MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, SECONDAIRE ET DE L’ALPHABETISATION -------------------------------------------- PROJET D’APPUI A L’AMELIORATION DU SYSTEME EDUCATIF (PRAASED) (CREDIT IDA N° 5806-CG) ------------------------------------------------------- AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER RAPPORT D’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER ----------------------------- EXERCICE ALLANT DU 1ER JANVIER 2020 AU 31 DECEMBRE 2020 ---------------------------- VERSION DEFINITIVE JUIN 2021 Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) SOMMAIRE I- RAPPORT DE L’AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS FINANCIERS .............................................. 3 II- RAPPORT DE L’AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES PROCEDURES DE PASSATION DE MARCHES.... 11 III- ANNEXES ........................................................................................................................................................ 14 3.1- ETATS FINANCIERS DU PROJET AU 31 DECEMBRE 2020 ....................................................................... 15 3.1.1- BILAN DU PROJET AU 31 DECEMBRE 2020............................................................................................ 16 3.1.2- TABLEAU DES EMPLOIS ET RESSOURCES DU PROJET AU 31 DECEMBRE 2020 ............................. 17 3.1.3- NOTES ET COMMENTAIRES AUX ETATS FINANCIERS DU PROJET AU 31 DECEMBRE 2020 ........... 18 3.1.4- ETATS DE RECONCILIATION DU COMPTE DESIGNE AU 31 DECEMBRE 2020 ................................... 19 3.1.5- LISTE DES ACTIFS IMMOBILISES ACQUIS OU ACHETES PAR LES FONDS DU PROJET .................. 20 3.1.6- LISTE DES MARCHES PASSES EN REVUE ............................................................................................. 21 3.2- LETTRE D’AFFIRMATION ............................................................................................................................ 23 3.3- AUTRES ETATS ............................................................................................................................................ 24 3.3.1- ETATS DE RAPPROCHEMENT DU COMPTE DESIGNE AU 31 DECEMBRE 2020 ................................. 25 3.3.2- ETATS DE RAPPROCHEMENT DU COMPTE ETAT AU 31 DECEMBRE 2020 ........................................ 26 3.3.3- EXTRAIT DE RELEVE BANCAIRE DU COMPTE DESIGNE AU 31 DECEMBRE 2020............................. 27 3.3.4- EXTRAIT DE RELEVE BANCAIRE DU COMPTE ETAT AU 31 DECEMBRE 2020 ................................... 28 3.3.5- ETAT RECAPITULATIF DES DRF ............................................................................................................. 29 3.3.6- ETAT DE RECONCILIATION DES FONDS REÇUS PAR LE PROJET ET DES FONDS DECAISSES PAR LA BANQUE MONDIALE AU 31 DECEMBRE 2020............................................................................................. 31 2 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) I- RAPPORT DE L’AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS FINANCIERS 3 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) 133 avenue Marechal Lyautey (en face du CHU) BP : 1420 Brazzaville - République du Congo Tel : (+242) 06 701 74 68 E-mail : praaseducp@gmail.com Date : 25 Juin 2021 Objet : Rapport de l’Auditeur Indépendant sur les Etats Financiers du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) Période : 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 En exécution de la mission d’audit financier et comptable du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 qui nous a été confiée par contrat de prestation de service, nous avons l’honneur de vous présenter notre rapport sur les états financiers du Projet au 31 décembre 2020. 1- OPINION SANS RESERVES Nous avons effectué l’audit des états financiers du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) comprenant le bilan (situation patrimoniale), le Tableau des Emplois et des Ressources, l'état des transactions du Compte Spécial, les notes décrivant les principes comptables utilisés et présentant une analyse détaillée et expliquée des principaux comptes et d'autres notes explicatives ainsi que la liste des actifs immobilisés acquis sur les ressources du Projet au 31 décembre 2020. A notre avis, nos contrôles fournissent une base raisonnable à l'opinion exprimée ci- après : les états financiers ci - joints donnent, dans tous leurs aspects significatifs, une image fidèle des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) à la fin de cet exercice conformément aux règles et méthodes comptables du SYSCOHADA adaptées aux spécificités liées à la nature du Projet et décrites dans les notes et commentaires aux états financiers ; les Etats Certifiés de Dépenses ont été préparées conformément à l'Accord de Crédit IDA N° 5806-CG et les dépenses figurant dans lesdits relevés sont éligibles et qu’il existe des pièces probantes pour justifier les Demandes de Retrait de Fonds adressées par l’Unité de Coordination du Projet à la Banque Mondiale ; Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) l’état des transactions du Compte Désigné du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) ouvert dans les livres du crédit du Congo sous le N°0002090000153467-97 que nous avons examiné est suffisamment fiable pour justifier les mouvements des fonds intervenus sur ce compte ainsi que son solde de FCFA 494 320 880 au 31 décembre 2020 conformément aux directives de la Banque Mondiale et aux dispositions de l’Accord de Crédit IDA N° 5806-CG ; l’état des transactions du Compte ETAT du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) ouvert dans les livres du Crédit du Congo sous le N°0002090000153465-06 que nous avons examiné est suffisamment fiable pour justifier les mouvements des fonds intervenus sur ce compte ainsi que son solde de FCFA 3 058 959 au 31 décembre 2020 conformément aux directives de la Banque Mondiale et aux dispositions de l’Accord de financement. les actifs immobilisés du Projet sont réels et correctement évalués et le droit de propriété du Projet ou des bénéficiaires sur ces actifs est établi en conformité avec l'Accord de Crédit IDA N° 5806-CG . 2- FONDEMENT DE L’OPINION SANS RESERVES Nous avons effectué notre audit selon les normes internationales d’audit (ISA). Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplement décrites dans la section « Responsabilité de l’auditeur relative à l’audit des états financiers ». Nous sommes indépendants du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) conformément au Code d’éthique des professionnels de la comptabilité et de l’audit édicté par le Règlement N°01/2017/CM/OHADA portant harmonisation des pratiques des professionnels de la comptabilité et de l’audit des pays membres de l’OHADA et les règles d’indépendance qui encadrent les missions d’assurance et nous nous sommes acquittées des autres responsabilités éthiques qui nous incombent selon ces règles. Nous nous sommes assurés que : Toutes les ressources de la Banque et extérieures (lorsque d’autres bailleurs sont parties prenantes du financement) ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ; Les acquisitions des biens et services financés ont fait l’objet de marchés passés conformément aux dispositions de l’accord de financement applicable fondé sur les procédures de passation de marché de la Banque Mondiale et ont été proprement enregistrés dans les livres comptables ; Tous les dossiers, comptes et écritures nécessaires ont été tenus au titre des différentes 5 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) opérations relatives au Projet (y compris les dépenses couvertes par des relevés de dépenses ou des rapports de suivi financier) ; Le Compte Désigné est géré eu égard aux dispositions de l’accord de financement ; Le compte du Projet a été préparé sur la base de l’application systématique des normes du Système Comptable OHADA et donne une image fidèle de la situation financière du Projet à la fin de chaque exercice ainsi que des ressources reçues et des dépenses effectuées au cours de l’exercice clos à cette date. La performance financière globale du Projet est satisfaisante ; Les actifs immobilisés du Projet sont réels et correctement évalués et le droit de propriété du Projet ou des bénéficiaires sur ces actifs est établi en conformité avec l’accord de financement ; les demandes de décaissement soumises à la Banque pour fins de financement sont appuyées par des pièces justificatives, sont correctement autorisées et enregistrées, et sont éligibles selon les termes de l’accord de financement ; les récapitulatifs des fonds reçus indiquent séparément les fonds reçus du fonds fiduciaire géré par la Banque Mondiale et les ressources obtenues par le projet d'autres bailleurs ; la bonne évaluation et comptabilisation des recettes DAO; les DRF rejetées ou payées partiellement et apprécier toutes les anomalies en termes d'éligibilité des dépenses ; la gestion des cautions de garantie sur les marchés et la fiscalité sur les marchés en conformité avec l’accord de financement ; les mouvements sur le Comptes Désigné et s'assurer que les transactions concernent uniquement les opérations relatives aux financements des dépenses du projet. 6 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) Au 31 décembre 2020, les Demandes de Retraits de Fonds (DRF) suivantes ont été soumises à la Banque Mondiale par l’Unité de Coordination du Projet (UCP) : N°DRF MONTANTS EN FCFA DRF N°27 50 743 428 DRF N°28 7 700 726 DRF N°29 34 905 614 DRF N°30 14 268 759 DRF N°31 55 430 583 DRF N°33 120 490 733 DRF N°36 40 735 323 DRF N°37 69 836 727 DRF N°38 127 316 753 DRF N°42 220 884 595 DRF N°44 266 152 907 TOTAL 1 008 466 148 Les Etats Certifiés de Dépenses (ECD) accompagnant les Demandes de Retraits de Fonds (DRF) s’élèvent à 1 008 466 148 FCFA au 31 décembre 2020. Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion d’audit. 3- POINTS CLES D’AUDIT Les points clés de l’audit sont les questions qui, selon notre jugement professionnel, ont été les plus importantes dans l’audit des états financiers de la période considérée. Ces questions ont été traitées dans le contexte de notre audit des états financiers pris dans leur ensemble et aux fins de formation de notre opinion sur ceux-ci, et nous n’exprimons pas une opinion distincte sur ces questions. 4- RESPONSABILITE DE L’UNITE D’EXECUTION DU PROJET ET DES RESPONSABLES DE LA GOUVERNANCE RELATIVE AUX ETATS FINANCIERS L’Unité d’Exécution du Projet est responsable de la préparation et de la présentation sincère des états financiers du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) conformément aux règles et méthodes comptables du SYSCOHADA adaptées aux spécificités liées à la nature du Projet, ainsi que du contrôle interne qu’elle estime nécessaire pour permettre la préparation d’états financiers ne comportant pas d’anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d’erreurs. 7 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) Lors de la préparation des états financiers, il incombe à l’Unité d’Exécution du Projet d’évaluer la capacité du Projet à poursuivre son exploitation, de fournir, le cas échéant, des informations relatives à la continuité de l’exploitation et d’appliquer la base de continuité d’exploitation, sauf si l’Unité d’Exécution du Projet a l’intention de mettre le Projet en liquidation ou de cesser ses activités ou s’il n’existe aucune autre solution alternative réaliste qui s’offre à elle. Il incombe à l’Unité d’Exécution du Projet de surveiller le processus d’information financière du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED). 5- RESPONSABILITE DE L’AUDITEUR RELATIVE A L’AUDIT DES ETATS FINANCIERS Nos objectifs sont d’obtenir l’assurance raisonnable que les états financiers pris dans leur ensemble ne comportent pas d’anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d’erreurs, et d’émettre un rapport d’audit contenant notre opinion. L’assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d’assurance, qui ne garantit toutefois pas qu’un audit réalisé conformément aux normes « ISA » permettra toujours de détecter toute anomalie significative existante. Les anomalies peuvent provenir de fraudes ou résulter d’erreurs et sont considérées comme significatives lorsqu’il est raisonnable de s’attendre à ce que, prises individuellement ou en cumulé, elles puissent influer sur les décisions économiques que les utilisateurs des états financiers prennent en se fondant sur ceux-ci. Nos responsabilités pour l’audit des états financiers sont décrites de façon plus détaillée dans l’annexe du rapport de l’Auditeur Indépendant sur les Etats Financiers du Projet. POUR AFRIQUE AUDIT ET CONSEIL SARL Le Gérant Associé Souleymane ALMOUNER Expert-Comptable Diplômé Commissaire aux comptes Inscrit au Tableau de l’Ordre du Mali 8 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive ANNEXE RESPONSABILITES DE L’AUDITEUR RELATIVE A L’AUDIT DES ETATS FINANCIERS Dans le cadre d’un audit réalisé conformément aux normes ISA, nous exerçons notre jugement professionnel et faisons preuve d’esprit critique tout au long de cet audit. En outre : Nous identifions et évaluons les risques que les états financiers comportent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d’erreurs, concevons et mettons en œuvre des procédures d’audit en réponse à ces risques, et réunissons des éléments probants suffisants et appropriés pour fonder notre opinion. Le risque de non- détection d’une anomalie significative résultant d’une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne ; Nous acquérons une compréhension des éléments du contrôle interne pertinents pour l’audit afin de concevoir des procédures d’audit appropriées aux circonstances, et non dans le but d’exprimer une opinion sur l’efficacité du contrôle interne du Projet ; Nous apprécions le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par l’Unité d’Exécution du Projet, de même que des informations y afférentes fournies par cette dernière ; Nous tirons une conclusion quant au caractère approprié de l’utilisation par l’Unité d’Exécution du Projet du principe comptable de continuité d’exploitation et, selon les éléments probants obtenus, quant à l’existence ou non d’une incertitude significative liée à des événements ou situations susceptibles de jeter un doute important sur la capacité du Projet à poursuivre son exploitation. Si nous concluons à l’existence d’une incertitude significative, nous sommes tenus d’attirer l’attention des lecteurs de notre rapport sur les informations fournies dans les états financiers au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas adéquates, d’exprimer une opinion modifiée. Nos conclusions s’appuient sur les éléments probants obtenus jusqu’à la date de notre rapport. Des événements ou situations futurs pourraient par ailleurs amener le Projet à cesser son exploitation. Nous évaluons la présentation d’ensemble, la forme et le contenu des états financiers, y compris les informations fournies dans les notes, et apprécions si les états financiers représentent les opérations et événements sous-jacents d’une manière propre à donner une image fidèle. Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) Nous communiquons aux responsables de la gouvernance notamment l’étendue et le calendrier prévus des travaux d’audit et nos constatations importantes, y compris toute déficience importante du contrôle interne que nous aurions relevée au cours de notre audit. Nous fournissons également aux responsables de la gouvernance une déclaration précisant que nous nous sommes conformés aux règles de déontologie pertinentes concernant l’indépendance, et leur communiquons toutes les relations et les autres facteurs qui peuvent raisonnablement être considérées comme susceptibles d’avoir des incidences sur notre indépendance ainsi que les sauvegardes connexes s’il y a lieu. POUR AFRIQUE AUDIT ET CONSEIL SARL Le Gérant Associé Souleymane ALMOUNER Expert-Comptable Diplômé Commissaire aux comptes Inscrit au Tableau de l’Ordre du Mali 10 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) II- RAPPORT DE L’AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES PROCEDURES DE PASSATION DE MARCHES 11 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) 133 avenue Marechal Lyautey (en face du CHU) BP : 1420 Brazzaville - République du Congo Tel : (+242) 06 701 74 68 E-mail : praaseducp@gmail.com Date : 25 Juin 2021 Objet : Rapport de l’Auditeur Indépendant sur les procédures de passation des marchés Exercice : 1er janvier au 31 décembre 2020 Mesdames/Messieurs, Dans le cadre de notre mission d’audit financier et comptable qui nous a été confié, nous avons procédé à l’examen des marchés passés dans le cadre du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) au cours de la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2020. Nous avons, dans le cadre de notre mission, réalisé les procédures convenues en s’assurant que les biens, travaux, fournitures et prestations requis pour le projet, qui doivent être financés par l’Accord de financement (CREDIT IDA N° 5806-CG), sont acquis conformément aux procédures de passation de la Banque Mondiale et aux dispositions en matière de l’Accord de financement applicable. Un accent particulier a été mis sur les diligences permettant de nous assurer de la : - Conformité des marchés en ce qui concerne (i) la procédure d’acquisition ; (ii) les documents standards de marchés ; (iii) le processus d’appel d’offres selon l’Accord de financement (CREDIT IDA N° 5806-CG) ; - Transparence en matière : (i) d’évaluation des soumissions pour les achats de biens et de travaux ; (ii) d’évaluation des propositions des contrats de services ; (iii) des critères et leur application pour l’achat des de biens, de travaux, fournitures et de sélection des consultants ; et conformité du contrat avec les documents des offres, en particulier la validité de toutes les modifications et autres changements apportés au contrat initial au cours de son exécution (avenants aux contrats). Les marchés passés en revue au titre de l’exercice 2020, sont présentés à l’annexe 3.1.6. dudit rapport. Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) Les acquisitions des biens et services financés ont été acquis en respect des procédures de passation de marchés conformément aux dispositions des accords de financement et des Directives de la passation des marchés et de sélection des Consultants et ont été proprement enregistrés dans les livres comptables du projet. Cependant nous avons relevé quelques faiblesses dans la mise en œuvre de certaines procédures de contrôle interne. Ces faiblesses, qui ne sont pas de nature à remettre en cause nos différentes opinions ci- avant, sont présentées dans notre lettre de recommandations sur le contrôle interne, objet d’un rapport séparé POUR AFRIQUE AUDIT ET CONSEIL SARL Le Gérant Associé Souleymane ALMOUNER Expert-Comptable Diplômé Commissaire aux comptes Inscrit au Tableau de l’Ordre du Mali 13 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) III- ANNEXES 14 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.1- ETATS FINANCIERS DU PROJET AU 31 DECEMBRE 2020 15 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.1.1- BILAN DU PROJET AU 31 DECEMBRE 2020 16 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive PRAASED - Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif - PRAASED - République du Congo Bilan Modèle : 1 - BILAN PRAASED Période du 01/01/2020 au 31/12/2020 Bilan - BILAN 2020 - Etat exprimé en Francs CFA Site : 01 Page 1/1 Libellé Exercice N Exercice N-1 IMMOBILISATIONS INCORPORELLES 5 138 205 308 1 987 921 834 Brevets,Licence,Logiciels et droits similaires 2 222 086 Autres immobilisations incorporelles 5 135 983 222 1 987 921 834 IMMOBILISATIONS CORPORELLES 443 418 451 295 183 114 Bâtiments Aménagements, agencements et installations 48 967 962 4 014 250 Matériels, mobiliers et actifs biologiques 264 400 489 161 118 864 Matériels de transport 130 050 000 130 050 000 AVANCES ET ACOMPTES VERSES SUR IMMOBILISATIONS IMMOBILISATIONS FINANCIERES 5 100 000 5 100 000 Autres immobilisations financières 5 100 000 5 100 000 TOTAL ACTIF IMMOBILISE ACTIF CIRCULANT HAO STOCKS ET ENCOURS CREANCES ET EMPLOIS ASSIMILES Fournisseurs avances versées 6 273 214 Autres créances 32 898 590 3 560 180 TOTAL ACTIF CIRCULANT Banques,chèques postaux,caisse et assimilés 497 557 559 500 503 490 TOTAL TRESORERIE-ACTIF Ecart de conversion-Actif TOTAL GÉNÉRAL ACTIF 6 117 179 908 2 798 541 832 Capital 6 116 958 108 2 797 571 608 Réport à nouveau Résultat net de l'exercice Subvention d'investissement TOTAL CAPITAUX PROPRES ET RESSOURCES ASSIMILEES TOTAL RESSOURCES STABLES Dettes circulant HAO 221 800 Fournisseur d'exploitation 970 224 Dettes fiscales et sociales Autres dettes TOTAL PASSIF CIRCULANT Banques,établissements financiers et crédits de trésorerie TOTAL TRESORERIE-PASSIF Ecart de conversion-passif TOTAL GÉNÉRAL PASSIF 6 117 179 908 2 798 541 832 3,00 3,00 TomPro Edité le 25/06/2021 à 11:11 Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.1.2- TABLEAU DES EMPLOIS ET RESSOURCES DU PROJET AU 31 DECEMBRE 2020 17 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive PRAASED - Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif - PRAASED - République du Congo SOURCES ET UTILISATIONS DES FONDS (MODÈLE I) Année finissant le 31/12/2020 Francs CFA Page 1/2 Année Cumulatif Prévisions 6 mois RESSOURCES IDA,Fonds reçues / compte designé 1 089 268 416 3 599 010 051 IDA,Fonds reçues / Paiements directs 1 729 393 084 2 014 423 057 GVT, Fonds reçues/Compte ETAT 500 000 000 500 000 000 Ressources sur ventes DAO 725 000 3 525 000 Ressources caisse DETTES FOURNISSEURS 3 319 386 500 6 116 958 108 Total RESSOURCES 3 319 386 500 6 116 958 108 Financement Total EMPLOIS / CATEGORIE DE DEPENSES Fournitures,biens,travaux,sces autres,sce cslt 2 830 187 313 5 110 705 984 A1,A3,A4,B1&C Fournitures,biens,travaux,sces autres,sce cslt 91 778 13 841 725 &Formation/B2 Subventions sous le paragraphes A2 (e) Remboursement de l’Avance de préparation Non-alloué 491 393 340 491 393 340 Dépenses financées sur autres ressources 660 000 3 459 500 3 322 332 431 5 619 400 549 Total EMPLOIS / CATEGORIE DE DEPENSES 3 322 332 431 5 619 400 549 Total des dépenses -2 945 931 497 557 559 Encaissements moins dépenses -2 945 931 497 557 559 Evolution nette de l'encaisse 497 557 559 Solde d'ouverture de l'encaisse TRESORERIE 500 377 790 Banques Banque,IDA 500 377 790 Banque, ETAT Congolais Banque,Compte recette DAO 125 700 Caisses Caisse IDA 125 200 Caisse GVT Caisse DAO 500 500 503 490 Total TRESORERIE 500 503 490 Total de l'encaisse d'ouverture TABLEAU EMPLOIS RESSOURCES 3,00 3,00 TomPro Edité le 23/06/2021 à 18:22 PRAASED - Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif - PRAASED - République du Congo SOURCES ET UTILISATIONS DES FONDS (MODÈLE I) Année finissant le 31/12/2020 Francs CFA Page 2/2 Année Cumulatif Prévisions 6 mois 497 557 559 497 557 559 497 557 559 Encaisse nette disponible Solde de clôture de l'encaisse Banque,IDA 494 320 880 494 320 880 Banque, ETAT Congolais 3 058 959 3 058 959 Banque,Compte recette DAO Caisse IDA 112 220 112 220 Caisse GVT Caisse DAO 65 500 65 500 497 557 559 497 557 559 497 557 559 Solde total de clôture de l'encaisse TABLEAU EMPLOIS RESSOURCES 3,00 3,00 TomPro Edité le 23/06/2021 à 18:22 Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.1.3- NOTES ET COMMENTAIRES AUX ETATS FINANCIERS DU PROJET AU 31 DECEMBRE 2020 18 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.1.4- ETATS DE RECONCILIATION DU COMPTE DESIGNE AU 31 DECEMBRE 2020 19 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.1.5- LISTE DES ACTIFS IMMOBILISES ACQUIS OU ACHETES PAR LES FONDS DU PROJET 20 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.1.6- LISTE DES MARCHES PASSES EN REVUE 21 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) N° Types de Description du N° de Nom du Montant du Date de marchés Contrat référence du Fournisseur/ Contrat signature contrat Consultant 1 Production et livraison des cahiers d’activités Contrat n° Imprimerie destinés au pôle de 048/2020/ME Papeterie du 07 Juillet 833 006,33 PSA/PRAAS 2020 Brazzaville (sous lot 1 ED-UCP Congo : primaire) 2 Production et livraison Fourniture des fascicules des Contrat n° cours restants au 042/2020/ME GRAPHIC 16 Juin bénéfice des élèves 497 726,59 PSA/PRAAS PRINT 2020 des classes ED-UCP d'examens du MEPSA 3 Consultant Contrat n° international en 043/2020/ME 16 Juin charge de l'élaboration PSA/PRAAS Riadh AYARI 98 360,00 2020 du schéma directeur ED-UCP du SIGE du MEPSA 4 Recrutement d'un consultant international chargé Contrat n° BOUNGOU- de l'élaboration de la 045/2020/ME 10 Août BAZIKA 33 430,00 feuille de route et d'un PSA/PRAAS 2020 plan d'action pour le ED-UCP renforcement des Service de capacités de l'INRAP 5 Consultant Recrutement d'un consultant international spécialisé Contrat n° dans la formation et 30 047/2020/ME Boubacar gestion de base (FGB) 126 600,00 Septembre PSA/PRAAS NDIAYE pour la mise en place 2020 ED-UCP des Comités de gestion de scolaires (COGES) 6 Avenant n°1 au Avenant 1 au contrat, pour la SOFRECO 265 387,00 06 Mars contrat réalisation de 2020 SOFRECO l'enquête sur les SDI 22 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.2- LETTRE D’AFFIRMATION 23 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.3- AUTRES ETATS 24 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.3.1- ETATS DE RAPPROCHEMENT DU COMPTE DESIGNE AU 31 DECEMBRE 2020 25 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.3.2- ETATS DE RAPPROCHEMENT DU COMPTE ETAT AU 31 DECEMBRE 2020 26 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.3.3- EXTRAIT DE RELEVE BANCAIRE DU COMPTE DESIGNE AU 31 DECEMBRE 2020 27 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.3.4- EXTRAIT DE RELEVE BANCAIRE DU COMPTE ETAT AU 31 DECEMBRE 2020 28 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.3.5- ETAT RECAPITULATIF DES DRF 29 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) ETAT EXHAUSTIF DES DRF DE LA PERIODE AUDITEE Fonds Numéro de la demande de Fonds reçus par Ecart/Frais Bénéficiaires décaissés par retrait le Projet Bancaire IDA DRF N°25 PRAASED 0 80 769 268 (80 769 268) DRF N°27 PRAASED 50 743 428 50 740 428 3 000 DRF N°28 PRAASED 7 700 726 7 697 726 3 000 DRF N°29 PRAASED 34 905 614 34 902 614 3 000 DRF N°30 PRAASED 14 268 759 14 265 759 3 000 DRF N°31 PRAASED 55 430 583 55 427 583 3 000 DRF N°33 PRAASED 120 490 733 120 487 733 3 000 DRF N°36 PRAASED 40 735 323 40 732 323 3 000 DRF N°37 PRAASED 69 836 727 69 833 727 3 000 DRF N°38 PRAASED 127 316 753 127 313 753 3 000 DRF N°42 PRAASED 220 884 595 220 881 595 3 000 DRF N°44 PRAASED 266 152 907 266 149 907 3 000 TOTAL DRF 2020 1 008 466 148 1 089 202 416 (80 736 268) 30 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) 3.3.6- ETAT DE RECONCILIATION DES FONDS REÇUS PAR LE PROJET ET DES FONDS DECAISSES PAR LA BANQUE MONDIALE AU 31 DECEMBRE 2020 31 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) ETAT EXHAUSTIF DES DRF ET DES DPD AU 31 DECEMBRE 2020 Numéro de la Bénéficiaires Fonds Fonds reçus Fonds 2017 non Ecarts = demande de décaissés par par le Projet intégré dans les (a)-(b)-(c) retrait l’IDA (a) (b) Etats 2019 (c) Frais bancaires Total Exercices PRAASED 2 345 466 583 2 015 818 687 329 623 896 24 000 Antérieurs DRF N°14 PRAASED 20 292 541 20 289 541 3 000 DRF N°15 PRAASED 16 462 117 16 459 117 3 000 DRF N°16 PRAASED 29 488 701 29 485 701 3 000 DRF N°17 PRAASED 32 216 940 32 213 940 3 000 DRF N°18 PRAASED 89 323 500 89 320 500 3 000 DRF N°19 PRAASED 54 100 871 54 097 871 3 000 DRF N°20 PRAASED 42 844 957 42 841 957 3 000 DRF N°21B PRAASED 66 288 839 66 285 839 3 000 DRF N°22 PRAASED 28 503 738 28 500 738 3 000 DRF N°23 PRAASED 53 873 066 53 870 066 3 000 PHILIPPE 15 939 755 15 939 755 DPD N°24 JONNAERT 0 DRF N°25 PRAASED 80 772 268 0 80 772 268 TOTAL EXERCICE 2019 530 107 293 449 305 025 329 623 896 80 826 268 DRF N°25 PRAASED 0 80 769 268 (80 769 268) GILLES LEROUX 103 777 481 DPD N°26 103 777 481 0 INDUSTRIE DRF N°27 PRAASED 50 743 428 50 740 428 3 000 DRF N°28 PRAASED 7 700 726 7 697 726 3 000 DRF N°29 PRAASED 34 905 614 34 902 614 3 000 DRF N°30 PRAASED 14 268 759 14 265 759 3 000 DRF N°31 PRAASED 55 430 583 55 427 583 3 000 DPD N°32 SOFRECO 125 011 751 125 011 751 0 DRF N°33 PRAASED 120 490 733 120 487 733 3 000 DPD N°34 SOFRECO 121 248 855 121 248 855 0 DPD N°35 GRAPHIC PRINT 248 863 294 248 863 294 0 DRF N°36 PRAASED 40 735 323 40 732 323 3 000 DRF N°37 PRAASED 69 836 727 69 833 727 3 000 DRF N°38 PRAASED 127 316 753 127 313 753 3 000 DPD N°39 IPC 469 776 040 469 776 040 0 DPD N°40 IPC 323 955 921 323 955 921 0 GILLES LEROUX 145 288 473 DPD N°41 145 288 473 0 INDUSTRIE DRF N°42 PRAASED 220 884 595 220 881 595 3 000 32 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC) Fonds Fonds 2017 non Ecarts = Numéro de la Fonds reçus (a)-(b)-(c) demande de Bénéficiaires décaissés par par le Projet intégré dans les retrait l’IDA (a) (b) Etats 2019 (c) Frais bancaires DPD N°43 IPC 191 471 269 191 471 269 0 DRF N°44 PRAASED 266 152 907 266 149 907 3 000 Régularisation fonds 2017+frais 329 713 896 (329 623 896) (90 0000) bancaires TOTAL EXERCICE 2020 2 737 859 232 3 148 309 396 0 0 TOTAL GENERAL (e) 5 613 433 108 5 613 433 108 0 ETATS FINANCIERS AU 31.12.20 (f) 5 613 433 108 0 ECART g=e)-(f) 0 0 33 Rapport d’audit comptable et financier du Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED) pour la période allant du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 ---------------------------------------- Version Définitive