PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS (Texte) Information sur le Projet: Benin; Covid-19 Strategic Preparedness and Response Program; P174032 Agence d’exécution du Projet : REDISSE III Benin Date du plan de passation des marchés : 20-05-2020 Période couverte par ce plan de passation des marchés : 01/01/2020 au 31 décembre 2021 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016) révisé en Novembre 2017 puis en Août 2018 (“Règlement de Passation des Marchés”) le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types de passation des marchés publics de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés de STEP. Procédures nationales de passation des marchés : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marché se fera au niveau national (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus de STEP), les procédures nationales de passation des marchés du pays considéré pourront être utilisées. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit-bail peut être utilisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Fournitures : [ne s’applique pas/s’applique pour les contrats indiqués dans les tableaux du Plan de passation des marchés] Travaux [ne s’applique pas/s’applique pour les contrats indiqués dans les tableaux du Plan de passation des marchés] L’Assistance directe à la mise en œuvre (sigle HEIS en anglais) tel que précisée aux paragraphes 3.10 et 3.11 du Règlement de Passation des marchés s’applique Autres informations pertinentes sur la passation des marchés Catég Approche du % Montant Date de orie marché/ finan Numéro estimé démarrage de Compétition Méthode de cé Type de de prévue Description passat passation de (Dollars par revue Référen ion de marché US) la (jj/mm/aaaa) ce march Banq é ue Fournitures Acquisition de kits d’inactivation en Afrique du Sud (Ce marché Marché pré Pas de fait partie des marchés pré Go-Ref 1 GO ED 805 790 100 Post financé par le compétition financés par le Gouvernement Gouvernement) Acquisition de kits d’inactivation en Afrique du Sud (Ce marché Marché pré Pas de fait partie des marchés pré Go-Ref 2 GO ED 61 559 100 Post financé par le compétition financés par le Gouvernement Gouvernement) Acquisition de 100 respirateurs : 50 invasives et 50 non invasives Marché pré Pas de (Ce marché fait partie des Go-Ref 3 GO ED 2 230 000 100 Post financé par le compétition marchés pré financés par le Gouvernement Gouvernement) Acquisition de divers intrants de Go-Ref 4 GO Pas de ED 3 843 925 100 Prior 4 mai 2020 Catég Approche du % Montant Date de orie marché/ finan Numéro estimé démarrage de Compétition Méthode de cé Type de de prévue Description passat passation de (Dollars par revue Référen ion de marché US) la (jj/mm/aaaa) ce march Banq é ue laboratoire compétition Services de consultants Un avenant sera fait au contrat du consultant Réalisation de l'audit financier Pas de recruté pour CS-Ref 1 CS ED 8 130 100 Post et comptable annuel du projet compétition l’audit de REDISSE le 30 juin 2020 au plus tard Travaux Travaux de génie civil pour CW l'aménagement des espaces 100 Post devant abriter les sites de prise Marché pré en charge en matériaux Pas de CW-Ref 1 ED 260 163 financé par le préfabriqués à Abomey-Calavi compétition Gouvernement et à Natitingou (Ce marché fait partie des marchés pré financés par le Catég Approche du % Montant Date de orie marché/ finan Numéro estimé démarrage de Compétition Méthode de cé Type de de prévue Description passat passation de (Dollars par revue Référen ion de marché US) la (jj/mm/aaaa) ce march Banq é ue Gouvernement) Travaux de réhabilitation du site CW de traitement de l'ex Ecole de 100 Post Marché pré Police Nationale (Ce marché Pas de CW-Ref 2 ED 85 574 financé par le fait partie des marchés pré compétition Gouvernement financés par le Gouvernement) Acquisition et installation de CW Pas de bâtiments préfabriqués pour le CW-Ref 3 ED 1 385 462 4 mai 2020 compétition 100 Post site d’Abomey-Calavi Acquisition et installation de CW 100 Post Pas de bâtiments préfabriqués pour le CW-Ref 4 ED 1 615 651 4 mai 2020 compétition site de Natitingou PROCUREMENT Benin : BENIN COVID-19 PREPAREDNESS AND RESPONSE PROJECT PLAN General Information Country: Benin Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-04-26 2021-11-20 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P173839 GPN Date: 2020-08-11 Project Name: BENIN COVID-19 PREPAREDNESS AND RESPONSE PROJECT Loan / Credit No: / , IDA / 66400, IDA / D8980 R Executing Agency(ies): EGIONAL DISEASES SURVEILLANCE SYSTEMS ENHANCEMENT (REDISSE 3) - BENIN WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned BJ-REDISSE 3-171500-CW- Passation de DIR / Réhabilitation du site de Component 1: Emergency 2020-12- IDA / 66400 A posteriori marché de gré à 85,574.00 94,603.86 Achevé 2020-05-05 2020-03-25 2020-05-11 2020-03-25 2020-05-29 2020-04-03 traitement de l'ex école de COVID-19 Response 31 gré police nationale BJ-REDISSE 3-171501-CW- DIR / Acquisition et Passation de Component 1: Emergency 1,686,825.8 2020-12- installation de bâtiments IDA / 66400 A posteriori marché de gré à Direct 1,385,462.00 Achevé 2020-05-15 2020-04-29 2020-05-20 2020-05-01 2020-06-12 2020-05-11 COVID-19 Response 4 31 préfabriqués pour le site gré d’Abomey-Calavi BJ-REDISSE 3-171504-CW- DIR / Acquisition et Passation de Component 1: Emergency 1,879,612.2 2020-12- installation de bâtiments IDA / 66400 A posteriori marché de gré à Direct 1,615,651.00 Achevé 2020-05-15 2020-04-29 2020-05-20 2020-05-01 2020-06-18 2020-06-11 COVID-19 Response 7 31 préfabriqués pour le site de gré Natitingou BJ-REDISSE 3-257095-CW- RFQ / Année 2021: Travaux de réalisation d’abris d’incinérateur, d’entrepôts de stockage de déchets et de Component 1: Emergency Single Stage - One Other (with field En attente 2022-05- IDA / D8980 A posteriori Demande de prix Limited 136,364.00 0.00 2021-11-13 2022-01-10 fosses à cendre dans le cadre COVID-19 Response Envelope for explanation) d'exécution 31 de l’installation de trois incinérateurs acquis sur le Projet de Préparation et de Réponse à la COVID-19 GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-REDISSE 3-169636-GO- DIR / Acquisition auprès de "The Scientific Group & Passation de Component 1: Emergency Ascendis Médical" (Afrique du / A posteriori marché de gré à Direct 805,790.00 805,792.00 Achevé 2020-04-30 2020-04-06 2020-05-05 2020-04-08 2020-05-22 2020-04-08 2020-07-31 2020-06-26 COVID-19 Response Sud) de kit d'inactivation dans gré le cadre du diagnostic rapide du COVID-19 BJ-REDISSE 3-169651-GO- DIR / Acquisition auprès de "BRISTOL SCIENTIFIC" au Passation de Component 1: Emergency Nigeria, de QIAamp Viral RNA / A posteriori marché de gré à Direct 63,167.00 68,054.31 Achevé 2020-04-27 2020-04-21 2020-05-02 2020-04-23 2020-06-12 2020-04-23 2020-07-31 2020-04-23 COVID-19 Response Mini kit (Kit d'inactivation) gré pour les tests de diagnostic du COVID-19 au Benin BJ-REDISSE 3-171508-GO- Passation de DIR / Acquisition de divers Component 1: Emergency IDA / 66400 A posteriori marché de gré à Direct 5,473,195.00 5,881,360.68 Achevé 2020-06-10 2020-06-04 2020-06-15 2020-06-11 2020-07-14 2020-06-15 2021-01-10 2020-06-16 intrants à la CAME pour les COVID-19 Response gré laboratoires BJ-REDISSE 3-171506-GO- Passation de Component 1: Emergency DIR / Acquisition de 50 IDA / 66400 A posteriori marché de gré à Direct 377,412.00 405,036.38 Achevé 2020-06-05 2020-04-29 2020-06-10 2020-07-08 2020-06-27 2020-07-08 2020-08-31 2020-07-08 COVID-19 Response respirateurs gré BJ-REDISSE 3-190949-CW- DIR / Fourniture de cloison au Passation de niveau de certains modules en Component 1: Emergency IDA / 66400 A posteriori marché de gré à Direct 37,000.00 19,431.16 Achevé 2020-09-16 2020-09-09 2020-09-21 2020-09-24 2020-10-26 2020-10-12 2021-02-26 2021-06-18 préfabriqué sur les CTE COVID-19 Response gré d’Abomey-Calavi et de Natitingou BJ-REDISSE 3-221762-GO- DIR / Acquisition de surblouse et d'équipements de Passation de Component 1: Emergency protection individuelle (EPI) au IDA / 66400 A posteriori marché de gré à Direct 942,804.00 931,637.14 Achevé 2021-02-25 2021-02-25 2021-03-02 2021-02-25 2021-03-22 2021-02-26 2021-06-30 2021-03-26 COVID-19 Response profit des agents de santé gré impliqués dans la lutte contre le COVID-19 BJ-REDISSE 3-224384-GO- RFQ / Acquisition de divers Component 1: Emergency Single Stage - One IDA / 66400 A posteriori Demande de prix Limited 92,593.00 83,750.49 Achevé 2021-03-25 2021-03-19 2021-04-21 2021-04-15 2021-10-18 2021-05-17 intrants au profit des sites de COVID-19 Response Envelope prise en charge de COVID-19 BJ-REDISSE 3-243763-GO- DIR / Acquisition auprès de l'UNOPS de trois (03) incinérateurs semi- Passation de électriques, deux (02) Component 1: Emergency IDA / D8980 A posteriori marché de gré à Direct 1,105,402.00 1,039,920.47 Signé 2021-08-31 2021-07-15 2021-09-10 2021-08-13 2021-10-05 2021-09-02 2022-04-03 camions réfrigérés et et sept COVID-19 Response gré (07) véhicules utilitaires réfrigérés dans le cadre de la campagne de vaccination contre la COVID-19 Page 1 BJ-REDISSE 3-243784-GO- DIR / Acquisition de divers Passation de équipements par le canal de Component 1: Emergency En cours IDA / D8980 A priori marché de gré à Direct 4,131,847.00 0.00 2021-07-31 2021-11-03 2021-08-15 2021-11-08 2021-09-04 2022-03-03 l'UNICEF dans le cadre de la COVID-19 Response d'exécution gré campagne de vaccination contre la COVID-19 BJ-REDISSE 3-244186-GO- Component 2: Supporting RFQ / Acquisition d'intrants Single Stage - One En attente IDA / 66400 National Prevention and A posteriori Demande de prix Limited 74,141.00 0.00 2021-09-15 2021-10-14 2021-10-29 de gestion des déchets au Envelope d'exécution Preparedness profit des CTE BJ-REDISSE 3-244197-GO- Component 2: Supporting RFQ / Acquisition d'intrant de Single Stage - One En attente IDA / 66400 National Prevention and A posteriori Demande de prix Limited 75,949.00 0.00 2021-09-05 2021-10-14 2021-10-29 protection (EPI, surblouse) au Envelope d'exécution Preparedness profit des CTE BJ-REDISSE 3-244218-GO- DIR / Réalisation de divers Passation de Component 1: Emergency travaux d'imprimerie dans le IDA / D8980 A posteriori marché de gré à Direct 364,292.00 354,258.58 Achevé 2021-08-31 2021-07-15 2021-09-10 2021-08-18 2021-10-08 2021-10-07 2022-06-15 2021-11-11 COVID-19 Response cadre de la vaccination contre gré la COVID 19 BJ-REDISSE 3-245912-GO- DIR / Contrat avec l'UNICEF Passation de pour l’achat et Component 1: Emergency IDA / D8980 A priori marché de gré à Direct 3,360,000.00 2,685,599.00 Signé 2021-07-28 2021-08-02 2021-08-16 2021-08-03 2021-10-01 2021-08-18 2022-06-30 l’acheminement de 300 000 COVID-19 Response gré doses de Vaccin Johnson & Johnson BJ-REDISSE 3-245927-GO- DIR / Contrat avec l’UNICEF Passation de pour l’acquisition et Component 1: Emergency En cours IDA / D8980 A posteriori marché de gré à Direct 563,976.00 0.00 2021-07-29 2021-07-27 2021-08-26 2021-10-15 2022-06-30 l’acheminement de 50 400 COVID-19 Response d'exécution gré doses de Vaccin Moderna à travers GAVI/COVAX BJ-REDISSE 3-249001-GO- DIR / Acquisition de dispositif Passation de complet d'oxygénothérapie à Component 1: Emergency IDA / 66400 A posteriori marché de gré à Direct 139,000.00 132,585.49 Achevé 2021-08-18 2021-08-18 2021-08-27 2021-08-18 2021-09-30 2021-09-10 2021-11-25 2021-10-27 haut débit (OHD) plus des COVID-19 Response gré canules d'oxygénation à haut débit BJ-REDISSE 3-257005-GO- RFB / Année 2021: Acquisition de matériels informatiques Component 1: Emergency Single Stage - One En attente pour le niveau central et IDA / D8980 A posteriori Appel d'offres Open - National 198,182.00 0.00 2021-10-29 2021-11-17 2021-12-22 2022-01-05 2022-02-15 2022-05-02 COVID-19 Response Envelope d'exécution zones sanitaires dans le cadre des activités de vaccination contre la COVID-19 BJ-REDISSE 3-257010-GO- RFB / Année 2021: Acquisition de matériels de Component 1: Emergency Single Stage - One En attente IDA / D8980 A posteriori Appel d'offres Open - National 196,154.00 0.00 2021-10-28 2021-11-16 2021-12-16 2021-12-21 2022-01-14 2022-03-31 communication dans le cadre COVID-19 Response Envelope d'exécution de la campagne de vaccination contre la COVID- 19 BJ-REDISSE 3-257021-GO- RFB / Année 2021: Acquisition d’intrants de protection et Component 1: Emergency Single Stage - One En attente d’intrants de gestion des IDA / D8980 A posteriori Appel d'offres Open - National 196,363.00 0.00 2021-10-20 2021-11-14 2021-12-14 2021-12-20 2022-02-04 2022-04-05 COVID-19 Response Envelope d'exécution déchets dans le cadre du déploiement de la vaccination contre la COVID-19 BJ-REDISSE 3-257053-GO- DIR / 2021: Acquisition des médicaments à pré Passation de positionner dans les Component 1: Emergency En attente IDA / D8980 A posteriori marché de gré à Direct 785,398.00 0.00 2021-11-12 2021-11-22 2021-12-28 2022-10-24 formations sanitaires pour la COVID-19 Response d'exécution gré prise en charge des MAPI dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19 BJ-REDISSE 3-257098-GO- DIR / Année 2021: Impression Passation de d'outils de communication Component 1: Emergency En attente IDA / D8980 A posteriori marché de gré à Direct 140,909.00 0.00 2021-11-19 2021-12-09 2022-02-03 2022-06-14 dans le cadre de la campagne COVID-19 Response d'exécution gré de vaccination contre la COVID-19 BJ-REDISSE 3-261499-GO- DIR / 2021: Acquisition auprès de la Société "PHARMAQUICK by ABT S.A" Passation de des médicaments à pré Component 1: Emergency En attente IDA / D8980 A posteriori marché de gré à Direct 785,399.00 0.00 2021-11-25 2021-11-30 2022-01-11 2022-03-31 positionner dans les COVID-19 Response d'exécution gré formations sanitaires pour la prise en charge des MAPI dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19 BJ-REDISSE 3-264279-GO- Passation de Component 1: Emergency En attente DIR / Edition de carte de IDA / D8980 A posteriori marché de gré à Direct 200,000.00 0.00 2021-11-23 2021-11-30 2021-12-23 2022-06-30 COVID-19 Response d'exécution vaccination gré NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 2 BJ-REDISSE 3-181714-CS- CQS / Recrutement d’un cabinet pour la réalisation des études d’impacts Sélection fondée environnementales et sociales Component 1: Emergency sur les relatives à l’aménagement des IDA / 66400 A posteriori Open - National 100,000.00 0.00 En cours d'examen 2020-07-10 2020-06-27 2020-07-24 2020-08-21 2020-08-30 2020-09-09 2020-12-31 COVID-19 Response qualifications des Centres de Traitement des consultants Epidémies (CTE) d’Abomey- Calavi et de Natitingou dans le cadre de la riposte contre le COVID-19. BJ-REDISSE 3-251458-CS- CQS / Recrutement d’un Sélection fondée cabinet pour la réalisation de Component 1: Emergency sur les En cours l’Etude d’impact IDA / D8980 A posteriori Limited 18,000.00 0.00 2021-09-20 2021-09-13 2021-10-04 2021-10-29 2021-11-03 2021-12-08 2022-03-08 COVID-19 Response qualifications des d'exécution environnemental et social consultants approfondie du dépôt central des vaccins du PEV à Cotonou BJ-REDISSE 3-263274-CS- CQS / Année 2021: Recrutement d’une agence de communication pour la Sélection fondée réalisation de six films Component 1: Emergency sur les En attente documentaires sur la IDA / D8980 A posteriori Open - National 150,000.00 0.00 2021-11-29 2021-12-20 2022-01-19 2022-02-10 2022-03-17 2022-06-30 COVID-19 Response qualifications des d'exécution vaccination et le respect des consultants mesures barrières contre COVID-19 (6min) avec traduction dans 4 langues locales et doublage des voix INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-REDISSE 3-244203-CS- INDV / Recrutement d'un Component 2: Supporting En cours consultant spécialiste des IDA / D8980 National Prevention and A posteriori Individuel Limited 27,125.00 0.00 2021-09-15 2021-09-24 2021-09-20 2021-10-08 2021-10-10 2021-11-14 2022-12-30 d'exécution questions liées à la violence Preparedness basée sur le genre BJ-REDISSE 3-253291-CS- INDV / Recrutement d'un Component 1: Emergency En cours consultant individuel pour la IDA / D8980 A posteriori Individuel Limited 36,364.00 0.00 2021-09-30 2021-09-18 2021-10-05 2021-10-04 2021-10-26 2021-11-30 2022-05-31 COVID-19 Response d'exécution digitalisation des données de la vaccination BJ-REDISSE 3-257096-CS- INDV / Année 2021: Recrutement d’un consultant individuel pour la réalisation de six films documentaires Component 1: Emergency En cours IDA / D8980 A posteriori Individuel Limited 90,000.00 0.00 2021-10-28 2021-11-10 2021-11-02 2021-11-23 2021-12-28 2022-03-31 sur la vaccination et le respect COVID-19 Response d'exécution des mesures barrières contre COVID-19 (6min) avec traduction dans 4 langues locales et doublage des voix Page 3