PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Madagascar Safety Nets and Resilience Project [P179466] Project Implementation agency: Fonds d’Intervention pour le Développement (FID) Date of the Procurement Plan: September 18 2023 Period covered by this Procurement Plan: October 2023 – march 2025 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second-Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: [not applicable]; Works: [not applicable] Other Relevant Procurement Information. Nil. PROCUREMENT Madagascar : Madagascar Safety Nets and Resilience Project PLAN General Information Country: Madagascar 2024-04-04 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2024-09-02 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P179466 GPN Date: Project Name: Madagascar Safety Nets and Resilience Project Loan / Credit No: IDA / 72630 Ministry of Population Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned MG-MPS-418713-GO-RFB / R éhabilitation des locaux du M Component 3: Building the I Demande d'offres inistère repartie en quatre lot nstitutional Capacity for the Single Stage - One E - DTPM Petits trav En attente d 2025-05-2 s : Lot N°001: Bâtiment anne IDA / 72630 A posteriori Appel d'offres Open - National 340,000.00 0.00 2024-09-16 2024-09-21 2024-10-21 2024-10-31 2024-11-24 Coordination of the Social Pr nvelope aux - (Processus à 'exécution 3 xe du MPS , Lot N°002: Bâtim otection System 1 enveloppe) ent central MPS ,Lot N°003: Bâtiment Morondava Lot N° 004: Bâtiment Antsirabe GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-MPS-418722-GO-RFQ / F Component 3: Building the I Single Stage - One E En attente d' ourniture et livraison des Co IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Demande de prix Open - National 30,000.00 0.00 2024-05-13 2024-07-21 2024-08-20 nvelope exécution nsommables informatiques Coordination of the Social Pr otection System MG-MPS-418727-GO-RFQ / A cquisition des matériels et éq uipements reparties en deux lots : Component 3: Building the I Lot N° 001: Matériels informa nstitutional Capacity for the Single Stage - One E IDA / 72630 A posteriori Demande de prix Open - National 84,000.00 0.00 Annulé 2024-05-28 2024-08-05 2024-09-04 tiques et télécommunications Coordination of the Social Pr nvelope (Licence SSL, Vidéoconférenc otection System e et serveur cloud ) Lot N°002: Matériels techniq ues et communication et RSU (région d'extension ) MG-MPS-418721-GO-RFQ / F Component 3: Building the I Single Stage - One E En attente d' ourniture et livraison Produi IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Demande de prix Open - National 40,000.00 0.00 2024-09-14 2024-11-09 2027-03-29 nvelope exécution ts d'entretien Coordination of the Social Pr otection System MG-MPS-426320-GO-DIR / Ac Component 3: Building the I quisition des matériels des G nstitutional Capacity for the Passation de marc En attente d' IDA / 72630 A posteriori Direct - National 100,000.00 0.00 2024-08-14 2024-08-19 2024-08-29 2024-10-08 uichet- sociaux et des Licenc Coordination of the Social Pr hé de gré à gré exécution e SSL, Vidéoconférence et se otection System rveur cloud MG-MPS-418717-GO-RFQ / A Component 3: Building the I cquisition des motos et vélos nstitutional Capacity for the Single Stage - One E En attente d' pour le RSU et les équipes d IDA / 72630 A posteriori Demande de prix Open - National 100,000.00 0.00 2024-09-14 2024-11-09 2024-12-24 Coordination of the Social Pr nvelope exécution u MPS central et régional (hui otection System t (08) DRPS région d'extensi on) MG-MPS-418710-GO-RFB / A Component 3: Building the I Single Stage - One E En attente d' cquisition Mobiliers de burea IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Appel d'offres Open - National 110,000.00 0.00 2024-10-14 2024-10-19 2024-11-18 2024-12-08 2025-01-11 2025-02-10 nvelope exécution u ( niveau central et régional Coordination of the Social Pr ) otection System MG-MPS-418694-GO-RFB / A cquisition pour dotation équi pements informatiques pour l Component 3: Building the I e renforcement du système d nstitutional Capacity for the Single Stage - One E En attente d' IDA / 72630 A posteriori Appel d'offres Open - National 120,000.00 0.00 2024-09-03 2024-09-08 2024-10-08 2024-10-28 2024-12-02 2025-01-16 'information pour le RSU (Ce Coordination of the Social Pr nvelope exécution ntral et RSU)et équipe projet otection System reparties en deux lots : Lot 1 Matériels informatique serie I Lot 2 : Matériels inform atique serie II MG-MPS-418723-GO-RFQ / A Component 3: Building the I Single Stage - One E En attente d' cquisition smartphones pou IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Demande de prix Open - National 10,000.00 0.00 2024-09-02 2024-11-03 2024-12-18 nvelope exécution r les nouveau équipe du PFS Coordination of the Social Pr R otection System MG-MPS-418714-GO-DIR / Ac Component 3: Building the I Passation de marc En attente d' quisition des matériels roulan IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Direct - National 420,000.00 0.00 2024-09-02 2024-09-07 2024-09-28 2024-12-27 hé de gré à gré exécution ts pour les 8 DRPS d'extensio Coordination of the Social Pr n (Voitures) otection System MG-MPS-418718-GO-RFQ / F Component 3: Building the I Single Stage - One E En attente d' ourniture et livraison Fournit IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Demande de prix Open - National 60,000.00 0.00 2024-09-21 2024-11-05 2024-12-05 nvelope exécution ures de bureau Coordination of the Social Pr otection System NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-MPS-418587-CS-LCS / Re Component 3: Building the I Sélection au moin En cours d'exécut crutement d'un Cabinet d'au IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Open - National 30,000.00 0.00 2024-04-08 2024-04-30 2024-04-09 2024-04-11 2024-07-24 2024-05-09 2024-05-19 2024-06-12 2024-07-06 2027-07-06 dre coût ion dit des comptes du projet FS Coordination of the Social Pr R 2024-2027 otection System MG-MPS-418674-CS-CQS / R Component 3: Building the I ecrutement d'un cabinet pou Sélection fondée s nstitutional Capacity for the En cours d'exécut r l' amélioration et maintena IDA / 72630 A posteriori ur les qualification Open - National 50,000.00 0.00 2024-04-22 2024-05-15 2024-05-13 2024-06-06 2024-06-26 2024-07-26 2024-08-30 2025-02-26 Coordination of the Social Pr ion nce des fonctionnalités du R s des consultants otection System BRNC et Annuaire des interv entions Page 1 MG-MPS-418679-CS-CQS / R ecrutement d'un Cabinet d'ét Component 3: Building the I Sélection fondée s udes pour la mise en œuvre nstitutional Capacity for the En attente d'exéc IDA / 72630 A posteriori ur les qualification Open - National 30,000.00 0.00 2024-04-15 2024-05-06 2024-06-19 2024-07-19 2024-08-23 2025-02-19 de l'évaluation baseline du D Coordination of the Social Pr ution s des consultants éveloppement de la Petite En otection System fance pour le programme FS R MG-MPS-418684-CS-CQS / R Component 3: Building the I ecrutement d'un centre de fo Sélection fondée s nstitutional Capacity for the En cours d'exécut rmation pour le renforcement IDA / 72630 A posteriori ur les qualification Open - National 70,000.00 0.00 2024-04-30 2024-06-10 2024-05-21 2024-07-10 2024-07-04 2024-08-03 2024-09-07 2025-03-06 Coordination of the Social Pr ion linguistique des agents au ni s des consultants otection System veau central et régional ( lan gue anglaise) MG-MPS-418687-CS-CQS / F Component 3: Building the I Sélection fondée s En cours d'exécut ormation en entretien périodi IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ur les qualification Open - National 15,800.00 0.00 2024-04-22 2024-08-08 2024-05-13 2024-08-26 2024-06-26 2024-07-26 2024-08-30 2025-02-26 ion que et petite réparation des Coordination of the Social Pr s des consultants voitures otection System MG-MPS-418617-CS-CQS / R ecrutement d'un centre univ Component 3: Building the I ersitaire privée pour le renfor Sélection fondée s nstitutional Capacity for the En cours d'exécut cement des capacités techni IDA / 72630 A posteriori ur les qualification Open - National 27,000.00 0.00 2024-04-29 2024-06-10 2024-04-29 2024-07-10 2024-06-12 2024-07-12 2024-08-16 2024-11-14 Coordination of the Social Pr ion ques de l’équipe du volet GSI s des consultants otection System (Développement application - Réseaux et Système - Virtu alisation ) MG-MPPSPF-426938-CS-CQS Component 3: Building the I Sélection fondée s / Recrutement d'un cabinet p nstitutional Capacity for the En cours d'exécut IDA / 72630 A posteriori ur les qualification Open - National 200,000.00 0.00 2024-05-27 2024-08-01 2024-06-26 2024-08-13 2024-07-30 2024-08-09 2024-09-13 2025-03-12 our le développement du log Coordination of the Social Pr ion s des consultants iciel du registre RSU otection System INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-MPS-415717-CS-INDV / R Component 3: Building the I En cours d'exécut ecrutement de deux (02) sta IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Individuel Limited - National 12,800.00 0.00 2024-04-01 2024-04-08 2024-04-06 2024-04-12 2024-04-27 2024-06-01 2026-06-01 ion giaires en passation d march Coordination of the Social Pr és otection System MG-MPS-415723-CS-INDV / R Component 3: Building the I ecrutement d'un Consultant nstitutional Capacity for the En cours d'exécut National pour l' Elaboration d IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 13,000.00 0.00 2024-04-03 2024-06-10 2024-05-28 2024-06-18 2024-07-23 2025-01-19 Coordination of the Social Pr ion 'un Plan de coordination nati otection System onal des actions de PS à Mad agascar MG-MPS-415724-CS-INDV / R ecrutement d'un consultant i Component 3: Building the I ndividuel pour la mise en œu nstitutional Capacity for the En cours d'exécut IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 10,000.00 0.00 2024-04-03 2024-04-08 2024-05-18 2024-06-08 2024-07-13 2025-01-09 vre de l'étude comparative d Coordination of the Social Pr ion es système de paiement dan otection System s le cadre de Transfert monét aire dans les zones FSR MG-MPS-415729-CS-INDV / R Component 3: Building the I ecrutement d'un consultant i nstitutional Capacity for the ndividuel pour la mise en œu IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 30,000.00 0.00 Annulé 2024-04-04 2024-04-17 2024-05-29 2024-06-19 2024-07-24 2025-01-20 Coordination of the Social Pr vre de l'évaluation de l'effica otection System cité de ciblage des program mes FSU et FSR MG-MPS-418680-CS-CDS / R ecrutement d'un cabinet d'ét udes pour la mise en œuvre Component 3: Building the I de l'évaluation baseline de s Sélection de cons nstitutional Capacity for the En cours d'exécut ortie des programmes réguli IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 90,000.00 0.00 2024-04-02 2024-05-31 2024-04-12 2024-06-16 2024-12-13 Coordination of the Social Pr ion ers Transferts Monétaires po e directe otection System ur le Développement Humain (TMDH), Filets Sociaux Produ ctifs (FSP), dans 06 régions : Atsimo Andrefana, Atsinanan a, MG-MPS-415713-CS-INDV / R Component 3: Building the I ecrutement d'un Consultant I nstitutional Capacity for the En cours d'exécut IDA / 72630 A priori Individuel Open - National 9,600.00 0.00 2024-04-22 2024-05-09 2024-06-06 2024-08-02 2024-06-16 2024-07-10 2027-09-30 ndividuel Assistant en Passat Coordination of the Social Pr ion ion de marchés otection System MG-MPS-416341-CS-CDS / C Component 3: Building the I Sélection de cons En cours d'exécut onsultant individuel Respons IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 13,000.00 0.00 2024-04-29 2024-05-15 2024-05-09 2024-06-12 2027-09-30 ion able de registre et annuaire Coordination of the Social Pr e directe otection System MG-MPS-418584-CS-CDS / C Component 3: Building the I Sélection de cons onsultant individuel chargé d nstitutional Capacity for the En attente d'exéc IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 13,000.00 0.00 2024-04-15 2024-04-25 2024-05-11 2027-09-30 ' appui pour le volet techniqu Coordination of the Social Pr ution e directe e RENFORCEMENT DE CAPAC otection System ITE MG-MPS-417391-CS-CDS / R Component 3: Building the I Sélection de cons ecrutement d'un cabinet pou nstitutional Capacity for the En cours d'exécut IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 49,000.00 0.00 2024-04-22 2024-06-03 2024-05-02 2024-07-06 2025-01-02 r le développement du logici Coordination of the Social Pr ion e directe el du Gestion de plainte et d otection System e la Sauvegarde MG-MPS-417394-CS-CDS / R Component 3: Building the I Sélection de cons ecrutement d'un cabinet pou nstitutional Capacity for the En cours d'exécut IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 170,000.00 0.00 2024-04-02 2024-05-15 2024-04-12 2024-06-16 2025-02-11 r le développement d'un Swi Coordination of the Social Pr ion e directe tch d'interopérabilité otection System MG-MPS-417388-CS-CDS / R ecrutement d'un cabinet d'ét Component 3: Building the I Sélection de cons ude pour la maitrise d’œuvre nstitutional Capacity for the En cours d'exame IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 50,000.00 0.00 2024-04-29 2024-08-14 2024-05-09 2024-07-13 2025-07-13 des travaux de réhabilitation Coordination of the Social Pr n e directe des locaux du Ministère au ni otection System veau Central, Régional et dis trict MG-MPS-417402-CS-CDS / R Component 3: Building the I ecrutement d'un consultant i Sélection de cons nstitutional Capacity for the En cours d'exécut ndividuel pour la mise en œu IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 10,000.00 0.00 2024-04-29 2024-05-13 2024-05-09 2024-07-13 2025-01-09 Coordination of the Social Pr ion vre de l'évaluation à mi-parc e directe otection System ours de la SNPS 2019-2023 MG-MPS-417396-CS-CDS / A Component 3: Building the I Sélection de cons ssistance d'un expert interna nstitutional Capacity for the Direct - Internation En cours d'exécut IDA / 72630 A posteriori ultants par entent 50,000.00 0.00 2024-04-29 2024-05-15 2024-05-09 2024-07-13 2025-07-13 tional sur la Conception et dé Coordination of the Social Pr al ion e directe veloppement de RSU otection System Component 3: Building the I Sélection de cons MG-MPS-416305-CS-CDS / C En cours d'exécut IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 30,000.00 0.00 2024-04-29 2024-05-07 2024-05-09 2024-05-13 2024-06-13 2027-09-30 oordonnateur Administrateur ion Coordination of the Social Pr e directe otection System Page 2 MG-MPS-417006-CS-CDS / C Component 3: Building the I Sélection de cons onsultant individuel chargé d nstitutional Capacity for the En cours d'exécut IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 39,000.00 0.00 2024-05-13 2024-05-14 2024-05-23 2024-06-12 2027-11-11 ' appui pour le volet techniqu Coordination of the Social Pr ion e directe e SUIVI EVALUATION otection System MG-MPS-417384-CS-CDS / R Component 3: Building the I Sélection de cons ecrutement d'un Consultant nstitutional Capacity for the En cours d'exécut IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 40,200.00 0.00 2024-05-13 2024-05-15 2024-05-23 2024-06-08 2027-10-28 National Responsable Admini Coordination of the Social Pr ion e directe stratif et financier otection System MG-MPS-417382-CS-CDS / R Component 3: Building the I Sélection de cons En cours d'exécut ecrutement d'un comptable IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 31,800.00 0.00 2024-05-13 2024-05-13 2024-05-23 2024-06-07 2027-10-28 ion de l'unité Coordination of the Social Pr e directe otection System MG-MPS-417024-CS-CDS / C Component 3: Building the I Sélection de cons En cours d'exécut onsultant responsable du Pro IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 39,000.00 0.00 2024-05-13 2024-05-14 2024-05-23 2024-06-07 2027-10-28 ion gramme FSS Coordination of the Social Pr e directe otection System MG-MPS-415731-CS-INDV / R Component 3: Building the I ecrutement d’un consultant nstitutional Capacity for the En cours d'exécut assistant technique spécialist IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 42,000.00 0.00 2024-05-13 2024-05-31 2024-06-27 2024-07-07 2024-07-31 2027-10-28 Coordination of the Social Pr ion e en sauvegarde social et en otection System gagement citoyen au sein du MPS MG-MPS-417012-CS-CDS / C Component 3: Building the I Sélection de cons onsultant individuel chargé d nstitutional Capacity for the En cours d'exécut IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 39,000.00 0.00 2024-05-13 2024-05-31 2024-05-23 2024-06-07 2027-10-28 ' appui pour le volet techniqu Coordination of the Social Pr ion e directe e COMMUNICATION otection System MG-MPS-416310-CS-CDS / A Component 3: Building the I Sélection de cons En cours d'exécut dministrateur technique des IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 57,600.00 0.00 2024-05-13 2024-05-13 2024-05-23 2024-06-02 2027-10-28 ion Programmes de Protection S Coordination of the Social Pr e directe ociale otection System MG-MPS-418581-CS-CDS / C Component 3: Building the I Sélection de cons En cours d'exécut ontrat de maintenance sur le IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori ultants par entent Direct - National 30,000.00 0.00 2024-05-13 2024-06-04 2024-05-23 2024-07-27 2027-11-09 ion logiciel en gestion financière Coordination of the Social Pr e directe otection System MG-MPS-418736-CS-INDV / R Component 3: Building the I En attente d'exéc ecrutement d'un consultant d IDA / 72630 nstitutional Capacity for the A posteriori Individuel Open - National 13,000.00 0.00 2024-09-16 2024-11-10 2024-12-01 2025-01-05 2026-01-05 ution 'appui l pour la gestion et ex Coordination of the Social Pr ploitation RSU otection System MG-MPS-444482-CS-INDV / R ecrutement d’un consultant s Component 3: Building the I pécialiste pour la création d’ nstitutional Capacity for the En cours d'exame IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 20,000.00 0.00 2024-08-26 2024-08-27 2024-09-20 2024-09-30 2024-11-04 2025-04-30 un site web de la Protection Coordination of the Social Pr n Sociale , d’ un Webmail et d’ otection System un espace de travail collabor atif en ligne MG-MPS-444494-CS-CDS / R Component 3: Building the I ecrutement d'un consultant i Sélection de cons nstitutional Capacity for the En cours d'exame ndividuel pour la mise en œu IDA / 72630 A posteriori ultants par entent Direct - National 30,000.00 0.00 2024-08-26 2024-08-27 2024-09-05 2024-09-25 2025-03-24 Coordination of the Social Pr n vre de l'évaluation de l'effica e directe otection System cité de ciblage des program mes FSU et FSR MG-MPS-447670-CS-INDV / R Component 3: Building the I ecrutement d'un Consultant i nstitutional Capacity for the En attente d'exéc IDA / 72630 A posteriori Individuel Open - National 5,000.00 0.00 2024-09-10 2024-10-09 2024-10-19 2024-11-12 2024-11-22 ndividuel formateur en réalis Coordination of the Social Pr ution ation et production vidéo/aud otection System io Page 3