PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Haiti] [Improving Access to Social Services & Employment Opportunities for PWD] [P145468] Project Implementation agency: [UCP/MICT] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. PROCUREMENT Haiti : Promoting Inclusion of PwDs in Social Protection and Employment Programs PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-06-13 2020-09-18 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P145468 GPN Date: Project Name: Promoting Inclusion of PwDs in Social Protection and Employment Programs Loan / Credit No: TF / 18710 Executing Agency(ies): Unité de Coordination de Projets MICT WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Procurement Estimated Actual Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification High SEA/SH Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Contract Description Component Review Type Method Document Amount Amount Document / Signed Contract No. Approach Process (Y/N) Risk Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Completion Type (US$) (US$) Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-UCP/MICT-142337-GO- RFQ / Aides techniques Piloting and promoting a Single Stage - One En cours destinées aux 49 jeunes TF / 18710 model to increase labor A posteriori Demande de prix Limited 38,000.00 0.00 2019-11-03 2019-08-28 2019-12-08 2020-02-06 Envelope d'exécution handicapées recrutées pour market access for PwD la fonction publique HT-UCP/MICT-115422-GO- RFQ / Aides techniques (équipements et matériels destinés aux personnes handicapées: lecteur d'écran, Registration of persons with Single Stage - One braille, TDD phone, rampes TF / 18710 A posteriori Demande de prix Limited 110,000.00 0.00 Annulé 2019-07-13 2019-08-27 2019-09-07 2019-12-06 disabilities Envelope mobiles...) / Incitatif aux OPH pour l'identification des personnes handicapées (Phone, cartes de recharge, mégaphone, etc.) HT-UCP/MICT-143372-GO- RFQ / Acquisition de Registration of persons with Single Stage - One En attente moyens de collecte de TF / 18710 A posteriori Demande de prix Limited 45,000.00 0.00 2019-11-20 2020-01-14 2020-02-28 disabilities Envelope d'exécution données (tablettes, laptop, portable wifi modem, etc.) HT-UCP/MICT-115402-GO- RFQ / Achat d'équipements informatiques, logiciels et système de gestion de base Registration of persons with Single Stage - One En attente TF / 18710 A posteriori Demande de prix Limited 135,000.00 0.00 2019-11-12 2020-01-07 2020-02-06 de données, logiciels de disabilities Envelope d'exécution comptabilité informatisée et gestion financière et matériels de bureau HT-UCP/MICT-187053-GO- RFQ / Acquisition d'un Project Management M&E Single Stage - One En attente véhicule utilitaire tout TF / 18710 and knowledge A posteriori Demande de prix Limited 45,000.00 0.00 2020-08-23 2020-10-18 2021-04-16 Envelope d'exécution terrain (pick up double dissemination cabine 4x4) Page 1 HT-UCP/MICT-143369-GO- RFQ / Aménagements raisonables des espaces de travail et acquisition d'aides Piloting and promoting a Single Stage - One En attente techniques (lecteur d’écran, TF / 18710 model to increase labor A posteriori Demande de prix Limited 28,552.59 0.00 2020-02-07 2020-04-03 2020-05-03 Envelope d'exécution matériels de formation en market access for PwD braille, TDD phone, rampes mobiles…) pour les personnes handicapées NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-UCP/MICT-115397-NC- Registration of persons with Single Stage - One TF / 18710 A posteriori Demande de prix Open - National 250,000.00 0.00 Annulé 2019-07-12 2019-09-06 2020-03-04 RFB / Carte du Handicap disabilities Envelope HT-UCP/MICT-189695-NC- DIR / Paramétrage du Project Management M&E Passation de En attente système d’information de TF / 18710 and knowledge A posteriori marché de gré à Direct 25,865.00 0.00 2020-08-20 2020-08-25 2020-09-29 2021-06-30 d'exécution gestion comptable et dissemination gré financière du BSEIPH HT-UCP/MICT-195075-NC- DIR / Enquete Passation de Registration of persons with En attente d'identification et TF / 18710 A priori marché de gré à Direct 999,995.54 0.00 2020-09-18 2020-09-23 2020-10-28 2021-04-26 disabilities d'exécution d'enregistrement des gré personnes handicapees CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-UCP/MICT-115396-CS- Piloting and promoting a Sélection fondée En attente QCBS / Formation pour les TF / 18710 model to increase labor A priori sur la qualité et Open - National 837,000.00 0.00 2019-08-01 2019-08-22 2019-10-05 2019-11-02 2019-12-02 2020-01-06 2020-02-10 2021-02-09 d'exécution personnes handicapées market access for PwD le coût HT-UCP/MICT-115399-CS- Sélection fondée Piloting and promoting a QCBS / Formation pour les sur les En attente TF / 18710 model to increase labor A posteriori Open - National 162,000.00 0.00 2019-07-15 2019-08-14 2019-09-18 2019-10-18 2019-11-22 2020-05-20 employeurs sur le travail qualifications des d'exécution market access for PwD inclusif / Salon de l'emploi consultants HT-UCP/MICT-142591-CS- CQS / Identification des Personnes Handicapées / Formation des OPHs pour la Sélection fondée Collecte des données/ Registration of persons with sur les TF / 18710 A posteriori Open - National 270,000.00 0.00 Annulé 2019-11-24 2019-12-04 2019-12-09 2019-12-31 2020-01-13 2020-01-20 2020-02-19 2020-02-18 2020-05-18 Incitatifs aux OPH pour disabilities qualifications des l’identification des personnes consultants handicapées (Phone, cartes de recharge, mégaphone, etc.) HT-UCP/MICT-142597-CS- Sélection fondée CQS / Etude sur la mise en Registration of persons with sur les Open - En attente place d’un système TF / 18710 A posteriori 100,000.00 0.00 2019-12-18 2020-01-03 2020-02-11 2020-02-29 2020-03-31 2020-05-30 disabilities qualifications des International d'exécution d’accréditation des personnes consultants handicapées en Haïti Page 2 HT-UCP/MICT-116975-CS- Sélection fondée CQS / Sensibilisation et Piloting and promoting a sur les formation en matière TF / 18710 model to increase labor A posteriori Open - National 17,500.00 0.00 Annulé 2019-09-02 2019-09-23 2019-11-06 2019-12-06 2020-01-10 2020-06-30 qualifications des d'inclusion (Recrutement de market access for PwD consultants consultant) HT-UCP/MICT-116736-CS- CQS / Recrutement d'un Sélection fondée consultant pour la Campagne Piloting and promoting a sur les nationale de communication / TF / 18710 model to increase labor A posteriori Open - National 20,500.00 0.00 Annulé 2019-09-16 2019-10-07 2019-11-10 2019-12-10 2020-01-14 2020-06-30 qualifications des Renforcement des capacités market access for PwD consultants du BSEIPH en matière de communication HT-UCP/MICT-143147-CS- QCBS / Recrutement d’une firme de communication pour la réalisation d’une Sélection fondée Campagne nationale de sur Piloting and promoting a sur les l’enregistrement des TF / 18710 model to increase labor A posteriori Open - National 40,000.00 167,259.60 Signé 2019-11-15 2019-11-13 2019-11-29 2019-12-28 2019-12-31 2020-01-17 2020-03-09 2020-02-15 2020-05-13 2020-05-30 qualifications des personnes handicapées et de market access for PwD consultants sensibilisation en matière d’inclusion / Renforcement des capacités du BSEIPH en matière de communication HT-UCP/MICT-115425-CS- Project Management M&E Sélection au En attente LCS / Recrutement d'une TF / 18710 and knowledge A posteriori Open - National 25,000.00 0.00 2020-08-21 2020-09-11 2020-10-25 2020-11-22 2020-12-22 2021-01-26 2021-03-02 2021-10-31 moindre coût d'exécution firme d'audit externe dissemination INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-UCP/MICT-115428-CS- Project Management M&E INDV / Recrutement d'un TF / 18710 and knowledge A posteriori Individuel Open 36,960.00 21,000.00 Signé 2019-06-03 2019-06-18 2019-07-07 2019-11-05 2019-07-14 2019-11-07 2019-07-29 2019-11-22 2020-06-30 spécialiste en passation de dissemination marchés HT-UCP/MICT-116728-CS- Project Management M&E INDV / Recrutement d'un TF / 18710 and knowledge A posteriori Individuel Open 36,960.00 20,300.00 Achevé 2019-06-03 2019-06-18 2019-07-07 2019-11-01 2019-07-14 2019-11-07 2019-07-29 2019-11-22 2020-06-30 2020-06-30 spécialiste en gestion dissemination financière HT-UCP/MICT-116731-CS- Project Management M&E INDV / Formation en En attente TF / 18710 and knowledge A posteriori Individuel Open 19,500.00 0.00 2019-11-04 2019-12-08 2019-12-23 2020-01-22 2020-03-22 gestion fiduciaire pour le d'exécution dissemination personnel du BSEIPH HT-UCP/MICT-116733-CS- Piloting and promoting a INDV / Conseiller en TF / 18710 model to increase labor A posteriori Individuel Open 19,200.00 2,800.00 Signé 2019-09-02 2020-01-12 2019-10-21 2020-02-14 2019-11-11 2020-02-19 2019-12-16 2020-02-26 2020-06-30 recherche d'emploi market access for PwD HT-UCP/MICT-116957-CS- Project Management M&E INDV / Spécialiste en suivi TF / 18710 and knowledge A posteriori Individuel Open 15,000.00 17,500.00 Achevé 2019-07-01 2019-06-18 2019-08-04 2019-10-30 2019-08-12 2019-11-06 2019-08-28 2019-11-22 2020-06-30 2019-12-01 et évaluation dissemination HT-UCP/MICT-142336-CS- CDS / Etude sur les Piloting and promoting a Sélection de opportunités de marchés TF / 18710 model to increase labor A posteriori consultants par Direct 13,500.00 13,425.00 Achevé 2019-10-30 2019-11-13 2019-11-09 2019-11-19 2020-01-13 2019-12-04 2020-03-03 2020-06-24 pour les personnes market access for PwD entente directe handicapées Page 3 HT-UCP/MICT-142574-CS- INDV / Recrutement d'un Registration of persons with En cours TF / 18710 A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2019-11-15 2020-01-10 2019-12-19 2020-02-10 2020-01-03 2020-02-20 2020-02-07 2020-06-30 gestionnaire de base de disabilities d'exécution données HT-UCP/MICT-116972-CS- INDV / Traduction de Registration of persons with TF / 18710 A posteriori Individuel Direct 1,000.00 0.00 Annulé 2019-06-14 2019-06-24 2019-07-09 2019-08-07 2019-08-22 documents (WG, disabilities règlemente...) HT-UCP/MICT-115398-CS- CQS / Evaluation / Sélection de Accréditation des Personnes Registration of persons with TF / 18710 A posteriori consultants par Direct 168,000.00 0.00 Annulé 2019-07-15 2019-09-04 2019-11-01 2019-11-22 Handicapées et formation disabilities entente directe des OPHs pour la collecte des données HT-UCP/MICT-116960-CS- Piloting and promoting a INDV / Etude sur les TF / 18710 model to increase labor A posteriori Individuel Open 10,000.00 0.00 Annulé 2019-06-10 2019-06-18 2019-07-29 2019-08-19 2019-09-23 2019-11-07 opportunités de marché pour market access for PwD les personnes handicapées HT-UCP/MICT-116734-CS- INDV / Formation pour le Project Management M&E personnel du BSEIPH En attente TF / 18710 and knowledge A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2020-01-15 2020-02-25 2020-03-17 2020-04-21 2020-06-30 (Communication / database / d'exécution dissemination Accréditation/ Plaidoyer et autres) HT-UCP/MICT-116965-CS- Registration of persons with INDV / Recrutement d'un TF / 18710 A posteriori Individuel Open 3,000.00 0.00 Annulé 2019-06-28 2019-08-16 2019-09-06 2019-10-11 2020-04-08 disabilities database consultant HT-UCP/MICT-187048-CS- INDV / Recrutement d'un responsable de Suivi et Evaluation pour l’élaboration et la mise en Registration of persons with En attente œuvre du plan de S&E pour TF / 18710 A posteriori Individuel Open 29,700.00 0.00 2020-08-03 2020-09-21 2020-10-12 2020-11-16 2021-06-30 disabilities d'exécution le PAASSEPH en conformité avec les dispositions de l’accord de financement PHRD Grant No. TF018710 (P145468) HT-UCP/MICT-187051-CS- INDV / Recrutement d'un assistant pour accomplir Project Management M&E toutes les fonctions En attente TF / 18710 and knowledge A posteriori Individuel Open 11,000.00 0.00 2020-08-18 2020-10-06 2020-10-27 2020-12-01 2021-06-30 administratives et comptables d'exécution dissemination de base dérivées du développement du PAASSEPH HT-UCP/MICT-188944-CS- Project Management M&E En attente INDV / Recrutement d'un TF / 18710 and knowledge A posteriori Individuel Open 3,850.00 0.00 2020-08-18 2020-09-06 2020-09-21 2020-10-15 2021-06-30 d'exécution commis-chauffeur dissemination Project Management M&E HT-UCP/MICT-116971-CS- En attente TF / 18710 and knowledge A posteriori Individuel Open 10,000.00 0.00 2020-03-02 2020-04-11 2020-04-26 2020-05-31 2020-06-30 INDV / ICR preparation d'exécution dissemination Page 4