO- RFQ / La fourniture et Single Stage - One En cours l'installation des matériels IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-11-21 2017-12-15 2018-01-04 Envelope d'exécution informatiques à la CTB-PBF et UGPaiss CM-MINSANTE-66837-GO- RFQ / Demande de consultation des fournisseurs Single Stage - One En attente IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-06-24 2018-08-19 2019-02-15 pour la livraison et la mise Envelope d'exécution en place des linéaires pour classement à la CTN-PBF Page 1 CM-MINSANTE-66841-GO- DIR / Impression des Passation de En attente registres d'état civil pour le IDA / 57900 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-06-22 2018-06-27 2018-08-14 2019-02-10 d'exécution Bureau National d'État Civil gré (BUNEC). CM-MINSANTE-66843-GO- RFQ / Impression de 5 000 Single Stage - One En attente copies du Manuel d'exécution IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-05 2018-04-16 2018-10-13 Envelope d'exécution PBF du Cameroun en version anglaise et francaise. CM-MINSANTE-67571-GO- RFQ / Impression de 400 copies des documents de dossier d'investissement Single Stage - One SRMNEA u Programme IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Limited 8,894.06 Signé 2017-07-09 2017-09-03 2018-03-02 Envelope MultisectorielNational de Lutte contre la Mortalité Maternelle et Infant-Juvenile (PLMI) CM-MINSANTE-67462-GO- DIR / Désinstallation, Passation de installation, fourniture et En attente IDA / 57900 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2017-11-17 2017-11-22 2017-12-27 2018-06-25 installation des téléphones et d'exécution gré autocom dans les nouveaux bureaux de la CTN-PBF CM-MINSANTE-67561-GO- RFQ / Fourniture et installation des fils barbelés Single Stage - One En attente et de deux portes IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-22 2018-01-17 2018-07-16 Envelope d'exécution coulissantes à l'immeuble abritant les bureaux de la CTN-PBF CM-MINSANTE-67534-GO- RFQ / Déménagement de bureaux de Messa et Single Stage - One En attente IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-22 2018-01-17 2018-07-16 Omnisport pour le nouveau Envelope d'exécution site des bureaux de la CTN- PBF à Tsinga CM-MINSANTE-67455-GO- DIR / Désinstallation, réinstallation, câblage et Passation de configuration informatique et En attente IDA / 57900 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2017-08-23 2017-08-28 2017-10-02 2018-03-31 WIFI de 34 Points d'accès d'exécution gré repartis sur 04 étages dans les nouveau bureaux de la CTB-PBF CM-MINSANTE-67460-GO- RFQ / Révision et réparation Single Stage - One générale du véhicules IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-02-26 2018-04-23 2018-10-20 Envelope Toyota PRADO de la CTN- PBF CM-MINSANTE-67541-GO- RFQ / Révision et réparation Single Stage - One générale du véhicules IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-02-26 2018-04-23 2018-10-20 Envelope Toyota Pick-Up double cabinede la CTN-PBF NON CONSULTING SERVICES Page 2 Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-MINSANTE-67446-NC- RFQ / Recrutement d'une Single Stage - One En attente société de gardiennage pour IDA / 57900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-01-29 2018-03-26 2018-09-22 Envelope d'exécution les locaux de la CTN-PBF à Tsinga CM-MINSANTE-85670-NC- DIR / Déménagement et Passation de réaménagement/réinstallation En attente IDA / 57900 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-02-21 2018-02-26 2018-04-02 2018-09-29 matériel informatique, d'exécution gré réinstallation précédent réseau TOM2PRO CM-MINSANTE-87838-NC- DIR / Development Impact Bon pour la mise à échelle de la Méthode Mère Kangourou (MMK) dans le Passation de système de santé publique En attente TF / A2177 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-11-22 2018-11-27 2019-01-01 2019-06-30 Cameroun (Scale-Up of d'exécution gré Kangaroo Mother Care for low-birth-weight and preterm infants in pbulic healthcare system of the Republic of Cameroon) CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-MINSANTE-26377-CS- CQS / Recrutement d'un consultant pour la mise à niveau du système Sélection fondée informatisé de la sur les comptabilité et de gestion IDA / 57900 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-09-12 2017-10-03 2017-11-16 2017-12-16 2018-01-20 2018-07-19 qualifications des financière pour adaptation consultants aux besoins du Projet de Renforcement de la Performance du Système de Santé -Cameroun (PRPSS-C) CM-MINSANTE-48856-CS- CQS / Recrutement d'un consultant pour la mise à niveau du système Sélection fondée informatisé de la sur les En cours comptabilité et de gestion IDA / 57900 A posteriori Open - National 0.00 2018-02-14 2018-03-07 2018-04-20 2018-05-20 2018-06-24 2018-12-21 qualifications des d'exécution financière pour adaptation consultants aux besoins du Projet de Renforcement de la Performance du Système de Santé -Cameroun (PRPSS-C) CM-MINSANTE-53143-CS- CQS / Recrutement d'un Sélection fondée consultant pour la revue sur les interne du PBF pour la IDA / 57900 A posteriori Open - National 42,436.75 Signé 2018-03-20 2018-04-10 2018-05-24 2018-06-23 2018-07-28 2019-01-24 qualifications des santé de la reproduction et consultants la nutrition dans la région de l'Est Page 3 CM-MINSANTE-66817-CS- Sélection fondée CQS / Recrutement d'un sur les En cours cabinet privé spécialisé en IDA / 57900 A posteriori Open - National 0.00 2018-06-21 2018-07-12 2018-08-25 2018-09-24 2018-10-29 2019-04-27 qualifications des d'exécution recrutement du personnel de consultants la CTN-PBF INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4