Page 1 M I N I S T R Y O F I R R I G A T I O N A N D W A T E R D E V E L O P M E N T N A T I O N A L W A T E R D E V E L O P M E N T P R O G R A M M E I D A C r e d i t N o . C R 4 3 0 7 - M A I a n d G r a n t N o . H 2 9 4 - M A I a n d A d d i t i o n a l F i n a n c i n g A C G F G r a n t N o . T F 0 9 1 5 2 1 R e v i s e d P r o c u r e m e n t P l a n ( R e v i s e d N o v e m b e r 2 0 1 0 ) I . G e n e r a l 1 . P r o j e c t i n f o r m a t i o n : M a l a w i : S e c o n d N a t i o n a l W a t e r D e v e l o p m e n t P r o j e c t ( N W D P I I ) , P r o j e c t I D : P 0 9 6 3 3 6 , I D A C r e d i t N o . C R 4 3 0 7 - M A I a n d G r a n t N o . H 2 9 4 - M A I a n d A d d i t i o n a l F i n a n c i n g A C G F , P r o j e c t I D : P 1 1 0 1 5 7 & G r a n t N o . T F 0 9 1 5 2 1 ; P r o j e c t I m p l e m e n t i n g A g e n c y ( P I A ) i s M i n i s t r y o f I r r i g a t i o n a n d W a t e r D e v e l o p m e n t . 2 . B a n k ’ s a p p r o v a l D a t e o f t h e p r o c u r e m e n t P l a n [ O r i g i n a l : M a r c h 2 6 t h 2 0 0 7 , R e v i s e d : 3 1 M a y , 2 0 1 0 ] 3 . D a t e o f G e n e r a l P r o c u r e m e n t N o t i c e : ( S e p t e m b e r 2 2 n d 2 0 0 7 ) 4 . P e r i o d c o v e r e d b y t h i s p r o c u r e m e n t p l a n : 1 8 m o n t h s A u g u s t 2 0 1 0 t o J u n e 2 0 1 2 I I . G o o d s a n d W o r k s a n d n o n - c o n s u l t i n g s e r v i c e s . 1 . P r i o r R e v i e w T h r e s h o l d : P r o c u r e m e n t D e c i s i o n s s u b j e c t t o P r i o r R e v i e w b y t h e B a n k a s s t a t e d i n A p p e n d i x 1 t o t h e G u i d e l i n e s f o r P r o c u r e m e n t : [ T h r e s h o l d s f o r a p p l i c a b l e p r o c u r e m e n t m e t h o d s ( n o t l i m i t e d t o t h e l i s t b e l o w ) w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e P r o c u r e m e n t S p e c i a l i s t / P r o c u r e m e n t A c c r e d i t e d S t a f f b a s e d o n t h e a s s e s s m e n t o f t h e i m p l e m e n t i n g a g e n c y ’ s c a p a c i t y . ] P r o c u r e m e n t M e t h o d P r i o r R e v i e w T h r e s h o l d ( U S D ) C o m m e n t s 1 . I C B a n d L I B ( G o o d s ) > = 5 0 0 , 0 0 0 2 . N C B ( G o o d s ) N o n e 3 . I C B ( W o r k s ) > = 3 , 0 0 0 0 , 0 0 0 4 . N C B ( W o r k s ) N o n e 5 . D i r e c t C o n t r a c t i n g A l l 6 0 3 8 0 Page 2 6 F o r c e A c c o u n t A l l 2 . P r e q u a l i f i c a t i o n . N o t A p p l i c a b l e 3 . P r o p o s e d P r o c e d u r e s f o r C D D C o m p o n e n t s ( a s p e r p a r a g r a p h . 3 . 1 7 o f t h e G u i d e l i n e s : N o t A p p l i c a b l e 4 . R e f e r e n c e t o ( i f a n y ) P r o j e c t O p e r a t i o n a l / P r o c u r e m e n t M a n u a l : P r o j e c t i m p l e m e n t a t i o n M a n u a l - N W D P I I ) 5 . A n y O t h e r S p e c i a l P r o c u r e m e n t A r r a n g e m e n t s : N o n e 6 . P r o c u r e m e n t P a c k a g e s w i t h M e t h o d s a n d T i m e S c h e d u l e I . G O O D S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 R e f . N o . C o n t r a c t ( D e s c r i p t i o n ) E s t i m a t e d C o s t S o u r c e o f F u n d s P r o c u r e m e n t M e t h o d P r e q u a l i f i c a t i o n ( y e s / n o ) D o m e s t i c P r e f e r e n c e ( y e s / n o ) R e v i e w b y B a n k ( P r i o r / P o s t ) E x p e c t e d d a t e o f i s s u a n c e o f d o c u m e n t s E x p e c t e d B i d - O p e n i n g D a t e E x p e c t e d D a t e o f c o n t r a c t s i g n a t u r e C o m m e n t s 1 . L I L O N G W E W A T E R B O A R D L W B / G / 0 5 b S u p p l y o f E s s e n t i a l E q u i p m e n t S p a r e P a r t s f o r e l e c t r o - m e c h a n i c a l w o r k s 5 0 0 , 0 0 0 I D A I C B N o N o P r i o r J u l y 2 0 1 0 S e p t 2 0 1 0 D e c 2 0 1 0 E v a l u a t i o n o f b i d s h a s b e e n c a r r i e d o u t 2 . N O R T H E R N R E G I O N W A T E R B O A R D N R W B / G / 0 2 S u p p l y a n d i n s t a l l a t i o n o f 2 N o . d i e s e l g e n e r a t o r s e t s f o r C h i t i p a W a t e r S u p p l y S c h e m e 4 5 , 0 0 0 I D A S h o p p i n g N o N o P o s t N o v 2 0 1 0 N o v 2 0 1 0 J a n 2 0 1 1 R e q u e s t f o r q u o t a t i o n s h a v e b e e n i s s u e d 3 . W A T E R R E S O U R C E S M A N A G E M E N T – M I N I S T R Y O F I R R I G A T I O N A N D W A T E R D E V E L O P M E N T ( P M U ) W R M / G / 0 1 P r o c u r e m e n t o f 2 N o . v e h i c l e s t o b e u s e d b y a C o n s u l t a n t s u n d e r t a k i n g f e a s i b i l i t y s t u d i e s , p r e l i m i n a r y d e s i g n s a n d E I A s f o r p r i o r i t y m u l t i - p u r p o s e i n v e s t m e n t s a n d l i c e n s i n g r e f o r m c a m p a i g n 2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 I D A N C B N o N o P o s t A u g 2 0 1 1 S e p t 2 0 1 1 O c t 2 0 1 1 G o o d s t o b e d e l i v e r e d w i t h i n f o u r w e e k s 4 . R U R A L W A T E R S U P P L Y A N D S A N I T A T I O N - M I N I S T R Y O F I R R I G A T I O N A N D W A T E R D E V E L O P M E N T Page 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 R e f . N o . C o n t r a c t ( D e s c r i p t i o n ) E s t i m a t e d C o s t S o u r c e o f F u n d s P r o c u r e m e n t M e t h o d P r e q u a l i f i c a t i o n ( y e s / n o ) D o m e s t i c P r e f e r e n c e ( y e s / n o ) R e v i e w b y B a n k ( P r i o r / P o s t ) E x p e c t e d d a t e o f i s s u a n c e o f d o c u m e n t s E x p e c t e d B i d - O p e n i n g D a t e E x p e c t e d D a t e o f c o n t r a c t s i g n a t u r e C o m m e n t s M I W D / G / 0 2 a S u p p l y o f o f f i c e e q u i p m e n t , d a t a c a p t u r i n g a n d r e v i e w i n g e q u i p m e n t , m o t o r c y c l e s a n d o f f i c e f u r n i t u r e f o r M o I W D , P M U & 3 F o c u s D i s t r i c t W a t e r O f f i c e 2 8 0 , 0 0 0 A C G F N C B N o N o P o s t D e c 2 0 1 0 J a n 2 0 1 1 F e b 2 0 1 1 G o o d s t o b e d e l i v e r e d w i t h i n s i x ( 6 ) w e e k s M I W D / G / 0 2 b E x t e n s i o n o f l o c a l a r e a n e t w o r k s a n d i n s t a l l a t i o n o f i n t e r n e t f a c i l i t y a t R W S S P I U 9 , 0 0 0 . 0 0 A C G F S h o p p i n g N o N o P o s t J a n 1 1 J a n 1 1 F e b 1 1 M I W D / G / 0 3 b S u p p l y a n d d e l i v e r y o f t e n ( 1 0 ) m o t o r c y c l e s f o r o p e r a t i o n s b y 3 F o c u s D i s t r i c t s 4 0 , 0 0 0 A C G F S h o p p i n g N o N o P o s t D e c 1 0 D e c 1 0 J a n 1 1 G o o d s t o b e d e l i v e r e d w i t h i n f o u r ( 4 ) w e e k s M I W D / G / 0 7 S u p p l y a n d d e l i v e r y o f o f f i c e e q u i p m e n t f o r d i s t r i c t o f f i c e s f o r o p e r a t i o n s i n t h e 7 a n d 1 1 N o . s c h e m e s ( 1 1 N o . c o m p u t e r s & a c c e s s o r i e s f o r D i s t r i c t W a t e r O f f i c e s ) 3 0 , 0 0 0 A C G F S h o p p i n g N o N o P o s t D e c 1 0 D e c 1 0 J a n 1 1 G o o d s t o b e d e l i v e r e d w i t h i n f o u r ( 4 ) w e e k s M I W D / G / 0 7 c S u p p l y o f o f f i c e f u r n i t u r e f o r 3 f o c u s d i s t r i c t s 3 5 , 0 0 0 A C G F S h o p p i n g N o N o P o s t D e c 1 0 D e c 1 0 J a n 1 1 G o o d s t o b e d e l i v e r e d w i t h i n 4 w k s M I W D / G / 0 2 c S u p p l y a n d i n s t a l l a t i o n o f s t a n d b y G e n e r a t o r s e t f o r P M U 4 5 , 0 0 0 A C G F S h o p p i n g N o N o P o s t N o v 2 0 1 0 N o v 2 0 1 0 D e c 2 0 1 0 G o o d s t o b e i n s t a l l e d w i t h i n f o u r w e e k s M I W D / G / 1 5 P r o c u r e m e n t o f m a t e r i a l s f o r c o n n e c t i o n l i n e s a n d c o n s t r u c t i o n o f t a p p o i n t s i n p i p e d w a t e r s u p p l y s y s t e m s i n 3 f o c u s d i s t r i c t s 3 0 5 , 0 0 0 A C G F N C B N o N o P o s t J a n 1 1 J a n 1 1 F e b 1 1 5 . S E C T O R M A N A G E M E N T & U R B A N W A T E R S E C T O R R E F O R M S - M I N I S T R Y O F I R R I G A T I O N A N D W A T E R D E V E L O P M E N T ( P M U ) P M U E Q U I P - S u p p l y a n d i n s t a l l a t i o n o f 4 5 , 0 0 0 I D A D C N o N o P r i o r D e c 1 0 N / A D e c 1 0 T h i s i s a Page 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 R e f . N o . C o n t r a c t ( D e s c r i p t i o n ) E s t i m a t e d C o s t S o u r c e o f F u n d s P r o c u r e m e n t M e t h o d P r e q u a l i f i c a t i o n ( y e s / n o ) D o m e s t i c P r e f e r e n c e ( y e s / n o ) R e v i e w b y B a n k ( P r i o r / P o s t ) E x p e c t e d d a t e o f i s s u a n c e o f d o c u m e n t s E x p e c t e d B i d - O p e n i n g D a t e E x p e c t e d D a t e o f c o n t r a c t s i g n a t u r e C o m m e n t s 1 1 S e c t o r I n v e s t m e n t P r o g r a m m i n g ( S I P ) m o d e l s – 3 N o . S W A P P l a n n i n g S o f t w a r e w h i c h i s p r o p r i e t a r y t o t h e d e v e l o p e r a n d t h e r e f o r e o b t a i n e d f r o m t h e d e v e l o p e r a l o n e P M U E Q U I P - 1 0 P r i n t i n g o f I C E M a t e r i a l s f o r N W D P 1 0 , 0 0 0 I D A S h o p p i n g N o N o P o s t N o v 1 0 D e c 1 0 D e c 1 0 D e l i v e r y i n 4 w k s W S R - E Q U P - 0 2 S u p p l y o f v a r i o u s O f f i c e E q u i p m e n t f o r M W E R A ( L a p t o p s & D e s k t o p c o m p u t e r s , S c a n n e r s , P r i n t e r s & H e a v y D u t y P h o t o c o p i e r , f a x m a c h i n e s ) 6 0 , 0 0 0 I D A N C B N o N o P o s t D e c 1 0 J a n 1 1 J a n 1 1 A w a i t i n g e n a c t i n g o f M W E R A P M U / G / 0 6 S u p p l y a n d i n s t a l l a t i o n o f s t a n d b y G e n e r a t o r s e t f o r P M U 3 5 , 0 0 0 A C G F S h o p p i n g N o N o P o s t N o v 2 0 1 0 N o v 2 0 1 0 D e c 2 0 1 0 G o o d s t o b e i n s t a l l e d a t t h e s i t e s w i t h i n f o u r w e e k s P M U / G / 0 7 S u p p l y o f o n e ( 1 ) 1 0 - t o n n e l o r r y , o n e ( 1 ) 3 2 - S e a t e r M i n i b u s a n d o n e ( 1 ) d o u b l e c a b i n m o t o r v e h i c l e f o r A C G F O p e r a t i o n s 3 4 5 , 0 0 0 A C G F N C B N o N o P o s t D e c 2 0 1 0 J a n 2 0 1 1 J a n 2 0 1 1 G o o d s t o b e d e l i v e r e d w i t h i n 8 w k s P M U / G / 0 8 S u p p l y o f o n e p o r t a b l e c o p i e r f o r P M U O p e r a t i o n s 5 , 7 0 0 . 0 0 A C G F S h o p p i n g N o N o P o s t D e c 2 0 1 0 D e c 2 0 1 0 D e c 2 0 1 0 G o o d s t o b e d e l i v e r e d w i t h i n 4 w k s Page 5 Page 6 I I . W O R K S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 R e f . N o . C o n t r a c t ( D e s c r i p t i o n ) E s t i m a t e d C o s t S o u r c e o f F u n d s P r o c u r e m e n t M e t h o d P r e q u a l i f i c a t i o n ( y e s / n o ) D o m e s t i c P r e f e r e n c e ( y e s / n o ) R e v i e w b y B a n k ( P r i o r / P o s t ) E x p e c t e d d a t e o f i s s u a n c e o f d o c u m e n t s E x p e c t e d B i d - O p e n i n g D a t e E x p e c t e d D a t e o f c o n t r a c t s i g n a t u r e C o m m e n t 1 . B L A N T Y R E W A T E R B O A R D B W B / W / 1 4 R e h a b i l i t a t i o n o f W a l k e r s F e r r y T r e a t m e n t P l a n t 2 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 I D A N C B N o N o P o s t F e b 2 0 1 1 M a r 2 0 1 1 A p r i l 2 0 1 1 W o r k s t o b e c o m p l e t e d w i t h i n n i n e m o n t h s 2 . N O R T H E R N R E G I O N W A T E R B O A R D N R W B / W / 0 8 D r i l l i n g a n d d e v e l o p m e n t o f 4 N o . b o r e h o l e s i n c l u d i n g i n s t a l l a t i o n o f s u b m e r s i b l e p u m p s a n d i n t e r c o n n e c t i n g p i p e l i n e s t o t h e e x i s t i n g w a t e r s u p p l y s y s t e m f o r C h i t i p a W a t e r S u p p l y S c h e m e 4 3 0 , 0 0 0 I D A N C B N o N o P o s t N o v 2 0 1 0 N o v 2 0 1 0 J a n 2 0 1 1 W o r k s t o b e c o m p l e t e d w i t h i n s i x w e e k s 3 . C E N T R A L R E G I O N W A T E R B O A R D C R W B / W / 0 2 C o n s t r u c t i o n o f M p o n e l a W a t e r S u p p l y R e h a b i l i t a t i o n , U p g r a d i n g a n d E x p a n s i o n W o r k s 1 , 9 0 0 , 0 0 0 I D A N C B N o N o P o s t O c t 2 0 1 0 N o v 2 0 1 0 J a n 2 0 1 1 W o r k s t o b e c o m p l e t e d w i t h i n n i n e m o n t h s C R W B / W / 0 4 C o n s t r u c t i o n o f I n t e g r a t i o n a n d E x p a n s i o n o f S a l i m a L a k e s h o r e ( S e n g a B a y , P a r a c h u t e B a t t a l i o n a n d M a f c o ) W a t e r S u p p l y S y s t e m s 2 , 0 0 0 , 0 0 0 I D A N C B N o N o P o s t D e c 2 0 1 0 J a n 2 0 1 1 M a r 2 0 1 1 W o r k s t o b e c o m p l e t e d w i t h i n n i n e m o n t h s C R W B / W / 0 5 C o n s t r u c t i o n o f N k h a m e n y a M a r k e t 1 , 5 9 3 , 3 3 3 I D A N C B N o N o P o s t A u g 2 0 1 1 S e p t 2 0 1 1 O c t 2 0 1 1 W o r k s t o b e c o m p l e t e d Page 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 R e f . N o . C o n t r a c t ( D e s c r i p t i o n ) E s t i m a t e d C o s t S o u r c e o f F u n d s P r o c u r e m e n t M e t h o d P r e q u a l i f i c a t i o n ( y e s / n o ) D o m e s t i c P r e f e r e n c e ( y e s / n o ) R e v i e w b y B a n k ( P r i o r / P o s t ) E x p e c t e d d a t e o f i s s u a n c e o f d o c u m e n t s E x p e c t e d B i d - O p e n i n g D a t e E x p e c t e d D a t e o f c o n t r a c t s i g n a t u r e C o m m e n t C e n t r e W a t e r S u p p l y S y s t e m w i t h i n n i n e m o n t h s C R W B / W / 0 6 b E x p a n s i o n a n d E x t e n s i o n o f K o c h i l i r a W a t e r S u p p l y t o K a m w e n d o 7 3 7 , 0 0 0 A C G F N C B N o N o P o s t D e c 2 0 1 0 J a n 2 0 1 1 M a r 2 0 1 1 W o r k s t o b e c o m p l e t e d w i t h i n s i x m o n t h s S O U T H E R N R E G I O N W A T E R B O A R D S R W B / W / 0 1 C o n s t r u c t i o n W o r k s f o r Z o m b a W a t e r S u p p l y S c h e m e 5 , 6 1 3 , 8 0 0 I D A I C B N o N o P r i o r S e p t 2 0 1 0 J a n 2 0 1 1 M a r 2 0 1 1 W o r k s t o b e c o m p l e t e d w i t h i n t w e l v e m o n t h s S R W B / W / 0 4 C o n s t r u c t i o n o f s e l e c t e d ( N e n o ) m a r k e t c e n t r e W a t e r S u p p l y s y s t e m s 8 6 3 , 3 3 3 I D A N C B N o N o P o s t J a n 2 0 1 1 F e b 2 0 1 1 M a r 2 0 1 1 W o r k s t o b e c o m p l e t e d w i t h i n s e v e n m o n t h s 4 . R U R A L W A T E R S U P P L Y A N D S A N I T A T I O N - M I N I S T R Y O F I R R I G A T I O N A N D W A T E R D E V E L O P M E N T M o I W D / W / 0 2 b C o m p l e t i o n o f t r e a t m e n t w o r k s f o r N k h a m a n g a S c h e m e 4 0 , 0 0 0 . 0 0 A C G F S h o p p i n g N o N o P o s t D e c 1 0 D e c 1 0 J a n 1 1 M o I W D / W / 0 3 M p i r a - B a l a k a S c h e m e R e h a b i l i t a t i o n o f 3 t r e a t m e n t p l a n t s ( o n e m a i n & t w o s m a l l ) 5 2 0 , 0 0 0 . 0 0 A C G F N C B N o N o P o s t J a n 1 1 J a n 1 1 J a n 1 1 P r o p o s e d t w o w e e k s a d v e r t i s i n g / b i d d i n g p e r i o d M o I W D / W / 2 0 R e h a b i l i t a t i o n o f 5 0 b o r e h o l e s f i t t e d w i t h h a n d p u m p s a n d i n s t a l l a t i o n o f 2 5 n e w h a n d p u m p s i n e a c h d i s t r i c t o f C h i t i p a , D e d z a a n d C h i k h w a w a . 3 7 5 , 0 0 0 . 0 0 A C G F N C B N o N o P o s t J a n 1 1 J a n 1 1 F e b 1 1 Page 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 R e f . N o . C o n t r a c t ( D e s c r i p t i o n ) E s t i m a t e d C o s t S o u r c e o f F u n d s P r o c u r e m e n t M e t h o d P r e q u a l i f i c a t i o n ( y e s / n o ) D o m e s t i c P r e f e r e n c e ( y e s / n o ) R e v i e w b y B a n k ( P r i o r / P o s t ) E x p e c t e d d a t e o f i s s u a n c e o f d o c u m e n t s E x p e c t e d B i d - O p e n i n g D a t e E x p e c t e d D a t e o f c o n t r a c t s i g n a t u r e C o m m e n t M o I W D / W / 2 1 P r o t e c t i o n a n d r e t i c u l a t i o n o f 4 0 s p r i n g s i n 3 f o c u s d i s t r i c t s 1 1 0 , 0 0 0 . 0 0 A C G F N C B N o N o P o s t J a n 1 1 J a n 1 1 F e b 1 1 M o I W D / W / 2 2 R e h a b i l i t a t i o n o f M i s u k u ( C h i t i p a ) a n d C h a p a n a n g a ( C h i k h w a w a ) a n d C o n s t r u c t i o n o f M v u l a ( D e d z a ) r u r a l p i p e d w a t e r s u p p l y s y s t e m i n C h i t i p a 8 2 2 , 0 0 0 . 0 0 A C G F N C B N o N o P o s t J a n 1 1 J a n 1 1 F e b 1 1 Page 9 I I I . S E L E C T I O N O F C O N S U L T A N T S 1 . P r i o r R e v i e w T h r e s h o l d : S e l e c t i o n d e c i s i o n s s u b j e c t t o P r i o r R e v i e w b y B a n k a s s t a t e d i n A p p e n d i x 1 t o t h e G u i d e l i n e s S e l e c t i o n a n d E m p l o y m e n t o f C o n s u l t a n t s : S e l e c t i o n M e t h o d P r i o r R e v i e w T h r e s h o l d C o m m e n t 1 . C o m p e t i t i v e M e t h o d s ( F i r m s ) U S D 2 0 0 , 0 0 0 2 . S i n g l e S o u r c e ( F i r m s ) A l l 3 I n d i v i d u a l C o n s u l t a n t s U S D 1 0 0 , 0 0 0 2 . S h o r t l i s t c o m p r i s i n g e n t i r e l y o f n a t i o n a l c o n s u l t a n t s : S h o r t l i s t o f c o n s u l t a n t s f o r s e r v i c e s , e s t i m a t e d t o c o s t l e s s t h a n $ 1 0 0 , 0 0 0 e q u i v a l e n t p e r c o n t r a c t , m a y c o m p r i s e e n t i r e l y o f n a t i o n a l c o n s u l t a n t s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f p a r a g r a p h 2 . 7 o f t h e C o n s u l t a n t G u i d e l i n e s . 3 . A n y O t h e r S p e c i a l S e l e c t i o n A r r a n g e m e n t s : N o t a p p l i c a b l e 4 . C o n s u l t a n c y A s s i g n m e n t s w i t h S e l e c t i o n M e t h o d s a n d T i m e S c h e d u l e 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 R e f . N o . D e s c r i p t i o n o f A s s i g n m e n t E s t i m a t e d C o s t S o u r c e o f F u n d s S e l e c t i o n M e t h o d R e v i e w b y B a n k ( P r i o r / P o s t ) I s s u a n c e o f E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t F i n a l i z e s h o r t l i s t a n d i s s u e R F P E x p e c t e d P r o p o s a l s S u b m i s s i o n D a t e C o m p l e t e T e c h n i c a l E v a l u a t i o n C o m p l e t e F i n a n c i a l E v a l u a t i o n N e g o t i a t e a n d A w a r d 1 . N O R T H E R N R E G I O N W A T E R B O A R D N R W B / C / 0 3 B 2 I n d e p e n d e n t S o c i a l a n d E n v i r o n m e n t a l I m p a c t A s s e s s m e n t f o r s u r f a c e r a w w a t e r s o u r c e s f o r M z u z u a n d M z i m b a 8 8 , 5 0 0 I D A I C P o s t M a r 2 0 1 1 N / A N / A N / A N / A A p r i l 2 0 1 1 2 . C E N T R A L R E G I O N W A T E R B O A R D C R W B / C / 0 5 D e t a i l e d D e s i g n o f N k h a m e n y a m a r k e t C e n t r e , p r e p a r a t i o n o f B u s i n e s s P l a n s , c o n s t r u c t i o n s u p e r v i s i o n a n d t r a i n i n g o f o p e r a t i v e s 1 0 0 , 0 0 0 I D A C Q S P o s t N o v 2 0 1 0 D e c 2 0 1 0 D e c 2 0 1 0 D e c 2 0 1 0 J a n 2 0 1 1 J a n 2 0 1 1 3 . S O U T H E R N R E G I O N W A T E R B O A R D Page 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 R e f . N o . D e s c r i p t i o n o f A s s i g n m e n t E s t i m a t e d C o s t S o u r c e o f F u n d s S e l e c t i o n M e t h o d R e v i e w b y B a n k ( P r i o r / P o s t ) I s s u a n c e o f E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t F i n a l i z e s h o r t l i s t a n d i s s u e R F P E x p e c t e d P r o p o s a l s S u b m i s s i o n D a t e C o m p l e t e T e c h n i c a l E v a l u a t i o n C o m p l e t e F i n a n c i a l E v a l u a t i o n N e g o t i a t e a n d A w a r d S R W B / C / 0 5 C o n s t r u c t i o n S u p e r v i s i o n o f N e n o m a r k e t c e n t r e 1 0 0 , 0 0 0 I D A I C P r i o r D e c 2 0 1 1 N / A N / A N / A N / A M a r 2 0 1 1 S R W B / C / 0 5 A C o n s t r u c t i o n S u p e r v i s i o n o f L i r a n g w e m a r k e t c e n t r e 5 0 , 0 0 0 A C G F I C P o s t S e p t 1 0 N / A N / A N / A N / A N o v 1 0 S R W B / C / 0 5 B C o n s t r u c t i o n S u p e r v i s i o n o f M i s e u F o l o m a r k e t c e n t r e s 5 0 , 0 0 0 A C G F I C P o s t S e p t 1 0 N / A N / A N / A N / A N o v 1 0 4 . W A T E R R E S O U R C E S M A N A G E M E N T – M I N I S T R Y O F I R R I G A T I O N A N D W A T E R D E V E L P O M E N T W R M / C / 0 2 b F e a s i b i l i t y s t u d i e s , p r e l i m i n a r y d e s i g n s a n d E I A s f o r p r i o r i t y m u l t i p u r p o s e i n v e s t m e n t s 8 3 7 , 5 0 0 . 0 0 I D A Q C B S P r i o r M a y 1 1 J u n e 1 1 A u g 1 1 S e p t 1 1 O c t 1 1 O c t 1 1 W R M / C / 0 2 c D e v e l o p m e n t o f M u l t i p u r p o s e W a t e r I n v e s t m e n t F r a m e w o r k a n d T o o l s 2 5 0 , 0 0 0 I D A Q C B S P r i o r S e p t 1 0 D e c 1 0 J a n 1 1 J a n 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 W R M / C / 0 6 L a k e M a l a w i l e v e l c o n t r o l : D e v e l o p I W R M S 7 0 0 , 0 0 0 I D A Q C B S P r i o r D e c 1 0 J a n 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 A p r i l 1 1 A p r i l 1 1 W R M / C / 0 7 L a k e M a l a w i l e v e l c o n t r o l : C a r r y o u t i n d e p e n d e n t E I A f o r K a m u z u B a r r a g e 6 0 0 , 0 0 0 I D A Q C B S P r i o r A u g 1 0 O c t 1 0 D e c 1 0 D e c 1 0 J a n 1 1 F e b 1 1 W R M / C / 0 9 W R M I n s t i t u t i o n a l & T e c h n i c a l S u p p o r t : L i c e n s i n g r e f o r m c a m p a i g n 2 0 0 , 0 0 0 I D A Q C B S P r i o r D e c 1 0 J a n 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 M a r 1 1 A p r i l 1 1 W R M / C / 1 0 W R M I n s t i t u t i o n a l & T e c h n i c a l S u p p o r t : W a t e r u s e r e v e n u e M I S 2 0 0 , 0 0 0 I D A Q C B S P r i o r J a n 1 1 F e b 1 1 A p r i l 1 1 M a y 1 1 J u n e 1 1 J u n e 1 1 W R M / C / 1 1 W R M I n s t i t u t i o n a l & T e c h n i c a l S u p p o r t : W a t e r r e s o u r c e s F u n d e s t a b l i s h m e n t 2 0 0 , 0 0 0 I D A Q C B S P r i o r J a n 1 1 F e b 1 1 A p r i l 1 1 M a y 1 1 J u n e 1 1 J u n e 1 1 Page 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 R e f . N o . D e s c r i p t i o n o f A s s i g n m e n t E s t i m a t e d C o s t S o u r c e o f F u n d s S e l e c t i o n M e t h o d R e v i e w b y B a n k ( P r i o r / P o s t ) I s s u a n c e o f E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t F i n a l i z e s h o r t l i s t a n d i s s u e R F P E x p e c t e d P r o p o s a l s S u b m i s s i o n D a t e C o m p l e t e T e c h n i c a l E v a l u a t i o n C o m p l e t e F i n a n c i a l E v a l u a t i o n N e g o t i a t e a n d A w a r d W R M / C / 1 2 W R M I n s t i t u t i o n a l & T e c h n i c a l S u p p o r t : N W R A e s t a b l i s h m e n t 2 5 0 , 0 0 0 I D A Q C B S P r i o r J a n 1 1 F e b 1 1 A p r i l 1 1 M a y 1 1 J u n e 1 1 J u n e 1 1 W R M / C / 1 9 A F e a s i b i l i t y S t u d i e s a n d P r e l i m i n a r y D e s i g n f o r M u l t i - P u r p o s e S u r f a c e R a w W a t e r S o u r c e s f o r C e n t r a l & S o u t h e r n R e g i o n W a t e r B o a r d s 8 0 0 , 0 0 0 I D A Q C B S P r i o r O c t 1 0 D e c 1 0 J a n 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 A p r i l 1 1 W R M / C / 1 9 B F e a s i b i l i t y S t u d i e s a n d E x p l o r a t o r y D r i l l i n g f o r M u l t i - P u r p o s e G r o u n d w a t e r R a w W a t e r S o u r c e s 4 0 0 , 0 0 0 I D A Q C B S P r i o r N o v 1 0 D e c 1 0 J a n 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 A p r i l 1 1 5 . R U R A L W A T E R S U P P L Y A N D S A N I T A T I O N - M I N I S T R Y O F I R R I G A T I O N A N D W A T E R D E V E L O P M E N T M o I W D / C / 0 7 B u s i n e s s M a n a g e m e n t , P r o c u r e m e n t , & F i n a n c i a l M a n a g e m e n t T e c h n i c a l A s s i s t a n c e C o n s u l t a n c y f o r W a t e r U s e r s A s s o c i a t i o n 7 0 , 0 0 0 A C G F C Q S P o s t D e c 1 0 J a n 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 M a r 1 1 M a r 1 1 M o I W D / C / 0 8 D i s t r i c t w i d e s a n i t a t i o n a u d i t s & b a s e l i n e s t u d y c o n s u l t a n c y 5 0 , 0 0 0 A C G F C Q S P o s t D e c 1 0 J a n 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 M a r 1 1 M a r 1 1 M o I W D / C / 1 2 b D e v e l o p m e n t o f i n s t r u m e n t s f o r o p e r a t i o n o f W a t e r U s e r s A s s o c i a t i o n s i n r u r a l p i p e d w a t e r s u p p l y s c h e m e s i n t h e f o c u s d i s t r i c t s ( W U A r e g i s t r a t i o n a n d B u s i n e s s P l a n s D e v e l o p m e n t ) 3 5 , 0 0 0 A C G F C Q S P o s t J a n 1 1 J a n 1 1 F e b 1 1 F e b 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 Page 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 R e f . N o . D e s c r i p t i o n o f A s s i g n m e n t E s t i m a t e d C o s t S o u r c e o f F u n d s S e l e c t i o n M e t h o d R e v i e w b y B a n k ( P r i o r / P o s t ) I s s u a n c e o f E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t F i n a l i z e s h o r t l i s t a n d i s s u e R F P E x p e c t e d P r o p o s a l s S u b m i s s i o n D a t e C o m p l e t e T e c h n i c a l E v a l u a t i o n C o m p l e t e F i n a n c i a l E v a l u a t i o n N e g o t i a t e a n d A w a r d 6 . S E C T O R M A N A G E M E N T & U R B A N W A T E R S E C T O R R E F O R M S - M I N I S T R Y O F I R R I G A T I O N A N D W A T E R D E V E L O P M E N T ( P M U ) P M U / C / 1 2 D e v e l o p m e n t o f N W D P M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m 6 0 , 0 0 0 I D A I C P o s t D e c 1 0 N / A N / A N / A N / A F e b 1 1 P M U / C / 1 3 T o w n a n d M a r k e t C e n t r e s W a t e r U s e a n d S a n i t a t i o n S t u d y 1 4 0 , 0 0 0 I D A C Q S P o s t J a n 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 M a r 1 1 M a r 1 1 A p r i l 1 1 P M U / C / 1 4 S a n i t a t i o n P l a n n i n g f o r B l a n t y r e a n d L i l o n g w e L o w I n c o m e A r e a s 3 0 0 , 0 0 0 I D A Q C B S P r i o r J a n 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 M a r 1 1 M a r 1 1 A p r i l 1 1 P M U / C / 1 5 E n d o f p r o j e c t e v a l u a t i o n a n d p r e p a r a t i o n o f I m p l e m e n t a t i o n C o m p l e t i o n R e p o r t ( I C R ) 1 2 0 , 0 0 0 I D A C Q S P o s t J u n 1 2 J u l y 1 2 A u g 1 2 A u g 1 2 S e p t 1 2 S e p t 1 2 W S R / C / 0 4 P u b l i c A w a r e n e s s a b o u t M W E R A 2 0 , 0 0 0 I D A C Q S P o s t J a n 1 1 J a n 1 1 F e b 1 1 M a r 1 1 M a r 1 1 A p r i l 1 1 Page 13