Sample Procurement Plan NIGER COMMUNITY ACTION PROGRAM PHASE 3 (P132306) I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan [Original: December 2007]: Revision 15 of Updated Procurement Plan, June 2010] 2. Date of General Procurement Notice: Dec 24, 2006 3. Period covered by this procurement plan: see STEP II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: [ July 9, 2010 These prior review thresholds are mandatory and should apply to all IPF operations regardless whether the selection is a competitive or direct one. The following example is an illustration: Example: Assuming that the risk is “moderate”, the following contracts will be subject to procurement post review by the Bank regardless whether it is competitive or direct selection: (i) IC of a value less than $0.4M; (ii) Consulting Firm less than $2 M; (iii) Goods less than $ 4 M; and (iv) Works less than $ 15 M. 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: [Refer to the relevant CDD project implementation document approved by the Bank or delete if not applicable] 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for World Bank Loan Project XYZ 04/01/2010 issued by 5. Any Other Special Procurement Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable] 5 ICB works packages will be financed under retroactive financing III. Selection of Consultants (see table above) 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable or delete if not applicable] July 9, 2010 PROCUREMENT Niger : NIGER COMMUNITY ACTION PROGRAM PHASE 3 PLAN General Information Country: Niger Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-09-13 2019-06-07 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P132306 GPN Date: Project Name: NIGER COMMUNITY ACTION PROGRAM PHASE 3 Loan / Credit No: IDA / Q8550 Executing Agency(ies): Programme d'Actions Communautaires (PAC3) WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 004/EM/17/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente Entretien équipements et IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-08-26 2017-10-21 2018-04-19 Envelope d'exécution mobiliers de bureau 005/ERM/17/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente Entretien, reparation IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-09-05 2017-10-31 2018-04-29 Envelope d'exécution matériel roulant CNC 006/CAR/17/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-09-05 2017-10-31 2018-04-29 Achat du carburant Envelope d'exécution 007/EL/17/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-09-10 2017-11-05 2018-05-04 Entretien des locaux Envelope d'exécution 008/MI/17/CF/PAC3 / Maintenance Parc Single Stage - One En attente IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-09-13 2017-11-08 2018-05-07 informatique scanner Envelope d'exécution photocopieur 011/VP/17/CF/PAC3 / Acquisition d'un vidéo- Single Stage - One En attente IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-09-17 2017-11-12 2018-05-11 projecteur suspendu et vidéo Envelope d'exécution projecteur portables 13/MV/18/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente Acquisition de deux moteurs IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-01 2018-06-26 2018-12-23 Envelope d'exécution pour véhicule HILUX 14/MB/18/CF/PAC3 / Single Stage - One En cours Acquisition de mobilier de IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-02 2018-06-27 2018-12-24 Envelope d'exécution bureau 15/RL/18/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-09 2018-06-04 2018-12-01 Réhabilitation des locaux Envelope d'exécution 16/FC/18/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente Acquisition de fourniture et IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-23 2018-06-18 2018-12-15 Envelope d'exécution consommable de bureau Page 1 17/PE/18/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente Acquisition des produit IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-24 2018-06-19 2018-12-16 Envelope d'exécution d'entretien 18/DC/18/CF/PAC3 / Single Stage - One En cours Développement des supports IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-06-26 2018-08-21 2019-02-17 Envelope d'exécution de communication 19/CP/18/CF/PAC3 / Single Stage - One En cours Confection de panneaux de IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-21 2018-10-16 2019-04-14 Envelope d'exécution visibilité 22/MI/18/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente Acquisition des équipement IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-27 2018-10-22 2019-04-20 Envelope d'exécution informatique 22/PN/18/CF/PAC3 / Acquisition des pneumatique Single Stage - One En cours IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-08 2018-11-03 2019-05-02 pour le parc automobile du Envelope d'exécution PAC3 AON/01/EQ/TR / Acquisition des équipements de transformation de produits Single Stage - One En attente agricole (décortiqueuse IDA / Q8550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-01-11 2019-01-16 2019-02-27 2019-03-29 2019-05-03 2019-10-30 Envelope d'exécution d'arachide, presse à huile, séchoir solaire, broyeur de paille et râpeuse de manioc) 03/MB/19/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente Acquisition de mobilier de IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-10 2019-08-05 2020-02-01 Envelope d'exécution bureau NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 12/EI/18/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente Impression et édition de IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-28 2018-04-25 2018-10-22 Envelope d'exécution compendium 21/RI/18/CF/PAC3 / Single Stage - One En cours Renforcement du réseau IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-20 2018-10-15 2019-04-13 Envelope d'exécution internet 20/LP/18/CF/PAC3 / Impression brochure en Single Stage - One En cours quadrichromie des documents IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-04 2018-10-30 2019-04-28 Envelope d'exécution relatifs au sauve garde social 21/IP18/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente Impression de guide sur la IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-30 2019-02-24 2019-08-23 Envelope d'exécution coopération intercommunal 01/PV/19/CF/PAC3 / Confection des panneaux Single Stage - One En attente IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-25 2019-05-20 2019-11-16 supplémentaire de visibilité Envelope d'exécution pour les micro-projet 06/SC/19/CF/PAC3 / Single Stage - One En attente Développement des supports IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-07-02 2019-08-27 2020-02-23 Envelope d'exécution de communication Page 2 08/FD/19/CF/PAC3 / Réalisation d'un film Single Stage - One En attente IDA / Q8550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-25 2019-08-20 2020-02-16 documentaire sur les Envelope d'exécution réalisation du PAC3 CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 29/CS/PAC3 / Recrutement Sélection au En cours d'un cabinet d'audit externe IDA / Q8550 A posteriori Open - National 0.00 2018-03-28 2018-04-18 2018-06-01 2018-06-29 2018-07-29 2018-09-02 2018-10-07 2019-04-05 moindre coût d'exécution financier 08/CS/19/PAC3 / Recrutement d'un cabinet pour élaborer le manuel de Sélection fondée procédures administratives et sur les En attente financières pour le nouveau IDA / Q8550 A posteriori Open - National 0.00 2019-02-26 2019-03-19 2019-05-02 2019-06-01 2019-07-06 2020-01-02 qualifications des d'exécution projet intégré pour la consultants modernisation de l'agriculture et de l'élevage (PIMELAN) 11/CS/19/PAC3 / Recrutement d'un consultant pour l'évaluation du Sélection fondée personnel PAC pour sa sur les En attente reconduction dans le IDA / Q8550 A posteriori Open - National 0.00 2019-02-28 2019-03-21 2019-05-04 2019-06-03 2019-07-08 2020-01-04 qualifications des d'exécution management du nouveau consultants projet intégré de modernisation de l'agriculture et de l'élevage INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3