PROCUREMENT PLAN (Textual Part)
Project information: [country] [Project name] [P-number]
Project Implementation agency: [insert legal name]
Date of the Procurement Plan: [insert date]
Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period]
Preamble
In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations
for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s
Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be
used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all
procurement transactions for the Project.
This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the
Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all
procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the
Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement
Regulations are set forth in STEP.
The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all
contracts subject to international competitive procurement and those
contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP.
National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3
of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as
specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own
procurement procedures may be used.
When the Borrower uses its own national open competitive procurement
arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national
procurement legislation], such arrangements shall be subject to
paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following
conditions.
List only the applicable conditions required to ensure consistency with
paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply,
delete the phrase “and the following conditions”.
When other national procurement arrangements other than national open
competitive procurement arrangements are applied by the Borrower,
such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement
Regulations.
Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement
Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the
Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable”
Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of
the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the
Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable”
Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement
Regulations (Goods and Works). Specify for each
Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the
Procurement Plan tables];
Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the
Procurement Plan tables]
Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under
paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable.
[Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the
Borrower with HEIS. Otherwise delete]
Other Relevant Procurement Information.
Provide any other relevant procurement information such as procedures for
CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or
Capacity Constraints etc.
PROCUREMENT
Central African Republic : CAR- Public Sector Digital Governance Project
PLAN
General Information
Country: Central African Republic 2021-12-20
Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan:
2023-04-26
Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none)
Project ID: P174620 GPN Date:
Project Name: CAR- Public Sector Digital Governance Project
Loan / Credit No: IDA / V3890, IDA / D9950
AGIR
Executing Agency(ies):
WORKS
Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report
Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet
Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract
o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion
S$) ) for Award
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned
GOODS
Activity Reference No. / Bid Evaluation Report
Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission /
Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion
o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes
for Award
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
27 / ACHAT DE MATERIELS,
CONSOMMABLES INFORMATI
QUES ET FOURNITURE DE B
Component 1. Improve the
UREAU, POUR LE COMPTE DE Single Stage - One E En attente d'
IDA / D9950 Management of Public Resou A posteriori Demande de prix Limited 42,242.00 0.00 2023-05-28 2023-07-23 2024-01-19
LA FONCTION PUBLIQUE, REL nvelope exécution
rces
ATIF A L'OPERATION DE CON
TROLE PHYSIQUE DES FONCT
IONNAIRES ET AGENTS DE L'
ETAT DANS LES PROVINCES
DE LA RCA.
NON CONSULTING SERVICES
Activity Reference No. / Bid Evaluation Report
Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission /
Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion
o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes
for Award
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
CONSULTING FIRMS
Activity Reference No. / Combined Evaluation
Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic
Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion
o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal
otiated Contract
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
7 / Services d'une Firme po
Component 1. Improve the Sélection fondée s
ur une étude Préparatoire au Open - Internationa En attente d'exéc
IDA / V3890 Management of Public Resou A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2022-06-22 2022-07-13 2022-08-26 2022-09-25 2022-10-30 2023-04-28
Développement des Réseaux l ution
rces s des consultants
d'Agents de Monnaie Mobile.
13 / Services de consultants,
pour l'étude d'une évaluatio
n de législation, réglementati
Component 1. Improve the Sélection fondée s
on pour la transformation dig Open - Internationa En attente d'exéc
IDA / V3890 Management of Public Resou A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2022-03-30 2022-04-20 2022-06-03 2022-07-03 2022-08-07 2023-02-03
itale de l’Administration Publi l ution
rces s des consultants
que en RCA, incluant la prép
aration de l'arsenal juridique
à mettre en place sur un hori
zon de 5 ans.
14 / Services de Consultants
pour l’Etude de faisabilité po Component 1. Improve the Sélection fondée s
Open - Internationa En attente d'exéc
ur la mise en place des centr IDA / V3890 Management of Public Resou A posteriori ur les qualification 75,000.00 0.00 2022-03-23 2022-04-13 2022-05-27 2022-06-26 2022-07-31 2023-01-27
l ution
es de services publics de pro rces s des consultants
ximité aux citoyens avec des
solutions numériques.
12 / Services de Consultants
pour une étude de faisabilité
pour la conduite d’une étude
Component 1. Improve the Sélection fondée s
de préparation pour l’élabora Open - Internationa En attente d'exéc
IDA / V3890 Management of Public Resou A posteriori ur les qualification 250,000.00 0.00 2022-03-30 2022-04-20 2022-06-03 2022-07-03 2022-08-07 2023-02-03
tion d’une Stratégie de dével l ution
rces s des consultants
oppement du Gouvernement
Numérique, y compris l’évalu
ation de la maturité technolo
gique du Gouvernement.
17 / SERVICE D'UN CABINET
Component 2: Digitally Tran Sélection fondée s
POUR LE RECRUTEMENT DU
IDA / V3890 sform Public Administration A posteriori ur les qualification Limited 120,000.00 0.00 Annulé 2022-05-26 2022-06-09 2022-07-09 2022-08-13 2023-02-09
PERSONNEL CLE DE LA COOR
and Service Delivery s des consultants
DINATION DU PGNSP
21 / Service d’un cabinet d’a
Component 1. Improve the Sélection fondée s
ssistance technique à la Fonc Open - Internationa En cours d'exécut
IDA / V3890 Management of Public Resou A posteriori ur les qualification 120,000.00 0.00 2022-08-26 2022-06-28 2022-09-16 2022-07-18 2022-10-30 2022-10-18 2022-11-29 2023-01-03 2023-07-02
tion Publique et Solde pour la l ion
rces s des consultants
finalisation de la chaine de la
Paye.
23 / Assistance Technique p
our le renforcement des cadr
es juridiques et réglementair
Component 2: Digitally Tran Sélection fondée s
es qui fournissent des garant Open - Internationa En cours d'exécut
IDA / D9950 sform Public Administration A priori ur la qualité et le 1,200,000.00 0.00 2023-06-28 2023-02-16 2023-07-19 2023-03-21 2023-09-01 2023-09-29 2023-10-29 2023-12-03 2024-01-07 2025-01-06
ies adéquates pour le gouver l ion
and Service Delivery coût
nement numérique et favoris
ent l'amélioration de la prest
ation et de l'accès aux servic
es numériques
25 / Recrutement de Cabinet
relatif à la mission d'Audit Ex
terne du projet PGNSP, pour l
a période comptable des exe Component 3: Implementati
Sélection au moin Open - Internationa En attente d'exéc
rcices suivants: IDA / D9950 on Support, Citizen engage A posteriori 120,000.00 0.00 2023-07-13 2023-08-03 2023-09-16 2023-10-14 2023-11-13 2023-12-18 2024-01-22 2024-07-20
dre coût l ution
- Les exercices 2021 et 2022, ment, and M&E
correspondant au fonds prép
aratoire du projet (PPA);
- L'exercice 2023; et
- L'exercice 2024.
INDIVIDUAL CONSULTANTS
Activity Reference No. /
Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont
Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion
o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract
Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual
Page 1
2 / Services d'une Firme pou Component 2: Digitally Tran Sélection de cons
r le Déploiement du Logiciel IDA / V3890 sform Public Administration A posteriori ultants par entent Direct 500,000.00 288,840.00 Signé 2021-11-30 2021-09-20 2021-12-10 2021-09-23 2022-02-13 2021-10-06 2022-08-12
SIMBA (AIMF) and Service Delivery e directe
6 / Services d'une Firme pou
Component 1. Improve the Sélection de cons
r l'Assistance à la Maitrise d'
IDA / V3890 Management of Public Resou A posteriori ultants par entent Direct 725,000.00 642.23 Signé 2021-11-30 2021-09-20 2021-12-10 2021-09-23 2022-02-13 2021-10-06 2022-08-12
Ouvrage SIMBA et Appui à la
rces e directe
Gestion des Investissements
Publics (2AC AFFIRME)
11 / Service d'une Firme pou Component 3: Implementati Sélection de cons
r Assistance à la Communicat IDA / V3890 on Support, Citizen engage A posteriori ultants par entent Direct 115,000.00 86,745.80 Signé 2021-12-15 2021-09-20 2021-12-25 2021-09-23 2022-02-28 2021-10-06 2022-08-27
ion du RCPCA ment, and M&E e directe
16 / Services d’un consultan
t Assistant technique pour le Component 1. Improve the
s études et élaboration des o IDA / V3890 Management of Public Resou A posteriori Individuel Limited 75,000.00 73,960.06 Signé 2022-01-14 2021-10-28 2022-01-19 2021-10-28 2022-02-09 2021-11-03 2022-03-16 2021-11-14 2022-09-12
utils de sauvegarde environn rces
ementale et sociale (PGESG
et PGMO)
4 / Recrutement de NGUIZO-
Component 2: Digitally Tran Sélection de cons
KPATAKO Samuel pour les Se
IDA / V3890 sform Public Administration A posteriori ultants par entent Direct 6,000.00 4,442.91 Signé 2022-02-25 2021-08-16 2022-03-07 2021-08-19 2022-05-11 2021-09-06 2022-11-07
rvices de Consultant Adminis
and Service Delivery e directe
trateur Système et Base de D
onnées
10 / Recrutement de DJIMAN
Component 3: Implementati Sélection de cons
GUELE BIADOU Laurène pour En cours d'exame
IDA / V3890 on Support, Citizen engage A posteriori ultants par entent Direct 20,000.00 0.00 2022-02-25 2021-09-16 2022-03-07 2022-05-11 2022-11-07
les Services d'Expert KOBO T n
ment, and M&E e directe
OOLBOX auprès du RCPC-CE
M
5 / Recrutement de MBAZOU
Component 2: Digitally Tran Sélection de cons
YALIS Emery Steven pour les
IDA / V3890 sform Public Administration A posteriori ultants par entent Direct 6,000.00 4,442.91 Signé 2022-02-25 2021-08-16 2022-03-07 2021-08-19 2022-05-11 2021-09-06 2022-11-07
Services de Consultant Admi
and Service Delivery e directe
nistrateur Réseau
9 / Recrutement de NGREGB
Component 3: Implementati Sélection de cons
AMBA YANGUERE Benjamin p En cours d'exame
IDA / V3890 on Support, Citizen engage A posteriori ultants par entent Direct 15,000.00 0.00 2022-02-25 2021-09-15 2022-03-07 2022-05-11 2022-11-07
our les Services de l'Expert C n
ment, and M&E e directe
hargé de Communication du
RCPCA.
3 / Recrutement de GOMBE
Component 1. Improve the Sélection de cons
DEGUERET Hyacinthe pour le
IDA / V3890 Management of Public Resou A posteriori ultants par entent Direct 11,000.00 8,757.30 Signé 2022-02-24 2021-08-16 2022-03-06 2021-08-19 2022-05-10 2021-09-06 2022-11-06
s Services de Consultant: Ch
rces e directe
ef Applicatif SIMBA
8 / Recrutement de YOGO Mi
Component 3: Implementati Sélection de cons
chel pour les Services de Sec En cours d'exame
IDA / V3890 on Support, Citizen engage A posteriori ultants par entent Direct 40,000.00 0.00 2022-02-25 2021-09-16 2022-03-07 2022-05-11 2022-11-07
rétariat Permanent du Plan d n
ment, and M&E e directe
e Relèvement de la RCA (RCP
CA-CEM)
15 / Recrutement de SERVIC Component 1. Improve the Sélection de cons
En attente d'exéc
E Emmanuelle pour les Servi IDA / V3890 Management of Public Resou A posteriori ultants par entent Direct 15,000.00 0.00 2022-02-25 2022-03-07 2022-05-11 2022-11-07
ution
ces de Chargé des sauvegard rces e directe
es
18 / Service de consultant p
Component 3: Implementati Sélection de cons
our la mise à jour du Manuel
IDA / V3890 on Support, Citizen engage A posteriori ultants par entent Direct 22,000.00 20,433.70 Signé 2022-05-20 2022-03-23 2022-05-30 2022-04-01 2022-08-03 2022-04-13 2023-01-30
de procédures administrative
ment, and M&E e directe
, financière et comptable
19 / RECRUTEMENT D'UN AG Component 3: Implementati
En attente d'exéc
ENT COMPTABLE CENTRAL D IDA / V3890 on Support, Citizen engage A posteriori Individuel Open 40,000.00 0.00 2022-06-23 2022-08-11 2022-09-01 2022-10-06 2023-04-04
ution
U TRESOR (ACCT) ment, and M&E
26 / Services de l'Associatio
Component 1. Improve the Sélection de cons
n Internationale des Maires F Direct - Internation En attente d'exéc
IDA / D9950 Management of Public Resou A priori ultants par entent 1,025,000.00 0.00 2023-07-12 2023-07-22 2023-09-25 2024-03-23
rancophone (AIMF) pour le D al ution
rces e directe
éploiement du Système Sim_
Ba.
24 / Services de consultants Component 2: Digitally Tran Sélection de cons
Direct - Internation
déploiement système SIMBA IDA / D9950 sform Public Administration A priori ultants par entent 1,025,000.00 0.00 Annulé 2023-05-25 2023-06-04 2023-08-08 2024-02-04
al
(AIMF) and Service Delivery e directe
20 / RECRUTEMENT DE CAB
INET/BUREAU SPECIALISE EN Component 4: Contingent E Sélection de cons
RECRUTEMENT DE PERSONN IDA / V3890 mergency Response Compo A posteriori ultants par entent Direct 120,000.00 0.00 Annulé 2022-08-25 2022-05-31 2022-09-04 2022-06-10 2022-11-08 2023-05-07
EL MANQUANT POUR L’UNIT nent (CERC) e directe
E DE GESTION DU PROJET PG
NSP
22 / Recrutement de consult
Component 1. Improve the Sélection de cons
ant pour une Assistance à Ma Direct - Internation En attente d'exéc
IDA / D9950 Management of Public Resou A priori ultants par entent 1,000,000.00 0.00 2023-06-21 2023-07-01 2023-09-04 2024-03-02
itrise d'ouvrage pour la mise al ution
rces e directe
en Œuvre du Système SIMBA
29 / Recrutement d'un Cons
ultant Juridique Court-terme Component 2: Digitally Tran
Direct - Internation En attente d'exéc
pour le renforcement du cadr IDA / D9950 sform Public Administration A posteriori Individuel 38,838.00 0.00 2023-06-30 2023-07-10 2023-07-31 2023-09-04 2024-03-02
al ution
e juridique relatif à la CYBER and Service Delivery
SECURITE et la lutte contre la
CYBERCRIMINALITE.
30 / Recrutement d'un Cons
ultant Juridique Court-terme Component 2: Digitally Tran
Direct - Internation En attente d'exéc
pour le Renfoncement du cad IDA / D9950 sform Public Administration A posteriori Individuel 38,838.00 0.00 2023-06-22 2023-07-02 2023-07-23 2023-08-27 2024-02-23
al ution
re juridique relatif à la protec and Service Delivery
tion des données à caractère
personnel
Page 2