REPUBLIC OF GUINEA BISSAU, REPUBLIC OF MALI, REPUBLIC OF THE GAMBIIA AND ECOWAS COMMISSION ECOWAS REGIONAL ELECTRICITY ACCESS PROJECT – P164044 I. General  Project: ECOWAS Regional Electricity Access Project (IDA CREDIT No. XXX  Project Implementation agency: Regional Coordination Unit - Directorate of Energy of ECOWAS COMMISSION  Project ID No: P164044  Date of General Procurement Notice: MM/DD/YYYY 1. Period covered by this Procurement Plan: August 2018 to February 2020 2. Preamble: In accordance with paragraph 5.9 of the “ World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016 revised November 2017) (“Procurement Regulations”) the Bank’ s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plan and conduct all procurement transactions for the Project. II. Goods, Works and Non-Consulting Services 1. List of contract packages to be procured: Prior review thresholds: Method Levels Comments 1. Goods >=US$1,500,000 Prior review 3. Works >= US$5,000,000 Prior review 1 2 3 4 5 6 7 Revie Estimate Expected w Ref Description d Selectio Proposals by Comment . of Cost n Submissio Bank s No. Assignment (USD Method n (Prior / Million) Date Post) Design, supply, install Supply 1 188 Prior 01-Sept-19 distribution install infrastructur e 2. Consulting Services Prior review thresholds: Selection method Prior review Comments level 1. Selection of firms >= US$500,000 Prior review 2. Selection of individual consultants >= US$200,000 Prior review 1 2 3 4 5 6 7 Review Estimated Expected by Ref. Description of Cost Selection Proposals Bank Comments No. Assignment (USD Method Submission (Prior / Million) Date Post) Owner’s 1 6 QCBS Prior 01-Aug-19 engineer PROCUREMENT Western and Central Africa : ECOWAS-Regional Electricity Access Project PLAN General Information Country: Western and Central Africa 2019-02-04 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2024-02-08 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P164044 GPN Date: 2018-10-08 Project Name: ECOWAS-Regional Electricity Access Project Loan / Credit No: IDA / 63520 Projet d Urgence pour l Amelioration des Services de l eau et l' Electricite Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PRAE 1 FOUR CF 2019 / Acq Program coordination and te Single Stage - One E uisition d'équipement de bur IDA / 63520 A posteriori Demande de prix Limited 2,200.00 1,971.55 Achevé 2019-08-05 2019-08-01 2019-09-30 2019-07-16 2020-03-28 2019-07-28 chnical assistance nvelope eau pour l'ingénieur électrici en. PRAE 2 FOUR CF 2019 / Acq Program coordination and te Single Stage - One E uisition de matériel informati IDA / 63520 A posteriori Demande de prix Limited 2,350.00 3,243.24 Achevé 2019-08-05 2019-08-08 2019-09-30 2019-07-16 2020-03-28 2019-08-03 chnical assistance nvelope que pour ingénieur électricie n. PRAE 1 FOUR AON/2019 / Ac Supervision of the constructi Single Stage - One E quisition de deux (2) véhicule IDA / 63520 A posteriori Appel d'offres Open - National 112,000.00 0.00 Annulé 2019-10-30 2019-09-05 2019-11-04 2019-09-20 2019-12-16 2019-10-08 2020-01-15 2020-02-19 2020-08-17 on and technical advisory nvelope s double cabines pour le proj et. 3 PRAE ED 2019 / ACQUISITI Program coordination and te Passation de marc ON DE DEUX (2) véhicules do IDA / 63520 A posteriori Direct 112,000.00 69,839.08 Achevé 2020-02-26 2020-04-02 2020-03-02 2020-03-12 2020-04-06 2020-03-21 2020-10-03 2020-10-20 chnical assistance hé de gré à gré uble cabines pour le projet P RAE. 1 CF PRAE 2020 / Acquisition Design, supply and installati de cinq (5) ordinateurs porta Single Stage - One E IDA / 63520 on of electricity distribution i A posteriori Demande de prix Limited 15,500.00 5,975.34 Achevé 2020-08-18 2020-11-09 2020-10-13 2020-09-06 2021-04-11 2020-10-14 bles pour le teletravail, pour f nvelope nfrastructure aire face a COVID-19 pendan t la quarentaine. PRAE 1 /DC/2022 / Acquisitio n de materiels informatiques Program coordination and te Single Stage - One E IDA / 63520 A posteriori Demande de prix Limited 6,100.00 11,229.24 Achevé 2022-06-05 2022-01-26 2022-07-31 2022-05-03 2023-01-27 2022-07-11 pour les deux Ingemieurs ele chnical assistance nvelope ctriciens qui seront recrutés au projet PRAE-GB. PRAE 2 /CD/2022 / Acquisitio n de materiel de bureau pour Program coordination and te Single Stage - One E IDA / 63520 A posteriori Demande de prix Limited 4,000.00 3,225.58 Achevé 2022-04-05 2022-04-21 2022-05-31 2022-05-03 2022-11-27 2022-05-04 les deux autres Ingenieurs el chnical assistance nvelope ectriciens pour le PRAE-GB PRAE 1 DC 2024 / Acquisitio n d´un apareil de videoconfe Program coordination and te Single Stage - One E En attente d' IDA / 63520 A posteriori Demande de prix Limited 5,000.00 0.00 2024-06-24 2024-08-19 2025-02-15 rence et ses accessoirespour chnical assistance nvelope exécution les reunions virtuel. NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PRAE 1 SQC/2019 / Etudes d Design, supply and installati Sélection fondée s ’Impact Environnemental et Open - Internationa IDA / 63520 on of electricity distribution i A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 Annulé 2019-09-24 2019-07-29 2019-10-15 2019-08-06 2019-11-28 2019-10-11 2019-12-28 2020-02-01 2020-07-30 Social – EIES et Plans de Gest l nfrastructure s des consultants ion Environnemental et Socia l – PGES PRAE 2 SQC/2019 / Étude d’I Design, supply and installati Sélection fondée s Open - Internationa mpact Social et Economique IDA / 63520 on of electricity distribution i A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 Annulé 2019-09-20 2019-07-23 2019-10-11 2019-07-31 2019-11-24 2019-10-11 2019-12-24 2020-01-28 2020-07-26 l (EISE) et Plan d’Action de Réi nfrastructure s des consultants nstallation (PAR) 1 PRAE SBQC/2019 / Realisat Sélection fondée s ion de l´audit externe des et Program coordination and te Open - Internationa IDA / 63520 A posteriori ur les qualification 80,000.00 44,090.79 Achevé 2020-02-13 2020-01-07 2020-03-05 2020-01-21 2020-04-18 2020-03-26 2020-05-18 2020-05-01 2020-06-22 2020-06-24 2020-12-19 2022-01-24 ets comptables et financiers chnical assistance l s des consultants 2019, 2020 et 2021 du PRAE. 1 PRAE 2019 / Elaboration d es Plans d’Action de Réinstall Design, supply and installati Sélection fondée s ation des personnes affectée Open - Internationa IDA / 63520 on of electricity distribution i A priori ur la qualité et le 300,000.00 0.00 Annulé 2020-01-31 2020-01-23 2020-02-21 2020-02-05 2020-04-05 2020-05-03 2020-06-02 2020-07-07 2020-08-11 2021-08-11 s par la construction et/ou le l nfrastructure coût renforcement des lignes de tr ansport d’électricité et leurs composantes 2 PRAE 2019 / Etude d’Impa ct Environnemental et Social Design, supply and installati Sélection fondée s (EIES) en Guinée-Bissau pou Open - Internationa IDA / 63520 on of electricity distribution i A posteriori ur la qualité et le 250,000.00 367,552.79 Achevé 2020-01-23 2020-01-22 2020-02-13 2020-01-28 2020-03-28 2020-06-03 2020-04-25 2020-05-11 2020-05-25 2020-06-03 2020-06-29 2020-06-10 2020-08-03 2020-08-16 2021-08-03 r la CONCEPTION, FOURNITU l nfrastructure coût RE ET INSTALLATION D’INFRA STRUCTURES DE DISTRIBUTI ON D’ELECTRICITE. 1 SFQC PRAE 2019 / Elabora tion des Plans d’Action de Réi Design, supply and installati Sélection fondée s nstallation des personnes aff Open - Internationa IDA / 63520 on of electricity distribution i A posteriori ur la qualité et le 300,000.00 299,516.86 Résilié 2020-05-29 2020-06-03 2020-06-19 2020-06-03 2020-08-02 2020-05-12 2020-08-30 2020-06-22 2020-09-29 2020-07-06 2020-11-03 2020-07-16 2020-12-08 2020-10-24 2021-12-08 ectées par la construction et/ l nfrastructure coût ou le renforcement des ligne s de transport d’électricité et leurs composantes Page 1 FA 1 SFQC/2022 / Recrutem ent d´un bureau pour l´audit Sélection fondée s financier et comptable du pro Program coordination and te Open - Internationa IDA / 63520 A posteriori ur la qualité et le 80,000.00 0.00 Annulé 2023-05-26 2023-01-27 2023-06-16 2023-07-30 2023-08-27 2023-09-26 2023-10-31 2023-12-05 2024-12-04 jet Regional d´Accès à l´Élect chnical assistance l coût ricité- Guiné-Bissau (PRAE-G B) de la CEDEAO pour l´exerc ice fiscal 2022, 2023 et 2024 1/SQC/PRAE/2023 / Recrute ment d´un bureau pour l´aud Sélection fondée s it financier et comptable du p Program coordination and te Open - Internationa IDA / 63520 A posteriori ur les qualification 80,000.00 0.00 Signé 2023-04-27 2023-03-20 2023-05-18 2023-03-20 2023-07-01 2023-04-24 2023-07-31 2023-05-11 2023-09-04 2023-05-19 2024-03-02 rojet Regional d´Accès à l´Él chnical assistance l s des consultants ectricité- Guiné-Bissau (PRAE -GB) de la CEDEAO pour l´ex ercice fiscal 2022, 2023 et 2 024. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 01 PRAE/CI/2019 / Recrutem Supervision of the constructi ent d´un Assiatant Technique IDA / 63520 A posteriori Individuel Open 150,000.00 1,877.67 Achevé 2019-04-15 2019-02-04 2019-06-03 2019-08-05 2019-06-24 2019-08-05 2019-07-29 2019-05-28 2020-01-25 on and technical advisory en Electricité. 01 PRAE/CI/2020 / Recrutem Design, supply and installati ent d´un Assiatant Technique IDA / 63520 on of electricity distribution i A posteriori Individuel Open 150,000.00 0.00 Annulé 2020-11-30 2020-12-10 2021-01-18 2021-02-08 2021-03-15 2021-09-11 en Electricité. nfrastructure 01 PRAE/CI/2020/ / Recrute Design, supply and installati ment d'un ingenieur electrici IDA / 63520 on of electricity distribution i A posteriori Individuel Open 150,000.00 0.00 Annulé 2021-01-20 2020-12-23 2021-03-10 2021-03-31 2021-05-05 2021-11-01 en. nfrastructure 01/PRAE/ED/2021 / Recrute ment d´un consultant pour u ne contre-expertise des PAR Design, supply and installati Sélection de cons de Mansoa et de Bissau visan IDA / 63520 on of electricity distribution i A posteriori ultants par entent Direct 30,000.00 40,867.47 Signé 2021-09-23 2021-07-29 2021-10-03 2021-08-06 2021-12-07 2021-08-29 2022-06-05 t à effectuer des évaluations nfrastructure e directe contradictoires des propriété s, biens et services impactés par le projet. 01/CI/PRAE/2021 / Recrutem Program coordination and te IDA / 63520 A posteriori Individuel Open 150,000.00 4,366.69 Achevé 2021-11-26 2021-09-22 2022-01-14 2021-11-17 2022-02-04 2021-11-25 2022-03-11 2021-11-30 2022-09-07 ent d´un Ingenieur Electricie chnical assistance n. 02 PRAE/ED/2021 / Réalisati Design, supply and installati Sélection de cons on de l’étude du PAR pour l IDA / 63520 on of electricity distribution i A posteriori ultants par entent Direct 150,000.00 142,334.69 Signé 2021-11-30 2021-10-23 2021-12-10 2021-09-17 2022-02-13 2021-11-21 2022-08-12 a sous-station de Bambadinc nfrastructure e directe a et Saltinho. PRAE 1 CONS. IND. 2023 / R Design, supply and installati En cours d'exécut ecrutement d´un assistant In IDA / 63520 on of electricity distribution i A posteriori Individuel Open - National 150,000.00 0.00 2023-04-29 2023-02-10 2023-06-17 2023-07-08 2023-08-12 2024-02-08 ion génieur spécialiste en Energi nfrastructure e electrique PRAE-GB 2 ED 2023 / Signat ure d´une convention avev l´ Sélection de cons Autorité Compétente pour l'É Program coordination and te IDA / 63520 A posteriori ultants par entent Direct - National 25,000.00 0.00 Signé 2024-02-29 2023-05-19 2024-03-10 2023-06-23 2024-05-14 2023-07-08 2024-11-10 valuation Environnementale ( chnical assistance e directe AAAC) pour suivre les travau x du PRAE-GB dans le domai ne environnemental. PRAE-GB 3 ED 2023 / Signat ure d´une convention avec l'I Sélection de cons nstitut de la Biodiversité et d Supervision of the constructi IDA / 63520 A posteriori ultants par entent Direct - National 20,000.00 0.00 Signé 2023-11-30 2023-05-19 2023-12-10 2023-06-23 2024-02-13 2023-07-08 2024-08-11 es Aires Protégées (IBAP) pou on and technical advisory e directe r gérer la biodiversité et les A ires Protégées (AP) pendant l e travaux du PRAE-GB. PRAE-GB 4 ED 2023 / Signat ure d´une convention avec le Réseau National de Lutte con tre les Violences Basées sur l Sélection de cons Supervision of the constructi En attente d'exéc e Genre et les Enfants en Gui IDA / 63520 A posteriori ultants par entent Direct - National 25,000.00 0.00 2024-02-29 2024-03-10 2024-05-14 2024-11-10 on and technical advisory ution née-Bissau (RENLUV-GC/GB) l e directe utte contre les violences bas ées sur le genre et favorise l' accès à la justice pour suivre travauxPRAE-GB. PRAE-GB 5 ED 2023 / Signat ure d´une convention avec la Sélection de cons Direction générale des forêts Supervision of the constructi En cours d'exécut IDA / 63520 A posteriori ultants par entent Direct - National 20,000.00 0.00 2024-03-29 2023-05-19 2024-04-08 2023-06-23 2024-06-12 2024-12-09 et faune le seul service publi on and technical advisory ion e directe c de gestion forestière du pa ys pour suivre le travaux du PRAE-GB.. PRAE-GB 2 CONS IND 2023 / Prolongation du délais du con Program coordination and te IDA / 63520 A posteriori Individuel Direct - National 74,200.00 0.00 Signé 2023-09-28 2023-06-02 2023-10-08 2023-06-15 2023-10-29 2023-05-16 2023-12-03 2023-07-02 2024-05-31 trat d´un ans avec le Coordo chnical assistance nnateur du projet PRAE - Gui née-Bissau. PRAE 3 CONS IND 2023 / Pro Program coordination and te longation du contrat avec l´a IDA / 63520 A posteriori Individuel Direct - National 50,800.00 0.00 Signé 2023-11-30 2023-06-02 2023-12-10 2023-06-15 2023-12-31 2023-05-05 2024-02-04 2023-07-02 2024-08-02 chnical assistance ssistant en suivi et evaluatio n des projets. PRAE-GB 4 CONS IND 2023 / Prolongation du contrat avec Program coordination and te IDA / 63520 A posteriori Individuel Direct - National 50,800.00 0.00 Signé 2023-10-25 2023-06-02 2023-11-04 2023-06-15 2023-11-25 2023-05-05 2023-12-30 2023-07-02 2024-06-27 l´assistant tecnique administ chnical assistance ratif et financiere PRAE GB 5 CONS IND 2023 / Prolongation du contrat avec Program coordination and te IDA / 63520 A posteriori Individuel Direct - National 50,800.00 0.00 Signé 2023-10-10 2023-06-02 2023-10-20 2023-06-15 2023-11-10 2023-05-05 2023-12-15 2023-07-02 2024-06-12 l´assistant tecnique en Passa chnical assistance tion des Marchés. PRAE-GB 6 CONS IND 2023 / Program coordination and te Prolongation du contrat avec IDA / 63520 A posteriori Individuel Direct - National 50,800.00 0.00 Signé 2023-08-31 2023-06-02 2023-09-10 2023-06-15 2023-10-01 2023-05-05 2023-11-05 2023-07-02 2024-05-03 chnical assistance l´assistant tecnique environn ementaliste. PRAE GB 7 CONS IND 2023 / Program coordination and te Prolongation du contrat avec IDA / 63520 A posteriori Individuel Direct - National 40,420.00 0.00 Signé 2023-11-30 2023-06-02 2023-12-10 2023-06-15 2023-12-31 2023-05-05 2024-02-04 2023-07-02 2024-08-02 chnical assistance le tecnicien en PAR. PRAE GB 8 CONS IND 2023 / Program coordination and te Prolongation du contrat avec IDA / 63520 A posteriori Individuel Direct - National 40,420.00 0.00 Signé 2023-11-30 2023-06-02 2023-12-10 2023-06-15 2023-12-31 2023-05-05 2024-02-04 2023-07-02 2024-08-02 chnical assistance l´assistant spécialiste en ene rgie electrique. Page 2 PRAE GB 10 CONT. IND. 202 Program coordination and te En cours d'exécut 3 / Recrutement d´un spécial IDA / 63520 A posteriori Individuel 60,000.00 0.00 2024-04-23 2023-12-14 2024-06-11 2024-07-02 2024-08-06 2025-02-02 chnical assistance ion iste en gestion des contrats. PRAE GB 11 CONS. IND. 202 Program coordination and te Open - Internationa En cours d'exame IDA / 63520 A posteriori Individuel 22,000.00 0.00 2024-04-22 2024-02-05 2024-06-10 2024-07-01 2024-08-05 2025-02-01 3 / Recrutement d´un audite chnical assistance l n ur interne. PRAE-GB 1 ED 2023 / Recrut Sélection de cons ement d´une firme pour la se Program coordination and te En attente d'exéc IDA / 63520 A posteriori ultants par entent Direct - National 6,500.00 0.00 2025-11-28 2025-12-08 2026-02-11 2026-08-10 nsibilisation et visuslisation d chnical assistance ution e directe u projet PRAE-GB Page 3