PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: FCPF CAPACITY BUILDING ON REDD+ FOR INDIGENOUS PEOPLES, CIVIL SOCIETY AND LOCAL COMMUNITIES IN LAC PROJECT (P175745) Trust Fund Total Amount: US$2,600,800.00 (Recipient Executed Trust Fund) Implementing Agency: Asociación Sotz’il (Guatemala) and Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria en Centroamérica (ACICAFOC, Costa Rica). Date of the Procurement Plan: December 14, 2021 Period covered by this Procurement Plan: October 2021 – December 2022 (retroactive financed included) Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (dated November 2020) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. Operational Manual: An operations manual has been agreed with the Bank, including a procurement section as well as a sub-project manual that has simplified procurement procedures. Such instruments include agreed documents to be used in activities not subject to the international market. A simplified Procurement Strategy (PPSD) has been agreed with the Bank to implement the activities foreseen in this Project. Most of the processes will be subject to procurement post review since activities are under the thresholds applicable for prior review; however, technical specifications as well as Terms of Reference will be reviewed by the technical team of the World Bank accordingly. As subprojects envisage many small-value contracts for goods, non-consulting and/or consulting services scattered in remote areas, the CDD arrangement is found appropriate. This will mostly use requests for quotations, local competitive bidding, direct contracting, and the use of community labor and resources as appropriate. PROCUREMENT Latin America : FCPF CAPACITY BUILDING ON REDD+ FOR INDIGENOUS PEOPLES, CIVIL SOCIETY AND LOCAL COMMUNITIES IN LAC PROJECT PLAN General Information Country: Latin America 2021-12-06 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2023-02-08 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P175745 GPN Date: Project Name: FCPF CAPACITY BUILDING ON REDD+ FOR INDIGENOUS PEOPLES, CIVIL SOCIETY AND LOCAL COMMUNITIES IN LAC PROJECT Loan / Credit No: TF / B7186 Asociacion Sotz'il Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Procureme Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH Ri Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method nt Docume ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) sk atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion nt Type ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GT-SOTZ'IL-255531-NC-RFQ National Capacity Developm / Adquisición de Equipo de co Solicitud de cotiza Open - Internationa Single Stage - One E TF / B7186 ent, Awareness and Local Di Posterior 0.00 Cancelado 2022-09-06 2022-11-01 2022-12-29 municación (tabletas, teléfon ciones l nvelope ssemination os, computadoras) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GT-SOTZ'IL-255957-NC-RFQ Educational Programs and K Solicitud de cotiza Single Stage - One E / Diagramación, Diseño e imp TF / B7186 Posterior Open - National 0.00 En ejecución 2022-09-06 2022-10-01 2022-10-31 nowledge sharing events  ciones nvelope resión de Materiales GT-SOTZ'IL-267753-NC-RFQ Educational Programs and K Solicitud de cotiza Single Stage - One E / Preparación de materiales i TF / B7186 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2022-08-20 2022-10-15 2022-11-29 nowledge sharing events  ciones nvelope mpresos, sobre COVID-19 GT-SOTZ'IL-255954-NC-RFQ Educational Programs and K Solicitud de cotiza Open - Internationa Single Stage - One E TF / B7186 Posterior 0.00 Firmado 2022-08-20 2022-10-15 2022-12-29 / Servicios de Agencia de viaj nowledge sharing events  ciones l nvelope es. GT-SOTZ'IL-255952-NC-RFQ Educational Programs and K Solicitud de cotiza Open - Internationa Single Stage - One E / Servicios de Hospedaje, Ali TF / B7186 Posterior 0.00 Firmado 2022-08-20 2022-08-27 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  ciones l nvelope mentación y Salón de confer encias. GT-SOTZ'IL-255948-NC-RFQ Educational Programs and K Solicitud de cotiza Open - Internationa Single Stage - One E / Servicio de hospedaje, alim TF / B7186 Posterior 0.00 En ejecución 2022-08-20 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  ciones l nvelope entación y salón de conferen cias. GT-SOTZ'IL-335594-NC-RFQ Project Management and Ca Solicitud de cotiza Single Stage - One E / Boletos para 60 participant TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Limited 0.00 En ejecución 2023-01-17 2023-01-13 2023-01-27 2023-02-03 ciones nvelope es del taller de cierre FCPF III ronmental and Social Frame work (ESF) GT-SOTZ'IL-255958-NC-RFQ / Elaboración de Materiales a Educational Programs and K Solicitud de cotiza Single Stage - One E TF / B7186 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2022-09-06 2022-11-01 2022-12-29 udiovisuales, Videos, spot ra nowledge sharing events  ciones nvelope diales, documentales. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Project Management and Ca GT-SOTZ'IL-255538-CS-LCS / Selección basada TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Open - National 0.00 Firmado 2021-10-29 2022-07-11 2021-10-29 2021-11-15 2022-09-09 2021-12-13 2022-10-31 2022-01-12 2022-11-04 2022-02-11 2022-11-22 2022-03-01 2023-04-30 Auditoría Externa en el menor costo ronmental and Social Frame work (ESF) INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Component Review Type Method Contract Type Process Status Teams of Reference Signed Contract Contract Completion Description o. h (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GT-SOTZ'IL-255966-CS-INDV Project Management and Ca / Comité Técnico Asesor del P TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2021-11-01 2022-03-02 2021-11-06 2021-11-27 2022-01-01 2022-12-31 royecto (TAC) ronmental and Social Frame work (ESF) GT-SOTZ'IL-255968-CS-INDV Project Management and Ca / Comité Técnico Asesor del p TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2021-11-01 2022-03-02 2021-11-06 2021-11-27 2022-01-01 2022-12-31 royecto (TAC) ronmental and Social Frame work (ESF) GT-SOTZ'IL-255971-CS-INDV Project Management and Ca / Comité Técnico Asesor del P TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2021-11-01 2022-03-02 2021-11-06 2021-11-27 2022-01-01 2022-12-31 royecto (TAC) ronmental and Social Frame work (ESF) GT-SOTZ'IL-255972-CS-INDV Project Management and Ca / Comité Técnico Asesor del P TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2021-11-01 2022-03-02 2021-11-06 2021-11-27 2022-01-01 2022-12-31 royecto (TAC) ronmental and Social Frame work (ESF) GT-SOTZ'IL-255973-CS-INDV Project Management and Ca / Comité Técnico Asesor del P TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Individual Limited 7,500.00 Firmado 2021-11-01 2022-03-02 2021-11-06 2022-03-31 2021-11-27 2022-04-05 2022-01-01 2022-04-15 2022-12-31 royecto (TAC) ronmental and Social Frame work (ESF) GT-SOTZ'IL-255526-CS-INDV Educational Programs and K / Diseño de una plataforma vi TF / B7186 Posterior Individual Open 0.00 Firmado 2022-02-01 2022-07-26 2022-03-22 2022-09-14 2022-04-12 2022-09-30 2022-05-17 2022-11-13 nowledge sharing events  rtual de capacitación GT-SOTZ'IL-255547-CS-INDV Project Management and Ca / Monitoreo y Evaluación de TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Individual Open 30,000.00 Firmado 2021-10-01 2022-04-26 2021-11-10 2022-08-09 2021-12-01 2022-08-15 2022-01-05 2022-08-19 2022-12-31 Resultados del proyecto. ronmental and Social Frame work (ESF) Page 1 Project Management and Ca GT-SOTZ'IL-202101-CS-CDS Selección directa TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Direct 28,000.00 Firmado 2021-10-01 2021-11-01 2021-10-11 2021-10-15 2021-11-01 2021-11-01 2022-11-17 / Director Ejecutivo Sotz'il de consultores ronmental and Social Frame work (ESF) Project Management and Ca GT-SOTZ'IL-202102-CS-CDS Selección directa TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Direct 16,500.00 Firmado 2021-10-01 2021-11-01 2021-10-11 2020-10-21 2021-12-15 2020-11-01 2022-12-31 / Coordinador del Proyecto de consultores ronmental and Social Frame work (ESF) Project Management and Ca GT-SOTZ'IL-202103-CS-CDS Selección directa TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Direct 25,200.00 Firmado 2021-10-01 2021-11-01 2021-10-11 2021-10-15 2021-11-01 2021-11-01 2022-12-31 / Coordinador del Proyecto de consultores ronmental and Social Frame work (ESF) GT-SOTZ'IL-202104-CS-CDS Project Management and Ca Selección directa / Coordinador Administrativo TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Direct 36,400.00 Firmado 2021-10-01 2021-11-01 2021-10-11 2020-10-20 2021-12-15 2020-11-01 2022-12-31 de consultores Contable ronmental and Social Frame work (ESF) Project Management and Ca GT-SOTZ'IL-202105-CS-CDS Selección directa TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Direct 14,000.00 Firmado 2021-10-01 2021-11-01 2021-10-11 2021-10-15 2021-12-01 2021-11-01 2022-12-17 / Asistente Contable de consultores ronmental and Social Frame work (ESF) GT-SOTZ'IL-202106-CS-CDS Project Management and Ca Selección directa / Gestión de información y re TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Direct 0.00 Firmado 2022-01-17 2022-08-11 2022-01-27 2022-09-05 2022-02-17 2023-04-18 de consultores sultados ronmental and Social Frame work (ESF) GT-SOTZ'IL-255512-CS-INDV Educational Programs and K / Diseño de pensum de estud TF / B7186 Posterior Individual Open 25,000.00 Finalizado 2022-01-17 2022-05-02 2022-03-07 2022-06-27 2022-03-28 2022-07-15 2022-05-02 2022-07-27 2022-10-29 nowledge sharing events  ios: Diplomado, Cursos y We binars GT-SOTZ'IL-255519-CS-CDS Educational Programs and K Selección directa / Coordinación y gestión de l TF / B7186 Posterior Direct 25,000.00 Firmado 2022-01-17 2022-04-26 2022-01-27 2022-06-26 2022-04-02 2022-08-09 2022-09-29 nowledge sharing events  de consultores os diplomados, cursos y webi nars GT-SOTZ'IL-255551-CS-INDV Project Management and Ca / Analista de Adquisiciones d TF / B7186 pacity Building on WB’s Envi Posterior Individual Open 0.00 Cancelado 2021-12-09 2022-03-08 2022-01-07 2022-01-21 2022-12-27 2023-12-13 el Proyecto ronmental and Social Frame work (ESF) GT-SOTZ'IL-267748-CS-INDV Educational Programs and K TF / B7186 Posterior Individual Open 0.00 Firmado 2022-02-01 2022-08-10 2022-03-22 2022-09-26 2022-04-12 2022-10-18 2022-05-17 2022-11-13 / Diseño Web y soporte logíst nowledge sharing events  ico GT-SOTZ'IL-267750-CS-INDV Educational Programs and K / Facilitador y sistematizador TF / B7186 Posterior Individual Open 0.00 Cancelado 2022-02-01 2022-03-21 2022-04-11 2022-05-16 2022-11-12 nowledge sharing events  sobre información del COVID- 19 GT-SOTZ'IL-267765-CS-INDV National Capacity Developm / Mapeo y clasificación de pro TF / B7186 ent, Awareness and Local Di Posterior Individual Open 0.00 Firmado 2022-02-01 2022-07-26 2022-03-22 2022-09-22 2022-04-12 2022-09-30 2022-05-17 2022-11-13 ductos de conocimiento. (tax ssemination onomía) GT-SOTZ'IL-255874-CS-CDS Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2022-08-15 2022-08-17 2022-08-31 2022-09-05 2022-10-31 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255941-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2022-08-15 2022-08-20 2022-09-10 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255896-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2022-08-16 2022-08-21 2022-09-11 2022-10-16 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255937-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2022-08-16 2022-08-21 2022-09-11 2022-10-16 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255900-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2022-08-15 2022-08-20 2022-09-10 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255902-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2022-08-15 2022-08-20 2022-09-10 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255940-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2022-08-15 2022-08-20 2022-09-10 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255899-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2022-08-15 2022-08-20 2022-09-10 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255901-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Firmado 2022-08-15 2022-11-11 2022-08-20 2022-11-29 2022-09-10 2022-12-14 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255904-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Firmado 2022-08-15 2022-11-11 2022-08-20 2022-11-29 2022-09-10 2022-12-14 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255892-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 Cancelado 2022-08-15 2022-08-20 2022-09-10 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZ'IL-255906-CS-INDV Educational Programs and K / Docencia y asistencia técnic TF / B7186 Posterior Individual Limited 0.00 En ejecución 2022-08-15 2022-11-11 2022-08-20 2022-11-29 2022-09-10 2022-12-16 2022-10-15 2022-12-29 nowledge sharing events  a virtual Diplomado, Cursos y Webinars GT-SOTZIL-308623-CS-INDV Project Management and Ca / Fortalecimiento de la partici pacity Building on WB’s Envi Direct - Internation TF / B7186 Posterior Individual 0.00 Firmado 2022-09-01 2022-09-07 2022-09-06 2022-11-24 2022-09-27 2022-12-12 2022-10-01 2022-11-30 pación Indígena en procesos ronmental and Social Frame al de REDD+ COICA work (ESF) GT-SOTZIL-308628-CS-INDV Project Management and Ca / Fortalecimiento de la partici pacity Building on WB’s Envi Direct - Internation TF / B7186 Posterior Individual 13,900.00 Firmado 2022-09-01 2022-08-18 2022-09-06 2022-08-24 2022-09-27 2022-09-05 2022-10-01 2022-09-06 2022-11-30 pación Indígena en procesos ronmental and Social Frame al de REDD+ CAOI work (ESF) GT-SOTZIL-308630-CS-INDV Project Management and Ca / Fortalecimiento de la partici pacity Building on WB’s Envi Direct - Internation TF / B7186 Posterior Individual 0.00 En ejecución 2022-09-01 2022-11-10 2022-09-06 2022-12-16 2022-09-27 2023-01-09 2022-10-01 2022-11-30 pación Indígena en procesos ronmental and Social Frame al de REDD+ CICA work (ESF) Page 2 GT-SOTZ'IL-329481-CS-INDV Educational Programs and K Direct - Internation / ASESOR TÉCNICO DEL DIPL TF / B7186 Posterior Individual 0.00 En ejecución 2022-11-30 2022-12-13 2022-12-02 2022-12-16 2022-12-09 2022-12-27 2022-12-15 2022-12-28 nowledge sharing events  al OMADO VIRTUAL GT-SOTZIL-308627-CS-INDV Project Management and Ca / Fortalecimiento de la partici pacity Building on WB’s Envi Direct - Internation TF / B7186 Posterior Individual 0.00 Cancelado 2022-09-01 2022-09-06 2022-09-27 2022-10-01 2022-11-30 pación Indígena en procesos ronmental and Social Frame al de REDD+ ECMIA work (ESF) Page 3