République du Burundi Projet de Résilience des Transports Plan de Passation de Marchés pour les 18 premiers mois I. GENERALITES 1. Information sur le Projet : Pays : République du Burundi Emprunteur : Gouvernement de la République du Burundi Nom du Projet : Projet de Résilience des Transports Numéro du Don : Numéro d’Identification du Projet : P172988 Agence d’Exécution du Projet : Ministère des Infrastructures, de l'Equipement et des Logements Sociaux (MIELS) Unité de Gestion du Projet de Résilience des Transports : UGP 2. Date d’approbation du Plan de Passation des Marchés : Août 2022 3. Date de Publication de l’Avis Général de Passation des Marchés : 4. Période couverte par ce Plan de Passation de Marchés : Janvier 2023 – Juin 2024 5. Résumé Rubrique Description Montant en $ Travaux, Fournitures et Services autres que 66 780 1 Consultants 000 37 820 2 Consultants 000 104 600 3 TOTAL 000 1 II. FOURNITURES, TRAVAUX ET SERVICES AUTRES QUE LES SERVICES DE CONSULTANTS 1. Seuil d’examen préalable : Les marchés qui seront soumis à l’examen préalable de la Banque conformément aux dispositions du Règlement de Passation de Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI), Section III : Gouvernance: Examen préalable et examen à posteriori : Actuellement les seuils se présentent comme suit : Seuils d’Examen Préalable N° Catégories de marchés Commentaires ($EU) Travaux, conception, fournitures/ Montage Examen préalable pour tous 1. > ou = 5.000.000 d’installation, Clé en Main et PPP les marchés Biens, Services IT (Information Technology), et Examen préalable pour tous 2 les Services autres que les services de > ou = 1.500 000 les marchés consultants 2. Préqualification. Les soumissionnaires pour _____________ {nature des fournitures} devront être pré-qualifiés suivant les dispositions des sections VI et VII du Règlement de Passation de Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI), Novembre 2020 : Non Applicable 3. Procédures applicables aux Composantes relatives au Développement Conduit par les Communautés vont se référer à la section VI, paragraphe 6. 52 et annexe XII : Non Applicable 4. Référence (si nécessaire) au Manuel opérationnel/passation de marchés : - 5. Autres arrangements spécifiques pour la passation des marchés : Non Applicable 6. Marchés et Planning et Méthode de Passation : 2 Date prévisionn Revue elle de Date Date de la préparatio prévisionn Stratégie prévisionn Réf. Coût Catégor Banque n du elle de Description de l'activité Préférenti elle de fin N° Com estimatif ie de (A Priori marché début / marché elle d'exécutio p (USD) Marché /A (TDRs, d'exécutio Préconisée n du Posterio Spécificati n du contrat ri) ons contrat techniques , DAO…) Appel Réhabilitation du tronçon 53 000 00 d'Offres 1 1.1 routier Bujumbura-Gitaza Travaux A Priori 01/01/23 30/06/23 30/06/27 0 Internationa (RN3) 25 kms l (AOI) Appel Infrastructure de d'Offres A 4 1.1 Transports Non Motorisés 4 000 000 Travaux 01/02/23 30/04/23 30/06/27 Internationa Posteriori 4kms l (AOI) Appel Installation de d'Offres A 8 1.1 l’infrastructure de fibre 3 500 000 Travaux 01/01/23 30/04/23 30/06/27 Internationa Posteriori optique l (AOI) Fournitures - Collecte de Appel données sur la sécurité Fournitur d'Offres A 18 2.1 390 000 01/07/23 30/10/23 31/01/24 routière, analyse du es Internationa Posteriori traitement et diffusion l (AOI) Fournitures liées à la préparation d'un Appel Programme Fournitur d'Offres A 37 3.1 d’investissement prioritaire 1 350 000 01/03/23 31/05/23 31/08/23 es National Posteriori pour des transports (AON) résilients au changement climatique Fournitures - Programme Appel Fournitur A 41 3.3 de formation en cours 300 000 d'Offres 01/04/23 30/07/23 30/10/23 es Posteriori d’emploi National 3 Date prévisionn Revue elle de Date Date de la préparatio prévisionn Stratégie prévisionn Réf. Coût Catégor Banque n du elle de Description de l'activité Préférenti elle de fin N° Com estimatif ie de (A Priori marché début / marché elle d'exécutio p (USD) Marché /A (TDRs, d'exécutio Préconisée n du Posterio Spécificati n du contrat ri) ons contrat techniques , DAO…) (AON) Appel Fournitures - Formation du Fournitur d'Offres A 43 3.3 Personnel actuel (des 200 000 01/04/23 30/07/23 30/10/23 es National Posteriori ministères concernés) (AON) Equipements pour le Appel Développement de Fournitur d'Offres A 45 3.3 programmes de maîtrise et 1 150 000 01/05/23 31/08/23 30/11/23 es Internationa Posteriori de doctorat - Université du l (AOI) Burundi Fournitures - Mise en place Appel du Conseil Fournitur d'Offres A 47 3.3 300 000 01/05/23 31/08/23 30/11/23 d'Enregistrement des es National Posteriori Ingénieurs (ERB) (AON) Appel Acquisition de matériel de Fournitur d'Offres A 48 3.4 200 000 01/02/23 30/05/23 31/08/23 bureau es National Posteriori (AON) Appel Fournitures, matériel de Fournitur d'Offres A 56 4 bureau, véhicules (hors 1 400 000 15/01/23 15/05/23 30/08/23 es National Posteriori PPA) (AON) Appel Fournitures - Appui à la Fournitur d'Offres A 58 4 Gestion et mise en œuvre 1 240 000 15/01/23 15/04/23 30/07/23 es National Posteriori du projet (hors PPA) (AON) 4 III. SELECTION DE CONSULTANTS 1. Seuil d’examen préalable : contrats qui seront soumis à l’examen préalable de la Banque conformément aux dispositions du Règlement de Passation de Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI), Section III : Gouvernance : Examen préalable et examen à posteriori : Seuil d’examen N° Méthode de sélection Commentaires préalable 1. Services de consultants (firmes) >ou= 500.000 Examen préalable pour tous les marchés Consultants individuels basé sur 2. > ou = 200.000 Examen préalable pour tous les marchés comparaison des CV 2. Liste restreinte composée entièrement de Consultants Nationaux : la liste restreinte de Consultants pour les services, d’un coût estimatif inférieur à 300,000 $US pour les services de design et supervision construction et de 200,000 $US pour d’autres services des consultants ou équivalent par contrat, peut être entièrement composée de Consultants nationaux conformément aux dispositions de la section VII du Règlement de Passation des marchés énoncés ci-haut. 3. Autres arrangements spécifiques pour la sélection : Non Applicable 5 4. Contrats de consultants avec Méthode de Sélection et Planning Date prévisionn Revue elle de Date Date de la préparatio prévisionn Coût Stratégie prévisionn Réf. Catégori Banque n du elle de Description de l'activité estimat Préférentiel elle de fin N° Com e de (A Priori marché début / marché if le d'exécutio p Marché /A (TDRs, d'exécutio (USD) Préconisée n du Posterio Spécificati n du contrat ri) ons contrat technique s, DAO…) Sélection Fondée sur la Etudes (complément au Services Qualité et le PPA) sur la réhabilitation 1 000 0 de Coût (SFQC) 2 1.1 du tronçon routier A Priori 01/01/23 30/04/23 30/06/27 00 Consulta ou Entente Bujumbura-Gitaza (RN3) nt Directe avec 25 kms le bureau EGIS1 Sélection Fondée sur la Surveillance des travaux - Services Qualité et le Réhabilitation du tronçon 3 000 0 de Coût (SFQC) 3 1.1 A Priori 01/01/23 30/04/23 30/06/27 routier Bujumbura-Gitaza 00 Consulta ou Entente (RN3) 25 kms nt Directe avec le bureau EGIS2 Sélection Etudes (complément au Services Fondée sur la PPA) sur l'Infrastructure de de Qualité et le A 5 1.1 80 000 01/01/23 30/04/23 30/06/27 Transports Non Motorisés Consulta Coût (SFQC) Posteriori 4kms nt ou Entente Directe avec 1 Le recrutement par Entente Directe EGIS sera conditionné par la réalisation de manière satisfaisante de la première mission portant sur l’actualisation des études 2 Idem pour EGIS 6 Date prévisionn Revue elle de Date Date de la préparatio prévisionn Coût Stratégie prévisionn Réf. Catégori Banque n du elle de Description de l'activité estimat Préférentiel elle de fin N° Com e de (A Priori marché début / marché if le d'exécutio p Marché /A (TDRs, d'exécutio (USD) Préconisée n du Posterio Spécificati n du contrat ri) ons contrat technique s, DAO…) le bureau PROSPECTIVA 3 Sélection Fondée sur la Qualité et le Surveillance des travaux - Services Coût (SFQC) Infrastructure de de A 6 1.1 200 000 ou Entente 01/01/23 30/04/23 30/06/27 Transports Non Motorisés Consulta Posteriori Directe avec 4kms nt le bureau PROSPECTIVA 4 Services Sélection Autres Etudes, Services de 4 060 0 de Fondée sur la 7 1.1 A Priori 01/02/23 31/05/23 30/06/27 Consultants et Supervision 00 Consulta Qualité et le nt Coût (SFQC) Études – en vue de l’installation des gaines- Services Sélection foureaux pour les réseaux de Fondée sur la A 9 1.1 100 000 30/01/23 30/04/23 30/07/23 divers (fibre optique, Consulta Qualité et le Posteriori téléphone ; eau, nt Coût (SFQC) électricité, etc… 3Idem pour PROSPECTIVA 4Le recrutement par Entente Directe PROSPECTIVA sera conditionné par la réalisation de manière satisfaisante de la première mission portant sur l’actualisation des études 7 Date prévisionn Revue elle de Date Date de la préparatio prévisionn Coût Stratégie prévisionn Réf. Catégori Banque n du elle de Description de l'activité estimat Préférentiel elle de fin N° Com e de (A Priori marché début / marché if le d'exécutio p Marché /A (TDRs, d'exécutio (USD) Préconisée n du Posterio Spécificati n du contrat ri) ons contrat technique s, DAO…) Surveillance des travaux - Services Sélection A 10 1.1 Installation de 300 000 de Fondée sur la 01/07/23 30/10/23 30/06/27 Posteriori l’infrastructure de fibre Consulta Qualité et le optique nt Coût (SFQC) Effectuer une évaluation des besoins en Services infrastructures et services de Consultant A 11 1.2 250 000 01/03/23 30/06/23 31/09/23 socio-économiques pour Consulta Individuel (CI) Posteriori soutenir les communautés nt d’accueil Services Sélection Examen de la capacité de de Fondée sur la 16 2.1 900 000 A Priori 15/01/23 15/04/23 15/07/23 gestion de la SR Consulta Qualité et le nt Coût (SFQC) Assistance technique - Services Sélection Collecte de données sur la de Fondée sur la 17 2.1 910 000 A Priori 10/01/23 10/04/23 10/07/23 sécurité routière, analyse Consulta Qualité et le du traitement et diffusion nt Coût (SFQC) Renforcement du cadre Services Sélection juridique en matière de de Fondée sur la 19 2.1 600 000 A Priori 20/01/23 20/04/23 20/07/23 sécurité routière et respect Consulta Qualité et le de la vitesse nt Coût (SFQC) Assistance Technique - Services Sélection Opérationnalisation des 1 260 0 de Fondée sur la 20 2.1 A Priori 20/01/23 20/04/23 20/07/23 activités de Sécurité 00 Consulta Qualité et le Routière nt Coût (SFQC) 8 Date prévisionn Revue elle de Date Date de la préparatio prévisionn Coût Stratégie prévisionn Réf. Catégori Banque n du elle de Description de l'activité estimat Préférentiel elle de fin N° Com e de (A Priori marché début / marché if le d'exécutio p Marché /A (TDRs, d'exécutio (USD) Préconisée n du Posterio Spécificati n du contrat ri) ons contrat technique s, DAO…) Services Sélection Promotion de la sécurité de Fondée sur la A 22 2.1 routière au niveau des 200 000 20/01/23 20/04/23 20/07/23 Consulta Qualité et le Posteriori décideurs nt Coût (SFQC) Agence de régulation du Services Sélection secteur des transports et 2 000 0 de Fondée sur la 23 2.1 A Priori 15/02/23 15/05/23 15/09/23 Observatoire national de la 00 Consulta Qualité et le sécurité routière nt Coût (SFQC) Services Sélection Identification des de Fondée sur la 24 2.2 emplacements à risque 500 000 A Priori 20/02/23 20/05/23 20/08/23 Consulta Qualité et le élevé (3 500 km) nt Coût (SFQC) Services Sélection Amélioration de la sécurité de Fondée sur la 25 2.2 des usagers vulnérables 500 000 A Priori 30/01/23 30/04/23 30/07/23 Consulta Qualité et le de la route nt Coût (SFQC) Services Sélection Mise à jour du manuel de de Fondée sur la A 26 2.2 300 000 01/03/23 01/06/23 01/09/23 conception technique Consulta Qualité et le Posteriori nt Coût (SFQC) Formation en premiers Services Sélection soins pour les chauffeurs de Fondée sur la 31 2.3 500 000 A Priori 01/04/23 01/07/23 01/10/23 d’autobus, les policiers et Consulta Qualité et le les travailleurs de la santé nt Coût (SFQC) Assistance Technique - Services Sélection elaboration de la stratégie 3 500 0 de Fondée sur la 35 3.1 A Priori 01/05/23 30/08/23 30/11/23 d’infrastructure routière et 00 Consulta Qualité et le de logistique nt Coût (SFQC) 9 Date prévisionn Revue elle de Date Date de la préparatio prévisionn Coût Stratégie prévisionn Réf. Catégori Banque n du elle de Description de l'activité estimat Préférentiel elle de fin N° Com e de (A Priori marché début / marché if le d'exécutio p Marché /A (TDRs, d'exécutio (USD) Préconisée n du Posterio Spécificati n du contrat ri) ons contrat technique s, DAO…) Assistance Technique liée à la préparation d'un Services Sélection Programme 3 150 0 de Fondée sur la 36 3.1 d’investissement A Priori 01/06/23 30/09/23 30/12/23 00 Consulta Qualité et le prioritaire pour des nt Coût (SFQC) transports résilients au changement climatique Services Sélection Soutenir le dialogue sur les 1 500 0 de Fondée sur la 38 3.2 modes de transport A Priori 15/06/23 15/10/23 15/01/24 00 Consulta Qualité et le complémentaires nt Coût (SFQC) Services Sélection Elaboration Politique 1 500 0 de Fondée sur la 39 3.2 sectorielle et soutien à la A Priori 01/04/23 01/08/23 01/11/23 00 Consulta Qualité et le planification nt Coût (SFQC) Assistance technique - Services Sélection Programme de formation 1 200 0 de Fondée sur la 40 3.3 en cours d’emploi pour les A Priori 10/01/23 10/04/23 10/07/23 00 Consulta Qualité et le professionnels/Université nt Coût (SFQC) du Burundi Assistance technique - Services Sélection Formation du Personnel de Fondée sur la 42 3.3 800 000 A Priori 10/02/23 10/05/23 10/08/23 actuel (des ministères Consulta Qualité et le concernés) nt Coût (SFQC) Assistance technique - Services Sélection Développement de 4 de Fondée sur la 44 3.3 A Priori 01/02/23 01/05/23 30/07/23 programmes de maîtrise et 850 000 Consulta Qualité et le de doctorat - Université du nt Coût (SFQC) 10 Date prévisionn Revue elle de Date Date de la préparatio prévisionn Coût Stratégie prévisionn Réf. Catégori Banque n du elle de Description de l'activité estimat Préférentiel elle de fin N° Com e de (A Priori marché début / marché if le d'exécutio p Marché /A (TDRs, d'exécutio (USD) Préconisée n du Posterio Spécificati n du contrat ri) ons contrat technique s, DAO…) Burundi Assistance technique - Services Sélection Mise en place du Conseil 1 200 0 de Fondée sur la 46 3.3 A Priori 01/03/23 01/06/23 01/09/23 d'Enregistrement des 00 Consulta Qualité et le Ingénieurs (ERB) nt Coût (SFQC) Services Sélection Renforcement des de Fondée sur la A 49 3.4 capacités pour MIELS et 120 000 01/01/23 01/04/23 01/07/23 Consulta Qualité et le Posteriori MCTIT nt Coût (SFQC) Services Sélection Renforcement des de Fondée sur la A 50 3.4 capacités d’intervention en 420 000 15/04/23 30/07/23 30/10/23 Consulta Qualité et le Posteriori cas de catastrophe nt Coût (SFQC) Assistance technique - Services Appui à la Gestion et mise 1 870 0 de Consultant 57 4 A Priori 01/01/23 30/04/23 30/07/23 en œuvre du projet (hors 00 Consulta Individuel (CI) PPA) nt Assistance technique - Services Sélection Formation du Personnel de Fondée sur la 42 3.3 800 000 A Priori 01/06/23 01/09/23 31/01/24 actuel (des ministères Consulta Qualité et le concernés) nt Coût (SFQC) 11 PROCUREMENT Burundi : Burundi Transport Resilience Project PLAN General Information Country: Burundi 2023-06-30 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2023-06-30 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P172988 GPN Date: Project Name: Burundi Transport Resilience Project Loan / Credit No: / Ministry of Infrastructure, Equipment and Social Housing Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOF-271301-CS-INDV / Component 3: Social Service Individual Consult Recrutement d'un Assistant d / s for Climate-Resilient Com Post Open 25,000.00 0.00 Canceled 2022-12-01 2023-01-19 2023-02-09 2023-03-16 2024-03-15 ant Selection u Coordonnateur munities Page 1