Procurement Plan for P151318 (Higher Education Support Project) I. General 2. Bank’s approval Date of the procurement Plan: (Original February 2015) Revisions: September 25, 2016; May 6, 2016; June 30, 2017 3. Date of General Procurement Notice: March 25, 2017 4. Period covered by this procurement plan: Year 2018. II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Mandatory threshold to Prior Review Procurement Type of procurement use Thresholds in methods Procurement USD method in USD Works (including ≥ All contract ICB turnkey, supply & 15.000.000 with estimated installation of plant NCB < 15.000.000 cost equal or and equipment, Shopping < 200.000 above 10 and PPP) Direct contracting No threshold million ≥ All contract Goods, information ICB 3.000.000 with estimated technology and NCB < 3.000.000 cost equal or non-consulting Shopping < 100.000 above 2 services Direct contracting No threshold million 2. Prequalification. Not applicable 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: Not applicable Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for World Bank Loan Project P151318 (Higher Education Support Project) 4. Any Other Special Procurement Arrangements: Not applicable 5. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness: This Project is implementing since 2015. This Procurement plan is only for the year 2018. 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domest Review Comments No. Cost ic by Bank US$ million Prefere (Prior / Post) nce (yes/no) 1 Summary of 3,200,000 2 No Post the NCB (Works) 2 Summary of 2,214,000 4 No Post the NCB (Goods) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Mandatory threshold to Prior Review Procurement Type of procurement use Thresholds in methods Procurement USD method in USD QCBS; QBS; FBS; All contract No threshold LCS; SSS with estimated Consultants: firms cost equal or CQS < 300.000 above 1million All contract with estimated Consultants: Competitive and No threshold cost equal or individuals SSS above 0.3 million 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_200,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: [Not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. Description of Estimated Packages Review Comments No. Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) 1 Summary of number of 580,000 2 Post contracts that will be let under QCBS 2 Summary of number of 268,000 29 Post INDV contracts that will be let under other methods PROCUREMENT Mali : MALI - Higher Education Support Project PLAN General Information Country: Mali Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-03-03 2019-05-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P151318 GPN Date: Project Name: MALI - Higher Education Support Project Loan / Credit No: IDA / 56060, IDA / D0430 Executing Agency(ies): Higher Education Support Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CW-REF-640 / Construction de la faculté d'élevage et de Single Stage - One En cours IDA / D0430 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-03-12 2018-03-17 2018-04-28 2018-05-13 2018-06-17 2019-12-09 santé animale de l'Université Envelope d'exécution de Ségou CW-REF-630 / Construction Single Stage - One En cours IDA / 56060 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-04-16 2018-04-21 2018-06-02 2018-07-02 2018-08-15 2019-12-08 de la DGESRS et l'AMAQ, Envelope d'exécution GO-REF-2006 / Single Stage - One En attente Aménagement des locaux IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-03-02 2019-04-18 2019-06-17 Envelope d'exécution pour l'équipe Maliren GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GO-REF-200 / Acquisition 06 vehicules Pick up double Single Stage - One En cours IDA / 56060 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-30 2018-02-04 2018-03-18 2018-04-02 2018-05-07 2018-08-05 cabines 4X4 pour la Envelope d'exécution DGESRS/AMAQ et UPP, GO-REF-280 / Acquisition et installation Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-15 2018-01-20 2018-03-03 2018-04-02 2018-05-07 2018-08-05 d'équipements pour la Envelope d'exécution migration du PGI au Mali GO-REF-300 / Acquisition du NOC et Operationnalisation de Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-15 2018-01-20 2018-03-03 2018-03-18 2018-04-22 2018-06-21 MALIREN et équipement Envelope d'exécution d'interconnexion CIRN- MALIREN GO-REF-10 / Mobiliers de Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-02-10 2018-03-13 2018-03-28 bureau pour le PADES Envelope d'exécution GO-REF-60 / Achat de Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-01-20 2018-01-31 2018-02-15 carburant Envelope d'exécution GO-REF-70 / Réfrigérateur Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-04-28 2018-05-06 2018-05-21 Grand format Envelope d'exécution GO-REF-610 / Fourniture Single Stage - One En attente et pose de climatiseurs au IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-03-19 2018-04-19 2018-05-04 Envelope d'exécution PADES Page 1 GO-REF-2001 / Ordinateurs Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-07-23 2019-08-08 2019-10-07 portables et accessoires Envelope d'exécution GO-REF-2007 / Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-02-28 2019-03-05 2019-04-04 2019-05-04 2019-06-17 2019-10-15 Equipements d'interconnexion Envelope d'exécution ML-PADES-96018-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Mobiliers de bureau pour la IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-02-11 2019-03-15 2019-03-30 Envelope d'exécution FSEG NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NC-REF-140 / Location de Single Stage - One En attente véhicules pour la mobilité IDA / D0430 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-05-06 2018-06-09 2018-06-24 Envelope d'exécution des consultants NC-REF-150 / Restauration pour l'atelier de partage des Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-07-14 2018-07-23 2018-07-24 conclusions de l'évaluation Envelope d'exécution des indicateurs NC-REF-180 / Restauration de l'atelier de mise à jour Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-01-28 2018-02-16 2018-03-03 des Plan Developpmt Inst Envelope d'exécution des IES NC-REF-210 / Restauration de l'atelier de traitement des Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-07-05 2018-07-28 2018-08-27 données pour la production Envelope d'exécution de l’annuaire statistique NC-REF-240 / Restauration dans le cadre de l'atélier de Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-07-23 2018-08-05 2018-08-20 restitution des rapports Envelope d'exécution d'évaluation CNH NC-REF-290 / Restauration de l'atélier de formation pour le Transfert de Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-07-30 2018-08-10 2018-08-25 compétences pour la prise en Envelope d'exécution main de code source de CockTail+ (le PGI) NC-REF-30 / Abonnement à Single Stage - One En attente des revues numériques pour IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-06-16 2018-07-22 2018-08-21 Envelope d'exécution le CIRN NC-REF-40 / Ouvrages Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-07-17 2018-09-11 2018-10-11 numériques pour le CIRN Envelope d'exécution NC-REF-320 / Service Single Stage - One En cours d'entretien et sécurité du IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-12-23 2018-01-19 2019-01-14 Envelope d'exécution siège du Projet PADES NC-REF-600 / Restauration Single Stage - One En attente de l'atelier sur la IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-07-29 2018-08-27 2018-09-11 Envelope d'exécution methodologie de recherche Page 2 NC-REF-623 / Hebergement des consultants chargés de Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-02-10 2018-02-17 2018-03-04 l'évaluation à mi-parcours du Envelope d'exécution projet, ML-PADES-52123-NC-RFQ / Confection du rapport Single Stage - One En attente IDA / D0430 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-13 2018-08-07 2018-09-06 d'évaluation des indicateurs Envelope d'exécution de la 3ème année des IES ML-PADES-52124-NC-RFQ / Confection et Impression des Single Stage - One En attente annuaires des étudiants de l' IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-28 2018-09-22 2018-10-22 Envelope d'exécution Enseignement Superieur Public ML-PADES-96159-NC-RFQ / Impression de l’annuaire Single Stage - One En attente IDA / 56060 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-10-06 2019-11-01 2019-11-17 statistique et du Rapport Envelope d'exécution d'évaluation des indicateurs ML-PADES-96011-NC-RFB / Single Stage - One En attente Interconnexion des réseaux IDA / 56060 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-02-10 2019-02-15 2019-03-17 2019-04-01 2019-05-02 2019-07-01 Envelope d'exécution Mali-REN CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CS-REF-160 / Bureau Sélection fondée d'Architecture pour la Open - En attente IDA / 56060 A posteriori sur la qualité et 0.00 2018-02-15 2018-03-02 2018-03-24 2018-04-21 2018-04-28 2018-06-02 2018-07-07 2018-11-04 réalisation des etudes International d'exécution le coût architecturales EAM CS-REF-170 / Etude sur le Sélection fondée financement de l' Open - En cours IDA / 56060 A posteriori sur la qualité et 0.00 2018-01-22 2018-02-12 2018-03-13 2018-04-10 2018-04-25 2018-05-24 2018-06-28 2018-09-26 Enseignement Superieur du International d'exécution le coût Mali CS-REF-1631 / Recrutement Sélection fondée d'un bureau pour élaborer le En attente IDA / 56060 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-23 2019-02-07 2019-03-09 2019-04-08 2019-04-28 2019-05-28 2019-06-30 2019-11-27 cursus académique de d'exécution le coût l'EAM ML-PADES-96003-CS-CQS / Sélection fondée Enquête sur le marché de sur les En attente IDA / 56060 A posteriori Open - National 0.00 2019-04-08 2019-04-23 2019-05-13 2019-05-23 2019-07-02 2019-09-30 l'emploi et la satisfaction des qualifications des d'exécution employeurs consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3