PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS PARTIE TEXTURALE Informations sur le Projet Emprunteur : République de Djibouti Ministère Responsable : Ministère de la Femme et de la Famille Nom du Projet : Projet d’Appui à la Résilience des Femmes et de leurs Communautés face à la Violence Basée sur le Genre (PARVBG) Identification du Projet : P178332 DON N° : TF0C0473 Agence d’exécution du Projet : Ministère de la Femme et de la Famille Date du plan de passation des marchés : Juillet 2023 Période couverte par ce plan de passation des marchés : Juillet 2023 – Décembre 2024 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Novembre 2020) (“Règlement de Passation des Marchés”), le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types de passation des marchés publics de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés de STEP. Procédures nationales de passation des marchés : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marchés se fera au niveau national (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus de STEP), les procédures nationales de passation des marchés du pays considéré pourront être utilisées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres national ouvert telles qu’énoncées dans la Loi n°53/AN/09/6ème L portant Nouveau Code des Marchés Publics, ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés. A cette période de publication de ce plan et sur base des exigences du paragraphe ci-dessus, les dossiers types de la Banque seront aussi utilisés pour la concurrence nationale. Lorsque l’Emprunteur utilise d’autres procédures que l’appel d’offres national ouvert, ces procédures devront être en accord avec les dispositions du paragraphe 5.5 du Règlement de passation des marchés. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit-bail peut être utilisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Fournitures : ne s’applique pas/ Travaux ne s’applique pas/ L’Assistance directe à la mise en œuvre (sigle HEIS en anglais) tel que précisée aux paragraphes 3.10 et 3.11 du Règlement de Passation des marchés ne s’applique pas. PROCUREMENT Djibouti : JSDF-Djibouti: Promoting Women's and Community Resilience in the Fight Against Gender-Based Violence PLAN General Information Country: Djibouti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2023-07-06 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if 2024-04-22 none) Project ID: P178332 GPN Date: 2023-06-08 Project Name: JSDF-Djibouti: Promoting Women's and Community Resilience in the Fight Against Gender-Based Violence Loan / Credit No: TF / C0473 Ministry of Women and Family Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Component 3: Project Manag DJ-MFF-369030-GO-RFQ / Eq ement and Administration, Single Stage - One E En cours d'ex TF / C0473 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2023-07-28 2023-11-08 2023-09-22 2024-03-20 uipements informatiques Monitoring and Evaluation, a nvelope écution nd Knowledge Dissemination Component 3: Project Manag DJ-MFF-369032-GO-DIR / Acq ement and Administration, Passation de marc En cours d'ex uisition logiciel de comptabili TF / C0473 A posteriori Direct - National 30,000.00 0.00 2023-08-06 2024-03-25 2023-08-11 2023-11-07 2023-09-15 2024-03-13 Monitoring and Evaluation, a hé de gré à gré écution té nd Knowledge Dissemination NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Component 3: Project Manag Sélection fondée s DJ-MFF-369041-CS-QCBS / A ement and Administration, TF / C0473 A posteriori ur la qualité et le Open - National 45,000.00 0.00 Annulé 2023-10-01 2023-10-22 2023-12-05 2024-01-02 2024-02-01 2024-03-07 2024-04-11 2024-05-11 udits Annuels Monitoring and Evaluation, a coût nd Knowledge Dissemination Component 3: Project Manag DJ-MFF-369042-CS-QCBS / E Sélection fondée s ement and Administration, Open - Internationa nquête de base et Enquêtes TF / C0473 A posteriori ur les qualification 45,000.00 0.00 Annulé 2023-09-03 2023-09-24 2023-11-07 2023-12-07 2024-01-11 2024-07-09 Monitoring and Evaluation, a l d’évaluation Finale s des consultants nd Knowledge Dissemination DJ-MFF-369033-CS-QCBS / R Component 1: Livelihoods su Sélection fondée s ecrutement d’une firme pour pport for at-risk adolescent En cours d'exécut TF / C0473 A posteriori ur la qualité et le Open - National 150,000.00 0.00 2023-07-12 2023-12-26 2023-08-02 2023-09-15 2024-03-27 2023-10-13 2023-11-12 2023-12-17 2024-01-21 2025-01-20 la mise en œuvre de la sous- girls and young women who ion coût composante 1.1 dropped out of school Component 3: Project Manag DJ-MFF-422616-CS-CQS / rec Sélection fondée s ement and Administration, En attente d'exéc rutement d'un consultant po TF / C0473 A posteriori ur les qualification Open - National 45,000.00 0.00 2024-04-21 2024-05-12 2024-06-25 2024-07-25 2024-08-29 2025-02-25 Monitoring and Evaluation, a ution ur les audits annuels s des consultants nd Knowledge Dissemination INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Component 3: Project Manag DJ-MFF-365839-CS-INDV / Co ement and Administration, nsultant en passation de mar TF / C0473 A posteriori Individuel Open - National 12,000.00 0.00 Signé 2023-06-14 2023-07-25 2023-08-02 2023-11-02 2023-08-23 2023-11-05 2023-09-27 2024-03-25 Monitoring and Evaluation, a ché nd Knowledge Dissemination Component 3: Project Manag DJ-MFF-369020-CS-INDV / co ement and Administration, nsultant en gestion financièr TF / C0473 A posteriori Individuel Open - National 12,000.00 0.00 Signé 2023-07-05 2023-08-01 2023-08-23 2023-10-22 2023-09-13 2023-10-22 2023-10-18 2024-04-15 Monitoring and Evaluation, a e nd Knowledge Dissemination Component 3: Project Manag DJ-MFF-369023-CS-INDV / Sp ement and Administration, écialiste en sauvegarde envir TF / C0473 A posteriori Individuel Open - National 12,000.00 0.00 Signé 2023-07-05 2023-08-01 2023-08-23 2023-10-15 2023-09-13 2023-10-15 2023-10-18 2024-04-15 Monitoring and Evaluation, a onnementale et sociale nd Knowledge Dissemination DJ-MFF-369026-CS-INDV / Sp Component 3: Project Manag écialiste en gestion de projet, ement and Administration, TF / C0473 A posteriori Individuel Open - National 12,000.00 0.00 Signé 2023-07-05 2023-08-01 2023-08-23 2023-10-12 2023-09-13 2023-10-12 2023-10-18 2024-04-15 en charge du suivi des activit Monitoring and Evaluation, a és nd Knowledge Dissemination Component 2: Community-b Sélection de cons DJ-MFF-369035-CS-CDS / Re ased interventions and capa En cours d'exécut TF / C0473 A priori ultants par entent Direct - National 172,000.00 0.00 2023-07-23 2023-08-22 2023-08-02 2023-10-02 2023-10-06 2024-04-03 crutement de l’ONG en VBG city-building for GBV prevent ion e directe ion and response Component 2: Community-b DJ-MFF-369037-CS-CDS / Re Sélection de cons ased interventions and capa Direct - Internation En cours d'exame crutement de l’ONG VIVO po TF / C0473 A priori ultants par entent 370,000.00 0.00 2023-07-23 2023-08-23 2023-08-02 2023-10-06 2024-04-03 city-building for GBV prevent al n ur l’expertise psychosociale e directe ion and response Component 3: Project Manag DJ-MFF-369040-CS-INDV / Co ement and Administration, En attente d'exéc nsultant en évaluation pour u TF / C0473 A posteriori Individuel Open - National 6,000.00 0.00 2024-02-21 2024-04-10 2024-05-01 2024-06-05 2024-12-02 Monitoring and Evaluation, a ution ne évaluation d’impact nd Knowledge Dissemination Page 1 Component 3: Project Manag DJ-MFF-369039-CS-INDV / Co ement and Administration, En cours d'exécut TF / C0473 A posteriori Individuel Open - National 20,000.00 0.00 2023-11-01 2023-10-04 2023-12-20 2024-01-10 2024-02-14 2024-08-12 nsultant Spécialiste en S&E Monitoring and Evaluation, a ion nd Knowledge Dissemination Page 2