PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Central African Republic, Urban Resilience and Inclusive Cities Project, P178774 Project Implementation agency: Project Implementation Unit- Ministry of Infrastructure Date of the Procurement Plan: 11/02/2023 Period covered by this Procurement Plan: 11/02/2023/06/30/2023 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Central African Republic : CAR Inclusive and Resilient Cities Project PLAN General Information Country: Central African Republic 2023-11-09 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2024-07-08 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P178774 GPN Date: Project Name: CAR Inclusive and Resilient Cities Project Loan / Credit No: IDA / V4960 Project Implementation Unit- Ministry of Infrastructure Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PROVIR-02//F/DC/23 / Matéri el Informatique- Acquisition d u materiel informatique pour Single Stage - One E IDA / V4960 A posteriori Demande de prix Limited 36,363.00 0.00 Signé 2024-01-20 2024-03-04 2024-03-16 2024-09-12 l'Unité de Gestion du Projet e nvelope t pour l'équpe du Ministère d e l'Urbanisme et de l'Habitat. PROVIR-04/F/DC/23 / Mobilie rs Bureau - Achats de mobilie rs et équipements pour le pe Single Stage - One E En cours d'ex IDA / V4960 A posteriori Demande de prix Limited 24,081.00 0.00 2024-02-20 2024-05-23 2024-04-16 2024-10-13 rsonnel de l'UGP à recruter et nvelope écution pour l'équipe du Mininistère de l'Urbanisme et de l'Habita t. PROVIR-03/F/ED/23 / TOMPR Passation de marc En cours d'ex IDA / V4960 A posteriori Direct - National 50,000.00 0.00 2024-03-15 2024-05-27 2024-03-20 2024-05-27 2024-04-24 2024-10-21 O- Acquisition du Logiciel TO hé de gré à gré écution MPRO. PROVIR-01/F/DC/23 / Moyens Roulants- Acquisistion des m Single Stage - One E En cours d'ex IDA / V4960 A posteriori Appel d'offres Open - National 229,091.00 0.00 2023-12-20 2023-12-15 2023-12-25 2023-12-21 2024-02-05 2024-01-31 2024-03-06 2024-04-10 2024-10-07 oyens roulants dont 2 véhicul nvelope écution es pour le MUH et 1 véhicule pour l'UGP PURIC. NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PROVIR - 05/SC/SFQC/23 / Et ude des Quartiers 2.2 - Etude Sélection fondée s pour la sélection des quartier Open - Internationa IDA / V4960 A posteriori ur la qualité et le 450,000.00 0.00 Annulé 2023-12-15 2024-01-05 2024-02-18 2024-03-17 2024-04-16 2024-05-21 2024-06-25 2025-06-25 s, définition d’une stratégie d l coût ’investissement intégrés des quartiers et d’engagement a vec les parties prenantes. PROVIR-06/SC/SFQC/23 / Etu de Quartiers 1.3 - Etude pour la selection des quartiers, déf Sélection fondée s inition d'une stratégie d'inves Open - Internationa IDA / V4960 A posteriori ur la qualité et le 450,000.00 0.00 Annulé 2024-01-15 2024-02-05 2024-03-20 2024-04-17 2024-05-17 2024-06-21 2024-07-26 2025-07-26 tissement intégrés des quarti l coût ers et d'engagement avec le s parties prenantes, définitio n des activitées pilotes, priori sation des investissements e t élaboration PROVIR-07/SC/SFQC/23 / Etu de Construction Infra - Etude Sélection fondée s de construction des infrastru Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4960 A posteriori ur la qualité et le 350,000.00 0.00 2024-03-15 2024-04-05 2024-05-19 2024-06-16 2024-07-16 2024-08-20 2024-09-24 2025-09-24 ctures priorise dans l'etude d l ution coût u plan d'amenagement urbai n intégré: élaboration d'APS, APD et DAO PROVIR - 08/SC/SFQC/23 / Pl an Aménagement Urbain - Et ude pour l'élaboration du pla Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc n d'amenagement urbain int IDA / V4960 A posteriori ur la qualité et le 300,000.00 0.00 2024-01-26 2024-02-16 2024-03-31 2024-04-28 2024-05-28 2024-07-02 2024-08-06 2025-08-06 l ution egré (c.a.d., gestion des eau coût x pluviales/fluviales et develo ppement resilient et inclusif) de Bangui PROVIR - 09/SC/QC/23 / Etud es Sauvegardes - Elaboration des instruments cadres de S Sélection fondée s Open - Internationa auvegardes et associés - CGE IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 250,000.00 0.00 Annulé 2024-03-15 2024-04-05 2024-05-19 2024-06-18 2024-07-23 2025-01-19 l S, CPR, PMPP, PEES, MGP; Ev s des consultants aluation des risques sécuritai res et risques VGB et plan de gestion des déchets. PROVIR - 10/SC/QC/23 / Etud e réhabilitation - Etudes APS/ Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc APD/Mission de controle Réh IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 180,000.00 0.00 2024-01-10 2024-01-31 2024-03-15 2024-04-14 2024-05-19 2024-11-15 l ution abilitation de bâtiment pour l s des consultants 'Unité de Gestion MURFVH PROVIR - 11/SC/QC/23 / Etud Sélection fondée s e genre - Etude sur le genre Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2024-03-22 2024-04-12 2024-05-26 2024-06-25 2024-07-30 2025-01-26 et les déplacement forcés en l ution s des consultants milieur urbain pour l'inclusio n Page 1 PROVIR - 12/SC/QC/23 / Gest ion des risques - Diagnostic i nstitutionel et operationnel p Sélection fondée s our la gestion des risques et Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2024-05-17 2024-06-07 2024-07-21 2024-08-20 2024-09-24 2025-03-23 désastres et des acteurs HYD l ution s des consultants ROMET et du système d'alert e précoce en RCA et définitio n de plan d'investissement p our leur modernisation PROVIR - 13/SC/QC/23 / Etud e Sauvegarde 1.2 - Élaborati on de documents de sauvega Sélection fondée s rde: Etude d'impact Environn Open - Internationa IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 Annulé 2024-04-26 2024-05-17 2024-06-30 2024-07-30 2024-09-03 2025-03-02 emental et Social (EIES), Plan l s des consultants d'Action de Réinstallation (PA R), Plan de Gestion Environe mental et Social (PGES), Plan de Gestion des Dechets (PGD ) PROVIR - 14/SC/QC/23 / Etud Sélection fondée s e de boues - Etude pour l'ana Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 50,000.00 0.00 2024-05-15 2024-06-05 2024-07-19 2024-08-18 2024-09-22 2025-03-21 lyse laboratoire de la compos l ution s des consultants ition chimique des boues de curage PROVIR - 15/SC/QC/23 / Gou vernance Urbaine - Gouverna Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc nce urbaine pour des villes re IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2024-05-30 2024-06-20 2024-08-03 2024-09-02 2024-10-07 2025-04-05 l ution silientes/inclusives (Etude/s p s des consultants our la définition et chiffrage des activités du volet) PROVIR - 16/SC/QC/23 / Déc Sélection fondée s hets Solide - Etude sur la ges Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2024-06-05 2024-06-26 2024-08-09 2024-09-08 2024-10-13 2025-04-11 tion des dechets solides (insit l ution s des consultants utionnel et operationel) PROVIR - 19/SC/QC/23 / Renf orcement Capacité - Evaluati Sélection fondée s ons de capacités techniques, Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 75,000.00 0.00 2024-06-12 2024-07-03 2024-08-16 2024-09-15 2024-10-20 2025-04-18 organisationnelles et de gouv l ution s des consultants ernance et plan de renforce ment de capacité pour les c ommunes cibles. PROVIR - 20/SC/QC/23 / Etud Sélection fondée s e de Viabilité - Etude sur l'his Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 60,000.00 0.00 2024-07-04 2024-07-25 2024-09-07 2024-10-07 2024-11-11 2025-05-10 torique des approches de via l ution s des consultants bilisation des quartiers et par celles assainies. PROVIR - 21/SC/QC/23 / Renf orcement Sectoriel - Evaluati Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc ons de capacités capacités te IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 50,000.00 0.00 2024-07-11 2024-08-01 2024-09-14 2024-10-14 2024-11-18 2025-05-17 l ution chniques, institutionnelles et s des consultants plan de renforcement de cap acité des ministères cibles PROVIR - 23/SC/QC/23 / Cap acités Ministères - Evaluation Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc s de capacités capacités tech IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 50,000.00 0.00 2024-07-17 2024-08-07 2024-09-20 2024-10-20 2024-11-24 2025-05-23 l ution niques, institutionnelles et pl s des consultants an de renforcement de capac ité des ministères cibles PROVIR - 24/SC/DC/23 / Cap acité Société civile - Etude ev Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc aluation capacités engageme IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 50,000.00 0.00 2024-07-22 2024-08-12 2024-09-25 2024-10-25 2024-11-29 2025-05-28 l ution nt citoyen/societe civile (cibl s des consultants ee autour des investissement s du projet) PROVIR - 25/SC/QC/23 / Plani fication locale - Etude diagno Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc stique des processus de plani IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 50,000.00 0.00 2024-07-12 2024-08-02 2024-09-15 2024-10-15 2024-11-19 2025-05-18 l ution fication locale menés par les s des consultants communes (y compris l'enga gement citoyen) PROVIR - 26/SC/QC/23 / Man Sélection fondée s Open - Internationa uel - Elaboration du manuel IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 50,000.00 0.00 Annulé 2024-01-04 2024-02-07 2024-01-25 2024-03-09 2024-04-08 2024-05-13 2024-11-09 l de Procédures s des consultants PROVIR - 22/SC/QC/23 / Eng agement des Citoyens- Etude Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc diagnostique des processus d IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 300,000.00 0.00 2024-07-09 2024-07-30 2024-09-12 2024-10-12 2024-11-16 2025-05-15 l ution e planification locale menés s des consultants par les communes (y compris l'engagement citoyen) PROVIR - 17/SC/DC23 / Etud Sélection fondée s e Maintenace - 1.3 et 2.2 - Et Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2024-06-14 2024-07-05 2024-08-18 2024-09-17 2024-10-22 2025-04-20 ude et elaboration d'une stra l ution s des consultants tégie sur l'entretien et la mai ntenance. PROVIR - 18/SC/QC/23 / Etud e sauvegarde 1.3, 2.2 - Élabo ration de documents de sauv Sélection fondée s egarde: Etude d'impact Envir Open - Internationa En cours d'exécut IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2024-04-15 2024-01-24 2024-05-06 2024-06-19 2024-07-19 2024-08-23 2025-02-19 onnemental et Social (EIES), l ion s des consultants Plan d'Action de Réinstallatio n (PAR), Plan de Gestion Envi ronemental et Social (PGES), Plan de Gestion des Dechets (PGD) PROVIR-05BIS/SC/SFQC/23 / Maitrise d'oeuvre complète - Etude pour la maîtrise d'oeuv Sélection fondée s Open - Internationa En cours d'exécut re complète des travaux d'éq IDA / V4960 A posteriori ur la qualité et le 600,000.00 0.00 2024-01-10 2023-12-12 2024-01-31 2024-01-05 2024-03-15 2024-02-21 2024-04-12 2024-05-12 2024-06-16 2024-07-21 2025-07-21 l ion uipements socio - collectifs e coût t d'aménagement des quarti ers dans les zones prioritaire s de Bangui, Berberati et Bira o. PROVIR-38/SC/QC/24 / E&S - Recrutement d'une firme ou bureau d'étude pour l'élabor Sélection fondée s Open - Internationa En cours d'exécut ation des documents cadre ( IDA / V4960 A posteriori ur les qualification 800,000.00 0.00 2024-01-31 2024-01-29 2024-02-21 2024-02-02 2024-04-05 2024-05-05 2024-06-09 2024-12-06 l ion CGES, CPR, PMPP, PGMO) et s des consultants spécifiques (PGES, PAR) liés à la gestion environnemental e et sociale à Bangui et Berb erati. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 2 PROVIR - 27/SCI/23 / Coordo nnateur - Recrutement du Co IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 54,545.00 0.00 Signé 2023-11-10 2023-11-30 2023-12-29 2024-02-19 2024-01-19 2024-03-04 2024-02-23 2024-08-21 ordonnateur du Projet/ Exper t en Développement/Résilien ce Urbaine. PROVIR - 28/SC/CI/23 / SGF - Recrutement d'un Spécialiste En cours d'exécut IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 41,455.00 0.00 2023-11-10 2023-11-30 2023-12-29 2024-03-13 2024-01-19 2024-02-23 2024-08-21 en Gestion Administrative et ion Financière du Projet. PROVIR - 30/SC/CI/23 / Exper En cours d'exécut t Sociale - Recrutement d'un IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 41,455.00 0.00 2023-11-10 2023-11-30 2023-12-29 2024-01-19 2024-02-23 2024-08-21 ion spécialiste en Sauvegardes S ociales PROVIR - 31/SC/CI/23 / Exper t Environnemental - Recrute En cours d'exécut IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 41,455.00 0.00 2023-11-10 2023-11-30 2023-12-29 2024-01-19 2024-02-23 2024-08-21 ment d'un Spécialiste en Sau ion vegardes Environnementales PROVIR - 32/SC/CI/23 / SPM - Recrutement d'un Spécialiste IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 41,455.00 0.00 Signé 2023-11-10 2023-11-30 2023-12-29 2024-04-02 2024-01-19 2024-04-02 2024-02-23 2024-04-18 2024-08-21 en Passation des Marchés PROVIR - 33/SC/CI/23 / Exper En cours d'exécut t VGB - Recrutement d'un sp IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 41,455.00 0.00 2023-11-10 2023-11-30 2023-12-29 2024-01-19 2024-02-23 2024-08-21 ion écialiste sur les questions de VGB. PROVIR - 34/SC/CI/23 / Assist En cours d'exécut ant administratif - Recruteme IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 14,182.00 0.00 2023-11-10 2023-11-30 2023-12-29 2024-04-02 2024-01-19 2024-02-26 2024-02-23 2024-08-21 ion nt d'un assistant administrati f. PROVIR - 37/SC/CI/23 / Sauv egardes Batiment - Elaborati En attente d'exéc on des Instruments de Sauve IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 25,000.00 0.00 2024-02-15 2024-04-04 2024-04-25 2024-05-30 2024-11-26 ution gardes pour la Réhabilitation du bâtiment de l'Unité de Ge stion MURFVH. PROVIR - 36/SC/CI/23 / Etude HIMO - Etude sur la prise en En attente d'exéc IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 25,000.00 0.00 2024-03-19 2024-05-07 2024-05-28 2024-07-02 2024-12-29 compte des aspects HIMO da ution ns les documents d'appel d'o ffres. PROVIR - 29/SC/CI/23 / Coor donnateur Adjoint - Recrute En cours d'exécut IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 45,000.00 0.00 2023-11-30 2023-11-30 2024-01-18 2024-03-13 2024-02-08 2024-03-14 2024-09-10 ment d'un Ingénieur Génie Ci ion vil/Hydraulique au titre du Co ordonnateur Adjoint. PROVIR - 35/SC/CI/23 / PPSD, PPM- Elaboration de la straté Sélection de cons Direct - Internation En cours d'exécut gie de Passation des marché IDA / V4960 A posteriori ultants par entent 40,000.00 0.00 2024-10-31 2024-02-07 2024-11-10 2025-01-14 2025-07-13 al ion s pour le developpement et e directe du plan de passation des mar chés CF-PIU- MIN INFRAS-429363- CS-CDS / RECRUTEMENT D’U N CONSULTANT POUR L’ELAB Sélection de cons En cours d'exécut ORATION DU MANUEL D’EXE IDA / V4960 A posteriori ultants par entent Direct - National 15,000.00 0.00 2024-05-31 2024-05-23 2024-06-10 2024-05-27 2024-08-14 2025-02-10 ion CUTION ET DU MANUEL DE P e directe ROCEDURES ADMINISTRATIV ES, FINANCIERES ET COMPTA BLES DU PROJET. CF-PIU- MIN INFRAS-433409- En attente d'exéc CS-INDV / Recrutement d'un IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 42,000.00 0.00 2024-06-25 2024-08-13 2024-09-03 2024-10-08 2025-04-06 ution auditeur interne CF-PIU- MIN INFRAS-433424- En attente d'exéc CS-INDV / Recrutement d'un I IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 42,000.00 0.00 2024-06-25 2024-08-13 2024-09-03 2024-10-08 2025-04-06 ution ngénieur en Génie Civil CF-PIU- MIN INFRAS-433426- En attente d'exéc IDA / V4960 A posteriori Individuel Open - National 29,000.00 0.00 2024-06-25 2024-08-13 2024-09-03 2024-10-08 2025-04-06 CS-INDV / Recrutement d'un ution comptable Page 3