PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Burundi Digital Foundations Project(P176396) Project Implementation agency: Ministry of Communication, Information Technology and Media (Ministère de la Communication, des Technologies de l'Information et des Médias, MINCOTIM) Date of the Procurement Plan: February 23, 2022 Period covered by this Procurement Plan: February 2022 – August 2022 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the Country Procurement Handbook, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. - The request for bids/request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti- Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights. - Rights for the Bank to review procurement documentation and activities. - An effective complaints mechanism. - Maintenance of records of the Procurement Process When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Procurement of Second-Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is Not Applicable Works: is not applicable Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. Other Relevant Procurement Information. Nothing Significant to Report (NSTR) PROCUREMENT Burundi : Burundi Digital Foundations Project PLAN General Information Country: Burundi Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2023-07-21 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if 2023-09-29 none) Project ID: P176396 GPN Date: Project Name: Burundi Digital Foundations Project Loan / Credit No: IDA / E0930, IDA / V4110 Ministry of Communication, Information Technology and Media - Executive Secretariat for ICT (SETIC) Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-PAFEN-PIU-368583-GO-RF Q / B-Switch: Acquisition d'un 2: Digital Public Service Deli Single Stage - One E En attente d' IDA / E0930 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2023-08-26 2023-10-21 2024-01-19 e source d’énergie alternativ very Enablers nvelope exécution e (l'énergie solaire) BI-PAFEN-PIU-368385-GO-RF 1: Digital Access and Inclusi Single Stage - One E En attente d' Q / BERNET : Equipements m IDA / E0930 A posteriori Demande de prix Limited 15,000.00 0.00 2023-10-04 2023-11-29 2023-12-29 on nvelope exécution obiliers pour équiper les bure aux de BERNET BI-PAFEN-PIU-280397-GO-RF 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa Single Stage - One E B / ARTC : Outils de suivi et d IDA / E0930 A posteriori Appel d'offres 700,000.00 0.00 Annulé 2023-07-24 2023-06-28 2023-07-29 2023-09-09 2023-09-29 2023-10-23 2024-02-20 on l nvelope 'évaluation de la qualité de s ervice (QoS) BI-PAFEN-PIU-376068-GO-RF 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa Single Stage - Two E En cours d'ex B / ARCT : Équipement pour l IDA / E0930 A posteriori Appel d'offres 300,000.00 0.00 2023-08-21 2023-08-30 2023-08-26 2023-08-30 2023-10-07 2023-11-25 2023-12-30 2024-05-18 on l nvelope écution a gestion et supervision du s pectre BI-PAFEN-PIU-280396-GO-RF 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa Single Stage - One E B / ARCT : Équipement pour l IDA / E0930 A posteriori Appel d'offres 300,000.00 0.00 Annulé 2023-07-17 2023-06-28 2023-07-22 2023-09-02 2023-10-02 2023-10-26 2024-03-24 on l nvelope a gestion et supervision du s pectre BI-PAFEN-PIU-376073-GO-RF B / ARCT: Acquisition d'une pl 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa Single Stage - Two E En cours d'ex ateforme de gestion des don IDA / E0930 A posteriori Appel d'offres 320,000.00 0.00 2023-08-28 2023-08-29 2023-09-02 2023-08-30 2023-10-14 2023-12-07 2024-01-11 2024-05-10 on l nvelope écution nées et de l'observatoire des marchés de communications électroniques BI-PAFEN-PIU-368383-GO-RF B / ARTC: Plateforme de gesti 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa Single Stage - One E on des données et de l'obser IDA / E0930 A posteriori Appel d'offres 320,000.00 0.00 Annulé 2023-07-13 2023-06-28 2023-07-18 2023-08-29 2023-09-13 2023-10-18 2024-01-16 on l nvelope vatoire des marchés de com munications électroniques BI-PAFEN-PIU-376227-GO-RF Q / BERNET : Acquisition des 1: Digital Access and Inclusi Single Stage - One E En attente d' IDA / E0930 A posteriori Demande de prix Limited 85,000.00 0.00 2023-09-16 2023-11-11 2024-01-10 équipements informatiques d on nvelope exécution e base pour BERNET ainsi qu e les logiciels BI-PFCIGL-PIU-280514-GO-R 3: Institutional Coordination Single Stage - One E FQ / Acquisition des fournitur IDA / V4110 A posteriori Demande de prix Limited 1,000.00 0.00 Annulé 2022-03-09 2022-05-04 2022-06-10 & Project Management nvelope es de bureau BI-PAFEN-PIU-376064-GO-RF 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa Single Stage - Two E En attente d' B / ARTC : Outils de suivi et d IDA / E0930 A posteriori Appel d'offres 700,000.00 0.00 2023-09-18 2023-09-23 2023-11-04 2024-01-17 2024-02-21 2024-08-19 on l nvelope exécution 'évaluation de la qualité de s ervice (QoS) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-PAFEN-PIU-368580-GO-RF Q / Bi-Switch: Système d'info 2: Digital Public Service Deli Single Stage - One E En attente d' IDA / E0930 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2023-10-14 2023-12-09 2024-02-07 rmation automatisé (Progiciel very Enablers nvelope exécution de gestion intégré) CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-PFCIGL-PIU-280589-CS-QB 1: Digital Access and Inclusi Sélection fondée s Open - Internationa En cours d'exame S / Evaluation de la PNDTIC e IDA / E0930 A posteriori 100,000.00 0.00 2023-08-31 2023-09-28 2023-09-14 2023-10-16 2023-11-20 2023-11-30 2023-12-10 2023-12-30 2024-05-28 on ur la qualité l n t son plan d'action BI-PAFEN-PIU-376201-CS-QB S / AT pour (i)élaboration d'u n plan opérationnel de déploi ement de l'infrastructure de 2: Digital Public Service Deli Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc paiement partagé y compris l IDA / E0930 A posteriori 150,000.00 0.00 2023-09-15 2023-09-30 2023-11-06 2023-12-04 2024-01-03 2024-02-02 2024-03-08 2026-03-08 very Enablers ur la qualité l ution 'identification des cas d'utilis ation stratégiques (ii)élabora tion des spécifications techni ques (iii)supervision du déplo iement (iv)formation Page 1 BI-PAFEN-PIU-375285-CS-CQ S / RECRUTEMENT D’UN CON SULTANT CHARGE DE L’ELAB Sélection fondée s ORATION D’UN CADRE REGL 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa En cours d'exécut IDA / E0930 A posteriori ur les qualification 50,000.00 0.00 2023-08-25 2023-08-30 2023-09-15 2023-09-13 2023-10-29 2023-11-28 2024-01-02 2024-04-01 EMENTAIRE ET DE LA REALIS on l ion s des consultants ATION D’UNE ETUDE SUR LES MODALITES OPERATIONNELL ES DE PARTAGE DES INFRAS TRUCTURES AU BURUNDI BI-PAFEN-PIU-376136-CS-CQ S / Diagnostic du système d’i dentification, évaluation dét Sélection fondée s 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa En cours d'exécut aillée du système pilote de di IDA / E0930 A posteriori ur les qualification 140,000.00 0.00 2023-08-18 2023-08-28 2023-08-23 2023-08-29 2023-09-27 2023-10-07 2023-10-31 2024-03-29 very Enablers l ion gitalisation de l’Etat Civil, dé s des consultants veloppement des exigences d’un système intégré d’identi fication au Burundi BI-PAFEN-PIU-376235-CS-CQ S / ARCT - AT pour l'élaborati Sélection fondée s 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa En cours d'exécut on du cadre réglementaire d IDA / E0930 A posteriori ur les qualification 50,000.00 0.00 2023-08-21 2023-08-30 2023-08-26 2023-09-13 2023-09-29 2023-10-19 2023-11-23 2024-02-21 on l ion e la qualité de services et d’e s des consultants xpérience offerte aux conso mmateurs BI-PFCIGL-PIU-280521-CS-QC BS / COMGOV : Planification Sélection fondée s et optimisation du réseau, dé 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa En attente d'exéc IDA / E0930 A posteriori ur la qualité et le 400,000.00 0.00 2023-10-23 2023-10-30 2023-12-06 2024-01-15 2024-02-04 2024-02-25 2024-03-17 2024-07-15 veloppement de spécification very Enablers l ution coût s techniques pour la mise à n iveau du NOC et supervision du déploiement BI-PFCIGL-PIU-280535-CS-QB S / Assistance technique pour (i) inventaire des données, (ii 2: Digital Public Service Deli Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc ) stratégie données, (iii) étud IDA / E0930 A posteriori 400,000.00 0.00 2023-10-30 2023-11-06 2023-11-27 2023-12-25 2024-01-10 2024-01-29 2024-02-19 2024-06-20 very Enablers ur la qualité l ution e hébergement, (iv) politique de données axée sur le cloud , (v) plan opérationnel open data et big data BI-PFCIGL-PIU-280551-CS-QB 1: Digital Access and Inclusi Sélection fondée s Open - Internationa IDA / V4110 A posteriori 200,000.00 0.00 Annulé 2022-03-15 2022-04-12 2022-05-06 2022-06-03 2022-06-10 2022-06-17 2022-07-08 2022-10-14 S / Etude PKI on ur la qualité l BI-PFCIGL-PIU-280554-CS-QB S / Infrastructures de paieme 2: Digital Public Service Deli Sélection fondée s Open - Internationa IDA / V4110 A posteriori 150,000.00 0.00 Annulé 2022-03-21 2022-04-04 2022-05-11 2022-06-08 2022-06-15 2022-06-30 2022-07-21 2022-10-28 nt: Assistance technique pou very Enablers ur la qualité l r un plan opérationnel BI-PFCIGL-PIU-280531-CS-QC BS / e-Gouv: Assistance tech nique pour (i) diagnostic de l' Sélection fondée s 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa En cours d'exame existant, (ii) stratégie e- Gou IDA / E0930 A posteriori ur la qualité et le 850,000.00 0.00 2023-09-04 2023-08-31 2023-09-11 2023-10-16 2023-11-24 2023-12-09 2023-12-30 2024-01-23 2024-06-21 very Enablers l n v et master plan, (iii)cadre or coût ganisationnel, (iv) AEG, (v) in teropérabilité, (vi) plan opéra tionnel BI-PAFEN-PIU-280405-CS-QC BS / Eutude pour Planificatio Sélection fondée s n et optimisation du réseau C 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa En attente d'exéc IDA / E0930 A posteriori ur la qualité et le 400,000.00 0.00 2023-09-25 2023-09-30 2023-11-23 2023-11-26 2023-12-11 2024-01-04 2024-01-28 2024-04-27 OMGOV , développement de very Enablers l ution coût spécifications techniques pou r la mise à niveau du NOC et supervision du déploiement BI-PFCIGL-PIU-280595-CS-QB 1: Digital Access and Inclusi Sélection fondée s Open - Internationa IDA / V4110 A posteriori 100,000.00 0.00 Annulé 2022-03-23 2022-04-06 2022-05-06 2022-06-03 2022-06-10 2022-06-20 2022-07-11 2022-10-14 S / Stratégie large bande on ur la qualité l BI-PAFEN-PIU-368576-NC-DI Sélection fondée s 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa En attente d'exéc R / BI-Switch: Certification au IDA / E0930 A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2023-09-25 2023-10-16 2023-11-29 2023-12-29 2024-02-02 2024-07-31 very Enablers l ution x normes de sécurité PCI DSS s des consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-PAFEN-PIU-368432-CS-IN DV / BRB: Formation sur la su 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa En cours d'exame IDA / E0930 A posteriori Individuel 20,000.00 0.00 2023-08-16 2023-08-01 2023-10-04 2023-10-25 2023-11-29 2024-05-27 rveillance des systèmes de p very Enablers l n aiement et de règlement BI-PAFEN-PIU-368425-CS-IN 3: Institutional Coordination En cours d'exame DV / Spécialiste en finances p IDA / E0930 A posteriori Individuel Open - National 155,000.00 0.00 2023-08-14 2023-09-09 2023-09-19 2023-10-10 2023-11-14 2024-11-13 & Project Management n ubliques et Coordonnateur-A djoint BI-PAFEN-PIU-372305-CS-IN DV / Recrutement d'un consu ltant pour le développement 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa En attente d'exéc d'une stratégie et d'un plan o IDA / E0930 A posteriori Individuel 70,000.00 0.00 2023-09-18 2023-11-06 2023-11-27 2024-01-01 2024-03-31 very Enablers l ution pérationnel pour la formation aux compétences numérique s de base à l'endroit de la po pulation burundaise BI-PAFEN-PIU-368445-CS-IN DV / BRB: AT- Elaboration de 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa En attente d'exéc s spécifications techniques et IDA / E0930 A posteriori Individuel 250,000.00 0.00 2023-08-21 2023-10-09 2023-10-30 2023-12-04 2024-02-02 very Enablers l ution du cahier des charges pour l a mise à jour du Système RT GS BI-PAFEN-PIU-368444-CS-IN DV / BRB, MinFin & OBR: Ren 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa En cours d'exame IDA / E0930 A posteriori Individuel 20,000.00 0.00 2023-08-14 2023-07-22 2023-10-02 2023-10-23 2023-11-27 2024-05-25 forcement des capacités (For very Enablers l n mation) sur ISO 20022 BI-PAFEN-PIU-368434-CS-IN DV / BRB, MinFin & OBR: Ren 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa En cours d'exame IDA / E0930 A posteriori Individuel 20,000.00 0.00 2023-08-14 2023-07-22 2023-10-02 2023-10-23 2023-11-27 2023-12-27 forcement des capacités (For very Enablers l n mation) sur la base de donné es Oracle BI-PFCIGL-PIU-368255-CS-IN DV / Cadre reglementaire po 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa IDA / E0930 A posteriori Individuel 50,000.00 0.00 Annulé 2023-07-10 2023-08-14 2023-08-24 2023-09-17 2024-01-15 ur le partage d'infrastructure on l (infrastructure-sharing regula tion) Page 2 BI-PFCIGL-PIU-280645-CS-IN 3: Institutional Coordination DV / Recrutement d'un Assist IDA / V4110 A posteriori Individuel Open 14,854.00 0.00 Annulé 2022-03-18 2023-05-09 2022-04-20 2022-05-04 2022-05-18 2023-05-17 & Project Management ant en Passation des marché s BI-PAFEN-PIU-368863-CS-IN DV / AT pour (i) évaluation de l’écosystème d'identification et de l'état civil et les cas d’u 2: Digital Public Service Deli Open - Internationa IDA / E0930 A posteriori Individuel 50,000.00 0.00 Annulé 2023-08-16 2023-10-04 2023-10-25 2023-11-29 2024-01-28 tilisation pour les services clé very Enablers l s (ii) appui au développemen t d’une stratégie nationale, d ’un plan d’action opérationne l et budgétisé BI-PAFEN-PIU-280393-CS-IN DV / Etude pour Elaboration 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa du cadre reglementaire de la IDA / E0930 A posteriori Individuel 50,000.00 0.00 Annulé 2023-07-17 2023-08-16 2023-08-21 2023-09-09 2023-12-08 on l qualité de services et d’expé rience offerte aux consomma teurs BI-PAFEN-PIU-368381-CS-IN DV / AT: Analyse des prix bas és sur les coûts (cost based p 1: Digital Access and Inclusi Open - Internationa IDA / E0930 A posteriori Individuel 50,000.00 0.00 Annulé 2023-07-17 2023-08-25 2023-08-26 2023-09-30 2023-12-29 ricing) et l'élaboration du règ on l lement sur les tarifs ainsi que l'élaboration des spécificatio ns techniques du système BI-PAFEN-PIU-380236-CS-IN 3: Institutional Coordination En attente d'exéc DV / Recrutement d'un assist IDA / E0930 A posteriori Individuel Open - National 18,000.00 0.00 2023-09-18 2023-11-06 2023-11-27 2024-01-01 2024-12-31 & Project Management ution ant en Passation des marché s BI-PAFEN-PIU-376077-CS-CD S / BRB: ED avec la société C Sélection de cons MA Small Systems pour la Fo 2: Digital Public Service Deli Direct - Internation En attente d'exéc IDA / E0930 A posteriori ultants par entent 20,000.00 0.00 2023-09-25 2023-10-05 2023-12-06 2024-02-04 rmation des utilisateurs sur l very Enablers al ution e directe es aspects fonctionnels et te chniques des systèmes ATS e t CSD BI-PAFEN-PIU-368589-CS-CD S / BI-Switch : Sélection par E D avec la société BPC AG pou Sélection de cons 2: Digital Public Service Deli Direct - Internation En attente d'exéc r le renforcement des capacit IDA / E0930 A posteriori ultants par entent 100,000.00 0.00 2023-09-18 2023-09-28 2023-12-02 2024-03-01 very Enablers al ution és de l'équipe de BI-SWITCH e directe sur l'administration de la plat eforme de switch monétique National - en deux phases Page 3