PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Haiti] [Renewable Energy for All] [P-156719] Project Implementation agency: [Cellule Energie] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. PROCUREMENT Haiti : Haiti: Renewable Energy for All PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-01-03 2022-02-16 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P156719 GPN Date: Project Name: Haiti: Renewable Energy for All Loan / Credit No: TF / A5190, TF / A5191, IDA / D7300, TF / B3955 MTPTC/EDH/CE Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned RFB-CW01-19-P156719 / Grid-connected distributed Single Stage - One 2020-04- TF / A5191 A priori Appel d'offres Open - International 6,000,000.00 0.00 Annulé 2019-07-07 2019-01-09 2019-07-12 2020-02-12 2019-08-23 2019-09-22 2019-10-27 Implentation de Mini-Réseaux renewable energy Envelope 24 CW-RFB-01-20-P156719 / Recrutement d'une Firme pour Grid-connected distributed Single Stage - One 2022-10- la Construction d'une centrale TF / A5191 A posteriori Appel d'offres Open - International 2,500,000.00 0.00 Annulé 2020-09-14 2022-02-14 2020-11-30 2020-11-30 2020-09-19 2021-02-08 2021-03-10 2021-04-14 renewable energy Envelope 06 solaire avec batteries de stockage AOI/CT-01-16 / Travaux de Grid-connected distributed Single Stage - One 2019-09- Réhabilitation de la Centrale IDA / D7300 A priori Appel d'offres Open - International 8,698,465.61 0.00 Annulé 2016-05-17 2021-02-20 2016-05-17 2016-08-16 2016-12-12 2018-03-28 renewable energy Envelope 07 Hydroélectrique de Drouet HT-PRELEN-252572-CW-DIR / Concevoir, installer, Passation de Request for exploiter et entretenir une Grid-connected distributed En attente 2022-04- TF / B3955 A priori marché de gré à Direct Yes Quotations (Non 495,000.00 0.00 2021-09-13 2021-09-18 2021-10-23 solution technique pour la renewable energy d'exécution 21 gré Bank-SPD) fourniture d'électricité fiable dans trois (3) villes. HT-PRELEN-252581-CW-DIR / Concevoir, installer, Passation de Request for exploiter et entretenir une Grid-connected distributed En attente 2022-04- TF / B3955 A priori marché de gré à Direct Yes Quotations (Non 495,000.00 0.00 2021-09-13 2021-09-18 2021-10-23 solution technique pour la renewable energy d'exécution 21 gré Bank-SPD) fourniture d'électricité fiable dans trois (3) villes. HT-PRELEN-252586-CW-DIR / Concevoir, installer, Passation de Request for exploiter et entretenir une Grid-connected distributed En attente 2022-04- TF / B3955 A priori marché de gré à Direct Yes Quotations (Non 495,000.00 0.00 2021-09-13 2021-09-18 2021-10-23 solution technique pour la renewable energy d'exécution 21 gré Bank-SPD) fourniture d'électricité fiable dans trois (3) villes. HT-PRELEN-252588-CW-DIR / Concevoir, installer, Passation de Request for exploiter et entretenir une Grid-connected distributed En attente 2022-04- TF / B3955 A priori marché de gré à Direct Yes Quotations (Non 330,000.00 0.00 2021-09-13 2021-09-18 2021-10-23 solution technique pour la renewable energy d'exécution 21 gré Bank-SPD) fourniture d'électricité fiable dans deux (2) villes. HT-PRELEN-252589-CW-DIR / Concevoir, installer, Passation de Request for exploiter et entretenir une Grid-connected distributed En attente 2022-04- TF / B3955 A priori marché de gré à Direct Yes Quotations (Non 330,000.00 0.00 2021-09-13 2021-09-18 2021-10-23 solution technique pour la renewable energy d'exécution 21 gré Bank-SPD) fourniture d'électricité fiable dans deux (2) villes. HT-PRELEN-252590-CW-DIR / Concevoir, installer, Passation de Request for exploiter et entretenir une Grid-connected distributed En attente 2022-04- TF / B3955 A priori marché de gré à Direct Yes Quotations (Non 165,000.00 0.00 2021-09-13 2021-09-18 2021-10-23 solution technique pour la renewable energy d'exécution 21 gré Bank-SPD) fourniture d'électricité fiable dans une (1) ville. HT-PRELEN-252591-CW-DIR / Concevoir, installer, Passation de Request for exploiter et entretenir une Grid-connected distributed En attente 2022-04- TF / B3955 A priori marché de gré à Direct Yes Quotations (Non 165,000.00 0.00 2021-09-13 2021-09-18 2021-10-23 solution technique pour la renewable energy d'exécution 21 gré Bank-SPD) fourniture d'électricité fiable dans une (1) ville. HT-PRELEN-252592-CW-DIR / Concevoir, installer, Passation de Request for exploiter et entretenir une Grid-connected distributed En attente 2022-04- TF / B3955 A priori marché de gré à Direct Yes Quotations (Non 165,000.00 0.00 2021-09-13 2021-09-18 2021-10-23 solution technique pour la renewable energy d'exécution 21 gré Bank-SPD) fourniture d'électricité fiable dans une (1) ville. GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CP-GO-01-19-P156719 / Acquisition de deux(2) Off-grid distributed Pratiques Single Stage - One TF / A5190 A posteriori Limited 100,000.00 206,000.00 Achevé 2019-01-15 2019-04-24 2019-01-20 2019-04-24 2019-02-10 2019-05-07 2019-02-17 2019-10-09 2019-03-10 2019-08-08 2019-03-25 2020-10-28 Véhicules pour la Cellule renewable energy commerciales Envelope Energie et FDI CP-GO-02-19-P156719 / Acquisition de Matériels Suivi Grid-connected distributed Pratiques Single Stage - One En attente TF / A5190 A posteriori Limited 100,000.00 0.00 2019-04-15 2019-04-20 2019-05-11 2019-05-18 2019-06-08 2019-12-05 et Evaluation pour la Cellule renewable energy commerciales Envelope d'exécution Energie GO-UN-01-20-P156719 / Fourniture de Systèmes Passation de Electriques pour les Grid-connected distributed marchés auprès TF / A5191 A priori Direct 2,600,000.00 0.00 Annulé 2020-07-07 2020-07-22 2020-07-12 2020-08-16 2022-08-16 Institutions Sanitaires renewable energy des agences de prioritaires en réponse à la l'ONU pandémie du COVID19 Page 1 CP-GO-01-20-P156719 / Fourniture et Installation d’un Off-grid distributed Single Stage - One En cours Système Solaire TF / A5190 A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 0.00 2020-10-13 2020-10-28 2020-10-24 2020-11-06 renewable energy Envelope d'exécution Photovoltaïque pour la Cellule Energie GO-UN-02-20-P156719 / Fourniture de Systèmes Passation de Electriques pour les Grid-connected distributed TF / A5191 A priori marché de gré à Direct 4,499,981.00 4,499,981.00 Signé 2020-10-08 2020-10-25 2020-10-13 2020-11-03 2020-11-17 2021-01-19 2022-08-31 Institutions Sanitaires renewable energy gré prioritaires en réponse à la pandémie du COVID19 NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DIR-NC-01-20-156387 / Acquisition et utilisation d'une Passation de plateforme web pour l'appel Off-grid distributed TF / A5191 A priori marché de gré à Direct 250,000.00 224,936.63 Signé 2020-02-27 2020-04-17 2020-03-01 2020-05-11 2020-04-01 2020-08-19 2020-09-28 d'offres pour le renewable energy gré développement des mini- réseaux CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual AOI-S-01-18-P156719 / Recrutement d'un Ingénieur Sélection fondée Conseil pour le Grid-connected distributed TF / A5191 A priori sur la qualité et le Open - International 1,500,000.00 384,676.99 Signé 2018-07-21 2019-01-16 2018-08-17 2019-09-03 2018-12-13 2019-04-01 2019-01-10 2019-02-01 2019-02-09 2019-04-30 2019-03-16 2019-10-31 2019-04-20 2020-01-15 2020-05-19 Développement d'une renewable energy coût Centrale solaire PV avec batterie stcokage connectée au réseau AOI-S-02-18-P156719 / Sélection fondée Recrutement d'un Conseiller Grid-connected distributed TF / A5191 A priori sur la qualité et le Open - International 1,000,000.00 363,955.57 Signé 2018-07-21 2019-01-16 2018-08-17 2019-09-03 2018-12-18 2019-04-01 2019-01-15 2019-02-01 2019-02-14 2019-04-30 2019-03-21 2019-10-31 2019-04-25 2020-01-15 2020-10-24 Technique en Développement renewable energy coût Mini-Réseau QCBS-CS-01-19-P156719 / Sélection fondée Audit Externe Projet Energies Off-grid distributed TF / A5190 A priori sur la qualité et le Open - National 200,000.00 0.00 Annulé 2018-12-26 2019-01-29 2019-01-16 2019-03-01 2019-03-29 2019-04-28 2019-06-02 2019-07-07 2022-07-06 Renouvelables pour TOUS renewable energy coût (SREP) LCS-CS-01-19-P156719 / Audit des comptes des Projets d'Energie Renouvelable pour Off-grid distributed Sélection au TF / A5190 A posteriori Open - National 200,000.00 12,316.07 Signé 2019-10-23 2020-01-28 2019-10-23 2019-11-07 2020-03-05 2019-12-07 2020-04-06 2019-12-12 2020-05-12 2019-12-20 2020-06-09 2019-12-30 2020-06-12 2022-12-29 Tous (SREP) et Projet de renewable energy moindre coût Services Energetiques Modernes Pour Tous (CTF) QBS-CS-01-20-156731 / Recrutement d'une firme pour réaliser une enquête sur la Off-grid distributed Sélection fondée capacité à payer des TF / A5191 A posteriori Open - International 250,000.00 0.00 Annulé 2020-03-02 2020-02-27 2020-03-23 2020-04-22 2020-05-06 2020-06-03 2020-07-03 2020-08-02 2020-09-06 2021-01-04 renewable energy sur la qualité communautés ciblées pour les mini-réseaux pour le second appel d'offres.. QBS/CS-01-20-156731 / Recrutement d'une firme pour Sélection fondée réaliser une enquête sur la Off-grid distributed sur les capacité à payer des TF / A5191 A posteriori Open - International 250,000.00 368,918.39 Signé 2020-06-08 2020-04-22 2020-06-29 2020-08-12 2020-10-06 2020-09-11 2021-05-03 2020-10-16 2021-05-12 2021-04-14 renewable energy qualifications des communautés ciblées pour les consultants mini-réseaux pour le second appel d'offres.. LCS-CS-01-20-156540 / Grid-connected distributed Sélection au Recrutement d'une Agence de TF / A5191 A priori Open - International 350,000.00 0.00 Annulé 2020-03-09 2020-03-10 2020-03-30 2020-06-17 2020-05-13 2020-06-10 2020-07-10 2020-08-14 2020-09-18 2021-09-18 renewable energy moindre coût vérification indépendante LCS/CS-01-20-156719 / Grid-connected distributed Sélection au Recrutement d'une agence de TF / A5191 A posteriori Open - International 350,000.00 416,340.00 Signé 2020-09-01 2020-10-17 2020-09-03 2020-09-06 2020-12-03 2020-10-04 2021-02-23 2020-10-09 2021-04-08 2020-10-17 2021-11-24 2020-10-27 2021-12-15 2021-04-25 renewable energy moindre coût vérification indépendante. LCS-CS-01-20-P154351 / Audit des comptes des Projet d'Energie Renouvelable Por Tous (SREP) et Projet de Off-grid distributed Sélection au Services Energetiques TF / A5190 A posteriori Open - National 60,000.00 0.00 Annulé 2020-09-07 2020-10-16 2020-09-07 2020-10-02 2020-11-01 2020-11-06 2020-11-14 2020-11-24 2022-11-06 renewable energy moindre coût Modernes Pour Tous (CTF) pour les exercices 2019- 2020; 2020-2021; 2021- 2022. LCS/CS-01-21-P156719 / Audit des comptes du Projet d'Energies Renouvelables pour Tous et du Projet de Service Off-grid distributed Sélection au En cours TF / A5190 A posteriori Open - National 60,000.00 0.00 2021-06-25 2021-07-13 2021-06-30 2021-07-20 2021-11-22 2021-08-19 2021-12-27 2021-08-24 2021-09-12 2021-09-22 2023-11-22 Energetique Moderne pour renewable energy moindre coût d'exécution Tous en Haiti pour les périodes 2020-2021, 2021- 2022, 2022-2023 QCBS-CS-02-19-P156719 / Sélection fondée Recrutement d'une firme de Off-grid distributed TF / A5190 A posteriori sur la qualité et le Open - International 300,000.00 0.00 En cours d'examen 2021-06-25 2021-12-08 2021-07-16 2021-08-29 2021-09-26 2021-10-26 2021-11-30 2022-01-04 2023-01-04 Communication pour la renewable energy coût Cellule Energie et le FDI INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 2 SED-CS-01-19 / Recrutement d'un Consultant Off-grid distributed En cours en Gestion Environnementale TF / A5191 A posteriori Individuel Limited 20,000.00 0.00 2019-02-04 2019-05-06 2019-02-09 2019-03-02 2019-04-06 2019-10-03 renewable energy d'exécution et Sociale pour appuyer la Cellule Energie HT-113807-CS-INDV / ASSISTANCE TECHNIQUE POUR LE PROCESSUS D'EVALUATION DES PROPOSITIONS RECUES Grid-connected distributed TF / A5191 A posteriori Individuel Direct 32,000.00 29,002.50 Achevé 2019-05-13 2019-05-13 2019-05-23 2019-05-21 2019-06-13 2019-05-23 2019-07-18 2019-05-29 2020-01-14 2019-08-19 DANS LE CADRE DE L'APPEL renewable energy D'OFFRE POUR LE DEVELOPPEMENT DES MINI- RESEAUX CS-CDS-01-19-P156719 / Recrutement d'un Consultant pour la Gestion et l'Exécution Sélection de Off-grid distributed En attente d’un Forum sur TF / A5191 A posteriori consultants par Direct 100,000.00 0.00 2020-03-01 2020-03-03 2020-03-21 2020-09-17 renewable energy d'exécution l'investissement et entente directe l'innovation dans l'énergie en Haïti – Electrifier Haïti 2020 CS-CDS-01-20-P174736 / Sélection de Supervision des Travaux de Grid-connected distributed IDA / D7300 A posteriori consultants par Direct 395,000.00 393,509.90 Signé 2020-12-18 2021-02-20 2020-12-23 2021-02-22 2021-01-07 2021-09-30 2021-05-13 Réhabiliation de la Centrale renewable energy entente directe Hydroélectrique de Drouet DIR-CS-01-21-P156719 / Audit des comptes des Projet d'Energie Renouvelable Por Sélection de Tous (SREP) et Projet de Off-grid distributed TF / A5190 A posteriori consultants par Direct 20,000.00 16,466.90 Signé 2021-01-18 2021-02-19 2021-01-23 2021-03-04 2021-02-14 2021-04-08 2022-12-15 Services Energetiques renewable energy entente directe Modernes Pour Tous (CTF) pour les exercices 2019- 2020. INDV-CS-01-2021-P156719 / Recrutement d'un consultant individuel pour appuyer avec Off-grid distributed TF / A5190 A posteriori Individuel Limited 60,000.00 0.00 En cours d'examen 2021-12-15 2022-02-09 2021-12-20 2022-01-10 2022-02-14 2022-08-13 le processus d'évaluation à mi- renewable energy parcours des projets SREP et CTF. CDS-CS-01-22-P156719 / Recrutement d'une firme pour fournir une assistance Sélection de technique pour la fourniture Grid-connected distributed En attente TF / B3955 A posteriori consultants par Direct 290,000.00 0.00 2022-02-10 2022-02-20 2022-04-26 2022-10-23 d'électricité de façon durable renewable energy d'exécution entente directe à des infrastructures de santé par les opérateurs de mini- réseaux Page 3