Madagascar PPCR: procurement plan summary I. General 2. Bank’s approval Date of the procurement Plan Original: February 2018 3. Date of General Procurement Notice: Dec 7, 2017 4. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from February 2018 to December 2018 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: [Thresholds for applicable procurement methods (not limited to the list below) will be determined by the Procurement Specialist /Procurement Accredited Staff based on the assessment of the implementing agency’s capacity.] not applicable Post Review Threshold: Procurement Decisions subject to Post Review by the Bank Procurement Method Post Review Threshold Comments US$ 1. Shopping (Goods) Below US$ 25,000 All 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: not applicable 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: not applicable 5. Any Other Special Procurement Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable] not applicable III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 50,000 Except for componant « A.3 Développement des connaissances sur February 15, 2018 la vulnérabilité des infrastructures publiques » which has been divided into 3 sub- componants below US$50,000 that should all be submitted to prior review 2. Single Source (Firms) All 3. Individual All 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_34,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable or delete if not applicable] not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / Post) C-03/17 Summary of 370,000 4 Prior C-04/17 number of C-05/17 contracts that C-19/17 will be let under QCBS C-02/17 Summary of 135,000 3 Post C-08/17 number of C-17/17 contracts that will be let under QCBS C-11A/17 Summary of 147,000 4 Prior CQS C-11B/17 number of C-11C/17 contracts that C-20/17 will be let under other methods C-01/17 Summary of 278,000 12 Post CQS C-12/17 number of C-13/17 contracts that C-14/17 will be let C-18/17 February 15, 2018 C-20/17 under other C-21/17 methods C-22A/17 C-22B/17 C-23/17 C-24/17 C-25/17 CI-001/17 Summary of 85,000 4 Prior IC CI-002/17 number of CI-003/17 contracts that CI-004/17 will be let under other methods February 15, 2018 PROCUREMENT Madagascar : Madagascar Pilot Program for Climate Resilience Phase I PLAN General Information Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-02-27 2018-10-24 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P158816 GPN Date: Project Name: Madagascar Pilot Program for Climate Resilience Phase I Loan / Credit No: TF / A5362 Executing Agency(ies): EMERGENCY PREVENTION AND MANAGEMENT UNIT WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual T01/2018/CPGU/PPCR / Single Stage - One En attente Travaux d'agencement et TF / A5362 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-15 2018-11-10 2018-12-10 Envelope d'exécution aménagement Bureau CPGU GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual F01/2018/CPGU/PPCR / Fourniture de matériels Single Stage - One TF / A5362 A posteriori Demande de prix Limited 23,946.32 Achevé 2018-04-17 2018-05-29 2018-06-19 informatiques et Envelope bureautiques du CPGU/PPCR F02/2018/CPGU/PPCR / Fourniture de matériels de Single Stage - One TF / A5362 A posteriori Demande de prix Limited 8,701.48 Achevé 2018-04-17 2018-06-05 2018-12-02 communication pour le Envelope CPGU/PPCR F04/2018/CPGU/PPCR / Fourniture de matériels Single Stage - One informatiques pour TF / A5362 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-04-17 2018-05-29 2018-06-28 Envelope l'établissement des Atlas des risques climatiques F05/2018/CPGU/PPCR / Hébergement et de Passation de restauration du Team TF / A5362 A posteriori marché de gré à Direct 2,093.39 Achevé 2018-04-30 2018-05-02 2018-05-06 2018-05-09 Building Equipe CPGU / gré PPCR F03/2018/CPGU/PPCR / Fourniture de matériels informatiques pour pour le Single Stage - One En attente TF / A5362 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-15 2018-09-26 2018-10-26 renforcement du service Envelope d'exécution d'informations climatiques MAPROOM F06/2018/CPGU/PPCR / Fourniture de matériels informatiques pour Single Stage - One En attente TF / A5362 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-15 2018-09-26 2018-10-26 l'élaboration de Scénario Envelope d'exécution Climatique de la Direction Générale de la Météorologie Page 1 F07/2018/CPGU/PPCR / Passation de Fourniture de logiciel de TF / A5362 A posteriori marché de gré à Direct 9,404.11 Signé 2018-08-17 2018-08-22 2018-09-26 2018-10-26 gestion informatisée gré TOM2PRO Version 2 NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual F08/2018/CPGU/PPCR / Fourniture de services de Single Stage - One En attente Duplication du document TF / A5362 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-15 2018-11-10 2018-12-10 Envelope d'exécution SPCR et des documents du SNGRC/PNGRC CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual C01/2018/CPGU/PPCR / Diagnostic des études, des planifications ,et des capacités institutionnelles au Sélection fondée fin d'élaboration de TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-04-18 2018-05-09 2018-06-06 2018-07-04 2018-07-25 2018-08-29 2018-09-19 2019-02-16 stratégies et plan de le coût communication multi et intersectoriel sur les changements climatiques et la résilience C02/2018/CPGU/PPCR / Élaboration de scénarios climatiques et de scénarios d'évolution du climat en considérant les résultats du Sélection fondée Open - 5ème évaluation du GIEC TF / A5362 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-04-25 2018-05-16 2018-06-29 2018-07-27 2018-08-26 2018-09-30 2018-11-04 2019-04-03 International par la mise à l'échelle le coût national, infra-national ou autre échelon des scénarios actuels aux fins de l'élaboration du PNA C003/2018/CPGU/PPCR / Renforcement du service d'informations climatiques Sélection fondée Open - MAPROOM de Madagascar TF / A5362 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-05-02 2018-05-23 2018-07-06 2018-08-03 2018-09-02 2018-10-07 2018-11-11 2019-04-10 International pour répondre aux besoins le coût des secteurs clés de développement C11/2018/CPGU/PPCR / Analyses économiques et financières des impacts Sélection fondée des catastrophes et des TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-10-09 2018-10-30 2018-12-04 2019-01-01 2019-01-22 2019-02-19 2019-03-19 2019-07-17 changements climatiques et le coût études comparatives des mécanismes de protection financière potentiels Page 2 C12/2018/CPGU/PPCR / Détermination d'une stratégie d'intégration de résilience Sélection fondée climatique dans les TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-05-08 2018-05-29 2018-07-03 2018-07-31 2018-08-21 2018-09-18 2018-10-16 2019-02-13 documents de planifications le coût sectorielles, locales et régionales C14/2018/CPGU/PPCR / Etudes préalables pour la mise en oeuvre (1) d'un projet de résilience des villes Sélection fondée côtières et (2) d'un projet de TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-09-04 2018-09-25 2018-10-30 2018-11-27 2018-12-18 2019-01-15 2019-02-12 2019-06-12 résilience des communautés le coût et des moyens de subsistances pour le Grand Sud de Madagascar C15/2018/CPGU/PPCR / Sélection fondée Etude de faisabilité de mise TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-09-11 2018-10-02 2018-11-06 2018-12-04 2018-12-25 2019-01-29 2019-02-26 2019-05-27 en place de projets le coût d'infrastructures vertes C16/2018/CPGU/PPCR / Sélection fondée Etude de faisabilité pour un TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-09-18 2018-10-09 2018-11-13 2018-12-11 2019-01-01 2019-01-29 2019-02-26 2019-05-27 projet de résilience agricole le coût (agri-business) C17/2018/CPGU/PPCR / Etude pour la mise en Sélection fondée œuvre du processus de TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-09-25 2018-10-16 2018-11-20 2018-12-18 2019-01-08 2019-02-05 2019-03-05 2019-06-03 renforcement des politiques le coût publiques et des capacités pour la résilience climatique C04/2018/CPGU/PPCR / Modélisation des risques climatiques et de leurs impacts (socio6économiques et environnementaux) et Sélection fondée Modélisation de la TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-07-12 2018-08-02 2018-09-06 2018-10-04 2018-10-25 2018-11-22 2018-12-20 2019-06-18 vulnérabilité des le coût infrastructures clés (bâtiments, routières, agricoles, santé, écoles, énergies et des ressources en eau) C05/20118/CPGU/PPCR / Etablissement des Atlas Sélection fondée des risques climatiques du TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-05-22 2018-06-12 2018-07-17 2018-08-14 2018-09-04 2018-10-02 2018-10-30 2019-03-29 Grand Sud et Menabe le coût (Régions Anosy-Androy- Menabe) C06/2018/CPGU/PPCR / Etudes hydrométéorologiques pour une meilleure maîtrise de la gestion des bassins Sélection fondée versants et des ressources TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-06-07 2018-06-28 2018-08-02 2018-08-30 2018-09-20 2018-10-18 2018-11-15 2019-04-14 en eau (Fleuves Morondava le coût MENABE - Betsiboka BOINA - Fierenana ATSIMO ANDREFANA) C07/2018/CPGU/PPCR / Élaboration des textes régissant l'application du Sélection fondée guide de référence pour la TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-05-24 2018-06-14 2018-07-19 2018-08-16 2018-09-06 2018-10-04 2018-11-01 2019-03-01 construction des cases le coût d'habitation traditionnelles et Vulgarisation du guide Page 3 C08/2018/CPGU/PPCR / Etudes sur les normes relatives à la résilience Sélection fondée des différentes TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-05-28 2018-06-18 2018-07-23 2018-08-20 2018-09-10 2018-10-08 2018-11-05 2019-03-05 infrastructures clés: Mise à le coût jour de TBM, Mise à jour GPRCIM C09/2018/CPGU/PPCR / Sélection fondée Mise à jour des règles de TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-05-30 2018-06-20 2018-07-25 2018-08-22 2018-09-12 2018-10-10 2018-11-07 2019-03-07 construction des bâtiments le coût paracycloniques C10/2018/CPGU/PPCR / Renforcement des études de vulnérabilités socio- économiques et Sélection fondée environnementales des villes TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-07-12 2018-08-02 2018-09-06 2018-10-04 2018-10-25 2018-11-22 2018-12-20 2019-05-19 urbaines côtières et non le coût côtières et proposer des mesures de renforcement de résilience - Grand Tanà et Morondava C07A/2018/CPGU/PPCR / Mise à jour des règles de construction des bâtiments para cycloniques et Sélection fondée élaboration des textes En cours TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-08-10 2018-08-31 2018-10-05 2018-11-02 2018-11-23 2018-12-21 2019-01-18 2019-07-17 régissant l'application de la d'exécution le coût directive de référence pour la construction des cases d'habitation traditionnelle et vulgarisation des documents C21A/2018/CPGU/PPCR / Recrutement Consultant Firm pour Élaboration de Sélection fondée En attente projet de texte d'application TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-08-30 2018-09-20 2018-11-03 2018-12-01 2018-12-31 2019-02-04 2019-03-11 2019-05-10 d'exécution sur la loi GRC et la le coût finalisation du plan d'action GRC C22A/2018/CPGU/PPCR / Sélection fondée En attente Audit des comptes du Projet TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-08-10 2018-08-31 2018-10-14 2018-11-11 2018-12-11 2019-01-15 2019-02-19 2020-04-14 d'exécution PPCR le coût C04A/2018/CPGU/PPCR / Recrutement Consultant Sélection fondée En attente Firm pour la Modélisation TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-11-05 2018-11-26 2019-01-09 2019-02-06 2019-03-08 2019-04-12 2019-05-17 2019-08-15 d'exécution des risques climatiques et de le coût leurs impacts C05A/2018/CPGU/PPCR / Recrutement Consultant Firm pour les Etablissement Sélection fondée et vulgarisation des Atlas En attente TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-11-05 2018-11-26 2018-12-31 2019-01-28 2019-02-18 2019-03-18 2019-04-15 2019-08-13 des risques et de d'exécution le coût vulnérabilité du Grand sud et Menabe (Régions Androy- Menabe) C06A/2018/CPGU/PPC6 / Recrutement Consultant Firm pour les Etudes Sélection fondée hydrométéorologiques pour la En attente TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-11-12 2018-12-03 2019-01-07 2019-02-04 2019-02-25 2019-03-25 2019-04-22 2019-09-19 gestion des bassins versants d'exécution le coût et des ressources en eau (Fleuves Morondava- Betsiboka-Fierenana) Page 4 C08A/2018/CPGU/PPCR / Recrutement Consultant Firm pour la Mise à jour du Guide de Protection Routière Contre les Sélection fondée En attente Inondations (GPRCIM) TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-11-12 2018-12-03 2019-01-07 2019-02-04 2019-02-25 2019-03-25 2019-04-22 2019-07-21 d'exécution aboutissant à l'élaboration le coût des Normes pour les infrastructures routières résistantes aux inondations à Madagascar C09A/2018/CPGU/PPCR / Recrutement Consultant Sélection fondée En attente Firm pour l'Évaluation de la TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-11-19 2018-12-10 2019-01-14 2019-02-11 2019-03-04 2019-04-01 2019-04-29 2019-07-28 d'exécution vulnérabilité des le coût infrastructures clés C15A/2018/CPGU/PPCR / Recrutement Consultant Firm pour Etudes préalables Sélection fondée de mise en oeuvre d'un En attente TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-12-03 2018-12-24 2019-02-06 2019-03-06 2019-04-05 2019-05-10 2019-06-14 2019-08-13 projet de résilience des d'exécution le coût communautés et des moyens de subsistances pour le Grand sud de Madagascar C10A/2018/CPGU/PPCR / Recrutement Consultant Firm pour le Renforcement Sélection fondée des études de vulnérabilités En attente TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-11-19 2018-12-10 2019-01-14 2019-02-11 2019-03-04 2019-04-01 2019-04-29 2019-07-28 socio-économiques et d'exécution le coût environnementales des villes urbaines côtières (Toamasina- Morondava) C12A/2018/CPGU/PPCR / Recrutement Consultant Firm pour la Détermination Sélection fondée d'une méthodologie En attente TF / A5362 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-11-26 2018-12-17 2019-01-21 2019-02-18 2019-03-11 2019-04-08 2019-05-06 2019-08-04 d'intégration de résilience d'exécution le coût climatique dans les politiques, les plans, et les stratégies sectorielles clés INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 5