PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Mauritania, Western Africa Regional Digital Integration Program (WARDIP) [P176932] Project Implementation agency: Ministere de la Transition Numerique, de l’Innovation et de la Modernisation de l’Administration (MTNIMA) Date of the Procurement Plan: December 22, 2021 Period covered by this Procurement Plan: December 22, 2021 - November 30, 2022 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in “le décret N° 2020-122 du 06 octobre 2020, modifiant et complétant certaines dispositions du décret N° 2017-126 du 02 novembre 2017, abrogeant et replaçant les dispositions des décrets d’applications de la loi N° 2010-044 du 22 juillet 2010”, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: [is not applicable]; Works: [is not applicable] Other Relevant Procurement Information. PROCUREMENT Western and Central Africa : Digital Transformation for Africa/ Western Africa Regional Digital Integration Program SOP1 PLAN General Information Country: Western and Central Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2022-06-16 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if 2024-02-28 none) Project ID: P176932 GPN Date: Project Name: Digital Transformation for Africa/ Western Africa Regional Digital Integration Program SOP1 Loan / Credit No: IDA / V4170, IDA / V4380, IDA / V4980 Projet Regional d'Integration Numerique en Afrique de l'Ouest - Guinée Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GN-WARDIP - GUINEE-29902 Component 4. Online Market Single Stage - One E En attente d' 8-GO-RFQ / Acquisition de m IDA / V4170 Development and Integratio A posteriori Demande de prix Limited 70,000.00 0.00 2022-08-03 2022-09-28 2022-11-27 nvelope exécution atériels informatiques en fav n eur du Projet GN-WARDIP - GUINEE-29979 Component 4. Online Market Single Stage - One E En attente d' 1-GO-RFQ / Acquisition de m IDA / V4170 Development and Integratio A posteriori Demande de prix Limited 60,000.00 0.00 2022-07-30 2022-09-19 2022-11-18 nvelope exécution obilier de bureau en faveur d n u projet GN-WARDIP - GUINEE-37027 Component 5. Project Manag Single Stage - One E En attente d' 4-GO-RFQ / Acquisition des o IDA / V4380 ement and Implementation A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2023-07-15 2023-09-09 2024-03-07 nvelope exécution nsommables et fournitures d Support e bureau GN-WARDIP - GUINEE-37134 Component 5. Project Manag Single Stage - One E En attente d' IDA / V4380 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2023-07-22 2023-09-16 2024-03-14 2-GO-RFQ / Acquisition d'un v ement and Implementation nvelope exécution éhicule Support GN-WARDIP - GUINEE-37134 Component 5. Project Manag 3-GO-RFQ / Acquisition et ins Single Stage - One E En attente d' IDA / V4380 ement and Implementation A posteriori Demande de prix Limited 25,000.00 0.00 2023-07-22 2023-09-16 2024-03-14 tallation des équipements de nvelope exécution Support la communication et de la sé curité NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GN-WARDIP - GUINEE-29979 Component 4. Online Market Single Stage - One E En attente d' 7-NC-RFQ / Location du local IDA / V4170 Development and Integratio A posteriori Demande de prix Limited 90,000.00 0.00 2022-07-25 2022-09-19 2023-09-14 nvelope exécution administratif n GN-WARDIP - GUINEE-29979 Component 4. Online Market Single Stage - One E En attente d' 8-GO-RFQ / Installation et Co IDA / V4170 Development and Integratio A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 0.00 2022-08-03 2022-09-28 2022-11-12 nvelope exécution nnection internet n GN-WARDIP - GUINEE-37028 Component 5. Project Manag Passation de marc Direct - Internation En cours d'ex 6-CS-CDS / Acquisition de l'o IDA / V4380 ement and Implementation A posteriori 35,000.00 0.00 2023-07-24 2023-11-02 2023-07-29 2023-09-02 2024-02-29 hé de gré à gré al écution util Tompro Support CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GN-WARDIP - GUINEE-29980 0-CS-CQS / Étude de Faisabili té pour la mise en place d’un Component 2. Connectivity Sélection fondée s En attente d'exéc système national de gestion IDA / V4170 Market Development and Int A posteriori ur les qualification Open - National 100,000.00 0.00 2022-08-15 2022-09-05 2022-10-19 2022-11-18 2022-12-23 2023-03-23 ution électroniques du courrier ad egration s des consultants ministratif, des archives et d u systèmes de gestion des re ssources humaines GN-WARDIP - GUINEE-29980 Component 4. Online Market Sélection fondée s En cours d'exécut 3-CS-CQS / Élaboration du Ma IDA / V4170 Development and Integratio A posteriori ur les qualification Open - National 35,000.00 0.00 2022-06-14 2022-06-21 2022-07-05 2022-08-18 2022-09-19 2022-10-24 2022-12-08 ion nuel d'Exécution / Opération n s des consultants du Projet GN-WARDIP - GUINEE-29980 1-CS-CQS / Recrutement d’un Component 2. Connectivity Sélection fondée s consultant pour les études d Open - Internationa En cours d'exécut IDA / V4170 Market Development and Int A posteriori ur les qualification 215,000.00 0.00 2022-06-27 2022-08-18 2022-07-18 2022-07-26 2023-04-24 2022-07-27 2022-08-04 2022-09-18 e faisabilité pour la création l ion egration s des consultants d’un Centre d’Alerte Précoce et de Réponse aux Incidents I nformatiques GN-WARDIP - GUINEE-36805 0-CS-QCBS / RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT POUR LA Component 1. Enabling envi Sélection fondée s Open - Internationa En cours d'exécut REALISATION D'UNE ÉTUDE IDA / V4170 ronment for the establishme A priori ur la qualité et le 1,500,000.00 0.00 2023-06-30 2023-08-21 2023-07-21 2023-09-17 2023-09-03 2024-02-08 2023-10-01 2023-10-31 2023-12-05 2024-01-09 2025-01-08 l ion DE FAISABILITÉ POUR LA MIS nt of a continental SDM coût E EN PLACE D'UN DEUXIEME CÂBLE SOUS-MARIN EN GAM BIE ET EN GUINEE GN-WARDIP - GUINEE-29979 9-CS-CQS / Recrutement d’un Component 2. Connectivity Sélection fondée s consultant pour une étude su Open - Internationa IDA / V4170 Market Development and Int A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 Annulé 2022-08-01 2022-08-26 2022-08-22 2022-10-05 2022-11-04 2022-12-09 2023-03-09 r la conception et la mise en l egration s des consultants place d’un système d’adress age et de codes postaux en Guinée Page 1 GN-WARDIP - GUINEE-37134 0-CS-CQS / Recrutement d’un Component 2. Connectivity Sélection fondée s consultant pour une étude su Open - Internationa En cours d'exame IDA / V4380 Market Development and Int A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2023-07-17 2023-10-24 2023-08-07 2023-09-20 2023-10-20 2023-11-24 2024-05-22 r la conception et la mise en l n egration s des consultants place d’un système d’adress age et de codes postaux en Guinée INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GN-WARDIP - GUINEE-29980 4-CS-CDS / Sélection d’un Co nsultant (Bureau d’études) p our l’élaboration du (i) Cadre Component 2. Connectivity Sélection de cons En cours d'exécut de Gestion Environnementale IDA / V4170 Market Development and Int A posteriori ultants par entent Direct 50,000.00 0.00 2022-06-27 2022-06-27 2022-07-11 2022-09-14 2022-11-13 ion et Sociale (CGES) avec en an egration e directe nexes un Plan d’Action d’atté nuation et réponse aux risqu es EAS/HS , et (ii) Cadre de P olitique de Réinstallation (CP R) GN-WARDIP - GUINEE-29980 5-CS-CDS / Sélection d’un Co nsultant (Bureau d’études) p Component 2. Connectivity Sélection de cons En attente d'exéc our l’elaboration du (i) Plan d IDA / V4170 Market Development and Int A posteriori ultants par entent Direct 60,000.00 0.00 2022-06-28 2022-07-11 2022-09-09 2022-11-08 ution ’Engagement Environnement egration e directe al et Social (PEES),et (ii) Plan de Mobilisation des Parties Pr enantes (PMPP) GN-WARDIP - GUINEE-29980 Component 2. Connectivity Sélection de cons 6-CS-CDS / Préparation du do En cours d'exécut IDA / V4170 Market Development and Int A posteriori ultants par entent Direct 25,000.00 0.00 2022-06-22 2022-06-21 2022-07-04 2022-06-28 2022-08-22 2022-09-21 cument de Stratégie de Pass ion egration e directe ation des Marchés GN-WARDIP - GUINEE-30796 8-CS-CDS / Sélection d'un Co nsultant (Bureau d'études) p Component 2. Connectivity Sélection de cons En cours d'exécut our l'élaboration du (i) Plan d' IDA / V4380 Market Development and Int A posteriori ultants par entent Direct - National 60,000.00 0.00 2022-08-05 2022-08-26 2022-08-15 2022-10-19 2022-11-18 ion Engagement Environnement egration e directe al et Social (PEES), et (ii) Plan de Mobilisation des Parties Pr enantes (PMPP) GN-WARDIP - GUINEE-35008 0-CS-CDS / Sélection d’un co Component 2. Connectivity Sélection de cons Direct - Internation En cours d'exécut nsultant pour l’élaboration d’ IDA / V4380 Market Development and Int A posteriori ultants par entent 50,000.00 0.00 2023-03-20 2023-03-21 2023-03-30 2023-06-03 2023-11-30 al ion un Plan de Gestion de la Mai egration e directe n d’œuvre du projet WARDIP GN-WARDIP - GUINEE-37027 2-CS-CDS / Recrutement d’un Component 5. Project Manag Sélection de cons Consultant Individuel pour ac Direct - Internation En cours d'exécut IDA / V4380 ement and Implementation A posteriori ultants par entent 15,000.00 0.00 2023-07-05 2023-07-28 2023-07-15 2023-09-18 2024-03-16 tualiser la Stratégie de Passa al ion Support e directe tion des Marchés pour promo uvoir le Développement (PPS D) du WARDIP GUINEE GN-WARDIP - GUINEE-41203 Component 5. Project Manag Sélection de cons 8-CS-CDS / Recrutement tem En attente d'exéc IDA / V4980 ement and Implementation A posteriori ultants par entent Direct - National 2,400.00 0.00 2024-02-28 2024-03-01 2024-03-04 2024-04-03 poraire d’un(e) Spécialiste en ution Support e directe Passation de Marchés (SPM). Page 2