PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Comoros [National Water Resilience Project] [P- 504691] Project Implementation agency: Direction Générale de l’Energie, des Mines et de l’Eau Date of the Procurement Plan: 16 mai 2024 Period covered by this Procurement Plan: du 16 mai 2024 au 30 novembre 2025 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. : PLAN DE PASSATION DES MARCHES Généralités 1. Information sur le projet : Pays: Comores ; Emprunteur : Unions des Comores ; Nom de projet : PROJET NATIONAL DE RÉSILIENCE DU SECTEUR DE L’EAU DES COMORES Numéro du Crédit : Agence d’exécution du Projet : UGP Améliorer l’accèsaux et la qualitédesservicesd’approvisionnement del’eau potableà Grand Moroni et renforcer la go Le Projet comporte troiscomposantes :  Composante 1 : Infrastructure résiliente d’approvisionnement en eau pour Grand Moroni  Composante 2 : Renforcement de la gouvernance sectorielle, Renforcement des capacités et Stratégies sectorielle  Composante 3 : Gestion du projet  Composante 4 : CERC 2. Date d’approbation du Plan de passation de m archéspar la Banque :  Approbation initiale : …  Mise à jour : … 3. Date de notification du Plan Général de Pas sation de m archés : … 4. Période couverte par le P lan de Passation de m archés : … : PLAN DE PASSATION DES MARCHES Généralités 1. Information sur le projet : Pays : Comores ; Emprunteur : Unions des Comores ; Nom de projet : PROJET NATIONAL DE RÉSILIENCE DU SECTEUR DE L’EAU DES COMORES Numéro du Crédit : Agence d’exécution du Projet : UGP Améliorer l’accès aux et la qualité des services d’approvisionnement de l’eau potable à Grand Moroni et renforcer la gouvernance du secteur. Le Projet comporte trois composantes :  Composante 1 : Infrastructure résiliente d’approvisionnement en eau pour Grand Moroni  Composante 2 : Renforcement de la gouvernance sectorielle, Renforcement des capacités et Stratégies sectorielles  Composante 3 : Gestion du projet  Composante 4 : CERC 2. Date d’approbation du Plan de passation de marchés par la Banque :  Approbation initiale : …  Mise à jour : … 3. Date de notification du Plan Général de Passation de marchés : … 4. Période couverte par le Plan de Passation de marchés : … CONSULTANTS Seuils d’examen préalable : contrats qui seront soumis à l’examen préalable de la Banque conformément aux dispositions du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI). Le niveau de risque peut être mis à jour suite à une évaluation de la Banque. Pour l’instant, il est à élevé. Sélection de consultants Méthode de sélection Seuil de revue à Commentaires priori 1. Toute méthode confondue pour une firme >300 000 3. Consultation individuelle > 200 000 Liste restreinte composée entièrement de Consultants Nationaux : N/A Autres arrangements spécifiques pour la passation de marchés : N/A Revue préalable Stratégie Préférence Composa Montant # Description de la préférentielle Nationale nte (USD) Banque préconisée Oui/Non Mondiale APS/APD pour la construction d'un nouveau réservoir et NON protection des sources d'eau 200 000 SFQC Ouverte 2 1 existantes NON Internationale Contrôle des travaux à Grand SFQC Ouverte NON 8 1 Moroni OUI 577 000 Internationale Consultants individus comme CI Ouverte 1 stagiaires au niveau du NON OUI 100 000 Nationale 2 2 DGEME/DGEAH Etude technique pour CI Ouverte 1 l'extension du bâtiment de la NON OUI 20 000 Nationale 3 2 DGEME Développement d'une politique et d'une stratégie nationale pour 100 000 1 l'assainissement, qui inclut le SQC Ouverte 6 2 plan d'action NON Internationale NON 1 Assistance technique SFQC Ouverte 7 2 attachée à la SONEDE OUI 1 200 000 Internationale NON APS/APD/DAO pour un CI Ouverte 1 nouveau bâtiment de la NON OUI 60 000 Nationale 9 2 SONEDE siège 2 Enquête des clients de la SQC Ouverte 1 2 SONEDE NON 180 000 Nationale OUI 2 Campagnes de sensibilisation SFQC Ouverte 2 2 à Moroni OUI 300 000 Nationale OUI 2 Développement d'un schéma SFQC Ouverte 3 2 directeur pour Grand Moroni OUI 1 000 000 Internationale NON 2 APS/APD pour une future SFQC Ouverte 4 2 STBV à Moroni NON 150 000 Internationale NON 2 Recrutement d'un CI Ouverte NON OUI 5 3 coordonnateur de l'UGP 144 000 Nationale 2 CI Ouverte NON OUI 6 3 Recrutement d'un expert E&S 96 000 Nationale Recrutement d’un CI Ouverte 2 responsable administratif et NON OUI Nationale 7 3 financière (RAF) 96 000 2 CI Ouverte NON OUI 8 3 Recrutement d'un comptable 60 000 Nationale Recrutement d'un CI Ouverte 2 Responsable de Passation de NON OUI Nationale 9 3 Marché 96 000 3 CI Ouverte NON OUI 0 3 Recrutement d'un expert S&E 96 000 Nationale 3 Recrutement d'un expert en CI Ouverte NON OUI 1 3 communication 96 000 Nationale 3 SMC Ouverte 2 3 Audits annuels NON 20 000 International NON 3 Recrutement de 2 stagiaires CI Ouverte 3 NON 12 000 OUI 4 en PDM Nationale 3 Recrutement de 2 stagiaires CI Ouverte 3 NON 12 000 OUI 5 en Finance Nationale FOURNITURES & SERVICES Seuils d’examen préalable : marchés qui seront soumis à l’examen préalable de la Banque conformément aux dispositions du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI). Biens et Travaux et Services hors consultants Seuil de Revue préalable : Méthode de Passation de marchés Seuil de revue à Commentaires priori Fournitures, Système d’information, et Services autres que les services de consultant 1. AOI >2 000 000 2. AON [100 000 ; 2 000 000[ 3. Cotation <100 000 Travaux 4. AOI >= 5 000 000 5. AON [200 000 ; 5 000 000[ 6. Demande de cotation <200 000 Préqualification : N/A Référence (si nécessaire) au Manuel opérationnel de passation de marchés : Autres arrangements spécifiques pour la passation de marchés : Plan de passation de marchés : Revue préalable Stratégie Préférence Composa Montant # Description de la préférentielle Nationale nte (USD) Banque préconisée Oui/Non Mondiale Acquisition des compteurs NON AO Ouverte NON 4 1 prépayés 875 000 Acquisitions des équipements/matériaux pour NON AO Ouverte NON la réparation des 6 1 branchements existants 1 400 000 Acquisition des équipements AO Ouverte pour l'entretien des réseaux NON NON 125 000 Nationale 9 1 de la SONEDE Acquisition des kits pour faire 1 des tests rapides sur la NON AO Ouverte NON 90 000 0 1 qualité d'eau Acquisition des équipements DC Ouverte 1 pour les bureaux pour la NON NON 20 000 Nationale 5 2 DGEAH Acquisition d'un logiciel 2 commercial/financière/RH NON AO Ouverte NON 600 000 0 2 pour la SONEDE 3 Equipements pour le bureau DC Ouverte NON NON 3 3 de l'UGP 10 000 Nationale PROCUREMENT Comoros : Comoros National Water Resilience Project PLAN General Information Country: Comoros 2024-08-26 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2024-08-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P504691 GPN Date: Project Name: Comoros National Water Resilience Project Loan / Credit No: IDA / E3400 Comoros National Water Resilience Project Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned KM-CNWRP-446110-CW-RFQ Request for Quota / Construction d'une solution Request for Quota Single Stage - One E tions - Small Work Pending Imp 2025-05-0 pour l'eau potable à El Maaro IDA / E3400 Post Open - National 199,000.00 0.00 2024-09-07 2024-11-02 tions nvelope s (Emergency) SP lementation 1 uf (option raccordement/bran D -Competitive chement au réseau existant) GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual KM-CNWRP-446117-GO-RFQ Request for Quota Single Stage - One E Pending Impl IDA / E3400 Post Open - National 10,000.00 0.00 2024-09-07 2024-11-02 2025-05-01 / Equipements pour le burea tions nvelope ementation u de l'UGP KM-CNWRP-446116-GO-RFB Single Stage - Two E Pending Impl / Acquisition d'un logiciel co IDA / E3400 Post Request for Bids Open - National 600,000.00 0.00 2024-12-11 2025-02-26 2025-02-26 2024-12-16 2025-05-07 2025-07-20 2025-08-24 2027-02-15 nvelope ementation mmercial/financière/RH pour la SONEDE NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual KM-CNWRP-446119-CS-QCB Quality And Cost- Pending Impleme S / Contrôle des travaux à Gr IDA / E3400 Post Open - National 577,000.00 0.00 2025-05-14 2025-06-04 2025-07-18 2025-08-15 2025-09-14 2025-10-19 2025-11-23 2026-11-23 Based Selection ntation and Moroni INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual KM-CNWRP-446270-CS-INDV Individual Consult Pending Impleme IDA / E3400 Post Open - National 144,000.00 0.00 2024-09-05 2024-10-24 2024-11-14 2024-12-19 2029-06-29 / Coordinateur du projet ant Selection ntation KM-CNWRP-446273-CS-INDV Individual Consult Pending Impleme IDA / E3400 Post Open - National 96,000.00 0.00 2024-08-22 2024-10-10 2024-10-31 2024-12-05 2029-06-29 / Responsable Passation des ant Selection ntation Marchés KM-CNWRP-446282-CS-INDV Individual Consult Pending Impleme / Responsable Administratif e IDA / E3400 Post Open - National 96,000.00 0.00 2024-08-22 2024-10-10 2024-10-31 2024-12-05 2029-06-29 ant Selection ntation t Financier KM-CNWRP-446299-CS-INDV Individual Consult Pending Impleme IDA / E3400 Post Open - National 96,000.00 0.00 2024-08-22 2024-10-10 2024-10-31 2024-12-05 2029-06-29 / Spécialiste en Suivi-évaluati ant Selection ntation on KM-CNWRP-446295-CS-INDV Individual Consult Pending Impleme / Spécialiste Social et en Eng IDA / E3400 Post Open - National 96,000.00 0.00 2024-08-22 2024-10-10 2024-10-31 2024-12-05 2029-06-29 ant Selection ntation agement des Parties Prenant es KM-CNWRP-446288-CS-INDV Individual Consult Pending Impleme IDA / E3400 Post Open - National 96,000.00 0.00 2024-08-22 2024-10-10 2024-10-31 2024-12-05 2029-06-29 / Expert en communication ant Selection ntation KM-CNWRP-446300-CS-INDV Individual Consult Pending Impleme IDA / E3400 Post Open - National 60,000.00 0.00 2024-08-22 2024-10-10 2024-10-31 2024-12-05 2029-06-29 / Comptable ant Selection ntation Page 1